第一篇:XXXXXX案場管理規(guī)范終稿
XXXXXXX項(xiàng)目 案場管理規(guī)范
XXXX項(xiàng)目組
2010年5月2日星期日
一、總則
為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。
全體銷售部人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守公司、案場各項(xiàng)制度。
員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部經(jīng)理咨詢,本制度最終解釋權(quán)歸專案經(jīng)理。
二、職責(zé)分配(一)策劃經(jīng)理職責(zé):
1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體營銷、推廣工作;
2)負(fù)責(zé)與開發(fā)商和其他部門之間協(xié)調(diào)工作關(guān)系; 3)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目合作伙伴溝通推廣、設(shè)計(jì)等相關(guān)工作;
4)負(fù)責(zé)制定提報(bào)項(xiàng)目的銷售策略方案,制定、提報(bào)廣告投放計(jì)劃、方案。5)分析客源狀況及廣告效果; 6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的階段總結(jié)報(bào)告; 7)現(xiàn)場重大事件的決策; 8)處理銷售中的重大突發(fā)事件。
(二)專案經(jīng)理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)案場各項(xiàng)經(jīng)營管理工作;
2、制定和遵守公司及案場的規(guī)章制度;
3、每月及時(shí)下達(dá)本月度業(yè)績指標(biāo)并負(fù)責(zé)案場業(yè)績指標(biāo)的完成;
4、結(jié)合策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)推廣活動方案的執(zhí)行;
5、協(xié)同策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)與開發(fā)商和其他部門之間協(xié)調(diào)工作關(guān)系;
6、制定詳細(xì)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,撰寫答客問和統(tǒng)一說辭;
7、負(fù)責(zé)每月銷售工作總結(jié)及次月計(jì)劃的撰寫;
8、與案場銷售員進(jìn)行溝通,幫助其達(dá)成談判,制定并協(xié)助其完成銷售目標(biāo);9、10、11、銷售狀況的評估、分析、解決; 處理重大的客戶投訴; 協(xié)調(diào)處理重要客戶關(guān)系。
(三)銷售副專職責(zé):
1、做為項(xiàng)目專案經(jīng)理的助手,協(xié)助專案經(jīng)理開展經(jīng)營管理工作,對專案經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售部人員計(jì)劃工作的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)第二小組(飛揚(yáng)隊(duì))日常管理工作,并對組內(nèi)成員負(fù)責(zé);
4、負(fù)責(zé)組織每日銷售例會,及時(shí)處理當(dāng)日出現(xiàn)的問題;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理案場各項(xiàng)規(guī)范制度執(zhí)行,并針對各種違規(guī)行為予以處罰;
6、負(fù)責(zé)樓盤價(jià)格表的制作,在專案提出調(diào)價(jià)申請得到批準(zhǔn)后,制作完成價(jià)目表并監(jiān)督執(zhí)行新的價(jià)目表;
7、根據(jù)現(xiàn)場客戶反應(yīng)情況,對銷售員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)與講解;針對案場銷售情況,向?qū)0附ㄗh有針對性的銷售措施和銷售計(jì)劃;對案場的業(yè)績銷售和銷售回款狀況要了如指掌;
8、負(fù)責(zé)控制過期大訂、按揭資料未辦、未齊的工作,對過期大訂及未簽客戶情況分析;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售部人員計(jì)劃工作的執(zhí)行情況;10、11、12、13、14、負(fù)責(zé)管理銷售部各類電子表格信息錄入、歸檔及統(tǒng)計(jì); 負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場的守價(jià)或折扣;
負(fù)責(zé)管理銷售合同的審核、認(rèn)定及歸檔;
負(fù)責(zé)銷售案場人員工資表和提成表的制作、提交;
負(fù)責(zé)各種大、小業(yè)務(wù)會議的安排、主持與記錄及整理確認(rèn)工作。
(四)銷售主管
1、做為項(xiàng)目專案經(jīng)理的助手,協(xié)助專案經(jīng)理開展經(jīng)營管理工作,對專案經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)第一小組(龍隊(duì)),并對組內(nèi)成員負(fù)責(zé);
3、幫助業(yè)務(wù)員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣;
4、負(fù)責(zé)案場員工日常考勤,監(jiān)督并起到表率作用;
5、對案場出現(xiàn)的問題不包庇、不隱瞞并及時(shí)解決匯報(bào);
6、安排日常工作計(jì)劃執(zhí)行、輪排表、處理內(nèi)部客戶歸屬糾紛;
7、安排銷售員進(jìn)行市調(diào),并寫出市場調(diào)研報(bào)告;
8、協(xié)助銷售副專按時(shí)完成每日的來電、來訪成交報(bào)表,每周的周報(bào)等;
9、熟悉和精通銷售流程及案場操作;10、11、12、負(fù)責(zé)案場環(huán)境衛(wèi)生的管理; 負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)提供給業(yè)務(wù)員最新的房產(chǎn)政策信息。
(五)銷售人員職責(zé):
1、必須認(rèn)真遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度及行為規(guī)范;
2、必須服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排;
3、盡心盡職,完成公司或銷售部布置的各項(xiàng)工作;
4、認(rèn)真如實(shí)填寫來訪、來電登記表、貴賓登記表;
5、認(rèn)真接待每一位客戶,做好個(gè)人資料,整理并做好當(dāng)日小結(jié);
6、認(rèn)真收集市場信息并及時(shí)反饋;
7、要有成本意識,學(xué)會守價(jià),以維護(hù)公司的利益作為首要職責(zé);
8、節(jié)約公司每項(xiàng)花費(fèi),并愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);
9、堅(jiān)持學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的提高。
三、案場管理制度(一)考勤制度
1、作息時(shí)間
1)上班時(shí)間為8:05(值班時(shí)間為7:50),午休時(shí)間為:12:00—14:30; 2)每天在早晚各安排一次短會,布置和總結(jié)當(dāng)天的工作,遲到一次公司扣罰10元; 3)中午12:00至14:30為午餐及調(diào)整時(shí)間,就餐期間留1名或2名值班人員,負(fù)責(zé)該期間客戶接待。值班人員可以11:30分去吃飯,及時(shí)在12:00值班; 4)下午下班后值班人員,時(shí)間到19:00,如有客戶上門則適當(dāng)延長;
5)上述時(shí)間如發(fā)生遲到、早退情況的罰款5元,每月累計(jì)3次以上的(含3次)每次罰款50元;
6)上班時(shí)間如需外出或辦理私人事情,需向組長或經(jīng)理請示。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、請假制度
1)事假需提前兩天向副專提出申請,填寫“請假/調(diào)休表”后由副專簽字確認(rèn)生效,如時(shí)間超過2天(包括2天的)需由專案向公司申請方可;請假不計(jì)當(dāng)天工資; 2)病假先口頭通知副專,事后可憑醫(yī)院證明補(bǔ)簽“請假/調(diào)休表”(蓋醫(yī)院章); 3)每月連續(xù)請假3次以上的(含3次),扣除當(dāng)月工資50元,超過4次以上的(含4次)可作辭退處理;(病假、調(diào)休除外);
4)不按照規(guī)定請假的,視為曠工,曠工一次扣除當(dāng)月工資50元; 5)累積曠工超過三天的,可做辭退處理。
3、休假制度
1)每月月底,由銷售主管確定次月排休表,上報(bào)專案經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效; 2)排休期內(nèi)不允許調(diào)休,特殊情況須提前一天向?qū)0附?jīng)理申請,填寫“請假/調(diào)休表”后由經(jīng)理簽字確認(rèn)生效;
3)在開盤等特殊期間,將會視情況做相應(yīng)調(diào)整,直到全部取消休息。
(二)作業(yè)規(guī)范
1、早會制度
第一項(xiàng):早間問好,各位同事,早上好!第二項(xiàng):領(lǐng)讀誓詞
第三項(xiàng):安排當(dāng)日工作內(nèi)容,銷售人員匯報(bào)本人當(dāng)日工作計(jì)劃(形成書面稿)第四項(xiàng):廣播體操
第五項(xiàng):團(tuán)隊(duì)之歌《團(tuán)結(jié)就是力量》
2、晚會制度
每天晚會前15分鐘,專案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會議,總結(jié)當(dāng)日工作,安排明日工作; 周一、周五集中全體人員統(tǒng)一晚會,由副專負(fù)責(zé)主持; 每周其余時(shí)間由組長主持各組獨(dú)立會議;專案輪流旁聽; 晚會事項(xiàng):
第一項(xiàng):統(tǒng)計(jì)、公布當(dāng)日銷售數(shù)據(jù) 第二項(xiàng):當(dāng)日客戶逐一分析,點(diǎn)評 第三項(xiàng):總結(jié)當(dāng)日派單等宣傳工作 第四項(xiàng):抽檢當(dāng)日工作計(jì)劃完成情況
第五項(xiàng):討論、總結(jié)當(dāng)日案場存在的問題及解決辦法
第六項(xiàng):安排明日工作計(jì)劃(銷售人員需在會后書寫明日工作計(jì)劃)
3、客戶接待制度 1)接待順序
A、嚴(yán)格按照當(dāng)月接待順序表接待客戶,不得隨意打亂秩序;
B、前臺至少有一名接待人員值班,若發(fā)現(xiàn)總臺無人值班,則針對該檔輪排接待人員一次罰款5元;
C、因接待客戶談判時(shí)間過長而打亂順序的,由副專進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)配和控制; 案場主管應(yīng)隨時(shí)掌控整個(gè)案場局面,清楚現(xiàn)場每個(gè)時(shí)間段所有工作人員狀態(tài); C、因公事外出的,輪空接待;
D、因公司公事影響案場人員就餐時(shí)間的,按相應(yīng)時(shí)間順延。2)接待流程
A、值班人員拉門迎客,前臺內(nèi)全體人員齊喊:“您好,歡迎光臨!” B、接待人員引導(dǎo)客戶到模型前進(jìn)行沙盤介紹。再請客戶就坐;
C、接待客戶時(shí),要做好來訪登記,同時(shí)自己填寫貴賓客戶登記表,并由客戶填寫服務(wù)評價(jià)欄;
D、自己回答不了的問題,要請同事給予幫助,但要注意做好客戶情況的介紹交接工作并統(tǒng)一說辭; E、客戶出門時(shí),要送出售樓處大門至少三米外; F、遞交名片時(shí),要順著客戶的方向,以便于客戶觀看;
G、不允許在前臺內(nèi)接待客戶,如發(fā)現(xiàn)接待人員站立在前臺內(nèi)與客戶溝通,發(fā)現(xiàn)一次給予警告,警告無效者罰款5元;
H、接待客戶期間不允許接聽私人電話,不允許發(fā)送私人短信,發(fā)現(xiàn)一次給予警告,警告無效者罰款5元。
4、電話接聽規(guī)范
歡迎語:你好!保盛家居廣場!
動作規(guī)范:左手拿聽筒,右手拿筆記錄;
工作要求:電話鈴響3聲內(nèi),必須接聽電話。客戶來電咨詢的內(nèi)容要詳細(xì)記錄。時(shí)間控制在三分鐘內(nèi),以約上門洽談為最終目的;
備注:每日接聽電話由專職值班人員負(fù)責(zé),電話接聽掛斷后立即填寫來電內(nèi)容,并按照當(dāng)日接待表順序?qū)⒃摻M來電劃分給接待人員。在5分鐘內(nèi)通知接待人員給來電客戶發(fā)送短信,接到通知30分鐘內(nèi)短信回復(fù)不及時(shí)、不到位的發(fā)現(xiàn)一次給予警告,警告無效者罰款5元。短信內(nèi)容統(tǒng)一格式為:
您好!我是保盛家居廣場的置業(yè)顧問:XX,歡迎您來售房部詳細(xì)洽談!地址:107國道與秦公路交叉口,電話:1393843XXXX
5、值班人員輪流值班制度
A、值班人員不參與接待任務(wù),落座于前臺左側(cè)一個(gè)位置(老客戶除外); B、值班期間負(fù)責(zé)拉門迎客,無論是面對公司同事、客戶、業(yè)務(wù)單位人員都要履行該職責(zé),如一天累計(jì)提醒三次沒有履行該職責(zé),罰款5元;
C、值班期間按照規(guī)范要求做好電話接聽工作,并及時(shí)劃分客戶,通知接待人員發(fā)送問候短信;
D、值班人員負(fù)責(zé)案場內(nèi)談判客戶的端茶倒水工作,在客戶離開之后提醒接待人員清理談判桌椅;
E、值班人員中午可提前半小時(shí)吃午飯,并告知主管,做好工作交接; F、午休期間值班人員駐守前臺內(nèi),不得離崗,特殊情況應(yīng)及時(shí)向副專、主管申請,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款5元;
G、值班人員負(fù)責(zé)控制音響系統(tǒng),每天早8:05—晚6:00準(zhǔn)時(shí)播放項(xiàng)目宣傳片,并負(fù)責(zé)控制音量,負(fù)責(zé)人工作不及時(shí)、不到位的發(fā)現(xiàn)一次給予警告,警告無效者罰款5元。
(三)行為規(guī)范
1、售樓部禁止在談判區(qū)區(qū)域及前臺嬉笑、打鬧、大聲喧嘩、唱歌、吹口哨,員工之間的交談應(yīng)以不干擾,不妨礙他人為限。有違上述規(guī)定者,按輕重程度不同處以5—20元罰款;
2、每天上班必須著正式工裝,男士著淺色襯衣、統(tǒng)一領(lǐng)帶、黑色皮鞋,女士著統(tǒng)一絲襪、白色襯衣、黑色皮鞋(根據(jù)冬裝、夏裝情況適時(shí)要求),期間不符合著裝標(biāo)準(zhǔn)的停止其當(dāng)天接待資格;
3、每周一設(shè)定為便裝日,可著便裝上班,但要求著裝大方、整潔,不得著裝怪異、妖艷,否則停止其當(dāng)天接待資格;
4、女士需適當(dāng)著淡妝,每人佩帶首飾不可超過兩件,女士發(fā)行統(tǒng)一,不得披頭散發(fā);違規(guī)者停止當(dāng)天接待資格;
5、不可帶工作人員以外的人員進(jìn)入到前臺內(nèi),發(fā)現(xiàn)一次給予警告,警告無效者罰款5元;
6、在案場前臺區(qū)不得抽煙,談判區(qū)內(nèi)同樣不得抽煙(客戶敬煙與敬客戶煙時(shí)除外),不得進(jìn)行與工作無關(guān)的任何事情,如發(fā)短信、聊天、化妝、接聽私人電話、吃零食等,違規(guī)者罰款5元;
7、案場主管和銷售人員除工作需要外,不得在更衣室或辦公室里長時(shí)間停留,有特殊情況需經(jīng)副專/主管批準(zhǔn),無特殊情況的逗留超過10分鐘以上發(fā)現(xiàn)一次給予警告,警告無效者罰款5元;
8、工作期間不得玩電腦(看小說、打牌、玩游戲等)如有需用電腦的需向主管以上管理人員請示,得到批復(fù)后方可使用,未經(jīng)同意私自使用前臺電腦的罰款5元;
9、客戶走后當(dāng)值銷售人員應(yīng)主動收拾談判桌椅及煙灰缸,工作不到位發(fā)現(xiàn)一次給予警告,警告無效者罰款5元;
10、案場經(jīng)理接到有客戶投訴的,輕者扣除當(dāng)月全勤獎,重者酌情處理或開除并扣除當(dāng)月全部工資;
11、案場所有工作人員應(yīng)團(tuán)結(jié)、配合,不得在案場惹是生非、挑起事端、有小團(tuán)體主義傾向、爭搶客戶、對同事譏諷、挖苦、嘲笑等,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重者酌情處理,直到開除;
12、所有工作人員應(yīng)團(tuán)結(jié)維護(hù)項(xiàng)目和公司聲譽(yù),不得泄露項(xiàng)目和公司商業(yè)機(jī)密(如客戶資料),發(fā)現(xiàn)一次罰款100元;
13、工作期間案場內(nèi)統(tǒng)一稱呼工作職稱:經(jīng)理/副專/主管,不得同事間起外號、執(zhí)行不到位的提醒一次,提醒無效的罰款5元/次;
14、銷售專案、副專負(fù)責(zé)房源銷控、喊控、劃控,劃控不及時(shí)、錯(cuò)劃情況發(fā)現(xiàn)一次,罰款10元。(四)考核制度
1、副專負(fù)責(zé)針對階段(每周)成交、客戶情況進(jìn)行量化考核,量化考核內(nèi)容為:成交套數(shù)/電約客戶上訪數(shù)量/二次上訪客戶數(shù)量/外拓客戶上訪數(shù)量;
2、參考以上四重標(biāo)準(zhǔn),每隔7天(周一)進(jìn)行量化考核一次,落實(shí)每人每周的成交情況、客戶上訪情況等,并對考核結(jié)果進(jìn)行排名,第一名予以獎勵50元,最后一名停止接待資格,參加戶外派單工作,連續(xù)四周考核均為倒數(shù)第一的,可做辭退處理;
3、銷售部統(tǒng)一進(jìn)行的各種培訓(xùn)活動后,考核成績倒數(shù)第一名者停止接待資格,直到考核通過方可擁有接待資格;
4、銷售人員周二前向?qū)0附?jīng)理提報(bào)15組意向客戶資料,并與銷售人員逐一溝通,由專案經(jīng)理給予書面點(diǎn)評及跟蹤要點(diǎn)后,限2天內(nèi)按照要求跟蹤完畢,跟蹤不及時(shí)、不符合要求的停止其接待資格,練習(xí)客戶回訪說辭及溝通技巧并通過考核后方可上崗接待。
四、客戶接待及跟蹤操作制度(一)統(tǒng)一登記制度
1、所有來訪的有效客戶,應(yīng)在送客后及時(shí)登記“來訪登記簿”,保證客戶信息的準(zhǔn)確和真實(shí);
2、登記內(nèi)容包括:意向等級、客戶姓名、聯(lián)系方式、到訪渠道、居住區(qū)域、用途、來訪次數(shù)、需求面積、樓層、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、需求面積等基本信息記錄;
3、與客洽談過程中記錄、填寫“貴賓客戶登記表”;
4、銷售人員應(yīng)在晚會前在來訪本上詳細(xì)記錄客戶姓名,聯(lián)系方式,來訪時(shí)間、客戶描述、談判重點(diǎn)、客戶異議、談判進(jìn)展、客戶要求、心理價(jià)位或優(yōu)惠要求等。
5、如發(fā)現(xiàn)未及時(shí)登記客戶信息的(最遲時(shí)間為每日晚會前),包括貴賓客戶登記表,來訪客戶登記本兩項(xiàng),處以罰款5元/組。
(二)回訪批復(fù)制度
1、批復(fù)時(shí)間要求:每天晚會前當(dāng)日“貴賓客戶登記表”匯總至副專、主管,通過晚會總結(jié)、分析,副專、主管應(yīng)在“貴賓客戶登記表”背面“回訪批復(fù)欄”給出跟蹤建議的書面批復(fù);并與次日早會后下發(fā);
2、批復(fù)人要求:所有登記客戶前五次的回訪記錄,應(yīng)由副專、主管根據(jù)客戶情況和談判情況進(jìn)行批復(fù);
3、“貴賓客戶登記表”背面經(jīng)過第五次跟蹤之后,交由副專統(tǒng)一收存,其后的回訪、批復(fù)工作,在銷售人員客戶登記本上繼續(xù)進(jìn)行,根據(jù)客戶情況和談判進(jìn)度,由副專或主管負(fù)責(zé)。
(三)回訪次數(shù)要求
每組有效客戶回訪次數(shù)不得少于五次,特殊情況,根據(jù)專案經(jīng)理批復(fù)執(zhí)行。
五、客戶確認(rèn)制度
1、對于正常來訪客戶歸屬有爭議的,以原置業(yè)顧問的最后一次回訪記錄為界定標(biāo)準(zhǔn),如果超過15天沒有繼續(xù)回訪,則判定為新置業(yè)顧問的業(yè)績,反之,則盤定為原置業(yè)顧問的業(yè)績。一律都以有效回訪登記為準(zhǔn)。
2、老客戶同介紹的新客戶來看房:如老客戶帶新客戶找老銷售員,則新客戶視為原銷售員的客戶。如果老客戶沒來,而新客戶指定老銷售員接待,則業(yè)績屬老銷售員,新客戶沒有指定老銷售員接待,后老客戶又來,則其業(yè)績歸新業(yè)務(wù)員。
3、屬于老帶新的,業(yè)務(wù)員需從老客戶那里得到新客戶的電話及姓名,并將客戶信息登記至 “來電”回訪客戶本上,并以來電客戶的跟蹤標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施客戶回訪: 1)針對來電客戶,必須在回訪本上注明來電渠道(或老帶新)、客戶姓名、電話、日期,及每次跟蹤回訪情況;
2)回訪跟蹤標(biāo)準(zhǔn):前三次至少每隔兩天回訪一次,后三次至少每隔三天回訪一次,再往后至少五天回訪一次,至到客戶以來訪,并登記至來訪客戶回訪本,或至到客戶表示你不要再給我打電話了,即被pass掉的客戶,劃叉表示;
3)客戶回訪記錄每天由案場副專、主管抽查,如發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時(shí),每組客戶罰款5元,如果發(fā)現(xiàn)作假或隱瞞,取消接待資格3天,態(tài)度惡劣的直接開除; 4)來電客戶(老帶新)有爭議的,已客戶登記本及回訪記錄本上的記錄為準(zhǔn),回訪不及時(shí)的,客戶已經(jīng)被pass掉的,或距離最后一次回訪記錄超過6天沒有繼續(xù)回訪的均視為新業(yè)務(wù)員的客戶;
5)如有糾紛申請副專解決,任何人不得在會議、接待中等正式場合提出異議,否則處以罰款5—20元,特殊情況有爭議的可在3日內(nèi)向?qū)0附?jīng)理提出書面申訴解決。
六、現(xiàn)場銷控與喊控制度
(一)給客戶推薦房源的喊控用語
置業(yè)顧問說:“前臺”; 控臺說:“請講”;
置業(yè)顧問說:“1區(qū)3層A03是否可以推薦?” 控臺說:“可以推薦!”
(二)給客戶推薦另一套房源的喊控用語
置業(yè)顧問說:“前臺” 控臺說:“請講”;
置業(yè)顧問說:“1區(qū)3層A03是否已售出?” 控臺說:“對不起,已經(jīng)售出了”
置業(yè)顧問說:“能不能幫我推薦一套?”或“1區(qū)3層A04是否可以推薦?” 控臺說:“請稍等”。。。“可以推薦1區(qū)3層A04”或“可以推薦!” 置業(yè)顧問說:“謝謝”或不說。
(三)鎖定房源不給客戶介紹其他戶型的喊控用語
置業(yè)顧問說:“前臺”; 控臺說:“請講”;
置業(yè)顧問說:“1區(qū)3層A03是否已售出?” 控臺說:“對不起,已經(jīng)售出了”
置業(yè)顧問說:“1區(qū)3層A04賣掉了沒有?” 控臺說:“對不起,已經(jīng)售出了” 置業(yè)顧問說:“謝謝”或不說。
七、派單制度
1、每人/天必須排發(fā)客戶電話10組(需帶姓名)交由售房部匯總;
2、制作派單電話登記表,每天晚會前由派單人員錄入電話信息,以便于跟蹤、考核;
3、派單電話不得以假電話充數(shù),如發(fā)現(xiàn)有假電話的情況,發(fā)現(xiàn)一組,罰款5元并累計(jì);
4、派單過程中不允許出現(xiàn)濫發(fā)、多發(fā)單頁現(xiàn)象,違規(guī)者罰款5元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退;
5、派單過程中不允許出現(xiàn)逛街、購物行為,違規(guī)者罰款5—20元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退;
6、本條規(guī)定執(zhí)行至5月15日,另行規(guī)定擇日再定。
八、衛(wèi)生打掃制度
1、售樓部衛(wèi)生,銷售主管負(fù)責(zé)劃分衛(wèi)生區(qū)域,并負(fù)責(zé)監(jiān)督衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人執(zhí)行情況;
2、各衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人隨時(shí)注意清掃保持各自衛(wèi)生區(qū),包括:地面、紙簍、桌面??
3、銷售部全體人員都有保持售樓部清潔和衛(wèi)生的義務(wù);
4、每天下班前,衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人必須接受銷售主管抽檢后才能下班,發(fā)現(xiàn)整體衛(wèi)生質(zhì)量不合格,根據(jù)情況可做5—10元罰款;
5、接待客戶后,接待人員應(yīng)應(yīng)立即將談判桌椅擺放歸位,桌面煙缸、雜物及時(shí)清理,如果在客戶離開15分鐘內(nèi)仍沒有及時(shí)按照要求擺放、清理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止其當(dāng)天接待資格,并罰款5元;
6、前臺臺面應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,不得擺放私人雜物(包括杯具),工作物品隨人帶走,或放進(jìn)抽屜,違規(guī)者罰款5元/次;
7、前臺資料夾落實(shí)到每人一個(gè)空位,并粘貼個(gè)人姓名以示劃分,要求個(gè)人資料對號入座,不得亂放、亂翻,違規(guī)者停止當(dāng)日接待資格,并給予警告,警告無效者罰款5元。
九、執(zhí)行規(guī)定
1、本規(guī)定經(jīng)全體項(xiàng)目組簽字確認(rèn)后報(bào)公司批準(zhǔn)后,即刻生效;
2、本規(guī)定簽字生效后在執(zhí)行過程中,任何人不得在正式場合提出異議,任何人不得頂撞主管、副專、專案所作出的判罰,違規(guī)者處以20—50元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的可予以辭退處理;
3、本規(guī)定一式兩份,一份在公司備案,一份張貼在經(jīng)理辦公室或會議室;
4、以上規(guī)定,案場工作人員如有違反,處以5—20元/次的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,停止相關(guān)人員接待3—30日。造成惡劣影響的,可做辭退處理。
XXXXXXXX項(xiàng)目組 2010年5月2日星期日
第二篇:案場管理制度規(guī)范
案場管理制度規(guī)范
(一)出勤及作息管理
1)上班時(shí)間8:00-11:30,下午為1:30-6:00,在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)不得遲到、早退、無故曠工,違反者罰款20元/次,上不封頂;(是否引用同策遲到規(guī)定)2)案場人員嚴(yán)格履行請假制度,置業(yè)顧問離開項(xiàng)目15分鐘以內(nèi)的需向銷售銷售秘書請假,并報(bào)備案場銷售經(jīng)理,超過30分鐘的須經(jīng)銷售經(jīng)理同意,并在銷售銷售秘書處做好外出登記。違反者罰款50元/次;銷售主管、副經(jīng)理及經(jīng)理離崗超過一天須向營銷總監(jiān)報(bào)備并說明請假事由;銷售經(jīng)理離開售樓部15分鐘以上的應(yīng)向營銷總監(jiān)報(bào)備,并在銷售秘書處做好外出登記。違著罰款50元/次,上不封頂。
3)嚴(yán)格休班制度。原則上周一、周二輪休,節(jié)假日不休,休班者須提前一天報(bào)備銷售經(jīng)理銷售助理,并經(jīng)銷售經(jīng)理同意后方可休班,否則視作曠工。經(jīng)理、主管請假須經(jīng)公司行政部批復(fù)備案后方可休班,否則視作曠工。
4)嚴(yán)格請假制度。請假兩天以內(nèi)者需經(jīng)經(jīng)理同意,經(jīng)理視情況有權(quán)有否決權(quán)及調(diào)整權(quán)。請假三天以上(含三天)者,需報(bào)銷售經(jīng)理、助理、公司行政部備案,并攜帶請假條逐級由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽字同意后,方可休假。
(二)早會、晚會制度
1)嚴(yán)格執(zhí)行早會輪流例會制度。早會主持者須提前一天做好早會準(zhǔn)備,早會主題明確積極向上,內(nèi)容豐富實(shí)際,原則上早會時(shí)間控制在20分鐘左右。早會不合格者,由銷售經(jīng)理經(jīng)理予以指正,并再次進(jìn)行早會過關(guān),過關(guān)期間見客停排。
2)晚會由主管負(fù)責(zé)召開,晚會內(nèi)容要實(shí)際有效有質(zhì)量。內(nèi)容包含:填寫當(dāng)天客戶分析表,梳理當(dāng)天意向客戶以及成交客戶,針對當(dāng)日出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論解決;傳達(dá)公司下達(dá)的各項(xiàng)制度,依照培訓(xùn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)在晚會舉行完畢后,開展案場置業(yè)顧問培訓(xùn)工作。
(三)日常行為規(guī)范
1、辦公電話
1)案場銷售電話為業(yè)務(wù)電話,不允許撥打私人電話,違反者罰款20元/次,上不封頂; 2)工作時(shí)間內(nèi),除接聽業(yè)務(wù)電話外,禁止接打私人電話,違反者罰款100元/次;如遇緊急情況,須報(bào)備案場經(jīng)理。
2、案場形象管理
1)案場必須隨時(shí)保持衛(wèi)生清潔、整齊,每天早、晚打掃兩遍,由銷售秘書進(jìn)行監(jiān)督抽查,責(zé)任衛(wèi)生區(qū)抽查不合格對相應(yīng)責(zé)任人及銷售秘書各罰款50元/次;
2)談判桌桌面隨時(shí)保持干凈整潔,置業(yè)顧問送走客戶后應(yīng)及時(shí)整理談判桌椅,未能及時(shí)整理的罰款10元/次;
3)銷售秘書臺隨時(shí)保持干凈整潔,資料應(yīng)擺放整齊,不得亂放雜物及私人物品,違反者罰款10元/次;
4)案場內(nèi)不得吃零食,不得亂扔雜物,不得隨地吐痰,違反者罰款50元/次; 5)案場內(nèi)及售樓處周邊不得抽煙,違著罰款50元/次; 6)案場接待區(qū)域內(nèi)不得擺放個(gè)人物品,違反者罰款5元/次; 7)案場內(nèi)禁止在前臺、銷售談判區(qū)睡覺,違反者罰款20元/次; 8)置業(yè)顧問禁止在銷售秘書臺前聊天、上網(wǎng)、休息,違者罰款20元/次;
3、儀表儀容
1)案場工作人員形象代表著公司形象,良好的儀容儀表可以樹立良好的企業(yè)和樓盤形象。2)所有員工在工作期間應(yīng)統(tǒng)一著裝、穿正裝、皮鞋;女士應(yīng)施淡妝,長發(fā)把頭發(fā)盤起。衣著整潔、干凈,發(fā)型整齊、職業(yè),皮鞋需保持光亮。不合格者罰款50元/次,問題嚴(yán)重者項(xiàng)目經(jīng)理可視情況暫停其見客;
3)案場置業(yè)顧問在上班期間必須佩帶工牌,違者罰款50元/次;
4)在接待客戶中應(yīng)談吐文雅,面帶微笑,常使用“您好”“謝謝”“您.......”等禮貌用語。
4、工作秩序
1)案場內(nèi)禁止大聲喧嘩,禁止進(jìn)行非工作關(guān)系的聊天,屢教不改者,罰款20元/次; 2)工作期間員工之間稱呼應(yīng)帶職務(wù),早上見面應(yīng)互相問好,客戶及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門時(shí),及時(shí)起立問好;不及時(shí)者罰款10元,停止接待客戶,由案場經(jīng)理安排負(fù)責(zé)當(dāng)天客戶的義務(wù)接待。3)置業(yè)顧問談客時(shí),保持談客的通暢,原則上不得接聽任何電話,如遇老客戶回訪電話,在接聽后“告知目前不方便接聽,事后給予回復(fù)”違反者罰款20元/次;
4)老客戶二次到訪時(shí),首次接待置業(yè)顧問,無暇接待,應(yīng)由銷售經(jīng)理安排當(dāng)天義務(wù)接待人員進(jìn)行接待,并預(yù)留客戶電話,待送走客戶后再通知首次接待置業(yè)顧問進(jìn)行回電跟蹤; 5)在案場客戶稀少時(shí),每組談客桌最多坐2人,同組到訪的除外,第三人罰款20元/次。6)上班時(shí)間無關(guān)人員禁止動用辦公電腦,禁止玩手機(jī),首次發(fā)現(xiàn)罰款20元,第二次50元,三次以上者沒收手機(jī)并處罰金。
(四)工作秩序
1)嚴(yán)格按照接待流程接待客戶,接待客戶不嚴(yán)謹(jǐn)者、排錯(cuò)輪、接待錯(cuò)誤者,罰款10元/次。2)本人約客原則上由值班人員或其他置業(yè)顧問接待,自己接待的須當(dāng)場告知銷售經(jīng)理助理進(jìn)行來客登記,否則不視為約客客戶。
3)嚴(yán)禁置業(yè)顧問私自造假,制造客帶客及會員介紹等一些其他優(yōu)惠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。4)置業(yè)顧問在談客時(shí),其他銷售人員應(yīng)全力配合予以談客顧問以最大的尊重,并配合造勢。5)嚴(yán)禁搶客行為,嚴(yán)格按照見客分單制度執(zhí)行,有糾紛不準(zhǔn)私下散播議論應(yīng)在第一時(shí)間找主管、經(jīng)理協(xié)調(diào),有不按規(guī)定執(zhí)行者予以嚴(yán)重處分,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
6)創(chuàng)造良好的案場氛圍,工作時(shí)間不得聊天或閑坐發(fā)呆,每天除了日常工作外,自己應(yīng)更加主動的多打電話或外出尋找客戶,爭取更多的意向客戶,努力完成公司及案場下發(fā)的銷售業(yè)績。
7)置業(yè)顧問每天追有效電話不能低于50批,每天派單時(shí)間不低于1小時(shí),每周約客不得低于3批,當(dāng)月紅線必須當(dāng)月收回,按揭客戶資料必須當(dāng)周辦理完畢。以上內(nèi)容未完成的50元/次,取消當(dāng)月獲得優(yōu)秀的資格。
(五)形成良好的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制
1)案場主管、案場經(jīng)理每周、每月制定案場的學(xué)習(xí)提升計(jì)劃,計(jì)劃由主管準(zhǔn)備內(nèi)容向經(jīng)理建議,學(xué)習(xí)時(shí)間由各案場經(jīng)理安排,須全員參加,并認(rèn)真對待、積極參與,培訓(xùn)期間內(nèi)安排專人做好培訓(xùn)會議記錄;培訓(xùn)結(jié)束后,每名參加培訓(xùn)的員工須撰寫學(xué)習(xí)心得,選取優(yōu)秀學(xué)習(xí)心得進(jìn)行公示表揚(yáng);培訓(xùn)內(nèi)容可以是專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、專題對練也可以是書籍、視頻或是熱點(diǎn)事件的分享或討論。
2)每月組織一次主題演講或其他竟賽,鍛煉置業(yè)顧問的口頭表達(dá)能力,增強(qiáng)專業(yè)知識能力同時(shí)增加相互同事之間的了解。
(六)獎勵懲罰
1)獎罰款由銷售經(jīng)理助理具體執(zhí)行,罰款必須當(dāng)天交齊,當(dāng)天交不齊者一天翻一倍。2)按照優(yōu)秀員工評分標(biāo)準(zhǔn)每月由全體人員月度會議上對每位工作人員進(jìn)行評分,評定月度優(yōu)秀員工,年終將按照此分?jǐn)?shù)進(jìn)行優(yōu)秀員工評選。(注:日常表現(xiàn)為主。)
(七)創(chuàng)造健康豐盛的人生。
1)工作之余,各項(xiàng)目應(yīng)盡力多安排文娛活動,各種聚會每月至少兩次。
2)項(xiàng)目每季度分批次的組織一次室外活動,放松身心增加感情。項(xiàng)目視資金情況可以自費(fèi)或公費(fèi)攜帶家屬一名。
(八)其他
1、增強(qiáng)安全防范意識,每天下班后要及時(shí)關(guān)閉所有電器,鎖好門窗,電動車、自行車要及時(shí)上鎖,其他公共物品、設(shè)施和個(gè)人財(cái)務(wù)要妥善保管,因個(gè)人原因?qū)е鹿藏?cái)務(wù)的丟失及損壞,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
2、中午值班期間關(guān)燈,員工應(yīng)具有節(jié)約意識,節(jié)約使用水、電、紙等能源和耗材,如有浪費(fèi)者,罰款100元/次。
3、打印內(nèi)部使用文件,一律使用廢紙進(jìn)行打印。
備注:
1)銷售經(jīng)理助理負(fù)責(zé)案場管理制度規(guī)范的監(jiān)督及檢查,并落實(shí)獎懲,主管及經(jīng)理罰款翻倍,罰款當(dāng)場兌現(xiàn);
2)對于項(xiàng)目發(fā)生的各類違規(guī)現(xiàn)象,項(xiàng)目經(jīng)理知情不報(bào),而事后出現(xiàn)問題的,銷售銷售秘書將附帶連帶責(zé)任。
3)由公司行政部間成立項(xiàng)目督查小組,將不定期對各項(xiàng)目案場進(jìn)行督導(dǎo)、檢查,如在后期督查、監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為的,所處罰金翻倍,銷售經(jīng)理及案場負(fù)責(zé)人附帶連帶責(zé)任。
第三篇:案場執(zhí)行規(guī)范
案場標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行規(guī)范
一、考勤
1、銷售代表必須嚴(yán)格遵守考勤制度,并在上班前按照輪序表順序簽到。
? 員工考勤均以到崗并考勤簽字為準(zhǔn),員工工資發(fā)放以考勤表為依據(jù)。? 如果上班期間沒有到達(dá)銷售現(xiàn)場,而其他同事代替其簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代替者扣發(fā)當(dāng)天固定工資。
2、不得遲到早退。
? 工作開始后15分鐘內(nèi)到崗者為遲到,工作結(jié)束前15分鐘內(nèi)下班者為早退。? 工作開始后30分鐘內(nèi)到崗者及工作結(jié)束前30分鐘內(nèi)下班者按事假半天計(jì)算。? 工作開始后60分鐘內(nèi)到崗者及工作結(jié)束前60分鐘內(nèi)下班者按曠工半天計(jì)算。? 超過60分鐘以上者按曠工一天計(jì)算。? 月累計(jì)遲到、早退三次者按曠工一日處理。
3、請假須提前一日報(bào)案場經(jīng)理批準(zhǔn),否則視同曠工。
? 病假應(yīng)提供醫(yī)院證明。
4、上班時(shí)間不得擅離工作崗位。
? 擅自離崗半小時(shí)者,作曠工一日處理。
5、如需換班,必須經(jīng)案場經(jīng)理同意。
? 未經(jīng)同意私自換班者,換班雙方各停盤一天。造成嚴(yán)重混亂的當(dāng)事雙方按曠工處理。
6、以月為單位,銷售人員遲到、早退第一次扣10元、第二次50元。
? 案場經(jīng)理遲到按照上述標(biāo)準(zhǔn)2倍處罰。
7、曠工一天扣罰3天固定工資。
8、以季度為單位,曠工三次及以上者直接勸退。
二、工作狀態(tài)
1、工作過程中不得有以下任何一種狀態(tài)出現(xiàn):
? 不得在接待臺前閱讀任何與售樓無關(guān)的書籍、報(bào)紙、雜志。
? 不得因接聽私人電話影響銷售工作,私人電話的時(shí)間必須控制在3分鐘之內(nèi)。? 不得玩電腦游戲。
? 不得在售樓處客戶接待區(qū)化妝、吃零食、吸煙和用餐、嚼口香糖。? 不得在售樓處撥打聲訊電話。
2、違反上述規(guī)定任何一項(xiàng)者,以月為單位,第一次罰款50、第二次100。三次及以上者停盤一周。
三、著裝、儀容:
1、工作時(shí)必須統(tǒng)一著工裝、佩戴工牌,工牌統(tǒng)一佩戴左胸處。
? 暫時(shí)沒有工裝的,報(bào)案場經(jīng)理同意后,需著正裝上崗
2、工裝需及時(shí)清潔,保持整潔、合體。不得污濁、發(fā)皺。
3、儀容需符合公司要求;
? 不得留怪異的發(fā)型
? 女士:長發(fā)必須梳理整潔,化淡妝,著指定顏色的絲襪,深色鞋(不得露腳趾),首飾不能超過兩件;
? 男士:短發(fā)不過耳際,不留鬢角、胡須,著深色襪,深色鞋。? 保持清潔,上崗時(shí),身上、口中不得有異味。
4、工裝或儀容不符合以上要求者,不可上崗。需立即整改,整改合格后方能上崗。
? 銷售人員現(xiàn)場服裝必須統(tǒng)一,如需換裝必須統(tǒng)一執(zhí)行。有服裝不統(tǒng)一者,全體人員立即整改。
5、本條所有規(guī)定同樣適用于案場經(jīng)理。
四、接聽電話規(guī)范:
1、電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽。
2、必須以標(biāo)準(zhǔn)的普通話接聽電話、態(tài)度親切,通過聲音傳遞微笑。
3、使用標(biāo)準(zhǔn)問候語:“您好!東成?凱亞國際。
? 備注:接聽電話不能使用標(biāo)準(zhǔn)語述的,須向銷售管理部提出書面申請。
4、主動詢問客戶聯(lián)系方式,并記錄在《進(jìn)線客戶登記本》。
5、接聽完電話后,必須發(fā)送服務(wù)短信。
? 統(tǒng)一模板:“感謝致電東成?凱亞國際,我是您的置業(yè)顧問xxx,很榮幸為您服務(wù),我們項(xiàng)目的售樓處位置在起錨轉(zhuǎn)盤北側(cè)20米處,期待您光臨,有任何疑問請隨時(shí)給我電話13xxxxxx。
6、接聽順序
? 電話接聽沒有固定順序,由先接到的銷售人員負(fù)責(zé)跟蹤
? 電話客戶上門指明找某位銷售人員的,歸屬于該銷售人員、沒有指明的、屬于第一次上門客戶,按照接待排序接待
? 客戶沖突時(shí)、以來訪接待記錄為第一準(zhǔn)則,沒有來訪接待時(shí)以來電接聽記錄為判斷標(biāo)準(zhǔn)
7、電話接聽不使用標(biāo)準(zhǔn)問候語的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),停崗一天。
8、沒有及時(shí)登記的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),停崗一天。
五、客戶接待規(guī)范:
1、各項(xiàng)目必須設(shè)置服務(wù)崗,安排值班人員在門口輪班迎接客戶,確保客戶進(jìn)入售樓處的第一時(shí)間就能得到接待;
?(說明:各銷售現(xiàn)場可根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)或客戶量安排正常輪序或倒序的情況安排服務(wù)崗人員)
? 沒有按序在服務(wù)崗值班的,停崗一天
? 如果客戶較多、報(bào)備案場經(jīng)理后,可以暫時(shí)不設(shè)服務(wù)崗。(原則上有三名及以上銷售人員同時(shí)在控臺的應(yīng)當(dāng)設(shè)服務(wù)崗)
2、服務(wù)崗輪值人員第一時(shí)間迎接客戶, 態(tài)度禮貌熱情,標(biāo)準(zhǔn)語述:“歡迎光臨,很高興為您服務(wù)”
? 在接待過程中,銷售人員在銷售現(xiàn)場任何地方(包括售樓處、樣板房、工地現(xiàn)場等)遇見客戶必須微笑致意并問候:“您好”,同時(shí)向客戶提供所需的幫助
? 決不允許坐在控臺內(nèi)接待客戶、回答客戶問題,有客戶咨詢必須起身接待。違者每次罰款50元。
3、問候客戶之后,問明客戶需求,給予相應(yīng)幫助:
? 客戶來看房:
1)第一次來:交接給接待輪序的銷售人員接待
2)以前來過:請客戶落座,然后請相關(guān)同事接待,若同事不在,有協(xié)助接待的義務(wù)。
? 客戶來辦理其他事務(wù):給客戶相應(yīng)的指引和幫助 ? 市調(diào):請案場經(jīng)理處理
? 公司、及開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)到售樓處,請大家主動問候:xxx總好。領(lǐng)導(dǎo)有事情需要協(xié)助的,主動協(xié)助。
? 客戶界定: 無論任何人只要踏進(jìn)售樓處即為客戶;發(fā)展商、同行、媒體、政府人員視為重點(diǎn)客戶。
? 不論訪客是什么身份,請各位同事都熱情接待、并使用標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語。
4、接待順序
? 銷售人員必須嚴(yán)格按照接待順序進(jìn)行接待、不得挑客、搶客,違反次規(guī)定的停崗1~7天
? 沒有正當(dāng)理由,輪序人員不在接待區(qū)域的,排序下一位人員進(jìn)行接待,接待機(jī)會不予補(bǔ)償。
5、接待客戶后及時(shí)記錄《來訪客戶記錄本》
? 《來訪客戶記錄本》應(yīng)當(dāng)按照表格順序詳細(xì)記錄。? 每天下班后《來訪客戶記錄本》案場經(jīng)理簽字。? 當(dāng)天接待的客戶必須及時(shí)登記,過后補(bǔ)記視為無效。? 客戶來訪沒有及時(shí)登記的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),停盤一天
6、特殊事項(xiàng):
? 客戶接待過程中,手機(jī)必須保持靜音狀態(tài)。? 客戶接待過程中,有來電的,原則上不允許接聽。
? 緊急電話必須接聽的,必須先征得客戶諒解(標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):對不起,我接一下電話),并且快速結(jié)束電話。
? 如果電話或者其他事情非常緊急,急需處理的,需第一時(shí)間將客戶移交給同事繼續(xù)接待,并請客戶原諒(標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):對不起,這件事情真的很急,我先找位同事接待您一下。)
? 已排到接待輪序的銷售人員必須隨時(shí)保持好接待準(zhǔn)備狀態(tài),客戶進(jìn)入銷售現(xiàn)場后必須第一時(shí)間進(jìn)行接待。如果不能及時(shí)接待的,在場銷售人員可以主動接待,接待完畢后向案場經(jīng)理說明情況,客戶歸接待的銷售人員,如果同時(shí)幾位銷售人員都不接待,案場經(jīng)理可以指定人員接待,客戶歸接待的銷售人員,輪序銷售人員的接待順序跳過。
? 堅(jiān)決不允許客戶上門沒有人員接待的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)銷售現(xiàn)場有沒有銷售人員陪同的客戶,接待輪序的銷售人員有義務(wù)上前詢問客戶是否需要幫助。如果發(fā)現(xiàn)銷售現(xiàn)場有沒有人員接待的購房客戶,案場經(jīng)理可以指定人員接待,客戶歸接待人員,輪值銷售人員的接待輪序跳過。
? 銷售代表在接待客戶的同時(shí),不可接待其他新客戶,除非現(xiàn)場無其同事接待,該銷售代表應(yīng)做到兩頭兼顧,確保兩方客戶的滿意。
? 若銷售代表接待新客戶的同時(shí),老客戶上門要求服務(wù),該名銷售代表必須放棄一方,而只接待另一方客戶。
? 接待區(qū)可接待客戶的銷售人員少于2人時(shí),應(yīng)及時(shí)通知案場經(jīng)理,予以支援。? 銷售人員接待時(shí),必須準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)的銷售道具(文件夾、激光筆等),不允許隨意接待,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),停崗一天。
7、客戶離開時(shí),態(tài)度禮貌熱情,? 標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):“歡迎再次光臨,請慢走”,目送客戶離開50米。
8、第一次上門的客戶離開后,必須發(fā)送一條服務(wù)短信: ?(標(biāo)準(zhǔn)格式:xxx先生/女士,“感謝參觀東成?凱亞國際,我是置業(yè)顧問xxxx,對項(xiàng)目有任何問題請隨時(shí)打我電話,我們將竭盡全力為您提供最優(yōu)質(zhì)的購房服務(wù)。)
六、項(xiàng)目講解:
1、銷售人員上崗前必須通過項(xiàng)目考核,沒有通過考核的人員不允許上崗接待客戶。
2、向客戶講解項(xiàng)目必須清晰正確。
? 向客戶傳達(dá)了錯(cuò)誤信息,案場經(jīng)理可以處以停崗、罰款的處罰。? 因此給公司造成損失的,將追究當(dāng)事銷售人員的責(zé)任。
3、講解項(xiàng)目時(shí)應(yīng)遵照規(guī)定的銷售流程、統(tǒng)一說辭進(jìn)行。
? 不按規(guī)范講解的,可以處以停崗1~3天的處罰。
4、講解沙盤、樣板房時(shí),請打開沙盤指示燈、樣板房燈光,并使用激光筆等道具。
? 不按規(guī)范使用銷售道具的,停崗1天。
七、客戶回訪與維護(hù):
1、所有來訪客戶,需及時(shí)進(jìn)行登記。
2、所有來訪客戶信息,必須及時(shí)登記在《客戶信息記錄本》(小客本)上、并及時(shí)跟新每一次的回訪記錄。
3、客戶回訪頻率:
? 首次來電、來訪的客戶,必須2天內(nèi)進(jìn)行第1次回訪
? 所有客戶必須7天內(nèi)進(jìn)行一次跟蹤(特殊項(xiàng)目、特殊情況由案場經(jīng)理報(bào)銷售管理部批準(zhǔn)可以改變)
4、不按照規(guī)定回訪、記錄客戶的,將在業(yè)績沖突時(shí)喪失客戶(具體規(guī)定見《客戶歸屬處理辦法》)
八、簽約相關(guān)規(guī)定
1、認(rèn)購、簽約,案場經(jīng)理必須制定書面的流程、并進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn)。所有銷售人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、在流程文件上簽字,并考核通過后方能簽約
? 沒有書面的認(rèn)購、簽約流程的,可以對案場經(jīng)理處以500元以下的罰款 ? 有流程、但是銷售人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)考核就進(jìn)行銷售、簽約的,可以對案場經(jīng)理處以500元以下的罰款
? 銷售人員沒有通過認(rèn)購簽約流程的不能進(jìn)行銷售、簽約工作,由其他同事代為辦理,業(yè)績出讓50%。
2、賣重房號、簽約失誤的
? 對相應(yīng)銷售人員可以處以100~1000元以下的罰款、并處停崗、內(nèi)部考核等處罰;
? 出現(xiàn)上述情況、案場經(jīng)理處以3倍的罰款,并處停崗、內(nèi)部考核等處罰; ? 因此對公司造成損失的,將追究責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。
九、案場環(huán)境與秩序:
1、案場、控臺必須保持干凈整潔。
? 案場衛(wèi)生狀況差,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),可對案場經(jīng)理處以500元以下罰款。同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部考核相應(yīng)處罰。
? 控臺雜亂不整潔,可對相應(yīng)銷售人員處以50元以下罰款,同時(shí)案場經(jīng)理處以相應(yīng)2倍數(shù)額的罰款。并且進(jìn)行內(nèi)部考核相應(yīng)處罰。
? 銷售人員接待完客戶,應(yīng)立即將洽談桌收拾干凈、或立即通知案場客服人員收拾干凈。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)接待桌有未清理的現(xiàn)象,相應(yīng)銷售人員罰款50元、案場經(jīng)理處以2倍罰款。
2、銷售案場必須播放背景音樂或者宣傳片,音樂必須與項(xiàng)目的調(diào)性相吻合
? 案場沒有播放背景音樂(或宣傳片)或者播放不符合項(xiàng)目調(diào)性的音樂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),可對案場經(jīng)理處以500元以下罰款。同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部考核相應(yīng)處罰。
3、銷售人員之間、銷售人員與客戶之間不得發(fā)生爭吵、打斗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況可處以罰款、停崗(不少于5天)、直接勸退的處罰。
十、本規(guī)范的使用:
1、各案場必須嚴(yán)格按照本規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行。
2、具體的處罰措施、罰款額度,可以根據(jù)各案場的具體情況作相應(yīng)調(diào)整。但必須有書面文件。否則視為按照本規(guī)范執(zhí)行。一切違反規(guī)定的行為將按照本規(guī)范進(jìn)行處罰。
3、具體的接待流程、接待順序,問候的統(tǒng)一話術(shù),可以按照各項(xiàng)目的具體情況作相應(yīng)調(diào)整,但必須有書面的規(guī)定,并經(jīng)所有銷售人員及案場經(jīng)理簽字確認(rèn),否則視為按照本規(guī)范執(zhí)行。一切違反規(guī)定的行為將按照本規(guī)范進(jìn)行處罰。
4、銷售團(tuán)隊(duì)入場后,需第一時(shí)間對銷售人員進(jìn)行本規(guī)范的培訓(xùn),并進(jìn)行考核。同時(shí)需將本規(guī)范打印后請銷售團(tuán)隊(duì)的每位人員簽字。
(完)
第四篇:案場物業(yè)服務(wù)規(guī)范
XXX項(xiàng)目案場物業(yè)服務(wù)規(guī)范(擬)
按照公司要求,為提高案場物業(yè)服務(wù)整體水平,根據(jù)XXX項(xiàng)目案場服務(wù)合同內(nèi)容,結(jié)合公司現(xiàn)行制度,特制定本規(guī)范。
【安保形象崗】
一、人員形象:
按公司統(tǒng)一制服著裝,佩戴白手套,衣服整潔,皮鞋明亮無塵,無個(gè)人飾物外露,對講機(jī)統(tǒng)一置于身體右側(cè)腰帶部位,統(tǒng)一使用耳麥。
二、崗位標(biāo)準(zhǔn)姿勢與客戶接待規(guī)范:
1.保持立正姿勢:精神飽滿,挺胸、收腹,上體正直,兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60度,兩腿挺直,兩肩平,兩臂自然下垂,手指并攏自然放在兩側(cè)褲線處,兩眼向前平視。
2.客人進(jìn)入銷售部時(shí),由立正轉(zhuǎn)敬禮,并問好:您好,歡迎參觀中國邊城;微笑熱情精神飽滿。
3.如遇老人或兒童行動不便,主動挽扶到銷售大廳里面。
4.與客人談話時(shí)保持1米左右距離,身體正直,兩手自然下垂,語言緩和平穩(wěn)。5.為客人指引方向時(shí)手勢:手指并攏,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛注視客人,面帶微笑。6.客人離開時(shí),敬禮并說“請慢走”微笑熱情精神飽滿。
7.熟悉項(xiàng)目概況,能回答出客人的一般問題,如遇無法回答的問題引導(dǎo)銷售人員處,不能說我不知道,不歸我管等。
三、引導(dǎo)車輛服務(wù)
1.車輛駛?cè)胪\噲鰰r(shí),敬禮,直行手勢指引車輛停放位置;直行手勢:身體保持立正姿勢,左/右手伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。2.車場安全員跑步上前指揮車輛停放:
① 左(右)轉(zhuǎn)彎:身體保持立正姿勢,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌;
② 掌心向前,五指并攏,隨即右(左)手向前伸出,手臂與身體成45度距腹部約30公分,目光隨右(左)手掌進(jìn)行左右擺動;
③ 左右打輪:身體保持立正姿勢,右手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度,向左(右)以直徑30厘米左右打圈;
④ 倒車:立于車左后側(cè),雙臂抬起,小臂曲與身體垂直,雙手掌心朝后保持與面部同高,30度左右前后擺動;
⑤ 停車:身體保持立正姿勢,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度;
⑥ 口令:在車內(nèi)駕駛位能夠聽清安全員喊出的交通口令。
3.車輛停穩(wěn)后,敬禮并上前主動為主動為客人開車門,立于車門前半步遠(yuǎn),車右門或左門分別用左手或歷手開車門,同時(shí)另一只手要亭在門框上沿,同時(shí)說“您好,歡迎參觀中國邊城”,客人下車隨即輕聲關(guān)上車門。并迅速檢查車輛情況;指引客人目標(biāo)處或上電瓶車。
4.如遇雨雪天氣主動為客人撐傘。
5.客人參觀完后回到停車場,主動為客人開車門并指引車輛駛出(禮儀如接車服務(wù))。
【電瓶車駕駛員】
一、人員形象
相貌端正,著工裝,頭發(fā)不過耳,帶胸牌,帶白手套、著黑色皮鞋,工裝干凈整齊。
二、車輛駕駛
1.立正姿勢站在電瓶車1米處。
2.客戶走近時(shí)敬禮問侯“您好,歡迎參觀中國邊城”,并指引客戶上車。3.客戶上車后司機(jī)上車,開動前提示客戶請坐穩(wěn)扶好。
4.到達(dá)目的地后,先于客戶下車,并禮貌請客戶下車,提醒客戶攜帶好隨身物品。
三、車輛清潔
1.儀表盤、方向盤及座椅等無灰塵、污漬。2.地面無明顯雜物,擋風(fēng)玻璃保持明亮。3.車燈、車上標(biāo)識無破損,目視無灰塵。4.車箱外部目視無灰塵、無淤泥印記。5.車胎無淤泥印記。
【保潔員】
一、人員形象
統(tǒng)一工作制服并佩帶工作牌、服裝干凈整潔;儀容儀表端莊,口氣清新,動作利索、走路快、輕,操作快、穩(wěn),精神飽滿,始終面帶微笑。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 1.門口外圍:
① 標(biāo)識牌潔凈無污漬; ② 地墊干凈無污漬;
③ 售樓處周邊路面及木平臺、景觀綠化帶無明顯有色垃圾; 2.客戶洽談區(qū):
① 煙灰缸內(nèi)潔凈,無煙蒂、煙灰;
② 桌椅、花瓶、桌布擺放整齊,表面潔凈,無灰塵;
③ 客戶離開立即清理水杯、煙灰缸,并擺放物品、桌椅回閑置狀態(tài); 3.物品擺放:
① 售樓處物品資料擺放整齊,無閑置物品堆放; ② 飾品、花卉無塵明亮; 4.大廳情況:
① 地面有光澤,無垃圾雜物/泥沙/污跡/積水/腳印; ② 地毯及地墊無明顯灰塵/污漬,不變色,不潮濕; ③ 玻璃墻面無灰塵,無污漬,鏡面保持潔凈。5.設(shè)施設(shè)備:
① 樓號、飾品擺放規(guī)整,無灰塵/污跡,扶手干凈無塵,玻璃表面無手印; ② 售樓部地面光亮,無污跡,各類設(shè)施無灰塵、無異味,空氣清新; ③ 通氣百葉、風(fēng)機(jī)濾網(wǎng)定期清洗,無明顯灰塵; ④ 室內(nèi)墻面無明顯灰塵,無蛛網(wǎng); 6.衛(wèi)生間:
① 地面無污漬無水漬,有光澤,磚縫無污漬; ② 室內(nèi)空氣清新,有香味;
③ 洗手盆等臺面無積塵、污漬、積水; ④ 墻面瓷片、門、窗無灰塵、污漬;
⑤ 不銹鋼明亮無印漬; ⑥ 馬桶干凈無污漬;
⑦ 紙簍內(nèi)手紙不超過三分之二,無異味、紙簍無污漬;紙簍上套垃圾袋下翻2CM; ⑧ 天花板、燈具等目視無明顯灰塵,玻璃、鏡面無灰塵,無污漬,鏡面保持潔凈。
三、服務(wù)禮儀
1、避讓客戶:向不影響客戶通行的一側(cè)退一步,將工具直立收好,自然站立;
2、問好:主動微笑、主動問“您好”;
3、指引方向:手指自然并攏,手臂微曲,低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),微笑眼睛注視對方;
4、客人進(jìn)入服務(wù)區(qū)域:客人出現(xiàn)在視線的3M之內(nèi)就必須加以關(guān)注并微笑示意;
5、客人問詢,立即停止工作,側(cè)身面對客人微笑:“早上/中午/下午/晚上好”,如遇客人問及項(xiàng)目情況立即回答,無法回答的引導(dǎo)銷售人員處,不能說我不知道,不歸我管等。
XXX物業(yè)管理有限公司
XXX項(xiàng)目服務(wù)中心
2016年8月
第五篇:案場管理公開課
關(guān)于案場管理之淺談
成功起源于強(qiáng)烈的企盼,孕育著痛苦的掙扎,最終超越自我,實(shí)現(xiàn)自我的一種結(jié)果。
----摘自《方與圓》
案場管理公開課(淺談)
一、什么是案場?
就是現(xiàn)場的意思,也叫做銷售案場,指的就是售樓處現(xiàn)場。案場在字典的意思是,為達(dá)到某種效果而設(shè)定的氛圍。
二、案場經(jīng)理要會什么?
六管一維護(hù)(即:形象管理,培訓(xùn)管理,制度管理,激勵管理,傭金管理,客戶管理,甲方維護(hù))。
1、形象管理。分兩個(gè)方面:(1)售房部的體驗(yàn)要好,要做到客戶一進(jìn)售房部就有種非常好的銷售氛圍。而很多售房部比較凌亂,垃圾隨處可見,沙盤灰塵布滿,談判桌椅破舊不堪,掛在墻上的噴繪或?qū)懻嬉呀?jīng)泛黃,上面信息早已過時(shí)等等??這樣會讓客戶有種房子早已賣完或者賣不動的感覺;(2)售房部人員的形象要好,首先案場經(jīng)理要帶頭穿工裝、戴工牌。比如:臨洮售房部,從王偉峰到置業(yè)顧問每天都穿工裝,而且每個(gè)人員都很注重形象。客戶進(jìn)到臨洮售房部就會有種非常好的售樓氛圍,售樓部的氣場由此形成,客戶會變得弱勢。
2、培訓(xùn)管理。案場經(jīng)理是售房部的領(lǐng)頭羊,置業(yè)顧問的工作習(xí)慣和談客方法,往往是向自己的經(jīng)理模仿或?qū)W習(xí)。作為案場經(jīng)理要做到能給置業(yè)顧問培訓(xùn)。那么如何培訓(xùn)呢?(1)早會。每天堅(jiān)持開早會,布置當(dāng)天的工作,讓有成交的同事分享經(jīng)驗(yàn),激勵落后的同事要努力等等;(2)殺客。案場經(jīng)理不斷的在現(xiàn)場談客戶,并且要成交。身體力行的讓你的置業(yè)顧問佩服你,向你學(xué)習(xí);(3)分析客戶。每天都要把置業(yè)顧問的客戶本拿過來幫他(她)分析,其實(shí)有的時(shí)候不一定能分析出什么所以然來,但可以讓置業(yè)顧問時(shí)刻重視自己的客戶。(4)分享。經(jīng)常把自己案場成功的案例拿出來分享和學(xué)習(xí)。成功一定有方法!
3、制度管理。案場如戰(zhàn)場,很多案場經(jīng)理管不好自己的置業(yè)顧問就是因?yàn)椴蛔鹬刂贫取H纾阂?guī)定打卡,置業(yè)顧問撒嬌說:“經(jīng)理,我忘了打卡了,能不能不計(jì)入考勤啊?”,然后經(jīng)理就說:“沒事,我報(bào)考勤時(shí)不寫就是了”;如:規(guī)定穿工裝,因?yàn)樽约嚎偸遣淮┕ぱb,也不好意思說自己的員工;比如:某置業(yè)顧問休息不請假,上班不來隨便打個(gè)電話就請假了;比如:末位淘汰,到了月底心軟了,心想算了吧,干了這么久了,人情關(guān)過不去。等等??沒有強(qiáng)硬的管理,就不會有很好的執(zhí)行,也妄想有好的業(yè)績。所以,打鐵還的自身硬。凡事要以身作則,堅(jiān)決按制度辦事,這樣才可能塑造一個(gè)強(qiáng)硬的團(tuán)隊(duì)。
4、激勵管理。做銷售管理要學(xué)會激勵自己的員工,如果想制定什么任務(wù),先拿出有效的激勵辦法。有的時(shí)候不一定等著公司出臺激勵政策,可以拿出自己的收入做為激勵的籌碼。試想一下,他們賣的好,是不是最大受益者是自己呢?例如:某實(shí)習(xí)案場經(jīng)理基本工資是4500元/月,完成當(dāng)月600萬就可以晉升為正式經(jīng)理,工資變8000元/月。他個(gè)人拿出5000元進(jìn)行激勵,沖刺任務(wù)。表面上他吃虧了,但對于長久來說他每個(gè)月的工資就增加了。獎勵先進(jìn),鞭策落后這是銷售界亙古不變的法則。每個(gè)階段都要想一點(diǎn)辦法激勵自己的員工,讓他們有動力像打了雞血一樣戰(zhàn)斗。當(dāng)然,激勵的方法有千萬種。臨洮售房部王偉峰,每個(gè)月雷打不動掏自己的腰包請自己員工吃飯,唱歌什么的。捫心自問一下,你有多久沒請你的員工吃飯了?
5、傭金管理。分為兩個(gè)方面:(1)每個(gè)售房部案場經(jīng)理都要做一個(gè)已售房源的總表。總表里體現(xiàn)從進(jìn)場至今所有銷售房源,到款情況、欠款情況、銷售歸屬、銷售日期等等。每個(gè)月核算工資也好,和甲方核算傭金也罷,都非常清楚明了。可實(shí)際情況是很多案場經(jīng)理一到核算傭金腦袋就像漿糊一樣;(2)案場經(jīng)理手中要有另外一個(gè)表格,置業(yè)顧問的銷售傭金,分月、分單都要清清楚楚記錄發(fā)出去多少?還有多少沒發(fā)?等等。
6、客戶管理。客戶檔案是一個(gè)售房部的生命線。客戶管理分兩類:(1)客戶資料管理。如:來電來客表、未成交客戶表、成交客戶表、欠款客戶表、按揭客戶表等;(2)檔案資料管理。如:定房協(xié)議、欠款協(xié)議、托管協(xié)議、自營協(xié)議、客戶承諾書、客戶欠條等。這些都要分類整理且保存完整。很多售房部資料亂七八糟,到處可見,根本談不上管理。
7、甲方維護(hù)。即:開發(fā)商服務(wù)。和甲方打交道是案場經(jīng)理的職責(zé),要具備必要的技能。首先,做好銷售是前提,因?yàn)榘笀鍪卿N售的一線,是給甲方回款的窗口,沒有銷售,沒有回款,難以生存;其次,不能有怨氣,總是發(fā)牢騷,不能和開發(fā)商吵架、發(fā)脾氣,每個(gè)開發(fā)商的素質(zhì)和品行各不相同,我們不能因?yàn)殚_發(fā)商的品行就整體怨天尤人,不好好工作,整體把售房部弄得消極情緒蔓延;最后,要給開發(fā)商提供附加值,當(dāng)開發(fā)商有需求時(shí),找你做事的時(shí)候,不管能不能做到,先答應(yīng)、后消化、再執(zhí)行、做過程、報(bào)結(jié)果。不能開發(fā)商剛給你說點(diǎn)什么,你說這也不行,那也不行。滿足開發(fā)商的需求,解決開發(fā)商的問題,其實(shí)是給自己鋪路。
不是有句話是這樣說的嗎?
要么改變,要不適應(yīng),要么走人!很多時(shí)候我們要把心態(tài)放好,畢竟我們是掙人家錢的,不給甲方伺候好了,我們有錢可賺嗎?!
三、如何找開發(fā)商結(jié)賬?
結(jié)賬,就是要錢。其實(shí),我倒覺得向開發(fā)商要錢沒有什么難的,要靠一點(diǎn)方法和技巧。
1、分內(nèi)事。在準(zhǔn)備結(jié)算傭金的前后,做好該做的分內(nèi)之事,讓對方挑不出毛病來。
2、找時(shí)機(jī)。找開發(fā)商心情比較好的時(shí)候,或者說是在他辦某件事比較順利的時(shí)候。當(dāng)面把傭金結(jié)算單給他簽字。因?yàn)橥?cái)務(wù)認(rèn)董事長簽字。
3、要承諾。銷售是來錢的地方,結(jié)賬的時(shí)候,告訴董事長,你看下一步我們還要做銷售預(yù)算,光打廣告,給置業(yè)顧問激勵都要十幾萬,您趕緊給我結(jié)算傭金,我們再投出去,繼續(xù)賣房!
4、裝可憐。張總呀!你看我們千里迢迢,拖家?guī)Э诔鰜斫o您賣房,確實(shí)不容易!您把傭金給我們一算,不然我們就沒辦法往下開展工作了。
5、要強(qiáng)勢。本來要結(jié)算100萬的,對方只給30萬或者10萬,這個(gè)時(shí)候一般不要,就說:“暫時(shí)困難可以,給個(gè)準(zhǔn)話,但必須一次結(jié)清,我們別的項(xiàng)目都是一月一結(jié),您這塊都拖了半年了,簽合同的時(shí)候,您可是說絕對不拖欠傭金的哦”!
四、為什么銷售要有激情?
銷售講求氣場,在于氛圍。這個(gè)世界沒有賣不出去的產(chǎn)品,只有賣不出去產(chǎn)品的銷售員。
想一下?一個(gè)售房部加上案場經(jīng)理有6個(gè)人。你們每天都在做什么?
經(jīng)理低頭玩手機(jī),一天想著家里的事情。下面的人上班吃東西、玩手機(jī),聊天、逛街等。
沒有激情!沒有競爭!沒有淘汰!沒有危機(jī)感!沒有憂患意識!銷售的戰(zhàn)場似乎變成了朝九晚五的上班公社了。
值得一提的是民和項(xiàng)目張浩,進(jìn)入賣房行業(yè)比較晚,雖沒有太多的銷售經(jīng)驗(yàn)。其優(yōu)勢在于每天激情萬丈,只要有客戶來,就像打了雞血一樣,像一個(gè)戰(zhàn)場的勇士要獲得勛章一樣,一定要拿下客戶,證明給自己的手下:看,哥厲害不!有的時(shí)候一個(gè)管理者完全是為了榮譽(yù)感,為了成就感在奮斗。
記得我剛做置業(yè)顧問的時(shí)候,經(jīng)理給了一些電話讓練手,別的置業(yè)顧問都不屑于打電話,可是我每天都占著電話,打個(gè)不停。這些別人看起來無用的電話,我都一遍遍的打,最終我在四個(gè)置業(yè)顧問中脫穎而出。
記得和政項(xiàng)目那時(shí)候根本不賣房。公司下了16套的月度任務(wù),不然經(jīng)理下崗。16套簡直是天方夜譚,根本無法完成的任務(wù)。當(dāng)時(shí),我給售房部的人說,你們只管打電話叫客戶過來,所有的客戶來了由我親自談。
那個(gè)月所有人都瘋了,置業(yè)顧問不是打電話就是跑鄉(xiāng)下,我在案場,只要來客戶,求也好,騙也罷,整個(gè)團(tuán)隊(duì)夜以繼日,如饑似渴,終于在月底最后一天完成了16套的任務(wù)。
所以,不要說市場不好!不要說價(jià)格太高!更不要說團(tuán)隊(duì)不行!那都是給自己懦夫的頭上加個(gè)“引號”罷了。
五、案場經(jīng)理要具備什么?
1、會策劃。要學(xué)會寫策劃方案,會提煉直逼人心的廣告詞。出去轉(zhuǎn)的時(shí)候,見人家寫的比較好的廣告詞馬上用筆記下來;多出去跑跑樓盤,多在網(wǎng)上看看別人的成功案例;應(yīng)具備廣告企劃的意識,能夠和策劃部人員溝通廣告的方向,有能力評判廣告的好壞,并提出修正意見。
2、能公關(guān)。銀行按揭的人員搞好關(guān)系,解決回款問題;買過房的客戶搞好關(guān)系,解決轉(zhuǎn)介紹的問題;廣告公司的老板搞好關(guān)系,廣告制作及時(shí)到位;開發(fā)商各個(gè)部門搞好關(guān)系(如:工程部、財(cái)務(wù)部、采購部等),保證日常對接工作順利。
如何搞好關(guān)系?
多交流、多打電話、多請人家吃一頓飯,花不了多少時(shí)間和金錢!左右逢源,能幫忙就盡量幫忙。
3、懂投資。這是專業(yè)知識的積累和體現(xiàn),購買商鋪是一種完全的投資行為,會算賬,懂投資,能說到客戶的心里去。
4、善吃虧。吃虧是福,不要算小賬,不要因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)小錢和自己的手下計(jì)較。多花點(diǎn)錢在自己員工身上,多花一點(diǎn)時(shí)間在員工的客戶身上,你會發(fā)現(xiàn),你的地位在售房部慢慢豎立,關(guān)鍵時(shí)候大家都為了你在奮斗。
5、多爭取。凡事給員工多爭取,有好事多給員工分享,讓所有手下的人都欠你人情,這樣他們就會追隨你,擁護(hù)你。他不在這好好干就會覺得對不起你!
6、要吃苦。現(xiàn)在很多案場經(jīng)理都不能吃苦,離一線越來越遠(yuǎn)。記得,在我做案場經(jīng)理的時(shí)候,每天都是第一個(gè)到售房部;出去發(fā)單子我都是比置業(yè)顧問發(fā)的多;每天下班都不愿意回家,在網(wǎng)上不斷給客戶發(fā)帖子;
一個(gè)客戶只要有一線希望,死都不會放棄。
一個(gè)案場經(jīng)理絕對要有韌性,一個(gè)方法不行試另一種,一個(gè)策略沒有效果,馬上嘗試下一個(gè)。敢于承擔(dān)責(zé)任,善于給自己打氣。
六、案場經(jīng)理每天應(yīng)該想什么?
很多案場經(jīng)理腦子沒有思路,領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么!試問一下,如果是這樣,你和置業(yè)顧問有什么區(qū)別?
案場經(jīng)理,不光是執(zhí)行者,更是開疆破局者。好的案場經(jīng)理都很敏感,有一點(diǎn)蛛絲馬跡都會嗅到,馬上展開細(xì)致的行動??
如履薄冰,行動是一切生產(chǎn)力!
1、通過一個(gè)成交的客戶分析,他的背后有沒有購買人群;
2、觀察你的置業(yè)顧問是否適合做銷售,如果不適合果斷勸退;
3、發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的置業(yè)顧問出現(xiàn),馬上將之樹立榜樣,產(chǎn)生力量;
4、售房部每天工作是否飽滿?反思自己今天有沒有收獲?
5、發(fā)現(xiàn)某置業(yè)顧問有消極情緒,馬上調(diào)整,調(diào)整不了直接辭退;
6、首先讓自己做到,然后再要求他們都要做到。
七、如何遏制惰性心理? 惰性是案場經(jīng)理最致命的!
如果發(fā)現(xiàn)自己近期:干啥都沒勁,情緒總是不高,總是看置業(yè)顧問不順眼。那么,千萬不要去售房部。趕緊請個(gè)假,找個(gè)地方調(diào)整。一定要做到只要進(jìn)售房部,一定是情緒最高漲,狀態(tài)最好的。因?yàn)椋鳛榘笀龅木耦I(lǐng)袖,你的情緒時(shí)刻影響著周圍的人。
八、案場經(jīng)理最致命的是什么?
1、沒有原則。總是抱著僥幸心理,想著今天我偷個(gè)懶,領(lǐng)導(dǎo)不會發(fā)現(xiàn)的,反正“項(xiàng)目經(jīng)理”、“銷售總監(jiān)”都不在;
2、不守承諾。給置業(yè)顧問承諾的東西總不兌現(xiàn),比如:開早會時(shí)給置業(yè)顧問夸下海口:“你們這個(gè)月誰賣第一名,我個(gè)人給獎勵1000元”,結(jié)果后來就忘了。也許真的是忘了,但是誠信一旦丟失,再也找不回來了;
3、顧此失彼。某些案場經(jīng)理在處理問題時(shí),如:客戶糾紛,總是袒護(hù)自己喜歡的置業(yè)顧問,不顧及別的置業(yè)顧問的感受,長此以往,有些置業(yè)顧問總帶著情緒上班;
4、太過私心。有的時(shí)候把自己的資源/客戶,偷偷的給售樓部的自己的親屬或自己覺得信任的人,更有甚者,售房部出現(xiàn)小團(tuán)隊(duì),整天勾心斗角;
5、心慈手軟。該罰時(shí)不罰,該獎時(shí)不獎,該處理的時(shí)候遷就。
6、做事不嚴(yán)謹(jǐn)。寫個(gè)文檔錯(cuò)別字連篇,算個(gè)工資總是算錯(cuò),弄個(gè)考勤自己亂編,執(zhí)行個(gè)工作總是打折扣等等。
九、如何做一名優(yōu)秀的案場經(jīng)理?
一個(gè)優(yōu)秀的案場經(jīng)理首先應(yīng)具備較高的責(zé)任心與敬業(yè)精神,并有非常強(qiáng)的自律能力(這一點(diǎn)吳子福經(jīng)理做的不錯(cuò)),再就是視案場為生命。從一名置業(yè)顧問向案場經(jīng)理過渡最大的區(qū)別就在于從一名純粹的銷售人員向管理者方向的發(fā)展,而工作的重心也從自身銷售向全面管理、協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)化。因此,管理能力的培養(yǎng)則成為案場經(jīng)理第一要素,管理又可分人的管理和事的管理,在管理方式上即保持一定的威嚴(yán),與置業(yè)顧問保持一定的距離,又能成為置業(yè)顧問的朋友,談心聊天。概括來說,就是“恩威并施”。
十、售房部的客戶是怎么流失的?
什么樣的客戶算是浪費(fèi)的?很簡單,要么是銷售人員和客戶溝通不暢,要么是和客戶沒有及時(shí)合理溝通的。簡單來說,就是兩種情況:一是跟客戶說話說不到一起,性格不合,話題不和,沒有形成客戶信任,還死抓著客戶不放最終導(dǎo)致客戶流失的;二是置業(yè)顧問自己不在,客戶來了其他人不盡心處理,導(dǎo)致客戶流失的。
欲戴王冠,必承其重。
確實(shí),案場經(jīng)理在各方面都十分優(yōu)秀確實(shí)很難,但這不正是我們每個(gè)人奮發(fā)的目標(biāo)嗎?一旦你踏上這個(gè)臺階,你會發(fā)現(xiàn)你的境界、對人生認(rèn)識、對價(jià)值觀的看法都會發(fā)生巨大的變化。正所謂:“以正合,以奇勝”作為一個(gè)合格的案場經(jīng)理,除了搞好本職工作之外,保持一個(gè)自我不斷學(xué)習(xí)的心態(tài)非常重要,要不斷充實(shí)自己的知識儲備。經(jīng)驗(yàn)之談,發(fā)自肺腑。
入行10年,做銷售15年,從廣東高明做傳銷開始正式接觸銷售,進(jìn)入房地產(chǎn)行業(yè)至今做過很多個(gè)項(xiàng)目,包括崗位和工作職責(zé)也在不斷的進(jìn)步和調(diào)整,從最初的置業(yè)顧問、案場助理、銷售主管,一直到后來的案場經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,銷售部總監(jiān)等。在這個(gè)過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多事情和工作,站在不同的位置,所看到的、想到的,完全是不一樣的。
自從漳縣開完2015年上半年銷售經(jīng)理會議之后,我深切的感覺到壓力之巨大,形勢之緊迫。有幾個(gè)項(xiàng)目三個(gè)月零業(yè)績,除了案場經(jīng)理不稱職外,我這個(gè)銷售總監(jiān)難辭其咎。總想著,如何把自己這十幾年的銷售經(jīng)驗(yàn)給大家做一個(gè)分享呢?既然是分享就不能太教條化了。那就娓娓道到來吧??
或許事情就是這樣的,從一開始,因?yàn)橐姷蒙傧氲蒙伲鲆粋€(gè)徹底的執(zhí)行者,所以覺得案場工作相對簡單;慢慢開始入門了以后,總想把一切把控在自己手中,萬事做到最好,這個(gè)階段覺得案場工作非常復(fù)雜;到了最后,懂得多了,知道哪些重要哪些不重要,核心是什么等等一系列工作全部明白了以后,慢慢的會覺得案場工作又回到一種相對簡單有規(guī)律的狀態(tài)中去。這也許就是“大道歸一”? 一直以來,我對我曾經(jīng)從事過的案場工作有著自己獨(dú)到的理解,有時(shí)也和業(yè)內(nèi)的一些朋友在一起聊,和他們探討案場工作中的一些問題,互相都有受教的感覺。在這里,我將我在案場工作中的想法全部整理出來,當(dāng)作是對自己經(jīng)歷的一個(gè)過程的總結(jié),也希望能為更多進(jìn)入案場管理崗位的同事開闊一下思路,最終使大家共同進(jìn)步。
在案場的工作中有兩個(gè)基本點(diǎn)是不可以違背的:一是執(zhí)行力;二是凝聚力。這兩點(diǎn)也是我個(gè)人看待各案場經(jīng)理最重要的指標(biāo)。
我們可以想象一個(gè)沒有執(zhí)行力又沒有凝聚力的銷售團(tuán)隊(duì)是什么樣子的么?那無疑是烏合之眾??
執(zhí)行力:對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),沒有任何理由的按時(shí)按量的完成,有困難或者需要幫助,提前說明,但是在工作布置下去以后,在實(shí)施過程中拖沓、弄虛作假、敷衍的人員,立即開除,毫不手軟。凝聚力:團(tuán)隊(duì)之間的互助精神,為一個(gè)目標(biāo)努力,不計(jì)較個(gè)人小得失的風(fēng)氣等等。一旦發(fā)現(xiàn)有人自私過分,搞小團(tuán)體等,能力再強(qiáng),決不姑息。
一般我在一個(gè)項(xiàng)目正式銷售之前,會和同事們推敲很久,擬定兩樣?xùn)|西。一個(gè)是《案場接待流程》,里面包括來電來訪,如何跟進(jìn)客戶等等。第二個(gè)是《項(xiàng)目答客問》,里面涵蓋客戶想問的一切問題,很多項(xiàng)目都做答客問,但我每次都是很認(rèn)真的把項(xiàng)目上能夠涉及到的問題,都很通俗的寫進(jìn)去,每當(dāng)有客戶問出《答客問》上沒有的問題時(shí),我就會及時(shí)添加。
在銷售過程中,人的狀態(tài)是很難界定的,靈光一現(xiàn),可能妙語連珠,讓人喜笑顏開;回家和家人吵架了,回來腦袋空空。什么情況都可能出現(xiàn)。
我看過一個(gè)故事:在我們國家,一個(gè)零件的加工圖紙,只有3張,從3個(gè)面的透視,新上手的工人,沒有老工人的帶領(lǐng)和指導(dǎo),根本無法完成復(fù)雜的成品。但是在德國,同樣一個(gè)小小的零件,加工圖紙就有12張,從各個(gè)角度對零件進(jìn)行定位,甚至還包括加工流程,先做什么后做什么使用什么工具,在他們那邊,只要能夠操作機(jī)床的工人,都能進(jìn)行任意零件的成品制作。所以在國外,三流的技師都能做出一流的零件來。
這個(gè)故事對我觸動很大。我們的銷售人員,可能能力層次不齊,但是要讓所有的人說出一樣的話來,還是很簡單的,靠什么?背啊!所以在招聘的時(shí)候,基本上維持三個(gè)原則:第一,會背書,腦瓜子沒那么快,辦事沒那么精,但踏實(shí)肯干就行;第二,形象相對較好,尤其是親和力要強(qiáng);第三,在社會上競爭力不強(qiáng),熱愛銷售,比較珍惜這份工作的。
學(xué)會打造流水線,快速讓新來的能獨(dú)擋一面,反正客戶要說什么他都知道,還有啥做不好的啊。因?yàn)槲覀€(gè)人相對比較強(qiáng)勢,我管案場一般人員流動會比較頻繁,但是從來沒有出現(xiàn),現(xiàn)場銷售能力不足的情況,這叫什么——鐵打的營盤流水的兵!一般來說,我管的銷售人員進(jìn)來,2周內(nèi)就可以單獨(dú)接待客戶,一個(gè)月內(nèi)絕對出單。而有些案場,新人上班2-3個(gè)月還上不了手,出不了單子。
西安有個(gè)朋友做案場管理,做得非常好。時(shí)常見他教訓(xùn)銷售人員:“你們自己算算,你們和一個(gè)客戶聊個(gè)三四次,加起來不到5個(gè)小時(shí),人家就給你們帶來幾百塊錢的銷售提成,這是什么價(jià)位啊? 1小時(shí)100塊啊!就是最好的陪聊也就這個(gè)價(jià)位了,人家陪聊還聊得你渾身舒坦,句句話說到你心坎里。你們還有什么理由不讓客戶舒服的一塌糊涂?聊幾次就給你幾百塊的那是什么人?那都是大爺啊!服侍大爺會不?不會要不要回去多看幾次清宮戲?什么卑躬屈膝什么人格平等,全都靠邊站著去!人家是花幾百塊買的是你的服務(wù),多幾個(gè)笑容,說幾句好話會要命啊!”
當(dāng)然了,話糙理不糙。很多銷售人員會以為,提成是他們賣掉房子以后,公司應(yīng)當(dāng)給予的,其實(shí)這是錯(cuò)的。公司雇傭銷售人員,發(fā)你工資,你在這工作,天經(jīng)地義了,你的提成,是你用超越一般的服務(wù)和專業(yè)技能,從客戶那掙到的。我們把銷售稱作“置業(yè)顧問”,是顧問哎!顧問是干嘛的,為了客戶的利益最大化,提出最具有專業(yè)化的建議,這是顧問。去看看銀行的那些大客戶投資顧問,那個(gè)服務(wù)那個(gè)態(tài)度,多學(xué)著!我是感覺啊,等哪天房子都賣裸價(jià)了,客戶購買價(jià)格=房價(jià)+置業(yè)顧問傭金,這個(gè)時(shí)候,一定有90%的銷售員要失業(yè)。
我見過最好的一個(gè)銷售員(黃姐),1個(gè)月僅僅接待了10組客戶,賣了17套房子!人家靠的是什么,那個(gè)人情味那個(gè)工作態(tài)度那個(gè)服務(wù),買的人都巴不得把身邊的人介紹給她認(rèn)識,不買的都覺得虧欠她,有一點(diǎn)機(jī)會就還她人情,凡是打過交道的客戶,都把不勁的給她介紹客戶,老客戶帶新客戶帶的其他同事都瞠目結(jié)舌。這才是銷售員們真正應(yīng)該有的樣子。
----王江偉 2015.8.3