物業(yè)員工日常用語等9項要求

一、員工日常用語

1.問候語：你好！您早！

2.祝賀語：節(jié)日好！節(jié)日快樂！恭喜發(fā)財！

3.歡迎語：歡迎！歡迎光臨！歡迎指導(dǎo)！

4.見面語：請進！請坐！請用茶！

5.致歉語：對不起！請原諒！請諒解！

6.祈請語：請關(guān)照！請指正！請稍候！請稍等！請留步！

7.致謝語：謝謝！多謝關(guān)照！多謝指正！

8.辭別語：再見，晚安！

二、每日工作流程

1.上班前15分鐘，換好工作裝，佩帶好工號牌，面對更衣鏡整理儀表儀容，頭發(fā)梳理整潔，化淡妝，舒展微笑，保持一天愉快的心情和良好的狀態(tài)。

2.上班前5分鐘打開電腦及各種辦公設(shè)施的電源。

3.微笑接待來訪業(yè)主。

4.下班時將文件分類歸檔，保持臺面整潔有序，座椅歸位，傾倒垃圾桶內(nèi)垃圾，并關(guān)閉電源和門窗。

三、服務(wù)語言

1.堅持使用普通話，流露真誠笑容。

2.見到業(yè)主2米范圍內(nèi)，起立微笑向業(yè)主道：您好，請坐。為業(yè)主倒水。

3.耐心聽取業(yè)主的報事、投訴，有問必答，集中精力與業(yè)主交談。在處理報事、投訴時要聽清楚、問清楚、記清楚、跟清楚、復(fù)清楚；遇到不清楚或不能處理的報事應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示，并對業(yè)主說“對不起，請稍等”，禁說“不知道”,“不行”,“我現(xiàn)在很忙”、“我不清楚”、“找開發(fā)商”、“沒辦法”。

4.面對業(yè)主，并雙手遞送物品、資料、票據(jù)等。

5.業(yè)主臨走時有送聲，使用“老師，謝謝您的支持，請慢走”等禮貌用語。

6.堅持使用普通話，通話時音量放低，語言清晰、親切。

7.鈴響3聲之內(nèi)迅速接聽，主動問好：“您好，XX物業(yè)，XXX（服務(wù)卡號）XX（名字）（例101號張XX）為您服務(wù)。

8.耐心聽取業(yè)主的報事、投訴，有問必答，并做好詳細記錄。如果不能及時幫助業(yè)主解決問題時，要主動給業(yè)主講明原因，取得業(yè)主的同意，并確定具體處理時間，禁說“不知道”,“不行”,“我現(xiàn)在很忙”、“我不清楚”、“找開發(fā)商”、“沒辦法”。

9.打電話：接通電話后即講“您好，我是XX物業(yè)服務(wù)人員101號XX（名字），請問是xx業(yè)主嗎？”

10.結(jié)束電話時，要說“老師，謝謝您，再見”，并等對方放下話筒后擱下電話。

11.傳電話；應(yīng)先說：“老師，您好，請稍等”。

12.留言：若同事不在崗位，應(yīng)請來電人留下信息，“對不起，xx先生（小姐）暫時不在，如果方便請你留下聯(lián)系方式（電話、姓名等信息）好嗎？”當對方留下訊息時，應(yīng)講“好的，我一定會轉(zhuǎn)達”。通話要簡明扼要，一般工作電話不超過5分鐘，重要電話應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi)。

四、體態(tài)

1.行走時要抬頭挺胸，男性穩(wěn)健，女性輕盈，不要發(fā)出大的響聲，以免影響他人。

2.在辦公區(qū)域不可跑步，有急事時只可碎步快走。

3.工作期間站立時，雙手自然下垂，勿抱胸，插袋，背手，叉腰。

4.正式場合應(yīng)抬頭挺胸，雙手交叉放于腹前，男性左手在外，右手在內(nèi)；女性右手在外，左手在內(nèi)。

5.辦公室內(nèi)，當上司走到辦公桌與員工交談時，員工要主動起立，以示尊敬。

6.會客時坐座位的一半或大半，上身微向前傾。

7.女性要并攏膝蓋或交疊腳踝，不能翹二郎腿，切忌兩腿分開。

8.男性非正式場合可二郎腿坐，但腳不能翹得太高，更不能抖動腳，兩腳也不可叉得太遠。避免頭仰到沙發(fā)或椅背上。

9.不要在辦公區(qū)域大聲喧嘩，爭吵，嘻笑，講話音量以對方聽清為原則。

10.談話時請用禮貌用語，面帶微笑。常說“請您”,“謝謝”、“對不起”“請稍候”，禁說“不知道”,“不行”,“我現(xiàn)在很忙”、“我不清楚”、“找開發(fā)商”、“沒辦法”。

11.不要用手指對方。

12.對于已經(jīng)預(yù)約的客人，要準時接待。當客人到來時應(yīng)起身讓座。如需在辦公區(qū)域內(nèi)走動，則自己走在前，離客人一步左右距離。如在走廊拐角處應(yīng)讓客人走內(nèi)側(cè)，進電梯時客人走后，出電梯時客人先出。

13.對于一些事先未預(yù)約的客人，應(yīng)先請客人稍候，詢問上司是否會見后再給以明確的答復(fù)，如有需要應(yīng)與客人確認再聯(lián)絡(luò)的方式。

14.普通的客人起身告別。

15.較重要的客人送至電梯口或門口。

16.重要領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)送至辦公樓下。

五、處理業(yè)主報事投訴要求

1.各前臺人員必須仔細作好日工作記錄。

2.詳細記錄業(yè)主報事投拆的時間（年月日時分）、報事投拆內(nèi)容及處理情況。

3.十五分鐘內(nèi)第一次回復(fù)業(yè)主即將如何處理的情況。

4.該項報事投訴沒處理完之前，每天與業(yè)主溝通跟進處理經(jīng)過，并做好詳細情況記錄，包括處理方式（電話、上門、或業(yè)主到前臺等），處理時間（年月日時分），處理人（姓名），業(yè)主回復(fù)的具體內(nèi)容等。

5.客戶主管每天檢查前臺日工作記錄，并不定期拜訪業(yè)主報事，了解業(yè)主對前臺人員服務(wù)的滿意度，對報事處理的態(tài)度，發(fā)現(xiàn)問題及進整改。

六、工作紀律

1.按時上下班，不遲到不早退。

2.上班時間不擅離崗位，不辦理私事，不看與工作無關(guān)的書籍，不吃零食，不接打私人電話。

3.嚴格執(zhí)行物管公司各項規(guī)范要求，按崗位操作規(guī)程處理報事和投訴，嚴禁越權(quán)處理問題。

4.服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，積極配合公司各部門和同事之間的工作。

5.嚴格按5S要求，保持辦公用品整潔有序，不在辦公桌內(nèi)堆放私人物品。

6.在辦公場所不得大聲喧嘩、爭吵、交頭接耳或接聽私人電話。

七、工作效率

1.全面熟悉小區(qū)內(nèi)住戶資料，及時了解所有住戶資料變動情況，并熟練掌握相應(yīng)的行業(yè)知識，在辦理各項業(yè)務(wù)時必須熟練、快捷、準確，盡量減少業(yè)主等候時間。如遇特殊情況要向業(yè)主說明原因，并及時知會處理情況。

2.工作認真細致，杜絕各類差錯事故發(fā)生。

3.工作無舉報、無投訴，深得業(yè)主信賴和贊譽。

4.對業(yè)主的投訴、報事要及時傳遞、辦理，屬于職權(quán)范圍內(nèi)的事，要及時答復(fù)，嚴禁擱置拖延。

八、處理部門關(guān)系

1.各部門按照職責分工，各司其職，各盡其責。

2.尊重各部門職責，工作上互相支持，密切配合。多部門協(xié)作的事務(wù)，積極參與，不互相推諉。

九、與同事相處

1.同事之間互相信任，互相尊重，互相學(xué)習(xí)，互相關(guān)心，互相幫助。

2.下級必須服從上級，上級主動關(guān)心下級。

3.發(fā)現(xiàn)同事有缺點或不足之處，應(yīng)相互提醒，及時指正。

4.加強自我檢查，經(jīng)常反省，避免因工作差錯引起同事間的誤會。

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END

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