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公司辦公室綜合部年終總結

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第一篇:公司辦公室綜合部年終總結

公司辦公室綜合部年終總結

一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部。工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:

一、主要工作

(一)學習經驗,不斷提高自身素質。

公司9月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。(二)規范發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1.從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度沈傳網發文23件,沈傳網辦發文6件,從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。

二、存在不足

一是部門剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

三、明年工作打算

1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

2.努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。

XXXX年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。

第二篇:公司辦公室綜合部年終總結

一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿的完成了各項工作,具體總結如下:

一、主要工作

(一)學習經驗,不斷提高自身素質。

公司9月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本的工作有條不紊。

(二)規范發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1.從嚴要求,認真做好文秘工作。從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。

二、存在的不足

(一)部門剛規范,有些職能有待繼續確定。

(二)部門工作紛繁復雜,需要時間學習。

(三)工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

三、明年工作打算

(一)盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

(二)努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。

20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。

第三篇:公司辦公室綜合部年終總結

一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿的完成了各項工作,具體總結如下:

一、主要工作

(一)學習經驗,不斷提高自身素質。

公司9月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本的工作有條不紊。

(二)規范發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

自部門調整后,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1.從嚴要求,認真做好文秘工作。從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。

二、存在的不足

(一)部門剛規范,有些職能有待繼續確定。

(二)部門工作紛繁復雜,需要時間學習。

(三)工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

三、明年工作打算

(一)盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

(二)努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。

20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。

第四篇:2013公司綜合管理部總結

2012年綜合管理部年終總結

光陰似箭,一眨眼忙碌的一年已然過去了,新的一年已經到來。回顧2012年綜合管理部的工作,日常工作雖然紛雜,但是在公司領導的直接關心支持下及各部門通力協助下,綜合管理部的各項工作相比2011年有了很大的提升,作為公司的綜合職能部門充分發揮了綜合管理部樞紐、保障的作用。綜合管理部在各部門的協作下,努力工作,從適應公司發展要求出發,較好地完成了公司新增項目建設、資質年審、制度政策、員工培訓、后勤服務、安全消防等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強制度管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績,較好地完成了各項工作任務,為工作計劃的實現發揮了作用。我本人也在工作中得到了鍛煉和學習,但工作也還有做得不到位的地方。現將綜合管理部工作總結匯報如下:

一、主要工作的完成面對嚴峻的市場形勢,2012年是公司鞏固發展的第二年,2012年新年伊始公司辦公室改名升級為綜合管理部,除行使原有職權又新增了新的職權,職權多了擔子也重了。綜合管理部除完成日常的工作要求外,根據公司的發展計劃完成了二手車公司的建立、奇瑞新展廳的籌建、裝潢部改造、辦公樓屋頂改造及門頭更換等,并按照主管執法部門、上級經銷商及公司的要求如期完成任務通過驗收。協助銷售部門組織進行車展6次并達到預期效果。當然這些成績與各部門的協助及我們廣大員工的辛勤努力是分不開的。

二、總結與計劃

綜合管理部工作千頭萬緒,做好綜合管理部日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析解決問題的能力,我個人在這些方面還存在欠缺,2012年綜合管理部由于我個人原因在規劃工作方式、開源節流管理、員

工管理、員工選拔培訓、員工團隊建設等方面存在嚴重不足,致使工作中出現了一些不必要的枝節。2013年綜合管理部要從以下幾點彌補上述不足。

一、強化自身建設,規范內部管理,促進綜合管理部工作規范有序運轉。首先在制度建設上下功夫,認真抓好內部管理,提高內部管理水平。根據當前形勢重新建立新的《公司規章制度》,建立《公司綜合管理部管理制度》《新員工培訓管理機制》,進一步健全考勤、責任追究制、員工培訓管理等制度。

二、加強對內對外調查研究,做好領導參謀,及時為領導決策提供信息服務。圍繞公司中心工作,敏感捕捉信息,搶抓機遇;改變以往一意孤行的作風,對內以合理化建議征集,在關系公司和員工利益的重大問題上,綜合整理分析后提出有建設性意見和建議,為公司下一步工作做積極的促進作用。改變以前的工作方式運用統籌方法要“事半功倍”不要“事倍功半”。

三、加強員工思想建設、改善員工工作條件,員工是企業發展的動力。定期組織公司員工學習培訓,全方位細致的關懷公司員工工作、生活方面的問題,讓每位員工在無憂的環境下工作。挖掘員工潛質增加員工信心最大程度上使員工“安于工作 勤奮工作 樂于工作”。

綜上所述綜合管理部工作要靠公司每位領導及員工的支持與理解才能有效實行。2013年綜合管理部將繼續秉承“創新、務實、高效、勤奮、廉潔”的工作作風,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,綜合管理部將一如既往與各部門及員工保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高綜合管理部的各方面能力。

文登市明信汽車銷售有限公司綜合管理部

第五篇:公司綜合部實習總結

公司綜合部實習總結

轉眼間,我來工程公司已經三個月了。我很榮幸的被分到了公司綜合部進行學習。綜合部是一個大的部門,現在一共十二個人,大家都很和睦的一起工作、學習。在這個特別的部門里,幾乎公司各個部門都涉及到綜合部的事情,例如申請用公司公章、法人代表章、后勤保障等等。在這期間,學習了很多東西,也漸漸的了解了公司的一些情況,熟悉了部分工作的流程。我也知道,我現在是見習階段,學習是第一重要的。所以,在這三個月的期間,主要是學習、熟悉工作及環境。我此時的感言是:好好學習,努力做好領導交代的工作。下面我將從幾個方面介紹我近期的工作。

一、思想上高度與黨一致

作為一名黨員,知道自己要身有黨性。在這段期間,以科學發展觀的理論指導自己,以“認真學習、愛崗敬業、嚴謹篤學、與時俱進”來督導自己的言行,認真參加思想政治學習,認真學習、閱讀黨委知識,做好讀書筆記。在更新觀念的基礎上,時刻反醒自己的行為。對于自己不明白的事情,積極向老師、同事學習,用科學發展觀武裝自己的頭腦,并積極指導我的學習實踐。2010年9月16日至25日,我也有幸參加了局公司黨委舉辦的基層黨群干部培訓班培。在這里使我認識到了強烈的競優創新意識,更好的找準自己角色的位置,對于以后研究探討如何充分運用黨群工作抓手切入和融入管理等方面產生了積極的影響,指明了學習的方向。在此期間,我也對于效能監察逐漸清晰,并撰寫了關于效能監察的文章,認識了監察為“管理的再管理、監督的再監督”,對于自己更加充分的理解企業、理解黨務工作、理解效能監察提出了絕對的指導意義。

二、踏實工作,平凡中求佳績

努力學習公司的管理體系。我來的時候,公司正趕上制定整合管理體系,即《管理手冊》和《程序文件》三維一體文件。此時,正趕上收尾階段。我積極參加公司質量管理方針的制定和實施,并對方針進行解釋。在后期的排版印刷中,加班加點,從不抱怨。因為要排頁眉頁碼及word的分節內容,得以有機會學習其中的知識與管理經驗,將流程圖和程序文件里面涉及的內容熟讀。

在公司進行“內審”之際,我積極參加了項目部及公司的“內部審理-查找問題“的工作,加入了公司的內審組。先后去了曹妃甸第二、第一項目經理部,大港第三項目經理部、第七項目經理部、漢沽第五項目部經理部、天津臨港第四項目經理部和船舶分公司。在內審期間,逐漸熟悉了公司管理工作的具體管理方向。從綜合管理、安全管理、船舶管理、工程質量管理、人力資源管理、預算財務管理、合同管理、物資管理等多方面認識了公司及項目部現存的一些問題和一些好的做法。在這次內審中發現,內審組共整理提出不符合報告26份,內審整改問題清單共16份,問題共280項,涉及公司職能部門、項目經理部、船舶設備管理分公司、大地英豪船。我參加這次內審活動,逐漸對于公司的管理模式和情況有所清晰。

9月7日、8日兩天,我也參加了由中國船級社領導對我公司進行的外審工作,主要是以外人的眼光評價對我公司的認可程度,對與質量管理體系、職業健康管理體系、環境管理體系等三維一體運行情況進行有效監督,并對去年頒發的三位一體證書進行審核,若符合要求,證書繼續有效;否則,撤銷證書。這次外審對我公司相當重要。我和吳總陪同中國船級社趙中玲女士參加,一起到了漢沽大神堂村第五項目經理部進行外部審查。在審查中,我逐漸從一個外審員的角度認識了項目部現存的一些問題。從很小、很細的方面了解了公司,甚至剛剛了解、理解什么是“危險源“和環境因素的概念。更重要的是從整體上把握了公司體系的運行情況。例如檢查項目部,可以由圖紙出發,看圖紙,提出材料質量問題,詢問材料檢驗、入庫問題,查找材料檢驗批次的不足等等技巧。更是從主合同和分合同看質量執行的標準上認識存在的不足,從整體上去把握,去分析。

在團委工作中,努力做好團委干事工作,積極參與團委活動。在這期間,我有幸當起了團委小干事的任務。根據公司團委書記的要求,積極組建公司“天航港灣”足球隊、籃球隊、乒乓球隊。在次期間組織了我們公司“天航港灣”籃球隊與局船舶公司一起參與的“項目、船舶一家親”籃球比賽活動。我們公司以優異的成績奪得此次比賽的第一名。并且也積極參加了有天津港集團舉辦的“天津青年港口論壇”沙灘趣味運動會,我們航道局以8個單位第一的成績奪得了本次運動會的第一名,并“天航人”的精神以另一種方式展現在各單位之間,得到了廣大領導的認可和贊揚,在天津港留下了較深的印象。

在這三個月的時間,我還學習了關于物資的監管方面,對于物資購買開標程序有了一定了解。作為一名監標員,首先要看標書的封存狀況是否完整,其次是唱標人在念價格的時候是否與標書寫的一致,最后在程序員念評分、等級分的時候抽查評分結果,是否以事實為根據。在此其中,我也逐漸了解了物資開標評委的評分標準及算法。

在合同評審上,逐漸從法律角度把握合同方向。以合同主體資格、付款方式、質量保證、環境保護、不可抗力因素、起訴方式或仲裁等角度入手,分析合同存在的風險性。從新認識“政府審計”存在的風險因素。

總之這段期間雖然做的事情瑣碎,但收獲當然也不小。在工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發現一些存在的問題。在今后的工作中我應不斷地學習新知識,努力提高思想及業務素質,大膽地創新工作方法,學習同事們的具體、適用經驗。并努力提高自己的思想及學習本能,積極地進行專題研究,積極地參與各種競賽學習活動,力求把日后的工作做得更好!

要想將工作做的最好,使我認識到必須在自己的學習了解階段中不斷的反思,不斷的研究,不斷的改進。從自己的失敗中找原因,從成功中累經驗,讓自己不斷向高峰攀登。所以每日的學習、反思記錄,參加活動狀況都成了我思考學習的橋梁。我相信,在一次次的學習反思中,我才能找到自己的弱勢,不斷學習,不斷進步。

盡管我在這段期間學習收獲很多,可是我仍然看到自己還有許多不足。發展的不穩定,理論水平的欠缺,思考過于草率,經驗的不足都是我需要努力的方面。在下幾個季度的學習實踐里,我相信只要我找到了方向,一定會有所突破,有所成功!

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