第一篇：總助職責及如何做好總助工作

總經理助理崗位職責

1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請公司經理閱批并轉有關部門處理。

5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經理決策。

6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

如何做好總助工作

公司經理助理既聯系上下，又協調左右，既是政務的參謀，又是事務的“主管”，是總辦這一運轉中樞的“首腦”。公司經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用，愛崗敬業，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好總辦工作。當好公司經理助理，主要應在以下八個方面努力：

一要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。公司經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要公司經理助理去管。公司經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三要善于長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上。

四要高效快捷處理有關事務。公司經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

五要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經理助理，要有權力的影響力，但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，具備德、識、才、學，具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

六要注意自身形象，起好表率作用?？傓k處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。公司經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據游戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。公司經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

第二篇：總助職責

總經理助理職責

1.在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4.負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

6.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8.負責保管使用企業圖章和介紹信。

9.負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

11.起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄。

12.起草、存檔整理總經理簽發文件。

13.公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。

14.接聽總經理電話、妥當應答，并做好電話記錄。

15.掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。

16.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

17.加強內部的業務培訓，不斷提高客戶經理和相關部門員工的業務素質。

18.參與客戶的開拓和維護工作。

第三篇：總助職責

總經理崗位職責

1、負責前期項目可研報告，確定房地產項目開發方案，制定開發計劃。

2、負責公司日常業務管理，主持公司辦公列會。

3、做好對前期部、拆遷部、工程部、按揭部、物業公司工作計劃的審查確定，并進行

跟蹤檢查和協助，及時想總經理匯報有關工作進度和問題。

4、負責公司開發項目的規劃及施工圖的設計委托、銜接等工作。

5、負責施工工期的確定，指導、檢查、監督工程質量、進度、安全實施情況。

6、負責審查各施工單位及分包單位的資質、人員情況、機械設備及資金情況，提出審

查意見。

7、審查和處理施工過程中的工程量變更的確定。

8、組織并參與工程質量事故的調查，并提出處理意見。

9、負責對工程部上報的水暖電等外網，小區整體綠化，道路及附屬設施的工程建設方

案的審查，做好配套工程的銜接。

10、積極參與銷售活動，了解市場銷售動態。

11、負責組織工程移交物業管理的有關工作

12、恪守職業道德，服從總經理的安排，努力學習新技術、新規范，關注行業動態，工作中勇于創新。

第四篇：總助簡歷

本人概況

姓名：XXX性別：女

民族： 漢政治面目：團員

學歷：本科專業： 英語

聯系電話：12345678

聯系地址：北京市東城區XX大街10號

EmailAddress：

教育背景

畢業院校：湖南大學1993.9--1997.7科技 外貿 英語 專業本科另：其他培訓情況

輔修 日語 和導游

現正進行注冊會計師考試

工作經歷

*1999.4---至今中美合資狄姆阿姆斯壯技術有限公司

翻譯 /總經理秘書

處理總經理所有日常事務/現場 翻譯 美方執行總監的技術培訓和業務拓展/陪同美方技術支持進行現場工作指導/安排組織公司管理層會議并作會務 翻譯

*1997.10---1999.4中瑞合資北京中安消防電子有限公司

外籍生產經理助理

負責瑞士、德國和香港地區的國際采購業務/翻譯各種生產技術、商務合同文件/協助實施電子元器件國產化工作/組織、協調生產各部門會議，并承擔翻譯工作

個人簡介

我本人適應性強，責任心強，勤勉不懈，并具有良好的團隊精神。在從事多年翻譯及談判、助理工作后，積累了豐富的 外貿 業務和 國際貿易 談判經驗以及優秀的 英語 口頭、書面表達能力。能夠熟練操作各種辦公軟件及設備，以勝任現代化辦公的需求。

請給我一次機會，我必將還您以奪目的光彩。

自我評價

本人性格

開朗、謙虛、自律、自信(根據本人情況)。

另：最重要的是能力，相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選!

第五篇：總助崗位職責

崗位職責

1、協助總經理制定戰略規劃、經營計劃及各階段工作目標分解，起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系；

3、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

4、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案；

5、配合總經理處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作；

6、協助總經理安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

7、撰寫總經理的有關報告、文件，安排總經理的各項工作時間。

任職資格

1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷；

2、三年以上總經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優先；

3、知識結構較全面，具有豐富的管理經驗，了解法律及財務方面的知識，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；

6、熟練使用辦公軟件。

崗位職責

1）協助總經理組織制定公司整體戰略規劃和組織規劃；

2）協助總經理進行經營決策及具體市場開發和推廣以及渠道建設； 3）負責公司管理成本預算的監督、控制和執行；

4）指導人力資源部制定并完善薪酬考核、招聘、培訓及人事管理等制度；

5）指揮、協調和控制公司各部門人力資源薪酬、招聘、培訓以及績效、員工關系等方面的工作，重點是人員的招聘與培訓工作經驗豐富，能夠為公司的發展提供保障；

6）組建優秀的管理團隊，實施人才發展儲備計劃，為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計；

7）管理各部門日常工作，負責各部門員工工作考核、激勵及各部門資金的預算和控制等；

8）組織和推動企業文化建設與發展；

9）維護公司與政府人事部門、學校及同行業的良好關系。

任職資格

1）人力資源管理或相關專業本科以上學歷（條件優秀者可放寬學歷）；

2）五年以上人事及行政管理經驗，三年以上人力資源總監或人力資源部經理工作經驗；

3）了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，熟悉國家相關的政策、法律法規；

4）熟悉人事外包及勞務派遣業務，特別是有非常廣泛的人員輸送渠道并且能夠建立新的人員輸送渠道，保證公司及客戶對各類人員的需求；

5）了解培訓咨詢行業的動態，有非常豐富的培訓經驗，并且有豐富的培訓師資源，能夠為公司及客戶員工整體水平的提高組織各類培訓并提供優秀的培訓講師；

6）很強的計劃性和實施執行的能力；有親和力，很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力，責任心、事業心； 7）具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

8）同時有一定的市場分析及營銷能力，能敏銳地判斷市場動態并據此制訂公司的市場發展方向和整合業務。

崗位職責

1、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

3、合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序；

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

6、接待訪問總裁的重要來賓；

7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

任職資格

1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷；

2、三年以上文秘工作，對于會議管理、記錄等具有豐富的經驗；

3、工作認真細致，有條理性、邏輯性，良好的職業素養和職業操守，具有良好書面寫作及表達能力；

4、熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，較好英文聽、說能力；

5、身高160以上，形象氣質好，年齡30歲一下。

形象氣質佳，工作責任心強；

● 法律、人力資源管理、企業管理等相關專業本科以上學歷；

● 有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力和敏銳的洞察力；

● 優秀的英語聽、說、讀、寫能力，達到即時翻譯的水平；精通法律，特別是國際商法。工作職責：

1、協助總經理處理好公司日常管理工作事務；

2、監督執行總經理下達各部門的工作任務；

3、協助總經理協調下屬部門之間的關系；

4、協助總經理做好與外單位聯系協調、涉外法律糾紛等其他的具體工作；

5、完成總經理安排的其他工作任務。