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物資器材管理規(guī)定

2022-03-25 15:00:02下載本文作者:會(huì)員上傳
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物資器材管理規(guī)定

(一)以收發(fā)憑證,即“材料入庫(kù)單”和“材料出庫(kù)單”為依據(jù),連續(xù)地、系統(tǒng)地、全面地反映器材收發(fā)情況,切實(shí)作到“賬賬相符”、“帳物相符”。

(二)驗(yàn)收材料后,必須及時(shí)填寫“材料入庫(kù)單”并根據(jù)材料入庫(kù)單記錄“材料計(jì)價(jià)明細(xì)賬”。保管員據(jù)此記錄“實(shí)物明細(xì)賬”。

(三)發(fā)放材料時(shí),必須填寫“材料出庫(kù)單”并根據(jù)“材料出庫(kù)單”記錄“材料實(shí)物明細(xì)賬”。會(huì)計(jì)據(jù)此記錄“材料計(jì)價(jià)明細(xì)賬”。

二、物資器材的驗(yàn)收入庫(kù)

(一)材料驗(yàn)收入庫(kù)后要及時(shí)填寫“材料入庫(kù)單”及登賬。

(二)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)的訂貨物資器材必須符合采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同確定的物資器材名稱、品種、規(guī)格和型號(hào),經(jīng)過(guò)檢斤、檢尺、點(diǎn)數(shù)(如需要時(shí),必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目技術(shù)部門和使用部門檢測(cè)合格);同

時(shí),檢驗(yàn)整理核對(duì)發(fā)票、質(zhì)量證明書、檢測(cè)報(bào)告、裝箱單、運(yùn)單及運(yùn)輸中發(fā)生殘損等情況的“貨運(yùn)記錄”等,驗(yàn)收無(wú)誤在驗(yàn)收單上簽字蓋章后,組織接收并存放在指定位置。

(三)驗(yàn)收水泥及砂石料等大宗材料時(shí),必須使用總隊(duì)器材科統(tǒng)一配發(fā)的“材料驗(yàn)收單”(一式三聯(lián)),加蓋收料專用章,要做到簽字及時(shí)、齊全、真實(shí)、清晰、時(shí)間準(zhǔn)確。驗(yàn)收單必須妥善保管,工程完工后存根上交。

(四)以重量、體積、幾何尺寸為計(jì)量單位的物資,其誤差允許在___%;按件計(jì)算數(shù)量的物資應(yīng)進(jìn)行抽查,抽檢的比例根據(jù)運(yùn)輸、包裝和批量大小可適當(dāng)增減,一般抽檢___%--___%。

三、物資器材的保管

(一)合理地存放對(duì)降低費(fèi)用起著一定的作用,因此,料場(chǎng)、庫(kù)房位置要按施工總平面布置圖規(guī)定設(shè)置,合理布局(盡量減少二次倒運(yùn)),道路暢通,做到車車檢尺過(guò)數(shù),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)材料放置規(guī)格化,分類存放,科學(xué)堆碼,標(biāo)識(shí)醒目、美觀,做到件件點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,及時(shí)記帳、立卡、做到“賬賬相符、賬物相符”。

(二)驗(yàn)收及核銷手續(xù)齊全,原始記錄和核銷憑證齊全,賬、卡、物相一致。

(三)大宗材料要求隨用隨清底,達(dá)到工完料凈場(chǎng)地清

(四)對(duì)于存放在料場(chǎng)的大宗材料管理,要執(zhí)行專人負(fù)責(zé)制度,并加強(qiáng)巡視檢查,防止發(fā)生丟失、損壞等問(wèn)題。

(五)保管員必須堅(jiān)持清點(diǎn)材料的制度。凡清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生與發(fā)票不符的現(xiàn)象,要及時(shí)向采購(gòu)員說(shuō)明,認(rèn)真查找原因,并及時(shí)向器材科(組)長(zhǎng)匯報(bào),妥善處理。

四、物資器材發(fā)放

(一)物資器材發(fā)放要遵循“先入先出、易變先出、發(fā)舊儲(chǔ)新、發(fā)零存整”的發(fā)放原則。各級(jí)物資器材管理部門必須使用總隊(duì)器材科統(tǒng)一配發(fā)的“材料出庫(kù)單”并嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料人、保管員和器材負(fù)責(zé)人三簽字制度,然后才能進(jìn)行物資器材發(fā)放工作。

(二)凡規(guī)定交舊領(lǐng)新的物資器材只有交回廢舊物品后方可辦理領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)。

(三)項(xiàng)目部的常用小型工具、量具等,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立使用者

帳卡,根據(jù)規(guī)定的使用期限、不同工種配發(fā)標(biāo)準(zhǔn),一次性發(fā)放齊全。使用人在規(guī)定期限內(nèi)因使用不當(dāng)損壞或因保管不善丟失,重新領(lǐng)用時(shí),要按價(jià)收費(fèi)。

五、物資器材的回收、利用

(一)項(xiàng)目完工后物資器材的核查。

項(xiàng)目完工后,要對(duì)庫(kù)存物資器材進(jìn)行全面、徹底清查,要對(duì)

物資器材進(jìn)行帳務(wù)核查、核銷,對(duì)照工程決算消耗量、采購(gòu)入庫(kù)量、領(lǐng)用(出庫(kù))量,剩余(庫(kù)存)量進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),做到帳物相符、帳帳相符后,方可結(jié)帳核銷。

(二)周轉(zhuǎn)材料及小型機(jī)具的回收處理

項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目部需將周轉(zhuǎn)材料及小型機(jī)具交回總隊(duì)器材

科。交回時(shí)需列出移交物品清單,要求與購(gòu)買或調(diào)配時(shí)數(shù)目相符,性能良好。并以書面形式把所留物品清單報(bào)總隊(duì)器材科。

(三)周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具的管理

項(xiàng)目部如需使用周轉(zhuǎn)材料(鋼模板、拉桿支架等)、小型機(jī)具

(電氣焊、排震、切縫機(jī)、電纜、水管、無(wú)紡布、土工布、切縫刀片等)時(shí),應(yīng)先確定所需數(shù)量后,以書面形式上報(bào)總隊(duì)器材科,由總隊(duì)器材科負(fù)責(zé)調(diào)配或購(gòu)買。使用時(shí)的管理保養(yǎng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。

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