醫(yī)療投資有限公司

文件編號

XXX-QP7.5.11-2016

版本號

B/0

文件名稱

產(chǎn)品防護控制程序

頁

數(shù)

1目的對產(chǎn)品的搬運、包裝、儲存、標(biāo)識、交付進(jìn)行控制，以防止產(chǎn)品在儲存、交付過程中損壞和變質(zhì)，以滿足顧客要求。

2范圍

適用于本公司內(nèi)所有銷售的產(chǎn)品；

3權(quán)責(zé)

3.1倉儲負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)品和物品貯存、搬運和交付工作。

3.2倉儲負(fù)責(zé)安排合適的貨品儲存條件，保證在倉內(nèi)的產(chǎn)品不得損壞和變質(zhì)。

3.3庫存產(chǎn)品的標(biāo)識工作由倉庫執(zhí)行。

程序要求

4.1搬運

4.1.1對物品的搬運工作由倉庫人員根據(jù)產(chǎn)品類型的不同，采用不同的搬運工具和搬運方式，搬運過程必須按照所給的操作說明進(jìn)行；

4.1.2搬運時如果有可能造成傷人事故時，應(yīng)采取有效防護措施，同時防止產(chǎn)品在搬運時跌落損壞。產(chǎn)品堆積存放時應(yīng)用隔離物或標(biāo)識分開，搬運時堆貨高度不得超過2.2米，以免物品壓壞及跌落時產(chǎn)生危險；

4.1.3在搬運時，任何物品都應(yīng)輕拿輕放，不可亂拋及坐在貨物上；

4.1.4搬運時必須使用合適的運輸工具，日常對使用的運輸工具進(jìn)行保養(yǎng)；

4.2包裝

4.2.1經(jīng)質(zhì)量部檢驗判定合格的產(chǎn)品方可包裝。所有產(chǎn)品的包裝，必須按規(guī)定要求進(jìn)行包裝，質(zhì)量部須檢查包裝是否正確，包裝物品、標(biāo)簽及數(shù)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求；

4.3儲存

4.3.1由倉儲管理部門制定《倉庫貯存、養(yǎng)護、出入庫管理制度》；

4.3.2在倉庫內(nèi)的物品都必須放于規(guī)定的位置，（貨架離地面，離墻，離屋頂距離都標(biāo)識，）不可到處散落和亂放；

4.3.3根據(jù)物品入庫的時間記錄，出貨時規(guī)定按“先進(jìn)先出”的原則實施物品的入出管理，以保證庫存物品的合理使用；

4.3.4對倉庫的環(huán)境，有溫濕度要求的產(chǎn)品，每天填寫溫濕度記錄，溫濕度嚴(yán)格控制，確保物品在適宜的環(huán)境中儲存；

4.3.5倉庫內(nèi)物品出庫時必須經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)，倉庫管理員根據(jù)已批準(zhǔn)的單據(jù)進(jìn)行出貨。

4.3.6倉庫內(nèi)顧客提供的財產(chǎn)應(yīng)保存完好，如有外發(fā)顧客財產(chǎn)時，必須經(jīng)過顧客的同意方可發(fā)放。

4.3.7倉庫負(fù)責(zé)人定期檢查倉庫的儲存條件，儲存空間的利用，作出合理的調(diào)整和控制，同時還應(yīng)注意倉內(nèi)的防火、防潮、防盜等；

4.4物品入庫

4.4.1進(jìn)貨入庫作業(yè)

4.4.1.1倉儲管理員根據(jù)供方的送貨單及《采購訂單》點收來貨；

4.4.1.2倉儲管理員對進(jìn)貨的品名、規(guī)格、數(shù)量及包裝狀態(tài)確認(rèn)無誤后簽收；

4.4.1.3倉庫通知質(zhì)量部檢驗員進(jìn)行檢驗，檢驗人員依據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)對來貨進(jìn)行檢驗，填寫《進(jìn)貨查驗記錄》并將檢驗結(jié)果通倉庫管理員。

4.4.1.4倉儲管理員將檢驗合格的物品入庫，并作好入庫記錄，不合格品移至“不合格品區(qū)”，同時通知采購?fù)素洝?/p>

4.4.1.5倉儲管理員把進(jìn)貨分類，按固定位置擺放整齊，并在物料卡上填寫《入庫記錄》，并登入系統(tǒng)帳，確保帳、卡、物保持一致；

4.5物品出庫（發(fā)放）作業(yè)

物品出庫由銷售部發(fā)起經(jīng)審批的《發(fā)貨通知單》，通知倉庫備貨，并通知質(zhì)量部對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行查驗并填寫《出庫復(fù)核記錄》將檢驗結(jié)果通知倉庫管理員，倉庫管理員將檢驗合格的產(chǎn)品進(jìn)行包裝防護，并注明相關(guān)信息。填寫《出庫單》通知由負(fù)責(zé)此產(chǎn)品銷售人員在出庫單上簽字確認(rèn)，后發(fā)貨。產(chǎn)品出庫后，倉庫管理員登入系統(tǒng)帳對賬目數(shù)量進(jìn)行刪減，確保帳、卡、物一致。物品出庫原則：所有物品出貨必須遵循“先入先出”原?則。

4.6物料的出入帳

倉儲部門管理員把當(dāng)天的出、入庫產(chǎn)品在計算機系統(tǒng)上進(jìn)行錄入，并清楚地注明日期、數(shù)量及規(guī)格型號、批次號、產(chǎn)品編號、供應(yīng)商、產(chǎn)品去向等。單據(jù)、物料、系統(tǒng)帳目必須做到一致，每月進(jìn)行盤點。所有物品出入庫單據(jù)分類整理好，月底做好月結(jié)表上交財務(wù)部；

4.7標(biāo)識

依照產(chǎn)品的性質(zhì)或顧客的要求，必要時在產(chǎn)品流通的各個階段，采取相應(yīng)的標(biāo)識方式進(jìn)行防護提示。如在外箱或搬運器具上標(biāo)?識防潮、勿壓、易碎、防火等圖案或提示性語言。

4.8交付

4.8.1按銷售部提供的顧客交貨日期由倉庫安排發(fā)貨。

4.8.2倉庫管理員辦理出庫手續(xù)，在配送時送注意產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否相符。

4.8.3交付途中要注意產(chǎn)品的防護，避免發(fā)生意外，影響產(chǎn)品質(zhì)量。

4.8.4移交顧客時，要辦理交貨的相關(guān)手續(xù)，如有異常及時和銷售部門聯(lián)系，進(jìn)行適當(dāng)處理。以滿足顧客的要求。

5相關(guān)文件

5.1《倉庫貯存、養(yǎng)護、出入庫管理制度》

Ryzur-WI-WD01-2016

5.2《不合格品控制程序》

Ryzur-Qp8.3-2016

6相關(guān)記錄

6.1《物資臺帳》

Ryzur-QR-QP7.5.11-01

6.2《發(fā)貨通知單》

Ryzur-QR-QP7.5.11-02

6.3《物品借/領(lǐng)用單》

Ryzur-QR-QP7.5.11-03