第一篇:管理學院藝術團規則制度
管理學院藝術團規章制度
第一章 總則
第一條:本團體名稱為武漢紡織大學管理學院藝術團,干事約15名,副團3名,團長1名。正副團長組成藝術團的執行機構,領導開展藝術團日常工作,并對成員負責。第二條:藝術團隸屬于管理學院分團委學生會。
第三條:藝術團的宗旨是培養藝術人才。編排和整理同學們喜聞樂見的文藝節目,豐富我院師生的校園文化藝術生活,提高學生的審美能力和人文素養,提高管理學院的聲望。第四條:藝術團的活動以承辦院內重要文藝演出以及校際演出交流活動為主,藝術團團員的活動以后臺策劃,排練,演出和參加比賽為主。
第二章 團員
一、執行機構職權
1、執行藝術團決議。
2、報告總結工作計劃和藝術團事物處理工作。
3、制定內部管理制度。
4、批準團員的加入與退出。
5、召開執行機構例會,每周至少一次(如本學期活動結束經商議則不用每周例會)
二、團員的權利
1、參加學生會和藝術團的有關會議,接受各類教育和培訓。
2、行使表決權,選舉權和被選舉權。
3、對藝術團的工作提出建議
4、有權對藝術團的團員提出有根據的批評指導
三、團員的義務
1、遵守校規校紀以及藝術團的規章制度。
2、學習文化課和藝術專業知識,自覺提高業務素質,積極完成藝術團布置的各項任務。
3、個人利益服從集體利益,吃苦在前,享受在后,為藝術團多做貢獻。
4、切實開展批評與自我批評,勇于糾正工作中的缺點,堅決同不良現象作斗爭。
5、服從學生會各級干部和指導老師的安排。
四、團員退團制度
1、團員不得擅自退團。
2、對每學期掛科兩門以上的成員應由本人提出申請或者由藝術團副團和學生會主席團勸退。
3、最終自愿入選藝術團的同學不得無故退出,違反條例者給予相應處分,嚴重者做記過處分。
第三章 管理
一、開會及活動制度
1、開會不得遲到早退,必須在規定時間內或之前到達會場,每次都要簽到。每月在團內公布一次考勤情況。遲到一次給予提醒,三次遲到將扣學生會干事綜測分,如有特殊情況需提前向副團請假。
2、各個團員之間必須互相幫助,相互協作,不允許出現拉幫結派,相互排斥,損害藝術團利益和影響的事件,一旦發現,將對其個人進行嚴重警告。
3、藝術團組織活動期間,發生各種矛盾、沖突等不良現象(無法避免的事件另外處理),屬于本團的疏忽和不認真,將在活動結束后根據造成的后果進行追究處理。
4、活動前至少一周要提交參加活動人員名單和策劃案,經老師和主席團審核后方可實行,活動計劃一定要詳細周密,如場地,時間,預算等。活動結束后上交工作總結并存檔。經費多退少補,及時把實際支出賬單和應拿的發票交給辦公室老師。
5、所有活動的開展,應盡量在課余時間開展,如實在無法協調時間應提前一兩天去老師辦公室申請請假條。
6、團員應按時參加排練和會議,遲到,早退,無故不到者給予團內通報批評,全體人員有監督權。
7、對違反紀律的團員,藝術團和學生會應本著懲前毖后的精神,按照錯誤的性質和情節的輕重,給予批評教育,情節嚴重者并取消院級校級的各種評優資格。
二、日常工作制度
1、學期初,藝術團要制定工作計劃,計劃要求全體團員了解并報告校主席團審核。計劃包括:工作目標,發展目標,訓練安排,自身建設,學習安排,重點要解決的問題等。
2、每次大型活動結束后,各隊應及時總結,表揚先進,批評落后,指出努力方向。
3、學期末,藝術團和各隊要有工作總結,藝術團的工作總結以書面形式報主席團。總結的內容包括:工作表現的實現情況,具體工作的內容,方法,工作經驗,存在的問題,改進措施等。
4、藝術團每周舉行一次工作例會,研究工作,交流情況,特殊情況可隨時召開不同范圍的干部會議。
三、團員積分管理辦法
1、團員積分管理辦法經系學生會討論研究后正式實施
2、積分管理辦法適用于一切成員,不分職務和級別
3、每個被管理成員的入團基礎分為0.3學分
4、每學期期末,藝術團將對團內成員參加的一切活動進行統計。對積極參加者進行適當獎勵,并且對外通報表揚。對不積極者進行內部敬告.對不參加活動者給予處分。(參加活動的人員記錄或個人提供書面材料,交送藝術團副團,由副團核實,若核定不實或者有偏差,副團有權修改結果并通告提供材料者。)
注:加減分范圍: 1.向藝術團團提交活動方案.+0.2
2.每次大型活動直接參與.+0.3
3.團員積極申報和實施活動項目。+0.2
4.其他有益 于藝術團工作和發展的著情獎分
扣除學分范圍:
1.會議遲到或曠到2次以上一次—0.3 2.活動無故不參與。—0.3 3.個人作風影響藝術團形象。—0.5 4.經核實搞內部斗爭的成員。—0.5
5.其他不益于社團工作和發展,有損社團凝聚力的清況著情扣分
6.無故退出扣除1.5學分,不得參與本院任何評優
四、財務管理制度
1、藝術團設立賬簿由副團中的一人負責登記。
2、藝術團需使用經費,應事先做出預算給主席團看,通過后再向辦公室老師申請,批準后方能拿經費。
3、凡購買所需物品者,應帶所購買的物品和正規發票由辦公室驗收、審核。
4、藝術團的各項收入和支出均須當事人和藝術團副團簽字。
5、凡未事先得到批準購買的物品,均不予報銷。
6、學期末,藝術團將經費的收入和使用情況公布一次,以接受藝術團全體團員的監督。
五、藝術團紀律和要求
1、按時參加訓練、排練和其它活動、不遲到、不早退,有事提前向負責人請假。
2、服從團長副團和藝術團指導老師的管理和安排。
3、加強時間和組織觀念,參加演出時,按時集合、化妝、上場。
4、臺風嚴謹,尊重觀眾和評委。
5、團結友愛,互相學習,互相幫助。
6、愛護公物、愛護所有演出器材。
7、個人退團申請未獲得批準,仍要積極地對待訓練和演出。
8、維護藝術團的榮譽。
9、本規定解釋權歸武漢紡織大學管理學院藝術團所有。
第四章 附則
藝術團全體會議有權對本章程進行修訂。
第二篇:國際工商管理學院大學生藝術團章程
國際工商管理學院大學生藝術團章程
第一章 總則
第一條 藝術團總概
吉林華橋外國語學院國際工商管理學院大學生藝術團是由學院內部具有文藝特長的學生組成,代表學院大學生藝術整體水平的群眾性業余文藝團體。
第二條 藝術團宗旨
國際工商管理學院大學生藝術團以倡導校園主流文化,豐富學生課外藝術教育和業余文化生活,活躍人文氣氛。推動校園文化建設,創造良好的校園文化藝術環境,促進學校精神文明建設,打造校園文化精品,形成有學院特色的校園文化為宗旨。
第三條 藝術團任務
深入學生生活,宣傳黨和學校的指導方針政策,弘揚中華民族的藝術文化傳統。定期進行藝術訓練和匯報演出,與學校各個學院進行藝術文化的溝通與交流,豐富我校師生文化藝術生活,提高學生的審美能力和人文素質,促進校園精神文明建設。藝術團以演出交流活動為主,加強與社會文藝界聯系,代表學院參加各項文藝演出及比賽。
第二章 組織機構及職責
第一條 組織結構
藝術團隸屬國際工商管理學院學生會文藝部,設團長一名,各分團團長一名,副團長一名。藝術團下設管理男子合唱團,V-dance京舞團,夢之聲。
第二條 工作職責
藝術團隸屬于學生會文藝部,受文藝部直接管轄。藝術團團長:團內工作任務制定,督促,監督,并時刻與文藝部溝通,完成上級交給的任務。做好藝術團成員的思想建設,充分調動成員的工作積極性,負責協調好藝術團與有關部門的關系,爭取各方面的支持,負責各隊的訓練規劃及排練計劃的制定、安排。根據藝術團整體工作職責,協助文藝部處理團內入場事物。
各分團團長:組織排練;與本團團員一起編排新節目,在專業基礎上起到指導和教練的作用;幫助專業落后的同學進步,及時向藝術指導老師及團長匯報本隊情況。
分團副團長:有很強的專業能力,協助分團團長編排新節目,幫助專業落后同學進步,提高整個隊伍的專業水平,負責考勤,對隊員上課缺到情況進行準確的記錄。
第三章 團員
第一條 團員的招聘和錄用:
每學年面向全院進行招聘,凡是正式在冊的學生,有一定的藝術修養和文藝才能,對藝術有濃厚興趣,經過藝術團公開考核,考核合格后方可成為藝術團團員,填寫藝術團團員登記表。
第二條 團員享有的權利:
1、在團內對本藝術團工作有討論、建議及批評的權利;
2、在允許的范圍內,有權根據自己的特點,選擇自己擅長的專業;
3、有退出藝術團的自由,但需遞交退團申請。
第四章 考核與加分制度
第一條 考核制度
1、訓練出勤:團員必須按時參加日常訓練,不得遲到早退。凡無故曠到三次者做退團處理,遲到兩次以曠到一次處理;
2、訓練態度:以積極熱情的態度投入到藝術節目訓練之中,以大局為重,服從團內統一安排;謙虛好學,以高度的責任心積極進行訓練并參加演出,注重團結協作;
3、事假病假:如有特殊情況不能參加排練演出,必須向團長及時請假(需帶請假條),事后請假或請人代請假均以曠到處理;
第二條 加分制度
1、藝術團各分團團長按學生會干事職務標準加分。
2、藝術團團員按學生會干事職務標準折半加分。
3、其他活動加分皆按各院標準加分。
第五章 經典節目1、13屆迎新晚會開場舞《鮮花的祝福》
2、結合吉林省文化特色的一支民族舞
3、自編流行舞
第三篇:經濟管理學院大學生藝術團換屆大會主持稿
經濟管理學院大學生藝術團換屆大會
主持稿
尊敬的各位嘉賓、親愛的藝術團全體成員們:
大家晚上好。我是大會主持人吳婷婷。
踏著春天的節拍,一路歡歌,一路笑語,我們迎來了新的學期,在這個萬物復蘇的季節,我們總是百感交集,思緒萬千。回首2011,我們經管大學生藝術團全體成員在過去的一年里與時俱進,開拓創新,用汗水和努力為藝術團的成長做出了卓越的貢獻。充滿朝氣的迎新晚會上,年輕的我們一直堅信“夢想多大,舞臺就有多大”;新生達人秀,我們手牽手走過難關,曾經想過放棄的我們,第一次懂得什么是堅持;感動昌航的舞臺上,團長訴說著我們每一個人的努力,經管藝術團,感動昌航,感動你我;精彩紛呈的元旦晚會是在座所有成員共同努力的成果。這一路走來,凝聚了我們太多的歡笑和淚水,也見證了我們不斷的自信和成長。今天,我們經管大學生藝術團全體成員在這里歡聚一堂,共同開始新的2012。現在我宣布,經濟管理學院大學生藝術團換屆大會現在開始
一、介紹嘉賓
首先,請允許我介紹今天到場的各位嘉賓。他們是:
二、播放視頻
細細回味我們難忘的2011,藝術團的成長離不開各位的付出 和努力,我相信當你們站在舞臺上的一刻,所有的難過和委屈都不值一提,那一刻的我們,學會了付出,學會了成長。下面,就讓我們一起觀看一段視頻,一起回憶我們共同走過的2011。
三、嘉賓發言
2011已經過,我們迎來了2012,藝術團也迎來了發展的春天。作為校學生會執行主席,鄭鴻菲學長一直關注藝術團,在藝術團發展過程中給予了很大的幫助,下面有請他上臺發言,掌聲有請。
四、藝術團團長發言
謝謝主席對我們的支持和鼓勵,有一個人,她帶領我們共同成長,每次活動中都會有她的身影,每次的喜悅和淚水都會有她和我們分享。下面有請藝術團團長張羽茜學姐發言。大家掌聲歡迎!
五、節目表演
謝謝張羽茜學姐。我們來到藝術團,不斷學習、不斷成長。藝術團給我們展現自己的舞臺。第二屆新生達人秀優秀選手的風采依舊歷歷在目,今天,達人們也想用他們的方式表達自己對藝術團的情感。讓我們掌聲有請黃雯毓、蘭苑給大家帶來表演。
六、介紹機構設置,宣讀優秀名單
好的,謝謝兩位。一年來,經歷過之前的一些摸索和嘗試,藝術團一直在改進和創新,那么今年呢,藝術團在機構設置上也做了一些調整。
藝術團依然采取團長責任制,下設一名團長助理、兩名副團長,分管行政部,實訓部和表演部。
行政部主要負責資料整理,干部考核,團員考勤,信息通知等工作,實訓部分管宣傳隊,舞臺工作隊和禮儀隊,表演部分管舞蹈隊,聲樂隊,語言正言隊和舞臺表演隊。機構設置主要是根據藝術團平時開展培訓團員課程以及舉辦晚會的需要進行適當調整。
在過去的一年里,在各位學長學姐的帶領下,藝術團取得了累累碩果。學長學姐們,謝謝你們。過去的一學期的工作中,我們大學生藝術團也涌現了一批先進個人和優秀團員,接下來請允許我宣讀藝術團先進個人名單:
他們是:張羽茜、程凡哲、郭林巖、賀酈麗、陸戈弋
下面宣讀藝術團優秀團員名單:
他們分別是:
行政部:孫思源、胡煜茹、楊雅舒、黃浩
實訓部:郝仲明、周財、危安、查琪
表演部:彭勃、孫翹楚、張偉
舞蹈隊:黃雯毓、胡曉麗、吳婷婷
網絡信息部:劉思奇、鐘波、袁越
恭喜以上獲獎同學,我們共同見證了他們的努力和付出,他們是我們的榜樣,新的學期,希望他們繼續努力,共同將藝術團建設的更加美好。讓我們把掌聲送給他們!
七、胡老師發言
2011,我們共同走過,2012,我們整裝出發迎接更大的機遇和挑戰。藝術團的成長離不開老師的辛勤指導,我們的胡從坤老師陪著我們走過藝術團的風風雨雨,和我們分享成功和淚水,今天在這個場合胡從坤老師一定有很多話想說。讓我們掌聲有請胡從坤老師。
八、歡送嘉賓
好的,非常感謝胡從坤老師。感謝胡老師一直以來為藝術團的付出和指導,我想新上任的干部一定不會讓您失望。
大會到這里就即將接近尾聲了。展望2012,我們滿懷憧憬,激情澎湃,藝術團也將注入新的活力。我相信,藝術團全體成員一定會齊心協力,銳意進取,再創佳績。非常感謝各位嘉賓參加經管大學生藝術團換屆大會,讓我們用熱烈的掌聲歡送各位嘉賓。換屆競聘即將開始,請參加競選的人員做好準備。
第四篇:工商管理學院查課制度
工商管理學院查課制度
為弘揚尚德蘊能,日精日新的學風,收集和發現有關教學存在的問題和同學們的思想動態并及時的向上級反映,更好的加強老師與同學在教學方面的溝通及提高教學質量。為達到構建嚴謹,勤奮,求實,創新的校園文化的目標,為養成學生良好學習習慣,推動工商管理學院學風建設,營造良好院風,工商管理學院將長期堅持在學生中開展查課活動。
此項活動由工商管理學院學習部負責,查課具體安排如下所示:
一、查課對象
工商管理學院全體在校學生,其中以大一大二年級學生為主。
二、查課成員
工商管理學院學生會學習部負主要責任。
三、查課形式
1、不定期抽查,每班每周至少被查兩次。
2、每天安排學習部干事清點被抽查的班級的人數,查課干事將查課結果交給負責匯總的學習部人員。
3、將學委上報的被查結果與學習部實查結果進行核對,核對不一致時,學委負全責,視為學委曠課2個課時。
4、學習部每周通報查課情況,通知各導員對遲曠課學生進行批評教育。
四、查課流程
1、查課者提前5分鐘到達指定地方,準備查課
2、查課者兩人為一組,一人對所查班級人數進行清點,另一人向老師說明來意,請求老師配合。(查課過程中要注意禮貌,注意態度)
3、查課人員憑查課單清點班級人數,做好記錄,以便將結果與各班學委上交查課結果核對。
4、每周周三由匯總人員填寫本周抽查的班級,寫好查課單;每周周四上午大課間將填好的查課單下發給各班學委;每周周五上午大課間將下發的查課單收齊,準備做本周匯總。
5、學習部干事將在每周五整理匯總好本周查課情況并打印。
6、學習部干事將在每周一上午將打印版的查課結果請各導員核對沒問題后張貼在宣傳欄內。
五、注意事項
1、學委要積極配合學習部工作,按時領取查課單,如實填寫,如果未按規定配合,學委按曠課處理。
2、請假同學需有請假條,并在學委上交查課單時交給學習部人員,請假條必須有輔導員簽字,否則視為無效。臨時請假及口頭請假一律無效,請假無效學生將做曠課處理。
六、獎懲制度
1、對不配合工作學習委員的處理:
學習委員為查課工作直接責任人,需配合查課人員工作否則視情節輕重予以處理。工作不配合或未落實曠到學生名單的,對學委進行通報批評處理。
2、對遲曠到學生的處理:(山東商業職業技術學院學生手冊)
一學期內無故曠課(含遲到、早退折合課時)達到下列學時者(按實際授課時間計),分別給予下列處分:
(一)10—19學時給予警告處分。
(二)20—29學時給予嚴重警告處分。
(三)30—39學時給予記過處分。
(四)40—49學時給予留校查課處分。
(五)50學時以上給予開除學籍處分。
為養成學生良好學習、生活習慣,推動工商管理學院學風建設,營造良好院風,工商管理學院將長期堅持建立和實行查課制度,以便
更好的提升辦學水平,提高教學質量,增強學生的自我管理能力,促進我院教育教學質量的穩步提高。
第五篇:IT制度及規件
IT制度及規范文件
總則
本規程是為了規范公司計算機管理流程,使公司計算機網絡系統使用、管理、信息安全、資源共享有所遵循,提高網絡系統安全性,提高辦公效率而制定。
相關定義:
1、周邊或外部設備:泛指計算機及其網絡基本配置外之附屬設備如光驅、軟驅、印機、條碼打印機、掃描儀、移動硬盤、MODEM、UPS電源、數碼產品、傳真機等;
2、向外發送的數據:包括對外刻錄的光盤,因工作需要向外發送的電子文件及通過其它途徑傳遞的資料;
3、有效數據:指工作所需的各種文檔,不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關的文件。
4、計算機相關采購:指計算機硬件、軟件、網絡設備、IT服務、計算機系統工程項目、周邊或外部設備的采購。
5、IT消耗品:指計算機、打印機、傳真機、復印機等設備所需的消耗維修配件,如:曬鼓、色帶、刻錄光盤、墨盒、A4紙張等。
第一章:日常管理
1、IT設備開機順序:先開UPS電源、打印機、掃描儀等、顯示器等外設,再開主機;關機順序相反,不得強行開/關機。
2、計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅等外部設備時,應首先在關機狀態(關掉所有設備電源)下將計算機及外設連接好,禁止帶電連接或去掉計算機外部設備。
3、計算機外部設備不使用時,應關掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設備電源,顯示器應設置節能模式,要求做到人走機關,下班時關機。
4、計算機系統的電源應與功率大的用電設備(電梯、空調等)分開。
5、公司辦公人員未經許可嚴禁使用U盤、光盤和移動硬盤等傳輸介質。
6、及時按正確方法清潔和保養設備上的污垢,保證設備正常使用。
7、打雷閃電時應暫時關閉電腦系統及周邊設備,防止出現雷擊現象。
8、不得私自拆卸計算機,增加、減少或試用新配件。
9、電腦出現故障時在本人電腦或其他同事電腦用OA工作流里填寫<
第二章:軟件管理
1、計算機上的管理員用戶一律由IT部嚴格控制,任何員工不得使用任何手段進行破解來得到管理員權限。
2、不得隨意更改計算機上系統軟件設置.不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅動程序和各類與工作無關的軟件(如游戲、QQ等)。
3、各部門需要使用或安裝新軟件時,請在OA填寫<
4、公司正版軟件需妥善存放,如有損壞或丟失,責任人需按價賠償。
5、重要的公用程序(應用軟件)不允許任意復制,防止出現版權問題。
第三章:網絡管理
1、嚴格控制機房內的溫度,做好消防工作,整體布置要求:布線規范、硬件設施擺放整齊,防止線路交叉短路等接觸不良情況發生。
2、未經允許,任何人不得對服務器、UPS、網關服務器、交換機、防火墻等設備進行移動、關機、重新啟動或進行其它操作。
3、公司內部員工嚴禁攻擊數據庫服務器等其它服務器,或利用黑客軟件對其它電腦進行攻擊,一經發現,報總經辦處理,并保留送交公安機關的權利。
4、公司電腦的IP地址由IT部統一規劃,員工不得擅自更改其IP地址,更不得惡意占用他人的地址。
5、本公司網絡系統已經在順德公安局備案,并安裝了相關監控系統,所有的對外發布的網絡信息將直接受公安局監控,因此嚴禁在網上傳播非工作的內容(如在網絡上散布、傳播謠言及任何不利于國家及公司的消息等)。
6、公司電腦通過專用的網絡設備或服務器(網關)接入寬帶網(Internet).公司工不得利用電話拔號,等其它方式上網。公司禁止使用光驅、屏蔽COMS功能,用戶不得使用非正常手段通過光驅進行移動系統的上網、破除系統超級用戶等操作。
7、公司電腦全部實施域控制管理,停用所有本機賬戶,計算機操作員不得退出域控制管理,域用戶與計算機名綁定,不得用個人賬戶訪問其他電腦。
8、電腦操作員使用應用系統(如財務系統)時,當有事要離開,要先退出應用軟件或將桌面鎖定,以免造成人為的數據破壞和竊取。
9、網絡各個站點,要保持整潔,堆放有序,對交換機的每一口,要貼上標簽,以標明去向,不用時,要關掉這些設備的電源。
10、當電腦出現故障時,應立即關掉電腦電源,及時向IT部報告,禁止帶電拔插IT部件和自行裝、卸設備。
11、經總經理授權,IT部對各辦公電腦用戶進行網絡監控,一經發現網內玩游戲,干工作無關的事情,由總經辦直接處理。
第四章:Internet申請及使用
1、由于工作原因需要申請直接上網的員工,請在OA上填寫<<計算機功能申請單>>,經部門經理批準,總經理審核,再由IT部開放相應權限。任何未經批準上網的計算機不得使用任何手段進行上網.2、公司需用到外部郵箱的員工,請在OA上填寫<<郵箱申請單>>,經部門經理批準,總經理審核,再由IT部把申請單發管理本部IT中心開通郵箱。內部郵箱通過部門經理審批后、提交IT部審批后開通權限。
3、所有的電腦在使用時均要打開病毒防火墻。一旦其報警,應立即保存相關文件,并與IT部聯系。
4、使用電子郵件時,未知的附件請不要打開。對于陌生的電子郵件,請以直接刪除;
5、為了安全和特別的原因,IT部有權隨時關閉Internet網。或者直接關閉某人的上網權限。
6、為了節省網絡帶寬和防止電腦病毒,員工不得在網上下載軟件、音樂、電影或電影片斷。
7、在上班期間不得瀏覽與工作無關的網站。
8、員工在上網時,除非工作需要,否則不允許使用MSN, QQ等軟件上網聊天。
9、員工不得利用公司電腦在網上填寫、發布任何應聘信息。
10、未經允許員工不得利用他人電腦上網。
第五章:數據安全管理
1、企業防病毒服務器升級后,所有電腦應自動升級。要隨時監控企業殺毒軟件的升級情況、網絡系統的流量及病毒情況。
2、在重大病毒爆發前,IT部應提前通過郵件或OA系統發出病毒豫警信息。
3、要做好服務器的安全性預防工作,每周進行一次完整殺毒,按應用系統的要求進行數據備份,以防數據的丟失。
4、普通辦公電腦每周至少要進行一次完整的查毒操作。
5、不得惡意修改公司數據,電子文檔等重要數據不存放在啟動盤(一般為C盤)。
6、公司數據庫系統、人事檔案、圖紙、統計資料、營銷計劃、財務報表等重要資料要定期備份;重要數據資料不僅要做硬盤備份,還要定期將其刻成光盤或磁帶,永久保存。
7、輸出資料使用后若無保存需要,應經過適當毀棄處理;輸出資料若以光盤/磁性媒體保存時,應定期檢查,以確定在必要時能予使用。
8、應用系統只有系統管理員有權變更;數據庫維護人員在未經使用部門同意前不得自行更改資料。
9、對進入應用系統數據庫的指令能予識別其由何電腦、何時、何人輸入;對不同使用者嚴格限制對應用系統數據庫的更改;嚴格限制操作數據庫的權力。
10、數據庫管理中每周至少查看一次應用系統數據庫日志文件,以盡早發現異常情況,確保數據庫的存取安全。
11、IT部根據辦公系統的使用情況,將不定期的組織臨時性的專項培訓。
12、公司對外的電子文檔輸出由IT部負責。包括刻錄光盤,向外發送大文件(10M以上)等。業務部門如有上述需要,請填寫統一的<<計算機功能申請單>>,經部門經理或直接上級審批后,由IT部相關崗位處理。
13、電子郵件的使用由操作員自己負責。IT部在總經理同意后,有權在不發布公告時對電子郵件系統進行監控。
14、除IT部指定崗位外,所有電腦禁止安裝刻錄機或相關設備。
15、未經總經理批準同意,不得使用U盤、移動硬盤等設備。
16、未經允許,員工不應將不屬于公司的電腦整機或配件帶入公司使用,也不允許接入公司網絡系統。
17、個人所有的筆記本電腦或存儲設備在責任人離職時,需經過IT部的檢查,將公司資料備份或刪除。
18、OA文檔每周進行備份一次,用戶對各部門文檔查詢要求進行嚴格的權限審批。用戶申請、文檔提交部門經理審批、IT部門得到確認郵件后統一分配權限。各部門文檔管理者負責定期監督文檔權限分配情況,及時反饋權限問題。
19、員工離職人事部在人事系統打印辦公人員信息系統注消申請單,提交IT部注消權限處理,IT簽字確認后方可下一步離職審批。
第六章:計算機資產管理
1、所有計算機相關采購由需求部門提交需求申請及配置要求,IT人員經過確認提交副總及總經理審批后執行。填寫《軟件需求申請表》或《硬件需求申請表》,請查閱附件。
2、IT設備到貨驗收合格后統一進行編號, 并在固定資產管理系統里錄入。并打印固定資產卡片,用戶簽字確認,部門經理簽字確認。資產的使用及保管由使用人負責、對資產的丟失、損壞,由使用部門負責。填寫《固定資產卡片》,請查閱附件。
3、IT設備分配使用由總經理批準, IT部門統一調配。定期進行IT固定資產清查工作。
4、IT設備出廠,外借,調拔,轉移統一由IT部門填寫相關的外出放行條簽字確認。填寫《IT設備變動申請表》請查閱附件。
5、廠區范圍宿舍電腦,要求入廠登記,出門需IT維護人員檢查確認后放行。
6、IT設備老化、耗損及其它原因造成設備故障時, 經IT部門硬件工程師檢測, 確認不在保修期及需要外修后, 填寫<
7、計算機老化、耗損及其它原因造成設備報廢時, 經IT部門硬件工程師檢測, 確認不在保修期及不可修復后, 填寫<
1、IT消耗品根據各IT設備的需要進行申請領用,由各部門經理簽字確認后,IT部發放。
2、IT部門對消耗品的出入庫進行系統錄入管理,每月統計費用報表上報集團。
3、各部門對打印文件進行嚴格控制,打印范圍一般有以下類型: 3、1 報告性存檔文件,如存檔憑證、存檔財務報表、采購合同、銷售訂單、存檔用匯簽技術圖紙等。3、2 需要發布的對外紙本報告信函等。
4、各部門對復印文件進行嚴格控制,復印范圍一般有以下類型:公司存檔性檔案、證件、發票、單據。
5、除以上情況外,一律不得通過IT打印及復印設備進行處理,建議通過OA辦公系統、郵件系統等信息段對文件及資料進行查閱、傳遞和存檔,以節約紙張耗用。通過完善各方面的紙張控制,全部推行公司的無紙化辦公文化,提高辦公效率。
第八章:違規處罰
1、違規使用光驅,修改COMS設置。警告處分,扣績效獎金20元/次。
2、用戶權限未經批準擅自更改,IP地址未經批準擅自更改。警告處分,扣績效獎金20元/次。
3、上網玩游戲,QQ聊天。警告處分,扣績效獎金20元/次。
4、未經許可安裝與工作無關的軟件,非法刪除系統安裝的軟件。警告處分,扣績效獎金20元/次。
5、非法途徑上網。嚴重警告處分,扣績效獎金50元/次。
6、非法安裝拆卸電腦硬件。導致系統硬件丟失。嚴重警告處分,丟失硬件照價賠嘗,扣績效獎金50元/次。
以上扣款事項統一提交人事部安排工資扣款。
第九章:附則
1、本辦法廣東順安達太平貨柜有限公司IT部負責制訂、修改和解釋。
2、本辦法自公布之日起施行。
附表一《IT固定資產卡片格式》 附表二《IT硬件設備維修申請表》 附表三《IT硬件設備需求申請表》 附表四《IT設備報廢申請表》 附表五《軟件需求申請表》 附表六《IT設備變動申請表》