第一篇:紅十字協會總結撰寫規范與要求
紅十字協會總結撰寫規范與要求
一、文件名稱命名要求:
(一)部門總結以“**部**月工作總結”命名
(二)個人總結以“個人總結——***”即“個人總結——姓名”形式命名
二、文件標題命名要求:
(一)部門總結以“**部**月工作總結”命名。例:組織部十月工作總結
(二)個人總結以“個人總結”命名
三、文件格式要求: 標題:黑體三號加粗居中 正文:宋體小四號 行間距:固定值24磅
頁面設置:上2.54厘米,下2厘米,左2厘米,右2厘米
四、落款
個人總結落款為:***(姓名),姓名下方為時間:二零一二年*月*日。例:二零一二年十月二十日
部門總結落款為:**部,部門下方為時間:二零一二年*月*日。例:二零一二年十月二十日
俗話說:文如其人。一份文件是否規范工整,也折射出著一個人的內涵與修養。希望大家熟記以上文書格式,按照要求撰寫總結。播種一種好的習慣,收獲一種積極的態度和多彩的生活!
教育科學學紅十字協會
二零一二年十月二十九日
第二篇:學生畢業論文撰寫要求與規范.doc
附件:
畢業實習專題報告撰寫要求
一、專題報告的選題
學生的專題報告應結合實習崗位,對自己獨立完成或參與完成的一項或幾項工作項目(或案例)進行總結或分析。因此,題目應結合項目或案例涉及的具體領域,反映項目或案例的主要工作內容,可以以“……的方法”,“……的分析”,“……的控制”,“……的探討”,“……的要點”等形式擬定題目。
二、專題報告的基本要求:
1.畢業實習專題報告要求以實習親身經歷和體驗為依據,有鮮明的主題,確切的依據,嚴密的邏輯性;
2.畢業實習專題報告必須是通過自己的組織加工寫出來的,嚴禁抄襲;
3.盡可能圖文并茂,有照片、原始材料(如方案、計劃書、圖紙、工藝卡及其他完成工作的書面材料等)等作為佐證材料;
4.畢業實習專題報告全文應8000字以上; 要求語言流暢,書寫工整,格式規范;排
版與文本結構(封面、畢業論文任務書、中文摘要、關鍵詞、英文摘要、關鍵詞、目錄、正文、參考文獻、致謝、附錄)根據教務處統一規范確定,由指導教師提出具體要求;
5.畢業實習專題報告須交打印稿及電子文檔;
三、專題報告基本框架:
第一章實習單位情況介紹
1、實習單位名稱、主營業務、規模。
2、本人實習崗位介紹。包括崗位名稱、實習時間、崗位職能職責、工作流程等內容。
第二章 典型工作項目(案例)分析(不少于6000字)
1、獨立(或協助)完成的(自己認為最有意義或幫助的)一或多項工作名稱、結果等
2、工作完成過程(程序),盡量附有實際佐證材料
第三章 工作體會、結論(總結)
紡織工程系畢業綜合實踐論文規范
1、畢業論文的編寫格式與要求
畢業綜合實踐論文應做到:層次分明,條理清晰,重點突出,文字通順。計算機打印,紙張一律使用A4紙。
2、頁面設置
A4紙,單面打印,上2cm,下2cm,左2.5cm,后2cm,裝訂線0.5cm,選擇“不對稱頁邊距”,頁眉1.2cm,頁腳1.2cm。1.5倍行距,首行縮進2字符。
頁眉設置:居中,以小5號字宋體鍵入“沙洲職業工學院畢業綜合實踐論文”。頁腳設置:插入頁碼,居中。
3、畢業綜合實踐論文文本內容包括:
(1)封面——按學校統一格式。
(2)任務書
(3)中外文摘要、關鍵詞
應扼要敘述本論文的主要內容、特點,文字要精練。中文摘要約150字左右,外文摘要不宜超過120個實詞,摘要下面同時列出關鍵詞3-7個。中文摘要、關鍵詞采用小四號楷體字;外文摘要、關鍵詞采用小四號“Times New Roman”字型。
(4)目錄
目錄結構按章、節分段。采用四號宋體字。注明各章節起始頁碼,題目和頁碼用“??”相連。
(5)正文
①正文內容字型一律采用宋體,標題加黑,章節題目采用小三號字,中文內容采用小四號宋體,外文內容采用小四號Times New Roman字型。
②章節題目間、每節題目與正文間空一個標準行。
③文中所有插圖、表格和公式都必須分別編號,并與文中的敘述一一對應。
(6)致謝
簡述自己對本次綜合實踐論文的體會,并對指導教師和協助完成論文的有關人員表示謝意。
(7)參考文獻
參考文獻的編寫格式為:
圖書文獻的格式:【編號】作者.書名.年份,版次,出版單位,頁碼.期刊文獻的格式:【編號】作者.文章題目.期刊名,年份,卷號,期數:頁碼.(8)附錄
將各種篇幅較大的圖紙、數據、表格、樣品、工藝單、合同復印件等材料附于論文之后。
第三篇:調查報告撰寫規范及要求
附件1:
調查報告的撰寫規范及要求
一、內容要求
調查報告的寫作一般包含選題的目的及意義(前言)、調查經過與內容(主體)、結語三個部分。
第一部分,對選題意義、調查對象、方法的介紹。介紹選題是要表明你的文章是有現實意義、有價值的;介紹調查對象和調查方法,是要表明你使用的方法是科學的,文中的材料是真實可靠的。這部分內容在文章開頭,要求簡明概括。
第二部分,可根據調查的性質和材料決定不同的寫法。例如事件調查常常根據事件的發展過程來寫,從事件的產生、發展經過、結果與影響,到處理這一事件的方法與建議。而經驗調查往往省略過程描述,只根據調查所得的基本經驗逐條敘述。另外,也可以根據調查所得的基本結論,從多方面舉例加以說明。總之,這一部分要充分反映調查的收獲。最好能用簡單的統計方法對材料進行量化處理,能用統計圖表顯示的要盡可能用統計圖表顯示。
第三部分,對調查材料進行分析,提出自己的思考或意見、建議。既可以邊安排材料邊進行分析(夾敘夾議);也可以先安排材料后集中進行分析(先敘后議)。
二、格式要求
1.打印用紙均為A4紙,單面打印,左右頁邊距為2.5 cm,上下頁邊距為2.2 cm,行距為1.5倍行距,左側裝訂。
2.嚴格按照文本格式規定要求選擇字體、字號、行距和頁邊距。
3.字數要求在3000字以上。
三、評分要求
調查報告由指導教師寫出評語并評分。
調查報告格式樣板
綏化學院調查報告
(黑體,小三號,左對齊置頂,加黑)
調查報告題目
(題目自擬,黑體,二號,居中,加黑;如有副標題,字體為宋體,四號)
學生姓名
學號
專業
指導教師
(宋體,小三號,居中,加黑)
綏化學院
(楷體_GB2312,二號,居中)
調查報告題目
(題目自擬,黑體,小二號,居中,加黑;如有副標題,字體為宋體,四號)
系別:××××××××××年級:20××級專業:××
姓名:×××學號:××××××
(學生信息分兩行,宋體,小四號,居中,加黑)
前言
(黑體,四號,居中,加黑)
(前言內容,宋體,小四號,首行空兩格)
(主體正文內容,宋體,小四號,首行空兩格;如有標題層次,請按以下格式)
一、……(一級標題,宋體,小四號,加黑,首行空兩格)
(正文內容,宋體,小四號,首行空兩格)
1.……(二級標題,宋體,小四號,空兩格)
(正文內容,宋體,小四號,首行空兩格)
(1)……(三級標題,宋體,小四號,空兩格)
(正文內容,宋體,小四號,首行空兩格)
結語
(黑體,四號,居中,加黑)
(結語內容,宋體,小四號,首行空兩格)
年月日
(署上時間,右下角,宋體,小四號)
指導教師評語:
評分:指導教師簽字:年月日
第四篇:《漢中年鑒》2010卷撰寫規范與要求
《漢中年鑒》2011卷撰寫規范與要求
一、資料內容時限:2010年1月1日至2010年12月31日。
二、供稿內容
(一)機構
準確記錄2010年本單位縣處級及以上領導人(含非領導職務,女性注明性別)名錄,以2010年內任職務為準,該年中職務調整變動有任免者,以發文時間為準,括注任免時間(年、月)。
(二)概況條目
寫清本單位2010年編制、實有人數、內設科室及下轄單位、代管單位,簡要概述全年主要工作內容及成績。
(三)工作條目
1、基本要求
①記錄社會現實和各個領域的發展狀況,并做到基本情況符合實際,引用資料準確無誤,用事實和數據說話。
②杜絕反科學、偽科學的內容,不出現政治和常識性差錯,符合保密原則。
③以全市性的工作為反映重點,做到“大事不漏、小事不上”。④對只能記載主題內容梗概的重要條目,應當提供可追蹤的線索資料。
⑤選題范圍不宜過大,主題要明確且具體,能細分主題的應盡量細分。⑥選題力求鮮活,為讀者提供最新資料。
1、條目內文一律使用第三人稱(文獻中的文章除外)。不用“我們”“我市”“我縣”“我局”“本區”“本縣”“本局”“來我市”“來校”等,應寫明具體主(承)辦單位名稱和“到漢中市”“到校”等,但在內文中的引號和書名號內的“我市”等應保留。
2、人物一般直稱姓名,后面不加“同志”“先生”“女士”等之類的稱謂或褒貶詞,但可在姓名前加職務或在其后加職稱。
3、外國的國名、地名、人名、黨派團體、政府機構、報刊等譯名均以新華社譯名為準;國內的以地名管理部門命名的為準;歷史地名與現今不同的,現地名管理部門又無對應規范的,以歷史原名為準。
4、部門、行業、單位等各種名稱第一次出現時一律用全稱,其后在同一稿件中再次出現時可用簡稱。條目標題中可用簡稱。簡稱用原名稱縮略而成,要以通用和規范為原則,要易懂,不能使用隨意生造、讀者不能明了或容易產生歧義的簡稱和縮略語。
5、對極少數古籍引文和古代人名、地名,使用簡化字可能引起歧義或誤解的文字,應保留原用繁體字或異體字。
(二)時間
1、時間表述一般應用具體日期,寫出準確的年、月、日,避免使用“去年”“今年”“明年”“當年”“當前”“目前”“最近”“近年”“幾年來”“近幾個月來”“現在”“以后”“以來”“目前”“近幾年”“最近”“日前”“不久以前”等概念模糊不清的時間代詞。“去年”可改用“上年”,“今年”可改用“全年”“年內”或具體所指年份。
2、在同一“分目”中,第一條目已寫明年份,其后條目不必重復,可用“全年”“年內”;若多次出現“與2009年同期相比”的,第一次應
“十一五”規劃等,但社會上廣泛流行、并漸成習慣趨勢的用阿拉伯數字書寫日月簡稱詞組,如“9〃11”“3〃15”“5〃12”等,可按約定俗成的方式表示。
6、一般用“增長12%,降低5%”,不用“增加12%,減少5%”;用“增加56人,減少12人”,不用“增長56人,降低12人”
7、約數可用“約”“左右”“上下”“多”“余”等表示,但不能重疊使用,如可用“1000多人”“約5000字”,而不能寫作“約1000多人”“約5000字左右”;可用“2.8萬次”,不用“2.8萬余次”;可用“100余名”,不用“近百余名”。
8、文字敘述中使用5位以上數字,一般要求以萬、億為單位,小數點后面的數字后面的數字四舍五入后保留2位數,如“25,260萬元”要寫作“2.53億元”。對于特別強調數據精度的地方可不受此限,如“2008年國際航線出入境達574,289人次,再創新高。”
9、統計數字在5位數以上的,分別作如下處理:
①尾教“0”多的,改用萬、億為單位,如“240,000”,寫作“24萬”;
②尾數“0”少的,改用小數,計算單位取最大值,小數點后按四舍五入法取2位數,如“245,470萬噸”,寫作“24.55億噸”;“12834240公斤”,寫作“1283.42萬公斤”。
(四)計量單位
計量單位用法以國家技術監督局發布的《國際單位制及其應用》(GB 3100一93)為依據。
1、計量單位不能簡寫,如“萬元”“萬人”不能簡寫為“萬”。
面用逗號分隔;如果前面不是完整句子或是逗號分隔,則“其中”后直接與詞語或數據連接,不用逗號分隔,例如:“全市共有商業連鎖企業網點1490個。其中,市城區內網點630個,市城區外網點860個。”“商業連鎖企業網點1490個,其中市內網點630個。”不能出現“其中”前后都用逗號分隔。這一情況同樣適用于“即”“如”“例如”“同時”“另外”等詞語。
4、投資、科研等項目名稱,會議、單位名稱,泛指的榮譽稱號名稱一般不加引號。
5、破折號占兩個字符,符號后面是對前面詞語作解釋的詞語。
6、連接號占一個字符,把意義密切相關的詞語連成一個整體。地點起訖也用連接號,占一個字符,如“漢中一寧強”。表示產品型號字母連接的,用半字線,如MD-82客機。
7、句中開頭年份后面如果是主謂句,則年份后面使用逗號;如果是無主句,則不用標點。例如,“2010年,公司獲得5項榮譽。”“……2010年獲得5項榮譽。”
8、書名號用于文化精神產品,如書名(包括欄目名),報紙、期刊名(包括板塊、欄目名),以及電影、戲劇、樂曲、舞蹈名繪畫、雕塑、工藝品、郵票式相聲、小品等的題目。非文化精神產品,如物質產品名、商標名、課程名、證件名、單位名、組織名、獎項名、活動名、展覽名、集會名、稱號等,均不能使用書名號。
9、合同、協議、責仼書的具體名稱可加書名號,但泛指的一般不加。例如:“洽談會上,38家公司簽訂了購銷合同,其中××公司簽訂了《三年承包進口酒銷售合同》。”
第五篇:學術論文的撰寫規范與要求
學術論文的撰寫規范與要求
“科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式”(GB7713-87)是學術論文的撰寫規范與要求的國家標準,制定和執行該標準的目的在于方便和促進信息用戶及信息系統對信息進行的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播。
1、學術論文的編寫的相關要求及格式
首先,論文稿應當采用A4(210mm*297mm)標準大小的白紙進行單面繕寫或計算機打印,以便閱讀和作相關處理。同時要求稿紙的四周留足的空白邊緣,便于裝訂、復制及讀者批注。每一面的上方(天頭)和左側應當分別留出25mm以上;下方(地腳)和右側(切口)應當分別留出20mm以上。
其次,論文的章節編號需要按照GB1.1《標準化工作導則標準編寫的基本規定》中第八章“標準條文的編排”的有關規定執行,即采用阿拉伯數字分級編號;不同層次的2個數字之間用下圓點(.)分隔開,末位數字后面不加點號,如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各層次的標題序號均左頂格排寫,最后一個序號之后空一個字距接排標題。
另外,同論文題名一樣,層次標題也應準確得體,能概括全章、全節的特定內容,突出中心,一般宜用詞組;同時應簡短精煉,明確具體。
第三,從總體結構上看,一篇學術論文一般應當由前置部分、主體部分、附錄部分、結尾部分共四部分內容組成。
(1)論文的前置部分,主要包括以下項目:
◆篇名(題名)
即是一篇論文的題目。它應當是以最恰當、最簡明的詞語反映論文所特定的重要內容的邏輯組合。在選取篇名用詞時必須考慮有助于文章關鍵詞的選定及編制題錄、索引、文摘時可供檢索的實用信息的體現;篇名的長度不宜超過20個字;篇名中應當避免使用縮略語、代號及公式等。也就是說文章的篇名不但要很準確地反映文章的主題,同時要有利于讀者的識別與判斷,有利于其被充分利用。
就是論文的創作者。可以是個人,也可以是團體;可以是一位(獨立創作),也可以是多位(合作完成)。學術論文的作者一般以真名實姓出現;合作者按完成任務時承擔內容的主次、輕重排序,主要作者排在前面。
◆作者單位及郵編(Email)
指的是作者供職的組織及其郵政編碼、作者個人的電子郵件地址。這些信息的給出,不但有利于信息用戶從團體作者角度檢索文獻,更重要的是為有共同關心的課題(項目)的讀者與論文作者之間建立合作與交流的聯系方式。◆文摘
是對論文內容不加注釋和評論的簡短陳述。它應當具有獨立性和自含性,即讀者在閱讀論文全文之前,通過看文摘就可以獲得必要的信息、了解文章的主旨大意、判斷有無必要閱讀全文。因為文摘雖然一般需要控制在300字以內,但它卻能夠說明研究工作目的、實驗方法、結果和最終結論。
◆關鍵詞
是從論文中抽取出來的能夠準確表達文章主題概念的詞語,一篇論文需要選取3-8個這樣的詞語作為關鍵詞。為了提高關鍵詞選取的質量,應當盡量利用《漢語主題詞表》、《中國分類主題詞表》選取主題詞或關鍵詞。
(2)論文的主體部分,主要由以下內容組成:
◆引言(或緒論)
在這部分,需要簡要說明研究工作的目的、范圍、理論價值和現實意義,并提出論文的中心論點。一般可以包括下面幾個方面內容:
(一)研究的必要性——為什么開展研究,說明這項研究的意義。
(二)歷史的回顧——簡介存在的問題及前人研究的大概情形(前人研究中存在的缺欠、不足等)。
(三)介紹自己的研究動機、寫作論文的目的和想法。
(四)研究的結果的適用范圍及研究者的建議或研究的特點等。
引言的撰寫應當言簡意賅,不要與摘要雷同或成為摘要的注釋;一般教科書中的知識在引言中不必贅述。
正文是論文的核心所在,將占據論文的主要篇幅。正文中可以包括:調查對象、實驗和觀測方法(觀測結果)、儀器設備、材料原料、計算方法和編程原理、數據資料、經過加工處理的圖表、形成的論點和導出的結論等。需要說明的是由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結果表達方式等等存在很大差異,對正文的內容不能規定得千篇一律。但實事求是、客觀真實、準確完備、合乎邏輯、層次分明、簡練可讀是對任何一篇學術論文的起碼要求。◆結論
結論是在論題得到充分證明之后得出的結果。結論是最終的、總體的結論,而非為正文中各段小結的簡單重復,是整個研究活動的結晶,是全篇論文的精髓,是作者獨到見解之所在。但是,由于研究工作存在復雜性、長期性,如果一篇論文不可能導出結論,也可以沒有結論而進行必要的討論。在結論或討論中作者可以提出建議、研究設想、儀器設備改進意見、尚待解決的問題等等。結論部分的寫作,要求措詞嚴謹,邏輯嚴密,文字具體。
◆致謝
致謝是作者對他認為在論文過程中特別需要感謝的組織或者個人表示謝意的內容。一般應當致謝的方面及個人有:資助研究工作的國家(或省、市)科學基金、資助研究工作的獎勵基金、資助或支持開展研究的企業、組織或個人、協助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人(包括在研究工作中提出建議和提供幫助的人;給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻的提供者;研究思想和設想的所有者,以及其他應感謝的組織或個人)。注意致謝內容要適度、客觀,用詞應謙虛誠懇,實事求是,切忌浮夸和庸俗及其他不適當的詞句。致謝應與正文連續編頁碼。
◆參考文獻
參考文獻是作者在開展研究活動的過程中親自閱讀過的并對其產生了明顯作用或被作者直接引用的文獻,故一般也稱之為引文。對參考文獻的準確記錄,具有三方面的意義:一是作者開展研究工作及撰寫學術論文的理論支持及文獻保障。它從一個側面反映了作者的文獻信息利用能力及作品的可信程度。二是表現了作者尊重他人知識產權及研究成果的良好品質及嚴謹的治學態度。三是向讀者
提供了相關信息的出處,以便核對文獻、擴大對研究課題了解的范圍及線索。學術論文中參考文獻的表現形式(加注的方法)主要有以下三種:一是夾注——即段中注,在正文中對被引用文句在相應位置標注順序編號并置于方括號內。該編號與正文部分對參考文獻的完整記錄內容順序一致。二是腳注——在某頁中被引用文句出現的位置加注順序編號并置于括號內。同時,在當前頁正文下方編排相應編號參考文獻的完整記錄。三是尾注——將所有需要記錄的參考文獻順序編號,統一集中記錄在全文的末尾。
參考文獻的記錄格式應當嚴格按照 “文后參考文獻著錄規則”(GB7714-87)執行。私人通信信件和未發表的著作,不宜作為參考文獻列出。
(3)論文的附錄部分
附錄是對論文主體的補充項目,并非必需記錄的內容。在GB7713-87中對附錄內容的規定是:一是為保持論文的完整性,但編入正文后有損于正文的條理性、邏輯性的材料如比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術更深入的敘述以及對了解正文內容有幫助的其他有用信息。二是篇幅過大或取材于復制品而不便于編入正文的材料及一些不便于編入正文的罕見珍貴資料。三是對一般讀者并非必要閱讀,但對本專業同行有參考價值的資料。四是某些重要的原始數據、數學推導、計算程序、框圖、結構圖、注釋、統計表、計算機打印輸出件等。GB7713-87對附錄部分的記錄形式及要求還做出了具體規定。
(4)論文的結尾部分
在學術論文的結尾部分,作者為了讀者更加方便地在其論文中找到特定的信息如論文中提到的許多主題概念、有關的人物及事件等等、為了更深入地反映論文所涉及的方方面面,可以為自己的論文編制關鍵詞索引、著者索引甚至分類索引等。但是作為整個論文的組成部分,這部分內容并非一定要有,只是作者認為有必要時可以考慮編寫和加進這部分內容作為結尾部分。
2、幾點注意事項
(1)關于論文的署名。在學位論文封面及期刊論文、會議論文上論文作者
項署名的個人作者,僅限于那些對于選定科研題目和制定研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并做出主要貢獻、以及參加撰寫論文并能對內容負責的人,按貢獻大小排列名次。對于參加部分研究工作的合作者、按研究計劃分工負責具體小項的工作者、某項測試的承擔者、接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助者以及提供文獻信息幫助的人員等,一律不應當以論文作者身份署名。這些人員可以作為對研究工作提供了幫助和支持的人員,一一列入致謝部分或排于腳注。
(2)關于論文中對圖表、數學、物理及化學式、計量單位等的書寫在GB7713-87中做出了詳細的要求,同時在許多期刊、會議論文征稿中都有嚴格的規定,因此必須引起作者的高度重視。