第一篇：秘書處近期工作報告

秘書處近期工作報告

轉眼已經開學近兩個月的時間了，現在我將對我們秘書處的近期工作，向大家做一個匯報。我們秘書處近期工作如下幾點。

一、招聘干事情況情況

二、順利完成本職工作

三、對本部門所有成員的工作要求 首先說說本部門招聘干事情況情況

上個學年末，我們學生會因為07級同學的畢業和人員的調配，本學年秘書處工作開展起來會比較困難。所以，我們秘書處已經從09屆的同學中招募了6名新干事成員，他們分別是XXX，XXX，XXX等。這也使得我們秘書處工作更加順利的開展了，這幾名干事工作適應能力都還不錯。

而且他們已經順利的完成自己的本職工作： 他們的主要職能有：

1、負責記錄各部門會議、整理，然后各委員進行歸檔。

2、在每個禮拜天晚自修做值周統計。

3、負責每個禮拜四對各個部門遞交上來的存根表，進行“班級綜合考評分”的統計，并且在委員將統計好的考評分數制作成“考評表”后，再下發到各班級和各科室。

4、禮拜二晚自修第二節課，負責將“綜合考評表”抄寫到一樓的表格上。我們秘書處還要負責學生會主席團和各部門的協調工作，發揮發橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，這樣能讓我們學生會的工作強有力的順利進行。

所以，我對我們秘書處的所有成員做如下工作要求：

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。

2、在工作中要講文明禮貌，注意自己的行為習慣。

3、所有成員必須注重自己的儀容儀表。

4、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

5、在日常生活中同樣要抓好自己的言行舉止問題。

6、抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

7、搞好各部門干部、干事之間的關系以便日后工作順利進行。

以上是我秘書處近期大體的工作情況，以及未來工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們能排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請主席團和各部門干部、干事給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

謝謝，秘書處匯報完畢！

第二篇：秘書處近期工作總結

秘書處工作總結

隨著新一學期的開始，團總支、學生會這一學期的工作也已經步入正軌。秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。秘書處為了總結經驗，先將秘書處在這3周內的工作情況匯報如下：

1.迎新生活動

2013級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

2.學生會副部推選

近期我院學生會將進行副部推選。待確立學生會的領導班子后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。這樣會使我院學生會更好發展，進一步提高。

3.新生軍訓期間的《學生手冊》及《學習指導手冊》的學習情況

應學院要求，學院在軍訓期間會舉行一次有關《學生手冊》及《學習指導手冊》的模擬考試。為了維護普通高等學校正常的教育教學秩序和生活秩序，保障學生身心健康，促進學生德、智、體、美全面發展，依據教育法、高等教育法以及其他有關法律、法規制定的。“無規矩不成方圓”，紀律和規則是我們平時工作、學習和生活中不可缺少的。

4.素質測評準備工作

綜合素質測評一般是對大學生的一種評價指標，綜合素質測評的內容包括德育測評、智育測評、體育測評和能力測評四個方面，每個類別根據情況給予一定的比例，在將學生在校的各種活動、學習或者各種競賽給出一定的分數，根據所占的比例算出總分，然后根據總分決定學生優秀與否，并根據綜合素質測評來評定獎學金！秘書處將會對全院組織對各項工作和活動的現場考核，為考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

可以看出秘書處的日常工作已經更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協作也更加密切，真正體現了“服務同學”的宗旨。我們同其他部門團結一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階。

資環學院秘書處2013.09.06

第三篇：秘書處近期工作總結

秘書處近期工作總結

來到秘書處已經將近一個半月。在這些天的學習、工作、實踐中，通過各種活動的鍛煉，逐漸加深了對秘書處工作的認識，積累了在學生會工作的經驗。以下是三月份以來的工作總結。

（一）黨團知識競賽

3月27日晚6：30-8：30我院在大學生活動中心舉辦了黨團知識競賽。我部協助組織部、學習部完成了賽前會場布置和場內秩序維持等工作?；顒又?，我部人員認真做好了準備工作，將活動需要用到的工具、設備列好清單，并在活動之后仔細統計，保存好了學生會的物品。賽前布置中我部人員積極聽從各部部長指揮，態度認真，發揚了良好的團隊合作精神。會場秩序雖然時有喧鬧，但總體保證了比賽的正常有序進行。

本次活動不足的地方就是各個干事分工并不是十分明確，有時出現重復作功的現象。再有賽場布置略顯倉促，主要原因一個是工作效率不高，再者是留出的時間還不夠充分，沒有考慮到一些突發情況。這是今后工作應該加以注意的地方。

（二）學生會搬家

3月29日上午八點，學生辦公室遷址二教12樓。我部全員到齊。在主席團和各部部長的帶領下，搬家工作進行的又快又穩。我部認真清點了小柜的各個物品，并做好標注。工作中我部和其他學生會成員展現了積極的工作態度和高效的辦事效率，大家團結一心，在最后順利的完成搬遷工作。

（三）清明祭掃活動

3月31日早5：30~7：00我院組織了清明節北山祭掃革命烈士活動。由各班班委、黨員積極分子和學生會部分成員組成的祭掃隊伍與5：30準時集合出發，步行前往北山烈士紀念館。我部與組織部、學習部干事根據部長們的指示將購買的花圈、花束提前送往紀念館。行進隊伍有序文明的前往祭掃地點，展現了我院

學生良好的風貌。紀念館前，祭祀活動莊嚴進行。每一位到場的同學都受到了愛國主義教育。最后活動順利結束。

以上是三月份的工作總結。雖然活動略顯緊湊，但在大家的分工合作下仍然出色的完成了各項工作。秘書處的工作繁雜而瑣碎，但只要多一些認真和細心，一定能辦好各項活動和工作。希望在今后的工作中上級和各個部門能夠對我部的工作提出寶貴意見和指正。秘書處XXX

第四篇：秘書處工作報告

2015上半學年工作報告

——秘書處

研究生生活已經過去一個學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書處工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，研會與本科的學生會大有不同，因此也讓我見到了不一樣的風景，體會到了不一樣的滋味，總之學習到了、收獲到了。

回首上半學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結：

一、日常工作

秘書處是學生會各部門之間的“中樞”，它起著“上情下達，下情上傳”的作用。它主要以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展。同職能專一的別的部門相比，秘書處的工作具有綜合性和復雜性，經常做的活動可能就是通知和安排人員去參加活動，因此它需要你有更多的耐心以及更優秀的辦公能力和處事能力，所以它是一個更能考驗一個人能力和非常具有挑戰性的部門。感到高興和欣慰的是研會的同學們都十分理解和配合秘書處的工作，每次通知和找人去參加活動時，大家都很熱情、很積極，因此總的來說這學期秘書處的日常工作開展的還是比較順利的。

二、主要相關活動

1、研究生考試報名現場信息錄入

這是進入研會的第一項工作，也是一項具有挑戰性和考驗的活動。根據收集大家的課表排出了空課時間表后，本以為大家分別來自不同的專業，所以空課時間不同，安排人員值班沖突會少，是件比較容易的事情。然而實際情況并不是這樣的，在有些時間大家都有課，都無法承擔起值班的任務，所以幾經調整最終終于排出了這次工作的人員安排表。大家也都起早貪黑，甚至有些同學用了一周末的時間去工作，大家工作的熱情讓我感到感動，最終在大家共同努力下研會的第一次任務圓滿結束了。

2、藝術節相關活動

研究生棋類大賽、書法大賽、宿舍裝潢大賽、12·9長跑運動、藝術節閉幕式晚會等活動接二連三地開展，不得不承認的是研會人員很少，每次活動人手都有限，然而其他部門的同學只要有時間，很多同學都積極響應前來“支援”。真正讓人感受到研會是一個大集體，就是一個不分部門、不分你我的大家庭。而且研會的同學都很有才，每次活動都能發現在研會的大家庭中其實是藏龍臥虎的，有才之人真的很多。在這些活動中，由于秘書處人本身也就比較少，但是我們兩個只要有時間做好本職工作后也會前去幫忙，與大家一同完成活動。

三、工作感悟

學生會也是一個“家庭”，在這里雖然大家不是同一專業的，但是大家都是志同道合的朋友，都是為了一個部門的整體利益，為了同學們的利益而一起努力奮斗又相互鼓勵和扶持的溫暖家庭。在本科期間，因為加入學生會并堅持到最后，我獲得到了最寶貴的友誼和一群讓我終生難忘的朋友。我喜歡學生會最大的原因也就在于雖然每次工作很忙很累，但是大家可以“心往一處想，勁往一處使”，相互鼓勵渡過難關最后共同分享成功的喜悅，那種感覺讓人珍視、懷念，所以研究生期間我很幸運的再次進入學生會和志同道合的朋友們一起為了夢想而去拼搏、去努力。

學生會并不是一個你想從其撈到榮譽和光環帶著很強的功利心進入就能有所收獲的地方，它是一個有幾分耕耘，就有積分收獲的地方，甚至有付出也不一定會有收獲地方，這是一個真正靠踏實、認真、努力才能獲得認可的地方，它的工作評價標準是每一位同學的切身體會與感受。因此，想要做好學生會工作你必須需要真正付出時間、精力，它是能真正讓你得到成長和歷練的一個地方。

學生會從最初的加入到成為其中一員到堅持到最后，每一步都是對一個人的考驗和挑戰，我希望經受住考驗和挑戰，我希望能繼續學習、繼續完善自我。

四、新學期展望

新的學期，秘書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等。

另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

秘書處 2015年12月24日

第五篇：近期工作報告

關于近期部門工作開展情況及問題建議

針對行政人事部近段時間工作作以下總結：

一、人事管理

4月、5月行政部門因人員變動，使團隊在人員建設上略顯被動，其中：雜志部離職3人，茶葉部離職1人。自5月19號調崗回歸人事崗位之后，重新擬定招聘計劃，著手于人員招募與團隊人員心態梳理。

1.人員招募與離職：

（1）雜志鋪續訂組增加2人，增值部由茶葉客服部調崗1人，合計增補3人，現雜志部共計：8人。原2015離職員工李路（茶葉部離職）待返崗；

（2）茶葉銷售部，陽予調崗回歸行政部，現人員共計9人；原2015離職員工楊來有意返崗，正在溝通中，預計在7月初；

（3）茶葉客服部，王春離職，李易調崗增值部，魏歡于端午節后不到公司提出離職；現共計2人；目前，客服部人員缺口較大，面臨空位狀態，需拓寬前端招聘渠道，及后端有效合作；

2.員工交流及處理

在團隊中針對部分特殊成員溝通情況：

（1）黃米： 現任職于茶葉客服部，在5月工作中共計完成簽收業績10356元，在客服部簽收業績第一名。在將于7月轉入銷售部工作。

（2）吳倩：現已懷孕2月左右，已做好離職申請，于6月底結束工作；

二、行政管理

1.設備

（1）空調、風扇、線路重新檢查及維修；除2臺風扇無法正常使用，其余均檢修完善；

（2）電腦檢修（新茶葉客服部將使用電腦開展工作），除運行較卡，暫無其他問題；

（3）電信無線座機增設兩部，5月20日起開始由各部門輪流進行接通率測試，接通率明顯高于鐵通20%，測算費用結果誤差較大，仍在重新測算中；

2.物品

（1）業績墻重新設計并更換；

（2）名片設計并制作；

三、問題及建議

1.員工流失率高，一直是在團隊建設中的大問題；

（1）新員工：

A.雜志部：老員工離職因素主要源于淡季薪資過低，新員工在于歸宿感不強；

建議： 在淡旺季節薪資暫無法做到略微平衡的情況下，建議考慮先從新員工的融入為主，引導并指定老員工去主動拉近與新人之間的關系，灌輸積極正面的思想，部門主管/經理定期與新員工進行交流談話；

B.茶葉部：新員工離職因素主要源于壓力過大，未來發展模糊；

建議：對于新員工，一直在人文關懷上是做到至上的，反觀現在留下來的新員工卻多數是在關懷度極少的情況下留下并且表現突出的，故在針對新員工身上，不僅僅只是關懷，更多的是樹立獨立意識，提升業務技能，以及無論是往銷售精英方向著重培養，或是朝向管理方向都要引導員工樹立一個良好的職業規劃； 2.部分員工工作狀態消極疲態；

（1）老員工：

造成老員工工作疲態散漫，主要在于：（1）工作年限較長，缺乏激情；（2）客戶資源量大，開發新資源想法不強烈；（3）業績產生能力較強，略顯恃才傲物；（4）薪資水平中上，易于滿足；

（2）新員工：

新人進入公司是激情四射的，但激情都會有時間段，而新人的工作態度與模式均源自于老員工；

建議：

A.設置月度優秀人物風云榜并固定在次月月初進行受獎儀式，增強團隊員工榮辱意識,針對個別業績蟬聯冠軍優秀人員給予特殊嘉獎，促進團隊成員競爭儀式；

B.營造團隊氛圍：添置“巴巴掌”、哨子，針對每出單一次人員進行鼓勵與贊賞； C.工作與休息時間段有效分化有效利用：每工作45分鐘休息5分鐘； 3.管理組管理技能薄弱，處理問題被動：

公司的核心框架在于管理者，而我們的管理組團隊絕大部分還存在于基礎崗位責任意識感之上，而造成這樣的因素源自于：

A.管理技能薄弱無從下手：匱乏的管理技能，不能做到快速對應全面有效解決； B.管理組崗位職責不明確與員工工作交雜：管理組成員工作狀態、模式幾乎與一線員工差別無幾，共同開展工作模糊崗位差別，分化不明導致在員工違規情況礙于情面難以約束；

C.管理組成員之間工作性質差異，致使不能有效合作，導致缺崗情況無人替代；

建議：（1）設定管理組“行事歷”學習計劃，定期組織學習培訓，提高技能；

（2）設置連帶責任制，最高負責人從管理組開始切實監管起來，讓管理組成員自發性去對成員日常工作約束起來；

（3）分工明確責任人的同時，要建立管理組之間相互替補人員，防止缺崗情況無人處理；

4.團隊成員之間問題不能及時提出及解決；

員工之間也會有很多針對個人或企業很好的建議產生，但習慣固定工作模式，不愿主動提出或是知道提出也不被采納便不愿提出，造成員工之間私下會互相傳遞消極信息，建議：（1）設置月度或季度員工匿名調查問卷，及時掌握員工動態，鼓勵員工提建議，盡管建議未被最終采納，但最終也要表示贊揚，讓員工敢于說，勇于提；

四、后期簡要規劃

繼續以行政人事工作為主，其中以招聘為核心開展，補充基礎崗位人員，為拓建銷售二部做儲備工作，協助各部門主管把握人員狀況，開展活動，打造團隊凝聚力；