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行政接待接待工作管理程序

2021-10-12 06:20:05下載本文作者:會員上傳
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接待工作管理程序

受控狀態:____受控_________

發放編號:________________

生效日期:___2007-04-02____

版本/修改次第更改頁次/章節

編制

審核

批準

生效日期

目的為加強公司對業務招待工作的管理。

適用范圍

適用于公司各部門、各工程部業務招待工作的管理。

職責

集團辦公室及各工程部辦公室為業務招待工作管理的主管部門。

接待工作流程

接待方案

公司大型、重要的業務招待,職能部門應會同辦公室事先制訂方案,并納入季度和月度工作方案中。招待方案應報總經理審批后實施,辦公室備案。臨時的業務招待須報經分管經理審核,總經理審批后實施。

業務招待方案的內容包括招待對象、人數、職級和招待的時間、地點、形式、標準、費用預算以及建議出面招待的領導及陪同人員等。

接待管理

各部門進行業務招待,應填寫?業務招待申請單?,報總經理審批;大型或重要的業務招待需報總經理審批實施。

餐飲和住宿招待原那么上應安排在公司的定點酒店。凡因工作需要,在本地非定點酒店消費的,須報分管經理審批,餐飲招待由招待部門自行安排,住宿招待由公司辦公室統一安排。

各部門需進行旅游、購物招待的,應事先制訂詳細的招待方案,經公司總經理審批后由辦公室協同辦理。

對于娛樂、休閑等形式的招待,必須嚴格控制,確因工作需要安排的,應報經總經理審批。

凡離開青島地區的招待,具體經辦部門應做好招待方案書,內容包括:陪同人員、旅行行程、招待人數、招待形式、招待標準、費用預算等,報總經理審批后實施。在具體招待過程中,實際招待內容發生變化的,應請示總經理同意。

各類招待突破方案標準的,事前應經總經理批準,事后須及時補辦報批手續。

業務招待完成后,招待人員應憑?業務招待申請單?及時辦理報銷手續。如在定點酒店消費的,由公司辦公室統一辦理結算手續。

相關性/支持文件

接待工作管理制度(BT-XZ-109)

業務招待管理制度(BT-XZ-110)

附錄

接待工作流程圖

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