接待工作管理程序
受控狀態:____受控_________
發放編號:________________
生效日期:___2007-04-02____
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編制
審核
批準
生效日期
目的為加強公司對業務招待工作的管理。
適用范圍
適用于公司各部門、各工程部業務招待工作的管理。
職責
集團辦公室及各工程部辦公室為業務招待工作管理的主管部門。
接待工作流程
接待方案
公司大型、重要的業務招待,職能部門應會同辦公室事先制訂方案,并納入季度和月度工作方案中。招待方案應報總經理審批后實施,辦公室備案。臨時的業務招待須報經分管經理審核,總經理審批后實施。
業務招待方案的內容包括招待對象、人數、職級和招待的時間、地點、形式、標準、費用預算以及建議出面招待的領導及陪同人員等。
接待管理
各部門進行業務招待,應填寫?業務招待申請單?,報總經理審批;大型或重要的業務招待需報總經理審批實施。
餐飲和住宿招待原那么上應安排在公司的定點酒店。凡因工作需要,在本地非定點酒店消費的,須報分管經理審批,餐飲招待由招待部門自行安排,住宿招待由公司辦公室統一安排。
各部門需進行旅游、購物招待的,應事先制訂詳細的招待方案,經公司總經理審批后由辦公室協同辦理。
對于娛樂、休閑等形式的招待,必須嚴格控制,確因工作需要安排的,應報經總經理審批。
凡離開青島地區的招待,具體經辦部門應做好招待方案書,內容包括:陪同人員、旅行行程、招待人數、招待形式、招待標準、費用預算等,報總經理審批后實施。在具體招待過程中,實際招待內容發生變化的,應請示總經理同意。
各類招待突破方案標準的,事前應經總經理批準,事后須及時補辦報批手續。
業務招待完成后,招待人員應憑?業務招待申請單?及時辦理報銷手續。如在定點酒店消費的,由公司辦公室統一辦理結算手續。
相關性/支持文件
接待工作管理制度(BT-XZ-109)
業務招待管理制度(BT-XZ-110)
附錄
接待工作流程圖