第一篇:外聯司儀禮儀公關部門年度計劃書
www.tmdps.cnmunication and Cooperation Department 的縮寫。暨南大學文化交流合作部以贊助、外聯、內聯、禮儀、司儀為職能,與商家洽談贊助合作,豐富學生會資源,參加各大聯誼舞會,落落大方道出暨南園百年風采;禮儀接待、活動司儀,一行一站,氣場盡現。是校會乃至整個暨大的形象大使,是學生會內部溝通的橋梁,也是暨南大學和其他高校、與港澳臺同胞交換生接觸的窗口。2.工作總結(不足之處)A.贊助
a.拉贊方式隨意
完全建立在已有經驗上,部門成員對拉贊方式沒有一套具體的方案、也沒有全面的認識
b.資源分散
積累商家資源缺乏系統的操作。商家資源掌握在每一個任期成員手中,資源過于分散,沒有集中,下一任期的成員要聯系起來十分不便。
c.人力安排經常出現偏頗
負責贊助的干事經常在擺攤活動當天臨時找人去搬運物資,不易協調時間。應該在擺攤或者發傳單、掃樓等活動盡情前一天www.4211.net
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到兩天繪制人力安排表(2302將人力資源配置系統化規范化)
d.信息溝通不暢
部長有時并不清楚贊助進行到了哪一步。負責贊助的部長要加強和贊助負責人的溝通。B.外聯
a.不熟悉外聯禮儀
部分干事不熟悉外聯的禮儀,在接待來賓的過程中態度略顯隨意。因此2302任期中部長應該對外聯這一部門為干事進行系統的培訓。
b.不熟知本校情況
干事在接待的過程中并不了解暨大和暨大學生會的歷史,以至于與其他學校的來賓交流時并不能很好地傳達我們學校和學生會的歷史和文化底蘊。部長應該為干事提供關于學生會和暨大的歷史資料,豐富每個干事對此的理解。C.禮儀
專業度低
很多時候干事出工并不能很好的做到規范禮儀。開學時部長應該對干事進行專業系統的培訓。并且在招新時應該注意這點,挑選具有這方面能力的干事。D.司儀
a.司儀男女比例不平衡,專業度低
部門男女比例不協調,女生比較多,能夠有水平進行司儀并www.4211.net
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且普通話標準的男生特別少,并且司儀不夠專業,只有少部分人能做到司儀的標準。因此在招新的時候應該挑選有相應才干的干事。
b.經驗較少,臺風不夠
干事應該自覺提高演講能力,或者在招新時挑選一些有這方面才能的干事。E.內聯
a.學生會內部內聯活動太少
連接學生會內部的活動太少,只有family party一個,不能夠很好地提高學生會整體的凝聚力。另外,暨大三地五校的學生會交流過少,不利于共同促進發展。
b.未協調組織間關系
在校學生會與院系學生會、以及其他組織的聯絡與交流幾乎沒有發揮作用,處于兩不相干、甚至為競爭關系,十分不好。F.公眾號
部門公眾號僅停留在為贊助商家發布消息、轉發推文等功能上,在“招商引資”發揮的作用甚微。
二、任期目標
1.補足短板,實現綜合型部門目標
繼續發展贊助、禮儀、司儀、外聯、內聯的職能,補足以前做的不夠完善的職能,使文化交流合作部成為暨大同類型部門的www.4211.net
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領頭人。
2.把“3CD”打造成一個品牌
接下來的一年,3CD不應僅僅是學生會的某個部門,更應該是暨大內的一個品牌部門,我們要做到人們想到3CD就會與“專業的公關團隊”相掛鉤。
3.確保每個干事都是全方位的公關型人才
注重對每個干事的培養,確保每個人都在贊助、司儀、禮儀、外聯方面擁有一定的專業技能,成為“全能型人才”。同時,也應該挖掘干事在某個方面的特長,發揮優勢,成為精英型人才。
三、具體措施 1.贊助
(1)制定系統化的拉贊流程并以文字方式確定下來
(2)總結去年贊助資源。把2301成員手中的贊助信息資源積累,并在下一年度的工作中隨時做好積累
(3)公眾號建設更加專業化。積極在高校贊助群宣傳部門公眾號,使部門公眾號能真正成為“招商引資”的門戶,不斷完善公眾號,通過贊助活動增加公眾號粉絲量。2.司儀禮儀
(1)建立司儀禮儀庫
在學生會各個部門抽取一些符合條件的干事組成司儀禮儀庫,以備學生會大大小小的活動安排。(2)尋找校外專業人士對禮儀、司儀進行培訓
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團結 進取 服務暨南人 我們的目標是星辰大海 的由于部門內缺少對司儀禮儀方面具有一定專業度的專業人才,在2302任期我們應該在校外尋找相應的培訓機構、培訓導師,為部門的成員進行系統的教學。3.外聯
(1)每次外聯要制定出詳細的外聯任務及目的,出席外聯活動后的成員要根據任務進行書面匯報。
(2)制定詳細的外聯禮儀要求,要求干事熟悉并進行考核。4.內聯
(1)開展學生會和其他組織的交流會
第一學期開展交流會,加強學生會與其他學生組織的交流。(2)增強五校區的交流
開展交流活動增強五校區的交流 5.財務管理制度
(1)財務制度系統化
指定財務制度,規范資金的入和出(2)規范報銷制度
部門成員因為工作而產生的費用(交通費等)應由部門報銷
四、2302文化交流合作部工作進度
2016年10月上旬 進行招新面試,面試分為兩輪。篩選出25名左右的具有責任感和良好溝通能力的外向型干事。
2016年10月中旬 收集部門新干事的個人信息(包括聯系方式、生日、宿舍號等),并派人整理空課表,選取一名干事作為文秘,負www.4211.net 6 團結 進取 服務暨南人 我們的目標是星辰大海
責日后部門文件的收集整理。開始整理外聯通訊錄,讓干事收集:1.各大高校主席團以及公關類部門部長的聯系方式 2.暨大內部各個社團組織公關部部長的聯系方式以及各個院會主席團、公關類部門的聯系方式。為日后外聯的需要形成規范的通訊錄。
2016年10月下旬 邀請校外人士對干事進行司儀、禮儀等方面的培訓,確保每個干事在司儀禮儀方面擁有相關的技能,并為干事提供贊助策劃書模板。
2016年11月上旬 邀請本部3CD來南校開例會,介紹兩個校區的成員相互認識,增進彼此感情。
2016年11月上旬 開始準備family party的策劃書,選出負責人 并且安排人力進行拉贊。對干事的外聯能力進行培訓,為干事提供短信、郵件邀請模板,培訓外聯禮儀和干事對暨大以及學生會的知識了解。
2016年 11月中旬到11月末 對創意公關策劃大賽進行擺攤宣傳、邀請嘉賓、并有效組織大賽的進行,最終選出最優秀的三支隊伍進行獎勵。
2016年12月初 進行舞會物資的準備(邀請函的打印 物資的購買)整合各個部門參加人員的信息并配對舞伴 安排人力對其他部門進行舞蹈的培訓。
2016年12月 開展“學生會院系交流會”
2017年寒假:安排干事和部長每人一份學期總結
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2017年3月初 實行代部制度,并開始準備中期招新,培訓干事做面試官的技能
2017年三月中旬 組織部門集體出游(初步定為珠海或者深圳,可以順便去其他校區和公關部的小伙伴交流感情),因為新學期的開始是大家懈怠的時候,工作積極性較低,可以通過部門出游的形式為大家重新建立在寒假期間稍微松懈的感情,重新整合部門凝聚力。2017年三月末 跟隨“服務月”的潮流,本著服務暨南人的原則,開展“公關講座”,邀請校外人士在暨大開展公關知識講座,并順便講解公關禮儀、美妝知識、正裝守則等實用的信息。為暨南學子日后的面試、入職生涯提供幫助。
2017年四月初 邀請南校區社聯、團委、青協等學生組織的公關類部門的部長進行“南校區公關交流會”,并在會上交流每個學生組織的特點,交流對公關部門的建設的看法和展望,以實現共同發展。
2017年四月末 通過“五校交流會”聯系和其他校區同一部門的成員溝通感情。
2017年五月初 承辦高校交流會,細化大會的流程,保證順利進行,促進各大高校學生會工作的共同進步。
2017年五月初至五月中旬 組織“family parts”的學生會內部活動,具體形式可以是共同游戲、戶外拓展等(屆時依具體策劃書而定)。
2017年六月 整合一學期的工作和資源,鼓勵干事留任并積極傾www.4211.net 8 團結 進取 服務暨南人 聽干事們的想法,注重私聊。
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第二篇:2011禮儀公關協會工作計劃書
禮儀公關協會2011工作計劃
在協會干部的共同努力下以及各位會員的積極配合下,如今的禮儀公關協會,管理體系比較完善,協會內部的工作氛圍溫馨,協會人員互相幫助,分工不分家,協會的各項活動工作能有序的進行著。但同時也還存在一些問題:由于各種原因,禮儀公關協會的一些活動無法按計劃進行,會員與協會聯系不很緊密等。為了優化禮儀公關協會和解決協會還存在的問題,在新學年伊始,禮儀公關協會將全面開展工作,現將此學期的工作計劃擬定如下:
一、管理制度的進一步完善:
根據以往協會積累的總結,由于會員的數量比較龐大,加上協會的一些活動因為各種原因而無法按計劃進行,協會的會員與協會的聯系不是很緊密。在新的學期里為改善這一點,除了爭取多開展一些有益于會員的活動外,禮儀公關協會將會員分成幾組,在原本有協會特色的“禮儀隊”的基礎上再建立“化妝組”這個特色組,各設組長一名。遵循協會的規章制度,根據協會的活動任務,各組的組員在各自組長的直接帶領下進行常規活動和培訓,并且開展5-6次活動。分組后,各特色組的人數不會太龐大,訓練和活動會更統一一些,這些都有利于加強會員之間的溝通與聯系。
二、新學期的活動:
(1)、三月至六月之系列片
禮儀就是貫穿在人們日常生活工作及生活交往中那些最不引人注意的行為規范。一些看起來微不足道的行為細節,是構筑人們形象大堤的沙土,與事事的成敗緊密相連,不懂禮儀的人往往會因小失大。隨著時代的發展,作為中國的棟梁,當代大學生更加需要禮儀。為此,禮儀公關協會開展以“看視頻學禮儀”之系列片。將于每周五晚7:30在B5203(待申請教室)進行播放學習。將從裝扮禮儀、儀態禮儀、溝通禮儀、餐飲禮儀、位次排列禮儀等方面一一進行播放學習。
(2)、4月中旬:
今年將請“玉林創意美發彩妝職業培訓學校”老師做講座作為4月主要節目,會員參加簡培訓以及各班有興趣的同學來觀摩,介紹當代大學生平時基本著裝的基本技巧。這樣既吸引會員的參加也保證了參加的人數,能更好地宣傳了禮儀在日常生活中的滲透,“新氣象,共奮斗”的帷幕,起到一箭雙雕的效果。
(3)、5月計劃
禮儀知識競賽,以筆試的方式進行比賽。此次試題將以選擇題為主解答題為輔的形式進行出題。題目由協會內各個部門根據自己部門的工作性質進行編排最終由老師審核印刷進行比賽。將設立不同獎項作為激勵學生禮儀意識。
(4)、平時培訓:
各組根據各組的特點同時有序的進行隊員培訓,計劃是每隔二周進行一次。比如,化妝隊可以每個月放映學化妝的視頻,開設有關
化妝的培訓課等等。禮儀隊可以每月培訓二次,主要由禮儀隊前輩進行指導訓練等等。
三、經驗學習交流會:
計劃在臨近學期末會開展一次經驗學習交流會。對本學期的活動進行總結歸納提出相應的改善方法。
以上是禮儀公關協會初步工作計劃,但在實際的工作過程中,我們會遇到很多的困難,將會根據實際情況,適時調整方針,讓協會發展更加美好!
禮儀公關協會
2011年2月23日
第三篇:外聯計劃書
2009-2010下學期外聯部工作計劃書
我部經過對上學期工作的研究,做出了本學期的工作計劃,其詳細內容如下。
在聯系商家方面,其主要任務是鞏固老商家,建立新客戶。對已有過合作經歷并還有希望再次合作價值的商家,我部將多走動、多溝通并建立良好的關系,從而對下次合作做鋪墊。同時,我們將留意新的并有可能支持我們工作的商家,并將提前了解其情況及意圖,如剛在我校建立的教育超市就是可以成為下一個發展目標。
在校內工作方面,我們要做的還有很多,因此這個學期將會是忙碌而充滿激情的一個學期,具體任務如下。
其一,我們將做好本職工作就是為其他部門的活動提供資金支持,爭取為我學生會的各項工作增添活力和動力。其中最需要解決的就是與其他部之間的溝通和聯系問題。在其他部將活動策劃書交上來之后,我部進行準備、跑商家及后期同宣傳部合作對商家進行宣傳等的一系列的環節,都需要與各部進行良好的溝通才能使事情進展的順利而有效果。因此,我們將在此方面共同努力。
其二,發揚上學期一些舉辦的還盡如人意的活動,如快樂星期“舞”與辯論賽。當然我們還可以在這些活動的基礎上進行改進,如在規模、形式、活動內容上等。比如我們的快樂星期“舞”本來只是在本系之內的活動,我們可以推廣到與其他系共同,甚至全院的范圍
內,最終成為我校的傳統節目!但在場地及設施方面的限制是一大難題,不過我想等到我校室內籃球場對外開放之后,這些問題將迎刃而解。再如辯論賽,僅是我系幾個專業的對決不乏有些單調,它最好的效果只有在全院師生都參加之時才能表現出來。但這樣不免有越俎代庖之嫌,但敢作敢為才是我們系的真正風格(并且現在我院學生會一只處于低迷狀態,這也不乏是個好時機)。
其二,我們也可以模仿其他系舉辦過的一些比較好的活動。如他們的“配音大賽”,我們可以有自己的“校園歌手”、“麥霸爭奪賽”,也可以模仿電視節目“我愛記歌詞”和“快樂大本營”之類的娛樂性節目中的一些活動環節。其中定有主持人和人氣的困難,這就要各部齊心協力才可完成了。像這樣的多彩項目繁多的項目我部愿與其他部共同努力、合作完成。
其三,歷屆活動都不會缺乏與節日相關的項目。細數日期后發現本學期將會有清明節、勞動節、端午節和愚人節,如都舉辦活動顯的太繁瑣并且難保證質量,因此我部愿與宣傳部一起在這些節日到來之前對其意義和來歷進行宣傳,其中可以舉辦活動的是愚人節,我們可以舉辦一些整蠱、娛樂性的活動。
最后,身為外聯部的我們應該發揮自己的特長“外聯”,我們部擬定與山建舉行聯誼活動。我們可以舉辦一些娛樂性的活動,如以樂隊、街舞、雙節棍這些喜聞樂見的形式。但考慮到山建學生對我校學生的偏見,這項活動可能較難實現,但我們會努力。
在部內方面,我們會加強溝通,讓我們的關系更加融洽,包括部
員之間、部長之間及部長與部員,我們將定期舉行部內人員之間的聚餐和娛樂活動,增強大家“戰友”的感覺,進而發展到“一家人”的關心,讓各個成員得到鍛煉、發展和成長才是我們部的終極目標!
以上就是我們部在2009-2010下學期的工作計劃,乍一看來洋洋灑灑、非常圓滿,但這只是設想甚至只是紙上談兵,要實踐起來肯定會有阻力和障礙,因此在實踐過程當中希望得到主席團和各部的支持,其中定有許多不足與不對之處希望得到批評和指正,我們定將及時改正。
最終我相信在我們的共同努力之下,我們會把我們體育社會科學系學生會做大做強!
山東體育學院體育社會科學系學生會外聯部
2010年3月7日星期日
第四篇:外聯部門工作計劃
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。那么要怎樣制定一份外聯部門工作計劃呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!外聯部門工作計劃1
新的一年新的一學期開始新的工作,在此我對上學期的工作進行了分析并作出自己對本學期工作計劃的建議。外聯部本來就是校報外聯內引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內的活動到校報對外的宣傳都是外聯部的活動空間,外聯部本身就是一個工作環境相對靈活的部門,鑒于上一學期的工作表現,結合本學期的工作,我提議對外聯部工作計劃如下:
一、部門內部工作:
1、在本學期緊密結合學生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。
2、加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系,發展友好關系,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。
3、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯系工作應先制定工作計劃,工作結束歸校后亦及時作總結工作,不得私下聯系任何活動。同時相關的規章制度能優化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質,從而提升部門的素質。
4、定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行工作總結,發現存在的不足與問題,從而及時整改。
5、對本部成員的定期培訓,鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓,或進行部門內的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。
二、做好協助工作
1、做好校報內部的協助工作是我們部門的本分之一,應協助校報內的各個部門搞好各種工作,保障校報內部其他部門開展活動的相關需求。
2、要加強與校報內部其他部門的聯系和交流,爭取與各個部門的負責人都有一定的聯系,從而在工作上更好的相互配合。
以上是我對本部門的策劃、構思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協助各部門的工作,推動校報的發展。秉承敞開門戶與你交往的態度和尋找商機共創雙贏的目標與各單位交往,爭把外聯部打造成一個成功的部門。
外聯部門工作計劃2一年一度過去了,轉眼間我們在花木盆景協會已經走過了春夏秋冬。在這一年多里可以說我在花木盆景協會學到了很多,學到了很多我所學專業知識所學不到的東西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美麗,不斷提高我們的情操。在協會里我也認識了很多的朋友、伙伴和同事,他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點,應為有他們我的工作更順手、更輕松,是他們讓我感受到零距離的真實存在。
在新的一年里我將要利用我在花木盆景協會的日子做出更有意義的事,為我協會做出我的價值,在此我做出以下計劃:
一、我們要做到內部團結一致,互相幫助,帶動大家積極工作。
二、積極協助我協會內部的工作,不僅要盡職盡責的把外聯部的工作做好,更要隨時了解各部門的內里,協助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個協會里都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
三、積極參加各兄弟社聯的活動,禮尚往來,進一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時和校社聯、社聯發展中心及各兄弟社聯的朋友聯系。每次參加各兄弟社聯的活動后要及時把各兄弟社聯在活動中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們在以后的活動中可以采納。當然,不足之處也要寫上,以便我們在活動中避免不必要的差錯。
四、隨時和校外的各商家互動,讓我協會的名聲在校外很響動,讓他們對我協會更進一步的了解。在大型的活動中拉取更多的贊助,以充足我協會的活動資金。
在我們即將到來的大型活動郁金香展中,我們要做好充足的準備,拉取贊助。還要在活動中積極的工作,維持活動的順利進行,保證活動中的次序。
外聯部門工作計劃3外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃列出:
一、做好協助,做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現風采,抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。
第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響,主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定。
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性。
我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
第五篇:外聯部門總結
部門總結
轉眼間,進入鄧研已經有一年半了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經驗。鄧研作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
在本學期我們開展了許多活動,比如演講比賽、紅歌會、黨校學員交流大會等,在這其中我們外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的;外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。紅歌會使我們鄧研比較大的活動,但由于各方面的原因,使我們這次沒有拉到贊助,這個也是我們在這次活動中成了真正的醬油,但總的來說,由于各部門的努力和相互配合,此次活動比較圓滿成功。
每個部門或者協會都有著自己的規章制度,外聯響應會長的要求,對本學期新加入的成員進行了部門培訓,主要是教他們理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.另外就是每周例會的簽到,例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是鄧研的特色。由于外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。討論協會下一階段做什么或者總結上階段的事情,所以說例會是必不可少的。在例會中我們可以發現在以前活動所出現的錯誤,并積極改正,在以后的活動中盡量克服。所謂無規矩不成圓,例會的制度非常嚴明。例會每周二晚上八點半,不允許遲到、早退,若要請假,必須在例會前向部長請示批準,若三次無故曠會者,則退出鄧研。
回首過去,我們外聯部在過去的近一年里的工作情況還有許多錯誤要改進。經過本學期,部員的綜合能力上也得到了很大的提高。由于外聯部工作的需要,在新生剛來時就納新。第一批干事都很積極地投入工作,也都得到了一定的成長和鍛煉。而本學期初的正式納新,又為我部注入了新的血液,使外聯部工作更進一步如火如荼地延續著,外聯一個鍛煉人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開會交流各自成功的經驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。希望在以后工作中取得更好成績。
鄧研外聯部
2012/12/17