1.目的:
規范員工正確發放、管理粉末,確保粉末儲藏安全及性能穩定性。
2.適用范圍:
本規程適用于粉末倉儲所有員工
3.職責權限:
3.1倉庫管理員為第一管理責任人,主要負責物料接收和發放
3.2倉庫組長/主管為第二責任人,主要負責協助管理員管理倉庫和培訓員工
3.3倉庫管理員必須持有上崗證,方可接收發放粉末,以防止錯收錯發等現象發生
3.4領料所有單據由倉管員保存,以便公司月、季、年清查和盤點
4.粉末管理規范:
因粉末是外購件,送貨單上所有粉末必須注明訂單、編碼、批次,所以倉庫有以下流程及規范:
4.1對于供應商來料,首先核對送貨單的采購訂單是否正確,根據送貨單核對實物重量。
4.2在收貨對過程中供應商和送貨人員有以下要求:
4.2.1來料粉末型號及物料描述要有標示(我們公司的物料編碼);
4.2.2供應商送粉末時出現多種批次,立即要求送貨人員分開擺放,如果不按要求做,拒絕收貨;
4.2.3供應商來料必須注明生產日期及有效期(如生產日期2014/08/05至有效期2015/08/05);到我司收貨時剩余有效期不能低于9個月。
4.2.4供應商來料外包裝上要有使用說明書,儲存狀況和要求,還有標示注意事項等;
4.3粉末入庫后立即報檢,品檢須在24H回給出結果,分為合格品、不合格品,合格品發放給生產使用,發放過程中要做到先進先出的原則。
4.4不合格物料依據品質判定的品質對策書執行。
4.5溫濕度管控要求依據物料制造商提供的儲存溫濕度參考標準。
4.6倉儲溫濕度必須滿足儲存物料的溫濕度要求(按照所儲存物料的最嚴格要求執行,但要保證最嚴格溫濕度要求能涵蓋所有物料要求。比如A物料溫度要求為0℃-28℃,濕度要求30%-90%;
B物料溫度要求為0℃-24℃,濕度要求40%-80%;溫濕度管控按照B物料要求執行)。
4.7溫濕度點檢要求:倉庫第一責任人負責點檢,溫濕度點檢上午和下午各一次,通過調節空調滿足儲存溫濕度要求。
4.8
存儲室內保持清潔,不得靠近火源、暖氣,避免陽光直射,嚴禁露天堆放。
4.9倉庫每月至少排查一次有效期物料,隔離剩余有效期小于一個月的物料。
4.10倉庫負責人將過期物料提報給品質部門處理。
5.注意事項:
5.1轉序員必須持產品生產數量及烤漆粉末用量方可領取物料,如不能滿足兩點的,管理員可暫時拒絕發放物料
5.2轉序員不得在倉庫內私自拿取物料,所有物料的備料和登記須由管理員一人完成5.3倉庫管理員在備完物料后,轉序員須核對粉末的規格及數量,無誤后須在管理員的發放單據上簽字。
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抄送:□總經理□市場部□工藝技術部□計劃部□采購部□生產部□品質部□人力資源部□財務部□文控中心
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