機關單位文明禮儀規范
為進一步改進機關作風,樹立服務意識,優化發展環境,提升*干部文明素質,塑造組織部門為民務實、清廉高效、文明和諧的良好形象,根據有關法律法規以及禮儀要求,制定本規范。
第一章儀表。第一條*干部儀表要合乎身份,做到端莊、得體、整潔、大方。
第二條服飾禮儀。(一)日常著裝應端莊、大方、整潔、得體。不得穿睡衣、背心、拖鞋上班或出入公共場所。佩帶飾物宜少不宜多。
(二)執行其他公務時,根據時間、地點、場合選擇合適的服飾。
(三)參加較正式的活動時應著正裝。
第三條儀容禮儀
整潔、合適、精神。女士宜化淡妝,不要當眾化妝或補妝;男士發型、發色應適宜。
第二章語言。第四條*干部用語文雅、和氣、謙虛、得體,做到語言內容美和形式美的統一。
第五條用語禮儀
(一)推廣和使用普通話。
各類會議講話發言提倡用普通話。(二)談吐文雅。
應使用禮貌用語,做到熱情、親切、和藹、耐心,不得語言急躁、生硬、輕慢,不能簡單地說“不知道”、“不清楚”、“問別人去”,不講臟話、粗話。第六條稱謂禮儀。采用正規稱呼,一般以職務、職稱、“同志”等相稱。
第七條電話禮儀。接打電話,先問好,并自我介紹,若不是自己的電話,應盡快轉給相關人員。接通時,語言要簡潔、明了,對重要事務做好記錄。通話結束時說“再見”或“謝謝”。使用移動電話,除遵循一般電話禮儀外,還要遵守公共場合的禮儀。
第八條交談禮儀。熱情、謙虛、有禮,尊重對方,理解對方。交談時,集中注意力,認真傾聽,正確判斷,不開過分的玩笑,不傳播不利于團結的議論。
第九條公文禮儀。發文內容嚴守法規、真實準確;用詞準確、樸實、簡要;格式規范、及時、安全。
第三章行為
第十條*干部行為舉止規范、穩重、大方、優雅。
第十一條形體禮儀
(一)精神飽滿,富有朝氣和活力。
(二)在辦公區內,不得大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。
(三)坐姿、站姿、行姿、手勢端正、文雅、規范。
第十二條接待禮儀
(一)辦公室接待實行問好、讓坐、倒水、辦事四步曲。
(二)在工作職責范圍內,盡可能滿足來人的要求。
第十三條會議禮儀
(一)參加會議者應提前到達會場,不得無故遲到、早退、缺席。
倡導開短會,發言時一般不要超過規定的時限。(二)會議*臺就座者一般應著正裝。
發言人講話結束時,與會人員要鼓掌致意。(三)遵守會場紀律,依據會議安排入座,專心聽講,做好記錄。
禁止有礙視聽的不良舉止和噪音,手機應關機或調到靜音、振動狀態。會場內不接聽手機。(四)會場進出一般順序:入場先內賓,后外賓;
先群眾,后領導。退場則反之。第十四條其他禮儀
(一)在公共場所做到行為文明,舉止優雅,遵守社會公德,維護公共秩序,愛護公共財物,保護環境衛生。
(二)嚴格遵守交通法規,行為文明禮讓,嚴禁無證駕車、酒后駕車、超速行車。
車輛按指定地點整齊停放。(三)拜訪要事先約定,并遵守時間。
進入他人辦公室前,要先輕輕敲門,聽到應答后再進入。(四)辦公室內要保持環境清潔,辦公物品擺放整潔、有序。
第四章交往
第十五條*干部在交往過程中要做到尊重、體諒、寬容。
第十六條外部交往
樹立平等意識和服務意識,做到主動、真誠、熱情、耐心,不得假公濟私,不得權錢交易,不得拉幫結派。注意牢記身份,檢點言行,掌握分寸,公私有別,維護我市機關及其工作人員的良好形象。
第十七條內部交往
同事、上下級之間要相互尊重,相互配合,相互支持,相互勉勵,不搬弄是非,不制造矛盾,不彼此拆臺。下級要維護上級的威信和形象,上級要善于聽取下級的意見和建議。