第一篇:財務處理程序的要點總結
財務處理程序的要點總結
1.任何企業、單位都必須從各自的實際情況出發,科學的組織本單位的賬務處理程序,對于提高會計核算工作的效率和質量,簡化核算手續,節省核算費用等,具有重要的意義。2.根據我國會計核算工作的長期實踐經驗,目前一般采用的賬務處理程序有以下幾種: ①記賬憑證賬務處理程序; ②科目匯總表賬務處理程序; ③匯總記賬憑證賬務處理程序; ④多欄式日記賬賬務處理程序。常用的主要會計賬務處理程序分為: ①記賬憑證賬務處理程序 ②匯總記賬憑證賬務處理程序 ④科目匯總表賬務處理程序。
⑴ 優點:
①記賬憑證賬務處理程序簡單明了,總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況;
②匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應關系;
③科目匯總表賬務處理程序可以簡化總分類賬的登記工作,并可做到試算平衡; ⑵缺點:
①記賬憑證賬務處理程序登記總分類賬的工作量較大;
②匯總記賬憑證賬務處理程序不利于日常分工,當轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大;
③科目匯總表賬務處理程序不能反映賬戶對應關系,不便于查對賬目;
⑶適用范圍
規記賬憑證賬務處理程序適用于模較小、經濟業務量較少的單位;
匯總記賬憑證賬務處理程序適用于規模較大、經濟業務較多的單位;
科目匯總表賬務處理程序適用于經濟業務較多的單位。
⑷登記總賬的依據
①記賬憑證賬務處理程序根據記賬憑證逐筆登記總賬;
②匯總記賬憑證賬務處理程序據匯總記賬憑證逐筆登記總賬;
③科目匯總表賬務處理程序據科目匯總表逐筆登記總賬;
3.記賬憑證賬務處理程序是會計核算中最基本的一種賬務處理程序,它包括了賬務處理程序的一般內容,其他各種賬務處理程序基本上是在這種賬務處理程序的基礎上發展而形成的。記賬憑證賬務處理程序的主要特點,是直接根據各種記賬憑證逐筆登記總分類賬。4.科目匯總表賬務處理程序,又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序。它是在記賬憑證賬務處理程序的基礎上形成的。這種賬務處理程序的主要特點,是先根據記賬憑證定期編制科目匯總表(記賬憑證匯總表),然后再根據科目匯總表登記總分類賬。
5.匯總記賬憑證賬務處理程序,是從記賬憑證賬務處理程序發展演變而來的。這種賬務處理程序的主要特點,是先根據記賬憑證填制匯總記賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。6.多欄式日記賬賬務處理程序的主要特點是:根據多欄式現金日記賬和多欄式銀行存款日記賬登記總分類賬。對于轉賬業務,可以根據轉賬憑證逐筆登記總分類賬,也可以根據轉賬憑證編制轉賬憑證科目匯總表,據以登記總分類賬。
第二篇:財務處理程序制度
財務處理程序制度
一、會計科目及其明細科目的設置和使用
本院按照《醫院會計制度》的規定設置和使用會計科目。收支科目中的明細科目遵照《醫院會計制度》規定設置,其余明細科目的設置,在不違反統一會計核算要求的前提下,根據需要自行確定。
二、會計憑證的格式
會計憑證(包括原始憑證和記帳憑證)是在法律上具有證明效力的書面文件。㈠原始憑證。它是在經濟業務發生時,由經辦人員取得或填制的載明經濟業務的執行和完成情況的書面證明,是進行會計核算的原始資料和重要依據。
1、原始憑證應具備的基本內容
1)原始憑證的名稱;
2)填制憑證的日期;
3)接受憑證單位的名稱;
4)經濟業務的內容摘要;
5)經濟業務所涉及到的數量、單價和金額;
6)填制憑證單位、人員的簽章;
7)憑證的編號;
8)憑證的附件。
2、原始憑證的種類
1)外來原始憑證是在醫院各項業務發生時,由醫院經辦人員從外
單位或個人所取得的合法的原始憑證。主要包括各種購貨發票、運輸發票、住宿發票、餐飲發票、行政事業性收費統一票據外單位自制或行業范圍內統一使用的不違背國家會計制度規定的往來款收據等等。
2)自制原始憑證。它是本單位的部門或個人,在執行和完成某項業務時,由相關部門和個人填制的書面證明。主要包括財產出入庫憑證、門診收費收據、住院收費收據、浙江省行政事業性收費統一票據、浙江省行政事業單位往來款收據、因工作需要向財務科領取現金時填制的借條、差旅費報銷單、領條等。
㈡記帳憑證。它是由會計部門根據審核無誤的原始憑證編制怕,并載明業務發生后應記入的有關帳戶名稱、借貸方向和金額的書面證明,它是登記記帳薄的基本依據,本院采用通用記帳憑證。
1、記帳憑證應具備的基本內容
1)記帳憑證的名稱;
2)填制記帳憑證的單位名稱;
3)填制憑證的日期;
4)憑證編號;
5)經濟業務內容摘要;
6)會計科目(包括明細科目)的名稱、方向和金額;
7)憑證所附原始憑證的張數;
8)制單、復核、記帳、財務主管等的簽章。
2、填制記帳憑證注意事項
1)摘要欄要求以簡練的文字,高度概括說明所附原始憑證的經濟內容,便于審核、檢查和查詢。
2)記帳憑證必須連續編號,不得重號、漏號。
3)一張原始憑證涉及幾張記帳憑證可把原始附在一張主要的記帳憑證后面,而在其他記帳憑證上注明附有原始憑證的記帳憑證的編號。
4)原始憑證在外單位保存的,應取得該單位提供的原始憑證分割單作為記帳憑證的附件。
5)經上級批準的經濟業務,應將批準文件作為記帳憑證附件。如果批準文件需單獨歸檔,可采用復印件或在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件的文號。
6)結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證,但必須在摘要欄內說明轉帳、更正的內容、原因和更正憑單的編號,并由制單員簽章和有關人員復核。
三、會計憑證的審核要求
㈠原始憑證的審核要求
1、審核原始憑證所記載的經濟業務內容是否符合財務制度、財經紀律、醫院制訂的有關規章制度和規定的開支標準。
2、審核原始憑證填寫的內容是否完整,手續是否完備。
3、審核原始憑證的內容和數字是否真實,計算是否準確,大小寫是否一致,有無刮擦、挖補、涂改和偽造的情況,對錯誤的更正是否符合規定,有關人員是否簽名蓋章等。
4、對于內容不完整、手續不齊全、數字有差錯的原始憑證,醫院財務科要及時地通知有關部門和人員補辦手續或更正、重制。如發現有違反制度規定和弄虛作假的原始憑證,會計人員一方面要拒絕受理,另一方面應及時報告醫院有關領導進行處理。
㈡記帳憑證的審核要求
1、審核記帳憑證后是否附有原始憑證,記帳憑證的摘要內容與原始憑證的內容是否相符、金額是否相等,記帳憑證上填寫的附件張數與原始憑證的張數是否一致,原始憑證是否經過審核。
2、審核借方和貸方科目的應用與金額是否正確。
3、審核記帳憑證中各項內容是否填寫齊全,有關人員是否簽章。
4、審核中如發現記帳憑證有誤,應及時退回制單員,重新更正和填制正確的記帳憑證。只有經過審核無誤后的記帳憑證,才能據以登記帳薄。
四、會計憑證的傳遞程序
1、記帳憑證的傳遞經過如下環節:填制、審核、記帳、裝訂、歸檔保管。
2、原始憑證的傳遞手續:各購貨部門按已經審批的付款計劃整理上報稽核崗,稽核崗將發票、驗收單等原始憑證審核后交出納,出納負責對已經稽核崗審核的票據的張數、金額、相關單位等進行再復核,復核無誤后根據醫院資金情況辦理付款手續;出納及時將已辦理的收、付憑單及相關附件轉交制單崗,制單崗對原始憑證的合法性、真實性和正確性進行再復核后并據此編制記帳憑證;各物資管理部門會計月底前向制單崗上報購銷存等相關報表數據。
3、記帳崗必須及時審核相關憑證,審核無誤后記帳。
4、制單崗及時輸出已經審核、記帳的憑證,做好整理裝訂工作。
5、稽核崗對裝訂好的憑證按內部稽核的要求進行全方位的審核。
6、、檔案管理崗次月對上月的會計憑證按檔案管理要求進行整理裝訂。
五、會計核算形式
我院會計核算形式采用科目匯總表核算形式,具體程序如下:
1、根據原始憑證編制原始憑證匯總表。
2、根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記帳憑證。
3、根據收付款憑證和有關原始憑證,逐筆登記現金日記帳和銀行存款日記帳。
4、根據記帳憑證和有關原始憑證或原始憑證匯總表,登記各種明細帳。
5、根據據記帳憑證編制科目匯總表。
6、根據科目匯總表登記分類帳。
7、將總分類帳與現金日記帳、銀行存款日記帳和明細帳相核對。
8、根據總分類帳和明細帳編制會計報表。
六、會計帳薄的設置
1、總分類帳:根據總帳會計科目設立帳戶,并按照會計科目的先后順序排列,用來分類登記全部經濟業務的總括資料。
2、明細分類帳:按照會計科目所屬的子細目分類設戶,根據記帳憑單或所屬的原始憑證逐日、逐筆登記,用來分類登記某一具體經濟業務,為其總帳提供詳細核算資料的帳薄。我院采用的明細分類帳的帳戶格式主要有“三欄式明細帳”、“多欄式明細帳”和“數量金額式明細帳”,其中“數量金額式明細帳”格式主要用于財產物資管理部門核算財產物資明細帳。
3、日記帳:按照經濟業務發生的時間先后順序,逐日逐筆登記經濟業務的帳薄。分為“銀行存款日記帳”和“現金日記帳”兩種,其帳戶格式采用“三欄式明細帳”。
4、備查帳薄:根據核算上和管理上的實際需要來設置的對總分類帳、明細分類帳和日記帳等帳薄中不能詳細反映的有關事,進行補充登記以備考查的帳薄,如團欠群欠備查薄、財產臺帳等。
七、會計報表的種類和編制要求
㈠會計報表的種類:
1、資產負債表;
2、收入支出總表;
3、業務收支明細表;
4、往來款項情況表;
5、基金變動情況表;
6、基本數字及財務分析表;
7、財務情況說明書;
㈡會計報表的編制要求
1、會計報表的編制做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。
2、會計報表之間、報表各項目之間,凡有對應關系的數字,做到相互一致。本期報表與上期報表之間有關的數字做到互相銜接。
3、向外報送的財務報告應加有封面、裝訂成冊、加蓋公章,封面上注明醫院名稱、報表所屬、月份、送出日期等,并經院長、財務負責人、制表會計簽名或蓋章。
八、單位財務指標體系
1、社會效益分析指標一般包括每職工平均門診人次、每職工平均住院人數,每門診人次費用、每床日費用、每出院人次費用、出院者平均住院天數等。
2、經濟效益分析指標一般包括全員勞動生產率(人均業務收入)、成本費用結余率、資金利用率、人員經費占總費用的比例、管理費用占總費用百分比等。
3、醫院風險指標一般包括資產負債率、流動比率、速動比率等。
4、醫院財產物資利用分析指標一般包括百元固定資產業務收入、流動資金周轉天數等。
5、醫院管理情況分析指標一般包括百元醫療收入衛生材料消耗、床位利用率和周轉次數、藥品差價率等。
第三篇:工會財務處理程序管理制度
工會財務處理程序管理制度
根據《會計法》、《工會會計制度》,結合實際制定本制度。
1、按照《會計基礎工作規范》規定和上級工會要求處理會計業務。
2、各項經濟業務全部通過本單位財會機構或委托有資質的代理記賬機構等統一核算。
3、會計憑證的格式、內容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關規定和《工會會計制度》的要求。
4、原始憑證真實、完整、合法、有效,并附有相關附件,報銷單據上經辦、證明、驗收、稽核、批報等相關人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財務專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財務專用章。
5、記賬憑證根據審核無誤的原始憑證規范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數字準確、編號連續、字跡清晰,相關會計人員簽章齊全。會計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。
6、會計賬簿設置齊全,有總賬、明細賬、日記賬(基層工會日記總賬),并設有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結賬、錯誤更正方法等符合國家有關規定和《工會會計制度》的要求,記賬及時,文字規范。
7、明細賬包括各類收入明細賬、各類支出明細賬、固定資產明細賬、往來款項明細賬等。日記賬包括現金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。
8、賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據。各種賬簿單獨裝訂,頁號連續,整潔美觀。
9、定期核對相關賬目記錄,并將賬目記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、債權債務等相互核對,保證賬證相符(會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經濟業務在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實相符(各類賬簿記錄與資產、負債實有數額相符)。
10、按照上級工會和有關方面要求定期編報會計報表。會計終了,按時編制工會財務報告。工會財務報告主要內容包括:工會經費收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產負債表,年末收入支出表,年末往來款項明細表,經費收解報告表。
11、發生調整預算的,附有本級工會的調整預算報告。
12、財務報告數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、格式統一、裝訂整齊、報送及時,并經分管財務的工會主席、經審主任及編制人審閱并簽章。財務報告經本級工會經費審查委員會審查通過后按時上報上一級工會。
13、賬務處理全部實行會計電算化。根據財政部《會計電算化工作規范》的要求,建立健全會計電算化管理制度,配置與會計電算化需要相適應的硬件,按照上級工會的要求選用財務軟件,保證會計電算化工作順利實施。
14、紙質記賬憑證應及時打印;紙質會計報表應按季打印;紙質會計賬簿、決算報告應在次年第一個月內全部打印并裝訂成冊,也可根據需要臨時打印、裝訂成冊。
15、按照國家有關規定,將本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料定期整理歸檔,妥善保管,規范辦理調閱和銷毀事宜。
第四篇:出納涉及的財務處理程序
出納涉及的財務處理程序
導讀:賬務處理程序是指對會計數據的記錄、歸類、匯總、陳報的步驟和方法。本文主要介紹了出納涉及的財務處理程序。
出納賬務處理程序包括以下幾個方面:
(一)辦理收付款業務
書寫要求:小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白,金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“O0”或符號“一”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“一”;
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。
(二)填制記賬憑證
1.編制記賬憑證
出納人員應在辦理資金收付、銀行結算等業務后,根據原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。
(1)記賬憑證的日期應為憑證編制日期,而不是業務發生時間。
(2)記賬憑證金額欄的空白處應劃線注銷,以避免被填涂而改變行次內容。
(3)記賬憑證上小寫的金額合計數前應有人民幣符號封口,以免被填涂而改變金額。
2.交由會計主管或其他財務人員審核記賬憑證。
(三)根據與現金、銀行存款收付有關的憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬
1.登記賬簿,必須以審核無誤的會計憑證為依據
登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁數,或做登賬符號“√”,表示已經記賬,避免重記、漏記。
2.按順序連續登記
各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄,對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分
必要的防范措施。
日記賬每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本月開始至本頁末止的發生額及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
3.逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結、賬款相符
(1)在登賬的科目后標明記賬符號“√”。
(2)在記賬人處簽章。
(3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。
(4)結出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。
(四)結賬、對賬
1.每日
(1)結賬。在每日業務終了時,應結出現金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規定登記入賬后,應結出當日收入合計數和當日支出合計數,然后將支出日記賬中當日支出合計數記入收入日記賬中的當日支出合計欄內,在此基礎上再結出當日賬面余額。
(2)對賬。每天下班前,盤點庫存現金的實有數,與現金日記賬的當日余額核對看是否相符,如果不符應查找原因并及時做出處理。
2.月末
(1)對賬。月末將日記賬與相關收付業務的記賬憑證核對,核對的項目主要是:核對憑證;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性,如發現錯誤應立即更正。
月末將現金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現金總賬、銀行存款總賬余額核對。
月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調節表。
月末對保管的支票、發票、有價證券、重要結算憑證進行清點,按順序進行登記核對。
(2)結賬。現金、銀行存款日記賬每月結賬時,要結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
如果終了時,現金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結轉下年,并在摘要欄內注
明“結轉下年”字樣;在下一會計新建有關會計賬戶的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
(五)編制出納報表
1.在對賬、結賬后,根據現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、有價證券明細賬等核算資料,編制“出納報告表”。
2.將“出納報告表”中的數字同據以編制出納報告表的賬簿中的有關數字進行核對。
3.將“出納報告表”送主管處審批。
(六)裝訂憑證
1.裝訂前的整理。
2.會計憑證的裝訂,具體步驟如下:
(1)填寫記賬憑證封面
(2)整理記賬憑證。
(3)用打孔機在憑證的左上角打孔
(4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結,然后取下夾子
(5)將包角紙往后翻,壓平,上側成90度
(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢
(7)將裝訂好的憑證放進憑證盒,并在盒脊上填好相關要素。
(七)出納檔案的保存
1.整理和保管有關憑證
出納記賬所依據的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會計,在年終歸檔前由記賬會計進行整理和保存。
2.調閱出納資料
出納保存的核算資料,按規定不能外借,若有特殊情況需要調閱,必須報經上級主管部門批準,并應登記、簽字、限期歸還。調閱的出納資料不能拆散原卷冊。
第五篇:財務審計工作程序
財務審計工作程序
1、審計工作計劃和學校安排的臨時項目
2、處研究安排審計小組,確定主審員
3、審計小組發出審計通知書
4、審計小組收集資料,主審員制定審計方案
5、處長審批審計方案
6、審計小組實施審計
7、主審員撰寫審計報告初稿
8、審計報告初稿征求被審計單位意見
9、交換意見,主審員修改報告
10、主審員出具正式報告
11、處長審定
12、主管校領導審批簽發
13、審計報告主送被審單位,抄送有關單位
14、審計處監督實施
15、審計資料整理歸檔,財務審計工作程序。
【擴展閱讀篇】
工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產工作總結”“××市××研究所1995工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容:主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質量,工作總結《財務審計工作程序》。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。
1)成績和經驗這是工作總結的目的,是正文的關鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗,“寓經驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗,這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現為物質成果,一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續前進。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
(4)結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。
簡而言之:
總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。那么,工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。
(二)寫好總結需要注意的問題
1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。另外,在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。