第一篇：干部干事工作方法參考及部門職能

副會長工作辦法參考

一、副會長工作內容：

1、顏銘：主要負責活動和外聯事宜，組織部和外聯部為主要工作對象。具體事宜：

（1）負責活動的組織策劃、安排活動的有關事宜，分配各部門工作任務。（2）負責各種贊助及兼職，需及時了解贊助和兼職的進展。（3）上交上傳的材料需要經過你們審查，修改無誤后方可。

（4）注意活動中把分會加進來，每個活動至少要一個分會協辦，這樣可以讓他們跟著總會學習。加強聯系。

2、李橋：主要負責內部組織建設和宣傳工作，秘書處和宣傳聯絡部為其主要工作對象。

（1）負責團聯對協會的一切事物（開會、考評、申報等）。

（2）負責協會日常管理，協調內部成員關系、及時了解和解決各部門各分會的矛盾和困難、傳達團聯事宜等。

（3）協會各成員考核，會議出勤紀律，通報違反紀律的成員。監督管理協會管理制度，有獎有懲。

（4）上交上傳的材料需要經過你們審查，修改無誤后方可.（5）監督各部門各分會職責。按照協會章程。

各副會長負責兩個部門的常規工作，非常規工作兩個副會長協調，協調不好的可以找會長，工作沒有明顯劃分。注意工作時考慮到新區安排。

二、工作方法參考

1、對學期計劃中分配到的每一個活動、每一個事情對部長團的人起計劃、組織安排、控制的作用。（放權的程度自己把握）

（1）每一個活動（有必要的）提前把活動方案給我，方案需要電子稿的。這樣我們才可以保持一致，不然下面的不知道聽誰的？

（2）交給團聯的策劃書也給我，電子檔的。以及交給團聯的所有電子檔的東西，新聞稿等。

（3）督促自己管理的兩個部門的學期計劃并增添自己的想法、活動。最后把計劃給我。

1、挖掘更多有利于協會的發展的活動、項目等。比如新增的外聯部兼職等

2、工作中發現是對方的事情沒做到位的互相提醒。工作不嚴格分工，自己協商。

3、匯報工作：

建立工作匯報制度，上級安排、指導、監督工作，下級匯報工作進展。并在工作的過程中逐漸教會部長團的人你們的工作方式（比如管理他們的干事之類的）。你們倆個要做什么事情需告訴我一下你們的方案，保持步調一致。

4、安排工作按照部門分工來安排，參照章程；安排工作之后要監督落實工作。實行責任制度，一級管一級。把這種方法教給部長團，分工合作。

分會會長團及部長團工作辦法參考

一、正職工作辦法：

1、組織、統籌、監管副職，劃分副職個人具體工作，放權給副職，聽匯報。

2、記錄、傳達總會任務，協調總會工作與院系工作。

3、維護好與副職的個人關系，工作有上下級之分，工作外親如兄妹。

二、副職工作辦法：

1、服從正職安排的工作任務。向正職匯報工作進度。

2、分配干事工作。如：每一件事交給某幾個干事去辦，并隨時了解情況，及時糾正錯誤，逐步培養干事能力。

3、耐心培養干事，多包容關心干事。

4、養成計劃和筆記習慣。

三、宣傳部：

1、老區宣傳部：負責管理數統院和化環院會員，選取會員聯絡員，建立會員管理組織。

2、新區宣傳部：負責管理經管院和文新院會員，選取會員聯絡員，建立會員管理組織。

干事工作辦法

一、分會及部門干事

1、養成筆記和計劃的習慣，記錄好部長安排的具體工作，做到心中有數。

2、不懂就要問，不要一知半解。

3、及時匯報工作進度，有困難或者完不成需提前向部長說明或請求幫助。

4、提前完成工作，給自己留空間。

二、會長助理

1、記錄會長所安排給各分會各部門的事情，時間要求、事件。

2、識別各干部職稱及姓名，熟悉協會組織機構狀況。

3、及時準確傳達會長布置的工作。協助會長調查工作進度。

備注：

1、以上成員需養成筆記習慣，把每一件事情記錄下來實施，切忌口頭安排和單憑記憶。

2、3、做到事前計劃，事后總結。

建立工作匯報制度，完成任務后告知負責人，完不成需提前告知負責人。

4、所有成員在打印材料和做宣傳時，需注意使用協會模板和加水印。

部門職責

1、秘書處

（1）管理協會日常事務；

（2）整理保存協會各種文書、檔案、活動所有材料、照片等；

（3）審議會員入會、退會，會員資料、就業信息、協會物品的保管；

（4）制定工作計劃和工作總結

（5）負責協會經費管理，現金收據分別由不同的人管理。（6）管理修改執行例會制度。

（7）負責每年干部干事會員的聘書，工作證的制作。（8）負責全校各個院系會員日常工作的管理。（9）負責團聯對協會的總體考評和對分會的總體考核。

（10）管理協會的官方QQ和QQ群。在管理的時候，相冊中干部干事名稱要注明以及屆別。上傳各種活動的策劃書、總結、活動細則等材料。

2、組織策劃部

（1）提出各項活動的實施方案和可行性分析報告，并組織寫出活動的策劃書。（2）負責對協會的大型活動的策劃、組織和籌備工作。

（3）組織開展實踐活動。（4）負責活動的總結。（5）負責考評分會活動。

3、宣傳聯絡部

（1）管理聯絡會員，負責將協會組織各項活動的信息及時、準確傳達給會員。開展一些會員就業培訓活動，組織職業電子課程講座等。

（2）負責對協會各部門活動進行宣傳，以體現活動的意義，制作協會活動的條幅、海報、傳單及宣傳板，以及聯系校內校外媒體，加大對協會的宣傳力度，擴大協會影響力。

（3）發布畢業生就業有關信息的各類海報以及采寫校內就業活動、協會內部活動的新聞稿以及各種活動拍照。

（4）考評各分會的宣傳聯絡工作，考評時主要以分會的宣傳聯絡效果為主，不主要考評海報展板等。

（5）管理沒有分會的院系的會員。

4、外聯部

（1）為協會舉辦各項活動籌集資金，拉贊助。

（2）尋找各方面的兼職，為會員、在校學生提供兼職信息。（3）尋找商機，為有興趣創業的會員或干部干事，提供較好的建議、及指導。（4）聯系企業，為會員提供參觀大型企業的機會，聯系企業經理人員為會員做講座等。

（5）發布兼職信息。（6）幫助分會拉贊助。

5、分會職能：

（1）及時宣傳提供各種招聘信息，為廣大同學提供兼職崗位，為大四畢業生及時準確的提供招就處的招聘信息。

（2）組織、宣傳、參與各種就業協會活動。如：演講大賽、職業生涯規劃大賽、模擬招聘會、絕對挑戰等活動。

（3）配合總會組織會員學生進行各種職業講座。如：企業家等成功人士的講座和電子講座（職業生涯規劃講座、求職面試指南、簡歷制作、職場必修禮儀、創業導航等）。

（4）協助自己院系開展各種活動。

（5）結合自己院系特色，開展就業協會分會特色主題活動。（6）在自己院系招收管理就業協會會員。

第二篇：部門職能

公司組織機構與職能（責）機構與人員 職能與職責

2、決定公司的生產經營計劃和投資方案。

3、決定公司內部管理機構的設置。

4、聽取總經理的工作報告并作出決議。

5、制訂公司財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案。

6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案。

7、聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人，并決定其獎懲。

8、批準公司的基本管理制度。

同及其它重要文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書。

3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執行情況，聽取總經理關于董事會決議執行情況的匯報。

4、決定和指導處理公司對外事務和公司計劃財務工作中的重大事項及公司重大業務活動。

5、法律、法規規定應由法定代表人行使的職權。

6、發生戰爭、特大自然災害等重大事件時，可對一切事務行使特別裁決權和處置權，但必須符合國家和公司利益。

1、檢查公司的業務、財務狀況，查閱賬簿和其它會計資料，并有權要求執行公司業務的董事和總經理報告公司的業務情況。

2、對董事、經理執行公司職務，對違反法律、法規或公司章程的行為進行監督。

3、當董事和經理的行為損害公司的利益時，要求董事和經理予以糾正。

4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配方案等財務資料，發現疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執行審計師幫助復審。

5、提議召開臨時股東大會。

6、代表公司與董事交涉或對董事起訴。

7、負責對公司重大事項及方案的檢查、監督。

8、公司章程規定的其他職權。

司章程及股東大會決議的行為。

2、負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配等財務資料，發現疑問句可以公司名義委托注冊會計師、執行審計師幫助復審。

3、負責檢查公司業務，財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料。

4、對各級人員進行檢查、監督、考核，對公司的管理提出意見和建議。

5、建議召開臨時股東大會。

6、執行公司業務的董事和經理報告公司的業務情況。

7、負責股東會決議交辦其他重要工作。董 事 會 董 事 長 監 事 會 監 事 長

總

經

理

1、執行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現。

2、組織實施經董事會批準的工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3、組織公司日常經營管理事務，在董事會授權范圍內，以法人代表的身份代表公司簽署協議、合同、合約及相關事項。

4、決定公司組織體制和人事編制，決定總經理助理、各職能部門和下屬公司經理及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，建立健全統一、高效的組織體系和工作體系。

5、根據生產經營需要，有權聘請專兼職法律、經營管理、技術等顧問，并決定報酬。

6、審查批準計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動貸款、使用、擔保的可行性報告。

7、抓好生產、服務工作，搞好員工思想政治工作，加強隊伍

建設，充分調動和發揮員工的積極性。

8、健全財務管理，做好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。

9、決定對做出顯著成績的員工給予獎勵、調資、晉級，對違紀員工處分、辭退。

10、加強企業文化建設，搞好社會公共關系，樹立企業形象。完成董事會交辦的其他任務。

1、根據授權，協助總經理全面工作。

2、全面熟悉和掌握公司情況，參與重大目標或戰略規劃的制定以及經營計劃、方針、策略的確定。

3、對直接下屬部門進行督導和檢查，對經營過程中出現的重大事項向總經理反映，并提出建議。

4、協調下屬部門內部關系，做好相關部門之間的溝通和激勵工作。

5、制定所負責業務的工作計劃并監督實施執行，推動公司市場業務，組織完成公司整體業務計劃。

6、制定所負責部門的各項管理規章、制度。

7、總經理授予的其他職權。副 總 經 理

1、起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢

辦

公

室 查各部門執行的情況。

2、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出。

3、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

4、負責公司文件的起草、印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

5、負責公司檔案管理工作。

6、做好傳達工作，如接打電話、傳達文件和會議精神、報紙、信件收發等，并管理好電話、傳真、復印機等設備。

7、負責公司車輛的管理和調度工作，建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。

8、負責公司外圍環境衛生的管理。

9、負責員工餐廳、宿舍的管理。

10、負責對外的接待及票務、住宿等工作。

11、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議，做好會議記錄。

12、負責公司重大事情記事工作。

13、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

14、起草、報送申報材料，做好打字、復印工作。

15、做好辦公用品的采購、管理、維修等工作，采購、發放勞保用品。

16、安保、門衛工作。

17、完成領導交辦的其他任務。

1、根據公司工作計劃，制定辦公室工作計劃，經批準辦

公

室

主

任

總

經

理

秘

書 后實施。

2、負責制定公司的行政管理制度，督促檢查各部門執行公司規章制度情況。

3、負責公司的財產管理工作。

4、負責行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核。

5、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。

6、公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務、辦公用品購置等。

7、負責收集、整理與公司有關的法律法規和政策，收集整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

8、根據總經理安排，組織會議。

9、做好公司節假日值班的安排。

10、做好政治工作，積極與黨、團組織密切聯系。

11、做好領導交辦的其他任務。

1、完成總經理指定交辦的各項事務，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

2、負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。負責收集各部門在實際執行總經理文件過程中的問題及建議并了解執行情況，做好匯報工作。

3、負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

4、負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

5、積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。

6、做好總經理辦公室衛生清潔，信件和報刊雜志等資料整理，提示日程安排，來訪人

員接待等工作。

辦

公

室

文

秘

1、認真遵守公司的各項規章制度，不遲到、不早退、努力完成司

機 各級領導分配的任務。

2、認真遵守交通管理部門制定的法規、法紀，要愛惜公司車輛，平時要注重車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。

3、每天適當時間清洗車輛，檢查水、電、油是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。

4、要注重休息，不準開疲憊車，不準酒后駕車，不準闖紅燈，不準違章停車。

5、未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他

人駕駛。

6、所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，主管簽字、總經理簽字方可報銷。

1、負責辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。

2、負責辦公用品的維修。

3、負責員工餐廳的管理。

4、負責管理保安、門衛。

5、負責公司的物業管理。

1、負責公司的消防培訓、安全管理。

2、熟悉公司重要部位、布局環境，負責對公司進出人員、車輛的檢查登記工作。

3、保持對講機24小時暢通，負責全廠的安全巡查工作，做好巡查記錄。

4、負責車輛停放管理工作。

5、負責檢查員工上下班遲到、早退、進出登記，檢查著裝工服是否規范，檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現象，是否違規抽煙、失職行為，做出相應處理。

6、負責對公司的廢物、垃圾安排堆放地點和進行處理，避免影響公司環境衛生。總 務 保 衛 科

人

力

資

源

部

人

力

資

源

總

監

人

事

專

員

聘與配置，根據人力資源目標，采取各種方式合理選擇人才，做好面試、筆試、錄用工作。

3、培訓與開發，做好培訓開發安排。宣傳企業文化，公司的規章制度，進行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓。

4、建立績效考評制度，形成一套完善合理的考評體系，對員工的績效適時考評。

5、薪酬與福利管理，制定合理的薪酬管理體制，做好員工請休假管理，計算工資表，做好各項福利工作，并做好績效評估和信息反饋分析。

6、勞動關系管理，做好勞動合同的簽訂、員工信息管理，勞資談判，與員工的溝通和交流。

1、負責人力資源管理方針、政策和組織系統結構、部門職責、崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。

2、確定供需情況和招聘計劃，并負責具體招聘實施過程。

3、負責制定培訓方案并執行。

4、負責制定員工手冊，做好企業文化宣傳推廣工作。

5、建立績效考評制度，并負責績效考核的具體實施。

6、確定員工的薪酬、福利管理制度并負責具體實施。

7、負責員工檔案信息管理。

8、負責員工的考勤記錄工作。

9、負責員工入職、離職相關手續的辦理安排。

10、調查、處理各種工作失職、違規違紀和勞務糾紛情況。

1、對人力資源總監負責。

2、具體負責人事檔案的管理。

3、負責招聘并執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程

4、負責員工的出勤統計與工資核算。

5、負責執行員工培訓方案，技能測評與督導跟進。

6、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

7、草擬人事文件和人事管理制度。

8、起草績效考核制度，并負責監督實施。

9、負責企業文化建設，編制員工手冊。

10、協助總監處理人事方面的其他工作。

財

務

總

監

1、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據，協助總經理制定公司戰略，并主持公司財務戰略規劃的制定。

2、建立和完善財務部門，建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系，進行有效的內部控制。

3、制定公司資金運營計劃，監督資金管理報告和預、決算。

4、對公司投資活動進行成本計算，并提供最為經濟的酬資方式。

5、提供公司運營所需資金的籌集方案，并協助籌資，保證公司戰略發展的資金需求。

6、主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制。

7、協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系，維護公司利益。

8、參與公司重要事項的分析和決策，為企業的生產經營、業務發展及

對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據。

9、審核財務報表，提交財務管理工作報告。

10、完成總經理臨時交辦的其他任務。

會 計 出 納

第三篇：部門職能

主席團：負責學生會的全面行政工作，主持學生會的日常工作，負責學生會的計劃和學生會規章制度的制定；負責年終工作總結和匯報；協調、檢查和督促各部門的工作，保證各項任務的完成；召集主持學生會干部及管理層會議，傳達學院及上級部門的各項的決議和指示，以及解決學生會的事務；對先進或違例的學生干部提出表揚或做出相應處理；明確責任分工，堅持參加主管各部門的工作和活動，并給予具體的指導和幫助。

外聯部：主要負責為學生會活動以拉贊助的形式籌集資金，負責履行贊助合同中的全部條款；負責起草贊助企劃書、合同書，管理合同、公章、贊助商資料；負責在各活動中邀請并接待領導、嘉賓、贊助商；負責與外校和校內其他社團聯系、交流；兼負責協同其余部門完成各項工作；同時參與學生會活動的策劃工作。

文體部：負責各大活動中文藝板塊的管理與組織；負責主要活動資料收集、匯總、編排；負責活動中司儀人員的安排與訓練；負責學生會內部文體活動的策劃組織；兼負責協同其余部門完成各項工作；同時參與學生會活動的組織工作。

組宣部：主要負責學生會各大活動的海報宣傳；負責學生會工作中各類藝術內容的設計、制作；：主要負責學生會各大活動的文字、廣播宣傳，負責學生會內部精神文化建設的策劃、管理；兼負責電子圖片的制作與編輯；同時參與各項活動的策劃工作。

事務部；負責各大小型活動、會議的記錄與總結；負責學生會重要文件的起草；負責掌管，撰寫學生會歷史檔案、內部資料；負責學生會的后勤保障工作；負責學生會財務的計劃與管理；兼負責板報制作和內部電子資料整理；同時參與學生會活動的組織工作。

生活部：主要負責維持學生會各類活動現場秩序，保障活動順利進行；負責在組織活動前準備相關物品、器材，布置會場；負責組織活動后場地的整理工作；負責制定并管理學生會章程、制度，匯總各部門成員考勤記錄；負責監督學生會各部門在活動中的工作情況、排查安全隱患；同時參與學生會活動的組織工作。

網絡部：負責各大活動中的一切技術設備操作和管理；協助電子文檔、圖片的制作，電子資料的整理和管理；負責學生會活動的攝像攝影工作；負責學生會活動的網絡宣傳；負責建設管理學生會聯系群、博客并發布消息；同時參與學生會活動的策劃工作。

第四篇：部門職能

第二章部門職能

一、工程部部門職能

工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監督、組織協調機構。主要職能包括：

1． 配合公司進行項目前期運作，設計規劃的論證與可行性分析；

2． 負責工程開工前的準備及審查工作，成立現場項目部，創造“七通一平”，保證工程按時開工；

3． 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作，及隨后的合同談判及草擬；

4． 負責公司開發所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理；

5． 嚴格按照國家的施工規范、規程、標準、規定，對工程實行質量監督和技術管理；審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度，確保按時完成任務；指導、監督、檢查監理公司的工作；

6． 組織工程竣工驗收及物業移交工作；負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。

7． 協助物業公司負責移交竣工工程保修期的外部聯系，并督促施工單位及時進行維修。

二、項目開發部部部門職能

現場項目部受總公司工程部直接領導，是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構，其主要職能如下：

1． 項目部實行項目經理領導下專業工程師負責制；

2． 組織完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的內外部關系；

3． 組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工程建設技術指導工作。

4． 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作；

5． 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作，結算簽認工作，負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續。

6． 負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現；

7． 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監理單位的管理及各單位之間的協調；

8． 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。

二、計劃經營部部門職能

計劃經營部是公司對外開拓市場，進行市場運作，宣傳企業形象，對內進行企業生產經營管理，負責公司體制改革的職能部門。其主要工作職責是：

1、依據公司領導提出的公司總體發展目標，制定相應的生產經營戰略、市場開拓以及產品結構調整的方向和目標。

2、組織編制、制訂公司的發展規劃。

3、全面了解和掌握所屬單位的生產經營情況，負責公司生產經營計劃的制訂。對生產計劃的落實完成情況進行跟蹤和監督，及時向公司領導匯報。

4、負責監督在對外協作和市場運作方面是否符合公司的管理制度。

5、負責公司簽訂合同的談判、起草、簽訂、修訂、傳遞和存檔管理工作，組織公司內部項目的合同評審。監督合同的執行情況，及時與業主溝通，并負責向業主提出支付合同款項和結算的申請。

6、負責核算并制訂各各項目預算計劃。

7、負責檢查企業投資項目計劃、概算、預算；負責檢查企業經營目標的可行性、效益性。

8、全面系統地掌握國家體制改革的有關政策，參與制定公司的各項制度。

9、根據當前的經濟形勢，結合今后市場發展的方向，公司發展提出合理化建議和進行可行性研究，供公司領導決策參考。

10、負責公司的資質文件（包括企業資質證書、企業的業績等材料）使用情況的登記和審查工作。

11、協助財務處做好“主要經濟指標月報”和“生產經營情況月報”的工作，按時上報。

12、負責各類經營情況報等。

13、與財務處共同審查各項目的報表，并做好管理、匯總工作。

14、定期統計公司生產經營主要經濟技術指標，編制公司統計工作報告。

15、負責收集、整理項目招標信息，參與項目投標文件的編制，并負責組織落實招投標書的購買、遞交、澄清等具體工作。

三、合同預算部部門職能

（一）項目前期

1、協助營銷部、策劃部評估項目經濟效益和撰寫可行性研究報告的相關部分，參與規劃設計部組織的圖紙會審并提出有關預算意見；

2、與工程部、策劃部緊密協助，組織安排好建設工程招投標工作，辦理與招投標工作有關的一切手續；

3、在工程設計階段協助公司決策層優化設計，降低工程造價；

4、在工程招投標階段認真編制招投標文件、組織完成標底編制工作，必要時編制標底并全面審核各專業標底，起草工程承包合同條款，協助公司主管領導簽訂工程承發包合同，確定合同價。

（二）工程施工階段

1、及時調整合同價，動態監控工程造價，組織各專業計算和審核月工程款的撥付數額，根據需要向公司領導匯報工程款撥付及調整后合同價之狀況；

2、對所有指導材料實行嚴格限價；

3、對所有設備嚴格限價，組織安排好部分設備的招投標工作；

4、組織好可分包工程之概預算工作，起草保修合同條款，協助公司主管領導簽訂分包工程施工合同，確定分包工程合同價；

5、配合工程配套部做好本專業范圍內隱蔽工程記錄、驗收，及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量；

6、加強工程施工合同管理，配合工程配套部、規劃設計部做好反索賠工作、做好設計變更或洽商的簽證工作，及時準確計算設計變更或洽商工程量及造價；

7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作，起草合同條款，協助公司主管領導簽訂配套工程施工合同，確定合同價；

（三）工程竣工階段

1、組織各專業完成工程決算編制工作，全面審核各專業決算值，必要時辦理工程決算，起草保修合同條款，協助公司主管領導簽訂保修合同；

2、做好工程造價文件匯總存檔工作。

（四）其他

1、半年內總結一次工程造價管理經驗，逐步建立和完善本部門的質量管理和行為規范，形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法；

2、每月召開一次會議，學習新的專業知識，進行業務建設和職業道德教育，討論有關專業問題，了解同行業工程造價管理之動態，掌握最新相關政策法規和文件規定；

3、遵守公司規章制度，完成公司制訂的總體工作部署，配合其他業務部門的工作，完成主管領導交辦的各項任務。

四、人事行政部部門職能

1、負責制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛等方面規章制度和工作流程，并監督檢查制度執行情況。

2、參與制定公司發展規劃和經營戰略，協助制定公司經營目標、經營計劃和經營政策。

3、檢查公司行政工作開展情況；督導和檢查各部門執行集團公司會議決議的情況；起草有關的工作計劃、總結和文件。

4、負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調配工作，負責檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。

5、擬定人力資源發展規劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃；負責人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。

6、組織制定員工教育培訓計劃，開展全員業務培訓和技能訓練；負責新進員工上崗前培訓。

7、嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出，定期向總經理匯報費用的使用情況。

8、負責擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準，并做好發放工作。

9、組織制定企業文化建設實施綱要，組織開展各項文化活動。

10、組織制定實施員工績效考核方案。

11、負責企業形象設計和宣傳工作。

12、負責檢查公司車輛管理、環境美化、清潔衛生和食堂宿舍管理等工作。

13、負責公司生產安全和治安保衛工作，為生產經營創造穩定和諧的環境。

14、負責公司及本部的報刊、資料的預訂工作。

15、負責公司重要來賓的接待。

五、財務部部門職能

財務部部門職能在執行公司《內部會計管理制度》的前提下，履行以下崗位職責。

1、認真執行《中華人民共和國會計法》，負責組織實施國家有關財政法規

2、組織收取銷售款工作，定時清理債權債務，盤活用好資金。

3、負責對經營收入、成本、費用、投資收益（或損失）、利潤分配的核算。

4、審核財務支出。公司內一切財務開支都要具有完備的手續。

5、季度終了15日要完成季度會計報表的編制；財務會計報告于終了45日完成（包括財政部門要報送的所有附表、報表附注、財務說明書）；每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作；同時還要根據金融機構的具體要求編制月份會計報表；審計師事務所的查帳報告每年3月30日前完成。

6、每年4月30日前完成地稅稅務登記證、國稅稅務登記證年檢工作。

7、貸款卡的年檢時間根據金融部門規定的時間完成。

8、財政登記的年檢時間根據財政部門規定的時間完成。

9、按月完成紅日公司的帳務處理、憑證匯總、登記帳簿工作。按季編制紅日公司會計報表，于季后15日前向有關部門報出。

10、依法對本單位的經濟活動實行會計監督。要求各部門和企業職工嚴格遵守財經法規制度，拒絕受理和制止違反國家財務紀律和企業財務管理制度的款項收支。

11、協助行政部定期進行財產物資清查盤點，并對盤點結果進行抽查，切實做到

帳帳、帳證、帳實相符。

12、組織會議人員開展職業道德、業務技術學習和培訓，實施對會計人員的業績考核。

13、及時完成公司領導交給的各項任務。

六、銷部部門職能

1.營銷研究：

1.1組建和完善營銷信息系統；

1.2 建立信息收集、交流及保密制度；

1.3內部信息收集（如銷售業績的統計、分析）

1.4消費者購買心理和行為的調查；

1.5競爭品牌廣告策略的分析；

1.6競爭樓盤的功能、內部認購價、公開促銷價、促銷辦法等收集分析；渠道調研；開發新盤的的市場調查。

2.銷售預測、提出未來市場的分析、方向及發展規劃。

3.制訂營銷企劃（包括策略企劃、營銷計劃）。

4.制訂開發策略。

5.制訂樓盤價格策略。

6.制訂銷售渠道的配置計劃。

7.研究制訂提高本公司知名度的策略。包括運用廣告、公共報道、規劃CIS的應用。

8.規劃促銷策略：

針對代理商的促效方法；

針對本公司售樓員的促銷方法；

針對消費者的促銷方法。

9.規劃廣告策略

制訂及月和特定活動的廣告計劃；

廣告代理商的甄選、聯系及管理；

印刷每月（季）廣告計劃給廣告和代理商。

10.制訂售樓員招聘、教育訓練計劃。

11.制訂營銷會議、開發與銷售會議的議題，并通知參加人員。

七、采供部部門職能

1、根據項目開發總體計劃和施工進度計劃制訂項目總體材料、設備采購計劃和資金需求計劃并及時進行調整；

2、負責組織對材料和設備供應商的調查和評審，負責供應商的檔案建立、分類管理以及供應商信息的及時更新

3、組織綜合管理部、成本管理部、項目部等相關部門共同確定甲供、乙供材料范圍；

4、負責對施工圖中擬選用的材料、設備提出優化建議；

5、負責跟蹤新材料、新產品的相關信息，并為有關部門提供樣品；

6、收集政府有關部門對建材應用的相關政策法規；

7、建立健全集中采購平臺；

8、建立和更新采購信息庫；

9、負責各項目的目標成本控制管理；

10、負責按招標制度、流程組織設備、材料采購的招標、評標工作

11、負責建立材料、設備和資金臺賬并和項目部、成本管理部、財務部逐月核對、向相關部門報送材料設備采購月報表；

12、負責編制材料、設備結算及付款的申請；

13、負責甲供材料設備的數量、品質控制，進行材料設備進場的接收交付及質量檢驗；

14、負責對乙供材料的品牌、規格型號等方面實施品質管理；

15、負責組織擬定采購合同，組織相關部門對合同的關鍵條款進行評審和會簽；

16、負責采購合同的統一歸檔管理；

17、依據相關制度、流程的統一要求，負責主持部門建立、優化材料設備采購的有關制度和流程；

18、按照項目開發總體計劃的有關要求，積極主動的協調、督促其他相關部門的工作，推動項目計劃目標的實現；

19、配合公司及其他部門工作，完成上級領導交辦的其他工作任務。

第五篇：部門職能

組織部工作職能：協助分團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團干部培養和管理.響應學校號召，組織開展能夠展現團組織生活風貌的特色團日活動，負責各班級團支部特色團日活動計劃、總結的收繳；協助團委做好“五四”評優表彰工作和團支部平時考核工作；推薦優秀團員作為黨員發展對象，并協助做好具體考查工作及做好入黨積極分子、預備黨員、正式黨員檔案材料的收集和審核工作；嚴格做好團員團籍的管理，團員證的補辦、注冊和管理工作；做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接及負責學生干部培訓班的組織等工作；做好團組織、團員的檔案建立和管理工作以及組織工作的各種數據統計和材料收集工作；完成老師及分團委學生會交辦的其他工作任務。

信息工作部工作職能:負責學院各種活動的圖像采集及后期制作，學院文件的編輯及打印，學院網站文件的編輯和上傳.辦公室電腦的日常維護。

團宣部工作職能:負責學院各項活動的活動計劃,總結的整理及部分的編輯工作。組織完成學院里的征文活動，完成學院活動中所需稿件的撰寫及活動記錄，配合學宣布完成宣傳板報的文字部分。

秘書處工作職能:協助主席團工作；負責學生會各項活動的考勤及會議記錄工作；協助主席健全學生會各項規章制度；負責學院學工辦值日的安排；定期向團委、老師匯報有關工作,及時向各部門傳達老師及主席的有關工作部署。

辦公室工作職責:學工辦的值班工作,幫助老師處理辦公室的日常工作；協調老師與各個部門、各個學院間的工作；辦公室檔案、材料與工作總結的搜集、整理及管理工作；完成各項會議的會議記錄,及整理。

生活部工作職能：主要負責向院里有關部門反映同學們對食堂伙食，寢室等意見和要求，為學院成績優異的貧困同學發放助學獎學金，負責學院國家獎學金、政府獎學金的評定及發放，為學院師生取送包裹，信件等。

貧困生工作部工作職能:做好貧困生的調查摸底工作,確定貧困生名單。建立完善的貧困生檔案,做好國家助學金及貸款,國家勵志獎學金的申報、評定和發放等工作。

舍務部工作職能: 舍務部本著為同學服務的態度,負責市政學院男生寢室的衛生和紀律管理工作，配合公寓做好對寢室的各項檢查評比，深入開展寢室文化建設工作以及對突發事件的信息反饋。

學宣部工作職能:負責貫徹和落實學校及學生會的各項方針政策以及各項具體措施。用宣傳欄、海報、條幅、板報等多種形式的宣傳方法，傳達上級的重要指示，負責重大節日，重大活動及其它活動的宣傳工作，加強學生會內部各部門的信息交流。用良好的形象展示著市政院的風采，傳播著學生會的活動信息及學生會的精神，架起了廣大同學與學生會的橋梁。

學習部工作職能：協助團委老師以市政學院學風建設為工作重心，為市政學院師生服務。負責統計大一晚自習的出勤情況，保證晚自習質量，并考察各年級上課出勤率。通過組織多種形式的系列活動營造良好的學習氛圍，提高學生學習的積極性和主動性，加強學生專業技能，為全學院創造一個優良的學習環境。

體育部工作職能: 協助學校管理與檢查院系早操出勤情況；組織和策劃各種有意義的體育活動；內設籃球隊,足球隊,男、女子排球隊, 為學院儲備優秀的體育人才。

文藝部工作職能:組織和開展全院各項文藝活動；主辦學院計劃內的大型文藝活動如迎新晚會,畢業生歡送會，舞蹈比賽等；發現和培養藝術骨干及文藝活躍分子，挖掘院內文藝特長人才，同時為大型文藝活動及對校推薦文藝節目做準備。組建有特色的學院文藝精英隊伍，配合校及院系各部門組織各類大型比賽演出.，搞好文藝普及工作,倡導校園文化，營造文雅,活潑,豐富的校園文化氛圍。

女工部工作職能:主要管理女生寢室的人員安全,寢室的衛生及文化建；協助寢室老師管理寢室,服務同學.輔助老師管理學生,在老師與同學之間做好溝通.并組織完成學校及學院里交給的活動。

社團部工作職能:負責協助學院內各社團有計劃、有目的、有步驟的開展工作，指導和監督各社團開展的活動。并對下屬各社團工作計劃和工作總結進行審核，及時提出合理化建議，使我院各社團正規化、良性化發展。

治保部工作職能:負責協助保衛部做好校園安全保衛，及時反映學生有關生活安全方面的意見和要求，定期做好宿舍、教室等場所的安全檢查，排除隱患并定期組織法治教育和宣傳，提高同學們的法律意識，減少校園安全事故的發生頻率。

外聯部工作職能: 主要以對外溝通交流增進合作為工作重點，全面負責我院學生會的對外聯絡及公共關系，為我院與其他院系和企業組織搭建溝通合作的橋梁。為學生會各不工作展開提供積極的配合和物資需求，為各項活動的順利展開，提供有力保障。

心理健康部工作職能:協助心理教師做好學生心理健康狀況調查，建立、完善學生心理檔案，積極開展心理健康知識的宣傳與普及研究，組織心理咨詢培訓，探索心理健康教育的有效途徑和方法。

學生就業工作部工作職能：主要負責掌握畢業生去向，統計畢業生的信息和就業率，在大型和專場招聘會中協助招生與就業工作處完成會場布置，維持會場秩序，查詢并統計用人單位信息并協助應聘者完成投遞簡歷，參加面試以及最后簽約工作，更好的為學院及學院畢業生爭取更多的發展空間。

少數名族工作部工作職能:主要負責組織開展富有少數民族特色的活動,加強少數民族同學與集體的溝通交流,以豐富同學的課余文化生活，同時展現民族風采,弘揚民族文化,增強民族友誼,加強民族團結。