接待工作管理程序

受控狀態：____受控_________

發放編號：________________

生效日期：___2007-04-02____

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編制

審核

批準

生效日期

目的為加強公司對業務招待工作的管理。

適用范圍

適用于公司各部門、各工程部業務招待工作的管理。

職責

集團辦公室及各工程部辦公室為業務招待工作管理的主管部門。

接待工作流程

接待方案

公司大型、重要的業務招待，職能部門應會同辦公室事先制訂方案，并納入季度和月度工作方案中。招待方案應報總經理審批后實施，辦公室備案。臨時的業務招待須報經分管經理審核，總經理審批后實施。

業務招待方案的內容包括招待對象、人數、職級和招待的時間、地點、形式、標準、費用預算以及建議出面招待的領導及陪同人員等。

接待管理

各部門進行業務招待，應填寫?業務招待申請單?，報總經理審批；大型或重要的業務招待需報總經理審批實施。

餐飲和住宿招待原那么上應安排在公司的定點酒店。凡因工作需要，在本地非定點酒店消費的，須報分管經理審批，餐飲招待由招待部門自行安排，住宿招待由公司辦公室統一安排。

各部門需進行旅游、購物招待的，應事先制訂詳細的招待方案，經公司總經理審批后由辦公室協同辦理。

對于娛樂、休閑等形式的招待，必須嚴格控制，確因工作需要安排的，應報經總經理審批。

凡離開青島地區的招待，具體經辦部門應做好招待方案書，內容包括：陪同人員、旅行行程、招待人數、招待形式、招待標準、費用預算等，報總經理審批后實施。在具體招待過程中，實際招待內容發生變化的，應請示總經理同意。

各類招待突破方案標準的，事前應經總經理批準，事后須及時補辦報批手續。

業務招待完成后，招待人員應憑?業務招待申請單?及時辦理報銷手續。如在定點酒店消費的，由公司辦公室統一辦理結算手續。

相關性/支持文件

接待工作管理制度(BT-XZ-109)

業務招待管理制度(BT-XZ-110)

附錄

接待工作流程圖