職位說明書
一、職位名稱:出口部長
二、所屬部門:營銷中心
三、直接上級:總經理
四、直接下級:部門所屬員工
五、內部聯系:公司內各部門
六、外部聯系:政府相關職能部門及商業部門、外商等〔進出口公司、商檢局、公安局、外運公司等〕。
七、主要職責:
帶著本部人員努力做好企業產品的外銷工作,完成企業交結的外貿工作任務,對本部門各項工作開展負責。
八、工作內容:
1、協助企業運用多種方式收集國際市場信息,尋求商機開拓國際市場,并做好信息的整理和反應工作,供決策時參考;
2、做好原有國外市場,加強與客戶的溝通聯系,并提供滿意的效勞;
3、做好出口業務的洽談、接待、資料翻譯、簽訂合同及定單的跟進等工作;
4、根據客戶需要,組織相關人員協助解答和解決出口設備技術質量問題;
5、辦理出口業務及人員出國手續,并做好相關資料管理工作;
6、負責對所屬員工的管理,確保每位員工對企業的開展都起到該起的作用,在為企業作出奉獻的同時,得到相應的回報;
7、強化對資產和各類資料的管理,保證其平安和發揮最大效用;
8、定期向主管領導提交工作方案和工作匯報;
9、完成領導交辦的其他任務。
九、主要權限:
1、有權了解公司各部門工作情況和進度;
2、有權反應和處理客戶對產品需求及使用信息;
3、有權跟進所需產品完成進度;
4、有權對所屬員工進行專業技能培訓和考核。
十、任職資格:
1、身心健康,對工作壓力具有一定的承受能力;
2、品德高尚,作風正派,處事公正;
3、大專以上學歷,英語六級以上,英語口語、粵語、普通話流利;
4、從事外貿或出口工作3年以上;
5、有一定的組織協調能力;
6、有一定的溝通談判技巧。