第一篇：關于文獻采訪與編目工作的幾點思考

摘 要： 隨著近幾年我國科學技術的快速發展，計算機技術也得到了飛速發展，使得計算機技術在圖書館采編工作中的得到非常重要應用，進而使得人們對圖書館文獻的采訪與編目工作提出了更高的要求。基于此，本文就對當前我國圖書館的文獻采訪和編目工作過程中遇到的各種問題進行深入的分析和研究，并具有針對性的提出解決措施，以便能夠不斷完善圖書館文獻采編工作，進而為讀者提供更加優質的服務，這對我國圖書館實現可持續發展起著非常重要的作用。

關鍵詞：圖書館 文獻采訪 文獻編目 思考

中圖分類號：g255 文獻標識碼：a 文章編號：1003-9082（2016）02-0034-01

圖書館是文獻的主要中心，為讀者查找相關文獻提供豐富的信息支持，而圖書館的采訪和編目工作又是圖書館管理中最重要的工作之一，其決定著文獻的流通性。因此，對于圖書館的采編部門來說，必須做好圖書館文獻的采訪和編目工作，進而為讀者提供更加優質的服務，這對提高圖書館的工作效率來說起著決定性的作用。基于此，本文就對當前我國圖書館的文獻采訪和編目工作進行深入的分析和研究。

一、圖書館采編工作的簡述

圖書館的文獻采編主要是指文獻的采訪和編目，前者主要是指為了能夠實現現實館藏的建設，圖書館進行的一系列文獻搜集相關的工作，由此可以看出，圖書館文獻采訪工作能夠在最大程度上提高圖書館的館藏質量、數量以及體系;后者主要是指對圖書館現有的文獻進行相應的匯總、整理、分類等加工工作，最終在圖書館內部形成較為健全的檢索體系，進而在最大程度上為讀者提供方便。因此可以說，圖書館文獻采訪與編目工作不僅是圖書館最重要的基礎性工作，而且還能夠在最大程度上保障著圖書館信息服務的有效開展，直接決定著讀者對圖書館服務的滿意度。

我國傳統的圖書館文獻采訪與編目工作不是同一個工作，而是相互獨立的不同工作，即文獻采訪部門只是采集文獻，會根據自身的實際情況整理目錄體系，其主要任務就是跟圖書發行和出版社之間進行交流和溝通;而文獻編目部門就是對文獻進行匯總、整理和分類等加工工作，其必須嚴格按照相關的行業標準進行操作。然而隨著近幾年計算技術的快速發展，在圖書館的管理中得到了廣泛應用，已經使得文獻的采訪與編目工作之間形成了緊密的聯系，相互之間幾乎融為一體。

二、圖書館文獻采訪與編目工作存在問題

1.采編人員整體素質偏低

隨著科學技術的快速發展，信息技術也得到了較快發展，進而使得讀者加大了對文獻資源的要求，這就要求圖書館必須提高館內采編人員的綜合素質，不斷滿足讀者日益增高的需求。但是，就目前我國大多數圖書館的實際情況來說，里面的采編人員基本上都不是專業出身，缺乏較高的專業知識和技能，進而導致不能為讀者提供優質的服務;另外我國大多數圖書館領導并沒有將采編工作放在“心”上，也沒有給予圖書館采編工作人員較高的工資待遇，這就直接導致一些高素質、高能力的專業技術人員不愿意去圖書館就職，從而在最大程度上導致圖書館采編人員的整體素質提高不上去。

2.業務外包現象嚴重

就目前我國大多數圖書館實際情況來說，文獻采訪與編目相關業務存在著嚴重的外包現象。業務外包主要是指圖書館針對自身不能做的或者不愿意做的業務，以外包的形式承包給比自身專業技能較高的外面企業來做。雖然業務外包能夠在一定程度上降低圖書館采編人員的工作強度和投資成本，而且還能夠使文獻編目周期得到有效縮短，但是也會給圖書館帶來一定的影響，尤其是影響圖書館文獻采編工作的質量。例如，長期的業務外包，將會導致文獻采編相關人員對外商有著過高的依賴，從而缺乏工作的積極性和主動性，而且對工作沒有激情，缺乏創造力，這嚴重制約著公共圖書館的健康發展。

3.缺乏合理的人力資源配置

就目前我國大多數圖書館工作人員在實際采編過程中經常會遇到這樣的問題，即負責文獻采訪工作的人員對文獻編目工作不了解，而負責文獻編目工作的人員對文獻采訪工作不了解，這種相對獨立、缺乏有效合作的采編工作現狀是導致采編工作效率偏低的一個重要因素。出現這種現象的主要原因就是，我國大多數圖書館缺乏合理的人力資源配置，使得工作人員只對本身的工作熟悉，而對其他方面的業務并不了解，從而不能對采編整體工作有著充分的了解。

三、提高圖書館采編工作的幾點對策

1.加強采編人員自身素質建設

針對當前我國大多數圖書館采編工作人員綜合素質偏低的現象，圖書館必須給予足夠的重視，必須加快對他們的培訓力度，首先，定期對他們進行專業知識和技能方面的培訓，使他們能夠掌握最先進的理論知識和技能;其次，可以定期開展經驗交流會，在會議上鼓勵大家在文獻采編過程中遇到的各位問題進行討論，從而有效解決他們在工作中遇到各種困難;最后，加強對他們道德素養的培養，使他們樹立較高的服務意識，明白以讀者為中心的重要性，進而有效提高圖書館的服務質量。

2.建立標準化的采編工作制度

就目前各大圖書館業務外包現象來說，其最主要的目的是能夠有效提高圖書館文獻采編工作的效率，為讀者提供更加優質的服務，因此，圖書館一定要充分利用好業務外包，在進行外包的同時，還要制定出標準的文獻采編工作制度，最終實現質量和數量同樣重要。因此，對于圖書館文獻采編人員來說，一定要對外包業務進行抽樣檢查，確保外包業務達到標準要求，進而在最大程度上提高圖書館的服務質量。

3.學合理分配人力資源

針對當前我國圖書館人力資源分配不合理問題，圖書館一定要給予足夠的重視，可以加大對采編人員的培訓力度，使他們對文獻采編整體工作都能夠了解和掌握;另外還可以進行崗位輪換，即在文獻采訪工作一段時間后，可以調到文獻編目工作崗位工作，這樣就可以使員工們對文獻采編的整體工作都能夠熟練掌握，實現文獻采訪和編目相互合作，進而在最大程度上提高其工作效率。

結論

綜上所述，隨圖書館文獻采編工作是圖書館最基礎的工作，是圖書館提高服務質量的重要體現。因此，對于我國公共圖書館來說，必須做好文獻采編工作，加大對相關工作人員的培訓力度，不斷提高他們的綜合素質和道德素質，使他們不僅能夠熟練掌握文獻采編的技術，還能夠樹立較高的服務理念，進而為讀者提供更加優質的服務。

第二篇：圖書館采訪、編目工作外包之現狀

圖書館采訪、編目工作外包之現狀

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2015）09-0053-01

隨著時代的發展，社會的變遷，日新月異的變革對圖書館領域的沖擊之大，是在過去不可預想到的。在現如今的社會里，不僅僅是互聯網信息之大對圖書館紙質閱讀的沖擊，而是各行各業的八仙過海給圖書館的業務工作也帶來了前所未有的改變與沖擊。

與以往的傳統圖書館相比，現在圖書館的工作雖然是在技術、設備、人員操作上不斷的更新、改進現代化了很多，但與此同時隨之而來的是工作中的創新服務壓力劇增，再也不是傳統的借借還還，等讀者上門的時代了，圖書館工作必須在與時俱進的同時，還要高屋建瓴的走在社會、時代的前端，只有這樣才能正真意義上的發揮圖書館的社會教育職能，使圖書館的文獻資源最大限度的被推廣、利用……

任何新生事物在發展、前進的過程中都不會是一帆風順的，這就需要我們在前進的過程中不斷的摸索、總結，在不斷的改進中前進、發展、完善，只有這樣才能促進圖書館事業健康的發展，筆者現將針對自己所看到的一些有關圖書館采訪業務工作之外包現狀，粗略的談一下自己的認識和看法，有不當之處還希望圖書館界的各位同仁們能一起探討、商榷。

一、文獻采訪工作水平的高低是館藏建設的關鍵

圖書館的采編部門，一直以來被稱之為圖書館的靈魂。

因為一個圖書館的采編工作水平，不僅僅是影響整個圖書館的館藏建設工作，也將直接影響圖書館服務的能力和效果。

圖書館的采訪、編目人員除了要具備專業知識以外，還要具有高度的責任心和使命感以及把握時代脈搏的大局意識，對圖書經費的合理使用、對現有文獻資源的掌握、了解、給讀者提供個性化服務方面，以及文獻借閱率、閑置率上都要有充分的掌握和了解，以便在采訪過程中能最大限度的合理運用經費，讓文獻資源合理利用。

現在各地區政府較之以前相比，對圖書館工作有了一定的重視，尤其是在文明城的創建和示范區的檢查中，圖書館作為必檢單位列入其中，政府部門所以也加大了對圖書館的投入力度，但也是與以前相比。

對于基層圖書館來說每年會大批量的一次性購進圖書，是由政府招標統一購買。雖然看上去是“大手筆’，但這種采購方式卻不是很受讀者的歡迎。

1.缺乏時效性

很多熱門的、具有時效性的圖書需要快速傳遞到讀者手中，但大批量采購的圖書經過層層“選撥“之后，等流通到讀者手中時，早已經是”殘羹剩飯”，不再受熱捧了。

2.缺乏連續性

由于政府招標采購圖書，因此存在著采購人員并非是圖書館內的專業采購人員，偶爾有出現成套的圖書不成套的購進現象，直到加工完成上架流通時才能發現問題，這時已經形成了后果。

3.影響藏書建設

由于是政府招標統一采購，所以一旦招標成功，就時間緊、任務急，要在規定的時間內提交要購買的書目，這勢必就造成了，圖書館除了專業的采訪人員以外的人也加入到了書目的選購、定制中，這就造成了，每個人都根據各自的喜好選擇書目，這便出現了很多重復采購、沒有重點和有針對性采購。

長期以來，由于政府采購供貨商的人力、物力、物流以及為節省成本集中發貨等原因，致使一些時效性比較強的圖書到館時時效性不高，客觀上縮短了圖書的生命周期，削弱了采訪的有效性，所以，應該加強采訪的時效性，減少時間成本，另外，還有很多書是同一作者不同出版社、還有品種相同內容類似的，這種相似度極高的圖書也應該減少購買。如果是專業采訪人員對館內藏書有一定的了解就會避免這種重復性的購買，不僅可以讓資金合理運用，也會在館藏建設上有所側重，所以這種大批量的采購方式，對于經費不是很闊綽的基層館來說弊大于利，但這僅僅是筆者個人之觀點，還有待商榷。

二、圖書館編目外包

圖書館編目外包是指編目部門把原來完全由自己從事的書目數據的制作、加工任務外包給數據商、書商來完成，自己主要從事校對和數據庫維護的工作。編目外包可分為部分外包和全部外包。部分外包是把編目工作中的一部分交給外包商完成。

1994年，在美國圖書館協會的Marie A Kascus與Dawn Hale的報告中，首次提到了“編目外包”近幾年來，編目外包的發展大有雨后春筍、星火燎原之勢，向各個階層的圖書館書館快速蔓延、擴展。

筆者結合實際工作情況，針對編目工作外包所形成的一些現狀，談下外包的利弊。

1.編目外包是發展趨勢

圖書館的編目工作，繁雜、龐大卻效率不高，再加上人員缺乏，很難達到文獻的快速流通。外包不僅可以解決人員不足問題，還能快速提高圖書的上架流通，增加了圖書的閱讀周期，提高了圖書的流通率。

2.編目外包帶來的困擾

編目外包盡管提高、加快、縮短了圖書與讀者見面的時間，但這種“快速料理“也存在很多現實的問題。

2.1同書不同類

在排架過程中，會發現有同一本書，分到不同的類的現象；以往是本館人員加工編目會有事前的查重工作，但外包出去以后，外包人員為了趕進度所以會省略或是嫌麻煩，憑映象，這樣就會給以后的工作帶來很多羅亂。

2.2書標及館藏章

圖書館的圖書，在藏書章和書標的加蓋、粘貼位置都是有要求的，外包以后會發現有的圖書的藏書章和書標的加蓋及粘貼位置很隨意，這都是要求進度或是工作認真程度所造成的，不僅影響美觀，也缺乏統一性，如果加工過程中用心一些，都是可以避免的。

2.3磁條的粘貼

磁條的粘貼和書標及藏書章的加蓋及粘貼是大同小異的。書標和藏書章是在固定的位置張貼、加蓋，而磁條是可以任意粘貼到圖書的任何頁碼上，但這種任意粘貼也不是隨意粘貼，要粘的有隱秘性，也不要粘貼的太任性才行，盡可能的不要粘貼的頁碼太隨意。

圖書館編目外包如何能夠健康的發展，其前提是保證質量，只有在保證質量的前提下，才能談到提高效率和節約成本。追求經濟、高效和優質是圖書館編目外包出發點和最終目的，但是這一目標不能僅僅依賴書商提供的編目外包，我們應該主動尋找專業的圖書館編目外包商，和他們建立長期的合作關系，只有這樣才能保證編目外包真正的高效并保證質量，才有利于圖書館事業的發展。

第三篇：文獻電視采訪參考

1、《創造性的采訪》（第三版）中國人民大學出版社（美）梅茨勒著，李麗穎譯 2010年

2、《中國新聞采訪寫作學》（新修版）復旦大學出版社 劉海貴著2011年

3、《一位麻省理工學生的采訪筆記》工學卷江蘇教育出版社顏曉川著2013年

4、《新聞采訪學》（第二版）暨南大學出版社 林如鵬著2004年

5、《現代新聞采訪學教程》中國廣播電視出版社梁一高著2008年

6、《新聞采訪與寫作》中國傳媒大學出版社許穎 著2011年

7、《新聞采訪》（第三版）武漢大學出版社何志武 著2004年

8、《新聞采訪》中南大學出版社羅以澄，吳玉蘭 主編2005年

9、《新視野新聞傳播叢書—新聞采訪寫作基礎》云南大學出版社郭建斌，晉群編著2009年

10、《新聞采訪與寫作》（第二版）清華大學出版社 歐陽霞，張晨編著2014年

第四篇：地方志文獻收藏工作思考建議

地方志是分門別類記述一定地域范圍自然、人文、經濟社會發展的著述，是一個地方政治、經濟、文化和社會事業發展以及風俗、民情、自然資源的綜合反映。地方志文獻收藏不同于一般圖書收藏，它是自成一體的歷史典籍，是我國文化寶庫中非常寶貴的歷史遺產。做好地方志文獻收藏是地方志部門一項重要的工作任務。現結合**縣地方志文獻收藏實際，對地方志文獻收藏

工作談點粗淺的看法。

一、基本情況

**縣地方志辦公室（簡稱縣志辦）自1983年成立以來，不僅收藏本辦編纂出版發行的《**縣志》、《**縣地名志》、《富州縣志點注及資料輯錄》和《**縣普陽煤礦志》、《**一中五十年》、《**縣外事志》、《**縣國土資源志》、《**縣交通志》、《**縣扶貧志》、《**縣林業志》、《**縣政協志》等16部志書以及8部《**年鑒》，還收藏了《中國黨史大事記年表》、《中國共產黨60年大事簡介》、《光輝的三十五年（1949～1984）》、《中國舊志名家論選》、《云南省志》、《天文氣候志》、《地質礦產志》、《城鄉建設志》、《少數民族語言文字志》、《百色市志》、《騰沖縣志》、《玉溪縣志》、《路南縣志》等地方志文獻461冊。同時，收藏有中國地方志、云南史志、廣西地方志、文山史志等雜志合訂本58冊。

二、存在問題

當前，縣志辦收藏的地方志文獻雖然為各級領導決策和社會各界利用提供了便捷的服務，成為全縣政治、經濟、社會發展中不可缺少的助手。但還存在著很多亟待解決的問題，需要認真加以落實和解決。這些問題主要表現在以下幾個方面：

1、管理不善。一直以來沒有專門的管理人員，沒有科學、規范的管理制度，藏書管理比較混亂，連基本的藏書目錄、借書登記簿都沒有，造成資料遺失。經2008年底清理登記，資料不配套，殘本較多，一些重要文獻資料已丟失。

2、藏量不足。除了省內地方志書較全外，其它相關文獻資料較少，尤其是缺少志書以外的其他地方文獻資料。近年來，基本沒有添置新的地方文獻，藏書量仍然停留在十年前的水平。現代社會發展需要利用志書的面越來越廣泛，要求也越來越高，現有藏書根本無法滿足社會的需要。

3、管室不配套。多年來，文獻管理室一直與其他辦公室混合在一起，沒有獨立的、配套完善的館室，這也是造成地方志文獻大量流失的原因。同時，現有的書柜書架都是六、七十年代用木頭制作的柜子，陳舊老化、高矮不

一、規格不合，不具備防盜、防蟲、防潮、防火等功能。

4、收藏意識不高。由于對地方志文獻資料收藏的重要性認識不足，現存的文獻資料大部分是第一輪修志購置，自九十年代以后就很少添置，就連本辦編纂的第一部《**縣志》、《**縣地名志》、《**縣地名圖》和歷年編發的《**縣地方志通訊》都沒有收藏，查閱較困難。2002年以來每年發行《**年鑒》以沒有很好建檔入柜，有的年份全部發完而沒有留檔，為資料查詢留下了斷檔。

三、意見和建議

地方志文獻資料收藏是一項利國利民而又長期艱巨的工作。隨著經濟社會的不斷發展，應集中更多的人力、財力從以下幾個方面加強地方志文獻收藏工作：

1、提高收藏意識。要從思想上提高對地方志文獻收藏重要性的認識。要從經濟、政治和文化協調發展、全面建設小康社會的高度，認識地方志文獻收藏的重大意義。要把研究、開發和利用地方志文獻工作提升到促進經濟與社會發展的高度，當作一個重要的、長期的任務來抓，真正使地方志資源在加快經濟發展，促進文明建設中發揮應有的作用。

2、明確收藏范圍。對于縣級方志部門來說，地方志文獻收藏應以本縣地方文獻資料和鄰縣的文獻資料為主以及上級方志部門統一發行的地方志文獻資料。同時，收集與本單位業務相關的其它文獻資料，如年鑒、史料、地方名人著作、譜牒、方志理論、工具書等。另外，還要收藏所轄范圍的民族民間文化資料特別是口碑傳承資料。

3、強化館室建設。一是改善辦公條件，做到專室、專庫、專柜管理；二是制訂科學規范的管理制度，明確崗位工作職責、標準和要求；三是利用信息化手段對地方志文獻資料進行管理，逐步減少手工的或落后的管理方式，實現管理電子化、網絡化。

4、建立保障機制。一是制度保障。要建立統一的地方志文獻征集管理制度，明確地方志文獻藏書重點、范圍、征集和管理辦法，建立起以收藏本地區地方志文獻為主，補充以各地地方志文獻為輔的地方志文獻資源庫。二是資金保障。要多渠道的開辟資金的來源，保障地方志文獻資源庫建設所需的資金。要加大宣傳，擴大地方志文獻館藏在社會上的影響力，爭取社會各界對方志文獻館建設的支持，力保地方志文獻資源庫的建設。

5、提高人員素質。提高管理人員業務素質是提高地方志文獻資源開發與利用的保障。要加大學習的力度，強化管理人員現代化技術在地方志文獻管理中應用的學習，特別是自動化技術、網絡技術知識的學習，普遍提高管理人員現代化知識水平，努力實現地方志文獻資源管理利用電子化、信息化和網絡化。

第五篇：信息環境下高職圖書館文獻采訪工作的優化

信息環境下高職圖書館文獻采訪工作的優化

陳 剛

（健雄職業技術學院圖書館，江蘇 太倉，215411）

摘 要：闡述了信息環境下高職院校圖書館文獻采訪面臨的問題，提出了優化傳統采購方式，增加多樣化采訪手段的若干措施。

關鍵詞：信息環境；高職圖書館；文獻采訪工作 中圖分類號：G253.1

文獻標志碼：B

“在最適當的時機、將最合適的圖書、提供給最合適的讀者”是所有圖書館的目標，而如何運用多種采訪方式來盡力實現這一目標則是所有采訪館員的職責[1]。文獻采訪工作是圖書館文獻資源建設的源頭，其不僅關系到文獻資源建設的發展，更與高校的教學工作、科研發展密切相關。隨著信息技術、網絡技術的發展，各高職圖書館基本都實現了圖書館自動化管理。因此，如何做好信息環境下的文獻采訪工作，更好的為學校的教科研服務，已成為高職圖書館文獻采訪工作的重要課題。高職圖書館文獻采訪面臨的主要問題

近年來，我國高職教育快速發展，對文獻采訪工作提出了新的要求。特別是高職院校大多剛由中專或成人高校合并、升格而成，館藏基礎薄弱，讀者需求與圖書館文獻保障能力之間的矛盾日益突出，文獻資源的入藏速度與學校的建設步伐不相協調。高職圖書館普遍面臨以下幾個問題：

1.1館藏基礎薄弱

大多合并后的高職院校在辦學規模、招生數量及學科設置上的變化很大，圖書館原有的藏書難以滿足師生對文獻信息資源的需求。

1.2人員不足

高職圖書館在高職院校的重視程度不如本科院校，學院給予圖書館的編制名額有限，很難再爭取到額外的名額，高職圖書館采編部人員少則只有1~2人，大多在3~5人之間。

1.3經費緊張

高職院校主要是面向地方，培養區域性技術型人才，所設專業會根據地方發展的需要不斷增加和調整，經費的使用主要偏重于學院的教科研服務以及實驗、實訓器材的購買和維護，給予圖書館的經費比較有限。

[2]2 高職圖書館傳統文獻采訪方式的利弊

由于高職圖書館面臨以上幾種主要問題，多數高職館文獻采訪方式比較單一。大多是采用傳統的招投標方式，確定一家或幾家中標書商共同合作進行圖書采購，通過訂單采購和現場采購這兩種方式來完成圖書館的文獻采訪工作。近年來，隨著商業競爭的日趨激烈，好多書商都具備了圖書加工能力，圖書館可以充分利用這個資源來減輕自己的壓力。因此，這兩種采購方式比較適合人員不足、經費緊張的高職圖書館。

2.1 訂單采購的利弊

圖書館收到書商的征訂單后，經過采訪人員以及系部專業教師的挑選，確定需要購買的圖書，然后由采編部查重、整理、發送訂單，這種采購方式也稱為普通訂購。

這種采購方式的優點是：①經費的使用易于控制。可根據訂購圖書清單計算總價，且書到付款，沒有財務風險；②工作量容易掌握。從收到圖書征訂單直到發出訂單，整個工作程序均為采訪人員所掌握，每天工作量差不多，不致有忙亂現象發生。

但是，這種采購方式缺點也是明顯的：①程序復雜導致圖書到館周期太長、圖書未到率高。由于在收到征訂單后要經過選書、復本控制、查重、預算控制等程序才能制作訂單，然后向書商訂購，再加上代理商處理訂單及寄送圖書的時間，致使有時收到圖書需要數月之久。由于采訪周期較長，致使有時書商的庫存已經斷貨，圖書未到率比較高。②圖書內容難以掌握。書商的征訂單上信息不夠全面，對文獻內容介紹極為簡單，缺少必要信息，不能反映一本書的真實面貌，采訪人員憑此選書易造成失誤。③新書出版信息較難收集。讀者推薦或采訪人員通過其他途徑發現好書時，該書往往已經出版一段時間，再等圖書館發出訂單訂購，有時已無庫存或絕版，致使圖書采購不到，讀者無法利用。

2.2現場采購的利弊

有時圖書館組織系部專業教師去書商的書市、倉庫進行現場采購。

這種采購方式的優點是采訪人員可直接接觸新書, 評判圖書的質量和大概內容，避免了只憑書目的摘要盲目挑書的缺陷, 并且保證了圖書到貨率和到書的及時性, 避免了浪費工時的現象。這種方法比較適用于一些時效性較強的圖書，如計算機圖書等的采購。

現場采購也有其缺點，比如查重不方便，會導致不必要的重復采購。現場采購的查重一般是用采集器或筆記本電腦。近年來，一般使用采集器進行記錄與查重，但是數據采集器的內存較小，只能選擇ISBN與訂購數量二個字段，而不能輸入書名和作者等字段。而且目前國內的ISBN較混亂，常有一個ISBN號用于多種圖書的現象,會對查重的準確性有影響[4]。使用筆記本電腦進行查重，雖然可以利用圖書館的采訪數據和編目數據資源，將現場采購中與本館重復的圖書剔除，最大限度地避免圖書重復購入，但受制于時間限制，若干專家選書一個人查重判斷，無法及時完成任務。

對于高職圖書館來說，現場采購不適合密集進行，畢竟人力、財力有限，只能用于對訂單采購的補充和完善，每年組織1~2次現場采購即可。[3] 優化傳統采購方式，增加多樣化采訪手段

隨著知識經濟時代的到來，讀者已日益不滿足于圖書館有什么看什么的狀況，而是根據自身的教學、科研和生產需要，紛紛向圖書館提出各自的信息需求，并要求在較短的時間內獲取文獻[5]。僅僅依靠傳統的采訪手段已不能滿足日益增長的讀者需求，高職圖書館必須優化傳統采購方式，增加多樣化的采訪手段，不斷提高文獻采訪水平。

3.1 優化傳統采購方式

高職圖書館既然需要書商的圖書加工能力，但書商又不能滿足圖書館日益增加的信息需求，因此，必須優化傳統采購方式，縮短采訪周期，增加信息收集面。

3.1.1優化征訂單，減少選書時間。

書商發來的征訂單一般都是他們的庫存或者最近新到的全部書目，而高職圖書館文獻采訪主要還是以專業書為主，采訪人員首先要花費一定時間剔除一些不符合要求的書目，因此，采訪人員可以根據圖書館的館藏建設、學院的學科設置、讀者的服務要求，設置主題詞與非主題參數，制定出一份購書綱目，然后由書商根據綱目將篩選后的征訂單發送給圖書館，既節省了采訪人員的時間，又方便選書。

3.1.2更新觀念，提高采訪人員的信息意識[6]。

隨著信息網絡，計算機技術在高職圖書館的應用和普及，因特網上存在著海量的信息資源，采訪人員可通過多種途徑獲得新出版圖書及將要出版的圖書信息，選擇參考價值較高的、有購買價值的新書。

3.1.3關注互聯網讀書頻道，通過網絡傾聽讀者的聲音。

除了專業書外，適當的非專業書也需要購買，而高職圖書館經費緊張，本來圖書采購經費就稀少，能夠用于非專業書的經費更是屈指可數。因此，對于非專業書的采購，采訪人員應該注重質量，只求精，不求多，經常關注各大網站讀書頻道如新浪網、鳳凰網、豆瓣網或網上書店如卓越網、當當網等等，以及各類文學獎項作品如茅盾文學獎、文津圖書獎等等。采訪人員通過這些途徑可以很輕松的獲得各類暢銷書、新書、好書的信息，根據本館圖書收藏的情況，按計劃適當地購買，既減少了采訪工作量，又提高了采訪效率和采訪質量。

3.2 增加多樣化采訪手段是對傳統采購方式的有效補充和完善。

3.2.1 圖書配送 圖書館可以和當地的新華書店簽訂一項圖書配送合約，由新華書店將近期出版的新書根據圖書館的要求選配送至圖書館的圖書閱覽室，在一定時間內比如7天，供讀者免費閱覽。新書不進行任何加工，為防新書在翻閱過程中有損壞或污跡，圖書館可以把新書用包書皮包好保護起來，同時在每本新書中附上一張意見單，讀者閱讀之后需要寫上心得，這本書值不值得購買等信息，最后由圖書館工作人員根據讀者的反饋信息挑出需要購買的圖書清單，交給新華書店按復本量配送到圖書館，不需要的圖書由新華書店帶回。這種方式的優點是直接了解讀者需求，大大提高了文獻資源的利用率；基本上全程由新華書店負責調控，節省圖書館的人力。缺點是被讀者無意污損的圖書需要圖書館自己拿下。

3.2.2 網上訂購

網上訂購是指圖書館采訪人員利用聯機計算機下載、查閱、檢索網上的書目文獻信息，并根據自己的需要在網上完成收集、整理、訂購、支付的過程[7]。

網上訂購相對于傳統采購具有很多優勢：①網上訂購方式比較隨意，適應性強。既可以選購少量或特定的幾本圖書，也可以批量采購圖書。②縮短了文獻采訪的周期。采訪人員只要通過計算機和網絡就可以實現選書、查重和訂單發送，大大縮短了處理訂單的周期，簡化了采訪工作流程，加快了文獻到館速度，提高了采訪工作效率。③擴大了圖書采購的渠道。傳統的圖書采購渠道單一，很難收集齊地方版的圖書信息。而開展得好的網上書店，如北京人天書店的《人天書目報》就廣泛地收集了各地的地方版的書目信息如南海出版社、學苑出版社、同心出版社、敦煌文藝出版社、云南人民出版社、長征出版社等等全國580多家的出版社的新書信息，提供全年采訪種數9萬余條，覆蓋全國全年新書出版量的90%左右。采購人員可以選擇

一、兩家開展得好的網上書店作為自己的代理商，便能收集到全國大部分的新出版的圖書信息。

網上訂購還具有節省圖書采購經費、有利于讀者參與圖書采購等優勢。

隨著經濟全球化和社會信息化的發展，電子商務越來越成熟化、平民化，網上訂購將逐漸成為高校圖書采訪工作的發展方向和新模式。結束語

總之，信息環境下的高職圖書館文獻采訪工作既面臨著壓力和挑戰，又有前所未有的機遇，圖書館采訪人員只有不斷學習新技術、新知識，努力提高自身素質，解放思想，緊跟時代步伐，才能適應新形勢下文獻采訪的需求。

參考文獻

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Optimize the Literature Acquisitioning of Higher Vocational College Library in Information Environment

CHEN Gang

ABSTRACT: This paper expounded the existing problem of Literature Acquisitioning of Higher Vocational College Library in Information Environment, put forward several measures of optimize conventional procurement method, and to increase diversified procurement method.KEYWORDS: information environment;library of higher vocational college;literature acquisitioning