物資器材管理規定

(一)以收發憑證，即“材料入庫單”和“材料出庫單”為依據，連續地、系統地、全面地反映器材收發情況，切實作到“賬賬相符”、“帳物相符”。

(二)驗收材料后，必須及時填寫“材料入庫單”并根據材料入庫單記錄“材料計價明細賬”。保管員據此記錄“實物明細賬”。

(三)發放材料時，必須填寫“材料出庫單”并根據“材料出庫單”記錄“材料實物明細賬”。會計據此記錄“材料計價明細賬”。

二、物資器材的驗收入庫

(一)材料驗收入庫后要及時填寫“材料入庫單”及登賬。

(二)進場入庫的訂貨物資器材必須符合采購計劃、采購合同確定的物資器材名稱、品種、規格和型號，經過檢斤、檢尺、點數(如需要時，必須經過項目技術部門和使用部門檢測合格);同

時，檢驗整理核對發票、質量證明書、檢測報告、裝箱單、運單及運輸中發生殘損等情況的“貨運記錄”等，驗收無誤在驗收單上簽字蓋章后，組織接收并存放在指定位置。

(三)驗收水泥及砂石料等大宗材料時，必須使用總隊器材科統一配發的“材料驗收單”(一式三聯)，加蓋收料專用章，要做到簽字及時、齊全、真實、清晰、時間準確。驗收單必須妥善保管，工程完工后存根上交。

(四)以重量、體積、幾何尺寸為計量單位的物資，其誤差允許在___%;按件計算數量的物資應進行抽查，抽檢的比例根據運輸、包裝和批量大小可適當增減，一般抽檢___%--___%。

三、物資器材的保管

(一)合理地存放對降低費用起著一定的作用，因此，料場、庫房位置要按施工總平面布置圖規定設置，合理布局(盡量減少二次倒運)，道路暢通，做到車車檢尺過數，倉庫內材料放置規格化，分類存放，科學堆碼，標識醒目、美觀，做到件件點數驗收，及時記帳、立卡、做到“賬賬相符、賬物相符”。

(二)驗收及核銷手續齊全，原始記錄和核銷憑證齊全，賬、卡、物相一致。

(三)大宗材料要求隨用隨清底，達到工完料凈場地清

(四)對于存放在料場的大宗材料管理，要執行專人負責制度，并加強巡視檢查，防止發生丟失、損壞等問題。

(五)保管員必須堅持清點材料的制度。凡清點過程中發生與發票不符的現象，要及時向采購員說明，認真查找原因，并及時向器材科(組)長匯報，妥善處理。

四、物資器材發放

(一)物資器材發放要遵循“先入先出、易變先出、發舊儲新、發零存整”的發放原則。各級物資器材管理部門必須使用總隊器材科統一配發的“材料出庫單”并嚴格執行領料人、保管員和器材負責人三簽字制度，然后才能進行物資器材發放工作。

(二)凡規定交舊領新的物資器材只有交回廢舊物品后方可辦理領料出庫手續。

(三)項目部的常用小型工具、量具等，倉庫應建立使用者

帳卡，根據規定的使用期限、不同工種配發標準，一次性發放齊全。使用人在規定期限內因使用不當損壞或因保管不善丟失，重新領用時，要按價收費。

五、物資器材的回收、利用

(一)項目完工后物資器材的核查。

項目完工后，要對庫存物資器材進行全面、徹底清查，要對

物資器材進行帳務核查、核銷，對照工程決算消耗量、采購入庫量、領用(出庫)量，剩余(庫存)量進行認真核對，做到帳物相符、帳帳相符后，方可結帳核銷。

(二)周轉材料及小型機具的回收處理

項目完工后，項目部需將周轉材料及小型機具交回總隊器材

科。交回時需列出移交物品清單，要求與購買或調配時數目相符，性能良好。并以書面形式把所留物品清單報總隊器材科。

(三)周轉材料、小型機具的管理

項目部如需使用周轉材料(鋼模板、拉桿支架等)、小型機具

(電氣焊、排震、切縫機、電纜、水管、無紡布、土工布、切縫刀片等)時，應先確定所需數量后，以書面形式上報總隊器材科，由總隊器材科負責調配或購買。使用時的管理保養項目部負責。