第一篇:環衛檔案管理制度
環衛處檔案管理制度
一、總則
1、為加強環衛處檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,特制定本制度。
二、文件材料的收集管理
1、指定檔案員負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各股室或經辦人員負責收集,交檔案員歸檔。
3、一項工作由幾個股室參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,再交檔案員歸檔。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本處對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本處的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本處與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本處職工任免、工資、福利等方面的文件材料。
6、本處的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片等。
四、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、檔案人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護本處檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、本處檔案只有內部人員可以借閱,外來人員只能借閱復印件,借閱者都要填寫《借閱單》,才方可借閱。
2、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追求責任。
3、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經領導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
象山縣環境衛生管理處 二O一五年十二月一日
第二篇:環衛站工人管理制度
環衛工人管理制度
徹底解決城鎮鄉村環境衛生臟、亂、差問題,創造一個干凈、整潔、優美的人居環境,為了加強環衛管理力度,提高環衛工人的工作質量,更好地服務群眾,創建優美的集鎮環境,特制定本管理制度:
一、工作任務
1、按照劃分區域,做好管轄區域內的街道清掃和日常保潔工作;
2、按時清理保潔范圍內的垃圾桶(池),并把垃圾運到指定的中轉池;
3、對本轄區內的機關單位、個體門市、居民住戶、的“門前三包”進行監督管理;
4、環衛工人應積極配合環衛所的管理工作,并服從領導安排,確保街道無垃圾、無雜草、無路障,垃圾做到日產日清,做到“車過垃圾清,人去垃圾凈”。
二、薪酬與考勤制度
1、工資待遇XXX元/月。
2、清潔工堅持每天徹底清掃一次,春夏季8點之前完成,秋冬季9點之前完成,(如遇大霧等復雜天氣,延遲上路時間)按時上班,不可無故缺勤,有事必須向管理人員請假,并找人按時完成當天的任務。
3、清潔工有下列行為的,予以經濟處罰:①清潔工一次清掃或保潔不徹底、不認真、不及時的,罰款10元,在一個月內出現兩次以上者加倍罰款;②清潔工一次不清掃的,罰款20元,在一個月內出現兩次以上的加倍罰款。
4、清潔工有下列行為之一的,予以清退:①一個月內連續三次或累計五次清掃和保潔不徹底、不認真的;②一個月內無故三次完全不清掃或不保潔的。
三、集鎮環衛隊負責對清潔工進行考勤與考核。附:清掃保潔扣分制度
1、清掃保潔人員必須穿安全標志服上崗,未穿者扣5分。
2、按照規定時間之前完成清掃工作,未完成者扣2分。3保潔人員必須按時上崗,違反者發現一次扣2分,三次以上者翻倍處罰。
4、道路目視范圍內無小堆垃圾,發現一處扣1分。
5、路面、隔離帶、溝底、樹根、上街沿、墻角無廢棄磚塊、無積水、無灰沙、無果皮、無紙屑、無煙蒂等廢物,道路溝眼無堵塞,發現一處扣1分。
6、五不準:不準上崗前酗酒,不準在工作時吸煙,不準在道路和公共場所隨意席地而坐,不準將掃帚和鐵鍬在地上拖著走,不準在作業車外懸掛布袋等雜物,發現一處扣1分。
7、清掃人員在作業后及時收集垃圾堆或漏收,發現一處扣1分。
8、清掃保潔人員嚴禁將清掃垃圾掃入窨井或者綠化帶,嚴禁在道路或者樹田內焚燒樹葉和垃圾,發現一次扣2分,依此類推。
9、清掃垃圾必須倒入垃圾箱內,未倒入垃圾箱者發現一次扣5分。
10、保潔人員在作業時間內應巡回保潔,不得擅自離崗、脫崗、串崗,發現一次扣2分。
11、清掃人員再無隔離帶道路清掃時,不得將垃圾從道路一側清掃至另一側違反扣2分。
12、果皮箱箱體內外整潔無滿溢,無污物,務粘附,無吊掛,違反者發現一項扣1分。
13、果皮箱周圍無垃圾堆放,發現一處扣一分。
14、未請假一日不清掃保潔者按曠工處理,扣2天工資。
15、保潔人員上崗一小時后不能及時清理路段垃圾袋者扣5分。
16、不開例會者一次扣5分。
17、無故不參加安全教育學習的一次扣五分。
18、不參加突擊加班者按一天事假處理。(注:每扣一分相當于一元。)
第三篇:環衛綠化管理制度
環衛綠化管理制度
1、住戶應將生活垃圾于每天八點前用垃圾袋裝好放到垃圾筒內.2、住戶應保持室內外衛生,嚴禁隨地大小便、吐痰、亂仍果皮、紙屑和雜物.不得向室外潑水、亂丟雜物,陽臺不得放超重物品.3、住戶不得在小區道路綠地等公共場所晾曬衣物、堆放雜物.嚴禁利用住宅、陽臺、道路等公共場所擺攤設點.4、住戶禁止飼養家禽、家畜等小動物.5、住戶自覺愛護小區的道路、路燈、宣傳欄、圍墻等公用設施,損壞者照價賠償.6、要愛護公用綠地、花草樹木,嚴禁砍伐、遷移、損壞花草樹木,不準踐踏草坪,嚴禁在綠地上破污水、油污等.不準在樹木上拉鐵絲、繩等晾曬衣物.7、院內消防栓、水龍頭,系消防、澆灌花草所專用,住戶不得用來洗車等他用.8、小區內禁止燃放煙花爆竹,節日、婚慶需要燃放煙花爆竹時要按照公司要求燃放.9、小區物業負責公用設施與園林綠化環境衛生保潔、日常養護和管理工作.10、住戶負責所住樓道公共部分,儲藏室的衛生清掃,實行單月東戶、雙月西戶的原則
請住戶自覺遵守以上規定共同保持小區環境衛生和保護小區內的綠化帶.
第四篇:環衛車輛管理制度
環衛車輛管理制度
為加強環境衛生專用車輛管理工作,提高車輛的完好率和利用率,促進新區環境衛生干凈整潔,特制定本制度。
一、環衛部門領導負責環衛車輛統一管理和調度,按時按質完成垃圾清運、道路清掃、灑水等環衛工作。
二、車輛實行定點維修,需維修車輛,報批流程如下:由司機填寫維修保養審批單—車隊隊長核實并記錄—修理廠報價—環衛科科長審核—分管副局長或局長審批—送車到修理廠維修—車隊隊長、司機共同驗收簽字確認修理完成,費用按月結制,由修理廠到局財務結賬。未經批準的維修費用自負。
三、車輛加油遵循“先登記審批后加油”原則。
四、每天車輛作業,駕駛員必須如實填寫《行車記錄表》,以便車隊隊長核實里程和油耗情況,駕駛員不得事后補填或造假,一經發現,嚴肅處理。
五、車輛發生事故,駕駛員必須第一時間報告車隊隊長,根據情況報保險公司和交警大隊處理,車隊隊長不能作出決定的須報環衛科科長和或局領導審定。
六、車輛每次作業完成后,駕駛員必須清洗車輛,并按指定地點和車位停放并鎖好車門。
七、車輛由環衛站里統一管理,嚴格控制私人用車和外單位借車。特殊情況確需用車的,由車隊隊長填寫《其它單位用車單》,環衛科科長審核,報局領導審批后方能派車。未經允許出車,發生意外事故造成的后果,由派車個人及用車單位或個人負責并承擔全部責任。
八、每月車輛修理、加油、出車情況,車隊隊長要負責及時匯總,經環衛科科長核實,報局領導審核后,作為財務報銷憑據。
九、駕駛員日常檢查保養車輛規定(一)出車前檢查
1.檢查燃油、機油、冷卻水是否加足,有無滲漏現象。2.檢查照明信號、喇叭和雨刮器的工作情況。3.檢查制動裝置的工作情況。4.檢查轉運裝置的連接和工作情況。5.檢查輪胎氣壓。6.檢查隨車工具和附件。7.檢查其它情況。
(二)途中檢查
1.在行駛中,注意各儀表、發動機和底盤各部的工作狀態。2.在不同轉速下檢查發動機和各儀表的工作情況。3.檢查發動機潤滑油與冷卻水液面的高度和有坎滲透現象。4.檢查轉向和制動裝置的狀態緊定情況。5.檢查轉運軸,緊定情況。
6.檢查輪胎螺帽的緊定情況和輪胎的狀態。7.檢查其它情況。
(三)車輛作業完畢后保養 1.清潔車輛。
2.檢查風扇皮帶和空調壓縮機皮帶的緊度,必要時調整。3.檢查輪胎氣壓,必要時充氣。
4.清潔蓄電池外部,并檢查極柱的連接和蓄電池的安裝固定情況。5.排除故障。
6.加添燃油、機油、冷卻水并根據需要潤滑有關潤滑點。7.檢查整理隨車工具和附件。
十、車輛維修規定
(一)一般常見故障,由司機、車隊隊長、環衛科科長想辦法解決,需要費用的維修必須按程序報批,實行先批后修,駕駛員本人不得擅自 作主維修或故意做出車輛故障。
(二)對車輛所更換的部件,價格如實上報,待批后方能更換,舊件隨車帶回驗證。
(三)車輛維修和保養必須在指定的技術好、服務好、價格合理的汽車維修廠進行,要確保一次性維修質量合格,避免同一故障多次進行維修。
(四)行車途中如發生故障,駕駛員應盡力排除、減輕損壞,確實無法排除時,在保障行車安全的前提下返回車隊維修;如確實需要在故障地點維修,應通過電話匯報、審批后就地維修。
(五)逾齡且車況差、存在安全隱患無法修復、達到報廢年限的車輛應及時報廢,確保行車安全。
十一、車輛加油規定
(一)駕駛員如實填寫《出車記錄表》,車輛需要加油時,及時報告車隊隊長,并如實填寫《車輛加油登記表》,車隊隊長和駕駛員同時簽字。
(二)車輛下一次加油時,車隊隊長必須核實加油情況是否與出車里程相符。
(四)每月1—10日前,車隊隊長負責核實前一個月車輛加油量與原始登記和石油公司明細單是否相符,附上發票并報環衛科科長審核,局長審批后,交財務報銷。
十二、車輛保險管理
車輛保險采用統一投保方式,根據保險周期,統一選擇一家保險公司,統一簽訂所有車輛保險合同。
十三、車隊崗位職責
(一)隊長職責
1.協助環衛科科長組織做好車隊車輛維修、保養、加油、新車入戶、年審、報廢等工作,按權限實施日常維修,確保車輛正常運轉。2.負責抓好全體司機人員的思想教育和業務培訓工作,做好安全生產。
3.負責對車隊車輛及駕駛員的出車作業情況進行督查工作。4.統計好車輛每月所發生的維修費用和作業量、出車里程、油耗等,為局領導決策出謀獻計。
5.負責處理突發事故,根據需要填寫事故報告。6.完成領導交辦的其它工作。
(二)駕駛員職責
(1)嚴格遵守勞動紀律和各項規章制度,按時上、下班,服從領導調配。
(2)實行定車、定員、定路線、定范圍,分清責任,各司其責,主動配合完成任務。
(3)認真按照操作規程作業。
(4)裝車作業完成后,負責督促裝車工蓋好網,避免垃圾清運過程中二次污染,做到車走地凈。
(5)所有垃圾必須清運到指定地點,做到垃圾日產日清,不偷工減料、半車運送或半路自行卸車。
(6)駕駛員要自覺遵守交通規則,出車時一定保證證件齊全。(7)駕駛員嚴禁酒后開車,駕駛車輛時禁止吸煙,飲食、打電話和閑談,文明駕駛,確保行車安全。
(8)駕駛員不得擅自將車輛轉交(借)給他人駕駛。
(9)駕駛員按要求出車,沒有特殊情況途中不得任意改變去向,確因工作需要增加或改變去向,則向領導或車隊隊長報告申請。
(10)駕駛員要愛護車輛,經常檢修、保養、擦洗車輛,保證車輛完好,隨時可以出動。
(11)司機因個人原因造成的違章后果由當事人負全部責任。
十四、本管理制度自發布之日起執行。
第五篇:檔案管理制度范本
檔案管理制度
為規范公司檔案管理,保護公司無形資產的安全,特制訂XXX公司檔案管理規定。
一、適用范圍
適用公司所轄各部門。
二、檔案分類
1、財務檔案
財務檔案包括財務憑證、財務報表(統計報表)、財務類的各種證照(稅務登記證、貸款證、信用證明等)、銀行抵押資料、財務分析報告、資產評估報告、審計報告、預決算報告、公證書、對外投資擔保、結算中心的客戶登記卡(出入庫單據)、出具各類文件等的原件和相應的電子版原件。
2、辦公類檔案
⑴企業的各類證照(營業執照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產許可證QS、特許經營證書、對外注冊登記證、外貿出口登記證、商標證書、有關認證證書等);
⑵產權證(房屋產權、土地產權、知識產權、專利等); ⑶各類合同、協議及附件資料; ⑷加蓋公司公章的各類重要文件;
⑸公司股東會、董事會、監事會的章程、變更、決議紀要及工商登記資料;
⑹對外報送的各類統計報表、企業信息報表(加蓋公司公章); ⑺對外報送的項目及附件資料; ⑻戰略規劃和經營計劃書;
⑼對外投資的各類紀要、出具的文件、委托書等; ⑽人事檔案、薪資標準等;
⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等;
⑿各類取得的榮譽證書。以上資料的原件和相關的電子版。
3、技術設備類檔案
⑴生產工藝、檢驗(驗收)標準、產品標準、標簽備案、配方; ⑵各類產品的型式檢驗報告、外部抽檢的檢驗報告; ⑶產品內外包裝設計稿、設計人資料;
⑷有關認證和注冊的文件、手冊、檢查資料等;
⑸各類圖紙(工程建設、設備、生產工藝布局、規劃等);
⑹重要設備的技術資料(制冷、運輸、電梯、速凍生產線、食品生產設備等)——資料、合格證、檢測報告等;
⑺各類設備、管道、表類、計量裝置等經外部檢驗部門的檢定、檢測的證書、表格、標簽等;
⑻各類工程驗收資料。以上資料的原件和相關的電子版。
三、職責
1、財務檔案由財務部負責保管;
2、辦公類檔案由綜合辦負責保管;
3、技術設備檔案由生產技術部保管。
四、保管原則
1、各部門負責人為檔案保管的主要責任人,應指定專人(兼職)保管檔案,為檔案保管的第一責任人。
2、各類檔案應放置在檔案盒內,列明清單、分類保管,再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內保管。
3、檔案保管人員應選擇誠信度高、責任性強、認真心細、踏實穩重的員工擔任。
4、檔案保管的場所應干燥、通風,有防鼠害、防蟲蛀、消防設施的基本功能,離地面高度在5公分以上,不靠近窗戶,以免受潮。
5、保管人員要關注檔案的收集整理和歸檔工作。
6、各部門應將屬于檔案集中管理的資料原件及電子版及時送至檔案保管人員處,及時歸檔保管。
五、檔案的借用和使用
1、各部門平時工作需要借閱(用)檔案原件的,需要提出申請,經本部門負責人批準和檔案保管部門負責人的批準后方可辦理借閱(用)手續。
2、檔案保管員憑批準后的申請表發出檔案原件,并要求借閱(用)人出具借條,注明交還時間。
3、需要帶檔案原件外出辦事的,必須經部門領導同意、公司總經理或授權權限人批準,辦理借出手續后方可帶出,用完后必須及時歸還。
4、檔案借閱(用)人應妥善保管檔案,不得遺失、短少、損壞、污染等。如有上述情況發生,應及時向公司報告及時處理,同時承擔公司給予相應的處罰。
5、如發現員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機密、偷拿公司檔案等行為,公司有權給予辭退、開除、經濟處罰等,必要時將上報司法機關給予刑事處罰。
六、歸集
1、自本制度下發之日起,按職責分工,相關部門應及時歸檔資料,將檔案歸檔工作開展起來;凡是在個人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。
2、財務類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙(藍圖)暫由綜合辦指定專人負責保管,技術設備類檔案暫由基建工程部指定專人保管(資料員)。
3、本制度自下發之日起執行。