工作服管理制度

（2021年）

為樹立公司形象，促進員工素質、禮儀形態和管理水平的提升，使員工總體禮儀形象達到一定要求，公司根據不同崗位為員工配備上崗工作服。為加強對員工工作服規范化管理，現對工作服管理和員工著裝制定以下制度。

一、工作服根據其用途、工種不同分為車間工作服、行政工作服及其他工作服。

（一）車間工作服

1、車間工作服是指需在車間工作或需經常進入車間的工作服。

2、車間工作服按每人夏裝一套、春秋冬裝一套配備(機修工配備兩套）。

3、需要配備的員工包括：車間主任、工人、技術員、機修、庫管、門衛、裝卸工、廚師、司機和各行政勤雜人員。

4、車間工作服由公司根據實際情況，每年年初組織庫管對工作服進行盤點。根據各崗位編制及實際需要進行補給申購。

5、工作服的申購由辦公室核實在職或編制人數，報倉庫管理員根據庫存量和領用臺賬進行復核，向采供部提出需補給的申購申請，采供部審核后，報公司領導審批后采購或制作。

6、工作服由保管庫管理員驗收、發放和管理，要做到領用有登記、回收有記錄，工衣臺賬、實物相符。

7、發放到員工手中的工作服由員工自行保管，自行清洗，如因員工個人原因造成丟失或損壞，由員工按原價進行賠償。

（二）行政工作服、工牌

1、行政工作服是指在行政辦公場所辦公的員工配備的工作服。工牌（胸牌）是明確職務、工種區分、為接待外來訪客接受內部監督需上班佩戴的標識。

2、需配備行政工作服、工牌（胸牌）的人員有：辦公室主任、辦公文員、生產主任、銷售總監、財務科長、會計、出納、保管、采供、銷售內勤、技術品控主任、機電主任、技術員、品控員、司機等。

3、行政工作服按每人夏裝一套（男半袖襯衣西褲、女半袖襯衣一步裙一套）、春秋冬裝一套（西服一套、長袖襯衣一件）的標準給予配備。工牌（胸牌）按每個職務三個配備（每人發放一個，辦公室備份兩個）

4、行政工作服、工牌（胸牌）的申購由辦公室根據崗位編制及實際人數提出申請，總經辦審核，領導審批后由采供部統一采購或制作。

5、行政工作服、工牌（胸牌）由辦公室負責管理和發放，要建立健全購進、領用臺賬，員工離職時根據領取情況進行結算。

6、行政工作服由員工自行保管、自行清洗。如因員工個人原因造成丟失或損壞，由員工按原價進行賠償。如不慎將工牌丟失、損壞不能使用，可到辦公室補領，每個工牌收取5元的制作費。

（三）其他工作服

其他工作服有客訪工作服、保安服和促銷活動服

1、客訪工作服是上級來公司檢查、客戶來訪或外聘技術員等人員到生產車間需配備和穿戴的工作服及防護用品。

2、客訪工作服暫定為單層白色大褂，由采供負責申購、倉庫保存、辦公室領取足量配備，有來客需到車間參觀檢查指導時，由辦公室負責發放和回收，定期清洗保持干凈整潔。

3、保安服由辦公室負責申購、領導審批、采供部購買，由辦公室負責管理。管理辦法同行政工作服。

4、促銷活動服根據公司營銷活動要求，由辦公室根據所需數量、規格和其他要求提出申購申請、領導審批、采供部負責購買、辦公室按活動方案進行分配發放和備案，促銷活動服待活動結束后辦公室負責收回。交倉庫保管，以備下次使用。（如屬于贊助活動服裝，贊助后不再回收）。

二、工作服穿戴規范和其他規定

1、公司所有員工上班期間必須需按工作服穿著標準和規范著裝（行政工作人員還應佩戴工牌），不準穿背心、短褲、拖鞋和過分裸露的著裝進入工作區域，不穿戴奇裝異服，不留怪異發型，著裝配飾要得體，衣著要干凈整潔。著裝規范的監管由辦公室負責。

2、工作服的使用周期為夏裝每兩年更換一次，冬裝每三年更換一次，即領用達兩年以上者，可申請免費更換夏裝工作服，領用達三年以上者，可申請免費更換冬裝工作服。

3、工作服如在管理和使用過程中不慎遺失、損壞的，由分管負責人或員工自行購買或申請采供部代買，費用由其本人承擔。

4、如工作服在使用過程中，因公導致工作服損壞無法繼續使用，則由當事人提出申請，見證人證明，部門負責人同意，總經力審批后可給予免費以舊換新。

5、車間工作服在員工試用期由部門負責人到庫房暫借工作服著裝上崗，部門負責人對員工和工衣負責；行政工作服應在新入職員工上崗試用期滿后發放。

6、行政/后勤人員可在非法定工作日時著裝便裝，以便調節工作服的清潔。

三、離職員工工作服的扣款規定

（一）、員工離職時行政工作服的結算辦法

員工離職、勸退或開除離開公司時不再回收工作服，員工可以自行帶走，辦公室根據領用臺賬按領用時間長短進行原價、折價或免于扣除的相關規定在員工的《離職告知書》辦公室欄中注明，財務憑《離職告知書》進行結算。

（1）領用工衣不滿半年的，則原價扣除所有服裝費；

（2）領用工衣半年以上未滿一年的，則扣除所有服裝費的80%；

（3）領用工衣滿一年以上未滿兩年的，則扣除所有服裝費的50%。

（4）領用工衣滿兩年以上的，不再扣除服裝費。

（5）員工不辦理正常離職手續、擅自離崗按自動離職對待，無論領用時間長短一律按工衣原價扣款。

（二）、員工離職時車間工作服（含保安服）的結算辦法

員工離職需及時將工作服清洗干凈后交回庫房進行回收，庫房根據領用時間扣除相應的工衣折舊費和賠償費、在員工的《離職告知書》庫管欄中注明，財務進行結算。

（1）領用工衣不滿一年的，扣除工衣款60%的折舊費；丟失或損壞未能交回的，按工衣款的全價扣款。

（2）領用工衣滿一年不滿二年的，扣除工衣款30%的折舊費；丟失或損壞未能交回的，按工衣款90%進行扣款。

（3）領用工衣滿二年的，不再扣除工衣折舊費；如丟失或損壞無法交回的，按工衣款的40%扣款。

（4）員工未辦理正常離職手續、擅自離崗按自動離職對待，無論領用時間長短，一律按工衣原價扣款。

四、獎懲

（一）、每位員工必需按本制度要求穿著工作服，首次未按要求穿著工作服者將進行口頭警告和批評教育；

（二）、三次及三次上未穿著工作服者罰款3元/天；

（三）、將工作服借給非本公司人員穿著者給予通報批評及罰款20元/次。

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END

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