第一篇：北京師范大學研究生黨建基金管理辦法

北京師范大學研究生黨建基金管理辦法

為進一步貫徹落實黨的基層組織工作條例有關精神，規范和加強我校研究生基層黨組織建設工作，提高黨組織的活動質量和效果，增強基層黨組織的凝聚力、影響力和帶動效應，營造良好的校園氛圍，規范研究生黨建基金的管理工作，明確申報流程、資助標準以及經費使用、報銷辦法等，特制定本辦法。

一、使用范圍

1.研究生黨員教育活動日常經費； 2.研究生黨支部優秀項目活動的經費支持； 3.用于黨建研究成果的獎勵。

二、申報制度

研究生黨建基金每年集中受理兩次，春季學期為每年3月，秋季學期為每年9、10月。各黨支部可結合支部自身實際情況，在其他時間段自由申請活動項目，參考主題內容自主創新，研工處將對創新項目增大支持力度，在黨建評優活動中給予充分體現，推動我校研究生黨建活動形式的多樣化。具體申報過程如下：

（1）部署：研工處召開黨支部書記工作例會，總結上學期（學年）工作，分析國內外形勢和研究生培養現狀，解讀本學期黨建基金活動方案。

（2）支部討論：各支部應召開支部大會，認真領會黨支部書記例會精神，緊密圍繞學期初研工處制定的黨建基金方案主題，在民主討論的基礎上擬定申請項目，并規定各項目負責同志。

（3）聘請指導教師：各項目必須邀請院系研工組長、分黨委副書記、黨建工作負責教師等擔任活動指導教師，參與活動申請、開展和總結全程。

（4）填寫申請書：支部各項目負責人可在研工處網站下載中心或相應通知中下載項目（活動）申請書，填寫具體的活動方案，請注意結合內容調整格式。

（5）院系匯總上交：經由所在院系所黨總支（分黨委）審閱、修改、批準后，由學院統一填寫《院系黨建基金活動申請匯總表》后上交研工處。

三、審批公示制度

研究生黨建基金活動的評審按照公平、公正、公開的原則，由項目審批專家組進行黨建基金活動的評審及管理工作。結合往年本學期黨建基金工作方案，按項目分組研討，分類匯總，本著優中選優、支持創新項目、最大程度保證活動順利開展的原則，重點支持有一定創新性、活動策劃完整翔實、對研究生黨員教育、研究生成長成才有較大推進作用的活動項目。具體要求、流程如下：

（1）相對平衡原則：求做到同一主題內各項目經費相對平衡，支部間經費相對平衡，院系間經費相對平衡對于一些跨專業、跨院系、跨學校、跨地區的支部聯合活動，適當增加支持力度。

（2）增加支持原則：對于創新性強的黨建基金活動，增加經費支持；對于持續開展、已有較大成效的項目，增加經費支持；對于規模較大，預計社會影響力較強的項目，增加經費支持。

（3）分層次支持原則：按照創意水平、活動規模、策劃翔實程度，將項目分為三個檔次，一般黨建項目資助經費為300-500元，占審批總數的60%；優先支持項目資助500元-800元，原則上不超過30%；重點支持項目資助800元-2000元，原則上不超過10%。研工處將對重點支持項目和優先支持項目進行二次評審。

（4）淘汰原則：嚴格把關,對于確不符合申報要求、策劃過于簡略、嚴重偏離主題、研究意義不大戶或犯有基本黨的常識錯誤的活動,不提供經費支持。未通過的黨建基金活動原則上不超過全部參評總數的30%。

（5）繼續開展原則：未通過的黨建基金項目可以在指導教師指導下進行修改，重新提交，審批后給予經費支持；或者通過向院系申請等其他形式籌措活動經費，繼續開展活動。

研工處將審批通過的項目統一編號后進行公示，公示期為三天。如有異議，在公示期內可向研工處進行申訴，研工處將與院系、黨支部協商并給出處理意見；無異議的黨支部可結合相關要求在規定時間內開展活動；如有通知以外的創新活動，經院系推薦可即時申請。

四、活動開展

（1）所有研究生黨建基金活動均需在本院系黨建負責老師、基層黨建組織員指導下開展。每學期各黨支部須邀請本院系黨建負責老師、基層黨建組織員參與至少一項黨建基金活動，并現場指導。

（2）所有研究生黨建活動必須懸掛或展示標準、完整的中國共產黨黨旗，并有醒目活動標識，活動實際參與黨員人數不得少于方案預定參與人數與支部黨員總數的2/3，鼓勵非黨員同學參與活動。凡不遵守要求開展的活動，活動經費視開展情況縮減。

（3）各黨支部在開展活動時應提高安全意識，做好相關組織管理，在切實保障人身財產安全的前提下，堅守政治底線，突出思想政治教育主題。大型活動或外出活動應有指導教師參加，并按照學校相關要求及時上報備案。

（4）各黨支部在開展活動時要注意保存活動影像資料。活動開展后應及時向研究生工作處提交新聞稿件，系列活動請每項活動單獨提交新聞稿。

（5）嚴禁單項活動重復申報、拆分申報等一切弄虛作假行為，一經查證有違紀違規情況將按有關規定嚴肅處理，并取消黨建評優資格，通報全校批評。

五、總結和經費報銷

黨建基金項目經費以“先申請、再活動、后報銷”為原則，各黨支部自行墊付活動經費，活動結束后提交項目總結，審核通過后參考《北京師范大學研究生活動經費報銷辦法》，到各自院系進行報銷。各支部應嚴格遵照黨建基金管理辦法要求辦理結項事宜，及時提交活動新聞稿（電子版）和項目總結評審表（電子版、紙質版），材料提交不完整、不按規定體例提交總結材料不得辦理結項。

總結及報銷要求如下：

（1）各黨支部要突出活動主題，豐富活動內容，加強活動宣傳，并在活動結束三天內將新聞稿、活動照片電子版報送至學院研究生組織員，組織員在每周日晚24時前將本周審核修改后的新聞稿統一提交研究生工作處。研究生工作處在新聞稿上交后會通過官方網站、微信公共號等宣傳渠道擇優轉發新聞報道，并將活動新聞影響力、點擊率作為經費實際劃撥重要依據。新聞稿文字格式要求：新聞稿應標題為宋體、小三號，正文為宋體、小四號，行距固定值20磅；照片4-6張，單獨粘貼附件，并以圖片反映內容命名，其中必須包含有黨旗標志的照片；如在策劃中注明海報宣傳，需提交電子版海報小樣。

（2）各黨支部需在活動開展當月中下旬認真填寫《北京師范大學研究生黨建基金項目總結評審表》（模板見附件），提交電子版及紙質版總結評審表至院系黨建組織員進行初步審議，由組織員填寫評審意見并匯總完成后于當月最后三個工作日內統一提交研究生工作處，無組織員參與督導項目無法辦理結項。提交材料包括活動的前期策劃、圖文資料、活動全部成果和經費決算；重點資助項目（800元以上）、優先資助項目（500-800元）需提交相關視頻、音頻等材料，否則報銷時無法得到全額資助。

（3）新聞稿、活動總結電子版郵件標題統一為：“【新聞稿/活動總結】項目編號+活動主題”。活動總結需提交紙質版（照片無須彩打）至研究生工作處辦公室（主樓A區206）黨建負責老師處（紙質版總結便于審核，同時將直接裝訂成冊，作為工作資料留存）。無項目總結、新聞稿與活動照片的基金項目，未按規定格式提交活動相關材料的項目均無法得到資助。

（4）總結提交后，研究生工作處將根據提交材料質量、活動規模、社會影響等因素，對各支部的活動成果進行驗收。驗收合格后，研究生工作處將在總結提交后的五個工作日內以院系為單位開具用款申請單，并通知項目負責人，支部可及時到院系咨詢相關報銷事宜。

（5）黨建基金項目實行督導制度，研究生工作處將指定督導員分院系開展黨建基金的監督、指導、咨詢和服務工作，并定期通過“黨支部工作會議”總結和部署相關工作，黨建基金負責人應認真配合相關工作。

六、活動宣傳

（1）活動提交新聞稿后，我處將通過處網站、處微信公共號（“京師研工”）等渠道進行及時宣傳，請大家及時關注；

（2）各支部在開展項目活動時，鼓勵現場將活動照片、新聞發送至“京師研工”微信號，并分享至朋友圈，擴大活動影響；

（3）為貫徹中央關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定，不建議制作大型噴繪、海報，本著節約、實效的原則開展宣傳。

七、活動延期

本學期黨建活動在3—6月開展。因特殊情況，活動在2015年7月以前無法開展的支部，應及時到研究生工作處網站“下載中心”常用表格中下載《黨建基金延期申請書》，并向研究生工作處辦公室提交“延期申請書”紙質版（無需電子版），研究生工作處將在下學期繼續給予經費支持。逾期未開展活動，也未提交延期申請以及違反活動相關通知要求的項目，視為默認放棄。

在每年七一表彰期間，結合具體工作安排，對優秀黨建項目進行評優表彰。

八、本辦法由北京師范大學研究生工作處解釋并組織實施。

研究生工作處 2015年3月16日

第二篇：北京師范大學在職研究生

北京師范大學在職研究生

軟件工程 課程進修班招生

專業設置：

1、教育技術專業

2、計算機應用技術專業

2008年北京師范大學信息科學與技術學院、教育技術學院面向全國招收軟件工程在職研究生。北京師范大學和北京奧鵬遠程教育中心以及國內外多家大型IT企業合作建立了實訓基地。“奧鵬”是首個獲得教育部批準的國家級遠程教育公共服務體系，為北京師范大學培養軟件工程碩士提供全國范圍內的教學實習基地。

常見問題

1．什么是研究生課程進修班？

答：研究生課程進修班是在職人員進修、提高自身業務水平的一種非學歷、非脫產的教學形式，不能直接與授予碩士學位掛鉤，不允許發畢業證書。研究生課程進修班不屬于學歷教育。根據國務院學位委員會辦公室學位辦?１９９７?２號文件規定：辦班名稱統一定為“研究生課程進修班”，課程成績合格者，辦班單位只能頒發“研究生課程進修班結業證書”，不得冠以“碩士學位”、“畢業”等名稱。課程未修滿或成績不合格者，發給單成績證明。

2．什么是同等學力申請碩士學位？

答：根據《中華人民共和國學位條例》的規定，具有研究生畢業同等學力的人員，都可以按照《國務院學位委員會關于授予具有研究生畢業同等學力人員碩士、博士學位的規定》的要求與辦法，向學位授予單位提出申請。授予同等學力人員碩士學位是國家為同等學力人員開辟的獲得學位的渠道。這對于在職人員業務素質的提高和干部隊伍建設都能起到積極的作用。申請人通過了學位授予單位及國家組織的全部考試、并通過了學位論文答辯后，經審查達到了碩士學位學術水平者，可以獲得碩士學位。

3．申請碩士學位的課程要求及考試方式？

答：申請碩士學位所要考核的課程科目、內容及評卷標準都與該專業在校研究生培養方案一致，包括必修課、選修課及外語。4．申請碩士學位的全國統一考試是如何規定的？

答：申請人還要通過國家統一組織的兩個水平考試，即：同等學力人員申請碩士學位外國語水平全國統一考試和同等學力人員申請碩士學位學科綜合水平全國統一考試（按國家規定，在試點期間，申請理論經濟學、應用經濟學、法學、生物學、電子科學與技術、信息與通信工程、控制科學與工程、計算機科學與技術、臨床醫學、管理科學與工程及工商管理等九個一級學科各專業的人員均須通過此考試）。

5．統一考試有沒有時效性？

答：申請人自通過資格審查之日起，必須在四年內通過國家組織的全部考試，四年內未通過者，本次申請無效。

6．申請碩士學位的學習途徑是什么？

答：申請人根據自己的情況，采取自學、旁聽研究生課程或參加同專業的研究生課程進修班等形式均可。研究生課程進修班所授課程，均為申請該專業碩士學位時要考之科目，對申請碩士學位人員通過學位課考試可起助學、輔導作用。

7．申請碩士學位，最后頒發何種證書？

答：申請碩士學位的人員，經審查合格被授予碩士學位后，由大學頒發國家統一印制的碩士學位證書。它和正式入學的碩士研究生所獲得的學位證書是一樣的。

8．舉辦同等學力申請碩士學位全國統一考試的目的是什么 ？

答：舉辦同等學力人員申請碩士學位全國統一考試，旨在加強國家對授予同等學力人員申請碩士學位的宏觀質量控制和規范管理。目的是測試申請人是否已具備獲得碩士學位所必需的最基本的基礎理論和專業知識，是同等學力人員獲得碩士學位的出口把關考試。也就是說，申請者自通過學位授予單位的資格審查之日起，必須在四年內通過同等學力人員申請碩士學位外國語水平和學科綜合水平全國統一考試。只有通過這些考試，方可提出碩士學位論文。

9．英語和專業綜合考試什么時候報名，在哪里報名，什么時候考試？

答：報名與考試實施：考試在國務院學位委員會辦公室的統一領導下，由全國學位與研究生教育發展中心負責實施。報名和考試的具體組織工作由各省（自治區、直轄市）學位與研究生教育主管部門負責。網站：http://www.tmdps.cn/

22．課程班階段和碩士申請階段的區別是什么？

答：課程班一般稱為第一階段，是通過報讀北師大研究生課程進修班學習研究生相關培養方案的全部課程，取得向北師大申請碩士學位的資格。然后參加英語和專業綜合的全國統一考試。碩士申請階段一般稱為第二階段，包括學位課程抽考和論文撰寫和答辯程序。

23．本次開設專業的證書和學位

學員修完北師大研究生培養方案規定課程，經考試合格后，由北京師范大學研究生院頒發《北京師范大學研究生課程進修班結業證書》。凡符合《國務院學位辦關于授予具有研究生畢業同等學力人員碩士學位的規定》者，可按《北京師范大學關于授予具有研究生畢業同等學力人員碩士學位暫行辦法》與《北京師范大學接受在職人員申請碩士學位的規定》向北京師范大學研究生院申請相關專業的碩士學位。

24．授課教師都是誰？

答：由北京師范大學博士研究生導師、碩士研究生導師擔綱任教，所有老師均具多年教學及科研經驗，在學術界享有盛譽，包括北師大信息科學院長沈復興教授、副院長黃榮懷教授等全國知名專家任教。

25．教學方式

利用周末或寒暑假時間集中授課。教學采用課堂集中面授、上機實踐相結合的方式進行。

26．奧鵬北京學習中心的優良學習環境

奧鵬北京學習中心使用面積844.46M2，有6間教室。按教育部遠程教育學習中心配備要求具有以下幾個功能區：多媒體網絡教室3間、多媒體投影教室2間、衛星直播教室1間。共有多媒體計算機114臺（所有主機CPU為1000MHZ，硬盤40G，內存256M，其中27臺配有液晶顯示器）。可同時容納100人上機學習；容納近500名學生接受視頻直播學習。學習中心寬帶接入中國教育科研網（CERNET）和中國公眾信息網ChinaNet，所有計算機均可在線點播流媒體課件。

第三篇：北京師范大學在職研究生

北京師范大學在職研究生 軟件工程 課程進修班招生

專業設置：

1、教育技術專業

2、計算機應用技術專業

2008年北京師范大學信息科學與技術學院、教育技術學院面向全國招收軟件工程在職研究生。北京師范大學和北京奧鵬遠程教育中心以及國內外多家大型IT企業合作建立了實訓基地。“奧鵬”是首個獲得教育部批準的國家級遠程教育公共服務體系，為北京師范大學培養軟件工程碩士提供全國范圍內的教學實習基地。

常見問題

1．什么是研究生課程進修班？

答：研究生課程進修班是在職人員進修、提高自身業務水平的一種非學歷、非脫產的教學形式，不能直接與授予碩士學位掛鉤，不允許發畢業證書。研究生課程進修班不屬于學歷教育。根據國務院學位委員會辦公室學位辦?１９９７?２號文件規定：辦班名稱統一定為“研究生課程進修班”，課程成績合格者，辦班單位只能頒發“研究生課程進修班結業證書”，不得冠以“碩士學位”、“畢業”等名稱。課程未修滿或成績不合格者，發給單成績證明。

2．什么是同等學力申請碩士學位？

答：根據《中華人民共和國學位條例》的規定，具有研究生畢業同等學力的人員，都可以按照《國務院學位委員會關于授予具有研究生畢業同等學力人員碩士、博士學位的規定》的要求與辦法，向學位授予單位提出申請。授予同等學力人員碩士學位是國家為同等學力人員開辟的獲得學位的渠道。這對于在職人員業務素質的提高和干部隊伍建設都能起到積極的作用。申請人通過了學位授予單位及國家組織的全部考試、并通過了學位論文答辯后，經審查達到了碩士學位學術水平者，可以獲得碩士學位。

3．申請碩士學位的課程要求及考試方式？

答：申請碩士學位所要考核的課程科目、內容及評卷標準都與該專業在校研究生培養方案一致，包括必修課、選修課及外語。

4．申請碩士學位的全國統一考試是如何規定的？

答：申請人還要通過國家統一組織的兩個水平考試，即：同等學力人員申請

碩士學位外國語水平全國統一考試和同等學力人員申請碩士學位學科綜合水平

全國統一考試（按國家規定，在試點期間，申請理論經濟學、應用經濟學、法學、生物學、電子科學與技術、信息與通信工程、控制科學與工程、計算機科學與技

術、臨床醫學、管理科學與工程及工商管理等九個一級學科各專業的人員均須通

過此考試）。

5．統一考試有沒有時效性？

答：申請人自通過資格審查之日起，必須在四年內通過國家組織的全部考試，四年內未通過者，本次申請無效。

6．申請碩士學位的學習途徑是什么？

答：申請人根據自己的情況，采取自學、旁聽研究生課程或參加同專業的研

究生課程進修班等形式均可。研究生課程進修班所授課程，均為申請該專業碩士

學位時要考之科目，對申請碩士學位人員通過學位課考試可起助學、輔導作用。

7．申請碩士學位，最后頒發何種證書？

答：申請碩士學位的人員，經審查合格被授予碩士學位后，由大學頒發國家

統一印制的碩士學位證書。它和正式入學的碩士研究生所獲得的學位證書是一樣的。

8．舉辦同等學力申請碩士學位全國統一考試的目的是什么 ？

答：舉辦同等學力人員申請碩士學位全國統一考試，旨在加強國家對授予同

等學力人員申請碩士學位的宏觀質量控制和規范管理。目的是測試申請人是否已

具備獲得碩士學位所必需的最基本的基礎理論和專業知識，是同等學力人員獲得

碩士學位的出口把關考試。也就是說，申請者自通過學位授予單位的資格審查之

日起，必須在四年內通過同等學力人員申請碩士學位外國語水平和學科綜合水平

全國統一考試。只有通過這些考試，方可提出碩士學位論文。

9．英語和專業綜合考試什么時候報名，在哪里報名，什么時候考試？

答：報名與考試實施：考試在國務院學位委員會辦公室的統一領導下，由全

國學位與研究生教育發展中心負責實施。報名和考試的具體組織工作由各省（自

治區、直轄市）學位與研究生教育主管部門負責。網站：http://

10．統一考試由誰命題，命題依據是什么？

答：命題工作 同等學力人員申請碩士學位全國統一考試采取全國統一命題，命題老師從全國聘請，命題依據為國務院學位委員會辦公室組織編寫的《同等學

力人員申請碩士學位外國語水平（學科綜合水平）全國統一考試大綱和指南》。

閱卷及成績下發：考試結束后，全國集中閱卷，考試成績一般在兩個月后下達，合格分數線由國務院學位委員會辦公室統一劃定。

11．國務院學位委員會關于授予同等學歷的通知

答：一九九八年六月國務院學位委員會第十六次會議審議通過了《國務院學

位委員會關于授予具有研究生畢業同等學力人員碩士、博士學位的規定》（以下

簡稱《規定》）。詳細情況請見研究生論壇：http://202.205.169.48

12．同等學力申請碩士學位官方網站

答：http:///教育部學位與研究生教育發展中心網站，上

面有關于同等學力申請碩士學位的所有信息。這是最權威的網站。

13．報名地點及咨詢電話

1）阜成門北大街17號大百科出版社輔樓3層

招生咨詢電話 8390818梁老師

2）海淀區大鐘寺東路白塔庵5號，招生咨詢電話 82160925梁老師

14．開班時間和授課地點

2008年12月（周末班）；奧鵬北京學習中心（北京西城區阜成門北大街17

號大百科出版社輔樓三層）

15．課程進修班修是否有招生截止日期？

答：無，課程進修班常年招生，并允許中間插班，但需要根據教學計劃補修未學課程。

16．報名材料

1）填寫“北京師范大學研究生課程班報名登記表”。

2）最高學歷、學位證書原件及復印件。（申請碩士學位者須具有大學本科學歷，獲得學士學位，并在獲得學士學位后工作三年以上（含三年），在申請學位專業或相近專業做出成績。）

3）一寸免冠照五張（在照片后用鉛筆署名）。

4）工作證、身份證原件及復印件五份。

17．研究生課程進修班入學資格

具有大學專科以上學歷，在本專業或相近專業工作二年以上的在職人員。如果要申請碩士學位則須在取得學士學位三年后方可報名申請碩士學位。

18．研究生課程進修班收費標準（開課前收取）

（一）課程進修班頒發結業證書，無學位

1.報名費：200元。

2.學員學費：7800元/人。（6門課程）

3.教材費：400元（注：教材費多退少補）。

4.資料復印費：100元。

（二）課程進修班頒發結業證書，有學位

（但需要通過全國同等學歷申碩考試）

1.報名費：200元。

2.學員學費：12000元/人（11門課程）。申請學位者，論文費用（7000元-10000元）按當年學校要求標準收費。

3.教材費：400元（注：教材費多退少補）。

4.資料復印費：100元。

19．課程進修班學制

（一）課程進修班頒發結業證書，無學位學制一年

（二）課程進修班頒發結業證書，有學位學制三年（其中論文階段一年）

20．退學規定

因個人原因不能繼續就讀的，須在開課后一個月內提出申請并出具單位證明或醫院證明，至奧鵬遠程教育中心辦理退學手續。退學時間以學院審核通過時間為準，辦理退費手續。退費時間：課程班開課后一個月內可以申請退費，開課一個月后不再辦理退學手續。退費規定：報名費不予退還；教材費按實際領用的教材費核算后退還未用的教材費；學費按85％退還。

21．北師大接受具有研究生畢業同等學力人員申請碩士學位簡章（摘要）

參考北師大研究生站點：http://graduate.bnu.edu.cn/

22．課程班階段和碩士申請階段的區別是什么？

答：課程班一般稱為第一階段，是通過報讀北師大研究生課程進修班學習研究生相關培養方案的全部課程，取得向北師大申請碩士學位的資格。然后參加英語和專業綜合的全國統一考試。碩士申請階段一般稱為第二階段，包括學位課程抽考和論文撰寫和答辯程序。

23．本次開設專業的證書和學位

學員修完北師大研究生培養方案規定課程，經考試合格后，由北京師范大學研究生院頒發《北京師范大學研究生課程進修班結業證書》。凡符合《國務院學位辦關于授予具有研究生畢業同等學力人員碩士學位的規定》者，可按《北京師范大學關于授予具有研究生畢業同等學力人員碩士學位暫行辦法》與《北京師范大學接受在職人員申請碩士學位的規定》向北京師范大學研究生院申請相關專業的碩士學位。

24．授課教師都是誰？

答：由北京師范大學博士研究生導師、碩士研究生導師擔綱任教，所有老師均具多年教學及科研經驗，在學術界享有盛譽，包括北師大信息科學院長沈復興教授、副院長黃榮懷教授等全國知名專家任教。

25．教學方式

利用周末或寒暑假時間集中授課。教學采用課堂集中面授、上機實踐相結合的方式進行。

26．奧鵬北京學習中心的優良學習環境

奧鵬北京學習中心使用面積844.46M2，有6間教室。按教育部遠程教育學習中心配備要求具有以下幾個功能區：多媒體網絡教室3間、多媒體投影教室2間、衛星直播教室1間。共有多媒體計算機114臺（所有主機CPU為1000MHZ，硬盤40G，內存256M，其中27臺配有液晶顯示器）。可同時容納100人上機學習；容納近500名學生接受視頻直播學習。學習中心寬帶接入中國教育科研網（CERNET）和中國公眾信息網ChinaNet，所有計算機均可在線點播流媒體課件。

第四篇：北京師范大學檔案管理辦法

北京師范大學檔案管理辦法

師校發〔2009〕1號

北京師范大學

關于印發《北京師范大學檔案管理辦法》的通知

校內各單位：

為加強學校檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的作用為學校及社會各界服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及教育部、國家檔案局聯合公布的《高等學校檔案管理辦法》（第27號令）等法規，學校制定了《北京師范大學檔案管理辦法》，現予以印發。

二○○九年一月四日

北京師范大學檔案管理辦法

第一條

為加強學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發揮檔案的作用為學校及社會各界服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及教育部、國家檔案局聯合公布的《高等學校檔案管理辦法》（第27號令）等法規，結合學校實際，制訂本辦法。

第二條本辦法所稱檔案，是指學校教學、科研、管理等活動中直接形成的對學校、社會及個人具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條檔案是學校不可再生的寶貴財富，是記錄學校工作發展的重要依據，學校所有單位和個人都應遵照《中華人民共和國檔案法》承擔保護和移交檔案的義務。

第四條檔案工作是學校重要的基礎性工作，也是反映和衡量學校管理水平的重要標志之

一。各單位都要重視檔案工作，保證檔案工作依法開展。

第五條 檔案館是保存和利用學校檔案的專門機構，其基本職責是：

（一）貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃全校檔案工作；

（二）擬訂并貫徹落實學校關于檔案工作的規章制度，對各單位檔案工作進行監督、指導和

檢查，履行依法治檔職責；

（三）負責接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管全校各類檔案及有關資料；

（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源；

（五）組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

（六）開展檔案的開放和利用工作；

（七）開展檔案工作人員的業務培訓；

（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能；

（九）開展檔案學術研究和交流活動。

第六條學校各單位的基本職責：

（一）各單位領導班子中要確定一名領導分管檔案工作，建立健全檔案管理制度；確立一名專職或兼職檔案員負責具體的檔案工作；

（二）貫徹執行《北京師范大學檔案管理辦法》及其它檔案工作文件；

（三）開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識；

（四）按時移交檔案，做到立卷規范，歸檔材料齊全、完整。

第七條

如有需要，學校二級單位可以設置檔案分館，由本單位領導并接受檔案館業務指導。檔案分館負責本單位的檔案收集、整理、保管、利用工作，定期向檔案館移交檔案。檔案分館配備專職或兼職檔案員。

第八條檔案工作人員要遵紀守法，愛崗敬業，忠于職守，具備檔案業務知識和現代化管理技能。

第九條

對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，按照法律法規的有關規定予以補助；采取有效的防護措施，防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇。

第十條建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作。第十一條各單位對紙質、電子以及照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體的檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

（一）黨政管理類：主要包括學校黨政、工會、共青團、民主黨派等組織在工作中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料；學校的各種會議文件、會議記錄及紀要、上級機關有關學校管理的文件材料。具體歸檔范圍按照《北京師范大學檔案管理細則》執行。

（二）教學類：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究等活動中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料。具體歸檔范圍按照《北京師范大學教學檔案管理細則》執行。

（三）科研類：主要包括科研管理和科學研究實踐活動中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料。具體歸檔范圍按照《北京師范大學科研檔案管理細則》執行。

（四）基本建設類：主要包括基本建設管理和基本建設工程項目活動中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料。具體歸檔范圍按照《北京師范大學基本建設檔案管理細則》執行。

（五）儀器設備類：主要包括各種精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在10萬元以上）全套隨機技術以及在接收、使用、維修和改進工作中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料。具體歸檔范圍按照《北京師范大學儀器設備管理細則》執行。

（六）外事類：主要包括外事管理和各類外事活動中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料。具體歸檔范圍按照《北京師范大學外事檔案管理細則》執行。

（七）產品生產類：主要包括學校自行研制、試制產品以及在生產、經營、銷售活動中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料。具體歸檔范圍按照《北京師范大學產品檔案管理細則》執行。

（八）出版物類：主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及出版集團出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。具體歸檔范圍按照《北京師范大學出版物檔案管理細則》執行。

（九）財會類：主要包括財會管理和財會活動中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料。具體歸檔范圍按照《北京師范大學財會檔案管理細則》執行。

（十）人事檔案類：主要包括教職工人事檔案和學生人事檔案。具體歸檔范圍按照《北京師范大學教職工人事檔案材料收集歸檔細則》和《北京師范大學學生檔案管理細則》執行。

（十一）聲像類：主要包括學校各項活動中形成的以及與本校有關的具有保存價值的錄音、錄像、照片、光盤等聲像材料。具體歸檔范圍按照《北京師范大學聲像檔案管理細則》執行。

（十二）人物類：主要包括歷任校領導、院士、資深教授及在教學、科研、管理等活動中對學校發展有重要影響的個人等人物情況的文件材料。對于個人在其非職務活動中形成的重要文件材料，檔案館可通過征集、代管等多種形式進行管理。具體歸檔范圍按照《北京師范大學人物檔案管理細則》執行。

（十三）實物類：主要包括在教學、科研、管理等各項活動中產生的具有保存價值的物品。具體歸檔范圍按照《北京師范大學實物檔案管理細則》執行。

第十二條學校建立預立卷制度。實行由檔案材料形成部門、課題組立卷的歸檔制度，保證案卷質量。

第十三條

各單位檔案工作人員按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄、備考表、案卷封面，交本單位檔案工作負責人檢查合格審核簽字，移交檔案館。

第十四條歸檔的文件材料要符合有關規范和標準。原則上要求是原件，具有憑證作用的文件材料須加蓋印章。

電子文件的歸檔要求按照《北京師范大學電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》執行。第十五條檔案材料歸檔時間：

學校各單位檔案在次學年6月底前歸檔；科研類檔案在項目完成后兩個月內歸檔；基建類檔案在項目完成后三個月內歸檔。

第十六條

按照《北京師范大學文件材料歸檔范圍和保管期限表》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案進行鑒定并登記造冊，經有關部門核準后，報校長批準，按規定予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

第十七條

館藏檔案要采取先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，要及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案要及時數字化，加工成電子檔案保管。

第十八條

由幾個單位合作完成的工作或項目，由主辦單位將一套完整的文件材料立卷歸檔，協作單位保存與自己承擔任務有關的檔案并將復制件送交檔案館保存。學校與其他單位分工協作完成的項目，交檔案館保存整套檔案。

第十九條

對館藏檔案和資料要定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，第一時間向校長報告，及時處理。加強檔案庫房的技術管理工作，建立、健全有關規章制度，并有專人負責。

第二十條認真執行檔案統計年報表制度，按照國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。

第二十一條按照國家有關規定公布檔案。未經學校授權，任何組織或者個人無權公布學校檔案。

第二十二條持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在履行相關登記手續后，均可以利用已公布的檔案。

境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關規定辦理。

第二十三條

查閱、摘錄、復制未開放的檔案，須經檔案館負責人批準。涉及未公開的專業技術問題，須經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請主管領導審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，須經學校保密工作部門批準。

第二十四條利用重要、珍貴的檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經學校主管領導或檔案館負責人批準。

第二十五條

檔案館是學校出具檔案證明的唯一機構。加蓋檔案館公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。檔案用于公益目的的，不收取費用；用于個人或者商業目的的，按照有關規定合理收費。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，可無償和優先提供。

第二十六條積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經檔案形成單位同意，并報請校長批準。

第二十七條采取多種形式，積極開展檔案宣傳工作。

第二十八條加快數字檔案館建設，保障檔案信息化建設與數字化校園建設同步進行。數字檔案館是學校數字校園建設的重要組成部分。

第二十九條檔案庫房的建設要符合檔案管理的要求并適應學校檔案工作發展的需要。第三十條對在檔案工作中做出貢獻的單位或者個人，學校給予表彰與獎勵。

第三十一條有下列行為之一的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。

（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

（二）違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣、贈送、交換檔案的；

（五）不按規定歸檔、拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；

（六）其他違反檔案法律法規的行為。

第三十二條各單位可根據本辦法制訂實施細則。本辦法由檔案館負責解釋。

本辦法自2009年1月1日起施行。

主題詞：檔案管理辦法通知

送：黨委書記、副書記，黨委常委；校長、副校長。

北京師范大學校長辦公室2009年1月4日印發

共印200份

第五篇：四川大學博士研究生國際學術交流基金管理辦法

四川大學博士研究生國際學術交流基金管理辦法

為提高我校研究生教育的國際化水平，培養具有國際競爭力的創新型人才，特設立《四川大學博士研究生國際學術交流基金》，主要用于資助優秀博士研究生參加高水平國際學術會議。

一、申請條件

1、四川大學全日制在讀博士研究生；

2、申請者作為第一作者或第二作者（第一作者為導師）提交的論文被本學科高水平國際學術會議正式接受，有組委會正式邀請函；

3、申請者具有一定的對外交流能力和較高的外語水平，能夠進行口頭學術交流；

4、參加的國際學術會議原則上應是由國際專業學會或協會主辦的高水平國際學術會議；

5、每名博士研究生在讀期間只享受一次國際交流基金的資助。

二、資助內容及額度

主要資助往返交通費、會議注冊費和住宿費等，實行定額資助，資助額度由申請人提出預算，導師和學院審核，研究生院審批確定。經費使用應符合相關財務管理辦法。

三、申請程序

1、申請者在研究生院網站下載填寫《四川大學博士研究生國際學術交流基金申請表》，并附上正式的會議邀請函及顯示有確切的會議時間、地點和日程安排等信息的會議文件；

2、導師、學院主管領導就國際會議的學術影響和申請者參加學術會議的資格進行審核，并簽署意見，合格者報研究生院；

3、研究生院將根據申請人擬參加國際學術會議的層次高低和申請人的條件，在綜合考慮各學院受資助博士生比例的前提下進行擇優資助，審核批準后通知申請者及其所在學院；

4、獲批準資助的申請人憑國際處相關出國文件及簽證到研究生院辦理財務手續；

5、會議結束后申請者需向研究生院提交以下材料：

①在研究生院網站下載并填寫《四川大學博士研究生國際學術交流基金總結表》，同時提供紙質版1份和電子版；

②國際會議論文集首頁復印件及被收入的論文復印件；

③護照首頁、簽證頁及標有出入境日期頁面的復印件。

四、附則

1、對已獲批準資助的會議，申請者不得隨意改變或放棄，否則取消本次資助資格，并不再受理下次申請。

2、本管理辦法由研究生院負責解釋。