第一篇：一篇很經典的時間管理文章

經典時間管理的文章

如果說你們的努力老天沒有眷顧的話，那肯定是蒼天無眼了，但是請一定相信，付出一定有回報，如果遲遲不來，那或許是你方法的問題，希望這篇文章可以一點點幫助到親們。

僅此祝愿那些努力奮斗的人兒 一輩子幸福~

原版(英文)http:// 作者：Steve Pavlina November 28th, 2005

很多年前讀大學的時候，我決定制定一個計劃挑戰自己：只用三個學期完成其他人通?；ㄙM四年的課程，能否畢業。這篇文章詳細的說明了我在成功實現該目標過程中的所有時間管理技巧。

為了實現這個目標，我決心每個學期得到30到40個學分，而其他學生平均只要12到15個學分。顯而易見，我必須合理安排時間才能實現目標。我開始閱讀我所能找到的所有關于時間管理的資料，并學以所用。正好三個學期，我完成了目標：兩個理科學士學位（計算機科學和數學），而且沒有參加暑期課程。我每天晚上睡七到八個小時，處理好我的日常雜務（購物，做飯等等），參與社交活動，每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學期我完成了高級計算機和數學兩門總共37 學分的課程，我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作（每周工作40小時），還是當地ACM學會（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同學把他們完成功課要花的時間加到一起，結論是我的一周有250小時。我以3.9GPA的成績畢業并且獲得每年頒發給最優秀計算機專業學生的特別獎。我的一個教授后來告訴我當他們知道我所做所為之后，選擇獎項的候選人就變得很簡單了。

我并不被看作一個天才兒童，這也是我第一次做出這樣的事。沒人指導過我，我不知道是否有誰那么做過，我也沒有想起什么人鼓勵我這么做。事實上，當我告訴大家的時候大多數人都出來勸阻我。我只是簡單的想為了我自己而做。如果你想更好的了解我那個時候為什么會嘗試如此瘋狂的事兒，你也許會樂于讀一讀生活的意義：引子，里面包含了整個故事的背景以及有關我的動機的細節描述。

我花了很多時間來說服計算機系主任給我選學額外的學分，我同學經常說我作弊，要么就是有個雙胞胎兄弟，或者干脆說我是精神不正常（每周我聽到最多的就是最后一條，也許說的有些道理）。大多數時候我保持沉默，但當被問到修多 少學分的時候，我會如實回答。我也許是整個大學里唯一拿著兩頁課表的學生，因此如果有人脅迫我，這很容易證明我說的是真話，雖然我很少這么做。

講這個故事，并非為了引人注目，更不是使你好奇于我如何做到它。我成功實現目標只是我運用了時間管理這個概念，很多人可能根本不知道，但它卻早就存在于那個時候（1992-1993年）的書籍和音頻節目中。大學里養成的時間管理習慣對我后來創業幫助很大，所以我想與你分享并希望你覺得同樣有價值。它讓我節約了學費并且給了我大約$30,000 來起家做創業（全部是我最后一學期當游戲程序員時賺的，大部分是版稅收入）。閑話少說，下面就是我知道的時間管理的精華所在： 目標明確是關鍵。

首先要明確的知道你想要什么。在我曾經訓練過的一個跆拳道館，墻上有一塊巨大的標語，―你的目標是黑帶！‖。它提醒每個學員為什么他/她們要經過如此艱苦的訓練。你獨自工作的時候，很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。在你不知道自己打算做什么的時候，這會經常發生。當你意識到這點，問自己―我到底在這里試圖想實現什么目標么？‖你必須盡量清楚自己的目標。使你的目標更明確，并把它們寫出來。你的目標必須清楚到這種程度：即使一個陌生人，在客觀地了解了你的情況后，都能就你是否完成每個目標給出一個絕對的―是‖或者―否‖的答復。假如你不能明確的定義你的目標，就算到達了你又怎么能知道？

我發現定義和展開一個明確目標的關鍵周期是九十天，就是一個季度。在那樣一段時間里，如果你確立里非常明確的目標，你就可以作出重大的可估量的改變?；c時間停下來，寫寫你希望接下來的九十天你的生活是什么樣。什么樣的月收入？體重多少？朋友如何？事業如何？人際關系如何？你的網站會是什么樣子？詳細的寫。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界。

就像飛機的自動駕駛儀必須不斷修正航線，你必須定時重新審視你的目標。每天早晨重讀你清楚寫下的目標，將這些清晰的、記錄下來的目標重新接合起來。把它們貼在墻上，特別是你的經濟目標。幾年前（九十年代中期），我在每個房間里貼上‖5000美元/月‖的表語。那就是我當時的月收入目標。我不斷的確立明確的收入目標，即使有時候遭遇挫折，我發現這個過程十分有效。這并不只幫助我關注我的目標——也許更有助于讓我忽視那些目標之外的事情。例如，如果你確定了月收入一萬美元的目標，這會讓你放棄做那些每月只能掙五千美元的事情。

如果你仍不明白如果明確目標，那就把它作為你的首要目標。一輩子不清楚自己到底想要什么是對時間的巨大浪費。大多數人長久的沉迷于―我不知道做什么‖的狀態中。他們等著外力使自己目標明確，殊不知明確是自身創造的。一切在等著 你動手，沒有別的辦法，它會一直等待直到你下定決心。等待明確的目標就像一位雕塑家注視著一塊大理石，等待里面的雕像可以拋開不需要的碎屑自動出現。不要指望目標會自動明確起來——拿起鑿子動手吧！靈活安排

知道你的目標與知道你達到目標的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90％的時間偏離航線，但它差不多總是能到達目的地，因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向。你不可能預知確切的途徑。我認為計劃的真實目的在于你確信存在一條可行的途徑。我們都聽說過，據統計80％的新商業機構在頭五年里倒閉，但一個更有趣的統計是幾乎所有成功的商業機構的發展道路都與原定的計劃不同。以商業計劃開始的成功的企業，你通常都會發現最初的計劃慘遭敗績，他們只是因為嘗試其他途徑而成功。有人說不與市場緊密聯系的商業計劃難以生存。我把它推廣為不與現實世界緊密聯系的計劃也難以實施。

著名作家和商業顧問Stephen Covey經常引用這個句子，‖誠實面對選擇。‖意思就是在沒有了解目標的情況下，不能盲目的執行計劃。例如，你細心的執行計劃–目前為止一切順利–突然出現一個無法預料的機會。你堅持原有計劃（這會喪失機會)還是停止機會抓住機會(這會使你脫離計劃)？這時你需要停下來考慮你的目標，以決定哪個是更好的選擇。盲目的執行計劃是不可取的。一旦獲得可以更正計劃的信息，你要訓練在選擇的時刻保持誠實。有時你可以借不曾預料的捷徑達到目標。另一些時候你得堅持原有計劃并避免為次要的東西分心，那會把你帶離你的目標。緊守你的目標，但靈活對待計劃。

我相信一個清晰的計劃遠遠比一個清楚的計劃來得重要的多。在大學里我很清楚自己的最終目標——在三個學期里完成大學學業——但是我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新的作業，課程或者考試，我必須適應這些隨時變化的情況。如果我試圖為每個學期指定長期計劃，那么不出一天計劃就會失效了。一時一事

我堅持非?；A的用紙－筆記錄要做的事，而并非某些精細的組織系統。我唯一的組織工具只是一個筆記薄，在上面我寫下所有任務以及它們的完成期限。我并不為預先的安排和次序而擔憂。我我只需看一眼清單，選出適合空余時間的要事即可。一完成這個任務，就把它從列表里去掉。

如果我有一份10小時的學期作業要寫，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務。我通常在周末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的查閱，然后回到宿舍開始寫，直到最終的論文打印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計劃如何重要還有教授要求幾周內完成它沒有關系。一旦我開始，我就會堅持下去直到100％完成，就等著交作業了。這個簡單的習慣為我節約了大量時間。首先，它使我對每項任務全神貫注，做起來效率就很高。轉換任務會浪費很多時間，因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務所耗費的時間最小化。實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務集中在一起，然后一次完成它們。所以我一次性連續做完我的數學作業。然后去做所有的編程作業。然后去做綜合作業。這樣，我使我的大腦處于數學思維，編程思維，寫作思維，還有藝術思維的狀態，并且保持盡可能長時間的保持單一的模式。第二，我覺得這個習慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會因為過多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習慣，讓我忘掉現在任務之外的所有東西。失敗是朋友

大部分人對失敗懷有先天的恐懼，事實上它卻是你最好的朋友。成功的人也因為屢次嘗試而經歷很多失敗。偉大的棒球手Babe Ruth曾同時保持本壘打和三振出局的記錄。最成功的人同時也面對著最慘痛的失敗。失敗沒什么不正常，也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。所以，別對前進的過程產生恐懼。要確定一些事是否可行，有時候最快的辦法是上手去做。在進行的過程中你可以不斷調整自己。這是個準備－開火－瞄準的過程，讓人驚訝的是，它比通常的準備－瞄準－開火更有效。原因是你‖開火‖以后，你就有了第一手數據來調整自己的瞄準。很多人陷入思考和計劃之中，而從不開始動手。停滯于某個步驟里（比如：準備－瞄準－瞄準－瞄準－瞄準……），這你失去了太多好點子。

大學里我做了很多我認為可以節約時間的瘋狂嘗試。我不停的閱讀有關時間管理的資料并且加以應用，但我也有獨創的辦法。大部分我自己的辦法徹底失敗，但有些行得通。我樂于一次次的失敗，以求在微小的機會下，我的偶然發現讓我突飛猛進。

要明白失敗并不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功，沒人記得你曾經失敗。微軟并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商業冒險。有誰記得他們經營Traf-o-Data時的失敗？金凱·利還是個年輕喜劇演員的時候就經常被噓下舞臺。電燈泡的發明是因為托馬斯·愛迪生經歷過10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏，你就這么理解它：這同樣是成功，或者說獲得了經驗。

戰勝對失敗的恐懼會讓你快樂。假如你對達到某個特殊的目標而興奮，但又害怕不能成功實現，那么撲上去著手做吧。就算你的嘗試失敗了，你也會學到有價值的東西，下一次就可以做更好的嘗試。如果你看到當今那些成功的商業人士，你一樣要看到在他們事業的一舉成功之前的一連串慘痛失敗，包括我在內。而且我覺得這些人大都會同意我的看法，開始的失敗經驗對后來的成功有著基礎性貢獻。對打算開始創業的人，我的建議是創業就是生產或者服務，而不要太擔心 是否成功。它們可能會失敗。但相比只是空想，你會學到更多東西?，F在開始！

W.Clement Stone建立了價值數億美元的保險業帝國，他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話：‖現在開始！‖一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情，停下來大聲說，‖現在開始！現在開始！現在開始！‖我經常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大，因為你一次次的回到工作中，大大增加了時間的浪費。思考的和計劃固然重要，但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬，只有工作成果才能。當你猶豫的時候，大膽的行動吧，就像它根本不可能失敗。實際上，的確如此。

養成果斷決定的習慣是絕對必要的。我對每一個必須的決定使用六十秒原則，不管它多么重要。一旦我有足夠的準備去做一個決定，我打開一個定時器，只給自己六十秒來做一個果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學的時候，我沒時間去擔心作業或者什么時候完成。我拿起一個就開始做。現在我我需要決定要寫那個報告，我就挑一個主題開始寫。我覺得這讓是我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滯狀態思考該寫什么。我之所以沒有為寫東西浪費時間，只是因為實在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點，所以我的觀點列表與日俱增。我無法想象這些內容會用光。

人們經常遲遲不做決定，拖延也沒什么好處。通常推遲決定覺得只會導致消極的后果，所以就算你面對困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定，你很快就能發現。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點什么。如果我無法決定吃什么，我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃，有些時候在我確定我到底想要吃什么以前，水果已經填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的，那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度，你就會節約余下來實施計劃的時間。

研究表明世界上最優秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說，他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許多當今的工業家都加快了作決定的速度，因為等到準備充足了也許機會也錯過了。當你無路可退的時候，你只能依靠自己的經驗和直覺。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再作決定。大把的時間應該花在行動上，而不是決定本身。優柔寡斷是嚴重的時間浪費，最好不要超過60秒。作一個堅決而直接的決定，由不確定轉變為確定，然后行動。出現錯誤就讓事實告訴你，這樣你就會積累足夠的經驗，從而作出正確而睿智的決定。無情的放棄

放棄一切浪費時間的事情。把它們統統扔進垃圾筒。遵循‖如果懷疑，不如放棄‖的準則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過，扔掉它，它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在注冊新的服務或者訂閱之前，問問自己那會占用你多少時間？做每一件事情都有它的機會成本。試問自己，‖它值得我為它做出犧牲嗎？‖

上大學的時候，我嚴格地篩選要做的每一件事情。我曾經拒絕參加一位教授安排的關于計算機科學研究的活動，因為那樣的話會浪費我很多時間。那項研究大概需要10到20小時的工作時間，在如此長的時間里我將陷入繁雜的工作中，但卻學不到任何我以前不知道的東西。而且那項研究僅占我課堂成績的10%，就我以前的表現很優秀，不參加研究所導致的唯一結果就是學期成績從A變為A-。我對教授說那是公平的并且會接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學期我的成績是A-，但是由于更好的利用了那些10到20個小時，我給了自己A+。

問自己這樣的問題：‖如果要我把例如像研究一個課題，建立一個關系，從事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話，我還要重新開始嗎？‖如果你的答案是‖不，‖那就趕緊遠離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考。我了解到有很多人用‖做事要有始有終‖這個信條來限制自己。他們花費了大量的時間去爬一架梯子，但當他們到達梯子頂端的時候才發現，原來梯子搭錯了建筑，之前所做的都白費了。記住失敗是你的朋友。所以，當你發現以前所做的決定不再為你現在的目標而服務時，請大膽并無情地拋棄以前的決定吧，然后去尋找更好的想法。人們不會以花費畢生精力去追逐一個懈怠人生的目標而自豪的。這是另一個要顧全大局的時刻。你必須堅持對你自己目前的處境進行重新的評估，然后才能為以后的發展做出正確的決定。如果你今天不時刻審視自己決定的話，那么以前所做的一切決定都是毫無用處了。

確定并且彌補浪費掉的時間

把一小時長的電視節目錄制下來，然后在45分鐘內用快進的方式跳過廣告。同樣一件事情，如果用電話10分鐘就可以解決的話，就不要花半個小時去發送一封長長的電子郵件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它們搞定。在大學期間第二個和第三個學期之間的夏天，我發現沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點。所以我從宿舍搬出來并搬進了那幢沿街的公寓，這樣，我每天都節省了一些步行或者騎車的時間。我原來的宿舍每個房間有三個人，而現在我擁有一個更小的，單人住小型公寓房間。新的房間效率更高，比如說，我可以在工作的同時做晚飯，因為我的書桌和爐子之間只是幾步而已?？释岣咝实娜藗兛偸且钥朔速M時間的習慣作為起點，但我卻認為那是錯誤的。培養個人習慣來的要慢一些，首先要明確目的。如果你沒有明確目的，只是設法用高效的習慣去排擠無效的習慣，那么結果只有失敗。因為你沒有一個強有力的理由支持你花費時間去做有意義的事情，所以做的時候很容易就會停止。你需要一個宏大的，有吸引力的目標來激發自己。能從工作時間里擠出15分鐘的原因，就是因為你由于更好的利用這15分鐘而產生的激情。

例如，你或許有一份還算喜歡的工作，但是從事這個工作競爭并不激烈，那么你就應該留意做每一項工作的時候都節省15分鐘，這樣下來，你每天一共節省下來的時間甚至有好幾個小時。如果能把它們用來實現你那個深藏心底的目標，那么你將積極主動地更好地利用節省下來的時間。如果你明白真正的生活以‖目的，意義，信仰‖為次序，那么低水平的生活則處于‖習慣，實踐，行動‖的自我調節狀態。

應用80-20 的規則。

我們都知道帕累托原理，即80-20的比例關系規則，該規則是指用20%的努力實現80%的價值。反過來，其規則也同樣指代著：用80%的努力實現 20%的價值。我在大學的時候嚴格遵守此原理。在幾周的時間里我逃了40%的課，因為對于我來說，上課并不是學習最有效率的方式。在前文中我已經提到了因為覺得不值得花時間而拒絕參與一項課題研究的事情。同樣，我在一門數學課上僅僅出席了兩次，即期中和期末的時候。因為我覺得我自己看書要比聽講座學的快得多。我在每次剛上課的時候開始做家庭作業，然后在快下課的時候記錄下次要講的內容。事實上，我拿了那門課的最高分，但是那個教授可能都不知道我是誰。除了我以外的其他同學都循規蹈矩的學習，而忽視了他們自己的規則。要找到你人生中屬于那至關重要的20%的部分，然后全力以赴。如果有一些事情會浪費時間，一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時間投資在那些可以事半功倍的事情上。

捍衛你的時間

想有效率地工作，就需要大塊不間斷的時間，這樣才能完成有意義的工作。當你確保自己不被打擾的時候，你的工作效率就會高的多得多。當你坐下來要去完成一項特別認真的工作的時候，不要做其他任何事情，專心致志投入到這段時間里吧。我發現，一個不少于90分鐘的時間段，對于完成一項單獨的工作十分理想。

你需要和周圍人商量一下，來保證大塊不被打擾的時間。如果必要的話，提前通知他們在特定的時間里不要打擾你。有必要的話就武力威脅。在學校，當我需要工作的時候，會把寢室的門鎖上，這樣的話，我的室友就明白在這段時間里不要來打擾我。然而，每個獨立的寢室都是為住兩個人（四人套房）設計的，為此我多付了錢而擁有一個完全屬于自己的寢室。于是我可以在私人的房間里工作。有空的時候，我就打開門，有時候也和室友打打游戲。如果你碰巧工作在一個 經常被打擾的環境里，那么你的工作效率就會被影響，所以要不惜任何代價去改變那樣的環境。一些人告訴我，他們曾經拿這篇文章給他們的老板看，幫助說服他/她在工作的時候設法減少不必要的打擾。

對于一些人來說，劃出一段特殊的時間來工作是有好處的。我的最佳工作時間是一段很長、結束時間不定、且不想被打擾的時間。我經常規定工作的開始時間，但卻沒有規定具體完成的時間。無論什么時候我都盡可能長時間的工作，直到我覺得餓了或者身體上其他的需要。我可以連續工作六個小時不休息。雖然人們普遍認為經常休息可以提高效率，但是我覺得那種說法只是工業化時期對于那些貧困、不主動的工人們的一種人為安慰，并不適用于那些主動性強、目標明確和富有創造性的人。我發現自己會一直工作，直到幾乎不能繼續為止，而不會把一項工作分成好幾個小的部分去做，因為那樣的話，在工作的時候就有分心的危險。

每當專注于一項工作而忘了時間的時候，需要大約15分鐘的才能進入狀態。當被打擾之后，又要花費15分鐘才能重新進入狀態。一旦你進入了狀態就一定要保持住。這種狀態讓你全神貫注于大量的工作以及與工作相關的以往的經驗之中。當我處于這種狀態的時候，我從來就不想過去和將來的事情。我只會想到我和我的工作。

然而有的時候，我遭遇了這樣的問題。由于工作的增加而不能準時完成（帕金森定律），但我覺得很值得冒險去試一下。例如，當我優化我的網站時，經常有好的想法出現在我的腦海中。于是我立刻把我的想法付諸實踐。我發現當時就執行想法要比事后安排再去做，效率會高很多。

完全投入

在一段時間里，除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網溜達。如果有這個念頭，在工作的時候斷開互聯網連接。關掉電話或者拒接。開始前去趟廁所，同時確保在一段時間里不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子，也不要和人說話。

決定好了要做什么，就不要做其他事情。如果偶然被別人打擾，問他們最重要的事兒是什么，確定他們是否只是在做最重要的事。如果這個人在回復電子郵件，那么這個時候發郵件就是他此時最重要的事。否則通常來說，這個人是在浪費時間。

如果需要休息就徹底的休息。假如你覺得自己需要恢復一下體力，那就不要邊工作邊休息。收郵件、上網都不是休息。當你休息的時候，閉眼，做深呼吸，聽一些輕松的音樂或者出去走走，小睡二十分鐘，或者吃點水果。一直休息到你覺 得又可以努力工作。需要休息就休息，應當工作就工作。要是100%的集中精神，干脆不工作。想休息多久就休息多久是沒錯的，只是別讓休息時間占用了工作時間。

多線工作

特定領域的新知識增加的如此之快，以至于你的知識可能隨時在變得陳舊。解決的唯一辦法是盡可能的吸收新知識。今天我工作中的很多技能，在五年前根本沒有。據我所知，跟上時代發展的好辦法是盡可能的閱讀，還有聽錄音資料。

看電視的時候，在廣告時段讀計算機雜志。如果是男人，邊刮胡子邊讀。我每天用電動剃須刀刮臉，會在這兩三分鐘里讀點東西。這讓我每周多看了兩篇文章 –一年就多出100篇。這個習慣很容易開始。只要拿起幾本雜志，或者打印一些沒時間去讀的文章，把他們放在你的臥室里。出門的時候，順手拿一本。如果要排隊，比如在郵局或者商店，就可以拿出來讀了。你會驚訝于在做這些不費腦子的事情的同時，學到了多少知識。

盡可能的聽一些教育錄音。開車的時候就可以聽。Nightingale Conant銷售各個領域的專家整理的各種錄音節目。大部分有六小時長，大約售價60到70美元，它們物有所值。這些節目比起到大學里上課更實用一些。在大學拿到商業或者貿易學位的人由大學教授授課，而你學同樣的課程時，卻是由那些百萬富翁或者億萬富翁告訴你什么可行而什么不可行。一個節約時間的好辦法是直接請教那些掌握著你想學到的技能的人。

多線工作也許是讓我在三個學期完成大學課程的最重要的簡單技巧。通常我在工作日里有七到八小時的課程。但最后一學期的每個周二，我從早上九點到晚上十點都連著上課。因為每學期我選了12門課，每周都有不少測驗和作業要做。課外的時間除了打工我沒時間去學習。所以遇到什么我就不得不學什么。假如老師在黑板上寫了點東西，我就記住它；我不能等過后再學，那樣就有落后的危險。對那些困難的課程，我會做作業、完成程序設計算法，或者改進我的計劃。你能找到無數多線工作的機會。當你活動的時候，比如開車、做飯、購物或者走路，聽磁帶或者讀點東西吧。

多線工作的想法似乎與之前建議的一時一事相矛盾。不過前面所談的是高強度的工作，你必須盡全力集中所有的精神來做好它們。而這里的工作是指低強度的，能同時做其他事情的工作，比如排隊、做飯、乘飛機或者從一個地方走到另一個地方。多線工作不能用在至關重要的任務上，否則會適得其反。需要休息就好好休息一下，但別把時間浪費在局部的成果上。在全力工作和徹底休息之間調節是更有效的。

多線工作可以讓你的效率提高到一個新水平。你可能覺得這樣太累，但很多人卻發現效果正相反。做很多事情讓我充滿活力。工作越努力，工作的能力就越強，休息就越有效果。動手一試

人和人不盡相同，所以對你有效的方法可能對別人沒效果。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜。利用你自己的特點，想辦法彌補不足。試驗工作的同時聽音樂。我用免費的WinAMP播放器，它可以直接整天在電腦上播放各種各樣的免費音樂。我發現古典音樂和新世紀音樂，特別是莫扎特，對網絡開發的工作效果不佳。但是對于大多數日常事務，聽那些快速的techno/trance音樂可以讓我的速度快一點。不知道為什么，當我聽快節奏音樂的時候工作效果是不聽音樂的兩倍。另一方面，有歌詞的音樂有害的，因為它太分心了。如果我想要精神高度集中，我根本不聽音樂。你自己試一試，看看什么樣的音樂能有益于你。對我來說這些音樂的差別是戲劇性的。

當你想到一個提高效率的怪主意，先試試看效果怎么樣。如果沒嘗試，不要輕易放棄任何想法。局部成功比全盤失敗更普遍，所以每一次嘗試對于時間管理實踐來說都會有所幫助。就算正在進行的嘗試愚蠢的很，不過它也會使你變得更高效。

保持激情

―enthusiasm‖這個詞來自希臘語的‖entheos‖，字面意思是‖神在心中‖。我很喜歡這個解釋。如果對如何安排時間沒有持續的激情，我懷疑掌握時間管理的藝術是不可能的。朝著真正鼓舞你的方向前進。追逐你的激情，而不是金錢。假如你對工作沒有熱情，你就是在浪費生命。換個工作吧。重新考慮新的職業。如果你現在的職業變得乏味，也不要喪氣。記住，失敗是朋友。聽從內心的召喚，換一個刺激自己的工作。做那些讓自己不快樂的事情是最浪費時間的。你為了自己的人生而工作，不為別的。

象大多數人那樣，你可能很快就讓自己主動起來，但接著就消沉下來，效率很低，無法繼續完成計劃。當你熱情高漲的時候，開始一個新計劃是多么簡單。然而當激情退去，堅持又是多么困難？人總會有這樣或者那樣的不足，除非你想辦法主動培養，否則隨著時間推移你會失去主動性和積極性。我不認為那些我根本不想做的事情可以強求。如果我不主動，那么坐下來努力工作幾乎是不可能的，而且這又是多么痛苦。當你有足夠的主動性，工作起來就跟玩一樣。

在大學里我不能失去我的激情，那樣我會死掉。我很快意識到每天必須有意識的增強自己的積極性。我一直把隨身聽帶在身邊（那時候還沒有MP3），當我從一間教室走向下一間的時候，我就聽那些時間管理和自我激勵的磁帶。早晨慢跑的時候我也聽。我幾乎時時刻刻都在保持我的激情。就算有人說我一定會失敗。這些磁帶對我影響巨大，因為我一直保持著積極的狀態。如果你的熱情高漲，你會卓有成效的工作，并且把乏味的工作當作樂趣。我始終發現，一旦我想把我的事業提高到一個新水平，我必須先把我的意識提高到新的水平。內心希望改變時，行動才會改變，結果也就隨著改變了。除非你天生是個亢奮的家伙，否則你需要每天增強自己的熱情。我推薦聽自我激勵的磁帶，或者讀催人上進的書和文章，每天最少十五分鐘。你一停止給自己打氣，就會開始懷疑自己，動力就開始減退。經常給自己灌輸主動性的東西可以保持自己的激情，這真的讓人驚訝。如果你同時多線工作，你就不用另花時間。

飲食和鍛煉

大學最后一學期前的夏天（1993年），我成了半素食主義者，我發覺精力有了很大的提高，特別是集中精神的能力。四年后（1997年）我成為嚴格素食主義者（不吃肉類），一直到今天，這產生了更大的增強。

飲食對活動有著深遠的影響。肉制品比植物食品需要更多時間和能量來消化，那么當你的身體消耗特別的能量來消化的時候，意味著你用于腦力勞動的能力能量就會減少。消化包含肉類食物的時候，你的工作效率會降低，也更容易分散精力。如果你發現飯后很難集中精神做事腦力勞動，你吃的東西就是罪魁禍首。富蘭克林也認為有節制的用餐對工作意義重大。他在余下的時間里能夠繼續有效的工作，而他的同僚們則顯得遲鈍和昏昏欲睡。

經常的體育鍛煉對于足夠的精力和清醒的頭腦也是很必要的。大學里我每天早飯前都要跑步30分鐘。當然，我同時會聽一些自我激勵的磁帶和教育磁帶。每天如此使我的身體處于良好狀態，并幫我保持理想的體重。另外，我每天上課的地方需要在校園里繞來繞去，同時我還要背一個20至30磅的書包，里面裝滿了課本。這樣即使我大部分周末都坐在教室里，我一樣得到了足夠的體育鍛煉。

掌握時間管理，對于磨練你最佳的時間管理工具，也就是你的身體，十分有意義。通過飲食和鍛煉你可以培養持續集中精神的能力，即使再難的工作看上去也變得容易了。

假如你現在覺得自己超重了，去一趟附近的體育館或者體育用品店，選擇一個（或一對）和你多余重量相當的啞鈴。拿著它四處走走，感受一下你每天的負擔。想象一下如果你減掉這部分體重，一切將變得多么輕松。攜帶重物來鍛煉是一回事，但如果這些重量是體重的一部分，那你永遠不能放下這樣的重物，也無法從這樣的鍛煉里得到收獲。下定決心減掉這些多余的重量，標準的身材會讓你終身受益。

勞逸結合

我覺得如果你不能合理的安排生活，那么保持長期的動力、健康還有快樂就沒那么容易。某些方面的長處并不能彌補其 他方面的不足。大學里我盡量在每周安排一天放松自己。做運動、參加聚會和社團社團、打游戲、打臺球，在最后一學期甚至去拉斯維加斯驢旅游?！谏隆褪且驗樯畈缓侠碓斐傻?。以其他生活為代價而在某一方面過分專注，從長遠看時有害的。在你生活的各個方面維持一個平衡。事業發展的同時，別忘了發展自己的個性。

我相信時間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標并培養良好的習慣，都使你更高效的達到目標，你會享受一種從未有過的充實而豐富的生活。十幾年后我回頭看看我的大學生活，我充滿了對整個過程的感激之情。在成功的路上我制訂了嚴格的計劃，迅速成長起來。這是我一生中最美好的時光。

如果你希望自己變得主動，那就讓自己的生活徹頭徹尾的發生改變。掌握時間管理的原因在于獲得優質的人生，并讓它變得與眾不同。時間管理不是自我犧牲或者自我否定，也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。實際上，它是讓你更樂于做你喜歡的事情。

第二篇：一篇很勵志的文章

俗話說，養兒方知父母恩。年近三十，卻從來沒有像今天這樣感動。雖然我們每個人都是在父母的拉扯下長大成人，卻有幾人能如此清晰的了解，父母曾經為自己做了什么。

前幾年，看到父親臉上的皺紋多了，心酸；又過了幾年，看見父親身上的皮膚松弛了，酸楚；這幾年，父親手上的肉皮也多了些褶皺，不敢看了；年近七十的父親脾氣小了，卻讓我高興不起來，還不如年輕時，動不動就發怒，因為那時候的他年輕，我從來都是害怕的，從來不擔心他會離開我。最近一次回去，自己從來都不鋪床疊被子的父親，為我鋪被子，淚如泉涌。父親愛打麻將，以前，不管我們怎么挽留，他還是要出去玩，可現在，只要我們回家，他就黏在家里不出去；他留下來了，我卻流淚了。我好害怕失去他，好害怕。他老的這么快，這么徹底，我不能接受。最近我們回家，他總是要送出來，送到車上，看我們遠去，才離開。那長長的目光，讓我心碎，幾乎每次從家出來，我都會流淚。

三十年了，說來慚愧之至。某種程度上講，這許多年白活了，從來沒想過自己欠父母多少愛，更沒想過應該如何去償還，總以為索取是應該的。而自己稍稍為父母買些東西，就覺得自己很孝順了。與父母的付出相比，自己所做的這些又算得了什么！

每當想到父母，總是不能自制的熱淚直淌，后悔呀。其實買多少東西都沒有用，父母最欣慰的是看你平安幸福地過日子，是你能多陪陪他們。

多陪陪父母，趁他們健在的光陰。

爸爸媽媽，我愛你們！謝謝你們給了我生命，給了我一切，謝謝！我永遠愛你們，在心里。我要一直牽著父母的手，就像當年他們牽著我一樣。

第三篇：時間管理

就是中國的父母親經常壓制自己的孩子，不讓他發表太多意見。結果孩子長大后，該發表意見的時候大部分都不太會講話；不需要他講話的時候，他又講一大堆俏皮話。由此可見，中國的父母在溝通這個問題上沒有訓練好自己的孩子：什么話該說，什么話不該說。

第二個問題是溝通的目的，有以下四個;控制成員的行為;激勵員工改善績效;表達情感;流通信息。

溝通就是一種激勵。管理者在公司治理中，下屬一般不太知道你在忙什么，你也不知道他在想什么，你的痛苦他未必了解，他在做什么你也不見得知道，其實，這就是失去了激勵。尤其對那些采用隔間與分離的辦公室的公司，作為一個主管，應該常出來走動走動，哪怕是上午十分鐘，下午十分鐘，對公司和下屬都會有非常大的影響，這就是管理學上所謂的“走動管理”。

在實際溝通中，彼此認同即是一種可以直達心靈的技巧，同時又是溝通的動機之一。溝通有如下三要素：溝通的基本問題——心態；溝通的基本原理——關心；溝通的基本要求——主動。

很多人都以為，溝通是一種講話的技巧，其實這樣說是不對的。一個人的心態不對，他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用，所以溝通的基本問題其實是心態的問題。另外溝通的一個更重要的要素—關心。你應該注意對方的狀況和需求，是否有不便和問題，應該理解對方，站在對方的立場考慮問題，綜合對方的文化水平、社會背景等實際問題進行考慮，然后用對方能夠接受的方法表達自己，這樣對方也能夠更容易的理解你的想法。

綜合這次的學習，自己在人際溝通方面收獲不菲，了解溝通在人際交往中的重要性，溝通過程中需要注意的各個問題，應該學會換位思考，學會觀察，關心對方，在組織語言方面要綜合考慮對方情況，跟不同的人溝通要用不同的表達方式等等，相信自己在以后的工作和生活中都會有所提高。期待公司下次組織的培訓學習。

時間管理心得體會

譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說：“時間是最高貴而有限的資源?！边@充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言，中國人更早地意識到時間管理的重要性，早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時，就發出了“逝者如斯夫，不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日，明日何其多”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯系起來。時間，對于每個人來說都是公平的，每天時間銀行都會為每個人存入86400秒，而每天這86400秒也會毫不留情的流逝，不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律，不以人的意志為轉移，那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間，通過強化時間管理意識，學習與掌握時間管理方法，制定并執行時間管理規劃，檢驗時間管理效果，并不斷修正時間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。

一直以來，我對時間管理的概念存在一定誤解，認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習，我才明白時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應該做，盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控，降低時間安排的變動性，為進一步執行時間管理奠定基礎。因此，高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間，也不能按照事情的先來后到進行處理，更不能隨心所欲的應付各種事情。在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成，這時就需要設定短、中、長期目標，再逐日制定實現目標的計劃，將有限的時間與精力加以分配，爭取最高的效率。在具體的操作過程中，可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則，將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標，并定期檢查各個子目標的執行情況，不斷的修正，通過子目標的逐步完成以實現最終目標。

同時，我們每天可能還會遇到一些意外事件，它們的出現很容易干擾原有計劃的執行，因此在計劃的執行過程中，尤其注意不能將時間安排得太滿，要有一定的冗余程度。我們可規劃60%－80%的時間，保留20%－40%的緩沖時間，以保證有足夠的時間和精力處理突發事情，保障原有計劃的順利執行。當然，高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力，要求執行者能不受外部環境的干擾，堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。

以上幾點心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程，我將牢記在培訓班上的所學所思，并將其運用到今后的工作生活中。

第四篇：時間管理

時間表：

周一晚上：1。你想好好洗個澡

2．你沒有干凈的內衣，已經‘有一大堆臟衣服沒有洗

周二：1.你明天早上從9點到11點要聽一場講座

2.你在圖書館借的書明天到期

3.你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面

4.你身上只有5元錢，需要取錢

5.你欠某人200元錢，他明天也將參加那個會議

6.明天下午2點到4點有一個會議

7.你負責的項目小組將在明天下午6點開會，預計一小時

8.明晚8點有個長達1小時的電視節目，與你的工作有親密的關系

周三：1.你從昨天早晨開始頭疼，想去看醫生

2.你有好幾個月沒有回家，也沒有給父母寫信或者打電話

3.你收到一個朋友的信一個多月了，沒有回信，也沒有打電話給他

4.有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或者星期三的晚上去面試（19點以前）估計要一小時

5.星期六是一個好朋友的生日，你還沒有買禮物和生日卡

周四：1.你要在星期五交計劃書之前把他復印一份

2.這個星期有些材料沒有整理完，要在下個星期一之前整理好，需約兩小時

3.你錯過星期一的例會，要在下星期一之前復印一份會議記錄

周五星期六早晨要做一次簡報，預計準備簡報要花5小時，而且只有用業余時間 周六：下個星期二你要參加一次業務考試

答放棄不做

1.明晚有一場演唱會

2.明天晚上大家聚餐

3.外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要收拾行李

4.你邀請戀人后天晚上來你家分享燭光晚餐，單家里什么吃的也沒有

原因：娛樂活動與日常工作時間沖突的情況下，娛樂活動應該退后或者放棄

2.答：最高的等先級

下個星期二你要參加一次業務考試

原因：因為業務考證關系到工作的升遷，工作為的是生活的來源，一切其他活動沒有工作收入作為基礎，是無從談起的。3.答：我自己做出的安排，我會很好的完成。

有效的時間管理系統都包含以下五個步驟：

1.明確你的價值觀，價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本因

素，我們有不同的價值觀標準，他們形成我們個人特性的基礎，也是我們進行時間管理的基礎

2.確定你的目標，目標是我們的需求和愿望—我們想得到什么它們就應該直接源于我們的價值觀，否則我們所做的事情將無法滿足自己的需要。

3.對你的目標按優先等級排序

4.明確你的任務

5.對任務按有限等級排序，面對紛繁復雜的任務，按不同的標準，任務可以分為緊急

任務和重要任務，維持任務和發展任務，在此基礎上你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務，哪些是次要任務。緊急任務指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失，重要任務指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益，帶來的收益越高，這項任務的程度越高。

1． 你想要擁有美滿的婚姻，就要把婚姻當成生意那樣去經營，把婚姻像尋找藝術的靈感一樣去追尋要用心去體會對方的愛，同時要讓對方感到你的專心，用彼

此的愛心去細心呵護，不斷進行夫妻間的心里調節，以增進感情上心理上的聯

系.尊重對方個性：不要把自己的意志強加給對方，要給對方保留一定的自由空間，允許對方擁有自己的社交圈子。

體貼關懷：夫妻雙方不可認為只有對方做家務事才是應該的，而應相應的互體

貼，表達感激之情，一句溫馨的話語，一個體貼的動作都會使對方體味到問暖

和安慰。

善于贊美：在日常生活和工作中，夫妻雙方都要留意配偶的優點，并給予適應的贊美，經常給他（她）一點鼓勵，以表達你的愛心，久而久之雙方的感情會

不斷加深。

坦誠相待：夫妻間要經常進行思想，情感，信息方面的交流溝通，將自己的工

作、生活中的喜怒哀樂坦誠地像配偶說出來，交換意見達到快樂同享，憂患共

擔。

緩解矛盾：夫妻倆長期相處，矛盾是不可避免的，重要的是如何理智的解決，當遇到沖突時，一定要耐心，避免用傷害的的語言爭吵，更不能動干戈。

注意儀表：美麗的外表能使人賞心悅目，有沒得地方就有愛。因此，為了使愛

情之火永不熄滅，夫妻雙方都要經常注意自身儀表的整潔，美觀，以免對方產

生厭惡之情。

如果碰到上面的情況，我認為關鍵是要擺正自己的位置，看清自己的目標，任

何食物都沒有最好，選擇適合自己的才是最好的，相信自己的選擇，細心經營

自己的選擇，生活就會變得越來越和諧。

2.A如果把工作比作婚姻，我發現企業工作中不能出現的危機有：企業工作中管

理不規范，隨意性強，顧客導向還是企業企業導向不明確，用人還是培養人的意見不一，企業缺乏長遠的戰略目標導向。

3.a管理不規范，隨意性強，企業的管理制度不健全，也沒有一套規范系統的管

理制度，大多數企業是被動反映性的，其結果或者是管理制度之間的系統性不

強，或者由于準句話及，只是東施效顰而已。

B．對于員工的投入是采取用人還是培養人，現在企業越來越難留住人了，也許

有人會將之歸為國內企業工資太低的緣故，但根本上是企業內部沒激勵機制（發

展空間及究善機制比單純的工資條更重要）的問題，除了在物資激勵方面受現

有資源限制導致中國企業缺乏吸引力外，很重要的一個原因是大多數的企業只

會用人，而沒有培養人。

c．企業缺乏長遠的戰略目標：許多企業忽略了企業家永續經營的最終目標，一

味追求短期效益或者僅僅是利潤最大化，規模的增長，也有的企業雖然制定了戰略目標，但由于戰略目標的不切實際，很容易變成一紙空文，或者造成企業

為實現這個戰略目標而入多元化經營的陷階。

4.首先一個企業無論大小都應該有一套系統的管理制度體系，根據實際情況可間

可繁，但一定要切實可行。關于員工，我們要招到適合崗位的人，能用企業的激勵機制發員工的潛能，發揮其個人的長處，這樣才能為企業創造更多的價值，一個好的企業，一定會有一個正確的戰略方針，然后要有一個團隊來認真執行

這樣的方針，并隨時跟蹤，應變化而變化，這樣才能一步步接近成功。

1.溝通是用任何方法，彼此交換信息，即指一個人與另一個人之間用視覺、符號、電話、電報、收音機、電視或其他工具為媒介，所從事交換信息的方法。

2.①必須知道說什么，就是要明確溝通的目的。如果目的不明確，就意味著你自己也不知

道說什么，自然也不能讓別人明白，自然也就達不到溝通的目的；

②必須知道什么時候說，就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象大汗淋漓地忙于工作時，你要求他與你商量下次聚會的事情，顯然不合時宜。所以，要想很好達到溝通效果，必須掌握好溝通的時間，把握好溝通的火候；

③必須知道對誰說，就是要明確溝通的對象。雖然你說的很好，但你選錯了對象，自然也達不到溝通的目的；

④必須知道怎么說，就是掌握溝通的方法。你知道應該向誰說，說什么，也知道該什么時候說，但你不知道怎么說，仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言，包括文字、語調及肢體語言，而你要學的就是透過這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。

3.⑴調整角色的藝術

過去我們常說：“對上對下一個樣?！逼鋵嵾@句話并不完全正確。領導者者溝通時首先要有明確的角色意識，明確自己的角色，也明確對方的角色，同時積極調整自己的角色行為。否則，溝通就無法進行。比如你回到家里，面對妻子你扮演丈夫這一角色；而對孩子，你扮演父親這一角色；到了企業，面對老板，你扮演一個下級的角色；回到部門，你有職、有權、有責任，又扮演一個領導者、指揮者的角色。因所處的對象、場合變了，角色就變了，與之相應的角色行為、態度和方式也要跟著調整和變化。

案例： 一只杯子被你兒子打碎了，你完全可以大發脾氣，因為你要教育、規范他的行為，希望他養成要愛護財產的習慣。盡管這只杯子很普通，但你的行為有點過分，對他大發脾氣，可是這些行為是與你的身份角色相適應的，因為你說父親。但如果一只杯子被你太太打碎了，即使它很昂貴，你也可能不會大發脾氣，而只是不吭氣。因為面對太太，你扮演丈夫這個角色，兩人說平等的，那么你即便不吭氣，太太也知道你喜歡這只杯子，說不定還會馬上給你買一只新的回來。

⑵調整期望的藝術

溝通的第二關，就是掌握調整期望的藝術。在溝通時，你要站在對方的角度，設想對方期望你是什么樣子的，對你的能力、行為的期望是什么，你的一言一行能不能按照對方的意圖去做。你在面對上級、面對領導者時，你應該想，上級要求我，期望我是個什么樣子的；你面對下級時，你應該想，在下級心目中我這個部門經理說什么樣的辦事風格，有什么樣的風度，什么樣的處事原則。假如滿足不了，就必須要調整期望。

比如你對下級的期望太高，下級達不到，你就會責怪下級能力太低，而下級會同時恨你要求太高，無論怎樣努力都達不到。因此，領導者、經理人具有調整期望的藝術，必須把對下級的期望值調整得很恰當，最好在他的實際能力稍高一些，是他通過努力可以達到的，這樣下級才能夠把自己的潛力爆發出來，才可能認為上級通情達理，有親和力。

⑶調整距離的藝術

領導者雖然處在有利的一方，但要想達到溝通的目的，要想贏得被領導者發自內心的認同，還是需要下很大的功夫，要把握適當的火候，尤其是要經常調整領導者和被領導者的能力距離和心里距離。領導者要擴大自身與被領導者的能力距離，領導者的能力強，距離大了，意味著被領導者的知識沒有領導者的知識多，被領導者的素質沒有領導者的素質高，被領導者的能力沒有領導者的能力強，于是被領導者就會對自己的領導者敬，對自己的領導者服，對自己的領導者認同。因此，溝通就容易進行，管理創新就容易成功。但是你也要注意，領導者與被領導者之間的能力距離并不是越大越好。能力距離越大，被領導者對領導者不僅不能認同，反而容易引起誤解?！瓣柎喊籽?，和者必寡”，說的就是這個道理。能力距離要大一些好，但不是越大越好。這就是溝通藝術中的辯證法，也是溝通藝術的魅力所在。除了擴大能力距離以外，在溝通時領導者還要盡量縮小與被領導者的心理距離。心理距離小一些，有利于增強領導者的親和力，增強領導者的影響力，有利于溝通的順利進行。但領導者與被領導者之間的心理距離也不是越小越好。心理距離太小，被領導者對領導者不夠尊重，不夠認同，反而會使溝通目的難以達到。⑷調整方圓的藝術

中國人常講：“沒有規矩，不成方圓，”“方”是一種原則性，指規矩、規則，“圓”是一種靈活性，創造性，指變化、變通。

①大方小圓。它的意思是大的方面要方方正正，堅持原則；小的方面則可以變通靈活，可以退讓，妥協，根據具體的事件采取適當的權變藝術。大方小圓能很好地體現領導藝術的原則性和創造性，既能保證領導工作沿著正確的軌道運轉，又能使領導者和員工形成寬松和諧的人際關系。大的方面方，小的方面圓，被領導者就會覺得其所處的領導情景既是寬松的、自如的，又是和諧的、有序的，所以他也就會感覺不到壓力，感覺不到控制，者正是領導藝術的妙處。

②內方外圓。它的意思是被領導者的內心深處要明辨是非，堅持領導權威，但在具體行為，外部行為上則比較隨和，適應性比較強，比較靈活，容易讓人接受。所謂“親中寓剛”講的就是待人接物，處理事務的內方外圓的領導藝術。你的信仰、理想和追求是不能隨便改變的，你的價值取向是方的，但在市場經濟企業管理中，你必須不斷地調整自己，以適應外部極為復雜而又不斷變化的環境。你不適應環境就不可能達到你的追求，實現你的理想，這就叫“內方外圓”，或叫“思方行圓”。

3.先圓后方

領導者與員工打交道，尤其是溝通交流時最好是“先圓后方”。開始接觸時，對員工熱情、真誠、關心、動之以情，使員工對你產生好感，認為你是美意的，員工就會不由自主地向你打開心扉，此時你再指出他的思想認識上的某些不足或工作中的錯誤行為，他就容易接受。如果調換一下，“先方后圓”，他可能一開始就對你產生誤解，甚至產生對立情緒，這時再用圓的藝術，效果就不會怎么好。“先圓后方”還有一層含義，即處理矛盾、調節糾紛時先來一點模糊的、含蓄的表達，待問題調查清楚之后再來正確表態，判斷誰是誰非，這樣比較容易主動。

4.己方他圓

對自己要方，對別人要圓。即嚴于律己寬以待人。己方他圓，有利于廉潔奉公，有利于克服行政機關中的官僚主義和腐敗現象，有利于樹立領導者、管理者的良好形象。己方他圓更有利于增強領導者的人格魅力，讓被領導者不知不覺地接受領導者的影響，從而達到管理創新的積極作用。

5.有方有圓

根據具體情境、具體人物，該方的時候方，該圓的時候圓。領導者可以建立一個適當的權威的值，在沒有達到值的時候讓員工有足夠的自由度。換言之，這時應以圓為主；此外，方圓調整還需要根據領導工作的性質與員工的素質高低來進行。對知識型員工、能力強的員工、中高層管理人員、“白領”等，應以圓為主；對一般操作人員、文化水平差些的“藍領”，應以方為主。但方圓不能分開，一定是有方有圓、方中有圓、圓中有方。

1.這個主管的做法很好，我認可其做法?！奥愤b知馬力，日久見人心”，一個員工的價值高低絕不能憑管理者一時的觀察或是只看表面的現象。要真正了解一個人，需要長時間的、持續的觀察。只有通過細致徹底的觀察，才能正確評估出一個人的價值并給他合適的工作。

做為一個主管，關鍵點在于管理自己?？桌戏蜃佑醒浴捌渖碚涣疃小Ｆ渖聿徽?，雖令不從?！苯y治中國社會幾千年的儒家也一貫主張：“躬率以正而遇民信也?！敝挥泄芾碚呱碚兄?，做出表率，員工才能信服。所謂管理者的身正行直，管理者的以身作則，不是能不能作則，愿不愿作則的問題。而是必須作則，因為管理者必然會成為員工模仿的對象，學習的榜樣。管理者如果不嚴于律己，就絕對領導不了員工，假如管理者上班遲到一次，那你的員工肯定會出現違紀幾倍次，而且如果你再對其進行相應的管理，員工即使不當面頂撞，表面上“嗯！嗯！”服從，心里肯定是不以為然。久而久之，你就落入“雖令不從”的境地，管理起來就會如背負千斤而身陷泥潭。身無所依，茫茫然而夢里霧里。所以要想成為一個優秀的主管，首要的是提升自身素養及專業知識，嚴于律己，再輔以一些激勵技巧，如信任授權等等，為了一個共同的愿景而努力。聯想集團總裁柳傳志先生最提倡的管理精神正是這種“其身正，不令而行”的以身作則的精神，聯想的其他領導人都以他為榜樣，自動、自覺地遵守各種有利于公司發展的制度。就這樣，一級一級的榜樣效應，有如高屋建筑，其勢無可阻擋，使得聯想的事業蒸蒸日上。2.一個優秀的主管應具備以下品質：

1.保持清廉。身為主管，假若公私混淆，其罪過顯然較普通職員更大。一般職員假使

公私不分，則其影響范圍有限。比方挪用公司信封、紙或打私人電話，出差時順便做觀光旅游等，其損害性顯然有限?？墒侨绻鞴芄讲环?，那所造成的錯誤的程度可就大了。比方動用公司雜費供自己揮霍，使用一些虛假發票等報銷非法所得，接受顧客禮物，私下使喚部屬等。偏偏主管的這些行為，往往不易被上司發現，而部屬即使獲悉，也只能視若無睹，難免助長他人氣焰，使他不知悔改，以至釀成大錯。在此我要奉勸各位主管人士，不要以為部屬不敢揭發你，就為所欲為。放縱恣意的結果，只有使你走向身敗名裂的途徑。對于這一點每個主管都要牢記于心。

2.善于抓重點。有許多人，一天到晚就會叫忙??！忙?。『孟袼麄兪嵌嗝吹摹澳苷叨?/p>

勞”。而事實上，這個“忙”字，是否在形容勤快而認真工作的人呢？多數人的確看起來很忙，但進一步追查，顯然是由于不管理分配時間的緣故。這些“無事忙”的人，往往不能明辨工作的輕重，而將時間

3.花費在一些瑣事上，使得工作顯得忙亂。也有不少人，是因為缺乏處理工作的能力，才會產生這種現象。真正能干的人是不會忙的。這種人，能夠從容不迫地擔當幾個人的工作，是不足為余的。聰明的主管熱衷于委讓權限，也就是能充分任用部署。做出計劃表和保證措施，詳細交待部署，按部就班地從事工作，輕而易舉就完成，所以能表現出悠悠然的態度。相反，有些主管過于專制，對芝麻綠豆的小事，也要插上一手，使得部署變得愈發無能，工作更無法如期完成。

3.利用小段的時間。人一生下來，就是在等待中過日子。每一個人平均每天都要浪4.○

費大量“等待的時間”。譬如早上上班要等車，在公共汽車上等著到達目的地，上理發店、餐廳、看醫生都要等，會見高級人員要按順序等。雖然等的時間很短，但日積月累下來就相當可觀了。在此，我要向各位主管推薦的是利用這短暫的時間，做人際關系的工作。具體的說，譬如說翻翻舊記事本，想想平日很少聯絡的朋友，或者家人，思考如何做感情上的彌補。這些行為，在將來會帶給你莫大的助益。在平時，準備一本記事本，將部署的出生年月日，進入公司的日期、住址、家庭狀況等做一簡表。隨身攜帶，一有空就拿出來翻閱，以熟悉各種情況。尤其是部署值得紀念的日子，像生日、結婚紀念日、孩子的誕生日、雙親的忌日等，都要記下，目的是能正適當的時刻，表示對部署的關心。假使你對部署說：“今天是你在本公司舉行的推銷比賽中得到第一名的日子，你還記得嗎？我特別為你舉行了一個小小的慶祝會??”這時部署內心的感激，將是難以言喻的。這是件很簡單的工作，只要利用一下瑣碎的等待時間，便能夠是你的人際關系更加圓滿，何樂而不為呢？ 4管人？者，人恒愛之。所謂愛，是在自我犧牲之后才能成立的。在愛之中假如滲5.○進了功利主義的成分，管將？無法茁壯成長。同樣，“愛”公司也必須先存有為它犧牲的精神。即使你只是一個小職員，在臺風的日子里，也要冒著生命的危險趕著去上班，這就是一種奉獻式的愛的行為。在管理這類部署時，同樣也需要付出更多的感情，但絕不少期待對方的回報，對人付出關心或愛意，具動機要愈單純愈好。尤其是那些遠離故鄉，只身在外的部署，是最需要別人關愛的，偶爾請他們吃吃飯，喝喝酒，對你而言，花費并不多，但帶給他們的溫馨卻是無窮的。多數的主管，會礙于顯示問題而作罷，殊不知能做自我犧牲的主管，才是可貴的，也才能成功的希望。一個能獻出愛心的主管，對于部署來說，是全世界最值得尊敬的主管。

6.3.如果我被任命為某個部門的主管，初上升的一段時間，我首先保持原來的工作方

式，然后了解下屬的心態如何？他們能力如何？下屬中有沒有特殊背景關系者的存在？下屬團隊是否具有凝聚力和戰斗力？前任是為何離開的？下屬們對前任的評價如何？老板是如何評價前任的？老板是否希望你對前任的工作有所超越？認真總結學習前任的經驗可以讓你少走些彎路。唯有知己知彼，才能在新的環境里游刃有余，了解部門所有人員的心態、性格、甚至一切。只要做到這些，才能做出正確的指令或用恰當的方式下指令，花時間將部門內的人從工作意愿和工作能力上進行分類，分析出高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四象限分別所屬員工，對于高能力低意愿的人要經常進行溝通，對于高意愿低能力的人要進行培訓，對于低意愿低能力的人可采取徹底解決的方式。正如曹操所說：殺一人而三軍士氣大振，殺之。獎一人三軍士氣大振，獎之！這樣才能在以后的工作中樹立起自己的威信。

第五篇：時間管理

詹善金的時間管理作業:

12月11日

ABC原則

1.A 重要：A1：錄入固定資產，填報資產報表（因為臨時下達，在規定時間內上報）

A2：統計本月度工資

2.B次要：去銀行辦事

3.C 不重要：統計2013招生發票，為本扎帳做準備工作。