第一篇:績效會議制度
上海珂蘭商貿有限公司經營績效檢討會議制度
一、會議性質
此會議是上海珂蘭商貿有限公司(以下簡稱“公司”)的經營工作會議,又是部門績效的評價會議;既是績效溝通的過程,又是績效的診斷和提高過程。
二、會議目的
1、對公司及各部門的主要工作、績效指標進行檢查、評估。
2、解決各部門在經營工作中暴露的問題、遇到的障礙,分析其原因,并采取必要的措施。
3、協調各部門之間在計劃、方法、工具、進度、人員上的沖突和矛盾;傳達剛泰集團總部的經營動態、會議精神,安排、布置新的工作任務。
4、增加各部門的溝通協作,提供一個公開、公正、平等、民主的質詢與溝通平臺,進行績效溝通。
三、會議時間與地點
1、每月財務中心各項月報表出具三日后,會期半天。
2、地點:公司會議室。
3、具體時間按每次下發的會議通知執行。
四、會議主席
1、公司CEO。
2、公司CEO無法主持會議時,由其指定其他副總裁代為主持。
五、參會人員
1、中心總經理以上人員,原則上不許缺席,中心總經理因故缺席必須指定他人代為參加。
2、其他相關人員按會議通知可列席會議。
3、人力資源中心指定專人為會議記錄員。
六、會議準備
1、各部門在本月績效檢討會議前,即確定中心總經理代表本部門進行匯報,匯報人應提前就本月本部門的匯報主題或其他重要事項進行充分準備。
2、會議通知應在召開會議前三日下發。
3、會議召開前三日,各部門將《月度績效評估表》報人力資源中心,人力資源中心負責將其分發至公司領導和各部門。
4、匯報人可依據《月度績效評估表》提煉和補充本部門的主要業績指標或其他匯報材料,公司領導和其他部門據此表就某些重要事項或重要誤差在會上進行質詢。
5、匯報資料除績效指標外,還要包括主要指標所涵蓋工作的詳細分析、報告資料;臨時任務或其他專項工作的詳細資料;上述資料的ppt文檔。
七、會議程序
1、按以下順序進行匯報:銷售中心、網絡營銷中心、B2C營銷中心、黃金業務部、采購中心、運營中心、技術中心、財務中心、人力資源中心。
2、各部門指定匯報人代表本部門進行匯報,限時30分鐘(含質詢答辯時間)。
3、參會人員可進行質詢,匯報人(或相關責任人)必須對此做出合理、真實的解釋與說明。
4、會議主席在聽取匯報、質詢及辯解后,應做出必要的指示或裁決,并指定負責人。
5、對較復雜的工作事項,一時無法在會議上做出明確決策的,可由會議主席指定部門或專人在規定期限內進行專題研究并提出解決方案,呈報本次會議主席。
6、績效會議結束后,由會議主席當場評價各部門的匯報質量和效果,并排序。
八、會議內容
1、均按照《月度績效評估表》的思路和順序進行匯報,顯著成績、工作重點、臨時任務為主要匯報內容,績效管理、學習創新為次要匯報內容,基本職能無顯著提升或錯誤原則上不匯報。
2、針對某項指標代表的工作業務內容,可配以圖表或文字詳細說明,進行預算對比,計劃對比,同期對比,上月對比,對手對比等。
九、其他
1、經營績效檢討會議完成后,由人力資源中心負責在48小時內下發書面《會議紀要》,主要包括各部門的績效指標完成情況,存在問題及解決辦法、新安排和布置的工作任務、會議精神或決議等。
2、人力資源中心應就公司領導和各部門對《月度績效評估表》的質詢意見核實并修正計分。
3、各部門將此會議紀要作為未來一個月工作的指導性文件予以執行,如有必要,應制定績效改進計劃或召開局部會議安排布置落實。
4、經營績效檢討會議的決策權(董事會授權范圍內)屬于會議主席的職責,會議主席必須對每一議題有明確決定。
5、在會議主席做出決策之前,所有參會如有對他人(不論職務高低)的匯報、發言均享有質詢權。匯報人、發言人對所有質詢必須做出合理、真實的解釋,也可指定相關經理做出解釋。
6、在會議中凡被會議主席決定負責執行某項工作的人,即為該項工作的授權人。若因困難無法完成所定目標時,應立即反饋,并提出尋求支持的具體要求或應當采取的補救措施。被授權人若有失職,應承擔相應責任。
7、缺席會議者每人100元贊助,遲到者樂捐100元,未準時提交《月度績效評估表》的每延遲提交1小時樂捐50元,未按會議決議執行完成的每項贊助100元,重大事項按會議決議另行規定執行。
第二篇:XX公司績效會議制度
A公司經營績效檢討會議制度
一、會議性質
此會議是公司的經營工作會議,又是部門績效的評價會議;既是績效溝通的過程,又是績效的診斷和提高過程。
二、會議目的1、對各部門的主要工作、績效指標進行檢查、評估。
2、解決各部門在經營工作中暴露的問題、遇到的障礙,分析其原因,并采取必要的措施。
3、協調各部門之間在計劃、方法、工具、進度、人員、設備上的沖突和矛盾;傳達集團總部的經營動態、會議精神,安排、布置新的工作任務。
4、增加各部門的團結合作,提供一個公開、公正、平等、民主的質詢與溝通平臺,進行績效溝通。
三、會議時間與地點
1、每月財務月報報出十日前后,會期半天。
2、地點:公司綜合樓三樓多功能廳。
3、具體時間按每次下發的會議通知執行。
四、會議主席
1、總裁或執行副總裁。
2、總裁無法主持會議時,由其指定其他副總裁代為主持。
五、參會人員
1、部門副經理以上人員,原則上不許缺席,部門主管因故缺席必須指定他人代為參加。
2、其他相關人員按會議通知可列席會議。
3、總經辦制定專人為會議記錄員。
六、會議準備
1、各部門在本月績效檢討會議前,即確定一人(建議為部門經理)代表本部門進行匯報,匯報人應提前就本月本部門的匯報主題或其他重要事項進行充分準備。
2、會議通知應在召開會議前三日下發。
3、會議召開前三日,各部門將《月度績效評估表》報總經辦,總經辦負責將其分發至公司
領導和各部門。
4、匯報人可依據《月度績效評估表》提煉和補充本部門的主要業績指標或其他匯報材料,公司領導和其他部門據此表就某些重要事項或重要誤差在會上進行質詢。
5、匯報資料除績效指標外,還要包括主要指標所涵蓋工作的詳細分析、報告資料;臨時任
務或其他專項工作的詳細資料;上述資料的ppt文檔。
七、會議程序
1、按以下順序進行匯報:營業部、采購部、生產部、技術部、財務部、人力資源部、總經
辦。
2、各部門指定匯報人代表本部門進行匯報,限時30分鐘(含質詢答辯時間)。
3、參會人員可進行質詢,匯報人(或相關責任人)必須對此做出合理、真實的解釋與說明。
4、會議主席在聽取匯報、質詢及辯解后,應做出必要的指示或裁決,并指定負責人。
5、對較復雜的工作事項,一時無法在會議上做出明確決策的,可由會議主席指定部門或專
人在規定期限內進行專題研究并提出解決方案,呈報本次會議主席。
6、績效會議結束后,由會議主席當場評價各部門的匯報質量和效果,并排序。
八、會議內容
1、均按照《月度績效評估表》的思路和順序進行匯報,顯著成績、工作重點、臨時任務為
主要匯報內容,績效管理、學習創新為次要匯報內容,基本職能無顯著提升或錯誤原則上不匯報。
2、針對某項指標代表的工作業務內容,可配以圖表或文字詳細說明,進行預算對比,計劃
對比,同期對比,上月對比,對手對比等。
九、其他
1、經營績效檢討會議完成后,由總經辦負責在48小時內下發書面《會議紀要》,主要包括
各部門的績效指標完成情況,存在問題及解決辦法、新安排和布置的工作任務、會議精神或決議等。
2、人事部應就公司領導和各部門對《月度績效評估表》的質詢意見核實并修正計分。
3、各部門將此會議紀要作為未來一個月工作的指導性文件予以執行,如有必要,應制定績
效改進計劃或召開局部會議安排布置落實。
4、經營績效檢討會議的決策權(董事會授權范圍內)屬于會議主席的職責,會議主席必須
對每一議題有明確決定。
5、在會議主席做出決策之前,所有參會如有對他人(不論職務高低)的匯報、發言均享有
質詢權。匯報人、發言人隊所有質詢必須做出合理、真實的解釋,也可制定相關經理做出解釋。
6、在會議中凡被會議主席決定負責執行某項工作的人,即為該項工作的授權人。若因困難
無法完成所定目標時,應立即反饋,并提出尋求支持的具體要求或應當采取的補救措施。被授權人若有失職,應承擔相應責任。
7、缺席會議者每人100元贊助,遲到者樂捐50元
第三篇:績效制度
績效制度11.0版宣貫培訓會議簡報
為更好落實11.0版績效制度,人力資源部于4月27日特召集各績效秘書對制度進行宣貫,會后由各部門績效秘書對本部門全體員工進行返訓,重點內容概括如下:
一、績效制度更新修訂內容
(一)關于績效考核目的:統一工作目標、識別人才、員工激勵
(二)關于績效工作職責分工:1)總裁下達任務;2)各分管領導、部門領導分解、落實、完成任務;3)人力資源部監督考核;4)各部門績效秘書配合部門任務追蹤反饋,人力資源部對其分管
(三)關于基本紀律考核h1
1、將工作反饋項(如周報、月報、工作方案提交)納入h1,其中工作方案指的是重點工作,重點工作需滿足跨部門、跨權限和工作時長一周以上兩個條件;
2、h1全為扣分項,增加目標責任狀、重點工作方案等扣分內容,未按時提交均為-5分;
3、個人周報均在周五提交,部門月總結于每月27號提交。
(四)關于特別獎懲h2
1、將特別獎懲納入考核系數,命名為h2,增加點贊、投訴項,全員可提議;
2、點贊、投訴有具體相對應的行為標準和評分標準;
3、具體流程待與IT部溝通修改后執行。
(五)關于崗位工作考核h3
1、H3的核算不再含培訓得分,僅為每月周報平均分;
2、周報評分分為四個檔:需要改進 90分、達到預期 100分、超出預期 110分、表現杰出 120分,有具體對應的行為標準。其中“需要改進、超出預期、表現杰出”三個選項均需填寫領導評語證明或說明,“表現杰出”選項還需提供工作業績證明。
3、績效秘書工作分三個檔加減分:1)積極完成職責工作任務,工作優秀,特別加分3~5分;2)基本完成職責工作任務,工作達標,特別加分1~2分;3)未能按時完成工作任務,工作較差,特別減分-1~-5分。
4、周報評分流程待與IT部溝通修改后執行。
(六)關于月薪核算
H3的核算不再含培訓得分,僅為每月周報平均分,對月薪的影響是10.0版本的兩倍,故各分管領導、部門領導周報評分時必須遵從評分標準,真實反饋員工工作情況,績效秘書需與部門領導重點說明周報評分標準,對于不合規范的評分一律以100分計。
(七)關于激勵
增加一個條款,H1、H2累計分數起關鍵作用:H1+H2積分兌換激勵項目:10分可兌換1天有薪假期;積滿30分可額外贈送一次國內游,積滿50分可額外贈送一次國外游。
(八)關于評優評先
細化了評優評先條件和評優資格,H1、H2、H3分數起關鍵作用,其中H1年累計扣分總和≥10分、H2年累計平均分≤5分、H3累計總和≤105分者均將取消評優評先候選人資格。除獲總裁特別批準人員外。
(九)關于調崗調薪
分四部分補充了調崗調薪內容和條件,H1、H2、H3分數起關鍵作用,同時滿足條件時具備調崗調薪資格,可由本人提交申請,經直接領導審核通過、人力資源部核實、總裁批準后可當月生效執行。
二、各績效秘書協助工作內容
(一)績效制度部門內部宣貫:制度講解、問題解答、跟蹤提醒
(二)部門任務跟蹤、反饋
1、周一部門開會,跟蹤部門周任務下達情況,提交部門會議紀要
2、周五反饋部門周工作完成情況,主要反映未完成任務情況
3、對部門工作任務和目標責任狀熟悉,并長期跟進、監督、反饋
(三)按時按質按量提交資料
如會議紀要、專題會議紀要、月報、重點工作方案、總結、目標責任狀等總裁要求提交的資料
(四)公司及部門培訓、活動協助
負責部門內部組織動員、宣傳、名單確認、活動點名、活動組員安全照看等工作
最后,培訓會上重點強調:1)制度于4月簽發試行,但4月的績效考核數據依舊用10.0版的算法,新算法由5月開始;2)各績效秘書會后必須在部門內部進行返訓,后續返訓效果人力資源部將進一步跟進;3)全體員工必須重視新制度的解讀和落實,因個人認知原因造成的績效問題由個人負責。
人力資源部 2017年4月27日
第四篇:當代集團經營績效檢討會議制度
經營績效檢討會議制度
一、會議性質:
此會議既是公司的經營工作會議,又是部門績效的考核會議; 既是績效的溝通過程,又是績效的診斷和提高。
二、會議目的:
根據董事會確定之公司發展規劃及經營目標、預算,研究制定公司月、季和的工作計劃,決定企業的經營策略;
對集團各中心及子公司的主要工作、績效指標進行檢查、考核;
解決集團各中心及子公司在經營工作中所暴露的問題、所遇到的障礙,分析其原因并采取必要的策略措施;
協調集團各中心及子公司之間在計劃、方法、工具、進度、人員、設備上的沖突和矛盾;
傳達、貫徹集團總部的經營動態、會議精神,安排、布置新的工作任務。增加集團各中心及子公司的團結合作,提供一個公開、公正、平等、民主的質詢與辯解平臺進行績效溝通。
三、會議時間:
每月財務月報報出之10日前后,會期半天,于集團現行經營例會上進行; 地點由總裁辦會議前2個工作日內公布; 具體時間按每次下發的會議通知執行。
四、會議主席:
總裁或執行副副總裁;
總裁無法主持會議時,由其指定其他副總代為主持。
五、與會人員:
各中心及子公司部門經理以上人員,原則上不許缺席,部門第一負責人因故缺席必須指定他人代為參加。
其他相關人員按會議通知可列席會議。
六、會議準備:
各中心及子公司在本月績效檢討會議后即確定一人(建議為總監或總經理)代表本部門進行匯報,匯報人應提前就本月本部門之匯報主題或其他重要事項進行收集、觀察和記錄。
會議通知應在召開會議前三日下發。
會議召開前三日,各中心及子公司將《部門績效考核考核表》報集團人力資源中心,人力資源中心負責將其分發至公司領導和各部門。
匯報人可以據此提煉和補充本單元的主要業績指標或其他匯報材料,公司領導和其他部門據此就某些重要事項或重要誤差在會議上進行質詢。
匯報資料除績效指標外,還要包括主要指標所涵蓋工作的詳細分析、報告資料;
臨時任務或短板要求或其他專項工作的詳細資料; 上述資料的PowerPoint演示文檔。
七、會議程序:
按先各子公司后各中心順序進行報告。
指定匯報人代表本公司或中心進行匯報,匯報時間限制在15~30分鐘(含簡要質詢、答辯所需時間,下同)。
與會人員可進行質詢,匯報人(或相關責任人)必須對此做出合理、真實的解釋說明。
會議主席在聽取匯報、質詢及辯解后,應做出必要的指示或裁決并指定負責人。
對較大、較復雜的工作事項,一時無法在會議上做出明確決策時,可由會議主席指定部門或專人在規定期限內進行專題研究并提出解決方案呈報本次會議主席。
績效會結束后,由會議主席主持進行各部門工作績效考核。
八、會議內容:
均按照《部門績效考核考核表》的思路和順序進行匯報,顯形業績、短板要求、臨時任務為主要匯報內容,績效管理、學習與創新為次要匯報內容,基本職能無顯著提升或錯誤原則上不匯報。
針對某項指標代表的工作業務內容,可配以圖表或文字詳細說明進行預算對比、計劃對比,同期對比,上月對比,對手對比等分析。
《部門績效考核考核表》參見《當代集團績效管理制度》附件三。
九、其它:
經營績效檢討會議完成后,由總裁辦負責在48小時內下發書面會議記要,主要包括各部門的主要績效完成情況,存在問題及解決辦法,新安排和布置的工作任務、會議精神或決議等。
人力資源中心應就公司領導和各部門對《部門績效考核考核表》的質詢意見核實并修正計分。
各部門將此會議紀要作為未來一個月工作的指導性文件予以執行,如有必要,應制定績效改進計劃或召開局部會議安排布置落實。
經營績效檢討會的決策權(董事會授權范圍內)屬于會議主席的職責,會議主席必須對每一議題有所明確決定;
在會議主席做出決策之前,所有與會人員對他人(不論職務高低)的匯報、發言均享有質詢權。匯報人、發言人對所有質詢必須做出合理的、真實的解釋,也可指定單元內相關經理做出解釋;
在會議中凡被會議主席決定負責執行某項工作的人,即為該項工作的授權人。若因困難無法完成所定目標時,應立即反饋,并提出尋求支持的具體要求或應采取的補救措施。被授權人若有失職,應自己負擔其失職責任。
第五篇:如何開績效會議
如何開績效會議
績效會議是企業經營活動中的一項重要會議,既是集團機關及基層單位月度、季度或工作完成情況的總結,又是組織績效、個人績效溝通、改進提升的過程,也是各機關單位績效管理工作新一階段工作的開始。為了使各機關單位了解績效會議的重要性,熟悉并掌握績效會議程序,下面以一個洗煤廠中高層績效會議為背景,對如何開績效會議進行介紹。
1.績效會議前準備:主要是會議資料準備,一是相應科室及車間提供考核數據,由人力資源科做匯總,對數據進行對比分析,并制做PPT在會議上展示;二是各車間及科室準備本部門考核情況及總結,以做好會議陳述或申訴。另外,由相關部門在會議召開前制定會議日程、下達會議通知、進行會場布置等。
2.績效會議時間:該洗煤廠在每月的上旬擇日進行會議,會議時間控制在一個小時左右。注意,績效會議召開周期可以根據自己單位或部門情況,按月度、季度、召開,具體時間可安排在某月的上旬或下旬,也要結合本單位的實際情況。
3.績效會議目的:為各部門各崗位提供一個發現不足、分析問題、討論問題、解決問題、協調部門工作、總結經驗的溝通平臺,以持續改進個人績效,提升部門績效和企業績效。
4.績效會議分三個環節進行:(1)人力資源科通報上月度中層干部考核結果,并通過科室或車間橫向對比以及以前考核情況的縱向對比,發現亮點及改進明顯之處,并找出不足及存在的問題。(2)
第二個環節分兩步進行:一是對有關部門提出的書面申訴進行討論分析,判別申訴是否客觀合理,從根本上找出問題原因所在,解決問題。二是就上月度考核結果中出現的不足及問題進行討論,找出問題緣由,提出改進意見。(3)廠領導對會議進行點評。
5.形成下一月度績效計劃。各相關人員根據會議精神,補充完善績效計劃,并與直接領導溝通后,形成下一月度績效計劃。
通過以上對績效會議的介紹可以看出,績效會議的重點在于找出工作中不足及問題的成因,理順部門關系,協調矛盾,改進工作,以不斷提升管理者及廣大職工的工作素質和工作能力,進而提高企業整體管理水平和運營效率。
我們知道,集團構建的績效管理體系分兩個層次,分為組織績效管理體系和全員績效管理體系。以上的績效會議主要是針對全員績效管理工作進行的。不過,針對組織績效工作所開績效會議的目的及程序與此大同小異,只是關注點不同,前者關注的是組織計劃目標完成情況,后者關注的是個人計劃目標完成情況,但兩者統一于企業目標實現中。因此,兩個會議放在一起召開是最好的辦法,既節省了時間,提高了效率,也能真正發揮組織績效和全員績效的協同作用,真正體現二者一脈相承的精神內涵。