銷售采購合同評審
1.評審內容
1.1
銷售采購合同進行效益評審,按部門確定的產品系列進行評審,重點考察出庫金額、庫存金額、應收賬款等指標;未提供效益評審表,綜合經營管理部有權拒絕評審;
部門提供銷售采購的合格供方名錄、價格政策及評價標準,同時提供各產品系列的安全庫存、采購周期,在綜合經營管理部備案,作為采購合同評審的依據之一;
2、評審權限
采購金額
庫存金額
產品商品銷售收入≤3000萬元的部門
產品商品銷售收入>3000萬元的部門
經營管理部權限
本部
權限
小于上月出庫金額
提出效益評審
提出效益評審
確認評審蓋章
大于上月出庫金額
大于300萬
提出效益評審
提出效益評審
確認評審,無重大風險蓋章
有重大風險,審批后蓋章
小于300萬大于50萬
提出效益評審
完成效益評審
確認評審,無重大風險蓋章
有重大風險,審批后蓋章
小于50萬
完成效益評審
完成效益評審
確認評審蓋章
3、評審流程
3.1、采購員負責填寫“銷售采購合同效益評審表”中的“送審人意見”,對供應商選擇、價格政策、應注意的重大問題進行說明,同時對合同文本的規范性、合法性負責;未有責任部門授權人員簽字的合同文本不應進行評審;
3.2、送審人填制完成“銷售采購合同效益評審表”后,部門內授權人員按備案的供應商名錄及相應的價格政策、安全庫存進行詳細的效益評審,提出相應的評審意見,部門授權人員在落實相應的評審意見后進行采購效益的授權審批;
3.3、部門內部完成效益評審后,將“銷售采購合同效益評審表”、需要蓋章的合同文本送綜合經營管理部進行本部級合同評審,同時提交供應商名錄及相應的價格政策,未提供相應證明材料者,綜合經營管理部有權拒絕評審;
3.4、綜合經營管理部接到效益評審的請求后即開始程序審查:
3.4.1、首先進行法律風險評審,對未使用本部推薦的標準文本的,提交法律顧問進行法律風險評審;對使用本部推薦的標準文本,進入效益評審;
3.4.2、提供明確效益證明材料者,綜合經營管理部根據經營數據進行確認;
未提供效益證明材料者,綜合經營管理部根據實際情況拒絕評審或提出效益確認意見;
3.4.3、綜合經營管理部完成效益評審后,根據授權范圍進行最終審批;
3.4.4、最終審批完成后,綜合經營管理部進行編號、蓋章、歸檔、數據登錄;
4、評審時間
4.1、法律風險評審原則上當天完成,特殊情況可延遲到第二個工作日;
4.2、原則上整個合同評審在接到評審申請后1小時內完成評審,特殊情況可延遲到2個完整工作日;
5、合同立項
合同約定生效條款實現時,采購合同自動立項,可開展相應經濟活動;
6.銷售采購合同效益評審表
應用信息系統部
銷售采購合同效益評審表
部門名稱:
單位:元
供貨方:
產品系列編號:
采購合同號:
序號
設備名稱
規格型號
庫存數量
庫存單價
上次采購后累計出庫數量
采購數量
采購單價
采購總價
預計銷售單價
預計銷售毛利率
合計
業務部門送審人送審說明:
發票類型:
付款方式:
合同說明:
送審人簽字:
簽字日期:
業務部門評審意見:
業務部門授權人員簽字:
簽字日期:
事業本部授權部門評審意見:
事業本部授權人員簽字:
簽字日期:
事業本部授權領導最終審批意見:
事業本部授權領導簽字:
簽字日期: