第一篇:總經理助理工作自我鑒定
總經理助理工作自我鑒定
經過3年的大學的學習,準備我的畢業之際,為了更好地鞏固已有知識,學習技能,我到有限公司辦事處進行實習,在辦公室擔任助理的工作,在此我對我的實習工作做一個自我評價。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。
作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要復印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。
“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收獲。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。
這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
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第二篇:總經理助理工作描述
總經理助理工作描述:
1、向總經理負責,協助總經理完成董事長下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加賓館主要經濟合同的談判、簽署,并監督執行。
4、協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、協助總經理審查施工合同,監督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、協助總經理審核并組織實施賓館各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
7、深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。
客房部副經理工作描述:
1、主持客房部的日常工作,傳達、執行上級下達的經營管理指令;
2、協助經理制定、月度的工作計劃和部門工作目標,并組織實施,掌握部門營業收入等各項經營指標的完成情況,控制成本,力爭獲得最佳經濟效益;
3、負責制定和完善部門各項規章制度,不斷改進工作方式及服務程序,努力提高服務質量;
4、檢查、督導各管區的管理工作,確保各項計劃指標、規章制度、工作程 序、質量標準的落實;
5、主持本部門的工作例會、聽取匯報,審查各管區每天的業務報表,督促工作進度,解決工作中的實際問題;
6、進行現場督導,巡視所屬各營業場所和區域,發現問題及時處理;
7、負責檢查落實 VIP的接待工作,處理客人投訴;
8、跟其他相關部門協調、溝通,密切合作;
9、按照酒店相關人事用工制度和要求,協助經理決定本部門員工的調配、錄免,督導實施部門培訓計劃,提高員工整體素質;
10、定期走訪住店客人,了解客人需求,提供個性化服務,建立良好的公共關系
營銷部經理工作描述:
1、充分了解和掌握市場信息,進行市場分析和預測;了解和掌握同行的業
務狀況,收集業務信息。向總經理提供報告,在建立可靠的商品銷售的基礎上,進行經濟決策。
2、組織完成賓館的業務拓展和商品的銷售活動,樹立和提高酒店的聲譽,使賓館飯店商品有一個好的市場。
3、負責業務洽談及協議,合同的制定與草簽;受理個人及單位的訂房,訂宴會、租會議場地等業務。
4、組織和參與“VIP”客人的接待,并將他們的信息及時的轉告給有關部門,向客人詳細介紹賓館飯店的情況,了解他們的實際需求,盡量給予滿足。
5、凡大型的活動,要向有關業務的單位和個人,客戶,常客發賀電,賀年卡,或者可以邀請他們參加賓館飯店組織的慶典或紀念活動。
6、經常對長住客、機關團體、旅行社、宣傳部門等進行拜訪,密切保持與他們的聯系,在業務上得到他們的支持。
7、對待客人熱情友好,向他們介紹賓館的情況是要認真細致,給客人最好的印象。
8、抓住機會進行公關活動:如在酒會,宴會,茶花會,洽談會,慶祝會等社交活動進行宣傳。
9、建立銷售業務檔案,以便進行查閱。
10、負責對部門下屬進行思想的溝通,交流和定期進行業務培訓。
11、完成賓館領導分配的其他工作。
總經理秘書工作描述:
1、根據總經理意圖,起草酒店內部通知、酒店綜合性業務報告、總結、計劃、決議等公文函件;
2、安排總經理辦公會議和行政會議,做好會議記錄,整理會議紀要,檢查各項決議、決定的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息;
3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日記等
第三篇:總經理助理工作描述[定稿]
總經理助理工作描述
根據公司總經理的要求和今后的目標責任,總經理助理主要職責是:
1.受總經理委托,協調總公司職能部門之間,總公司職能部門與下屬公司之間及下屬公司之間的工作關系。
2.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3.督促,催辦總公司各重點工作的完成,必要時召開協調會議。
4.不斷了解總公司,下屬公司經營中出現的新情況,新問題,重大問題及時向總經理匯報,并協調有關部門,相關單位處理及時解決。
5.及時傳達上級領導及總公司有關會議,文件,批示精神。
6.組織公司高層會議,主管級以上會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7.及時完成總經理,公司所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8.負責督促總公司各職能部門及下屬公司擬寫工作計劃及工作總結,并與月報的形式發往總經理郵箱。
9.在總經理的領導下,實施對總公司及下屬公司內控管理,審視部門的工作流程,規避可能存在的危險,并協助有關部門進行解決,向公司總經理匯報。
10.在總經理的領導下,處理其他總經理交代特定的事務。
各級管理人員參考
權限及責任
1.權限
1)對下屬各職能部門及下屬公司完成任務的情況有審查權。
2)對下屬各職能部門經理及下屬公司主管的工作有審查權。
2.責任
1)對公司經營計劃的完成負有組織協調責任。
2)對公司中,長期發展規劃負組織,推動責任。
所受指導
接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,在很大程度上可獨立開展經營管理活動。
第四篇:總經理助理工作計劃書
總經理助理工作計劃書為大家整理公司總經理助理對新的一年的工作目標作出規定,并作出具體的工作指導文件來指導員工進行工作,下面是這篇總經理助理工作計劃書范文兩篇。
總經理助理工作計劃書范文一
**年已經來了,作為公司總經理助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結了自己在年的工作后,我發現了自己不足之處,我想我在年的工作中會努力的改正的,不過現在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會繼續不斷的努力工作,相信我在年會做的更好!
一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持xx體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;
二在總經理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。;
三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立xx體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習xx體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好xx體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;xx中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,xx年北京體檢中心取得更大的成績。
總經理助理工作計劃書范文二
年末余總和鄧總與我談了2013年xx體檢的發展前景和我的工作任務,感到總經理助理的工作任務會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發揮好五個作用:
一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
2013年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持xx體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;
二在總經理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。;
三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立xx體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習xx體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好xx體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;xx中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,2013年北京體檢中心取得更大的成績。
第五篇:總經理助理工作職責
總經理助理工作職責
直接上級: 總經理 主要職責: ◆ 助理工作:
1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;
3.協助總經理收集市場重要情報,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4.負責召集公司有關銷售、客服等會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5. 負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
6.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7.協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作; 9.完成公司領導交辦的其他工作任務;
◆ 銷售銜接
1.本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃; 2.組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作; 3.管理公司重要資質證件;(財務?)
4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)5.協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費; 7.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保工作的順利進行; 8.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
◆ 人事事務 行政文秘
1.協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等; 2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續; 3.協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查; 4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料; 5.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜; 6.協助總經理完成對員工的考核; 7.協助修訂員工手冊;
8.改進、完善并監督執行公司考核體系和規范; 9.向員工解釋各種相關制度性問題;
10.根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法;
注:請您根據其他要求增減。