2021年區“兩會”建議提案辦理工作方案
根據區“兩會”建議提案交辦會要求,xxxx年我局共承擔區九屆人大四次會議代表建議主辦件x件、會辦件x件;區政協九屆人大四次會議委員提案主辦件x件,會辦件xx件。為認真做好xxxx年區“兩會”建議提案辦理工作,結合經信工作實際,特制定本實施方案。
一、組織領導
成立區經信局建議提案辦理工作領導小組,組成人員如下:
組
長:
副組長:
成員:
二、工作目標
(一)落實一次協商會。
至少召開一次有代表、委員和主辦、會辦單位面對面的辦理協商會。(二)把握兩個時間點。
會辦件辦結時間xxxx年x月xx日前,主辦件辦結時間xxxx年x月xx日前。(三)確保三個百分百。
見面溝通率、按時辦結率、滿意或基本滿意率xxx%。(四)實現年底創先進。
通過上下努力,xxxx年度建議提案辦理工作繼續保持先進行列。三、工作步驟
(一)面商溝通調研階段(x月xx日前)。
各領辦領導和責任科室應抓緊時間與代表委員通過電話聯系溝通或主動上門走訪,認真聽取代表委員意見,真正了解代表委員所提建議提案的真實意圖,增強解決問題的針對性。(二)答復辦結和回復階段(x月x日前)。
各領辦領導和責任科室根據與代表委員溝通的意見,開展認真細致的調研,擬定建議提案答復初稿并呈送代表委員征求意見。如代表委員對答復表示滿意,辦公室根據公文管理規定履行辦文程序;如代表委員對答復意見明確表示不滿意,責任單位要根據代表委員意見或建議,及時研究工作方案,重新起草答復意見,并再次走訪代表委員,直至滿意為止。(三)報送階段(x月xx前)。
各責任科室將代表委員建議提案回復件和代表委員明確表示滿意簽署評議意見等資料整理后送局辦公室統一核稿(同時報電子文檔一份)后,由分管領導審核把關,經局長簽發,正式向代表委員答復。同時,按要求上傳區政府建議提案信息化管理系統。(四)總結提高階段(x月xx日前)。
各責任科室在完成建議提案辦理的基礎上要認真做好工作總結,特別要總結在辦理過程中好的做法與經驗,查找不足,提出改進思路,書面總結報局辦公室,由局辦公室整理后寫出建議提案辦理工作總結,上報區人大、區政府、區政協。在建議提案辦復后,要認真組織開展“回頭看”工作,對答復中承諾的事項逐項抓好落實。五、工作要求
(一)加強聯系溝通。
各承辦科室要繼續堅持“三見面”制度,即辦理前聯系溝通、辦理中征求意見、辦理后跟蹤回訪。辦理前期,要通過電話聯系、主動上門等方式,了解代表委員提出建議提案的意圖,找準問題的癥結,避免走彎路;辦理當中,要采取召開座談會、征求意見、邀請代表視察、現場解答等形式,與代表委員深度溝通,力求達成共識;辦理后期,要由分管領導帶隊,將形成的正式意見告知代表委員。(二)注重調查研究。
對情況復雜、辦理難度較大的建議提案,各承辦單位要組織力量深入基層,摸清問題,研究辦法。要吃透上級相關政策,借鑒外地、外單位經驗,不斷改進辦理方法,提高辦理質效。(三)確保優質辦結。
加大對各承辦科室的督查督辦力度,檢查建議提案辦理落實情況并適時予以通報。各承辦科室對辦理工作中存在的重點、難點問題要及時向上反饋,確保建議提案按期優質辦結。同時,將建議提案辦理工作納入局各科室年度工作目標管理考核內容。