第一篇：如何獲得國外訪問學者邀請函

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如何獲得國外訪問學者邀請函

申請國外的訪問學者如何獲得邀請函，本文為大家解讀如何獲得國外訪問學者邀請函。

一、關(guān)于申請信

不要盲目套用網(wǎng)上的模板，倒不是說模板水平不高，而是因為模板因為是用來給大多數(shù)人用的，所以顯得四平八穩(wěn)，沒有什么新意。寫申請信時應該注意以下幾點：

1、申請信總體上要簡明扼要，最好不要超過一頁半紙。因為申請信只是一個引子，簡單地做一個自我介紹，以及對訪學之事的大體計劃。不必過于詳細。對方如果對你有興趣，自然會問及深入的問題，在以后的信件來往中還可以繼續(xù)補充。國外的教授們都相當忙的，如果頁數(shù)太多，教授不會仔細看，說不定精彩的沒看到，就回一封信把你拒了。

2、申請信中有一些必定的要素一定要寫上：

1)申請者的姓名、所在大學及大學在國內(nèi)的排名、所在專業(yè)及專業(yè)在國內(nèi)的排名;申請者的教育背景(學士、碩士、博士在哪讀的，什么專業(yè));

2)工作履歷(包括職稱現(xiàn)狀、講師、副教授、教授的升職時間);

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3)專業(yè)職務及社會兼職(如是否系主任、教研室主任、研究所所長之類;任國內(nèi)專業(yè)協(xié)會或?qū)W會的理事?委員?主任等等);

4)出國訪學的計劃(為什么出國、出國要做哪些事、準備出什么成果、以后回國后如何繼續(xù)研究等);

5)個人性情(如勤勞、敏銳、樂觀、忍耐、善解人意等，如果你說自己具有超人的學術(shù)敏銳性，估計對方會喜歡。不過要實事求是);

6)個人愛好(體育、文藝等愛好。如果自己的愛好達到一定水平，那是必須寫。國外教授們有各種高水平的愛好，如果能碰到一個臭味相投的，那你走運了)

7)相片。金東方訪學多年經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，申請信上面沒有相片，沒有回信的教授比例就高一些。加上自己的一張和藹可親的生活照放上去，幾乎每個教授都會給回信，包括拒信。

3、申請信文風要溫和、嚴謹，客氣而又客觀。不必太謙虛，但也不要聽信謠傳說什么謙虛在國外吃不開。其實國外教授們也是很謙虛的。只是他們謙虛是真的，不是虛偽的。如果你太自以為是，申請信太過忽悠，那你就等著挨拒吧。另外，申請信最好采用傳統(tǒng)的信件格式，開頭寫上地址和日期，結(jié)尾寫上套用的一些客氣話，這樣就很正式。

4、申請信要根據(jù)不同的教授有所調(diào)整，不要全部發(fā)同一封信。還有信中會提到自己很想到對方的學校去訪學，那這個訪學的校名、院名、系名、專業(yè)名、資料來源：教育優(yōu)選 http://www.tmdps.cn/

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還有program 名稱等也要改。不要張冠李戴。此外，申請信還要不斷完善。要根據(jù)回信中暴露出來的蛛絲馬跡，對自己的申請信不斷完善。當然如果你一開始就接到對方的offer信了，這步跳過。

二、關(guān)于專業(yè)成果簡介

給教授們發(fā)e-mail時，一般都附上兩個附件，一個是申請信，一個是關(guān)于自己專業(yè)成果方面的簡介，這個也是一頁半紙。因為申請信有點象拉家常，無法表述在專業(yè)領(lǐng)域的特長與成果，以及專業(yè)潛質(zhì)，所以有必要再寫一個profile。一般第一個附件是申請信，第二個附件是profile，然后在申請信上告訴對方，如果想了解我的專業(yè)成果，請看一下我的第二個附件profile。這種安排也算是善解人意吧，至少不會浪費對你不感興趣的教授的時間。

大體上說，profile中有一些內(nèi)容其實申請信中已經(jīng)提到，為避免重復，可以這樣處理的：申請信只提一下大概情況，具體的都寫到profile中。比如，在申請信中只說是某大學的學士、碩士、博士，某學會的委員，主要研究領(lǐng)域是哪個，到了profile中，就把得到學士、碩士、博士學位的時間、類型(如工學、理學等)、所在大學;從哪一年至哪一年擔任哪個學會或協(xié)會的委員等職;研究領(lǐng)域中最擅長的、做得最好的是哪里等，一一羅列。最后，再列一個清單，把自己比較重要的專著、論文、課題、獲獎等羅列出來，這樣可以讓對方詳細了解你的研究成果、研究能力、研究特點與潛質(zhì)。

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當然，專業(yè)成果簡介也需要針對不同的對象進行調(diào)整和修改、完善。總之世界上沒有一個跟你做得完全一樣的教授，因此profile也要寫得各有側(cè)重，有針對性，有點“投其所好”的意思吧。

三、主要專著及論文摘要

我們在申請的過程中，會有教授在來回

一、兩封郵件后，要求看論文摘要。這個很好理解。如果你要邀請一個人來你這里訪學，你也不會隨便就答應他，而是要通過起碼的考察。因此，最好準備一個主要專著和論文的摘要清單。因為現(xiàn)在論文都是要有英文摘要的，把那個拷下來，再粘上去即可。另外要注意，檢查一些英文詞匯是否不夠準確，或者表達有些漢語化，在做摘要清單時，最好對每一篇摘都重新看一遍，改一遍。

也不需要每篇摘要都發(fā)。看對方教授的要求，以及他的研究領(lǐng)域與特色而定。還是那句話，要有針對性。

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第二篇：國外訪問學者申請表

北京市高等學校師資培訓中心文件

高師培[2011]023號

關(guān)于選派高級國外訪問學者的通知

各高校人事處：

為深入貫徹落實北京市屬高等學校人才強教深化計劃，推進國外訪學項目的階梯式發(fā)展，形成國外培訓的激勵機制，經(jīng)北京市教育委員會批準，北京市高等學校師資培訓中心(以下簡稱“高師中心”)2011年計劃選派10名具有國外訪學經(jīng)歷的市屬高校教師作為高級國外訪問學者赴國外大學進行深入研修。現(xiàn)將具體事宜通知如下，請通知相關(guān)教師報名參加。

一、選派條件

1.熱愛祖國，熱愛社會主義，擁護黨的路線、方針、政策，具有良好的思想政治素質(zhì)。

2.熱愛本職工作，具有良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范，遵紀守法，教書育人，為人師表；組織觀念強，團結(jié)協(xié)作，顧全大局，身心健康。

3.曾出國做訪問學者4個月以上且回國工作已滿兩年。4.具有副高及以上專業(yè)技術(shù)職稱，或具有博士學位；年齡不超過50歲。

5.出國訪學成果突出，回國工作表現(xiàn)優(yōu)秀。

6.赴英語類國家的高級國外訪問學者，要求具有較強的聽說讀寫能力和良好的英語溝通能力；赴非英語類國家的高級國外訪問學者，必須具有相應國家的語言溝通能力。

二、訪學要求

1.出國訪學研修期限為6個月；2012年春季學期開始訪學工作。2.高級國外訪問學者需本人聯(lián)系國外訪學學校及導師。

3.具有成熟明確的訪學研修計劃。

三、選派辦法及申報時間 1.每所高校推薦1人。曾經(jīng)參加高師中心出國訪學項目的國外訪問學者，同等條件下優(yōu)先錄取。

2.高師中心組織評審并公布選派人員錄取名單。

3.由高級國外訪問學者所在學校辦理出國任務審批、因公護照、簽證等出國手續(xù)。因高級國外訪問學者個人或所在學校原因未能如期辦理好簽證的，該名額自動作廢。4.申報時間：2011年 10月31日

四、報名材料

1.申請人提交《高級國外訪問學者申請表》（見附件一）。2.申請人提交詳細的訪學研修計劃（見附件二）。以上兩項需提交紙質(zhì)版和電子版各一份。

3.申請人提交身份證、國外訪學結(jié)業(yè)證書、職稱證書、最高學歷和學位證書、英語水平證明（以上均為復印件）。

4.各高校人事處填寫《推薦報名表》（見附件三），在規(guī)定時間內(nèi)，攜申請人提交的所有材料到高師中心報名。

五、費用及標準

1.訪學期間，高級國外訪問學者在國外的基本生活費（包括生活費、住宿費、保險費和資料費等）按照《關(guān)于調(diào)整中長期出國（境）培訓人員費用開支標準的通知（外專發(fā)[2006]172號文件）》規(guī)定的標準由人才強教專項經(jīng)費補助。

2.訪學期間，高級國外訪問學者的往返機票費和簽證費由高師中心承擔。

六、管理與考核

（一）管理

1.高級國外訪問學者出國前須簽訂《國外訪問學者公派出國協(xié)議書》。

2.高級國外訪問學者應自覺遵守《北京市屬高等學校“人才強教深化計劃”項目國外培訓人員管理辦法》。

3.訪學期間，高級國外訪問學者的管理由派出學校、高師中心和訪學學校共同負責。4.高級國外訪問學者應按照訪學計劃積極參加教學科研活動，按規(guī)定向高師中心和所在學校人事部門匯報學習和研究情況，并按期回國。

5.高級國外訪問學者出國前必須按照規(guī)定繳納公派出國留學人員保證金。

（二）考核

1.高級國外訪問學者按期回國后一月內(nèi)，需向高師中心提交以下資料：

（1）護照簽證頁掃描件、（2）國外訪學學校頒發(fā)的進修證書復印件、（3）北京市高等學校高級國外訪問學者研修情況報告表原件（見附件四）。

2.高級國外訪問學者應認真完成 “研修總結(jié)”（總結(jié)不少于5000字，并附在國外學習、科研照片三至四張，照片放置于總結(jié)的適當位置），以及至少一篇5000字以上的教學或科研論文（以上資料請用壓縮包發(fā)送word格式電子版）。

3.高級國外訪問學者回國后一年內(nèi)，要求以第一作者的身份發(fā)表學術(shù)論文一篇。人文及社會科學類應發(fā)表在CSSCI檢索期刊或國際有資質(zhì)的學術(shù)刊物上；自然科學類應發(fā)表在SCI、EI檢索期刊上；對于未被列入SCI、EI、CSSCI檢索的學科、專業(yè)、行業(yè)領(lǐng)域，應發(fā)表在國內(nèi)同領(lǐng)域的核心刊物上。

4.高師中心綜合考核以上出國深入研修成果，考核結(jié)果將作為高師中心以后遴選國外訪學人員的參考依據(jù)。

七、聯(lián)系方式

1.聯(lián)系人：陳老師 電話：68900570 郵箱：gssrfx@163.co m 2.辦公地點： 海淀區(qū)西三環(huán)北路105號首都師范大學電教樓610室

北京市高等學校師資培訓中心

2011年10月13日

第三篇：國外訪問學者申請程序

國外訪問學者申請程序

一.國內(nèi)申請

準備、提交公派留學申報材料。此時也許你還沒聯(lián)系好國外合作導師，或許還沒有拿到PETS5成績，沒關(guān)系，只要你清楚你想出去干什么，形成一個有鮮明特點、創(chuàng)新較強的研究方案是這個階段你要做的最重要的事情。只有獲得公派資格，你才能進行下一步的工作。當然，如果經(jīng)濟條件許可的話您也可以選擇自費訪學。

關(guān)于PETS成績，當然越早報考越好，這樣心里就有數(shù)了。對于像我這樣口語、聽力都缺乏鍛煉、欠佳的人來說，在拿到成績之前，心里一直都忐忑不安!所以盡早準備報考就是了。

二.國外申請

在申報國內(nèi)資助資格的同時，你可以著手申請合作導師。當然國外申請越早越好，可以更充分地了解、準備。不過申報材料中你所涉及的意向?qū)W校、導師不一定是你最終要去的單位、課題組。作為國家資助的留學項目，外導一般還是比較歡迎的，畢竟他會省去一大筆支出。所以，厚譜教育建議在申請導師的時候，盡量申請領(lǐng)域內(nèi)的牛人，并做好幾個備選。如果時間寬裕，建議有針對性的一對一申請，一個不行再下一個。在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)，考慮到你會感興趣的單位、課題組，實際上可供選擇的人選你會發(fā)現(xiàn)并不是很多，但是也沒有必要普遍撒網(wǎng)，除非你急著要出去、非出去不可!作為訪問學者，不能為了出去而出去，找到一個切合你研究方向的課題組還是能學到很多東西的。此時你需要準備的材料主要就是寫給外導的自薦信，介紹你目前的研究進展、遇到的挑戰(zhàn)(想要做的工作)、為什么選擇這個課題組，同時附上一份詳細的個人簡歷，主要包括發(fā)表論文、Presentation目錄。至于有的帖子說要推薦信，我想著因人而宜吧，至少我沒有要求提供這些東西。而是外導反復與我提供E-mail、以及后來的Skype討論我想做的課題、以及為何選擇他這個課題組，前前后后折騰了四五個月，我才確定要去目前所在的單位。而在我申報材料中所寫的另一個學校，因為外導讓我做的東西我不太感興趣，或者說他提議的課題所涉及的技術(shù)在國內(nèi)都可以完成，那我還費那么大勁干啥去?當然他的研究理念可能也很先進，不然也不會發(fā)表一些列引用率頗高的論文。另外，我與現(xiàn)在的外導歷時四五個月才確定下來的原因之一是，我到5月份才確定獲得公派資格，之前我都不確定什么時候能去，所以也就沒有積極、深入探討合作研究的確切時間。可能這種處理方式不見得妥當，因人而宜吧。我獲得公派資格后，第一時間和外導取得了聯(lián)系，大致確定了可能的到訪時間。隨后，事情就水到渠成了。他把申請材料轉(zhuǎn)給負責專職此事的秘書，邀請函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此間可能需要一些公派財力證明、單位同意公派證明之類的材料，按照要求準備就是了。

三.面簽準備

在確定獲得DS2019表后就可以著手準備面簽預約。首先需要到中信銀行買一張預約簽證的儲值電話卡，預約面簽時間。單人用的話，8分鐘的(32元)就足夠了。考慮到我愛人春節(jié)前也要來美、面簽，就買了一張12分鐘的。事實證明，12分鐘的(54元)足夠兩個人用。同時在中信銀行交簽證費，交款時要待護照，告訴他簽證類型。之后，就可以打大使館的電話(4008-872-333)預約時間了。電話是中文服務，此時你手邊要準備好你的護照、簽證費繳費編號(!)以及你的個人信息等，并準備一張紙，記錄你預約面簽編號、時間段等信息。一般會有多個面簽時間供你選擇。更詳細的預約簽證流程信息可以上網(wǎng)搜索一下。

在面簽之前，你還需要做兩件事情：1)交SEVIS費用。這是美國針對入境的非移民人員要求提交的。網(wǎng)址、方法網(wǎng)上搜索即得。網(wǎng)上交費后在線打印收據(jù)!簽證時要交給他們。2)網(wǎng)上填寫DS160簽證申請表。你搜索會發(fā)現(xiàn)更早的帖子會提及156、157、158表格，現(xiàn)在已更新為填一個DS160申請表即可。具體流程可搜索：J1簽證申請?zhí)顚慏S-160表的教程和中文樣本(圖文)一貼，非常詳細。需要注意的是，此時，你需要2×2英寸白底照片兩張及其電子版照片。DS160申請時需要該電子版照片!DS160表填完后打印確認頁!

四.面簽

面簽必備材料：邀請函、DS-2019(有人說需要本人在左下角簽字，實際上不簽也沒關(guān)系)、簽證費、DS160確認頁、SEVIS費收據(jù)、2×2英寸白底照片(沒發(fā)現(xiàn)有啥用，備著吧)、資金證明;個人簡歷(包括發(fā)表文章清單)、研究方案(簽證官會看的!)、外導簡歷。其他的如網(wǎng)上建議的家庭照片、出示經(jīng)濟、社會、家庭或其它方面約束力的文件，以幫助您證明您在美國短暫停留后有意愿返回中國等什么的，就準備一下吧，有備無患。反正簽證官沒向我要。畢竟訪問學者有回國兩年效力限制，所以訪問學者簽證還是很容易通過的。有關(guān)面簽時的可能問題可以搜索“簽證108問”。

需要補充一點，在DS160確認頁上要補充個人信息，依次為“姓名電碼，中文姓名，家庭住址、郵編，工作單位，單位地址、郵編”。需要在家填好。面簽是不可以攜帶筆、手機、包的，而且也沒有寄存的地方，不過貌似有一些人會提供這些服務，安全性如何不得而知。所以，最好用一透明文件袋裝完所需的文件即可，外帶一張公交卡(簽證完畢可以打電話!)

另外很多帖子提及的面簽前“照會”，中科院是沒有這個程序的，所以不要考慮此事!

五.定機票、出發(fā)

簽證一旦通過，你的護照將被留下，你需要到指定郵局辦理EMS寄回業(yè)務。大約是32元作用(市內(nèi))。拿到簽證后，就可以預定機票了。建議你先直接在攜程之類的網(wǎng)站上搜一下國航的線路。由于是公派的緣故，你乘坐的飛機必須(至少一段)是國航承擔!比如到紐約，有直達Newark機場的美國大陸航空的飛機，而國航有直達John F Kennedy 機場的飛機。但是如果你要指定到達Newark這個機場，那你就必須先乘坐國航到達某地，然后轉(zhuǎn)機!我就不幸遭遇到這種情況。所以不要心存僥幸，首選國航的線路，還是很方便的。

保險方面，強烈建議到學校后辦理，或者按照邀請方要求辦理即可。有的學校會有一些優(yōu)惠政策的。

該流程以訪問美國為例，其他國家情況可能有所出入，建議在網(wǎng)上多檢索相關(guān)信息，避免意外。

六.國家公派訪問學者不可不知的申請條件 1.高級研究學者

申請時年齡不超過55歲。教學科研人員應為教授、博士生導師。申請人須同時具備以下條件之一：

①國家重點實驗室、教育部重點實驗室、國家工程(技術(shù))研究中心骨干;

②兩院院士、長江學者特聘教授、教育部當年確定支持的創(chuàng)新團隊中的骨干或“新世紀優(yōu)秀人才計劃”入選者、其他國家級人才計劃入選者;

③教育部批準的國家重點學科學術(shù)帶頭人;

④中央國家機關(guān)、地方行政管理部門、國有大中型企業(yè)高級行政管理人員，須具有或相當于副司局級(含副司局級)以上行政職務。

2.訪問學者(含博士后研究)

申請時年齡不超過50歲。本科畢業(yè)后一般應有5年以上的工作經(jīng)歷，碩士畢業(yè)后一般應有2年以上的工作經(jīng)歷。對博士畢業(yè)的申請人，沒有工作年限的要求。

博士后研究申請人應為國內(nèi)高等學校或科研單位具有博士學位、具體從事教學或科研工作的優(yōu)秀在職青年教師或科研人員。申請時距其博士畢業(yè)時間應在3年以內(nèi)，年齡不超過40歲。

3.選拔辦法

①采取“個人申請、單位推薦、專家評審、擇優(yōu)錄取”的方式進行選拔。重點依托國家重大工程、重點學科和研究基地、重大科研項目以及國際學術(shù)交流合作進行選拔(申請人原則上應主持或參與教學科研項目、研究課題，且出國研修計劃應緊密結(jié)合在研項目、課題)。

②申請方式：采取網(wǎng)上報名的方式。申請人經(jīng)所在單位主管部門審核同意后，于計劃申請日期登錄基金委進行網(wǎng)上報名，按照《關(guān)于準備國家留學基金資助出國留學申請材料的說明(非學生類)》準備書面申請材料，并向各國家留學基金申請受理機構(gòu)(以下簡稱受理機構(gòu))提交申請材料。擬申請教育部/國家留學基金委與國外教育/科研機構(gòu)合作項目者，請按照相應項目要求準備并提交書面申請材料。

③受理方式：國家留學基金委委托各受理機構(gòu)統(tǒng)一受理本地區(qū)(單位、部門)的申請。受理機構(gòu)負責接受咨詢、受理、審核申請材料;國家留學基金委不直接受理個人申請。受理機構(gòu)自申請日期提供咨詢。

第四篇：國外訪問學者申請要點

國外訪問學者申請要點

厚 譜

教

育：訪問學者申請領(lǐng)跑者

一、國內(nèi)申請

準備、提交公派留學申報材料。此時也許你還沒聯(lián)系好國外合作導師，或許還沒有拿到PETS5成績，沒關(guān)系，只要你清楚你想出去干什么，形成一個有鮮明特點、創(chuàng)新較強的研究方案是這個階段你要做的最重要的事情。只有獲得公派資格，你才能進行下一步的工作。當然，如果經(jīng)濟條件許可的話您也可以選擇自費訪學。

關(guān)于PETS成績，當然越早報考越好，這樣心里就有數(shù)了。對于像我這樣口語、聽力都缺乏鍛煉、欠佳的人來說，在拿到成績之前，心里一直都忐忑不安!所以盡早準備報考就是了。

二、國外申請

在申報國內(nèi)資助資格的同時，你可以著手申請合作導師。當然國外申請越早越好，可以更充分地了解、準備。不過申報材料中你所涉及的意向?qū)W校、導師不一定是你最終要去的單位、課題組。作為國家資助的留學項目，外導一般還是比較歡迎的，畢竟他會省去一大筆支出。所以，在申請導師的時候，盡量申請領(lǐng)域內(nèi)的牛人，并做好幾個備選。如果時間寬裕，建議有針對性的一對一申請，一個不行再下一個。在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)，考慮到你會感興趣的單位、課題組，實際上可供選擇的人選你會發(fā)現(xiàn)并不是很多，但是也沒有必要普遍撒網(wǎng)，除非你急著要出去、非出去不可!作為訪問學者，不能為了出去而出去，找到一個切合你研究方向的課題組還是能學到很多東西的。此時你需要準備的材料主要就是寫給外導的自薦信，介紹你目前的研究進展、遇到的挑戰(zhàn)(想要做的工作)、為什么選擇這個課題組，同時附上一份詳細的個人簡歷，主要包括發(fā)表論文、Presentation目錄。至于有的帖子說要推薦信，我想著因人而宜吧，至少我沒有要求提供這些東西。而是外導反復與我提供E-mail、以及后來的Skype討論我想做的課題、以及為何選擇他這個課題組，前前后后折騰了四五個月，我才確定要去目前所在的單位。而在我申報材料中所寫的另一個學校，因為外導讓我做的東西我不太感興趣，或者說他提議的課題所涉及的技術(shù)在國內(nèi)都可以完成，那我還費那么大勁干啥去?當然他的研究理念可能也很先進，不然也不會發(fā)表一些列引用率頗高的論文。另外，我與現(xiàn)在的外導歷時四五個月才確定下來的原因之一是，我到5月份才確定獲得公派資格，之前我都不確定什么時候能去，所以也就沒有積極、深入探討合作研究的確切時間。可能這種處理方式不見得妥當，因人而宜吧。我獲得公派資格后，第一時間和外導取得了聯(lián)系，大致確定了可能的到訪時間。隨后，事情就水到渠成了。他把申請材料轉(zhuǎn)給負責專職此事的秘書，邀請函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此間可能需要一些公派財力證明、單位同意公派證明之類的材料，按照要求準備就是了。

三、面簽準備

在確定獲得DS2019表后就可以著手準備面簽預約。首先需要到中信銀行買一張預約簽證的儲值電話卡，預約面簽時間。單人用的話，8分鐘的(32元)就足夠了。考慮到我愛人春節(jié)前也要來美、面簽，就買了一張12分鐘的。事實證明，12分鐘的(54元)足夠兩個人用。同時在中信銀行交簽證費，交款時要待護照，告訴他簽證類型。之后，就可以打大使館的電話(4008-872-333)預約時間了。電話是中文服務，此時你手邊要準備好你的護照、簽證費繳費編號(!)以及你的個人信息等，并準備一張紙，記錄你預約面簽編號、時間段等信息。一般會有多個面簽時間供你選擇。更詳細的預約簽證流程信息可以上網(wǎng)搜索一下。

在面簽之前，你還需要做兩件事情：1)交SEVIS費用。這是美國針對入境的非移民人員要求提交的。網(wǎng)址、方法網(wǎng)上搜索即得。網(wǎng)上交費后在線打印收據(jù)!簽證時要交給他們。2)網(wǎng)上填寫DS160簽證申請表。你搜索會發(fā)現(xiàn)更早的帖子會提及156、157、158表格，現(xiàn)在已更新為填一個DS160申請表即可。具體流程可搜索：J1簽證申請?zhí)顚慏S-160表的教程和中文樣本(圖文)一貼，非常詳細。需要注意的是，此時，你需要2×2英寸白底照片兩張及其電子版照片。DS160申請時需要該電子版照片!DS160表填完后打印確認頁!

四、面簽

面簽必備材料：邀請函、DS-2019(有人說需要本人在左下角簽字，實際上不簽也沒關(guān)系)、簽證費、DS160確認頁、SEVIS費收據(jù)、2×2英寸白底照片(沒發(fā)現(xiàn)有啥用，備著吧)、資金證明;個人簡歷(包括發(fā)表文章清單)、研究方案(簽證官會看的!)、外導簡歷。其他的如網(wǎng)上建議的家庭照片、出示經(jīng)濟、社會、家庭或其它方面約束力的文件，以幫助您證明您在美國短暫停留后有意愿返回中國等什么的，就準備一下吧，有備無患。反正簽證官沒向我要。畢竟訪問學者有回國兩年效力限制，所以訪問學者簽證還是很容易通過的。有關(guān)面簽時的可能問題可以搜索“簽證108問”。

需要補充一點，在DS160確認頁上要補充個人信息，依次為“姓名電碼，中文姓名，家庭住址、郵編，工作單位，單位地址、郵編”。需要在家填好。面簽是不可以攜帶筆、手機、包的，而且也沒有寄存的地方，不過貌似有一些人會提供這些服務，安全性如何不得而知。所以，最好用一透明文件袋裝完所需的文件即可，外帶一張公交卡(簽證完畢可以打電話!)

另外很多帖子提及的面簽前“照會”，中科院是沒有這個程序的，所以不要考慮此事!

五、定機票、出發(fā)

簽證一旦通過，你的護照將被留下，你需要到指定郵局辦理EMS寄回業(yè)務。大約是32元作用(市內(nèi))。拿到簽證后，就可以預定機票了。建議你先直接在攜程之類的網(wǎng)站上搜一下國航的線路。由于是公派的緣故，你乘坐的飛機必須(至少一段)是國航承擔!比如到紐約，有直達Newark機場的美國大陸航空的飛機，而國航有直達John F Kennedy 機場的飛機。但是如果你要指定到達Newark這個機場，那你就必須先乘坐國航到達某地，然后轉(zhuǎn)機!我就不幸遭遇到這種情況。所以不要心存僥幸，首選國航的線路，還是很方便的。

保險方面，強烈建議到學校后辦理，或者按照邀請方要求辦理即可。有的學校會有一些優(yōu)惠政策的。

該流程以訪問美國為例，其他國家情況可能有所出入，建議在網(wǎng)上多檢索相關(guān)信息，避免意外。

第五篇：國外訪問學者申請程序

國外訪問學者申請程序

交流訪問學者作為門檻最低，適用范圍很廣的一種出國留學方式，現(xiàn)在已越來越多的被人們所采用。從小學生到博士后都能夠申請訪問學者。下面來談下國外訪問學者申請流程和申請要點。

1.國內(nèi)申請

準備、提交公派留學申報材料。此時也許你還沒聯(lián)系好國外合作導師，或許還沒有拿到PETS5成績，沒關(guān)系，只要你清楚你想出去干什么，形成一個有鮮明特點、創(chuàng)新較強的研究方案是這個階段你要做的最重要的事情。只有獲得公派資格，你才能進行下一步的工作。當然，如果經(jīng)濟條件許可的話您也可以選擇自費訪學。

關(guān)于PETS成績，當然越早報考越好，這樣心里就有數(shù)了。對于像我這樣口語、聽力都缺乏鍛煉、欠佳的人來說，在拿到成績之前，心里一直都忐忑不安!所以盡早準備報考就是了。

2.國外申請

在申報國內(nèi)資助資格的同時，你可以著手申請合作導師。當然國外申請越早越好，可以更充分地了解、準備。不過申報材料中你所涉及的意向?qū)W校、導師不一定是你最終要去的單位、課題組。作為國家資助的留學項目，外導一般還是比較歡迎的，畢竟他會省去一大筆支出。所以，在申請導師的時候，盡量申請領(lǐng)域內(nèi)的牛人，并做好幾個備選。如果時間寬裕，建議有針對性的一對一申請，一個不行再下一個。在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)，考慮到你會感興趣的單位、課題組，實際上可供選擇的人選你會發(fā)現(xiàn)并不是很多，但是也沒有必要普遍撒網(wǎng)，除非你急著要出去、非出去不可!作為訪問學者，不能為了出去而出去，找到一個切合你研究方向的課題組還是能學到很多東西的。此時你需要準備的材料主要就是寫給外導的自薦信，介紹你目前的研究進展、遇到的挑戰(zhàn)(想要做的工作)、為什么選擇這個課題組，同時附上一份詳細的個人簡歷，主要包括發(fā)表論文、Presentation目錄。至于有的帖子說要推薦信，我想著因人而宜吧，至少我沒有要求提供這些東西。而是外導反復與我提供E-mail、以及后來的Skype討論我想做的課題、以及為何選擇他這個課題組，前前后后折騰了四五個月，我才確定要去目前所在的單位。而在我申報材料中所寫的另一個學校，因為外導讓我做的東西我不太感興趣，或者說他提議的課題所涉及的技術(shù)在國內(nèi)都可以完成，那我還費那么大勁干啥去?當然他的研究理念可能也很先進，不然也不會發(fā)表一些列引用率頗高的論文。另外，我與現(xiàn)在的外導歷時四五個月才確定下來的原因之一是，我到5月份才確定獲得公派資格，之前我都不確定什么時候能去，所以也就沒有積極、深入探討合作研究的確切時間。可能這種處理方式不見得妥當，因人而宜吧。我獲得公派資格后，第一時間和外導取得了聯(lián)系，大致確定了可能的到訪時間。隨后，事情就水到渠成了。他把申請材料轉(zhuǎn)給負責專職此事的秘書，邀請函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此間可能需要一些公派財力證明、單位同意公派證明之類的材料，按照要求準備就是了。

3.面簽準備

在確定獲得DS2019表后就可以著手準備面簽預約。首先需要到中信銀行買一張預約簽證的儲值電話卡，預約面簽時間。單人用的話，8分鐘的(32元)就足夠了。考慮到我愛人春節(jié)前也要來美、面簽，就買了一張12分鐘的。事實證明，12分鐘的(54元)足夠兩個人用。同時在中信銀行交簽證費，交款時要待護照，告訴他簽證類型。之后，就可以打大使館的電話預約時間了。電話是中文服務，此時你手邊要準備好你的護照、簽證費繳費編號(!)以及你的個人信息等，并準備一張紙，記錄你預約面簽編號、時間段等信息。一般會有多個面簽時間供你選擇。更詳細的預約簽證流程信息可以上網(wǎng)搜索一下。

在面簽之前，你還需要做兩件事情：1)交SEVIS費用。這是美國針對入境的非移民人員要求提交的。網(wǎng)址、方法網(wǎng)上搜索即得。網(wǎng)上交費后在線打印收據(jù)!簽證時要交給他們。2)網(wǎng)上填寫DS160簽證申請表。你搜索會發(fā)現(xiàn)更早的帖子會提及156、157、158表格，現(xiàn)在已更新為填一個DS160申請表即可。具體流程可搜索：J1簽證申請?zhí)顚慏S-160表的教程和中文樣本(圖文)一貼，非常詳細。需要注意的是，此時，你需要2×2英寸白底照片兩張及其電子版照片。DS160申請時需要該電子版照片!DS160表填完后打印確認頁!

4.面簽

面簽必備材料：邀請函、DS-2019(有人說需要本人在左下角簽字，實際上不簽也沒關(guān)系)、簽證費、DS160確認頁、SEVIS費收據(jù)、2×2英寸白底照片(沒發(fā)現(xiàn)有啥用，備著吧)、資金證明;個人簡歷(包括發(fā)表文章清單)、研究方案(簽證官會看的!)、外導簡歷。其他的如網(wǎng)上建議的家庭照片、出示經(jīng)濟、社會、家庭或其它方面約束力的文件，以幫助您證明您在美國短暫停留后有意愿返回中國等什么的，就準備一下吧，有備無患。反正簽證官沒向我要。畢竟訪問學者有回國兩年效力限制，所以訪問學者簽證還是很容易通過的。有關(guān)面簽時的可能問題可以搜索“簽證108問”。

需要補充一點，在DS160確認頁上要補充個人信息，依次為“姓名電碼，中文姓名，家庭住址、郵編，工作單位，單位地址、郵編”。需要在家填好。面簽是不可以攜帶筆、手機、包的，而且也沒有寄存的地方，不過貌似有一些人會提供這些服務，安全性如何不得而知。所以，最好用一透明文件袋裝完所需的文件即可，外帶一張公交卡(簽證完畢可以打電話!)

另外很多帖子提及的面簽前“照會”，中科院是沒有這個程序的，所以不要考慮此事!

5.定機票、出發(fā)

簽證一旦通過，你的護照將被留下，你需要到指定郵局辦理EMS寄回業(yè)務。大約是32元作用(市內(nèi))。拿到簽證后，就可以預定機票了。建議你先直接在攜程之類的網(wǎng)站上搜一下國航的線路。由于是公派的緣故，你乘坐的飛機必須(至少一段)是國航承擔!比如到紐約，有直達Newark機場的美國大陸航空的飛機，而國航有直達John F Kennedy 機場的飛機。但是如果你要指定到達Newark這個機場，那你就必須先乘坐國航到達某地，然后轉(zhuǎn)機!我就不幸遭遇到這種情況。所以不要心存僥幸，首選國航的線路，還是很方便的。

保險方面，強烈建議到學校后辦理，或者按照邀請方要求辦理即可。有的學校會有一些優(yōu)惠政策的。

該流程以訪問美國為例，其他國家情況可能有所出入，建議在網(wǎng)上多檢索相關(guān)信息，避免意外。