慈善總會接收、管理和使用捐贈物品辦法

第一章

總

則

第一條

為發展我縣慈善事業，做好捐贈物品的接收、管理和使用工作，根據國家、省、市要求及《XX縣慈善總會章程》的有關規定，結合本會性質、宗旨，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于國內外所有捐贈物品的接收、管理和使用工作。

第三條

本會工作人員必須嚴格遵守國家有關法律、法規，認真執行本辦法規定，依法接收、管理和使用捐贈物品，為發展慈善事業服務。

第四條

慈善物品的接收、管理和使用工作，必須在會長的統一領導下，由總會職能部門具體實施，接受政府和社會的監督。

第二章

接

收

第五條

凡擁護總會章程的公民、法人及其他組織，本著扶貧濟困、支持和發展慈善事業的目的，以任何方式捐贈的物品，本會均予接收。

第六條

捐贈物品的接受范圍

1、各級黨政機關、企（事）業單位、私（民）營企業、個體工商戶、社會團體、社會各界人士和廣大群眾捐贈的物品。

2、國外慈善組織、社會團體、企業家、知名人士、港澳臺同胞、海外僑胞捐贈的物品。

第七條

接收捐贈的物品包括：

1、生產、生活資料。

2、文化用品、醫療康復設備。

3、通訊設備、交通工具。

4、其它物品。

第三章

管

理

第八條

捐贈物品的管理方式

1、建立物品登記簿。登記內容包括捐贈者姓名、身份證號、住址、單位名稱、物品名稱、原始價值、購置日期、物品折舊程度、接收物品時間、數量、聯系方式等。

2、設立專帳、專庫、專人管理，嚴格出入庫手續。對庫存物品按種類、性質、用途等分別存放和管理。

3、保管人應保證物品安全，防止失火、失竊、變質及人為毀損現象發生，發現隱患及時排除。對由于保管人造成的損失，情節嚴重的，追究相應責任。

第九條

捐贈物品的管理手續

1、接收捐贈的物品一律要辦理接收手續。所收到的捐物，必須填寫一式兩份的捐物協議書，驗收后及時入庫。

2、凡通過郵局匯寄的物品，經分管的副秘書長在郵單上驗證簽字后，由兩名以上工作人員到郵局領取物品。

3、凡通過海關進口的捐贈物品，憑捐贈方的捐贈書及會長簽發的接收批文，辦理入關手續及其他手續。對海外捐贈的物品要嚴格、周到、妥善的保管。

第十條

捐贈物品的管理制度

1、捐贈物品的管理工作由分管的副秘書長負責，實行崗位責任制，由專人具體負責。

2、對庫存的捐贈物品定期自查。清點、登記庫存物品情況，將現存物品與原接收物品時的登記簿、帳冊進行核對，發現問題及時更正，如出現損壞、丟失現象，立即向秘書長、會長報告。

第四章

使

用

第十一條

捐贈物品的使用，除定向捐助外，要突出重點項目，該項目要有一定的示范性和良好的社會效益。主要用于：

1、資助以弱勢人群為對象的社會福利機構及其他公益性單位。

2、扶貧濟困、賑災救助。

3、開展各種慈善活動。

4、符合本會宗旨的其他用途。

第十二條

對于指定捐贈、總會要保證該項捐贈合法，嚴格審查。經審查符合捐贈條件的，本會為其辦理捐贈手續。另外，捐贈人須提交下列材料：

1、指定捐贈的書面申請。

2、受贈人有關情況的介紹材料。

3、捐贈人與受贈人無親屬關系及其他有直接利益關系的證明材料。

4、其他材料。

第十三條

捐贈物品的使用審批程序

1、申請人必須向總會提交書面申請，并附當地政府的證明材料。

2、由秘書長或秘書長辦公會進行審定，對符合條件的，經秘書長提交會長決定。

第十四條

捐贈物品的使用，必須遵照國家有關政策、法規的規定嚴格執行。主要內容有：

1、使用人（受贈人）必須在審定的使用范圍內使用捐贈物品，不得隨意擴大或改變使用范圍。

2、使用人（受贈人）如違背使用原則，本會有權收回捐贈物品，造成損失的，要賠償損失，同時向社會公布。

3、捐贈人與使用人（受贈人）以謀取不正當利益為目的，采用隱瞞、欺詐的方式進行捐贈的，一經發現，嚴肅處理。情節嚴重的，移交司法機關追究相關責任人的法律責任。

4、對于數額較大的捐贈物品，使用人（受贈人）必須定期將捐贈物品的使用情況通過一定方式向社會公布，接受社會監督。

第五章

附

則

第十五條

本辦法經會員代表大會討論通過后生效。

第十六條

本辦法在實施過程中的未盡事宜，由常務理事會向理事會提出補充修改意見，經理事會表決通過后與本辦法一并執行。

第十七條

本辦法解釋權屬本會秘書處。