第一篇：總經辦主要職責與任務

總經辦工作職責

一：主持辦公室的全面工作

1： 定期、不定期制定部門工作計劃與各項活動計劃

2：制定和完善部門內部各個崗位的工作職責

3：制定和完善部門內部各項管理制度

4：制定部門工作計劃、工作方案，并組織和指導部門員工落實

5：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓意見

6：負責對下屬人員的工作進行考核評價，確保對部門人員考核過程中指標分解的公正性及結果運用的公開性

7：負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系

二：組織安排公司有關會議，督辦公司領導決策以及會議決議

1：負責安排與布置公司半年、年度工作會議及其他有關會議場所

2：負責組織和安排相關會議活動

3：負責協調、督促公司各部門貫徹執行公司、領導決策以及各項會議決議，并將執行情況及時反饋到相關領導

三：協調公司各部門之間的溝通，為公司領導和部門提供相關的行政支持

1：協調各部門之間的溝通交流

2：按時安排各部門進行半年度和年度工作總結，提出工作安排意見

3：協助公司領導起草公司工作總結、計劃等綜合材料，安排公司領導行政事務日程

4：對公司所有正式印發文件和相關材料進行文字把關，會簽公司所有正式印發紅頭文件

四：負責公司與政府、行業組織及集團內部其他公司之間的溝通協調

1：負責公司與政府主管部門、行業組織之間的溝通協調 2：負責公司與集團總部相關部門、兄弟公司之間的溝通協調 3：負責公司簡介的編制和印發

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準)： 企業質量管理獎實施細則

五、工作權力

人事權力：對下屬的考核權、下屬員工任免的建議權、面試權及知情權

財務權力：對部門費用的審核權、對辦公費用、后勤管理費用的審核權、對管理部門招待費的審核權 對部門預算完成情況知情權

六、工作責任

對沒有按照領導要求完成的工作負責

第二篇：總經辦各部門職責

總經辦主任崗位職責：

1、全面負責總經理辦公室的各項管理工作，完成總經理交辦的其他工作。

2、負責酒店對內對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書制 作與審核。

3、負責總經理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實，如辦 公例會、總經理專題會等。

4、做好與各部門之間的協調平衡工作，保證酒店政令暢通。

5、負責對外聯絡工作與相關接待工作，保證總經理對上、對外信息渠道 的暢通。

6、負責酒店日常行政事務的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關 憑證的使用和管理、控制辦公費用等。

7、負責員工宿舍、浴室、考勤機的管理工作。

8、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。

9、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作。

10、完成總經理交辦的其他工作。

總辦人力資源主管崗位職責：

1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執行酒店人力資源管理各項 操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。

2、統籌調配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。

3、做好酒店各部門的人力資源儲備，落實酒店招聘工作。

4、落實酒店各部門考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系統。

5、為員工辦理入職、離職、調動、調薪、社保等相關手續，做好員工 員工宿舍的統籌調配與管理。

總辦行政助理崗位職責

1、根據總經理或總辦主任的要求，起草相關文書，打印、復印、傳閱、收

發/簽收對內發文、對外發文、外來文件（收文、管理公司工作聯系 函等），及時編號，定期歸檔。

2、協助總辦主任組織和安排各種會議，做好會議記錄，完成會議紀要。

3、代表總經理或總辦主任會見非重要客人，接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務。

4、接聽電話，接收傳真，處理日常函電、對重要電話作好記錄，將有 關信息及時通報總辦主任。

5、及時收集酒店業資訊（含報紙、網絡），做好剪貼報，及時收集各 部門的經營、管理動態。

6、及時辦理酒店相關證照的年檢手續。

7、落實總辦辦公設備的維修、保養與辦公用品的領用，做好總經理或 總經辦主任交辦的其他工作。

第三篇：總經辦管理職責

總經辦管理職責

1、了解和掌握公司內外動態，搜集和反映有關信息，向領導提供參考意見；根據貿易市場動向、特點及發展趨勢，分析經營管理狀況，協助總經理確定公司經營方針和計劃；

2、對總經理提出的決策所需解決的課題與目標，組織有關部門調研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實施。3、4、5、6、7、8、負責公司重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作； 負責總經理辦公室規章制度的擬定、修改和編寫工作； 負責總經理及重要會議的報告、文件和交流材料的文秘工作； 負責公司對外發布重要公告、告示、通知及公司概況介紹； 負責來文來函的登記、辦理； 負責總經理對外簽訂的合同文書的管理；負責公司總經理內部形成的文書、聲像文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規定向公司檔案部門移交；

9、負責公司對外接待和對外交往活動事務，負責公司重要來賓的接待和公關工作；

10、負責協調公司與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；

11、負責相關接待用餐、招待費、禮品及接待用品的歸口管理。

12、完成領導交辦的其他工作。

第四篇：總經辦人員工作職責

理辦公室工作職責

一、計劃及體系管理工作：

1、根據集團公司戰略發展要求和公司工作計劃，貫徹公司各項經營管理政策、方針，分解部門任務；

2、策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協調、維護、監督管理工作，保障管理體系運行的有效性，做好內部質量審核，參與組織管理評審工作；

3、負責公司的企業管理工作，組織對各部門進行制度的檢查、考核等工作。

二、信息與統計工作：

4、加強對國家、省、市、區等各級政府部門相關產業政策以及公司產品相關的市場信息（供需信息、價格走勢等）搜集、解讀，及時了解掌握行業最新發展動態，為公司決策提供參考；

5、牽頭組織各部門及時、準確上報各政策實施項申報材料，做好與相關政府及行業協會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的執行情況；

6、負責公司統計工作，負責填報和審查各部門對外報送統計資料和統計報表；負責對外統計技術、經濟等情報交流工作；負責建立公司經濟責任考核責任制，并負責對各部門進行經濟責任考核。

三、企業文化建設：

7、貫徹集團公司的文化精神，創建新型企業文化，負責公司對外形象建設及宣傳工作；

8、負責公司管理培訓策劃及組織實施工作；

9、并積極貫徹、宣講和考核，組織各類員工文化活動。

四、文印管理工作：

10、編制公司各類文件、報告、及其它材料，并對各類文件、資料進行管理及歸檔，負責對外上報材料的審核及公司印章的管理。

五、總務管理工作：

11、負責公司后勤及各項非經營性資產的管理，包括衛生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務后勤以及外協勞務隊伍的合同執行管理工作；

12、統籌公司網絡、通訊等信息化建設工作，并負責公司法務工作；

13、負責綜合性的協調工作，負責接待集團領導、重要客人及對外事務；

14、處理公司領導臨時性工作任務。

總經辦主任崗位職責

1、負責策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協調工作；

2、監督管理體系運行的有效性，組織對各部門進行相關制度執行的檢查督促工作；

3、做好管理體系管理評審組織工作和外部審核的協調工作；

4、負責搜集、解讀各級政府及行業協會與企業生產經營相關的產業政策、市場趨勢等信息，為公司科學決策提供參考；

5、負責編制公司、月度生產經營計劃，報公司總經理審批發放，并及時總結分析計劃完成情況；

6、負責企管工作，建立公司經濟責任考核責任制，并負責組織相關管理部門對各部門進行經濟責任

7、負責公司統計管理工作，審核對外報送統計資料和統計報表；

8、監督和協調解決公司月底盤點工作和相關問題，協調各部門準時、準確報送盤點數據至相關部門；

9、負責公司各類文件、報告、總結等材料的審核處理工作；負責公司對外報送材料的審核工作；

10、負責組織公司對外勞務承包合同的簽訂、評審管理及合同履行等工作；

11、負責綜合性的協調工作，負責接待集團領導、重要客人及對外協調工作；

12、負責公司小車的使用和修理等管理工作；

13、完成領導交付的其他工作。

總經辦副主任崗位職責

1、負責行政辦公(用品)資產的審核、采購、調整等管理工作，負責辦公用品消耗額度的審批工作；

2、負責公司話費使用審核管理工作；

3、負責工作服的制作、發放等的審核管理工作；

4、負責公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等后勤保障管理工作；

5、負責公司資產的權書管理工作；

6、負責公司圍墻外資產的管理工作；

7、負責廠區主干道、辦公區的環境衛生、綠化的檢查監督管理工作；督促總務管理員做好辦公衛生、現場衛生的檢查管理工作；

8、協助主任做好綜合性的協調工作，做好接待集團領導、重要客人及對外協調工作；

9、完成領導交付的其他工作。

總經辦主任助理崗位職責

1、貫徹集團公司的文化精神，創建新型企業文化，負責公司企業文化建設及系統活動的組織策劃工作；

2、組織開展企業文化的宣講及評比考核活動，辦好企業的文化內刊，引導企業員工的思想方向；

3、負責公司中心工作的宣傳及集團網站信息內容的提供；

4、負責公司管理培訓策劃及組織開展工作；

5、負責公司黨群組織的日常管理工作，承接公司對外的黨群工作；

6、組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動，提升員工的工作活力；

7、負責做好公司各類大型會議的會場布置的策劃工作；

8、協助總經辦主任開展部門工作；

9、完成領導交付的其他工作。

信息中心副主任崗位職責

1、組織擬定公司產業信息中心工作計劃，經公司領導批準后，具體組織實施；

2、加強對國家、省、市、區等各級政府部門相關產業政策的搜集、解讀、歸納整理，及時了解掌握

3、搜集、解讀、報告與公司產品相關的市場信息（供需信息、價格走勢等）；

4、組織開展政策解讀工作，結合公司發展規劃，為公司發展提供建設性意見，并將公司決策分解落實到相關部門；

5、牽頭組織各部門及時、準確上報各項申報材料，做好與相關政府及行業協會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的執行情況；

6、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責

1、負責總經理辦公會及公司領導主持會議的會議安排、記錄、紀要整理工作；

2、負責公司級文件(資料)、外來文件和其他重要材料的收發登記工作及上傳下達傳遞工作；

3、負責公司對外上報材料的預審核和行文工作；

4、負責交送公司領導簽閱材料的收集和發放工作；

5、協助產業信息副主任做好各類政策及產品市場信息的搜集工作；

6、協助各部門辦理飛機、火車等交通工具票據的訂購工作；

7、完成領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

1、負責總經理室的相關工作；

2、負責公司文件資料的歸檔、調用工作；

3、負責公司各類印章的管理工作；

4、負責日常辦公用品的計劃編制、采購、登記、保管、發放工作，做好各類記錄；每月5日前對總經辦所屬庫房內各類物品進行盤點，盤點情況用電子版報部門領導；

5、負責公務通訊費、小車費用、公司水費等的統計和使用分析工作(暫)；

6、協助公司或部門領導做好接待集團領導、重要客人等來賓接待協調工作；

7、負責公司報刊、雜志的訂閱、登記、收發工作；

8、完成領導交付的其他工作。

體系（兼網絡）管理員崗位職責

1、協助管代進行管理體系的建立、實施、維護中的具體工作；做好管理體系文件的制定、修訂及文件的傳閱及發送工作；做好內部管理體系審核工作，按計劃完成審核任務；

2、負責公司記錄設置、編制、更改、處理的控制和管理體系運行記錄的管理；

3、配合管代做好管理評審計劃、分發，負責對評審后的糾正或預防措施進行跟蹤和驗證；

4、參與公司管理制度的檢查與監督工作；

5、維護公司計算機硬件，確保計算機系統穩定運行；負責公司所需電腦采購前的規格型號、技術參數的確認工作；負責電腦、打印機等故障的確認工作；、建立電腦、打印機等辦公用品的原始檔案，并進行動態更新，每月5日前發部門領導；負責復印機的維護管理及復印紙張管理工作；

7、搭建與配備計算機網絡，根據需求設計網絡方案，確保公司網絡系統穩定運行；

8、搭建公司OA辦公自動化系統，使各部門能達到協同辦公的要求，確保公司OA系統穩定運行；

9、擬定公司信息化方案，配合ERP系統供應商，建立現代化、信息化管理系統；

10、完成領導交辦的其它任務。

統計管理員崗位職責

1、協助主任進行統計管理程序的建立、實施等具體工作；做好統計工作原始資料的記錄、管理、歸檔工作；

2、草擬公司、月度生產經營計劃，報公司領導審批后下放，并及時總結各類計劃的執行情況；

3、負責填報和審查部門對外報送統計資料和統計報表，并匯總整理；負責填寫各種日、旬、月、年報等報表，并對統計數據的真實性、準確性負責；

4、負責做好對外技術、經濟等情報的交流工作；協助相關部門做好指標測算工作；負責管理和協調各分廠兼職統計人員的日常工作；

5、提供各月生產、銷售、采購考核數據；做好經濟責任制考核數據的整理工作；

6、負責員工就餐各項費用統計等相關工作，根據需要及時報人力資源部；

7、負責員工工作服的收取、登記、保管、發放等管理工作，做好進出貨記錄；

8、完成領導交辦的其它任務。

企劃管理員崗位職責

1、及時做好公司內外新近發生的新聞報道，每兩個月協助主任助理編輯制作一期《融匯化工》報；

2、負責公司企劃用品的設計和制作，規范公司VI視覺識別系統，提高公司品牌形象；

3、負責公司各類會議的音響、投影、攝影、錄相等的操作和相關設備的管理工作；

4、協助主任助理組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動，提升員工的工作活力；

5、完成領導交付的其他工作。

總務管理員崗位職責

1、負責公司食堂、班車、單身宿舍等后勤保障管理的具體工作；

2、負責廠區主干道、辦公區的環境衛生、綠化的檢查監督管理工作；

3、牽頭組織對辦公衛生和現場環境衛生等相關制度執行的檢查工作；

4、協助部門領導對公司墻外資產的管理工作；

5、做好公司各類大型會議布置的物品準備工作；

6、完成領導交付的其他工作。

第五篇：總經辦秘書職責介紹

總經辦秘書職責介紹

1.參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;

2.組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫___和決議，并檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和反饋信息;

3.負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4.負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求;

5.注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作;

6.協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定;

7.負責匯總總經辦、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦、月度工作計劃、總結及月報;

8.組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和反饋信息;

9.負責保管、使用公司印章、介紹信;

10.負責公司的文書、檔案管理工作;

11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;

12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;

13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負責對公文的執行情況催辦;

15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料;

19.負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。