供方管理員崗位說明書〔員工〕

崗位編號：

崗位名稱

供方管理員

所屬部門

貨源招標中心

直接主管

貨源招標中心主任

直接下屬

無

編寫日期

編寫部門

工作目的為了向業(yè)務部門的貨源選擇提供必要的供方企業(yè)信息，使業(yè)務部門的貨源選擇有必要的依據(jù)，在相關管理制度和部門規(guī)劃的指引下，做好供方企業(yè)的信息搜集、評價工作和質(zhì)量表現(xiàn)匯總統(tǒng)計工作。

工作職責

1．為了保證供方企業(yè)信息的真實性和準確性，進行供方企業(yè)調(diào)查工作。

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擬訂供方企業(yè)信息管理方法；

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深入供方客戶進行調(diào)查，搜集、確認有關企業(yè)實力的相關信息；

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完成供方信息的整理、歸檔工作。

工作時間百分比：

30%

2．為了確保供方有能力提供合格出口商品，完成供方選擇和評價工作。

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擬訂供方企業(yè)評價標準；

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完成供方企業(yè)整體情況評價；

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編制合格供方名單，并負責按期更新；

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實行供方信息網(wǎng)絡資源共享。

工作時間百分比：40%

3．了確保公司質(zhì)量目標的完成，做好質(zhì)量目標三項指標的匯總統(tǒng)計。

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按月編制質(zhì)量目標匯總表，撰寫統(tǒng)計分析，提交業(yè)務管理委員會；

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針對問題制定糾正和預防措施，并跟蹤驗證；

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參加質(zhì)量管理評審會，對質(zhì)量體系的運行提出建議和意見。

工作時間百分比：

30%

工作權限

重要工作聯(lián)系

供方管理員

貨源招標中心主任

無

組織內(nèi)部

信息

各子公司

對供方的需求

組織外部

信息

供貨廠家

企業(yè)情況信息

組織內(nèi)部

信息

子公司

合格供方名單

計財部

質(zhì)量目標匯總表

組織外部

信息

任職者素質(zhì)要求

1.所需知識技能

1.1

熟悉外貿(mào)行業(yè)

1.2

熟悉生產(chǎn)流程產(chǎn)品知識，產(chǎn)品檢驗技術

1.3

能對供方企業(yè)的財務、生產(chǎn)、經(jīng)營做出判斷

1.4

具有一定管理經(jīng)驗

2.教育背景

2.1

學歷：具有大專以上學歷

2.2

專業(yè)：紡織、服裝生產(chǎn)或工商管理等相關專業(yè)

2.3

工作經(jīng)驗：具有三年以上相關工作經(jīng)驗

3.所需相關培訓

3.1

組織文化與組織標準

3.2

行業(yè)根底知識與行業(yè)信息

3.3

專業(yè)知識和技能

3.4

工作風格和技能