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前臺的職責概括內容

2022-07-22 01:51:51下載本文作者:會員上傳
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前臺的職責概括內容

1、負責公司前臺接待、登記及引導工作;

2、負責公司電話接聽接轉記錄、信息傳達,快遞信件包裹的收發(fā)等工作;

3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)域及總經辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作;

4、負責辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

6、負責公司合同歸檔及相關事宜。

前臺的職責概括21、負責進廠車輛的接待、報價、施工跟進等工作。

2、協(xié)助店總負責前臺的配置與協(xié)調,包括設施、設備、人員的管理;

3、協(xié)助店總確定員工的培訓需求及計劃制定;

4、完成上級安排的其他工作。

前臺的職責概括31、前臺、VIP室、會議室、洽談室的日常維護;

2、電話接聽、報紙、信件分發(fā),客戶來訪接待;

3、協(xié)助辦公室做考勤;

4、協(xié)助行政相關工作。

前臺的職責概括41、及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、負責快件收發(fā);

4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

5、完成上級主管交辦的其它行政工作。

前臺的職責概括51、負責公司前臺接待、信件、傳真收發(fā),來訪人員接待;

2、受理會議室預約,協(xié)調會議時間;

3、負責辦公用品、信件、包裹的采購郵寄;

4、及時收發(fā)監(jiān)管部門及總__文件,并做好匯總、分類、上報工作;

5、完成領導交辦的其它事務性工作。

前臺的職責概括61、負責前臺接待學生和家長來訪;

2、負責校區(qū)的物資和環(huán)境管理;

3、負責學生簽到課銷、客戶來訪登記、報銷事項;

4、排課編班,開課提醒,教學通知等教學服務工作;

5、輔助校區(qū)招生演出、教學匯報工作;

6、上級交代的其他工作事項。

前臺的職責概括71、主要負責面試人員登記接待,員工入職、轉正、離職手續(xù)辦理;

2、電話邀約求職者,確定意向人員,發(fā)面試邀請郵件;

3、協(xié)助人事部開展員工培訓工作;

4、員工考勤統(tǒng)計及月考勤表制作,登記人員請假、調休情況;

5、員工檔案,績效檔案等人事資料的管理;

6、前臺快遞寄收件的管理、電話轉接、登記及前臺辦公區(qū)綠化衛(wèi)生管理。

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