第一篇:辦公室工作交接單[本站推薦]
辦公室文秘工作交接單
一、文書寫作
1、第二期公租房搖號配租工作:起草領導現場講話稿及會議議程;做好搖號配租的座位牌布置等;聯系電視臺及報社新聞記者做好信息報送(備注:電視臺記者采訪后文字資料請領導審閱后再刊登);做好現場拍照及信息報送局辦公室及中心網站。
2、公租房動員會:起草領導講話稿;對接電視臺及記者做好新聞采訪;做好現場拍照及信息稿報送工作。
3、完成中心2017年度重點工作分工抓落實的文件制定及計劃表的制作。
4、起草中心年初各項工作計劃及方案。
5、定期做好中心重大事項的信息報送工作:例如一季度保障性安居工程的開工情況;搖號選房工作;動員會;走訪慰問困難家庭;黨員為群眾做好事等。
6、完成領導交辦的文件資料起草工作。
7、根據市住建局的文件資料做好各項工作材料匯報等。
二、周工作
1、每周一前向各科室負責人收集本周工作總結及下周工作計劃存檔并復印給領導。
2、組織周工作例會,做好會議簽到并詳細記錄會議內容等。
三、月度工作
1、每月23日左右將本月工作計劃發給各科室負責人,完成各科室的月度工作整理匯總,經領導審閱后在27日報送局辦公康云飛。
2、每月24日前做好中心矛盾糾紛排查表的整理匯總及存檔工作,并報送局法規處張正文。
四、黨建工作
1、起草2017年度中心黨員學習計劃及黨建工作方案。
2、起草中心2017年黨風廉政建設工作方案。
3、根據市住建局黨委安排組織黨員活動:做好黨員學習資料準備工作;做好會議簽到;學習活動內容記錄;照片拍攝;信息報送等工作。
4、根據黨員活動情況做好臺賬資料整理工作。
五、辦公室日常工作
1、做好辦公室文件的收文、發文、督辦、整理、登記等工作。
2、做好文件資料的查找復印等工作,并標明文件復印時間。
3、協助做好辦公用品采購、公章管理等工作。
4、做好領導交辦的其他工作。
第二篇:辦公室文員工作交接單
工作交接單
交接項目:辦公室日常管理工作 交接人: 接交人: 監交人:
一、做好會議記錄
1、會議記錄完成后發給公司各部門人員(E盤---會議---龍天例會記錄)
2、根據會議記錄擬一份周會議紀要,發給北京王麗娟(E盤---會議---周會議紀要)
二、考勤
1、每月20號前的考勤按時發往北京辦公室,制表人及副總經理簽字,該考勤表辦公室要留底(E盤---行政辦公用表格---考勤---考勤表)密碼761105
2、每月初將考勤交給財務,制表人和副總經理簽字(E盤---行政辦公用表格—考勤---龍天考勤表)
三、辦公用品
1、寫辦公用品申請,陳總簽字同意后購買(紅環文具:87613929,順達辦公:***)
2、辦公用品到貨以后填寫入庫單(紅聯在走付款手續的時候要與發票一起交給財務)
3、以電子表格的形式記錄每次購買辦公用品的具體信息(E盤---行政辦公用表格---辦公用品采購登記)
4、領用辦公用品需登記
四、固定資產(價值在2000元及以上為固定資產)
1、擬固定資產申請單,陳總、劉總簽字同意后再行購買
2、給固定資產編號,填寫固定資產驗收單(本驗收單一式兩份,財務及辦公室各留一份),驗收單上的采購人、保管使用責任人、財務、機務負責人都必須簽字
5、以電子表格的形式留存固定資產信息(E盤---行政辦公用表格---固定資產、低值易耗---龍天固定資產,低值易耗統計)
五、每月月底前做好月總結和下月計劃,要求各部門將各自的月總結及計劃發過來,編輯匯總后發給陳總、劉總、肖總(E盤---工作總結和計劃---龍天置業月總結計劃)
六、職工宿舍及辦公室租賃事項
1、注意職工宿舍房屋及辦公室付款時間(E盤---證照年審、房屋租賃),提前到稅務局開具房屋租賃發票,走付款手續,按時繳納房租
2、所有租賃房屋到期前兩個月確定房屋是否續租,如不續租立刻告知房東,續租亦然
3、每月按時繳納水電費等
七、勞動合同
1、員工勞動合同到期前與相關領導確定勞動合同是否續簽,及時辦理相關手續,具體事宜可與北京辦公室聯系
2、新員工入職收取員工的學歷、學位證書及身份證復印件和簡歷等,填寫職工入職申請表,各級領導簽字同意后與之簽訂勞動合同,具體事宜可與北京辦公室聯系
八、公章及合同章的管理
1、使用及外借須登記
2、對外發函的蓋章文件辦公室需留底,支付合同類的蓋章需要留存合同會簽單的復印件
九、社保(社保號:10021110,密碼:amybliss)
1、新職工入職,從未參保過的員工要辦理社保新增,曾參過保的要辦理續保(具體流程:E盤---人力資源---社保、檔案---社保辦理說明)
2、離職員工要及時辦理停保手續,(具體流程:E盤---人力資源---社保、檔案---社保辦理說明)
3、生育保險的辦理(具體流程:E盤---人力資源---社保、檔案---生育保險流程)
4、社保年檢,每年四月份進行,可在網上打印相關說明書,按步驟完成年檢程序
5、每月初配合財務下載社保繳費數據
十、做好公司背部資料的整理
十一、做好公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草
十二、做好公司證照年檢(營業執照、組織機構代碼、資質證書)
1、留意證照年審時間,網上申報數據
2、準備相關資料送經辦窗口
十三、完成領導交辦的任務
重要資料交接單
交接項目:1、2、3、營業執照正、副本 組織機構代碼正、副本
資質證書附卡一張(房地產預警預報系統)
備注:資質證書正、副本已送建設廳年檢,等新證下來后憑接收單取4、5、6、7、8、9、交接時間: 交接人: 接交人: 監交人: 公章、合同章各一枚 組織機構公共信息卡一張 印章管理信息卡一張 中石化加油卡一張
公司股權變更通知書原件一份 公司地址變更通知書原件一份
第三篇:工作交接單
工作交接單
庫存:
家報:126個
切斷閥:360個
工報:
切斷閥:
賬存:
家報:1197
切斷閥:6
31報警器、切斷閥安裝情況見附件一
報警器安裝聯系方式見附件二
交接人:移交人:
單位負責人:
2013年12月日
第四篇:工作交接單
工作交接單
現因各方面原因,須跟公司領導辭去現有工作,現將“都市雅苑”安裝工程工作進行交接。
一、有關人員聯系電話:
設計院邊工(電氣):***設計院郝工(給排水):***
設計院任工(暖通):***
西安市市政部門曹隊長:***
西安市城管董隊長:***
大興規劃局偵察隊陳維:1399283929
大興規劃局偵察隊張衛(科長):***
大興規劃局令狐工:***
大興城管董隊長:***大興城管徐唐洲:*** 大興建設局曹明明(科長):***
大興建設局馬瑩:***
售樓部監控馮工:***
電信負責人霍工:***
廣電負責人李工:***
招商局王局長:***
招商局趙工:***
二、工程現場資料:
1、安裝工程預算做法及說明;2、3、4、5、6、安裝工程圖紙答疑(原件在公司行政部); 安裝工程電信合同及有線電視合同(原件在公司行政部); 安裝工程在施工中新增加的變更; 通知單3份; 電氣變更通知單編號:001~004;暖通變更通知單編號:001;給排水變更通知單:001~0027、設計院更改通知單:電變1-1~4(共4份);暖通變更(共5份);水-1~4(共4份);暖通施工圖存在問題的一份;給排水存在的問題一份;設計院有關PP-R盤管改為PP-R直管后會出現的相關問題聯系單一份;設計變更聯系單一份;陜西省公安廳消防局建設工程消防設計審核意見書一份(復印件); 8、9、安裝工程進度款一份(預算書在電腦E盤內); 原預算工程量清單兩份(電氣和給排水及通風工程各一份);
10、預算說明:都市雅苑項目預算已審核完成,存在的問題或者需要變更的說明如下:
1、根據電信公司要求,戶內弱電箱要增加一個插座,預算未計入;(詳見安裝工程預算做法及說明),應根據實際工程量補給施工方;
2、人防部分電氣預埋管實際施工中均采用鍍鋅鋼管,消防預埋管采用KBG管,原預算按圖計算,照明部分按PVC管計取(詳見圖紙增加的問題);
3、電表箱應供電局的要求,施工在施工中只預留一個孔洞,預算未計取預留孔洞的人工費(詳見電氣變更通知單002);
4、原設計電纜均采用合金電纜,現改為低鹵無煙銅芯電纜,(預算已按低鹵無煙銅芯電纜計取),詳見電變01-3;
5、給排水:陽臺通氣立管取消,預算已計取通氣立管,應在結算中扣除安裝通氣立管的費用;
6、戶內給水管改為PP-R直管,預算已按PP-R直管計取;
7、排水匯總管以下預算均按鑄鐵管計取;
8、給水主管道預算均按鋼塑復合管計取;
8、安裝工程主材費用參照2011年第2期信息價下浮30%;配電箱及通風工程主材按市場價計取;
三、有關管安裝工程存在的外部手續問題說明如下:
1、供電相關手續據我去年了解的情況是:該手續開始辦理到供電施工完成這個過程要8個月左右的時間。(詳細請看正式用電申請情況說明)其相關資料詳見用電申請該文件袋,其相關資料均在該文件袋內。
2、供水手續請跟至泰公司梁經理了解相關情況,或通過汪總了解;
3、天然氣報建手續,據我去年了解的情況是:要求快封頂的時候開始辦理,具體需要哪些資料,我也不是很清楚,要去天然氣公司了解情況。
4、電信及廣電:等電視、電話、網絡可以進場施工的時候,請跟電信負責人霍工和廣電負責人李工聯系,直接要求他們進場施工。
四、工地現場水電費資料:
1、電費情況說明:現場電費由我公司代繳,工地這邊用電主要是有我公司售樓部和總包單位兩家,售樓部內部配電箱內安裝有電表。
2、水費情況說明:現場水費由我公司代繳,工地這邊用水主要有總包單位和菜市場兩家,水費菜市場內安裝有水表。
3、從2011年12月10日至2012年4月10日總包單位消耗的電費和2011年11月1日至2012年3月30日總包單位消耗的水費已上報財務部,讓財務部在下次進度款中扣除。詳見水電費資料。
五、物品移交:
1、現場辦公室電腦一臺,相關資料均都保存在現場辦公室電腦E盤內;
2、廣聯達安裝工程加密鎖一個,編號:292753;
3、相關辦公室、宿舍等鑰匙一串;
4、床上用品一套。
注:若還存在相關問題表述的不是很明確的,請電話聯系:***
移交人:接收人:
第五篇:培訓工作交接單
培訓工作交接
1.培訓費用
目前剩余 17747.38 截止6月5日
2新人班課件(U盤交接)
未完成
3.日常培訓班開班流程(申請郵件、附件、OA流程)
已完成 4.日常對接人:
培訓文化部負責人:陳晏 審核、檔案:李奕彤 培訓日常操作:王智強 物料宣傳:白楠