第一篇：人民檢察院音像資料管理辦法

Xxx人民檢察院錄音錄像資料管理辦法

為加強檢察機關音像檔案管理，建立健全音像檔案管理制度，保證各項檢察工作高效、有序進行，根據《中華人民共和國檔案法》及最高人民檢察院、福建省人民檢察院的有關檔案管理的規定，制定本辦法。

人民檢察院音像檔案是指檢察機關在其職能活動中形成的具有保存利用價值的數字音像材料，包括錄像帶、錄音帶、影視光盤、錄音錄像光盤資料等等，是檢察機關主要職能活動的真實記錄，是檢察機關的重要檔案之一。

一、歸 檔

1、音像檔案應由檔案部門實行集中統一管理，各音像檔案形成部門或個人不得分散保存或擅自處理。

2、音像檔案依照檢察技術檔案立卷歸檔管理辦法，與紙質檔案一并立卷，共同存放。

3、屬于歸檔范圍的音像材料，應由形成部門或攝（錄）人員負責收集、整理，并附文字說明，于辦結后及時移交檔案部門，最遲不超過翌年三月底。

第十條 歸檔的音像材料必須完整清晰，文字材料與音像材料所含內容應相符，技術狀況應符合以下要求：

歸檔的照片應主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等。

歸檔的錄音帶、錄像帶要注重載體的選擇，禁止使用劣質磁帶。要求運轉正常，清潔，無劃傷，確保內容的完整準確。

第十一條 照片檔案的照片、底片及說明應齊全。無底片的照片應翻拍底片；無照片的底片應制作照片。

對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。第十二條 照片檔案的說明應簡明概括，準確反映照片的主要人物、時間、地點、主要內容、攝影者等。

第十三條 錄音、錄像檔案的形成部門應編制歸檔說明。錄音帶：簡要說明講話人姓名、職務、講話內容、錄制日期、地點、長度、錄制人、密級等。

錄像帶：簡要說明該片的主要內容、制式、密級、規格、攝制日期、攝制人、放映長度等。

第十四條 音像檔案形成部門應將紙質照片及數碼信息同時移交檔案部門。

歸檔部門可以將數碼信息刻錄在光盤上歸檔，或者將存儲卡信息直接存儲在檔案部門的計算機硬盤上。

第十五條 特殊規格的錄音帶、錄像帶，還應歸檔一套普通規格的盒式備份帶。

第十六條 檔案部門在接收音像檔案時，必須認真檢測，凡質量不符合要求的，由形成部門重新修復后及時歸檔。

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第十七條 音像檔案形成部門應編制移交目錄一式二份。交接時，雙方在移交憑證上簽字。

第五章 整 理

第十八條 音像檔案應儲存在計算機硬盤中并刻錄在光盤上，以便于保管利用。

第十九條 音像檔案根據照片、底片、錄音帶、錄像帶、影視片等載體形式的不同和數量的多寡，從“0001”或“001”開始，分別編順序號或盤帶號（跨年度大流水號或每年編一個號）。

第二十條 照片與底片應分開存放，底片號與其照片號的順序應保持一致。

第二十一條

單張照片的說明應采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：

照片號：照片順序號。

參見號：與本張照片有聯系的其他載體檔案的檔號。文字說明：參見本規定第12條。

拍攝時間：用8位阿拉伯數字表示。第1－4位表示年，第5－6位表示月，第7－8位表示日。

攝影者：一般填寫個人，必要時可加寫單位。

第二十二條 大幅照片的說明可另紙書寫，與照片一同保存。一組聯系密切的照片中的大幅照片，應隨該組照片一同在冊內編號，填寫單張照片說明，并注明其存放地點。

第二十三條 照片要裝冊，底片要裝袋，錄音帶、錄像帶、影視片要裝盒。

第二十四條 底片放入底片袋內保管，一張一袋。底片袋應使用半透明的中性紙質材料和中性膠粘劑，接縫在袋邊。

第二十五條 底片袋的右上方應標明底片號。翻拍的底片應在底片袋的左上方標明“F”字樣。拷貝的底片應在底片袋的左上方標明“K”字樣。

底片袋按底片號順序依次插入底片冊。

第二十六條 對幅面超過底片袋尺寸的大幅底片，應在乳劑面墊襯柔軟的中性紙張后，放入專用的檔案袋或檔案盒中，按底片號順序排列。

第二十七條 照片按照片號順序依次插入照片冊。照片冊放置不下的大幅照片，放入專用的檔案袋或檔案盒中，單獨存放。

第二十八條

照片（底片）冊應注明冊內照片（底片）的起止號，按先后順序排列。

第二十九條 庫存的錄音帶、錄像帶的盒上應粘貼標簽，標簽上標明檔號、參見號、題名或內容等（參見本規定第13條）。

第三十條

歸檔的音像檔案應打印目錄。

照片檔案的目錄應包括照片（底片）號、題名、參見號、備注等。

錄音、錄像檔案的目錄應包括錄音帶（錄像帶）盤帶號、題名、參見號、備注等。

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第三十一條 音像檔案目錄中應注明其所屬紙質檔案的檔號，并在紙質檔案目錄的備注中，注明音像檔案的檔號。

第三十二條 光盤、膠片檔案的整理方式參照錄音、錄像檔案的整理方式執行。

第六章 保 管

第三十三條 音像檔案應貯存在單獨的庫房中。貯存環境應保持恒溫恒濕。適宜溫度為14℃－20℃，相對濕度為40%－50%。

24小時內溫度變化不應大于±3℃，相對濕度變化不應大于±5%。

第三十四條 音像檔案的裝具應采用防磁、耐火、耐腐蝕的材料。照片、底片應保存在密閉柜、抽屜或有門的書架中。

第三十五條 檔案部門應配備必要的音像檔案檢測、管理設備。包括照相機、錄像機、錄音機、電視機、倒帶機、計算機、光盤刻錄等數字化設備。

第三十六條 照片檔案入庫前要進行檢查，防止受污染的照片、底片入庫。

第三十七條 音像檔案均應豎放，既便于查找又可以減少其承受的壓力。

第三十八條 錄音帶、錄像帶要遠離磁場，如變壓器、電動機、揚聲器、電視機、收音機、無線電裝置等磁性物體及易形成磁場的機電設備。同時，存放地點不得過潮或過干燥，以免其膨脹、彎曲、變脆或損傷。

第三十九條 錄音帶、錄像帶要輕拿輕放，防止撞擊、摩擦，以免影響音質和圖像。

第四十條 音像檔案應定期檢查，發現問題及時處理。檢查中注意照片、底片的變化情況（卷曲、變形、變脆、粘連、破損、霉斑、褪色等），同時注意包裝材料的變質問題。

第四十一條 錄音帶、錄像帶應每二至三年倒帶一次，以釋放內部張力。

第七章 利 用

第四十二條 檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度。辦理利用手續時，涉密部分應報有關領導同志審批。

第四十三條 照片的底片，錄音帶、錄像帶、膠片的母帶原則上不外借。

提供利用時，由檔案人員提供復制品。歸還時，檔案人員應進行檢測。

第四十四條 常用磁帶在復制前都要進行松帶，即按正常速度倒帶一遍，嚴禁快速倒放。錄像帶在錄放過程中應減少使用暫停鍵，以免對錄像帶造成損害。

第八章 附 則

第四十五條 本辦法未盡事宜，可參照國家有關照片檔案，磁性載體檔案，電子文件的規定執行。

第四十六條

各省級人民檢察院可以根據本規定，制定補充辦— 6 —

法，在本省、自治區、直轄市內實行，并報高檢院備案。

第四十七條 本辦法自公布之日起施行。

第二篇：音像資料使用規則

音像資料使用規則

1.音像電子教材應按照國家頒布的《非書資料著錄規則》或上級電教部門的統一要求，做好編目和上架。入庫數據應包括入庫時間、單價、數量、金額、資料來源、資料類別、規格型號、出版單位、入庫編號等。根據學校音像電子教

材的實際，編目時可采取分級的方式，編好的資料應盡快上架，便于教師查詢與

借閱。資料要根據教育教學類別和電教資料載體性質分類排架存放，做到歸屬恰

當，便于查找、提取、歸架、清點等。

2.有些內容過時、破損或音像質量下降影響繼續使用效果的資料應及時清

理，并予以注銷。

3.編目時做到統一、規范、有序，則查找比較方便。對每一位老師借用的音像電子資料都必須詳細記錄，包括出借日期、資料類別、數量等。應要求教師

在資料用畢后及時歸還。對歸還的資料應逐一檢查，并注銷相應的出借記錄。對

那些由于借用者主觀原因導致破損或丟失的資料，應要求借用者按規定賠償，若

無法重新補上實物的，應在入庫登記帳本（館藏資料目錄）中注銷。為便于查詢

館藏資料情況和出借情況，把館藏資料目錄和出借情況及時輸入到計算機服務器

中。

4.做好音像電子教材的日常維護工作。對資料的維護要針對不同媒體類型

采用不同方法。錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮。對于較長時間不用的錄像、錄音資料每年要倒帶或快進一次。對投影片要注意防曬、防潮，對于vcd、cd－rom之類的資料要注意防塵和防劃傷，要定期清潔。

第三篇：保靖縣人民檢察院宣傳資料

保靖縣人民檢察院宣傳資料

舉

報

須

知

一、人民檢察院舉報中心受理群眾或單位對犯罪嫌疑人或犯罪行為的舉報。

二、受理舉報的范圍

人民檢察院直接受理舉報的范圍是：貪污賄賂犯罪，國家工作人員的瀆職犯罪，國家機關工作人員利用職權實施的非法拘禁、刑訊逼供、報復陷害、非法搜查侵犯公民人身權利的犯罪以及侵犯公民民主權利的犯罪。

人民檢察院接受犯罪人的投案自首。

三、舉報的方式

舉報可以采用書面、口頭、電話或者舉報人認為方便的其他形式提出。

四、對舉報人的保護

1、人民檢察院應當保障舉報人及其近親屬的安全，依法保護人身權利、民主權利和其他合法權益。

2、嚴禁泄露舉報人的姓名、工作單位、家庭住址等情況；嚴禁將舉報材料和舉報人的有關情況透露或者轉給被舉報單位和被舉報人。

3、調查核實情況，不得出示舉報材料原件或者復印件，不得暴露舉報人；對匿名信函除偵查工作需要外，不準鑒定筆跡。

4、宣傳報道和獎勵舉報有功人員，除本人同意外，不得公開舉報人的姓名、單位。

5、對打擊報復舉報人的，如果屬于國家機關工作人員濫用職權、假公濟私，對舉報人實行報復陷害構成犯罪的，應當依法立案偵查，追究責任人的刑事責任；如果打擊報復舉報人不構成犯罪的，應當移送主管部門處理。

五、對舉報人的獎勵

人民檢察院對貪污賄賂、瀆職等職務犯罪的大案要案，經偵查屬實，被舉報人被依法追究刑事責任的，應當對舉報有功人員和單位給予精神及物質獎勵。

六、保靖縣人民檢察院舉報中心電話：7722000 保靖縣人民檢察院宣傳資料

人民檢察院直接立案偵查案件的范圍

一、貪污賄賂犯罪案件

1、貪污案，2、挪用公款案，3、受賄案，4、單位受賄案，5、行賄案，6、對單位行賄案，7、介紹賄賂案，8、單位行賄案，9、巨額財產來源不明案，10、隱瞞境外存款案，11、私分國有資產案，12、私心分罰沒財物案。

二、瀆職犯罪案件

1、濫用職權案，2、玩忽職守案，3、國家機關工作人員徇私舞弊案，4、故意泄露國家秘密案，5、過失泄露國家秘密案，6、枉法追訴、裁判案，7、民事、行政枉法裁判案，8、私放在押人員案，9、失職致使在押人員脫逃案，10、徇私舞弊不征、少征稅款案，11、徇私舞弊發售發票、抵扣稅款、出口退稅案，12、違法提供出品退稅憑證案，13、國家機關工作人員簽訂、履行合同失職被騙案，14、違法發放林木采伐許可證案，15、環境監管失職案，16、傳染病防治失職案，17、非法批準征用、占有土地案，18、非法低價出讓國有土地使用權案，19、放縱走私案，20、商檢徇私舞弊案，21、商檢失職案，22、動植物檢疫徇私舞弊案，23、動植物檢疫失職案，24、放縱制售偽劣商品犯罪行為案，25、辦理偷越國（邊）境人員出入境證件案，26、放行偷越國（邊）境人員案，27、不解救被拐賣、綁架婦女、兒童案，28、阻礙解救被拐賣、綁架婦女兒女童案，29、幫助犯罪分子逃避處罰案，30、招收公務員、學生徇私舞弊案，31、失職造成珍貴文物損毀、流失案。

三、國家機關工作人員利用職權實施的下列犯罪案件

1、非法拘禁案，2、非法搜查案，3、刑訊逼供案，4、暴力取證案，5、虐待被監管人案，6、報復陷害案，7、破壞選舉案。

四、國家機關工作人員利用職權實施的其他重大犯罪案件，需要由人民檢察院直接受理的時候，經省級以上人民檢察院決定，可以由人民檢察院立案偵查。

五、保靖縣人民檢察院舉報電話 舉報中心：7722000 反 貪 局：7724665 保靖縣人民檢察院宣傳資料

貪污賄賂、瀆職犯罪案件立案標準

根據《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國刑事訴訟法》和其他法律

一、貪污罪

1、個人貪污數額在5千元以上的；

2、個人貪污數額不滿5千元的，但情節較重的，如貪污救災、搶險、防汛、扶貧、救濟款等。

二、挪用公款罪

1、挪用公款歸個人使用，數額在5千元至1萬元以上，進行非法活動的；

2、挪用公款數額在1萬元至3萬元以上，歸個人進行營利活動的；

3、挪用公款歸個人使用，數額在1萬元至3萬元以上，超過3個月未還的。

三、受賄罪

1、個人受賄數額在5千元以上的；

2、個人受賄數額不滿5千元，但具有下列情形之一的：（1）因受賄行為而使國家或者社會利益遭受重大損失的；（2）故意刁難、要挾有關單位、個人，造成惡劣影響的；（3）強行索取財物的。

四、單位受賄罪

1、單位受賄罪數額在10萬元以上的；

2、單位受賄數額不滿10萬元，但具有其他嚴重情節的。

五、行賄罪

1、行賄數額在1萬元以上的；

2、行賄數額不滿1萬元，但具有其他嚴重情節的。

六、對單位行賄罪

1、個人行賄數額在10萬元以上，單位行賄數額在20萬元以上的；

2、個人行賄數額不滿10萬元，單位行賄數額不滿20萬元，但具有其他嚴重情節的。

七、介紹賄賂罪

1、介紹個人向國家工作人員行賄，數額在2萬元以上的；介紹單位向國家工作人員行賄，數額在20萬元以上的；

2、介紹賄賂數額不滿上述標準，但具有其他嚴重情節的。

八、單位行賄罪

1、單位行賄數額在20萬元以上的；

2、單位為謀取不正當利益而行賄，數額在10萬元以上不滿20萬元，但具有其他嚴重情節的。

九、巨額財產來源不明罪

水嫌巨額財產來源不明，數額在30萬元以上的，應予立案。

十、隱瞞境外存款罪

涉嫌隱瞞境外存款，折合人民幣數額在30萬元以上的，應予立案。

十一、私分國有資產罪

涉嫌私分國有資產，累計數額在10萬元以上的，應予立案。

十二、私分罰沒財物罪

涉嫌私分罰沒財物，累計數額在10萬元以上的，應予立案。

十三、國家機關工作人員簽訂、履行合同失職被騙罪

失職被騙造成直接經濟損失30萬元以上的。

舉報電話：7724665

7722000 保靖縣人民檢察院宣傳資料

反貪污賄賂犯罪

一、貪污賄賂罪

貪污賄賂罪，是指國家工作人員利用職務上的便利，非法占有、使用公共財物，索取、收受賄賂或者取得其他非法利益，破壞職務的廉潔性的行為。

二、12種貪污犯罪立案標準

1、貪污罪：①個人貪污數額在 5 千元以上的，應予立案；②個人貪污數額不滿 5 千元，但情節較重的，應予立案。

2、挪用公款罪：①挪用公款歸個人使用，數額在 1 萬元至3萬元以上。超過 3 個月未還的，應予立案；②挪用公款數額在 1 萬元至3萬元以上，歸個人進行營利活動的，應予立案；③挪用公款歸個人使用，數額在 5 千元至1萬元以上，進行非法活動的，應予立案。

3、受賄罪：①個人受賄數額在 5 千元以上的，應予立案；②個人受賄數額不滿 5 千元，但情節較重的，應予立案。

4、單位受賄罪：①單位受賄罪數額在 10 萬元以上的，應予立案；②單位受賄數額不滿 10 萬元，但具有其他嚴重情節的，應予立案。

5、行賄罪：①行賄數額在1萬元以上的，應予立案；②行賄數額不滿1萬元，但具有其他嚴重情節的，應予立案。

6、對單位行賄罪：①個人行賄數額在10萬元以上，單位行賄數額在20萬元以上的，應予立案；②個人行賄數額不滿10萬元、單位行賄數額不滿20萬元，但具有其他嚴重情節的，應予立案。

7、介紹賄賂罪：①介紹個人向國家工作人員行賄，數額在2萬元以上的；介紹單位向國家工作人員行賄，數額在20萬元以上的；②介紹賄賂數額雖然不足上述標準，但具有其他嚴重情節的，應予立案。

8、單位行賄罪：①單位行賄數額在20萬元以上的；②單位行賄數額在10萬元以上不滿20萬元，但具有其他嚴重情節的，應予立案。

9、巨額財產來源不明罪：巨額財產來源不明數額在30萬元以上的。

10、隱瞞境外存款罪：數額在10萬元以上的。

11、私分國有資產罪：私分國有資產數額在10萬元以上的。

12、私分罰沒財物罪：數額在10萬元以上的。保靖縣人民檢察院宣傳資料

監督有關知識問答

一、什么是公安機關的立案？

答：公安機關的立案是指公安機關發現犯罪事實或者犯罪嫌疑人，或者對于報案、控告、舉報和自首的材料進行審查后，根據事實和法律，決定是否作為刑事案件進行偵查的訴訟活動。

二、什么是立案監督？

答：立案監督就是對立案的監督。這里的立案監督是指檢察機關對公安機關的立案活動實行法律監督，包括對公安機關的立案和不立案活動實行監督。

三、實行監督的法律依據是什么？

答：我國《刑事訴訟法》第87條規定：人民檢察院認為公安機關對應當立案偵查的案件而不立案偵查的，或者被害人認為公安機關應當立偵查的案件而不立案偵查，向人民檢察院提出的，人民檢察院應當要求公安機關說明不立案的理由。人民檢察院認為公安機關不予立案理由不能成立的，應當通知公安機關立案，公安機關接到通知后應當立案。

四、為什么要實行立案監督制度？

答：在司法實踐中，公安機關應立案而不立案的情況比較突出，究其原因主要是有的辦案人員對工作缺乏認真負責的態度，對老百姓的申訴、控告、舉報等麻木不仁，推諉了事；有的受社會不良因素影響，辦人情案，對犯罪行為不追究，甚至包庇、放縱；有的則對一些涉及權力人物的案件不敢辦等。因而出現“有案不立”、“以罰代立”等現象，這樣形成了單位和個人“投訴難，告狀難”的局面。因此，制定立案監督的法律制度，對克服上述違法現象和保證準確及時的立案偵查、打擊犯罪，具有重要作用。

五、人民檢察院立案監督工作的程序是怎樣的？

答：人民檢察院要對公安機關實行立案監督，就必須知道公安機關有應當立案而不立案的情況發生，這是基礎和前提。

第一，發現情況。就是發現公安機關存在有案不立的情況。這個情況來源一是通過檢察機關自己發現，二是通過受害人或其親屬的申訴、控告獲得。

第二，說明理由。檢察機關對自己發現的情況或受害人申訴控告的事實進行審查。并可要求公安機關在7日內書面說明不立案理由。同時也可要求受害人提供有關材料，檢察機關也可進行調查。

第三，通知立案。檢察機關審查后，如果認為公安機關的說明理由不成立，可直接通知公安機關立案。公安機關在收到《通知立案書》后，應當在十五日內立案，并將立案決定書送達人民檢察院，如果公安機關說明理由成立，則告知受人，做好息訴工作。

六、人民檢察院內部設置的機構中具體進行立案監督工作的職能部門是哪個？

答：①人民檢察院發現對應當立案偵查的案件不立而偵查的，由偵查監督部門辦理。②被害人有認為公安機關對應當立案偵查的案件不立案偵查，向人民檢察院提出，由控告申訴部門受理并審查，審查后，再移送給本院的偵查監督部門辦理。

七、保靖縣人民檢察院受理立案監督舉報電話：7710719 7722000 保靖縣人民檢察院宣傳資料

民事行政檢察工作宣傳單

一、根據修改后的民事訴訟法基層人民檢察院的主要職責

1、受理各類民事、行政申訴，對符合條件的基層人民法院發生法律效力的一審終審案件提出再審檢察建議或提請抗訴；

2、對不符合提請抗訴和再審檢察建議條件的案件，積極化解社會矛盾，做好息訴工作；

3、綜合運用多種監督方式，重點辦理執行檢察、違法行為調查、支持起訴、督促起訴或督促履行職責等案件，通過檢察建議加強對人民法院訴訟活動中各種違法情形監督；

4、結合行政訴訟監督，開展對行政機關及其工作人員的行政執法監督，促進依法行政，推進社會管理創新；

5、完成上級院交辦的有關工作。

二、根據修改后的民事訴訟法基層檢察機關民事行政檢察監督職能

1、對基層人民法院一審終審確有錯誤的案件進行監督 ⑴小額訴訟、實現擔保物權、確認調解協議案件； ⑵損害國家利益、社會公共利益案件；

⑶依法可以上訴而未上訴但具有正當理由的案件；

⑷有證據證明審判人員或者其他人員以暴力、脅迫、欺詐等方式阻止當事人行使上訴權，以及其他不可責于當事人的原因沒有提出上訴的情形。

2、主要對同級人民法院11種執行行為進行監督

⑴對執行依據虛假、不存在、未生效或者已被撤銷的案件受理執行； ⑵調查、搜查明顯違反法律規定；

⑶不按照執行裁定的內容采取執行措施，超標的執行、執行案外人財產或者對依法不得執行的財產采取執行措施等；

⑷被執行人提出足以保障執行的款物后仍然執行原查封、扣押財產； ⑸評估、拍賣程序中有違反規定的行為； ⑹違反規定變賣執行物； ⑺違反規定保管、使用被執行物財產或者無正當理由不及時將被執行財產交付給申請執行人；⑻強迫、欺騙執行當事人和解的；

⑼拒絕符合條件的申請或者同意不符合條件的申請人參與被執行財產分配； ⑽違法解除已經采取的執行措施； ⑾實施執行的活動有其他違法情形。

3、對于司法工作人員在民事、行政訴訟和執行活動中存在的違法行為，依法對該司法人員違反法律的事實是否存在及其性質、情節、后果等進行調查。

4、通過督促起訴、支持起訴、督促履職，對國家利益、社會公共利益以及弱勢群體利益進行維護：一是在履行民事行政檢察監督職責過程中，發現有關行政機關存在不依法履行行政管理職責的情形，可以提出檢察建議，督促其依法履行職責。對于其中適合向人民法院提起民事訴訟的，可以督促相關機關依法向人民法院提起民事訴訟；二是在辦理民事行政檢察案件過程中，發現行政機關有違反法律規定，可能影響人民法院公正審理的行為，應當向行政機關提出檢察建議，并將相關情況告知人民法院；三是在繼續按照《湖南省檢察機關辦理支持、督促起訴案件暫行規定》，支持適格主體提起民事訴訟的同時，對于一些社會影響較大的典型行政違法案件，支持行政相對人或者利害關系人提起行政訴訟，監督和糾正行政違法行為。

第四篇：人民檢察院訴訟檔案管理辦法

人民檢察院訴訟檔案管理辦法

一、總則

第一條 為了加強人民檢察院訴訟檔案的科學管理，根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》的有關規定，結合檢察工作的實際情況，制定本辦法。

第二條 人民檢察院的訴訟檔案是檢察活動的記錄，是做好檢察工作的必要條件。訴訟檔案管理工作是檢察業務工作的一個組成部分。

第三條 人民檢察院的訴訟檔案應實行集中統一管理，以保證訴訟檔案的完整與安全，便于利用，并為國家積累史料。

第四條 各級人民檢察院必須做好訴訟檔案管理工作，檔案部門的基本任務是：

（一）負責管理本機關的全部檔案，積極提供利用。

（二）對本機關各業務部門訴訟文書材料的立卷歸檔工作進行指導、監督和檢查。

（三）進行本機關訴訟檔案的鑒定和整理。

（四）上級人民檢察院對下級人民檢察院的訴訟檔案工作進行指導、監督和檢查。下級人民檢察院定期向上級人民檢察院報告訴訟檔案管理工作情況。

第五條 各級人民檢察院訴訟檔案的管理工作，在業務上接受上級人民檢察院和同級地方政府檔案業務管理機關的指導和監督。

第六條 檔案業務部門必須貫徹執行保密制度、保守黨和國家的機密。

二、檔案工作機構

第七條 最高人民檢察院和各省、自治區、直轄市人民檢察院應設專門的檔案工作機構。檢察分院、自治州和省轄市檢察院應設檔案工作機構或專職檔案人員。基層檢察院應設專職或兼職檔案人員。

各級檢察院都應配備與檔案工作任務相適應的力量。檔案人員要保持相對穩定。

三、檔案的接收

第八條 檔案部門要組織好訴訟檔案的歸檔工作。接收檔案時，要逐卷點清。按照《人民檢察院訴訟文書立卷歸檔辦法》的要求，檢查案卷質量，符合要求的方可接收，并履行交接手續。

四、檔案的整理

第九條 訴訟檔案應按－－組織機構，或－－問題（偵查、審判監督的刑事案卷，直接受理立案偵查的刑事案卷，控告申訴案卷）進行排列、保管，不得分散放置。

同一案件由于訴訟程序的改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應合并保管，增加分冊號（近年申訴卷應并入早年申訴卷，復查卷應并入原卷），并在備考表上注明。并入或移出的案卷，應在案卷登記簿上注明并入或移出的卷號。編制案卷目錄、姓名索引、檔案卡片等檢索工具。

五、檔案的鑒定

第十條 各級人民檢察院應定期對保管期限已滿的訴訟檔案的保存價值進行鑒定。鑒定工作應在辦公廳（室）主任主持下，由有關業務部門和檔案部門組成鑒定小組，逐卷審查，提出處理意見，其中如有需要延長保管期限的，可以適當延長。

第十一條 對確無繼續保存價值的檔案，應登記造冊，經主管檢察長批準后銷毀。銷毀時應有監銷人，監銷人要在銷毀清冊上簽字。嚴禁將應銷毀的檔案賣給任何部門或個人。

銷毀報告和銷毀清冊應立卷存檔。

六、檔案的保管和移交

第十二條 各級人民檢察院應設專門庫房保管檔案，購置必需的設備，不斷改善檔案的保管條件。并根據需要與可能，采用先進技術設備，逐步實現檔案管理的現代化和科學化。

檔案庫房必須堅固，并應有防盜、防火、防蟲（鼠）、防潮、防塵、防高溫等設施。庫內嚴禁吸煙，庫房周圍嚴禁存放易燃品和爆炸物，保證檔案的安全與完好無損。檔案庫房要保持整齊、清潔，不得存放與檔案無關的物品。

第十三條 為便于查找，檔案柜上應附有指引卡，標明存放檔案的和案卷起止號碼。

第十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，應注明卷號、承辦單位、制作人、制作時間，單獨存放。

第十五條 要定期對檔案進行檢查清點，發現破損、蟲蛀、褪色或字跡模糊等現象時，應及時修補、復制或進行其它技術處理。

第十六條 檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。

第十七條 各地人民檢察院由于行政區劃變動或領導體制改變，需要移交檔案時，要辦理交接事宜。

第十八條 各級人民檢察院的檔案部門對收入移交出的訴訟檔案要及時進行登記，并于每年年底對庫存檔案的數量、利用情況進行統計、報送上級檢察院檔案部門。

第十九條 按國家有關規定，應進館的檔案在本機關保存期滿后，向有關檔案館移交。

七、檔案的借閱

第二十條 各級人民檢察院應建立訴訟檔案的借閱制度，既要便利檔案的借閱利用，又要保證檔案的安全，防止失密。

第二十一條 承辦部門因工作需要，可借閱本部門歸檔的訴訟檔案。非承辦部門因工作需要調閱訴訟檔案，要有一定的批準手續。

第二十二條 對其他檢察院和法院、公安機關調借本院訴訟檔案，應根據正式函件，經本院有關領導人批準后，辦理借出手續，并規定借閱時間，對其他單位原則上不借出。

第二十三條 外單位查閱本院檔案，應有縣、團級以上單位的介紹信，經本院有關領導人批準，方可查閱。

第二十四條 對外單位來函索要法律文書或其他證明材料，按有關規定摘抄寄送，或通知該單位派人閱卷。

第二十五條 對借閱的檔案，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損和折縐，如發現上述情況，應及時追查。

第二十六條 經批準抄錄、復制、復印的檔案材料，由檔案部門核對無誤后，加蓋檔案部門證明專用章，可與原本檔案同效。

八、附則

第二十七條 各級人民檢察院可根據本辦法的規定，結合實際需要，制定補充辦法。

人民檢察院訴訟文書立卷歸檔辦法

一、總則

第一條 為了加強人民檢察院的訴訟文書立卷歸檔工作，保證檔案的完整與安全，便于工作利用，并為國家積累史料，根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》

的有關規定，結合檢察工作的實際情況，制定本辦法。

第二條 人民檢察院的訴訟文書，是國家重要專業文書的一部分，是人民檢察院檢察活動的真實紀錄。它反映人民檢察院在辦案中貫徹執行黨和國家的有關方針、政策、法律、、法令和履行法律監督職能的情況，是檢察機關開展工作、總結經驗和進行檢察理論研究的重要依據和必要條件。各級人民檢察院必須做好訴訟文書的立卷歸檔工作，加強科學管理。

第三條 人民檢察院訴訟文書的案卷分為偵查、審判監督的刑事案卷，直接受理立案偵查的刑事案卷和控告申訴案卷。

二、收集材料

第四條 案件承辦人員從受案開始，就要注意收集有關的訴訟文書。結案后要及時整理，并檢查訴訟文書是否齊全、完整、是否符合要求，如有遺漏或不符合要求的，應補齊和補正，如無法補齊，必須附說明材料。

第五條 人民檢察院在辦理案件中形成的下列文書材料必須歸檔：

（一）法律文書的正本或副本、簽發稿及有關領導同志重要修改的文稿。

（二）有關具體案件的請示、批復（包括電報、電話記錄、口頭指示記錄等）和討論案件記錄、閱卷筆錄等內部活動材料。

（三）案件來源材料。

（四）證據材料。

（五）移交贓款贓物清單。

（六）移送檔案材料收據。

第六條 應剔除的文書材料：

（一）重份文書材料（包括內容相同的信件）和未定稿的法律文書（特殊、重大案件除外）。

（二）與定罪量刑無關的材料，包括無保存價值的信件，戶籍資料、被告家屬的前科材料等。

（三）辦案中借閱的人事檔案和前科材料（應歸還原單位）。

三、整理裝訂

第七條 卷內材料原則上應按照實際辦案程序依次排列。

第八條 各種證據，可先按材料的名稱、問題（如：同一罪行、同一筆帳目）等特征分類，再按時間順序排列。

按照證據作用的大小，將主要證據排列在前，輔助證據排列在后。

第九條 訊問筆錄，單一被告的案件按訊問被告人的時間順序排列；共同犯罪案件應按各被告人在實施犯罪中的主次地位，分別依時間順序排列。

第十條 材料多的共同犯罪案件，可分立總冊和分冊，屬于綜合性的材料列入總冊，屬于被告個人責任的材料列入分冊。

第十一條 案卷應有卷皮、卷內目錄和備考表。卷內文書材料，除卷內目錄、備考表外，應在右上角逐頁編號。卷皮、卷內目錄所填內容應與卷內材料相符，卷皮除目錄號、卷號外，都應用字跡耐久的藍黑或碳素墨水逐項準確填寫。字跡要工整、清晰、規范。

第十二條 案卷裝訂前要拆除金屬物……對殘缺破損、小于或大于卷面的材料和字跡偏左，裝訂后影響閱卷的材料，要進行修補，裱貼和折疊。

第十三條 案卷每冊以不超過200頁為宜，超過時可立分冊。裝訂時，要求右齊、下齊、用線繩系牢。

第十四條 裝訂后，經檢驗合格，再正式加封。案卷歸檔后，如果又有應入卷或撤出的材料，需經檔案部門同意，并在備考表中注明。

四、歸檔

第十五條 歸檔的訴訟文書必須按、程序、一案一號的原則，結案后，由案件承辦單位整理立卷，于翌年第二季度移交檔案部門。

案件承辦單位要根據《人民檢察院訴訟檔案保管期限表》劃出保管期限。

第十六條 歸檔時由立卷單位編制移交目錄一式兩份，一份留立卷單位備查，一份隨卷交檔案部門。移交時當面點清案卷，雙方在移交憑證上簽字。

五、注意事項

第十七條 人民檢察院的訴訟文書，一律用毛筆或鋼筆（使用藍黑或碳素墨水）書寫、簽字。

第十八條 “案由”指卷內材料記載的，由檢察機關認定的罪名。“處理結果”指卷內材料記載的，檢察機關對本案的最后處理決定（經人民法院判決的案件，應注明法院認定的罪名及處理結果）。

六、附則

第十九條 本辦法如有未盡事宜，可由各省、自治區、直轄市人民檢察院制定補充辦法，在本省、自治區、直轄市內實行，并報高檢院備案。附：

一、偵查、審判監督的刑事案卷排列順序

二、直接受理立案偵查的刑事案卷排列順序

三、控告申訴案卷排列順序

偵查審判監督的刑事案卷排列順序

一、檢察卷

1．起訴書

2．在審查起訴工作中檢察機關新認定、補充或否定公安機關原認定犯罪事實的證據材料

3．向法院移送贓款、贓物的清單

4．共同犯罪案件中，檢察院對同案犯已作免予起訴和不起訴決定的法律文書。

二、檢察內卷

（一）審查批捕：

1．公安機關提請批準逮捕書

2．閱卷筆錄（包括綜合匯報提綱和主要證據摘錄）

3．參加公安機關偵查活動的記錄

4．訊問被告人提綱

5．提押證或傳訊通知書

6．訊問被告人筆錄

7．調查提綱和詢問證人提綱

8．詢問通知書

9．詢問證人筆錄

10．調查提綱和調查筆錄

11．審查逮捕人犯表

12．科（處）及檢察委員會研究案件記錄

13．退回補充偵查決定書、提綱及公安機關補充偵查的材料

14．提請逮捕人犯建議書

15．對有關案件問題向上級檢察院的請示和上級檢察院的批復

16．批準逮捕決定書

17．送達回證

18．公安機關提請批準延長羈押期限意見書

19．下級檢察院提請批準延長羈押期限報告書

20．上級檢察院批準或不批準延長羈押期限決定書

21．批捕案件改變處理的說明、撤銷逮捕決定書

22．上級檢察院對備查案件審查后提出的意見及糾正案件錯誤通知書

23．公安機關撤回提請批準逮捕書

24．向公安機關提出糾正違法通知書及公安機關的答復

25．檢察建議書及有關單位的處理情況

26．報有關上級內部審批的涉外及其他人犯的材料

27．審查批捕工作中形成的其他材料。

審查批捕中決定不批準逮捕的案件先按以上1～15排列后，再按以下順序繼續排列：

1．不批準逮捕決定書

2．公安機關提請復議意見書

3．檢察委員會研究復議案件記錄

4．復議決定書

5．公安機關提請上級檢察院復核意見書

6．上級檢察院答復公安機關的復核決定書

7．案件復議中形成的其他材料。

（二）審查起訴：

1．公安機關起訴意見書或免予起訴意見書

2．向上級檢察院報送起訴案件的報送案件意見書及有關的法律文書

3．向下級交辦案件通知書

4．閱卷筆錄（包括綜合匯報提綱及主要證據摘錄）

5．參加公安機關偵查、勘驗、檢查的記錄

6．傳喚被告或詢問通知書

7．提押證

8．訊問被告人提綱、訊問筆錄、被告人供詞

9．調查提綱和詢問證人提綱及調查、詢問筆錄

10．勘驗、檢查、鑒定的有關材料及復核記錄

11．科（處）及檢察委員會研究案件記錄

12．退回補充偵查決定書、提綱及公安機關補充偵查材料

13．延長辦案期限審批表

14．案件審查終結報告

15．向公安機關送達的糾正違法通知書及公安機關的答復

16．有關案件問題向上級檢察院的請示和上級檢察院的批復

17．移送起訴被告建議書及公安機關補充起訴意見書

18．起訴書

19．贓款、贓物和證物移送清單

20．送達回證

21．法院退回補充偵查決定書

22．檢察院補充偵查形成的材料（送法院部分要留復印或摘抄件）

23．撤回起訴決定書和其他改變原處理決定的材料及重新制作的法律文書

24．法院開庭通知書

25．公訴詞或公訴發言提綱

26．辯論提綱

27．出庭筆錄

28．向人民法院送達的糾正違法通知書及法院答復的糾正情況

29．一審判決書或裁定書

30．刑事判決、裁定書審查表

31．抗訴書、提請抗訴報告書、上訴書；上級人民檢察院按照審判監督程序提出的抗訴書

32．二審法院終審判決、裁定書

33．上級檢察院撤銷抗訴決定書

34．法庭執行死刑的通知

35．死刑臨場監督筆錄

36．檢察建議書及有關單位的處理情況

37．審查起訴中形成的其他材料。

審查起訴中決定免予起訴、不起訴的案件先按上面1～16排列后再繼續排列：

1．免予起訴決定書或不起訴決定書

2．決定沒收贓款贓物的文書和處理贓證物品的憑證

3．宣布筆錄

4．送達回證

5．公安機關的提請復議意見書及被告人、被害人的申訴書

6．答復公安機關的復議決定書或通知被告人、被害人的復查決定書

7．公安機關向上級檢察院提請復核意見書

8．上級檢察院批復公安機關的復核決定書

9．已作免予起訴和不起訴決定后，又改變原處理決定的有關材料及新作決定的法律文書

10．工作中形成的其他材料。

（三）二審案件（包括一審抗訴、上訴案件和上級檢察院按審判監督程序提出的抗訴案件）：

1．原起訴檢察院的起訴書

2．一審判決書、裁定書

3．抗訴書或上訴書、提出抗訴檢察院的提請抗訴報告

4．閱卷筆錄（包括綜合匯報提綱和主要證據材料）

5．訊問被告提綱和訊問筆錄

6．提押證或傳訊通知書

7．詢問通知書

8．詢問證人提綱和詢問筆錄

9．調查提綱和調查筆錄

10．案件審查終結報告或向檢察委員會的案情報告

11．科（處）及檢察委員會研究案件記錄

12．撤回抗訴決定書

13．檢察院列席法院審判委員會討論案件記錄及參加預備庭記錄

14．法院通知檢察院出席二審法庭通知書

15．派員出席二審法庭通知書

16．抗訴詞稿或出席二審法庭發言稿

17．辯論提綱

18．出庭筆錄

19．二審判決書、裁定書

20．向人民法院送達的糾正違法通知書及法院的答復

21．對二審刑事判決、裁定書的審查表

22．審理二審案件中形成的其他材料

（四）上級檢察院審查下級檢察院報送的批捕案件備案材料：

1．公安機關提請逮捕書

2．下級檢察院上報備案的“審查逮捕人犯表”

3．備查案件審批表

4．討論研究案件記錄

5．與下級檢察院聯系記錄及糾正案件錯誤通知書

（五）上級檢察院審查下級檢察院報送的批準延長羈押期限案件材料：

1．公安機關要求延長羈押期限意見書和簡要案情

2．下級檢察院提請批準延長羈押期限決定書

3．上級檢察院批準或不批準延長羈押期限決定書

4．公安機關要求第二次延長羈押期限的報告及決定材料。

（六）上級檢察院對決定免予起訴、不起訴和不批捕案件的復核材料：

1．公安機關提請復核意見書

2．承辦人審查意見及重新調查的材料

3．討論研究案件記錄

4．與下級檢察院聯系的記錄

5．復核決定書和糾正案件錯誤通知書

（七）上級檢察院審批下級檢察院請示案件形成的材料：

1．下級檢察院的案件請示報告

2．審批中形成的材料

3．對下級檢察院請示的批復。

直接受理立案偵查的刑事案卷排列順序

一、檢察卷

（一）控告、檢舉材料。

（二）法律手續部分（用隔頁紙分開）：

1．立案決定書

2．申請、批準或駁回回避通知書

3．傳訊通知書（回執）

4．拘傳證

5．拘留人犯通知書（回執）、拘留證

6．決定逮捕通知書（回執）、逮捕證

7．對被拘留、逮捕人家屬通知書

8．決定釋放通知書（回執）

9．取保候審和監視居住決定書

10．撤銷取保候審和監視居住通知書

11．保證書

12．下級檢察院提請批準延長羈押期限報告書；上級檢察院批準或不批準延長羈押期限決定書

13．決定停止扣押郵件電報通知書

14．查詢、停止支付、解除停止支付個人儲蓄存款通知書（回執）

15．搜查證、搜查記錄、扣押物品清單、證物袋物品清單、處理扣押物品清單

16．提押證

17．勘驗、檢查通知書

18．聘請書

19．詢問通知書（回執）

20．沒收決定書

21．起訴書、撤回起訴決定書、免于起訴決定書、撤銷免予起訴決定書、不起訴決定書、撤銷案件決定書。

（三）證據部分（用隔頁紙分開）：

22．最后一次綜合訊問筆錄（以下按時間順序排列）

23．訊問被告人筆錄

24．被告人親筆供詞

25．被害人陳述、證人證言

26．物證、書證

27．勘驗、檢查筆錄

28．鑒定結論

29．其他。

二、檢察內卷

1．受理案件登記表

2．立案請示報告

3．立案決定書

4．偵查計劃

5．逮捕人犯審批表及其他強制措施的請示報告

6．立案前被告供述及親筆供詞、調查筆錄

7．檢察卷中重要證據材料摘錄

8．偵查終結報告

9．科（處）及檢察委員會研究案件記錄

10．有關案件的請示、匯報材料和有關領導、上級部門對案件的批示

11．起訴書、免予起訴決定書、不起訴決定書、撤銷案件決定書、撤銷免予起訴決定書（印件和簽發稿）

12．檢察建議書（簽發稿）

13．來信來訪材料（辦案過程中的）。

作起訴、抗訴處理的案件先按直接受理立案偵查的刑事案卷檢察內卷1～13排列后，再參照偵查、審判監督的刑事案卷排列順序有關條文繼續排列。

作免予起訴、不起訴、撤銷案件決定的案件，先按直接受理立案偵查的刑事案卷檢察卷1～29排列后，再繼續排列下列材料：

1．偵查終結報告

2．宣布筆錄

3．決定釋放通知書

4．沒收決定書

5．被害人、被告人申訴書

6．復查決定書

7．送達回證。

控告申訴案卷排列順序

1．檢察長或上級機關交辦案件的批示

2．來信來訪登記表

3．控告申訴材料、來訪接談筆錄

4．閱卷筆錄

5．調查提綱

6．各種查證材料

7．討論、匯報案件記錄

8．調查結案報告

9．處理決定

10．其他應入卷的材料。

除上述案卷內容外，信訪部門進行立案偵查和起訴、出庭公訴的刑事案件，其應入卷的材料，可分別參照直接受理立案偵查的刑事案卷和偵查、審判監督的刑事案卷排列順序立卷。

關于人民檢察院訴訟檔案保管期限的規定

為便于各級人民檢察院科學地鑒定訴訟檔案的保管價值，確定訴訟檔案保管期限，根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》的有關規定，結合檢察工作的實際情況，作如下規定：

一、人民檢察院訴訟檔案的保管期限分為永久、長期（保管時間為六十年）、短期（保管時間為二十年至三十年）三種。

二、確定訴訟檔案保管期限的原則：

人民檢察院訴訟檔案的保管期限，應根據案件性質、情節、刑期、社會影響、史料價值等因素確定。

1．凡屬本院檢察活動形成的，反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，有長遠利用價值的，應劃為永久保管。

2．凡屬在相當長的時期內有利用價值的，劃為長期保管。

3．凡屬在較短時間內有利用價值的，劃為短期保管。

立卷或鑒定訴訟檔案時，應根據以上原則，并參照下列保管期限表，確定每個案卷的保管期限。

三、人民檢察院訴訟檔案保管期限的計算方法，應從結案后的下一年起算，對累犯、申訴、加減刑等案件先后形成的案卷，應從最后審理結案的下一年起算，并適用其中最長的保管期限。

四、經鑒定銷毀的訴訟檔案，銷毀前應把其中由人民檢察院制作的，能說明全案基本情況的結論性法律文書，取出一份按整理后，劃為永久保管檔案。

第五篇：資料管理辦法

榮烏高速十七溝至大飯鋪段（呼市境內）工程項目

內業資料管理辦法

榮烏高速公路十七溝至大飯鋪段（呼市境內）

工程項目總監理工程師辦公室

二0一0年十一月

前言

高速公路的檔案管理不僅是高速公路建設管理中的一項重要工作，而且在高速公路的設計及運營管理中也占有重要的位置。交通部于1995年發布了《公路工程竣工驗收辦法》，這對于規范高速公路的檔案管理起到了重要作用。

為使交（竣）工文件、資料的整理規范而同步于主體工程的進展。

一、監理和承包單位重視內業資料的整理、歸檔工作，是在工程結束的同時完成內業資料的有力保證；

二、各單位平時的檔案管理應使用標準檔案管理方式，隨時整理、歸檔內業資料，是交（竣）工資料整理的基礎保證；

三、加強聯系及業務培訓，使工程管理人員和檔案管理人員熟悉相互間的業務，便于內業資料整理，避免遺漏、重復及返工現象的出現，是提高交（竣）工資料質量的重要保證。

為此，提高各單位（業主、監理、承包商）的檔案管理意識和水平是決定內業資料整理質量的重要方面。

內業資料的管理和外業工程管理一樣，都是工程建設管理的重要組成部分，在工程外業一開始就應按資料管理辦法的要求統一進行，做到“邊整理、邊歸檔”，達到工程完成內業資料文件編制完成的目的。

資料管理辦法

一、編制目的：

為使榮—烏高速十七溝至大飯鋪段（呼市境內）公路工程的內業資料管理達到規范化、標準化，并能夠及時、準確、全面反映工程施工全過程的質量情況，且達到真實的質量記錄標識和可追溯性，特制定工程內業資料的填寫整理辦法。

二、編制原則：

1、按照《公路工程質量檢驗評定標準》（JTG F80/1-2004）附錄A 單位、分部及分項工程的劃分要求，制定各分項工程所包含的主要工序的資料填寫內容和排序規定。

2、分項工程完工后施工單位填報（中間交工申請報告）由駐地監理工程師簽認（中間交工證書）；施工、監理單位及時匯總填寫（×××現場質量檢驗報告單）并進行分項工程質量檢驗評定工作。

3、分項工程中所包含的各施工工序的作業完成后，施工單位填寫（檢驗申請批復單）交現場監理工程師簽認；工序的原始檢查記錄、試驗測量的資料等作為其附件。

4、路基工程中的小橋涵以及互通立交的橋梁工程僅作為分部工程；其分項工程包含的內容比較多，必須引用子分項工程進行評定。

5、以關鍵工序為基本界的前提下，盡量合并、簡化一般程序的申請批復；力求完整真實，避免重復遺漏、繁瑣冗長。

三、編制依據：

《公路工程標準施工招標文件技術規范》；

《公路工程質量檢驗評定標準》（JTG F80/1-2004）； 《內蒙古自治區公路工程質量控制標準》；

四、表格類型：

1.路基、路面、橋涵、隧道施工原始記錄 2.試驗表 3.管理表 4.監理表 5.檢驗表 6.評定表 7.計量表 8.測量表 9.支付表 10.交通安全設施 11.機電表

五、分項工程資料表格填寫和排序

監理單位：

1、分項工程質量檢驗評定表

2、×××現場質量檢驗報告單

3、×××檢查記錄

4、混凝土抗壓強度評定報告

評定-××檢表-××橋施-××試表-075

5、混凝土抗壓強度試驗報告

試表-076

6、混凝土試塊抗壓強度試驗記錄

試表-077

7、水準測量（檢查）原始記錄

橋施-50-1

8、大中橋位放樣（檢查）原始記錄

測放-043 施工單位：

1、中間交工申請報告

管表-011

2、中間交工證書

監表-011

3、分項工程質量檢驗評定表

評定-××

4、×××現場質量檢驗報告單

檢表-××

5、檢驗申請批復單

監表-005

6、×××檢查記錄

橋施-××

7、××施工原始記錄

橋施-××

8、混凝土抗壓強度評定報告

試表-075

9、混凝土抗壓強度試驗報告

試表-076

10、混凝土試塊抗壓強度試驗記錄

試表-077

11、水準測量（檢查）原始記錄

橋施-50-1

12、大中橋位放樣（檢查）原始記錄

測放-043

六、填表說明：

1、部分表格中的檢驗頻率和方法、規定值或允許偏差未列入表中，在檢驗、檢查和評定過程中對應《公路工程質量檢驗評定標準》、《內蒙古自治區公路工程質量控制標準》中各項的檢驗內容填寫。

2、采用不退色黑色碳素墨水填寫表格，字體工整，字跡要規范整潔，不得了草，不相對應的空格打斜杠。

3、表格內容所列項目不得隨意更改，填寫數據必須是真實的實測數據；不得漏簽，不得涂抹，不得使用刀片刮和涂改液。

七、管理表和監理表的使用：

1、一般性表：

簽署的意見均要填寫具體實質性意見，不得只填“同意”了結。所附資料必須有相應簽字并加蓋公章，日期必須符合工程實際進展順序和文件傳遞流程。

2、檢驗申請批復單：

⑴、監理員填寫欄：資料齊全、符合規范要求、同意報驗

⑵、專業監理工程師填寫欄：可以進行下道工序/將××項工序進行完再進行下道工序/將××項工序補強后再進行下道工序/全部返工。

⑶、質量證明附件填寫欄：填寫序號、簡化名稱和表格代碼。

3、呈報批復：

⑴、《檢驗申請批復單》由施工單位填寫申報，各專業監理工程師批復。⑵、《施工放樣報驗單》由施工單位的測量負責人填寫申報，測量專業工程師批復。

⑶、《中間交工申請報告》由施工單位填報，由駐地辦高級駐地或付駐地簽發批復《中間交工證書》。

4、《分項工程質量檢驗評定表》

⑴、監理單位由各專業工程師組織進行評定并簽字。⑵、施工單位由質檢負責人組織進行評定并簽字。⑶基本要求檢查：分項工程所列基本要求，對施工質量優劣具有關鍵作用，應按基本要求對工程進行認真檢查。（符合公路工程質量檢驗評定標準 JTG F80/1-2004 第××條款的基本要求）

⑷實測項目計分：按照規定頻率和下列計分方法對分項工程的施工質量直接進行檢測計分。

檢查項目除按數理統計方法評定的項目以外，均應按單點(組)測定值是否符合標準要求進行評定，并按合格率計分。

檢查合格的點（組）數

檢查項目合格率（%）=-----------------------------該檢查項目的全部檢查點（組）數

檢查項目得分=檢查項目合格率×100

⑸質量保證資料：資料真實、完整齊全 ⑹質量等級欄：只填“合格”、“不合格”。

八、檢驗表的填寫：

《××現場質量檢驗報告單》是《分項工程質量檢驗評定表》的基礎，也是對工序《×××檢查記錄》的匯總。檢查項目的規定值或允許偏差值、檢驗方法和頻率必須與評定標準中所規定的內容相符；檢查項目除按數理統計方法評定的項目以外，均應按單點(組)測定值是否符合標準要求填寫“檢驗結果”欄。

結論內容填寫對本次檢測的評價，填寫“符合”或“不符合”規范和設計要求，不得只填“合格”或“不合格”。

九、施工原始記錄的填寫內容：

1、填寫的放樣/自檢項目必須是本次檢查的實際內容，對于本次檢查未涉及的內容可暫留空，不得編報。

2、每項次的規定值或允許偏差值、檢驗方法和頻率必須與評定標準中所規定的內容相符。

3、結論內容填寫對本次檢測的評價，填寫“符合”或“不符合”規范和設計要求，不得只填“合格”、“不合格”。

4、《××檢查記錄表》自檢資料分別由質檢負責人填寫，放樣測量表由測量員或以上級別的填寫。

5、自檢結論：必須按規范和設計要求以及頻率和方法量測，并對檢測的真實性進行描述。

6、監理員意見欄：是對施工單位自檢程序和方法、頻率和精度是否符合規范要求，數據是否真實等的見證進行評價。

十、試驗表的填寫內容：

1、施工單位和駐地辦的試驗室要認真填寫報告和記錄；報告單必須加蓋各自試驗室的公章和試驗工程師的簽字方可有效，其他簽字必須是有試驗資質的相關人員，試驗和復核必須是不同的人。

2、相關的內容填寫要詳細、明確。命名必須符合規范中的工程術語，編號要一證一號。結論欄必須填寫符合/不符合所執行的標準，注明規范代號及名稱，十一、備注欄內容的填寫：

本次檢驗項目相關具體事項的文字說明。檢測時的異常情況，不可預見的問題處理辦法和結果；檢測時的環境條件等。

十二、外觀檢查評定：

必須對被檢實物進行外觀定性描述，如：蜂窩麻面的面積、位置、數量等，不得有猜疑性的結論。

十三、只要砼和砂漿強度達到《規范》中規定的可以在其上繼續施工時的令期強度，即可批復下道工序的進行，不考慮砼和砂漿因令期強度報告未到的影響。樁基檢測的正式報告未到前，必須附臨時的檢測證明方可批復。

十四、某些項目沒有相對應的檢驗、檢查表格時，可用適宜的表格代替。特殊工序的檢查和檢驗表格另行配置。

十五、若擴大基礎為兩層或三層時，模板鋼筋只填寫第一層的“檢驗申請批復單”。第二層和第三層，必須自檢合格且經旁站監理員認可后方可澆筑砼。資料附到第一層的“檢驗申請批復單”的后面即可。不用每層申請批復。

十六、若擴大基礎和臺身若以沉降縫為界分幾次支模時，模板鋼筋只填寫第一次的“檢驗申請批復單”。第二次和第三次，必須自檢合格且經旁站監理員認可后方可澆筑砼。資料附到第一次的“檢驗申請批復單”的后面即可。不用每次申請批復。

十七、砼基礎和臺身成品的“檢驗申請批復單”只在基礎的最上層和基礎及臺身最后一節拆模后填寫，整體一次性驗收評定。

十八、預制（梁）板和涵洞蓋板中的模板鋼筋和成品的“檢驗申請批復單”的填寫，若一次連續澆筑N片，且這N片（梁）板都上在同一孔上，則只填寫一個。但每片（梁）板和涵洞蓋板的自檢資料單獨序后，一次性驗收評定。若這N片中（梁）板和涵洞蓋板分別上在不同的N孔上，則按各孔分類分別填寫N個“檢驗申請批復單”，但每片（梁）板和涵洞蓋板的自檢資料單獨分別序后。

十九、施工方自檢路基密實度合格后，填寫“壓實度檢驗申請單”，監理試驗人員在現場抽檢合格后，及時回復“壓實度檢驗批復單”，“壓實度檢查記錄”資料可適時整理后附。路基專業工程師在見到監理試驗人員的“壓實度檢驗批復單”后，同時認為其它檢查項目合格后，即可批復該層的“檢驗申請批復單”。

二十、各駐地辦和各施工分部必須配備一名以上專職資料員，負責資料的指導、檢查和歸檔。內業資料原則要求當日資料當日完，最遲不超過三天歸檔。二

十一、本《資料管理辦法》為專項工程規定，僅適用于榮—烏高速公路十七溝至大飯鋪段（呼市境內），解釋、修訂權在榮—烏高速十七溝至大飯鋪段（呼市境內）公路項目總監辦。

二十二、交通安全設施、環保綠化、機電工程和房建工程的資料整理將在以后進行編制。

附件一：路基各分項工程資料的填報

橋梁工程各分部、分項工程資料的填報

路面各分項工程資料的填報

隧道各分部、分項工程資料的填報 附件二：表格目錄（表格的目錄和格式有電子版）