第一篇:總經部工作職責
總經部、黨群工作部崗位職責
黨群工作部工作職責
黨群工作部在公司黨委的領導下開展工作,其職責是:
1、做好黨委會議及重要活動的通知、安排和組織工作。
2、做好黨委文件的起草校對、登記、分發和歸檔工作。
3、制定公司黨委中心組學習計劃,并做好學習活動的組織工作。
4、督促檢查各黨委、黨總支(支部)貫徹執行公司黨委決議情況。
5、開展調查研究,做好有關重要情況的搜集、整理和總結、匯報工作。
6、做好宣傳和思想政治工作。
7、做好干部和黨員管理的具體工作。
8、做好紀檢、監察工作。
9、做好上級有關文件和機要文件的收發、登記、傳閱、保管和歸檔工作。
10、做好黨委印章的保管和使用工作。
11、做好黨委大事記的搜集整理工作。
12、做好黨群各部門共同辦理的綜合性工作。
13、加強黨群工作部的自身建設。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
黨群工作部主任崗位職責
黨群工作部主任主持公司黨群工作全面工作。
1、在公司黨委書記的領導下,負責貫徹執行黨的路線方針政
總經部、黨群工作部崗位職責
策,認真領會公司黨委工作意圖,模范貫徹落實黨委的決定指示,創造性地開展工作,發揮黨委辦公室職能作用,服務好領導、服務好基層、服務好職工,當好參謀、助手,做到件件有著落,事事有結果。
2、協助黨委了解掌握黨的路線方針政策,協調督查有關部門對黨委決定的貫徹執行情況。
3、組織和參與調查研究,抓好信息工作,全面了解公司情況,向黨委傳遞綜合信息和反饋各方面情況,協助領導進行決策。
4、布置檢查落實黨委各種會議和重要活動的準備和組織工作。
5、組織完成黨委各類文件的起草工作,審核黨委系統起草的有關文件材料,做好文字綜合,確定文書處理,對文字、政策、體式、行文等環節把好關。
6、協助公司領導協調部門之間工作,溝通上下左右關系,代表公司黨委督辦有關單位工作。
7、協助領導處理來信來訪。
8、具體承辦公司黨委領導交辦的工作和上級部門任務。
9、制定落實黨群工作部的工作計劃和規章制度,搞好黨群工作部的思想建設、作風建設、制度建設和業務建設,認真做好保密工作。
10、協調處理部門工作人員之間的工作關系,關心他們的思想、工作、學習和生活,調動全體人員的工作積極性。
政工秘書崗位職責:
總經部、黨群工作部崗位職責
1、根據安排,起草黨委各類文件材料,整理領導講話、記錄。負責有關會議、活動的準備和相關工作。
2、負責信息收集、綜合分析以及編發工作。
3、負責公司的宣傳工作,負責《長投信息》、《長投簡報》的編寫、印發、報送及與上級有關部門和兄弟單位的信息聯系和交流。
4、負責公司黨委“大事記”的記載工作。
5、負責公司黨委和黨群工作部有關事務的對外聯系和溝通。
6、負責黨群工作部和兄弟單位之間有關事務的聯系辦理。根據需要配合處理有關行政事務。
7、負責公司黨員和干部管理的具體事務工作。
8、按照要求完成領導臨時交辦的工作任務和專項任務。
團委工作職責
公司團委是公司團員青年工作的主管部門,在公司黨委和上級團委級領導下開展工作,其職責是:
1、根據公司黨委和上級團組織的工作要求,制訂年度工作計劃和共青團工作規劃,定期召開團委會和團支書記工作會議,傳達上級指示,討論、總結、布置工作。
2、組織開展對全公司團員的思想教育.帶領和引導團員青年認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三
總經部、黨群工作部崗位職責
個代表”重要思想,研究青年團員的基本情況的思想動態,定期向公司黨委匯報工作。配合黨組織做好推優工作。
3、抓好團的自身組織建設。建立健全團的各項規章制度,定期召開民主生活會,指導基層團組織積極開展團的活動,認真做好團的檔案管理,定期開展團員民主評議活動,負責對違紀團員進行教育和處分。
4、積極營造健康向上的企業文化,組織開展豐富多彩文娛活動等。
5、維護和關心青年的合法權益,向上級有關部門及時反映青年在工作、學習、生活等方面的意見和要求,并協同公司有關部門加以改進。
6、做好團的宣傳工作,堅持正確的輿論導向。
7、配合公司行政和工會做好青年職工的思想工作,開展適合青年職工特點的各種文化娛樂活動,及時向公司黨委反映青年職工的思想情況。
8、做好團的對外聯絡工作,加強同公司外團組織之間的橫向系。負責全公司團員團費的收繳、管理和使用等工作。
工會干事工作職責
在工會主席領導下開展工作,其職責是:
1、做好職工代表大會的工作,協助工會主席完成大會主席團交辦的有關事宜,督促有關部門執行職代會決議和落實提案。
總經部、黨群工作部崗位職責
2、圍繞公司的經營管理工作,廣泛動員、組織職工開展勞動競賽。
3、配合有關部門搞好職工的政治、業務學習和文化學習,不斷提高職隊的素質。
4、做好會員的會籍管理工作和接轉會員關系工作.指導各分會發展會員,及時收繳會費。
5、制定職工文體活動計劃,組織和動員廣大職工積極參加各項文體活動,積極培養文體骨干,完成上級舉辦的文體表演、比賽等任務。
6、協同黨群工作部搞好宣傳報道工作,充分利用宣傳陣地對職工開展宣傳教育工作。
7、關心群眾生活,協助公司辦好集體福利,組織好每年的送溫暖活動,關心職工的婚喪大事,努力解除職工的后顧之憂。
8、強工會的組織建設和思想建設,建立健全各級工會組織和各種規章制度,搞好基礎工作,管理好工會的印章、文件和檔案。
協助女工委員會做好女工工作,維護女職工的合法權益,保護女職工的特殊利益。
10、完成工會主席和上級工會交辦的其它工作。
總經部、黨群工作部崗位職責
總經理工作部崗位職責
總經理工作部是公司經理直接領導下的綜合辦事機構。對公司領導負責,履行參謀助手、督促檢查、協調關系、辦事服務的職責。協助公司領導處理公司日常行政事務工作,高質量、高效率地為領導服務,為部門服務,為職工服務。認真貫徹黨的路線、方針、政策,執行上級領導和主管部門的指示。
一、基本職責
1、負責全公司行政活動的組織安排:
(1)、召集或組織由公司領導召開的各種行政會議。(2)、準備或安排公司領導指令的各種全公司性活動。(3)、按公司領導的意見,組織傳達貫徹上級文件或會議精神,貫徹公司有關會議的決議或決定。
2、負責文書檔案管理及文印、收發工作:
(1)、負責上級的文件簽收、登記、分類、送閱、催辦及整理歸檔。
(2)、收集全公司的文書檔案資料。
(3)、承辦公司性行政文件、報表的打印、裝訂、復印工作。(4)、保管和正確使用公司印鑒、介紹信、便函,負責管理和制發各種行政單位印鑒及介紹信。
(5)、承擔公司本部的報刊、電報、函件審訂和收發傳遞工作。
3、調查研究、掌握全公司行政活動動態:
(1)、收集了解各公司經營管理情況,檢查了解各種行政會議確定的任務執行和完成情況。
(2)、收集了解各單位、職能部門及職工對公司行政工作的意見和要求。
(3)、調查了解公司內發生的各種重大事件,及時向公司領導提
總經部、黨群工作部崗位職責
供各種所需材料和調查報告。
4、做好秘書工作,當好參謀:
(1)、學習與研究國家及各級政府制定的有關方針、政策、法令、通知,結合公司的實際提出貫徹執行意見。(2)、協助公司領導起草各種文字材料。
(3)、負責起草由公司領導簽署的上報下達的文件。(4)、負責以公司名義發出的各種文件的審閱修改工作。(5)、接待和處理群眾來信來訪,協助公司領導處理有關事宜。(6)、協助公司領導安排和召集有關會議。
(7)、受理各單位和職能部門及職工向公司提出的報告、申請、申述等書面材料。
5、負責公司本部行政事務管理與協調工作;(1)、負責全公司車輛的管理和公司本部機關車輛調度工作。(2)、負責公司辦公信息網的規劃、建設、管理、使用和維護工作。
(3)、會同有關職能部門,對公司行政工作中急待改進和解決的問題進行分析,提出初步處理意見。(4)、協調各單位及職能部門的業務工作。(5)、協助公司領導解決各部門之間的工作矛盾。(6)、負責協調全公司的法律事務。
6、做好業務接待工作和公務工作:
(1)、負責上級機關來公司指導工作領導的接待安排工作。(2)、負責兄弟單位來公司辦事的公務接洽。(3)、安排公司領導的有關公務活動。
二、工作標準
總經部、黨群工作部崗位職責
1、有計劃、有組織地安排各項行政活動,并分階段地做好組織實施工作。
2、認真學習國家及各級政府制定的方針、政策、法令,理解準確,提出符合實際,切實可行的執行措施。
3、職工的意見和要求,做到積極認真,辦理迅速。對能答復的即刻答復,對一時不能答復的,做到深入實際,調查核實,提出解決問題的初步意見。
4、負責承辦的各種會議,做到會前有準備,會議有紀要,會后有檢查。
5、各類文字,做到主題明確,論點清晰,論據充分,結論正確,并且文字精煉,書寫工整,交稿及時。
6、文書處理,做到保密、準確、迅速,分類歸檔,查閱方便。
7、打印文字,做到正確、美觀、清晰,裝訂整齊無差錯。
8、印鑒管理,做到專人、專柜、專鎖,嚴格按審批程序使用印鑒。
9、收發工作,做到簽收認真,分發及時,投送準確,熱心服務。
10、公務接洽和接待,做到熱情周到,文明禮貌。
11、辦公衛生,做到清潔良好,保持領導辦公室窗明地凈,桌椅整潔。
總經理工作部主任崗位職責
總經理工作部主任全面負責總經理工作部的工作,抓好總經部工作人員的思想政治工作,并協調好相互間的關系,領導總經部工作人員盡職盡責,圓滿地完成公司領導安排的各項工作任務。
總經部、黨群工作部崗位職責
一、基本職責:
1、負責組織制定公司年度行政工作計劃、總結,織織各部門擬訂公司規章制度。
2、負責安排公司辦公會議和全公司性活動的日程、議程,督促檢查會議決議的執行情況。
3、負責接收、批轉上級來文和所屬單位的請示報告。審核以公司名義上報或下發的文件。
4、組織或協調幾個部門共同辦理的工作,了解和檢查各部門的工作情況。搞好調查研究及時向公司領導反饋信息,提出建議。
5、負責公司內外聯系,協調安排接待上級領導機關和兄弟單位來訪和參觀人員。
6、接待和處理公司內外群眾來信、來訪及公司外電話的記錄接轉工作。
7、負責全公司的車輛管理工作。
8、負責協調公司法律事務。
9、負責公司辦公信息網的規劃、建設工作。
10、完成公司領導交辦的其它工作。
二、工作標準:
1、及時準確地傳達上級批示和公司決議、決定的精神,做到不漏項,不走樣。
總經部、黨群工作部崗位職責
2、公司性的行政會議,有統籌計劃,安排合理,會議有準備、議題要明確,記錄完整。
3、及時處理報公司的請示報告。
4、調查研究要達到情況真實,問題深透,匯報全面,建議適當。
5、文書處理有原則,簽發文件及時,文字審核認真,接待批辦熱情。
主任秘書崗位職責:
一、基本職責:
在總經理工作部主任領導下工作:
1、負責起草公司年度工作計劃、工作總結。起草和審修以公司名義上報下發的文件,整理會議紀要,以及公司大事記的資料搜集。
2、各單位部門報公司的請示報告,負責轉呈、回復的具體工作。
3、承辦公司會議的通知和會務工作,接待來公司的公務聯系。
4、負責公司各類文件的處理、審校工作,安排文件材料的打印。
5、根據總經理工作部主任的安排,具體對公司領導有關決定和布置任務的貫徹落實情況進行督辦。
6、按照要求完成領導臨時交辦的工作和專項任務。
總經部、黨群工作部崗位職責
二、工作標準:
1、認真學習黨和國家的各項方針、政策,起草文件觀點正確,簡明扼要,文字精煉,交稿及時。
2、調查研究,深入基層,反映情況真實全面,謙虛謹慎,當好參謀。
3、傳達領導指示及時,內容準確,安排妥當,工作細心。
4、嚴守機密,不得泄密。
行政秘書崗位職責:
一、基本職責:
在總經理工作部主任的領導下進行工作。
1、處理辦公室日常事務,根據領導安排通知會議。
2、負責管理公司印章、總經理名章和公司介紹信。
3、根據主任安排,撰寫有關公文、工作計劃、總結。
4、負責辦公用品的采購、管理。
5、負責工資的領發和考勤記錄登記。
6、負責公司本部辦公自動化管理與維護。
7、負責機關本部辦公室的安全、消防及環境衛生的管理。
8、根據需要,協助配合其他同志完成其他工作任務。
總經部、黨群工作部崗位職責
9、按照要求完成領導臨時交辦的工作任務。
二、工作標準:
1、嚴格按印鑒管理辦法,管理好各類印鑒,不出差錯。
2、堅持辦公用品發放標準,嚴格領用手續,防止超支領用。
3、辦公用品及物資采購價格合理,質量優良。
4、考勤登記準確,工資領發及時,無差錯。
文書崗位職責
一、基本職責:
1、負責總經理工作部文印設備的管理、使用和保養。
2、負責公司本部文件文件文號的登記、編排工作,負責公司本部文件、材料的打印、復印工作。
3、負責公司各級各類來文的接收、登記、回收等工作。
4、負責公司各類文書檔案的管理工作,包括整理、裝訂、歸檔、立卷、保管、銷毀等工作。
5、負責公司本部報紙刊物的征訂分發和信件的收發。
6、負責向公司黨委和行政領導傳閱文件。
7、根據批示,及時將公司黨政領導批示文件和函件轉送有關部門和人員閱辦。
8、負責公司保密事務,協助主任建立保密規章制度,組織、總經部、黨群工作部崗位職責
協調、指導全公司保密工作,督促、檢查有關保密法令、規定、制度的貫徹、落實、執行。
9、負責公司有關文件材料的保密查驗工作,辦理向上級保密部門申報有關手續。
10、負責機要室的管理。負責機要文件和以上級名義發來公函的收發、登記、傳送和管理,按時做好機要文件的清退、銷毀工作。
11、要求完成總經理工作部領導臨時交辦的工作。
12、根據安排,參與總經理工作部有關的日常工作,協助配合其他同志完成其他工作任務。
二、工作標準
1、文書處理認真細致,及時進行傳閱、轉遞領導批辦的文件,不得拖延或積壓不辦。
2、文書資料的收集、鑒別、立卷、歸檔及時正確,查閱方便,保管完整、安全。
3、打印文件正確、美觀、清晰,裝訂文件整齊,無錯頁、缺頁現象。
4、收發件要認真清點登記,及時分發投遞,不丟失函件,不分錯部門。從收到發,負責到底。
5、保守機密,不泄密、失密。
6、服務熱情、耐心、有禮貌,堅守工作崗位。
總經部、黨群工作部崗位職責
發文撰制規程
一、擬稿。承辦人接受領導安排的公文撰寫任務后,根據領導交辦的意見,按時完成初稿的起草工作;起草文件一律用黑色鋼筆起草,起草文件時首頁必須使用統一的發文稿紙,附頁一律用A4型紙張打印文稿。
二、審核。初稿交部門負責人或分管領導審核。
三、簽發。承辦人認真填寫《長江三峽實業投資有限責任公司發文稿紙》,統一送總經理工作部,由總經理工作部進行文件格式把關,按誰分管誰簽發的原則呈送公司領導簽發,綜合性文件由總經理簽發。
四、打印。簽發稿由總經理工作部統一安排登記、編號和錄入。
五、校對。文印人員按原稿打出小樣交由起草人校對,校對完畢在《長江三峽實業投資有限責任公司發文稿紙》中校對一欄簽字。
六、印制。經校對修改定稿后,交文印室印制。
七、用印。正式公文都要加蓋公司印章。用印位置要在成文日期上,要求上不壓正文,下要騎年蓋月。文書在用印前一律再送分管秘書審閱。
八、分發。印制好的文件由總經理工作部或黨群工作部負責人確定分發范圍后,由文書負責、分發、報送。
九、存檔。文件在加蓋印章后,將經領導簽準的文件原稿和三份印制好的文件存檔。
總經部、黨群工作部崗位職責
來文閱辦工作規程
來文閱辦的基本要求是:迅速及時,清楚簡煉,嚴肅認真,注重保密。
一、查收。文書工作人員根據送件登記簿或清單記載,逐件核實無誤后,簽上姓名和日期。
二、登記。將所有來件逐一登記,并加附《長江三峽實業投資公司文件呈辦單》。
三、擬辦。登記后的文件,行政文件呈送總經部主任、黨群文件呈送黨群工作部主任擬辦,擬辦人在《長江三峽實業投資公司文件呈辦單》上批注擬辦意見。
四、傳閱。文書工作人員根據擬辦意見分別呈送有關領導和人員傳閱批辦,傳閱以簽注意見或簽字為終結。在傳閱過程中,文書工作人員要催收,防止文件遺失。
五、交辦。根據領導批示,需承辦的文件,文書工作人員將文件送交有關部門和個人承辦落實。承辦完畢,在《長江三峽實業投資公司文件呈辦單》中承辦一欄填寫處理結果。凡領導批示傳閱的文件,部門或個人必須在傳閱簽字欄中簽名、加注日期。
六、催辦。文書工作人員對閱辦的文件要及時催辦并收回文件。
七、歸檔。根據檔案管理的要求,年終將閱辦完畢的文件分類、立卷、歸檔。
第二篇:總經部半年工作總結
宜賓天池金堂煤業有限責任公司
總經理工作部半年工作總結
總經理工作部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
一、加強協調管理,落實部門職責。
總經部是一個綜合管理部門,涉及行政、人事、總務等方面的協調管理。按照年初公司的工作目標,落實部門職責及每位員工的職責。
1、貫徹執行公司領導精神。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據公司需要及領導的安排,起草有關規章制度、工作 1
計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤服務質量的提高。
5、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、保衛、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
6、辦公物資的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責
公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦公用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。
7、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
8、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
9、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
二、完善人事管理制度,提升人事管理水平
1、完成人事管理有關文件資料,并制訂《宜賓天池金堂煤業有限責任公司薪酬管理辦法(試行)》。根據公司的逐步發展,建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)的管理。
⑴重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底將新進、離職、調動人員的資料報財務部。
⑷實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部
門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、嚴肅勞動紀律。
加強考勤管理和請(休)假制度,做到準時上、下班,規范考勤制度,嚴格考勤制度責任的落實。
3、認真做好常規工作,包括:員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作。
4、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
5、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
上半年總經部在完善制度、落實責任方面取得了一定的成績。在下半年的工作中,部門將繼續圍繞企業服務、規范程序、落實責任等幾個方面做更近一步的工作,為公司建設和發展做更大的貢獻。
二○一一年七月三十日
第三篇:總經部調研匯報材料
總經部調研匯報材料
1、局長辦公室基本情況:局長辦公室按照公司機構設置意見成立于2009年6月份,共配置人員4名,正、副主任各1名,文書1名,打字員1名。正主任主要從事辦公室整體管理工作,副主任主要從事接待及文件材料撰寫工作,文書主要從事文件的收發及歸檔管理工作,打字員主要從事文件的復印及報紙的收發工作。
2、主要業務管理情況:
(1)公文方面:一是規范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時效性和完整性。二是完善了企業下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為企業今后的發展奠定了原始檔案基礎。三是在各部門的協作下,完成了企業各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了企業文件起草任務。
(2)檔案管理方面:建立并完善了檔案室的管理,完成了技術文件、行政文件、人事文件、質量文件、施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對企業所有文件資料進行了收集并重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為班子領導和生產提供了服務。
(3)值班方面:一是認真做好值班安排。嚴格落實值班制度,實行雙人雙崗制,特別在汛期值班領導帶班制和住局值班,實行24小時值班制,確保通訊工具暢通。遇到各類重大問題及突發性事件,應及時向主管領導匯報,并第一時間趕到現場,了解情況,反饋信息。二是認真做好查崗。加強對值班室、值班司機進行查崗,電話抽查基層所和汛期值班情況,并在值班記錄上簽名。并嚴格按照查崗要求進行逐崗電話檢查;三是嚴肅值班紀律,凡在值班中發現脫崗、漏崗現象,對有關責任人停職檢查,并全局通報批評。
(4)信訪工作。建立了領導閱批群眾來信制度和信訪接待制度。熱情接待來訪人員,做到熱情禮貌,并認作做好記錄,及時傳閱領導并妥善處理。對于突發性事件能夠做到及時上報,每逢節假日,局**排人員值班接待,使信訪工作做深做細,保證無越級投訴及信訪事件發生。
(5)保密工作:各部室高度重視保密工作,嚴格遵守保密制度,對于涉密文件要做到專人、專柜管理,不得亂存、亂放,特別是打印的廢品,要及時處理和銷毀。對于計算機指定專人負責管理和維修,落實承包責任制,切實做到定人、定機、定責的長效機制。嚴禁辦公計算機聯接互聯網傳送涉密文件、圖片以及資料。確保保密制度落到實處,至今未發生泄密事件。
3、辦公自動化系統建設情況:
我們認真做了詳細的調研工作,普遍認同OA系統的實施,能夠實現內部信息共享,增強辦公效率,同時實現遠程辦公,降低異地經營的企業運營成本等企業管理的良性循環。為此,我們充分的制定實施計劃,及時和公司銜接,多次參加OA協調會議,有針對性的借鑒學習公司OA系統的應用經驗,為我局OA的推廣應用做好了充分的準備,現OA系統已安裝完畢,我們準備做如下工作:一是建立信息發布的平臺。電子公告、規章制度、新聞消息,討論話題、意見反饋等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠及時了解單位的發展動態。二是啟動工作流程的自動化。各部門都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高部門協同工作效率。三是幫助員工合理安排和管理個人事務,做好工作計劃并設置事件提醒時間、方式,限制辦理時限等等。
4、重要及例行會議制度建設情況:一是規范了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀要,成為領導指導生產,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道;完成了局長主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
第四篇:2007年總經部總結
為企業的的生產與發展保駕護航
——總經部2007年工作總結
2007年,總經部在公司黨委、行政的正確領導和各部門的大力支持配合下,全體同志緊扣公司的中心工作,為我公司生產的安全穩定群策群力,切實履行服務職能,扎扎實實做好“辦文、辦事、辦會”三項主要工作,確保了公司各項工作的順利進行:一是突出并履行了“綜合管理”職能。公司與擴建項目部的公文運轉及時、準確,各種資料及政務信息上報及時;進一步強化督查督辦職能,確保了公司政令暢通;組織并承接了A、B區及擴建工程大小近200批次的接待、會務任務;與公司工會密切配合,以星級班組考評為切入點,班組建設管理有了新的起色;公務用車滿足了我公司生產工作和擴建的需要,全年安全行車98.5669萬公里。二是“內外兼治”,不斷深化企業武保工作。對外,積極聯系地方公安、派出所和駐廠武警,嚴防密守;對內,不斷強化內部治安管理,嚴格執行各項治安保衛管理制度,同時,肅整內部保安隊伍,強化人員職責;多方協調,竭力解決周邊矛盾,確保了公司生活和工作正常秩序。三是克服阻力大、無資金來源等等困難,設法改善職工生活條件。啟動了生活區舊房改造工作,改造規劃已制定、拆遷方案出臺并啟動了前期工作。
二00七年十二月
第五篇:總經部副主任競聘稿
尊敬的各位評委:
下午好!今天能夠站在這里,首先要感謝公司領導對我的信任和鼓勵,感謝與我同舟共濟、朝夕相處的各位同事、朋友對我的支持和幫助,是你們給了我參與競聘的勇氣。
莊子云:人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已!剛步入社會時的青澀還記憶猶新,而今已過不惑之年。在26年的工作歷程中,我在沈熱工分場的生產一線歷練過,在運輸公司管理崗位不斷成長,在總務處中層崗位成熟起來。2008年初我調入項目籌建處任綜合部行政主管。豐富的人生閱歷讓我懂得了誠實的可貴、責任的重大,也更堅定了我從事事業的信心。我公司從只有二十幾個人到現在的300多名員工,從跑項目的26個支持性文件到獲得國家發改委核準,從荒蕪的土地到建起整齊的臨時辦公區,從熱力公司的零用戶到現在的經營范圍不斷擴大,從項目的紙上設計到實際操兵作戰,回憶起當年那段光榮的拓荒歲月,我相信經歷過的沈熱人都會無限感慨。也正是因為能夠有幸見證并參與項目從無到有的歷史,我對這份工作就更加熟知和熱愛。2009年6月15日,項目獲得最后核準,那一刻所有人都激動不已,然而喜悅過后的繁忙程度也達到了巔峰狀態。公司新成立,有待完善的各項制度、辦公用品的計劃與管理、員工福利的發放、外來人員的接待、各類公文的起草、食堂的成立、車班的管理,在部門主任的帶領下,哪怕是每一件小事,我都事無巨
細的把它做好。當各類工作撲面而來,我每時每刻都在充實地忙碌著。尤其是在搬入臨時辦公區之前,我深感壓力重重。一方面籌備搬家事宜,另一方面首要解決員工的吃飯問題。大到食堂的整體設計和布置,小到鍋碗瓢盆、柴米油鹽,我每天帶著司機奔波于公司和市場之間,沒有作息時間概念,沒有肚子饑飽概念,就連兒子學業的后勤保障、妻子的生日也無暇顧及。但做為一名黨員,面對領導與同志的信任,我只能主動出擊,完成好本職工作,這就是我對工作的執著。
如果能夠擔任總經理工作部副主任一職,我將積極配合主任,工作不欠位,主動不越位,服從不偏位,融洽不空位,充分發揮辦公室的三大職能。一是緊緊抓住輔助決策關鍵,充分發揮參謀作用。力爭站得更高一點、看得更遠一點、謀得更深一點,思領導所思,積極協助正職多向公司領導提供有價值、有份量、事關全局的重要意見和建議。二是緊緊抓住信息工作關鍵。認真收集整理各類信息,做好下情上達,上情下傳。加強督查督辦工作,做好信息反饋,為領導靈活指揮、及時控制工作進度提供準確的依據。三是緊緊抓住日常工作關鍵,充分發揮助手作用。積極主動配合正職做好會議計劃與安排、后勤保障服務、文書檔案管理、機要保密工作等各項日常管理工作,切實做到有計劃、有目標、有措施,確保工作正常高效運轉。今年是沈西建設的第二年,也是項目建設最關鍵、最艱難、最緊迫的一年。面對繁重的建設任
務,我會把以“雙投”為目標的事物性工作考慮得更充分一些,把應對措施考慮得更周密一些,充分做好戰勝困難的一切準備。
尊敬的各位評委,總經部工作是基礎工作,十分重要,我深知未來的路任重而道遠,無論在什么崗位,我都將滿腔的熱情,奉獻給我的事業,奉獻給蓬勃發展、生機無限的沈陽熱電!
謝謝!