第一篇:對招生就業(yè)工作的自我反思 - 徐水職教中心
徐水職教中心招生就業(yè)處2013-2014工作總結(jié)
總結(jié)過往,為的是打好開局,為下一年的工作張本,取得一些不錯的成績,但仍有許多值得反思之處,特概要如下:
一、已完成工作
1、完成招生人數(shù)和對接京當(dāng)津人數(shù)上報工作;
2、完成招生指標(biāo)確認(rèn)和招生五類補(bǔ)貼計算工作;
3、完成2011秋78人頂崗實習(xí)安置工作;
4、完成對2011秋頂崗實習(xí)學(xué)生回訪工作;
5、完成函授站2013賞學(xué)員報名、培訓(xùn)、考試工作,報名204人,組織134人到保定考試;
6、接授石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人教育部檢查和業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作,接授市教育局專家組以函授站年檢工作;
7、參加保定市人才洽談會,篩選本地企業(yè)16家,以計算機(jī)和財會類專業(yè)為主;
8、完成對2012春學(xué)生就業(yè)問卷調(diào)查,信息摸底工作;
9、召開學(xué)校層面的招生就業(yè)工作會議;
10、到保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)習(xí),開始對就業(yè)檔案進(jìn)行規(guī)范完善;
11、五洲馳翼學(xué)生分流安置工作;
12、考查即將頂崗實習(xí)的企業(yè); 13、11.27函授學(xué)生攝像工作;
14、配合教務(wù)處完成2014招生專業(yè)和課程開設(shè)的研討工作;
15、出臺2014招生政策;
16、繼續(xù)回訪頂崗實習(xí)學(xué)生; 17、2012春頂崗實習(xí)學(xué)生安置工作(92人);
18、安排布置2014春招工作;
二、應(yīng)該改進(jìn)之處:
1、但工作總體謀劃欠缺,創(chuàng)新不夠,缺少明晰的戰(zhàn)略考慮,反映到具體工作中,如總是按老套路工作,不做到與時俱進(jìn),多少年的老辦法還用,老制度未及進(jìn)更新。
2、具體工作中也存在不少問題,比如,就業(yè)企業(yè)層次較底;崗前培訓(xùn)不到位,回訪工作不及時;溝通不及時,造成誤會太多;招生方面的方式、方法、獎勵多有不合理之處。
3、人員安排不到位,在某種程度上讓工作受了損失,如函授站工作,人員頻繁更換,任明芳支教,楊敬城市教育局幫忙。
4、招生工作安排不細(xì)致,如函授站工作,發(fā)動工作不到位,與領(lǐng)導(dǎo)溝通不及時等。
5、工作主動性要增強(qiáng),超前安排部署,不等、不靠。6對細(xì)節(jié)的注重還不夠,細(xì)節(jié)決定成敗,如就業(yè)工作,要給學(xué)生講細(xì)、講到位,從吃住到保險、工資、加班、工作環(huán)境、工作強(qiáng)度,一一落實到位。
總之,既要看到成績,更就看到不足,以利將來更好工作。
2014年7日5日
第二篇:徐水職教中心教務(wù)管理指導(dǎo)書
徐水職教中心2013-2014學(xué)年第一學(xué)期
教務(wù)管理文件說明(待完善)
一、教務(wù)工作歷程------教務(wù)工作歷程.xls
(一)教務(wù)處工作歷程,主要工作:
1)教師任課安排;三表發(fā)放,教材、教具發(fā)放;
2)研究制定教學(xué)工作計劃。
3)實訓(xùn)室安全檢查,每月一次,本學(xué)期共4次;
4)公布量化方案。
5)調(diào)整任課,教學(xué)工作會議,教學(xué)管理人員會議,圖書借閱管理
6)高三摸底考試,2013年高考動員會,籌建教師業(yè)務(wù)檔案。
7)教學(xué)環(huán)節(jié)檢查,每月一次,本學(xué)期共4次;
8)學(xué)校內(nèi)技能比賽籌備會
9)升學(xué)方向月考2次,期中、期末考試;
10)教案作業(yè)評比,修訂教學(xué)計劃,業(yè)務(wù)檔案檢查
11)教案作業(yè)評比,組織學(xué)生高考報名
12)征訂下學(xué)期教材
13)期末考試,學(xué)期末教師評比
(二)核心工作
1)建立業(yè)務(wù)檔案;
2)教學(xué)常規(guī)檢查;
3)日常教學(xué)巡查;
4)教學(xué)計劃制定;
5)規(guī)范聽課流程;
6)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn);
二、教學(xué)計劃與教學(xué)進(jìn)度、填寫說明------------教學(xué)計劃及教學(xué)進(jìn)度.xls
(一)教學(xué)計劃要求------------教學(xué)計劃及教學(xué)進(jìn)度.xls(教學(xué)計劃、教學(xué)進(jìn)度表格)
1)教學(xué)計劃是教師業(yè)務(wù)檔案必備材料,是教師量化考核、教學(xué)進(jìn)度檢查的依據(jù),不同科目及不同教材分別填寫一份;
2)教學(xué)進(jìn)度附后,一學(xué)期(期中考試后)可調(diào)書面整一次教學(xué)進(jìn)度;
3)按格式要求書寫、按時間要求上交教務(wù)處,并登記完整信息占20%;
4)按時按量完成的教學(xué)計劃占50%,教學(xué)進(jìn)度占30%;
5)教學(xué)(教研)組長同意并簽字占20%。
6)按格式及要求的教學(xué)計劃按“教師量化方案”中指定的工作量核算
(本學(xué)期按10工作量核算)。
7)教學(xué)計劃中無法記錄的內(nèi)容,書寫至教學(xué)進(jìn)度表備注一欄。
(二)填寫說明------------教學(xué)計劃及教學(xué)進(jìn)度.xls(填表說明表格)
1)各位教師,請根據(jù)教務(wù)處的課程安排,做好本學(xué)期的教學(xué)計劃及教
學(xué)進(jìn)度安排;
2)每一個科目需要寫一份教學(xué)計劃;
3)相同的科目不同年級需要分別書寫教學(xué)計劃;
4)教學(xué)計劃、教學(xué)進(jìn)度需要符合教學(xué)(教研)組制定的專業(yè)整體教學(xué)
實施性計劃;
5)教學(xué)計劃(含教學(xué)進(jìn)度),教學(xué)(教研)組長根據(jù)本組(本專業(yè))總
體規(guī)劃核查簽字,并給組長核定工作量;
6)一份教學(xué)計劃按10個工作量核算,需要大家每一份教學(xué)計劃及教學(xué)
進(jìn)度,拿出10個工作量來認(rèn)真完成;
7)本表格完成后,電子稿以“×××2013-2014學(xué)年第一學(xué)期教學(xué)工作
計劃”為郵件標(biāo)題發(fā)至xszjzxjwc@126.com信箱
8)以A4紙打印,一式兩份,由組長核查簽字,一份上交教務(wù)處,一份
貼在教案上備用;
(三)教學(xué)組計劃------------教學(xué)計劃及教學(xué)進(jìn)度.xls(教學(xué)組開課計劃)
1)本表格由教學(xué)組長根據(jù)本專業(yè)的實際,科學(xué)、認(rèn)真研究和布置,制
定科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的總體計劃;
2)本表能讓任課教師查到本人任教科目在整體計劃中的教學(xué)時長,進(jìn)
一步得到教學(xué)計劃及教學(xué)進(jìn)度的依據(jù);
3)科目是指本專業(yè)課程開設(shè)需要的教材(或者校本教材)名稱;
4)本專業(yè)每學(xué)期開設(shè)的課程數(shù)目多余5科時,可以插入新行;
5)組長按要求、科學(xué)的完成本專業(yè)的總體計劃,并對本組相關(guān)人員做
好相關(guān)的指導(dǎo)(按20個工作量核算);
6)組長按本專業(yè)總體計劃對本組人員的教學(xué)計劃、教學(xué)進(jìn)度核查并簽
字后,對組長按每份2個工作量核算計入工作量;
7)組長對本計劃及相關(guān)人員負(fù)有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的責(zé)任;
三、聽課記錄---------------聽課記錄.xls
(一)聽課記錄流程
1)擁有聽課想法;
2)根據(jù)自身需求,查看課表及教師任課安排表,確定聽課對象及專業(yè)、地
點;
3)教務(wù)處填寫預(yù)聽課記錄單(含日期、節(jié)次、地點、專業(yè)等內(nèi)容);
4)根據(jù)聽課的類型(理論課、實訓(xùn)課),領(lǐng)取相應(yīng)的聽課記錄單(正反兩面);
5)根據(jù)3)中記錄的日期、節(jié)次、地點準(zhǔn)時聽課,并根據(jù)表格內(nèi)容要求如
實填寫;
6)由教務(wù)處每天巡查人員,到指定地點實地檢查,并加蓋檢查標(biāo)實;
7)聽課完成,按時間要求(含聽課日期兩天內(nèi))上交教務(wù)處;
8)由教務(wù)處工作人員,在預(yù)聽課記錄單上檢查一欄填寫記錄;
9)按要求完成各個環(huán)節(jié)在備注一欄里寫入核算工作量;
10)將完成的聽課記錄單記入教師本人業(yè)務(wù)檔案。
(二)聽課注意事項
1)理論課、實訓(xùn)課聽課單正面是一致的,反面是教學(xué)評價分為理論和實訓(xùn);
2)預(yù)聽課記錄、聽課記錄單、教務(wù)處核查標(biāo)記、被聽課人簽字、聽課后上
交記錄,做為聽課記錄核算工作量的有效依據(jù);
3)本著聽課、被聽課都有工作量的核算,積極、規(guī)范地推進(jìn)教學(xué)有效性工
作;
4)不存在邏輯聯(lián)系、不符合工作流程的記錄,不計入本人工作量;
四、辦公物品、設(shè)備、設(shè)施登記表--------------------辦公物品登記表.xls
(一)填寫要求
1.本登記單一式兩份,一份粘貼在辦公地點顯著位置,一份上交教務(wù)處備
案。
2.學(xué)校檢查,按照登記表檢查、核查相應(yīng)物品,不在登記表上登記的物品學(xué)校收回。
(二)包含項目
1)序號
2)物品名稱
3)規(guī)格
4)數(shù)量
5)情況
6)使用人
7)備注
五、實訓(xùn)記錄登記表-------------實訓(xùn)記錄登記表.xls
(一)填寫要求
1)進(jìn)入實訓(xùn)室,必須如實填寫實訓(xùn)記錄登記表,否則上課不計入本人工作
量;
2)實訓(xùn)設(shè)備不正常的情況,寫入備注一欄;并由實訓(xùn)室管理人員上報相關(guān)
維修人員,做好記錄!
3)本實訓(xùn)登記表一個月由實訓(xùn)室管理人員上交教務(wù)處存檔、備查;
4)實訓(xùn)登記記錄中表述的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)與教按(實訓(xùn)任務(wù)書)一致,方能計
入工作量;
(二)包含項目
1)節(jié)次
2)專業(yè)
3)班級名稱
4)科目
5)實訓(xùn)內(nèi)容
6)實際開出工位數(shù)
7)實訓(xùn)教師
8)實訓(xùn)設(shè)備
9)運行情況
10)備注
六、請假
請假概念:
請假原則:
請假流程:
教務(wù)職責(zé):
七、常規(guī)量化引導(dǎo)邏輯
1.教學(xué)務(wù)改革的原則:
規(guī)范教學(xué)管理,調(diào)動工作積極性,公開、公平、公開
2.教務(wù)改革核心基礎(chǔ):
腳踏實地,多一些主動與超前,少一些功利思想;
務(wù)實求真,多一些陽光與奉獻(xiàn),少一些牢騷主義;
3.教務(wù)改革約束機(jī)制:
從制度建設(shè)上,讓人們不敢;
從流程控制上,讓人們不能;
4.教學(xué)計劃、教學(xué)進(jìn)度、教案、實訓(xùn)記錄、聽課記錄、作業(yè)批改、教學(xué)總結(jié)等各個教學(xué)環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣、相互制約,為各個環(huán)節(jié)的真實性、有效性進(jìn)行嚴(yán)格的把控,培養(yǎng)自身規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕田L(fēng),從而推進(jìn)教學(xué)、實訓(xùn)的學(xué)風(fēng),推動良好校風(fēng)建設(shè)。
徐水職教中心
教務(wù)處
2013-8
第三篇:職教中心2010年招生工作總結(jié)
XXXXX年職教招生工作總結(jié)
XX年,在X黨委、X政府的精心組織和高度重視下,經(jīng)過全體X村干部和廣大教師的共同努力,我X職教招生全面完成上級下達(dá)的任務(wù)。
一、招生工作基本情況
XXX年我X共計招收學(xué)生XX人。
二、招生工作中的主要做法
(一)X黨委、政府的高度重視XX年招生工作,始終把招生工作抓在手上,放在心上。制訂了全年招生工作計劃及實施方案,明確提出招生要求,要求X村干部和學(xué)校教師從大局出發(fā),全員參與,積極投入到招生工作中。X主管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊,深入招生工作一線,X村干部負(fù)責(zé)包片、包區(qū)域的招生工作,學(xué)校教師包點、包校、包人,實行拉網(wǎng)式宣傳。由于各方面人員的鼎力協(xié)作,為我X招生工作創(chuàng)造了堅強(qiáng)的后盾基礎(chǔ)。
(二)及時出臺新的招生宣傳措施,調(diào)動了全體人員的招生積極性,為了使招生工作由被動變主動,充分調(diào)動每位工作人員的積極性,X領(lǐng)導(dǎo)針對招生面臨的嚴(yán)峻形勢及時調(diào)整工作思路,出臺了積極有效的招生措施。招生實行分配名單包片、包校、包村、包人,調(diào)整招生工作獎懲辦法,堅持分步實施,扎實推進(jìn)。
(三)今年招生宣傳繼續(xù)采用常規(guī)的宣傳方式,制作專題幻燈片,進(jìn)村入戶宣傳動員,使學(xué)生及家長對職業(yè)教育的現(xiàn)狀有了充分的感性認(rèn)識,這些有效的宣傳方法,進(jìn)一步推動了招生宣傳工作的順利開展。
三、招生工作存在的問題
(一)職教招生工作進(jìn)展不一致。一些村組干部職教招生工作配合態(tài)度消極,受外力干擾招生工作有所擱置。
(二)外圍職教招生工作地方保護(hù),直接沖擊我X外鄉(xiāng)X招生宣傳工作。今年以來,我X以外主要的生源地實行職教招生工作地方保護(hù)措施,好多地方拒絕外地介入,我X在當(dāng)?shù)氐男麄鞴ぷ髯匀皇艿脚艛D,招生總數(shù)受到影響。
四、今后努力方向
(一)采取多樣的宣傳方式。根據(jù)以往招生宣傳形式,研究更為新穎,具有宣傳效應(yīng)的宣傳方法,擴(kuò)大影響面。
(二)想方設(shè)法開辟招生工作新思路、新舉措、新辦法。改變現(xiàn)有招生宣傳工作中的不利因素,結(jié)合近年來招生工作得失,分析職教招生工作市場運作形式,研究確立適合我X招生工作開展的運作模式,形成我X招生工作新特點。
(三)提前部署XX年招生工作。總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),放眼職教招生大市場,認(rèn)真扎實做好下階段招生宣傳工作,認(rèn)真部署、組織實施XX年宣傳工作,確保下招生工作順利開展。
第四篇:西峰職教中心招生工作匯報
西峰職教中心招生工作匯報
長期以來,學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)對招生工作非常重視,從政策、人員、經(jīng)費各個方面給予了極大地支持和傾斜。西峰區(qū)委、區(qū)政府決定對西峰職專、隴東職專兩校進(jìn)行資源整合,兩校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,委派一名副校長專管招生工作,多次召開專題會議,安排部署,研究措施。截至目前,共招新生200多名(其中成人繼續(xù)教育30多名)。
在招生工作中,我們的主要做法如下:
一是政策方面,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。
1、組建專門的招生隊伍,認(rèn)真學(xué)習(xí)解讀國家發(fā)展職教的方針、政策,做到招生宣傳人員“懂得國家職教政策,熟悉學(xué)校開設(shè)專業(yè),了解學(xué)生就業(yè)門路”,做好宣傳引導(dǎo)、咨詢服務(wù)工作。
2、積極爭取政府優(yōu)惠政策。去年以來,區(qū)委、區(qū)政府對學(xué)校進(jìn)行擴(kuò)建,投入了空前的資金,為做大做強(qiáng)職業(yè)教育,對西峰轄區(qū)的學(xué)生就讀本校,給予了極為優(yōu)惠的“兩免一補(bǔ)”政策,同時,學(xué)校也決定對“中德合作項目”專業(yè)實行免除學(xué)費政策,吸引外縣生源。這一舉措,在全市乃至全省是率先實現(xiàn),極大地促進(jìn)了招生工作。
二是認(rèn)真研究對策,落實有效措施。
在國家的政策引導(dǎo)下,職業(yè)教育贏來了良好的發(fā)展機(jī)遇,但招生工作更富有挑戰(zhàn)性。當(dāng)?shù)乜h區(qū)為保證地方學(xué)校生源,分別采取了相應(yīng)的保護(hù)封閉政策,這給招生宣傳帶來了一定的難度,在這樣一種極不寬松的環(huán)境下,我們采取了相應(yīng)的措施。
1、疏通各種關(guān)系,力爭進(jìn)校宣傳。5月份,我們抽調(diào)兩組精干人員,分別進(jìn)入慶陽市160多所中學(xué),向初三畢業(yè)生發(fā)放了《招生簡章》,并聯(lián)系區(qū)內(nèi)15所中學(xué),組織畢業(yè)生進(jìn)校參觀,看職校、看設(shè)施,進(jìn)一步了解職業(yè)教育。6月份,學(xué)校又請求區(qū)教育局在本校召開了全區(qū)初中校長、教導(dǎo)主任、初三班主任參加的“中職招生工作現(xiàn)場會”,分析了當(dāng)前招生工作中存在的問題,下達(dá)了各校升職業(yè)學(xué)校招生人數(shù)。在學(xué)生中考結(jié)束,又安排人員到各考點發(fā)放招生資料,進(jìn)行宣傳鼓動。
2、采取多種形式,向社會進(jìn)行宣傳。暑期,我們訂做招生宣傳資料袋15000只,組織兩組人員,分赴慶陽市七縣一區(qū)各大集鎮(zhèn)點及平?jīng)觥艽ā㈧o寧等周邊地區(qū),發(fā)放簡章資料,擴(kuò)大影響,吸引生源。
3、進(jìn)村入戶,落實人頭。近期,又安排13個小組,分赴各縣及西峰區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn),摸底走訪,動員宣傳,力爭使未升入高中的學(xué)生進(jìn)入本校接受職業(yè)教育,目前,此項工作仍在進(jìn)行當(dāng)中。
三是加大宣傳力度,積極拓展生源。
1、在慶陽電視臺制作播放了學(xué)校《形象展示》。
2、向移動、電信手機(jī)用戶群發(fā)了學(xué)校的《招生廣告》。
3、制作郵政夾寄20000份。
4、增設(shè)“三校生”高職補(bǔ)習(xí)專業(yè)兩個,拓展高中畢業(yè)生的生源空間。
5、懸掛標(biāo)語,裝飾學(xué)校通勤車,擴(kuò)大影響,營造良好的社會宣傳氛圍。
盡管我們做了大量的工作,但招生情況還不如人意,存在一定問題:
一是教育行政主管部門對職業(yè)教育的支持力度還不夠,對國家的職教政策理解不透,運用不活,比如去年省廳發(fā)文通知,要求進(jìn)一步拓展生源空間,可面向下崗青年,退伍軍人,返鄉(xiāng)農(nóng)民工等人員,采取半工半讀,半農(nóng)半讀,送教下鄉(xiāng)等方式,開展職業(yè)教育。但地方教育行政部門對此項工作態(tài)度不明朗,措施不具體,甚至限制、阻撓。
二是職普比例有較大偏差。普通高中招生人數(shù)有增無減。就西峰區(qū)的情況來說,初三畢業(yè)生共 4500多名,8所完中正招、擴(kuò)招過后,剩余1350名學(xué)生,而區(qū)上給我校下達(dá)的招生計劃為2000人,這1350名學(xué)生要6所職業(yè)學(xué)校爭取,加之某些職業(yè)學(xué)校也設(shè)有普高招生計劃,將低分學(xué)生錄入就讀,我們的生源空間已太小太小了!
三是初級中學(xué)的教師對職業(yè)教育還存在認(rèn)識不清,政策學(xué)習(xí)不夠,對學(xué)生升入職業(yè)學(xué)校缺乏引導(dǎo),指導(dǎo)性不強(qiáng)的情況。
四是一些民辦職業(yè)學(xué)校的有償招生,不正當(dāng)競爭,無序競爭,擾亂了正常的職教招生秩序。
總之,招生是職業(yè)學(xué)校的一大難題,在一定時間內(nèi),環(huán)境還不會寬松,仍需做大量的工作,要總結(jié)經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作方法,搶抓機(jī)遇,勇于挑戰(zhàn),謀取發(fā)展。
第五篇:高校職教部招生就業(yè)總結(jié)
高校職教部招生就業(yè)總結(jié)
在學(xué)院黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下,經(jīng)我部全體教職工的共同努力,我部xx年秋季招生工作和畢業(yè)生的就業(yè)安置工作取得了較好的成績。現(xiàn)將我部今年招生工作和就業(yè)安置工作總結(jié)如下:
一、招生總體情況分析
今年,我院同時存在4家招收國家教育部統(tǒng)招以外的學(xué)生,在這種競爭十分激烈的情況下,我部招生人數(shù)多達(dá)340余人,全部為高中畢業(yè)生。從今年的招生情況看,我部的生源規(guī)模較為穩(wěn)定,生源渠道較為豐富,專業(yè)結(jié)構(gòu)逐年優(yōu)化,生源質(zhì)量不斷提高。總的來說,在目前激烈的市場競爭中,職教部能取得這樣的招生成績,維持良好的招生局面,與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和職教部全體教職工的共同努力是分不開的。
二、招生過程中的主要措施和經(jīng)驗體會
1、增設(shè)文科類專業(yè)。
在xx年的招生經(jīng)驗總結(jié)中:職教部絕大部分專業(yè)只適合于理科考生,并且這些專業(yè)的成本投入太高。因此,我部從xx年12月就開始著手增設(shè)文科類專業(yè),今年4月份經(jīng)湖南省勞動廳批準(zhǔn),我部成功增設(shè)了現(xiàn)代物流管理、人力資源管理、旅游管理、電子商務(wù)這四個文科類專業(yè),加上原有的數(shù)控技術(shù)、模具設(shè)計與制造、機(jī)電一體化、應(yīng)用電子技術(shù)、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計、廣告設(shè)計與制作專業(yè)共達(dá)12個專業(yè),讓職教部的專業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。
2、不斷完善招生方案。⑴今年在制訂招生方案時,考慮到我部長期穩(wěn)定的生源基地問題,原則上實行分片包干制度,即包干學(xué)校來的學(xué)生都計入該區(qū)域招生老師的招生指標(biāo)。各位招生老師先到招生辦登記包干學(xué)校或外縣市,再深入開展招生宣傳工作。如果生源學(xué)校有多人爭論時,由招生辦協(xié)調(diào)解決。在xx年7月20日之前上報有意向來校讀書的學(xué)生詳細(xì)名單,便于及時發(fā)放錄取通知書。同時,為了防止個別招生老師包干學(xué)校后又不去開展工作,招生辦有權(quán)適當(dāng)予以調(diào)整讓其他人員進(jìn)入。
⑵到了今年7月份,招生形勢很不樂觀,職教部又召開緊急招生工作會議,先是對每一位部領(lǐng)導(dǎo)壓招生任務(wù),后是要求每一位教職工完成一定的招生人數(shù)。使職教部的每位員工都有了一種招生的緊迫感。
⑶到了8月份,再一次召開招生工作會議,將所有的招生范圍全部放開,重獎xx級的班主任,讓這些老班生的班主任電話通知到每一位xx級的學(xué)生盡一切力量帶新生來職教部讀書并實行獎勵。
3、廣泛宣傳,擴(kuò)大知名度。
現(xiàn)代社會是一個開放的社會,競爭滲透到生活的每一個角落。尤其是生源之爭已達(dá)到了白熱化程度。如果說過去是“酒香不怕巷子深”,那么今天就必須“醋好也要勤吆喝”。為此,我們在學(xué)校就經(jīng)常對教師們灌輸“宣傳就是效益”的觀念。為了做好招生工作,同時也為了樹立湖南xxx學(xué)院職教部好形象,我們利用招生簡章、招生宣傳員、網(wǎng)站、電話、短信、廣告、校內(nèi)帳篷等等,進(jìn)行了多渠道、多形式的宣傳,有利地促進(jìn)了招生工作。今年,職教部印刷了三萬多份招生簡章;印制了若干條橫幅廣告;在學(xué)院發(fā)動了上千名招生宣傳員;專門請專業(yè)人員制作了職教部的招生網(wǎng)站;利用職教部的幾部辦公電話給幾十萬名高考考生打過電話來宣傳職教部的優(yōu)勢;職教部招生辦還特意申請了一個短信群發(fā)器可以一次發(fā)出幾十萬條短信息;為了和其他三家民辦機(jī)構(gòu)的招生競爭,從7月初開始,職教部就在學(xué)院的大門口等地設(shè)置了多頂帳篷,并安排老師和學(xué)生值班。
4、沉著應(yīng)對,扎實工作。
在競爭十分激烈的情況下,招生是一件十分困難的工作。在招生工作中,我們一度形勢很不利,到7月中旬,來學(xué)校報名的人寥寥無幾,最多的一個專業(yè)只招了23人。職教部負(fù)責(zé)招生工作的部門壓力很大。但我們并沒有退縮,事實上也無路可退,而是頂住壓力,沉著應(yīng)對,始終以飽滿的熱情,樂觀的態(tài)度,扎扎實實地工作。對一些表示過意向,甚至只是來咨詢過的人,我們一個一個地打電話做工作。招生時期,我們曾打電話常常到晚上11點多甚至深夜12點。正是由于我們這樣的努力和誠心,才使得不少人放棄首鼠兩端的態(tài)度,下定決心,一心一意到湖南xxx學(xué)院職教部讀書。
5、齊心協(xié)力,互相配合。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對職教部的招生工作特別重視,比如說,姜正國書記為職教部介紹學(xué)生過來,結(jié)果學(xué)生不小心被曾慶華接到了五號教學(xué)樓,姜書記立即派他的兒子和兒媳又從五號教學(xué)樓將學(xué)生接來我職教部報名。8月24日,柏連陽院長冒著酷暑來職教部親自指導(dǎo)招生工作,聽取了職教部的招生匯報。張銀秀副院長為了職教部的發(fā)展和宿舍改造嘔心瀝血。蔣建初作為院長助理,對職教部的教學(xué)樓改造傾注了大量的精力。另外,學(xué)院的各個部門也都互相配合,學(xué)院的院辦、招生就業(yè)處、教務(wù)處、財務(wù)處、國有資產(chǎn)處、后勤基建處、武裝保衛(wèi)處、監(jiān)察審計處等各個部門的主要領(lǐng)導(dǎo)都對職教部的招生工作給予了極大的幫助。同時,職教部理順了招生工作與職教部的發(fā)展和教職工自身利益的關(guān)系。增強(qiáng)教職工的危機(jī)感和主人翁意識,激發(fā)大家關(guān)心、參與招生宣傳工作的熱情,使全體人員上下主動關(guān)注招生進(jìn)程,積極出謀獻(xiàn)策,共同拓寬生源渠道。這樣,招生工作涉及到職教部的生存與發(fā)展,職教部的全體教師包括學(xué)院其他系部的老師都很關(guān)心,大家齊心協(xié)力,發(fā)揮各自的聰明才智,利用各自的關(guān)系,為職教部牽線搭橋,從而使職教部招生工作取得了較好的成績。
6、增強(qiáng)服務(wù)意識是吸引生源的重要保障
由于職教部的招生沒有納入國家教育部的統(tǒng)招計劃,同時辦學(xué)形式多,分層分類等特點,所以招生工作繁雜,周期長,工作量大,沒有良好的服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神是無法搞好這項工作的。我部招生工作在彭主任帶領(lǐng)下,分階段召開了數(shù)次招生工作會議。首先,對所有教職工進(jìn)行招生工作培訓(xùn),強(qiáng)化服務(wù)意識,強(qiáng)調(diào)耐心、關(guān)心、信心,對考生要有100% 耐心進(jìn)行答疑;關(guān)心考生的心理,要與潛在考生聊天,有針對性的作好工作,合理引導(dǎo)他們報讀相關(guān)專業(yè);教職工要對高級技工、對專業(yè)、對我們適合成人的學(xué)習(xí)模式充滿信心,在與報名者溝通中要信心十足地宣傳我們辦學(xué)優(yōu)勢和學(xué)習(xí)模式。二是及時通報職教部的招生情況,各專業(yè)招生工作開展情況,總結(jié)經(jīng)驗并推廣,提高職教部教師招生服務(wù)素質(zhì);三是針對出現(xiàn)的各種新情況,及時討論制定策略及實施方案,決定后全體教職工執(zhí)行實施。在招生咨詢、專業(yè)引導(dǎo)、學(xué)習(xí)介紹、報名服務(wù)上,全系服務(wù)意識及服務(wù)水平有較大提高,效果也較為明顯,為配合職教部招生目標(biāo)的圓滿完成作出了努力。今年的招生工作讓我們感覺到:招生整體服務(wù)水平、服務(wù)能力還需提高;不能各自為政、內(nèi)部爭奪生源,要針對學(xué)生實際狀況推薦專業(yè)。
三、今年招生工作的不足和建議
雖然今年秋季招生工作總體情況較好,但仍然存在一些亟待解決的問題,如:
1、專業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)。
雖然今年招的人數(shù)較多,但有些專業(yè)人數(shù)明顯偏少,個別專業(yè)甚至連開班都很勉強(qiáng),如“廣告設(shè)計與制作”只招了13人,雖然勉強(qiáng)開班,但屬于“虧本經(jīng)營”。
2、招生力度仍須加大。一是要繼續(xù)提高招生隊伍的知識水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè);二是不能滿足現(xiàn)狀,要提高警惕,一切從“零”開始,特別是在提高生源質(zhì)量上下功夫;三是在工作方法上,準(zhǔn)確掌握信息,注重實效,加強(qiáng)交流和溝通,不斷探索招生宣傳工作的新方法;四是要把招生宣傳與樹立學(xué)校形象結(jié)合起來,是要對宣傳工作進(jìn)行綜合考慮、整體設(shè)計,使之有的放矢;五是要繼續(xù)加強(qiáng)與各地高中學(xué)校的聯(lián)系、溝通,將招生工作做實、做深、做透;要全面了解學(xué)校的政策及亮點,進(jìn)一步加強(qiáng)對職教部軟、硬實力的宣傳,要注重宣傳策略,擴(kuò)大我院社會影響,提高知名度,吸引社會各界眼球關(guān)注我們。
3、招生政策有待完善
從學(xué)校層面而言,需要從政策制定,經(jīng)費管理,招生人員的培訓(xùn)、激勵等方面提供支持和幫助。首先,湖南xxx學(xué)院有職教部專門來招收國家教育部統(tǒng)招以外的學(xué)生,學(xué)院就不宜再引入民辦機(jī)構(gòu)招生,這樣會造成很大的混亂局面并嚴(yán)重地影響了學(xué)院的形象。其次,招生經(jīng)費要根據(jù)市場行情而制定并能夠及時到位。再者,希望職教部招生工作要進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè),認(rèn)真做好招生工作人員的選拔。
4、職教部有待長遠(yuǎn)規(guī)劃、整體設(shè)計。
職教部自成立以來,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力扶持下取得了很大的發(fā)展,為湖南xxx學(xué)院的辦學(xué)注入了新的活力。辦學(xué)條件有了較大改善。為了把職教部經(jīng)營好,首先必須將職教部的規(guī)模擴(kuò)大,增強(qiáng)職教部的人氣。對此,我們認(rèn)為必須要對職教部有一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃和整體設(shè)計。
根據(jù)職教部的特點,我們作出了一個整體設(shè)計,為:向下延伸、行業(yè)合作、多元經(jīng)營、立體發(fā)展。“向下延伸”就是把辦學(xué)延伸到婁底市范圍的其他各個職業(yè)學(xué)校,讓這些職業(yè)學(xué)校的學(xué)生也可以獲取湖南xxx學(xué)院的高級技工畢業(yè)證,我們可以從中獲取管理費。“點”一般設(shè)在省級以上重點職業(yè)中學(xué)。在向下延伸的同時,加強(qiáng)與政府部門、企事業(yè)單位合作,為其定向培養(yǎng)適用人才,是謂“行業(yè)合作”。“多元經(jīng)營”是指既要招大專、本科,今后還要向研究生層次努力,使形成完善的國民教育體系。“立體發(fā)展”就是招生類型要立體化。如今年我們就既招開放教育的高級技工、成人高考、自考本科,將來我們還可以發(fā)展研究生教育,如果政策允許的話。通過這樣的設(shè)計,真正實現(xiàn)“多層次、多形式、多類型、多功能辦學(xué)”的要求。
四、就業(yè)安置工作的總體情況
職教部是湖南xxx學(xué)院直管的一個系部,但招進(jìn)的學(xué)生起點低、基礎(chǔ)差、學(xué)制短。同時,學(xué)生對就業(yè)安置的期望值很大,家長對學(xué)生的學(xué)習(xí)投資抱著高回報的心態(tài)。
然而,目前我國大學(xué)生就業(yè)困難已成了一個不爭的事實。所謂畢業(yè)生的就業(yè)難問題指的就是在就業(yè)供需矛盾十分緊張的情況下,高校畢業(yè)生的就業(yè)競爭十分激烈的事實。一方面,我國高等教育已經(jīng)進(jìn)入了大眾高等教育階段,近幾年來,我國高等職業(yè)教育招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)了由精英化向平民化的跨越過程,使廣大適齡青年有了更多的機(jī)會進(jìn)入大學(xué)深造。xx年全國高等教育的毛入學(xué)率達(dá)到了23.3%,各類高教育的在校生總規(guī)模達(dá)到了2907萬人。另一方面,自xx年下半年以來,受全球金融危機(jī)和經(jīng)濟(jì)衰退的影響,部分企業(yè)遭受重創(chuàng),許多企業(yè)產(chǎn)品銷路不暢、資金鏈斷裂,不斷有企業(yè)面臨降薪、裁員、減產(chǎn)、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn),情況嚴(yán)重的甚至倒閉。導(dǎo)致相當(dāng)數(shù)量的現(xiàn)有職工失業(yè)、大批農(nóng)民工失去工作崗位返鄉(xiāng)。與此同時,xx年約610萬大學(xué)畢業(yè)生涌進(jìn)人力資源市場,預(yù)計在“xxx”未期畢業(yè)生的數(shù)量將達(dá)到700萬人。龐大的高校畢業(yè)生隊伍與各類新增的就業(yè)人群混雜在一起,給中國就業(yè)市場造成了巨大的壓力。并且,國際經(jīng)濟(jì)形勢短期難以好轉(zhuǎn),短期內(nèi)國際經(jīng)濟(jì)形式走向不很明朗,為當(dāng)前我國高等職業(yè)院校大學(xué)生就業(yè)帶來了很大的困難。
在這種背景下,職教部彭主任卻提出:“在金融危機(jī)下,要想盡一切辦法,一定要讓同學(xué)們都就業(yè),就好業(yè)!”。今年從3月份開始派出專職就業(yè)老師,聯(lián)系優(yōu)秀企業(yè)來我部挑選學(xué)生,解決就業(yè)難的局面。今年6月2日、3日兩天,江蘇興達(dá)鋼簾線股份有限公司的人事部門領(lǐng)導(dǎo)來職教部選拔人才,經(jīng)過嚴(yán)格仔細(xì)的面試、體檢,最終錄用我部61名同學(xué)到該單位工作,為企業(yè)的新建的分廠儲備干部力量。今年6月14號下午3點,這批學(xué)生順利到達(dá)該公司上班,他們住上了高檔的公寓宿舍,五個人住三室兩廳兩衛(wèi)一廚的套房,房間鋪有木地板,安裝有空調(diào)、液化氣灶、太陽能熱水器,配備沙發(fā)等。該公司的工資待遇、工作環(huán)境、住宿條件以及公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,讓職教部的學(xué)生感到非常欣喜,有一種到家的感覺。公司領(lǐng)導(dǎo)在接見職教部帶隊老師時表態(tài):以后每年都會來湖南xxx學(xué)院職教部挑選人才。至此,職教部今年畢業(yè)生已經(jīng)全部走上工作崗位,就業(yè)安置率達(dá)到100%,在金融危機(jī)就業(yè)形勢非常嚴(yán)峻的情況下,職教部的畢業(yè)生成為了就業(yè)市場的佼佼者。
五、xx年招生和就業(yè)的工作思路
職教部xx年的招生工作任務(wù)艱巨,責(zé)任重大。我們會按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提出的目標(biāo)和要求,求真務(wù)實,銳意進(jìn)取,在探索中前進(jìn),在前進(jìn)中總結(jié),在總結(jié)中提高,不斷開創(chuàng)招生就業(yè)工作新局面。我們將結(jié)合實際,全面考慮、精心安排全年招生工作,有計劃、有步驟、有措施,特別是抓好了幾個招生宣傳的重點時段;拓寬載體,豐富內(nèi)涵,積極創(chuàng)造良好的招生宣傳輿論氛圍;咨詢接待工作,做到有問必答,耐心細(xì)致,熱情周到。
湖南xxx學(xué)院職教部xx年的畢業(yè)生就業(yè)安置工作比較輕松,只有一個中技班需要安排,我們已經(jīng)有了三家單位有意向來職教部選人。我們會保質(zhì)保量完成好這些學(xué)生的工作問題。