第一篇:酒店客房部服務(wù)技巧
酒店客房部服務(wù)技巧
培訓(xùn)主題:酒店客房部服務(wù)技巧 客房服務(wù)員的準(zhǔn)備工作
1、客房服務(wù)員正式清掃房間前要做好哪些準(zhǔn)備工作: ①領(lǐng)取鑰匙 ②準(zhǔn)備工作車和用品 ③準(zhǔn)備吸塵器 ④確定清掃順序
2、客房服務(wù)中怎樣做好鑰匙控制?
①領(lǐng)取、交回作好登記 ②工作中保管好 ③注意客人鑰匙 ④丟失報(bào)告登記
3、單問客房位者有幾種設(shè)法? ①一張單人床 ②兩張單人床 ③一張雙人床
3、西式鋪床有幾個(gè)主要步驟要點(diǎn): ①將床拉出 ②撤出床單枕套 ③按程序做床,檢查效果 ④將床鋪推回原處。
客房服務(wù)員如何有效的服務(wù)
客房是酒店的主體部分,也是客人在酒店生活的主要場(chǎng)所??头坎考纫_保房屋處于常新、衛(wèi)生清潔、舒適的狀態(tài),又要根據(jù)客人在客房生活期間的心理特點(diǎn),有針對(duì)性地開展生動(dòng)和有效的服務(wù),滿足住客需求,使住客滿意,去而復(fù)返。
(一)客人基本需求心理分析
1、求整潔干凈
客人來到客房最先關(guān)注的是房間的衛(wèi)生狀況。因?yàn)榭头績(jī)?nèi)的用品千人使、萬人用,所以,每位客人對(duì)客房的用品都十分敏感,他們要求客房的用具必須是清潔衛(wèi)生的。
2、求舒適
住店客人都希望客房能提供舒適的休息條件,覺得有在家的感覺。
3、求安全
住進(jìn)客房的客人十分重視他們的財(cái)產(chǎn)及人身安全保障,希望客房是個(gè)安全場(chǎng)所,不要受到干擾,不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去。
4、求尊重
住店客人希望自己是受客房服務(wù)員歡迎的人,希望見到服務(wù)人員熱情的笑臉,希望自己受到尊重。客人還希望服務(wù)人員能尊重自己對(duì)房間的使用權(quán);尊重來訪朋友和客人;尊重自己的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)然,客人亦希望服務(wù)人員能夠自我尊重,有良好的職業(yè)形象。
(二)在客房服務(wù)中的相應(yīng)服務(wù)行為
根據(jù)客人的服務(wù)心理,客房服務(wù)應(yīng)做到以下相應(yīng)的服務(wù):
1、切實(shí)搞好客房的清潔衛(wèi)生。
2、切實(shí)搞好客房的環(huán)境秩序。做到三輕:即走路輕、動(dòng)作輕、說話輕,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。
3、保證標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),做好個(gè)性化服務(wù)。個(gè)性化就是切實(shí)從細(xì)微服務(wù)做起,滿足客人受尊重的心理需要。
(1)主動(dòng)熱情;(2)微笑服務(wù);(3)文明禮貌;(4)耐心細(xì)致。
個(gè)性化還要求要細(xì)心了解客人的不同需要,主動(dòng)服務(wù)。細(xì)致周到的服務(wù)是贏得客人好感的有效方式。
客房服務(wù)員的疑難問題及解決方案
1、當(dāng)你在清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)留有客人物品時(shí),怎么辦?
(1)在清掃房間時(shí),若發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)客人遺留物品,應(yīng)立即電話通知電話總服務(wù)臺(tái),詢問客人是否已結(jié)帳離店,如果客人尚未離店,應(yīng)立即交還客人。
(2)客人已離店,則將物品保管好,登記填寫遺留物品認(rèn)領(lǐng)本,(事件功能、房號(hào)、物品名稱、拾物人、上交客房部暫時(shí)存放、后交保安部作失物招領(lǐng)處理)。
2、當(dāng)你清掃完畢一間客房時(shí)怎么辦?
(1)清掃完畢,應(yīng)環(huán)視房間,檢查各項(xiàng)清潔整理工作是否符合標(biāo)準(zhǔn)。(2)房間用品是否補(bǔ)充齊全并按要求擺放好,有不妥的應(yīng)重新擺放整齊。(3)對(duì)門鎖的安全性進(jìn)行檢
(4)客人在房間時(shí)應(yīng)向客人道別,并隨手將門輕輕關(guān)上。(5)客人不在房間時(shí)應(yīng)摘下節(jié)電牌,鎖所好房門,做好清掃記錄。
3、當(dāng)客人詢問客房設(shè)施的使用方法怎么辦?
樓面服務(wù)員首先應(yīng)熟悉和正確房?jī)?nèi)一切設(shè)備設(shè)施名稱,性能和使用方法,適當(dāng)進(jìn)行示范操作指導(dǎo)(如電子門鎖開啟,自動(dòng)電熱壺使用和電視機(jī)頻道調(diào)整)。
4、發(fā)現(xiàn)客人帶走客房?jī)?nèi)非一次性用品時(shí),怎么辦?(1)報(bào)告領(lǐng)班,由領(lǐng)班找客人單獨(dú)交涉,不傷害客人自尊心。
(2)態(tài)度和藹,語氣委婉,說明此事物不包括在房費(fèi)內(nèi)如需購(gòu)買作紀(jì)念品,如有需要可代其購(gòu)買。
(3)當(dāng)客人承認(rèn)并歸還物品時(shí)要致謝,如客人加以否認(rèn),且物品價(jià)值較大,可將其作為“不受歡迎的客人”處理。
5、在樓層發(fā)現(xiàn)行蹤可疑的人時(shí),怎么辦?
(1)觀察來人的情況,然后上前詢問:“對(duì)不起?先生(小姐)請(qǐng)問您是否找人?”注意對(duì)方的神態(tài)語氣,如有異常情況,及時(shí)通知保安部。(2)同時(shí)通知客房部所有樓面的服務(wù)員注意觀察。
6、客人用毛巾或床單擦皮鞋,在地毯上扔煙頭損壞地毯時(shí),怎么辦?
(1)很有禮貌的提醒客人要愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),同時(shí)損壞的物品需要按規(guī)定進(jìn)行賠償。(2)索賠時(shí)應(yīng)有禮有節(jié),重要證據(jù),如煙頭煙灰和燒痕要保留,客人一般能接受,但語氣應(yīng)委婉,不可傷害客人的自尊心。
(3)賠償交總服務(wù)臺(tái)開好收據(jù),并作好記錄。(4)及時(shí)通知維修部門或自己動(dòng)手修補(bǔ)地毯。
7、客人反映送餐服務(wù)時(shí),飯菜太涼,怎么辦?
送餐服務(wù)速度要快,易涼的食物要加蓋保溫,客人反映飯菜太涼,視情況應(yīng)重新送餐廳廚房加熱,及時(shí)送到客房。
8、物品消費(fèi)要求服務(wù)員做好原始記錄時(shí),怎么辦?
物品消耗的內(nèi)容包括客房部管理的設(shè)備和數(shù)量,品種樓面班組的客房飲料的庫存,消耗和領(lǐng)用情況,客用品和清潔服務(wù)用品的庫存消耗和領(lǐng)用情況等。使用的表格主要有物品申報(bào)表,設(shè)備帳目表,物品庫存表,各類物品領(lǐng)發(fā)和物品消耗,消耗報(bào)廢登記表,管理員應(yīng)做到各種物資用品的數(shù)量、品種、價(jià)格。做到一清二楚有據(jù)可查。有利于實(shí)行經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)制,有利于管好,用好客房物資用品和設(shè)備。
9、客房物資用品消耗量大,品種繁多,不易控制時(shí),怎么辦?
首先要認(rèn)識(shí)到客房物資用品是客房部組織接待服務(wù)活動(dòng),向客人提供優(yōu)良服務(wù)的物資憑借,它反映了飯店的等級(jí)和規(guī)格,又直接影響客房部營(yíng)業(yè)收入費(fèi)用的多少和經(jīng)濟(jì)收入的高低。加強(qiáng)物資用品管理,保證客人的需要,降低消耗是客房部管理的重要任務(wù)之一。作為保管員,要嚴(yán)格遵守物品的領(lǐng)發(fā)手續(xù),向部門反映用品的質(zhì)量,保證前臺(tái)物品的供應(yīng),做好各種原始記錄;使物品不流失,不浪費(fèi)。
10、客房部物質(zhì)用品的消耗實(shí)行定額管理,在執(zhí)行具體規(guī)定時(shí),怎么辦?
(1)物質(zhì)用品的消耗定額落實(shí)到每個(gè)樓層,班組,消耗定額是用品管理的基礎(chǔ),根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化(開房率)形成樓層,班組的季度,月度,消耗定額。(2)加強(qiáng)日常管理;
A:班組設(shè)專人負(fù)責(zé)物資用品的管理(一般由領(lǐng)班擔(dān)任)
B:建立原始記錄和統(tǒng)計(jì)制度,向部門提供月,年統(tǒng)計(jì)表。
C:定期由班組公布實(shí)際消耗量,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。
D:建立其它相應(yīng)規(guī)定,如員工走職工通道,不帶包上班,防止物品流失。
11、當(dāng)看見客人行動(dòng)不便時(shí),怎么辦?(1)主動(dòng)上前,隨時(shí)準(zhǔn)備提供幫助;(2)請(qǐng)行李員攙扶或提供輪椅給客人。
12、當(dāng)你在清掃客房時(shí),客人回來了,你怎么辦?
(1)你應(yīng)該熱情同客人打招呼,征求客人意見是否繼續(xù)清掃,客人表示不介意,你應(yīng)盡快操作,結(jié)束清掃工作。
(2)客人如果有事,你應(yīng)該迅速離開,并說“對(duì)不起,打擾了”。等到客人外出時(shí)再去清掃。
13、.當(dāng)你在清掃客房衛(wèi)生時(shí),電話鈴響了,你怎么辦?(1)因?yàn)榭头恳呀?jīng)出售,房?jī)?nèi)電話響了,服務(wù)員不應(yīng)去接聽。(2)服務(wù)員接聽電話可能會(huì)引起不必要的麻煩。(3)不可以使用客房電話與他人通話或聊天。
14、多種不同類型和房態(tài)的客房需要清掃,你怎么辦?
按房情房態(tài)排出清掃的順序:
總臺(tái)和客人吩咐要清掃的房間。
門掛“請(qǐng)即清掃”牌或VIP房。
走客房。
住客房。
長(zhǎng)包房(征求客人意見,如是否早、中、晚清掃)。
空房。
請(qǐng)勿打擾房。
15、客房門上掛著“請(qǐng)勿打擾”牌子或請(qǐng)勿打擾紅燈亮著,你怎么辦?(1)門上掛有“請(qǐng)勿打擾”牌,服務(wù)員應(yīng)注意不要影響客人。
(2)“請(qǐng)勿打擾”牌在12:30后仍沒有消失,可電話詢問客人是否要清掃。(3)客人仍不需要整理,應(yīng)報(bào)告領(lǐng)班,并做好交班記錄,房間由晚班服務(wù)員清掃。
16、客房茶杯,水杯應(yīng)每日消毒,你該怎么辦?
清潔茶杯、玻璃杯應(yīng)一沖、二洗、三消毒、四保潔,消毒時(shí)將茶具整齊的放置在電器消毒柜內(nèi),通電30分鐘達(dá)到消毒目的,并用杯套將玻璃杯套好,消毒后的茶杯不能有污跡,茶垢和指紋。客房茶杯一日一消毒,會(huì)議室茶杯一次消毒。
17、服務(wù)員正確使用和保養(yǎng)吸塵器時(shí),你該怎么辦?
使用前,檢查吸塵機(jī)身和吸管是否完好,以防引起觸電事故或漏風(fēng)使用效果不佳。使用時(shí),輕拉提把,避免碰撞家具和墻壁,拾起地毯上的紙屑,尖硬物以免堵塞軟吸管,不能吸水,以免掛壞機(jī)器。使用后要倒塵清理,抹凈機(jī)身,并每周定期對(duì)吸塵內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行兩機(jī)互吸,發(fā)現(xiàn)電機(jī)出出響聲異常,零件松動(dòng)均要停機(jī)請(qǐng)維修工檢修。
18、金屬器臟了,你怎么辦?
(1)公共區(qū)的金屬器械每日定期用抹布抹去表面的塵垢后,再用專用清潔劑反復(fù)擦拭,再用干凈布拋光擦亮為止。
(2)衛(wèi)生間的金屬拉手每日清掃衛(wèi)生間時(shí)用干抹布擦拭光亮,不留任何污跡。
19、正確開啟空調(diào)時(shí),你該怎么辦?
(1)在開空調(diào)之前,應(yīng)先關(guān)閉門窗,防止冷(熱)氣外泄。
(2)使用冷氣時(shí),送風(fēng)口橫柵格以水平方向?yàn)榧眩Q柵格以因冷氣量重,盡量朝上排氣,可使空調(diào)冷氣擴(kuò)散均勻和送風(fēng)順暢。
(3)清潔過濾網(wǎng),當(dāng)關(guān)閉空調(diào)再啟動(dòng)時(shí),至少停機(jī)三分鐘后再啟動(dòng)。團(tuán)隊(duì)客人到達(dá)前一小時(shí)開機(jī),使客人進(jìn)房后感到非常舒適。
20、當(dāng)客人離店退房時(shí),你該怎么辦?
當(dāng)客人離開房間時(shí),服務(wù)員應(yīng)迅速檢查房?jī)?nèi)有無客人遺留物品。發(fā)現(xiàn)遺留物品,應(yīng)立即通知大堂,送還給客人,同時(shí)要看房間的用水情況,報(bào)告收銀處,還要查看房間的設(shè)備是否完好,各種物品是否齊全(一次性物品除外);有問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班或主管。檢查完后,由清潔班的服務(wù)員進(jìn)行清掃與布置,以備出售。
21、家具的保養(yǎng)和凝結(jié)打臘時(shí),應(yīng)怎么辦?
木器家具在使用中應(yīng)注意防潮、防水、防熱、防蛀,經(jīng)常保持清潔,光亮美觀,延長(zhǎng)使用壽命還需要定期打臘,即先用濕抹布徹底擦凈家具表面的污漬臟跡,待干后,用軟性干抹布沾上臘水,反復(fù)擦拭,直至光亮如新。
22、當(dāng)使用不同類型清潔劑,怎么辦?
最好使用中性清潔劑,不使用不溶于水的粉狀清潔劑以免堵塞下水道。頑固污漬使用清潔精之類的強(qiáng)堿強(qiáng)酸一定要按比例兌水稀釋,以免損壞墻壁瓷磚、器皿的表面光澤,延長(zhǎng)壽命。
23、地毯上有污漬,油漬,你該怎么辦?
地毯上有小面積的污漬,油漬應(yīng)及時(shí)使用清潔劑去除,避免污漬滲透擴(kuò)散,大面積的污漬應(yīng)用洗地毯機(jī)進(jìn)行徹底清潔,太臟的地方不要試圖一次洗凈,應(yīng)等地毯干后再反復(fù)清洗,直至干凈,地毯上有口香糖應(yīng)及時(shí)清除,并針對(duì)不同的污漬用不同的清潔劑區(qū)別處理。
24、擦拭高層客房玻璃時(shí),應(yīng)怎么辦?
擦窗要根據(jù)天氣的變化適時(shí)擦拭,最適宜雨后天晴和陰天擦,夏天不要在烈日下擦窗,以免中暑;刮大風(fēng),下雪的天氣也不宜擦窗。擦窗時(shí)一定要系好安全帶,精神要集中,不要東張西望,俯視地面,拿取物件要十分過細(xì),防其落下毀物傷人。
25、樓層接到VIP接待通知后,應(yīng)怎么辦?
首先應(yīng)了解VIP客人情況,檢查房間設(shè)備是否完好,物品是否配備齊全,衛(wèi)生是否徹底干凈,根據(jù)氣候調(diào)節(jié)室溫,備好冷熱飲用水,按照接待給個(gè)配備水果、禮品及總經(jīng)理名片等。注意客人忌違和特殊要求,較長(zhǎng)時(shí)間未用過的房間還應(yīng)更換床單、毛巾并將衛(wèi)生間的水放至清水為止,適時(shí)開窗換氣,如客人晚上到達(dá),應(yīng)做好夜床。
26、使用IC卡電腦門鎖時(shí),怎么辦?
電腦門鎖系統(tǒng)使用方便,安全性高。新型的鎖系統(tǒng)的核心是安裝在房門中的微處理器,微處理器和客人使用的IC卡中的密碼都是在客人入住時(shí)配置。而且可以隨時(shí)根據(jù)需要更改。并且有監(jiān)控功能。如果客房失竊,管理人員只要檢查門鎖系統(tǒng)就可以得到一段時(shí)間內(nèi)所有進(jìn)入該客房的記錄。
27、在公共場(chǎng)地遇到客人迎面走來怎么辦?
(1)遇到客人時(shí),應(yīng)微笑主動(dòng)走向客人問候,熟客應(yīng)稱呼其**先生,客人會(huì)感到親切。(2)要主動(dòng)側(cè)身讓路或放慢步伐,不能只顧自己行走,視而不見,要有良好的示意表示。
28、當(dāng)你遇有急事,需超越客人行走時(shí),怎么辦?
(1)先禮貌地對(duì)客人說:“對(duì)不起,先生(小姐)請(qǐng)問能讓一下嗎?”然后超越。(2)有兩位客人同行時(shí),切忌從客人中間穿行。(3)超越后,應(yīng)回頭向客人點(diǎn)頭表示謝意。
29、當(dāng)你正在接聽工作電話時(shí),有客人前來詢問怎么辦?
(1)當(dāng)你正在接聽工作電話時(shí),有客人來應(yīng)點(diǎn)頭示意,與客人打招呼并有請(qǐng)客人稍等之意。(2)盡快結(jié)束通話,避免讓客人久候。
(3)結(jié)束通話后,應(yīng)先向客人道歉,認(rèn)真回答客人詢問。30、當(dāng)客人對(duì)服務(wù)工作滿意,贈(zèng)送小費(fèi)或小禮品時(shí)怎么辦?
(1)感謝客人好意,說明這只是我們應(yīng)該做的,請(qǐng)客人不必介意。聲明我們不收小費(fèi)。(2)客人執(zhí)意要送,在婉拒無效的情況下,先收下禮品,再次感謝客人。(3)及時(shí)將禮物,小費(fèi)上交客房部由部門處理。
31、突然發(fā)生火災(zāi)時(shí),服務(wù)員應(yīng)怎么辦?
(1)應(yīng)立即撥打119,采取緊急有效地?fù)錅绯跗诨馂?zāi)。(2)引導(dǎo)客人疏散,迅速報(bào)警,通知保安部。(3)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),如實(shí)向有關(guān)部門反映情況。
32、做好防盜工作,樓面服務(wù)員應(yīng)怎么辦?
必須堅(jiān)守崗位,掌握客人出入情況,堅(jiān)持會(huì)客登記制度,注明來訪者出入時(shí)間,觀察進(jìn)出客人攜帶物品情況,了解房情房態(tài),檢查督促客房房門,窗戶是否關(guān)好。發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)報(bào)告。
33、.自動(dòng)噴淋損壞引起噴水怎么辦?
(1)聽到噴淋系統(tǒng)報(bào)警后應(yīng)立即報(bào)告監(jiān)控室、保安部和客房部。(2)迅速關(guān)閉噴淋主管閥。
(3)然后立即返回值班室內(nèi),打開放水閥。(4)逐間檢查房間確定損壞噴頭的房間再采取措施。
34、客人反映房間空調(diào)效果不好時(shí)怎么辦?
(1)首先檢查開關(guān)是否開啟,風(fēng)口有無送風(fēng),如無動(dòng)靜則是風(fēng)機(jī)盤管電機(jī)有毛病,請(qǐng)電工維修。
(2)送風(fēng)效果不佳,制冷制熱溫度不當(dāng),可能是送風(fēng)開關(guān)調(diào)整檔次不當(dāng),或管道堵塞,調(diào)整開關(guān)或報(bào)修。
(3)風(fēng)力小,可能是回風(fēng)口過濾網(wǎng)堵塞需清洗或出風(fēng)口葉片位置不當(dāng)需調(diào)整。清洗過后,不能及時(shí)解決應(yīng)與客人換房.
35、“綠色飯店”是當(dāng)前酒店所提倡的新鮮事物,你該怎么辦?
人們把講究環(huán)境保護(hù)的飯店稱為“綠色飯店”。就是減少消耗和資源的重復(fù)利用,以及避免使用污染環(huán)境的物質(zhì)。樓面服務(wù)員應(yīng)注意清潔劑的使用。收拾可回收的垃圾物品。節(jié)省用電用水,講究物品配備的方法,既保證了客人需求,又增加物品的重復(fù)利用。
36、在工作中遇到客人執(zhí)意要與你聊天,你該怎么辦?
應(yīng)婉轉(zhuǎn)的說明,自己要為客人服務(wù),不占用您的時(shí)間,請(qǐng)客人回房間休息。然后去做樓面服務(wù)的工作(送開水、洗茶杯、拖大廳等)并請(qǐng)客人原諒。不能生硬的叫客人走開或流露出不高興的神色。
37、在工作中需要與客人使用同一部電梯時(shí)怎么辦?(1)非特殊批準(zhǔn),服務(wù)員不得乘坐客梯。
(2)工作需要時(shí),應(yīng)手按電梯門,示意客人先進(jìn),如果客梯內(nèi)擁擠應(yīng)退后等候下部電梯,不可與客人搭同一部客梯。
(3)出客梯時(shí)應(yīng)按客梯開關(guān),示意客人先走出客梯。
38、當(dāng)客人正在交談,我們有急事詢問時(shí)怎么辦?
(1)應(yīng)禮貌的等候在客人一旁,切忌冒然打斷客人的談話。
(2)等客人意識(shí)到或恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,先向其它客人表示歉意,然后簡(jiǎn)明扼要的說明事由,然后禮貌的離開。
39、遇到來訪客人找住店客人不在時(shí),你應(yīng)怎么辦?(1)未經(jīng)客人同意,樓面服務(wù)員不能將訪客帶入房間。(2)客人事先有交代,根據(jù)客人要求辦。
(3)住店客人不在請(qǐng)?jiān)L客到咖啡廳或大堂等候,或留言留條,由服務(wù)員轉(zhuǎn)交客人,改時(shí)再拜訪。(4)服務(wù)員態(tài)度要和藹,語言應(yīng)親切,切不可冷淡怠慢來訪客人,應(yīng)懂得尊重訪客就是尊敬住店客人。
40、發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水箱漏水時(shí),怎么辦?
節(jié)省用水意識(shí)要牢固樹立,聽到水箱漏水時(shí)應(yīng)立即找出原因,加以消除或報(bào)告水工維修人員上樓維修,否則既影響客人休息又造成極大浪費(fèi)。
41、萬一發(fā)生財(cái)產(chǎn)損壞,你怎么辦?
賠償制度包括兩個(gè)方面:第一,如果是住店客人不慎將飯店財(cái)產(chǎn)損壞,應(yīng)向飯店有關(guān)部門就財(cái)產(chǎn)價(jià)值、損壞程度等情況定出賠償數(shù)額,向客人索賠。(房?jī)?nèi)服務(wù)夾內(nèi)配有財(cái)產(chǎn)價(jià)格表);第二,如果是飯店員工不慎損壞財(cái)產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)收取賠償費(fèi),并對(duì)其進(jìn)行必要的教育批評(píng)和警告。
42、每日進(jìn)房清掃次數(shù)安排有規(guī)定,你應(yīng)怎么辦?
我國(guó)目前飯店一般以二進(jìn)房制為主,即實(shí)行對(duì)客房白天的例行的大清查,和晚間的夜床服務(wù)。當(dāng)然不論規(guī)定幾進(jìn)房制,一旦客人需要整理客房,我們應(yīng)盡量滿足其要求,對(duì)VIP客人和住套間的客人,應(yīng)每日三進(jìn)房,甚至四進(jìn)房。
43、樓面規(guī)定晚間做夜床服務(wù),你應(yīng)怎么辦?
夜床服務(wù)的內(nèi)容有做夜床,房間整潔,衛(wèi)生間整理三項(xiàng)任務(wù),是一種高雅而親切的對(duì)客服務(wù)形式,其意義有三點(diǎn):
(1)開夜床以便客人休息。將床罩疊好防入行李柜里,將床單毛毯拉開45度角。(2)整理干凈環(huán)境,使客人感到舒適溫馨。拉開窗簾,將茶末煙灰清理干凈,倒掉垃圾,擺好拖鞋,將腳巾鋪在浴缸后前方。開好夜床。(3)表示對(duì)客人的歡迎和禮遇規(guī)格。
44、連續(xù)空房幾天后,出售該房間前應(yīng)該怎么辦?(1)開窗,通風(fēng)換氣;
(2)用干凈抹布擦拭家具設(shè)備和家具的浮塵。(3)將浴缸和臉盆的冷熱水及便器的水放至清水為止。
45、客用鑰匙丟失了怎么辦?
客用鑰匙丟失了,應(yīng)馬上檢查丟失原因,采取必要的措施及時(shí)處理以保證客人的生命財(cái)產(chǎn)安全??头坎拷?jīng)理應(yīng)親自查找,并報(bào)告值班經(jīng)理,更改IC卡密碼,修改電腦程序,并督促服務(wù)員,細(xì)細(xì)回憶,做好記錄。
46、客房服務(wù)中有多少記錄本,你在填寫時(shí)應(yīng)怎么辦?
客房部制定了全日值臺(tái)記錄本、會(huì)客登記本,遺留物品登記本、巡房記錄本、設(shè)備維修本、清掃客房記錄本、布罩送洗登記本,物品領(lǐng)用申報(bào)本等。這些記錄具有經(jīng)常性、廣泛性、真實(shí)性、群眾性,要保證原始記錄可靠,一定要按要求認(rèn)真填寫。
47、遇到無禮型客人怎么辦?
這種客人不易和別人交往,個(gè)人觀念很強(qiáng),發(fā)生矛盾后往往惡語傷人或有失禮的動(dòng)作,服務(wù)員不要與之計(jì)較,盡量按他們要求完成接待服務(wù),不與其發(fā)生沖突,保持冷靜。
48、客人將房間鑰匙遺留在房間內(nèi),叫服務(wù)員為其開門時(shí),怎么辦?
客人不慎將房門鑰匙遺留在房間內(nèi),服務(wù)員應(yīng)查看其住宿登記和住客的有效證件,確屬該房間住客系本人可為其開門。如無任何證件,可根據(jù)客人口述情況與總臺(tái)登記無誤后方可開門。并將開房情況記錄。
49、樓面布草洗送工作繁雜時(shí)怎么辦?
其任務(wù)是每層收取換下的臟布罩;運(yùn)送干凈棉織品到樓層,認(rèn)真負(fù)責(zé)地清點(diǎn)數(shù)量和種類,破壞的布罩提醒樓面領(lǐng)班報(bào)廢,如果發(fā)現(xiàn)樓層布罩周轉(zhuǎn)不過來很容易查出責(zé)任者,這樣做的結(jié)果是增強(qiáng)了員工的責(zé)任心,達(dá)到了控制布罩的目的。50、洗送客衣時(shí),應(yīng)怎么辦?
(1)按洗衣房規(guī)定的收衣時(shí)間及時(shí)到樓層收受客人送洗的衣服,并與樓層做好交接記錄。(2)洗燙完畢,與洗衣房同收發(fā)員核對(duì)數(shù)目。領(lǐng)回客衣送至樓層由服務(wù)員簽收交還客人。(3)按收款收據(jù)及時(shí)催樓面服務(wù)員將洗衣費(fèi)劃在記帳單,簽字由總臺(tái)統(tǒng)一結(jié)帳。(4)運(yùn)送過程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、無褶皺。
(5)發(fā)現(xiàn)客衣洗滌有問題、及時(shí)報(bào)告,送洗衣房重新處理、盡量避免客人投訴。
51、客人反映洗滌質(zhì)量不好,拒不付洗衣費(fèi),還要索賠時(shí),怎么辦?
應(yīng)馬上與洗衣部聯(lián)系,說明客衣存在的問題重新進(jìn)行處理,直至客人滿意,確屬洗衣房的問題無法恢復(fù)原貌時(shí),可視情況請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予免交洗衣費(fèi)或賠償事宜。
52、遇到醉酒客人,你應(yīng)怎么辦?
飯店中醉酒問題時(shí)有發(fā)生,而其處理方法應(yīng)視人而異,有時(shí)處理非常困難。部分醉酒客人會(huì)大吵大鬧或破壞房?jī)?nèi)設(shè)施,有時(shí)會(huì)隨地亂吐不省人事。服務(wù)員應(yīng)保持理智,善辯機(jī)警的根據(jù)醉酒客人不同情況分別處理。對(duì)輕度醉酒的客人適時(shí)勸導(dǎo),安排其回家休息,對(duì)重度醉酒的客人則協(xié)助保安員將其制服,以免擾亂其他人或傷害自己。在安置醉酒客人回房休息后,客房服務(wù)員要特別注意其房間動(dòng)靜,以免客人發(fā)生意外。
53、為帶小孩的客人服務(wù)時(shí),你應(yīng)怎么辦?
對(duì)帶有小孩的客人應(yīng)更加細(xì)心周到的為其服務(wù)。嬰兒應(yīng)放置嬰兒床,小孩推車對(duì)小孩加以贊賞是對(duì)客人的尊敬,客人樂于接受。但千萬不要過分親熱挑逗小孩或喂食物給小孩吃,以免引起不必要的麻煩??腿颂岢鐾袐敕?wù)應(yīng)報(bào)告部門派專人看護(hù)。
54、遇到客人不慎滑倒摔傷,你應(yīng)怎么辦?
(1)客人在賓館內(nèi)滑倒摔傷后,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)幫助。聯(lián)系醫(yī)務(wù)室醫(yī)生上門治療,如傷勢(shì)太重,則由醫(yī)生決定送醫(yī)院看病治療。
(2)根據(jù)客人在入住登記時(shí)購(gòu)買的人身意外傷害保險(xiǎn)向保險(xiǎn)公司反映情況,由保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)員落實(shí)事實(shí)原因進(jìn)行醫(yī)療住院費(fèi)賠償。
(3)部門派人前往醫(yī)院慰問病人,并及時(shí)通知受傷客人家屬。
(4)切實(shí)做好防范工作,提供客人小心低滑,檢查扶手,加強(qiáng)防滑設(shè)施用品配備。防患于未然。
55、在客房消滅蟲害時(shí),應(yīng)怎么辦?
消滅蟲害是指消滅飯店的蚊子、蒼蠅、蟑螂、螞蟻,老鼠等其他害蟲。定期噴殺沖劑,按說明比例配置殺蟲劑,保證殺蟲效果。蟲害的孽生地,如:地毯下、床下、墻角,衛(wèi)生間要施放藥物進(jìn)行毒殺,被殺滅的害蟲要及時(shí)清除干凈。對(duì)老鼠經(jīng)常出沒的地方要堵洞,防止其進(jìn)入房間。
56、在對(duì)客人服務(wù)中應(yīng)保持良好的情緒與心態(tài),你應(yīng)怎么辦?
為了實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù)員在工作中的情緒應(yīng)保持快樂,接待客人時(shí)的情緒應(yīng)給人一種精神飽滿、工作熟練,態(tài)度安詳?shù)挠∠蟆S龅絾栴}時(shí)保持沉著的情緒狀態(tài),則可以避免冒犯客人和心中出錯(cuò),這就是服務(wù)員在工作中的最佳狀態(tài),憂郁、焦慮,沮喪顯然是不良的情緒狀態(tài),非常興奮容易使人忘乎所以,也不能算最佳狀態(tài)。
57、在對(duì)客人服務(wù)中應(yīng)保持良好的情緒與心態(tài),你應(yīng)怎么辦?
為了實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù)員在工作中的情緒應(yīng)保持快樂,接待客人時(shí)的情緒應(yīng)給人一種精神飽滿、工作熟練,態(tài)度安詳?shù)挠∠?。遇到問題時(shí)保持沉著的情緒狀態(tài),則可以避免冒犯客人和心中出錯(cuò),這就是服務(wù)員在工作中的最佳狀態(tài),憂郁、焦慮,沮喪顯然是不良的情緒狀態(tài),非常興奮容易使人忘乎所以,也不能算最佳狀態(tài)。客房服務(wù)員需要注意的事項(xiàng)
(1)在工作中不能失態(tài),要表現(xiàn)得有耐心,有教養(yǎng),善于控制自己的情緒,不能與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
(2)尊重客人的隱私權(quán)??头坎糠?wù)員經(jīng)常進(jìn)入客人房間,可能會(huì)了解到客人比較多的情況,在無意之中聽到、看到一些客人的私人資料,就要格外注意尊重客人的隱私權(quán),不得向外人透露,尤其是關(guān)于一些演藝界名人、財(cái)界或政界要人等容易成為評(píng)論對(duì)象的客人,他們的隱私就更不能隨便向外人說起。
(3)不能讓客人簽名,或是向客人要照片等。一般酒店都會(huì)接待一些演藝界或是其他領(lǐng)域的名人,客房部服務(wù)員往往有機(jī)會(huì)接觸到這些客人,那么,服務(wù)員就不能借機(jī)要客人簽名,更不能隨便向客人索要照片。
(4)應(yīng)注意保持樓層的安靜。不能在樓層或是其他工作場(chǎng)所大聲喧嘩、聚眾聊天、開玩笑等。答應(yīng)客人的招呼時(shí)不能大聲,如果因距離較遠(yuǎn)聽不見,可以點(diǎn)頭或是用手勢(shì)來領(lǐng)會(huì)、示意;如果是客人在開會(huì)或是座談而又需要叫客人接聽電話,應(yīng)到客人身邊輕聲告知,或是請(qǐng)其出場(chǎng),向其指示電話所在。
(5)上下班及工作時(shí),只能乘員工專用電梯,而不能使用客用電梯。
(6)因工作需要進(jìn)入客人房間時(shí),要先敲門,得到客人許可后方可進(jìn)入。一般來說要敲三次,每次敲三下,每?jī)纱沃g要間隔幾秒鐘。在敲門時(shí),還要向客人通報(bào)自己的身份,說明自己是客房的服務(wù)員,如果敲三次之后客人仍無回應(yīng),可以用鑰匙輕輕將門打開。(7)在退出客人房間之前,要站在門邊向客人點(diǎn)頭微笑致意,而后再離開,并輕輕把門關(guān)上。
(8)接聽服務(wù)臺(tái)的電話時(shí),應(yīng)先通報(bào)“這里是客房服務(wù),有什么需要幫忙的嗎?”在與客人通話時(shí),應(yīng)注意措詞和語氣,如果客人有要緊事情,應(yīng)適當(dāng)?shù)刈鲇涗?,并進(jìn)行復(fù)述。(9)要注意保管好客房鑰匙,將鑰匙隨身攜帶,不能到處擺放。在領(lǐng)取或交出鑰匙時(shí),要作好交接記錄。
(10)在客人的房間里,不能隨便坐下,即使客人邀請(qǐng),一般也不要坐下或停留。(11)不得在酒店和客房?jī)?nèi)與自己的親友會(huì)面交談。
(12)不要輕易接受客人的饋贈(zèng),假如客人執(zhí)意要送禮物,則必須請(qǐng)客人留言說明是真心贈(zèng)送,并請(qǐng)客人寫上他的姓名和房間號(hào)碼。如果沒有這些證明,客房部服務(wù)員就不能隨便把禮物帶出酒店。
(13)要掌握拒絕的技巧與藝術(shù)。在服務(wù)過程中,會(huì)碰到客人提出的要求無法予以滿足,必須要給以拒絕,向客人說“不”。那么,這時(shí)客房服務(wù)員就要掌握和運(yùn)用拒絕的藝術(shù),不能直接、生硬地回絕客人,而應(yīng)該向客人說明實(shí)際情況,用委婉的語言向客人表示拒絕,如果必要的話,還可以向客人作更詳細(xì)的解釋,取得客人的理解和原諒。(14)當(dāng)發(fā)生以下情況時(shí),客房服務(wù)員應(yīng)向部門經(jīng)理報(bào)告:
①發(fā)現(xiàn)客人的房間有兇器,或是麻醉劑一類的物品。
②原來一人登記住宿的房間卻住了兩個(gè)人。
③客人將自己的寵物帶入了房間。
④外來人員出入客房的人數(shù)或是頻率過多。
⑤在工作時(shí)無意中損壞了客人的行李物品。
⑥發(fā)現(xiàn)客房?jī)?nèi)的設(shè)備如家具、電器等有缺損或是出了故障。
⑦發(fā)現(xiàn)客人患了嚴(yán)重的疾病。
⑧發(fā)現(xiàn)客人遺忘了某些物品。
⑨在走廊或是其他地方發(fā)現(xiàn)了可疑的人及物品。
另外,對(duì)于客人對(duì)客房服務(wù)的評(píng)價(jià),稱贊或是批評(píng),也都應(yīng)向經(jīng)理匯報(bào)。
第二篇:客房部服務(wù)技巧
10、客房部物質(zhì)用品的消耗實(shí)行定額管理,在執(zhí)行具體規(guī)定時(shí),怎么辦?
(1)物質(zhì)用品的消耗定額落實(shí)到每個(gè)樓層,班組,消耗定額是用品管理的基礎(chǔ),根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化(開房率)形成樓層,班組的季度,月度,消耗定額。
(2)加強(qiáng)日常管理;
A:班組設(shè)專人負(fù)責(zé)物資用品的管理(一般由領(lǐng)班擔(dān)任)
B:建立原始記錄和統(tǒng)計(jì)制度,向部門提供月,年統(tǒng)計(jì)表。
C:定期由班組公布實(shí)際消耗量,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。
D:建立其它相應(yīng)規(guī)定,如員工走職工通道,不帶包上班,防止物品流失。
11、當(dāng)看見客人行動(dòng)不便時(shí),怎么辦?
(1)主動(dòng)上前,隨時(shí)準(zhǔn)備提供幫助;
(2)請(qǐng)行李員攙扶或提供輪椅給客人。
12、當(dāng)你在清掃客房時(shí),客人回來了,你怎么辦?
(1)你應(yīng)該熱情同客人打招呼,征求客人意見是否繼續(xù)清掃,客人表示不介意,你應(yīng)盡快操作,結(jié)束清掃工作。
(2)客人如果有事,你應(yīng)該迅速離開,并說“對(duì)不起,打擾了”。等到客人外出時(shí)再去清掃。
13、.當(dāng)你在清掃客房衛(wèi)生時(shí),電話鈴響了,你怎么辦?
(1)因?yàn)榭头恳呀?jīng)出售,房?jī)?nèi)電話響了,服務(wù)員不應(yīng)去接聽。(2)服務(wù)員接聽電話可能會(huì)引起不必要的麻煩。(3)不可以使用客房電話與他人通話或聊天。
14、多種不同類型和房態(tài)的客房需要清掃,你怎么辦?
按房情房態(tài)排出清掃的順序:
總臺(tái)和客人吩咐要清掃的房間。
門掛“請(qǐng)即清掃”牌或VIP房。
走客房。
住客房。
長(zhǎng)包房(征求客人意見,如是否早、中、晚清掃)。
空房。
請(qǐng)勿打擾房。
15、客房門上掛著“請(qǐng)勿打擾”牌子或請(qǐng)勿打擾紅燈亮著,你怎么辦?(1)門上掛有“請(qǐng)勿打擾”牌,服務(wù)員應(yīng)注意不要影響客人。
(2)“請(qǐng)勿打擾”牌在12:30后仍沒有消失,可電話詢問客人是否要清掃。
(3)客人仍不需要整理,應(yīng)報(bào)告領(lǐng)班,并做好交班記錄,房間由晚班服務(wù)員清掃。
16、客房茶杯,水杯應(yīng)每日消毒,你該怎么辦?
清潔茶杯、玻璃杯應(yīng)一沖、二洗、三消毒、四保潔,消毒時(shí)將茶具整齊的放置在電器消毒柜內(nèi),通電30分鐘達(dá)到消毒目的,并用杯套將玻璃杯套好,消毒后的茶杯不能有污跡,茶垢和指紋。客房茶杯一日一消毒,會(huì)議室茶杯一次消毒。
17、服務(wù)員正確使用和保養(yǎng)吸塵器時(shí),你該怎么辦? 使用前,檢查吸塵機(jī)身和吸管是否完好,以防引起觸電事故或漏風(fēng)使用效果不佳。使用時(shí),輕拉提把,避免碰撞家具和墻壁,拾起地毯上的紙屑,尖硬物以免堵塞軟吸管,不能吸水,以免掛壞機(jī)器。使用后要倒塵清理,抹凈機(jī)身,并每周定期對(duì)吸塵內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行兩機(jī)互吸,發(fā)現(xiàn)電機(jī)出出響聲異常,零件松動(dòng)均要停機(jī)請(qǐng)維修工檢修。
18、金屬器臟了,你怎么辦?
(1)公共區(qū)的金屬器械每日定期用抹布抹去表面的塵垢后,再用專用清潔劑反復(fù)擦拭,再用干凈布拋光擦亮為止。
(2)衛(wèi)生間的金屬拉手每日清掃衛(wèi)生間時(shí)用干抹布擦拭光亮,不留任何污跡。
19、正確開啟空調(diào)時(shí),你該怎么辦?
(1)在開空調(diào)之前,應(yīng)先關(guān)閉門窗,防止冷(熱)氣外泄。
(2)使用冷氣時(shí),送風(fēng)口橫柵格以水平方向?yàn)榧眩Q柵格以因冷氣量重,盡量朝上排氣,可使空調(diào)冷氣擴(kuò)散均勻和送風(fēng)順暢。(3)清潔過濾網(wǎng),當(dāng)關(guān)閉空調(diào)再啟動(dòng)時(shí),至少停機(jī)三分鐘后再啟動(dòng)。團(tuán)隊(duì)客人到達(dá)前一小時(shí)開機(jī),使客人進(jìn)房后感到非常舒適。
20、當(dāng)客人離店退房時(shí),你該怎么辦?
當(dāng)客人離開房間時(shí),服務(wù)員應(yīng)迅速檢查房?jī)?nèi)有無客人遺留物品。發(fā)現(xiàn)遺留物品,應(yīng)立即通知大堂,送還給客人,同時(shí)要看房間的用水情況,報(bào)告收銀處,還要查看房間的設(shè)備是否完好,各種物品是否齊全(一次性物品除外);有問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班或主管。檢查完后,由清潔班的服務(wù)員進(jìn)行清掃與布置,以備出售。
21、家具的保養(yǎng)和凝結(jié)打臘時(shí),應(yīng)怎么辦?
木器家具在使用中應(yīng)注意防潮、防水、防熱、防蛀,經(jīng)常保持清潔,光亮美觀,延長(zhǎng)使用壽命還需要定期打臘,即先用濕抹布徹底擦凈家具表面的污漬臟跡,待干后,用軟性干抹布沾上臘水,反復(fù)擦拭,直至光亮如新。
22、當(dāng)使用不同類型清潔劑,怎么辦? 最好使用中性清潔劑,不使用不溶于水的粉狀清潔劑以免堵塞下水道。頑固污漬使用清潔精之類的強(qiáng)堿強(qiáng)酸一定要按比例兌水稀釋,以免損壞墻壁瓷磚、器皿的表面光澤,延長(zhǎng)壽命。
23、地毯上有污漬,油漬,你該怎么辦?
地毯上有小面積的污漬,油漬應(yīng)及時(shí)使用清潔劑去除,避免污漬滲透擴(kuò)散,大面積的污漬應(yīng)用洗地毯機(jī)進(jìn)行徹底清潔,太臟的地方不要試圖一次洗凈,應(yīng)等地毯干后再反復(fù)清洗,直至干凈,地毯上有口香糖應(yīng)及時(shí)清除,并針對(duì)不同的污漬用不同的清潔劑區(qū)別處理。
24、擦拭高層客房玻璃時(shí),應(yīng)怎么辦?
擦窗要根據(jù)天氣的變化適時(shí)擦拭,最適宜雨后天晴和陰天擦,夏天不要在烈日下擦窗,以免中暑;刮大風(fēng),下雪的天氣也不宜擦窗。擦窗時(shí)一定要系好安全帶,精神要集中,不要東張西望,俯視地面,拿取物件要十分過細(xì),防其落下毀物傷人。
25、樓層接到VIP接待通知后,應(yīng)怎么辦?
首先應(yīng)了解VIP客人情況,檢查房間設(shè)備是否完好,物品是否配備齊全,衛(wèi)生是否徹底干凈,根據(jù)氣候調(diào)節(jié)室溫,備好冷熱飲用水,按照接待給個(gè)配備水果、禮品及總經(jīng)理名片等。注意客人忌違和特殊要求,較長(zhǎng)時(shí)間未用過的房間還應(yīng)更換床單、毛巾并將衛(wèi)生間的水放至清水為止,適時(shí)開窗換氣,如客人晚上到達(dá),應(yīng)做好夜床。
26、使用IC卡電腦門鎖時(shí),怎么辦?
電腦門鎖系統(tǒng)使用方便,安全性高。新型的鎖系統(tǒng)的核心是安裝在房門中的微處理器,微處理器和客人使用的IC卡中的密碼都是在客人入住時(shí)配置。而且可以隨時(shí)根據(jù)需要更改。并且有監(jiān)控功能。如果客房失竊,管理人員只要檢查門鎖系統(tǒng)就可以得到一段時(shí)間內(nèi)所有進(jìn)入該客房的記錄。
27、在公共場(chǎng)地遇到客人迎面走來怎么辦?
(1)遇到客人時(shí),應(yīng)微笑主動(dòng)走向客人問候,熟客應(yīng)稱呼其**先生,客人會(huì)感到親切。(2)要主動(dòng)側(cè)身讓路或放慢步伐,不能只顧自己行走,視而不見,要有良好的示意表示。
28、當(dāng)你遇有急事,需超越客人行走時(shí),怎么辦?
(1)先禮貌地對(duì)客人說:“對(duì)不起,先生(小姐)請(qǐng)問能讓一下嗎?”然后超越。(2)有兩位客人同行時(shí),切忌從客人中間穿行。(3)超越后,應(yīng)回頭向客人點(diǎn)頭表示謝意。
29、當(dāng)你正在接聽工作電話時(shí),有客人前來詢問怎么辦?
(1)當(dāng)你正在接聽工作電話時(shí),有客人來應(yīng)點(diǎn)頭示意,與客人打招呼并有請(qǐng)客人稍等之意。(2)盡快結(jié)束通話,避免讓客人久候。
(3)結(jié)束通話后,應(yīng)先向客人道歉,認(rèn)真回答客人詢問。30、當(dāng)客人對(duì)服務(wù)工作滿意,贈(zèng)送小費(fèi)或小禮品時(shí)怎么辦?
(1)感謝客人好意,說明這只是我們應(yīng)該做的,請(qǐng)客人不必介意。聲明我們不收小費(fèi)。(2)客人執(zhí)意要送,在婉拒無效的情況下,先收下禮品,再次感謝客人。(3)及時(shí)將禮物,小費(fèi)上交客房部由部門處理。
31、突然發(fā)生火災(zāi)時(shí),服務(wù)員應(yīng)怎么辦?
(1)應(yīng)立即撥打119,采取緊急有效地?fù)錅绯跗诨馂?zāi)。(2)引導(dǎo)客人疏散,迅速報(bào)警,通知保安部。(3)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),如實(shí)向有關(guān)部門反映情況。
32、做好防盜工作,樓面服務(wù)員應(yīng)怎么辦?
必須堅(jiān)守崗位,掌握客人出入情況,堅(jiān)持會(huì)客登記制度,注明來訪者出入時(shí)間,觀察進(jìn)出客人攜帶物品情況,了解房情房態(tài),檢查督促客房房門,窗戶是否關(guān)好。發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)報(bào)告。
33、.自動(dòng)噴淋損壞引起噴水怎么辦?
(1)聽到噴淋系統(tǒng)報(bào)警后應(yīng)立即報(bào)告監(jiān)控室、保安部和客房部。(2)迅速關(guān)閉噴淋主管閥。(3)然后立即返回值班室內(nèi),打開放水閥。
(4)逐間檢查房間確定損壞噴頭的房間再采取措施。
34、客人反映房間空調(diào)效果不好時(shí)怎么辦?
(1)首先檢查開關(guān)是否開啟,風(fēng)口有無送風(fēng),如無動(dòng)靜則是風(fēng)機(jī)盤管電機(jī)有毛病,請(qǐng)電工維修。(2)送風(fēng)效果不佳,制冷制熱溫度不當(dāng),可能是送風(fēng)開關(guān)調(diào)整檔次不當(dāng),或管道堵塞,調(diào)整開關(guān)或報(bào)修。
(3)風(fēng)力小,可能是回風(fēng)口過濾網(wǎng)堵塞需清洗或出風(fēng)口葉片位置不當(dāng)需調(diào)整。清洗過后,不能及時(shí)解決應(yīng)與客人換房.
35、“綠色飯店”是當(dāng)前酒店所提倡的新鮮事物,你該怎么辦? 人們把講究環(huán)境保護(hù)的飯店稱為“綠色飯店”。就是減少消耗和資源的重復(fù)利用,以及避免使用污染環(huán)境的物質(zhì)。樓面服務(wù)員應(yīng)注意清潔劑的使用。收拾可回收的垃圾物品。節(jié)省用電用水,講究物品配備的方法,既保證了客人需求,又增加物品的重復(fù)利用。
36、在工作中遇到客人執(zhí)意要與你聊天,你該怎么辦?
應(yīng)婉轉(zhuǎn)的說明,自己要為客人服務(wù),不占用您的時(shí)間,請(qǐng)客人回房間休息。然后去做樓面服務(wù)的工作(送開水、洗茶杯、拖大廳等)并請(qǐng)客人原諒。不能生硬的叫客人走開或流露出不高興的神色。
37、在工作中需要與客人使用同一部電梯時(shí)怎么辦?(1)非特殊批準(zhǔn),服務(wù)員不得乘坐客梯。
(2)工作需要時(shí),應(yīng)手按電梯門,示意客人先進(jìn),如果客梯內(nèi)擁擠應(yīng)退后等候下部電梯,不可與客人搭同一部客梯。
(3)出客梯時(shí)應(yīng)按客梯開關(guān),示意客人先走出客梯。
38、當(dāng)客人正在交談,我們有急事詢問時(shí)怎么辦?
(1)應(yīng)禮貌的等候在客人一旁,切忌冒然打斷客人的談話。
(2)等客人意識(shí)到或恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,先向其它客人表示歉意,然后簡(jiǎn)明扼要的說明事由,然后禮貌的離開。
39、遇到來訪客人找住店客人不在時(shí),你應(yīng)怎么辦?(1)未經(jīng)客人同意,樓面服務(wù)員不能將訪客帶入房間。(2)客人事先有交代,根據(jù)客人要求辦。
(3)住店客人不在請(qǐng)?jiān)L客到咖啡廳或大堂等候,或留言留條,由服務(wù)員轉(zhuǎn)交客人,改時(shí)再拜訪。(4)服務(wù)員態(tài)度要和藹,語言應(yīng)親切,切不可冷淡怠慢來訪客人,應(yīng)懂得尊重訪客就是尊敬住店客人。
40、發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水箱漏水時(shí),怎么辦? 節(jié)省用水意識(shí)要牢固樹立,聽到水箱漏水時(shí)應(yīng)立即找出原因,加以消除或報(bào)告水工維修人員上樓維修,否則既影響客人休息又造成極大浪費(fèi)。
41、萬一發(fā)生財(cái)產(chǎn)損壞,你怎么辦? 賠償制度包括兩個(gè)方面:第一,如果是住店客人不慎將飯店財(cái)產(chǎn)損壞,應(yīng)向飯店有關(guān)部門就財(cái)產(chǎn)價(jià)值、損壞程度等情況定出賠償數(shù)額,向客人索賠。(房?jī)?nèi)服務(wù)夾內(nèi)配有財(cái)產(chǎn)價(jià)格表);第二,如果是飯店員工不慎損壞財(cái)產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)收取賠償費(fèi),并對(duì)其進(jìn)行必要的教育批評(píng)和警告。
42、每日進(jìn)房清掃次數(shù)安排有規(guī)定,你應(yīng)怎么辦?
我國(guó)目前飯店一般以二進(jìn)房制為主,即實(shí)行對(duì)客房白天的例行的大清查,和晚間的夜床服務(wù)。當(dāng)然不論規(guī)定幾進(jìn)房制,一旦客人需要整理客房,我們應(yīng)盡量滿足其要求,對(duì)VIP客人和住套間的客人,應(yīng)每日三進(jìn)房,甚至四進(jìn)房。
第三篇:酒店客房部服務(wù)經(jīng)典案例
酒店服務(wù)案例100則客房部分
25、結(jié)帳退房以后???????????????????????..(43)
26、客人離店被阻???????????????????????...(44)
27、訪客時(shí)間已過?????????????????????.??..(46)
28、跟蹤服務(wù)無處不在????????????????????......(48)
29、春節(jié)的訪客?????????????????????????(50)30、小龔的迷茫?????????????????????????(53)
31、愚人節(jié)的氣惱????????????????????????.(55)
32、還是兩把鑰匙好??????????????????????..(57)
33、干洗還是濕洗???????????????????????..(59)
34、一副假牙的命運(yùn)??????????????????????..(61)
35、給客人的折扣優(yōu)惠中的學(xué)問?????????????????..(63)
36、突遇夜游癥客人??????????????????????..(65)
37、一根頭發(fā)????????????????????????.?.(66)
38、早晨叫醒服務(wù)不周??????????????????????(68)
39、客人在深夜醉倒???????????????????????(70)40、在愛挑剔的客人面前????????????????????..(71)
客房部案例
25、結(jié)賬退房以后??
一位住客當(dāng)天中午乘火車回鄉(xiāng),提早在某飯店總服務(wù)臺(tái)辦好結(jié)帳退房手續(xù),他認(rèn)為雖然結(jié)了帳,但在中午十二時(shí)以前客房的住用權(quán)仍是屬于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房?jī)?nèi),沒有向樓層服務(wù)員打招呼,就出去買東西逛街了。
過了一個(gè)多小時(shí),那位客人回到飯店準(zhǔn)備取行李離店,誰知進(jìn)入原住客房一看,已經(jīng)有新住客在房間內(nèi)喝茶,而他的行李已不知去向。當(dāng)找到樓層服務(wù)員以后才知道他的行李已送到總臺(tái)去了,樓層服務(wù)員反而責(zé)怪他為什么在結(jié)帳后不和樓層聯(lián)系。
客人聽了以后很生氣,“回敬”了幾句便到總服務(wù)臺(tái)提意見,誰知總臺(tái)人員不記得他已結(jié)賬,還不肯馬上把行李交還給他。經(jīng)過與樓層服務(wù)員聯(lián)系的反復(fù)折騰,客人離店時(shí)已經(jīng)快中午了??腿伺R行時(shí)說了句:“如果下次再來這個(gè)城市,我發(fā)誓不住你們這里!” [評(píng)析]:
客人辦理結(jié)帳退房以后并未最后離館的情況并非罕見。通過以上案例,可以看出該飯店在客房服務(wù)的程序方面存在漏洞。
有些飯店把房間鑰匙交給客人保管使用,比較方便,當(dāng)客人結(jié)帳時(shí)即把鑰匙交回,如果需要寄存行李也應(yīng)交給總臺(tái),不再回客房了。該飯店是采用由樓層服務(wù)員為客人開房門的辦法,由于總服務(wù)臺(tái)和樓層服務(wù)臺(tái)之間配合得不好,無法掌握客人的行蹤去向,造成服務(wù)混亂無章。
正確的做法是樓層服務(wù)員心中應(yīng)當(dāng)對(duì)客人退房離店的時(shí)間有個(gè)數(shù),主動(dòng)和客人聯(lián)系以安排打掃客房接待新來的客人的有關(guān)事宜。
如果客人不通過樓層服務(wù)員而直接到總臺(tái)結(jié)帳,總臺(tái)人員也應(yīng)該同時(shí)和樓層服務(wù)員聯(lián)系,如果客人不馬上離店,那么房間也不可急于打掃,總臺(tái)也不可把新客人安排入住該房間。假如客人想再進(jìn)房間,而已把行李寄放到總臺(tái),那就另當(dāng)別論了。
上述案例中飯店的最大失誤之處,在于客人雖已辦理結(jié)帳退房手續(xù),但行李仍放在房間內(nèi),本人尚未最后離店。在客房未重新整理打掃好之前,馬上又安排新的客人入住,這顯然是錯(cuò)誤的,因?yàn)檫@間客房還不夠重新出租的條件。
26、客人離店被阻
北方某賓館。一位四十來歲的客人陳先生提著旅行包從512房間匆匆走出,走到樓層中間拐彎處服務(wù)臺(tái)前,將房間鑰匙放到服務(wù)臺(tái)上,對(duì)值班服務(wù)員說:“小姐,這把鑰匙交給您,我這就下樓去總臺(tái)結(jié)帳?!眳s不料服務(wù)員小余不冷不熱地告訴他:“先生,請(qǐng)您稍等,等查完您的房后再走。”一面即撥電話召喚同伴。李先生頓時(shí)很尷尬,心里很不高興,只得無可奈何地說:“那就請(qǐng)便吧?!边@時(shí),另一位服務(wù)員小趙從工作間出來,走到陳先生跟前,將他上下打量一番,又掃視一下那只旅行包,陳先生覺得受到了侮辱,氣得臉色都變了,大聲嚷道:“你們太不尊重人了!”
小趙也不答理,拿了鑰匙,徑直往512號(hào)房間走去。她打開房門,走進(jìn)去不緊不慢地搜點(diǎn):從床上用品到立柜內(nèi)的衣架,從衣箱里的食品到盥洗室的毛巾,一一清查,還打開電控柜的電視機(jī)開關(guān)看看屏幕。然后,他離房回到服務(wù)臺(tái)前,對(duì)陳先生說:“先生,您現(xiàn)在可以走了。”陳先生早就等得不耐煩了,聽到了她放行的“關(guān)照”,更覺惱火,待要發(fā)作,或投訴,又想到要去趕火車,只得作罷,帶著一肚子怨氣離開賓館。[評(píng)析]:
服務(wù)員在客人離店前檢查客房的設(shè)備、用品是否受損或遭竊,以保護(hù)賓館的財(cái)產(chǎn)安全,這本來是無可非議的,也是服務(wù)員應(yīng)盡的責(zé)職。然而,本例中服務(wù)員小余、小趙的處理方法是錯(cuò)誤的。在任何情況下都不能對(duì)客人說“不”,這是酒店服務(wù)員對(duì)待客人一項(xiàng)基本準(zhǔn)則??腿艘x房去總臺(tái)結(jié)帳,這完全是正常的行為,服務(wù)員無權(quán)也沒有理由限制客人算帳,阻攔客人離去。隨便阻攔客人,對(duì)客人投以不信任的目光,這是對(duì)客人的不禮貌,甚至是一種侮辱。正確的做法應(yīng)該是:
第一,樓層值臺(tái)服務(wù)員應(yīng)收下客人鑰匙,讓他下樓結(jié)帳,并立即打電話通知總服務(wù)臺(tái),X號(hào)房間客人馬上就要來結(jié)帳。總臺(tái)服務(wù)員則應(yīng)心領(lǐng)神會(huì),與客人結(jié)帳時(shí)有意稍稍拖延時(shí)間,或與客人多聊幾句,如:“先生,這幾天下榻賓館感覺如何?歡迎您提出批評(píng)。”“歡迎您下次光臨!”;或查電腦資料放慢節(jié)奏,如與旁邊同事交談幾句,似乎在打聽有關(guān)情況;或有電話主動(dòng)接聽,侃侃而談,等等。
第二,客戶服務(wù)員也應(yīng)積極配合,提高工作效率,迅速清點(diǎn)客房設(shè)備、用品,重點(diǎn)檢查易攜帶、供消費(fèi)的用品,如浴巾、冰箱內(nèi)的飲料、食品等,隨即將結(jié)果告訴樓層服務(wù)臺(tái),值班服務(wù)員則應(yīng)立即打電話轉(zhuǎn)告樓下總臺(tái)。
第三,總臺(tái)服務(wù)員得到樓上服務(wù)臺(tái)“平安無事”的信息,即可與客人了結(jié)離店手續(xù)
27、訪客時(shí)間已過
墻上的掛鐘在嗒嗒地越過12點(diǎn),四周一片寂靜,夜已深。服務(wù)員皺著眉,看看掛鐘又看看腕上的手表。[鏡頭] 服務(wù)臺(tái),服務(wù)員盯著電話。
[假想] 對(duì)不起,黃先生,我們酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已經(jīng)過了,請(qǐng)您協(xié)助,提醒您的訪客離開。黃先生提著話筒:“催什么催,住酒店又不是蹲大獄,盯那么緊干什么,真是花錢買罪受!”
[鏡頭] 服務(wù)員拎著話筒:“您好,黃先生,我是9樓服務(wù)員,打擾您很抱歉,只是酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已過,您的訪客該離開了,我怕您不知道,特地提醒您”,停頓一下,見對(duì)方沉默不語。“哦,可能您還有事沒談完,您再談一會(huì)吧,過一會(huì)我再給您來電話。” 由于語氣平和,并給了對(duì)方一個(gè)余地,對(duì)方已一時(shí)無言。
[旁白] 訪客不愿離店,一般有兩種情況,一是想留宿,二是確有事情商談。[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒??時(shí)針跨過一點(diǎn)半。服務(wù)員撥電話。
“你好,黃先生,歡迎您的訪客來我店,只是現(xiàn)在酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已過了,如果您還要繼續(xù)會(huì)談,歡迎您和您的朋友到我們樓下的咖啡廳,它將24小時(shí)為您提供服務(wù)?!鳖D一頓,““如果您的訪客要留宿,我們很歡迎,請(qǐng)您的朋友到總臺(tái)辦理好登記手續(xù)?!?/p>
[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒??時(shí)針越過兩點(diǎn),咖啡廳,僅有兩人在談話,不是黃先生他們。
服務(wù)員撥電話:“您好,黃先生,看來您的訪客是想留宿了,我們很歡迎,如果您不方便我通知總臺(tái)上門為您的朋友辦理手續(xù)行嗎?” [鏡頭] 客人收起東西,出了酒店。
[旁白] 服務(wù)員的環(huán)環(huán)緊扣法,最終總能奏效,因?yàn)樵L客往往不想辦理住宿手續(xù)。
為了酒店和客人的安全,飯店必須堅(jiān)持夜間清房制度,而這項(xiàng)專門的服務(wù),需要智謀,需要語言藝術(shù),這,對(duì)服務(wù)員是一種考驗(yàn)。
28、跟蹤服務(wù)無處不在(一)某賓館906房間。推門而入的是遠(yuǎn)道而來的潘教授和當(dāng)?shù)亟哟块T的杜處長(zhǎng)。
“纖塵不染,杜處長(zhǎng),看來這里的管理和服務(wù)很不錯(cuò)?!迸私淌诔鲇诼殬I(yè)的習(xí)慣,隨手抹了一把寫字臺(tái)的桌面看了一看說道。
兩人剛坐下休息,一位面帶微笑的服務(wù)員敲門進(jìn)來。她的手上端著盤子,上有兩杯剛沏好的茶,親切地說:“先生路上辛苦了,請(qǐng)用茶?!痹捯粑绰?,緊隨其后又來了一位服務(wù)員,送上的是兩塊熱毛巾。“先生一定累了,請(qǐng)擦一下臉,再好好休息一下,有事情請(qǐng)吩咐?!眱晌恍〗阃顺龊螅私淌诤投盘庨L(zhǎng)一邊擦臉一邊不約而同地稱道毛巾的香水味。
“潘教授是飯店管理專家,感謝您這次來對(duì)我們的指導(dǎo)?!倍盘庨L(zhǎng)對(duì)潘教授說。潘教授與杜處長(zhǎng)親切交談著。(二)有兩位造訪者來,他們是潘教授在當(dāng)?shù)氐膬晌焕吓笥?。一陣寒喧未了,“先生用茶”,“先生?qǐng)用熱毛巾”,面含笑意的服務(wù)員漸次而至。
潘教授連忙向服務(wù)員致謝,趁機(jī)詢問這里的服務(wù)何以如此熱情周到。服務(wù)小姐回答:“ 欠客房部強(qiáng)調(diào)人到,茶到,毛巾到。不僅我們對(duì)住店的客人如此,對(duì)客人的客人也是如此,對(duì)客人的客人的客人還是如此。來的都是客,我們一律提供最好的服務(wù)。”潘教授贊許地點(diǎn)頭。(三)客房窗外,天色漸淡。杜處長(zhǎng)提醒大家該是用晚餐的時(shí)候了。大家起座,步出房門。樓層服務(wù)員見狀已經(jīng)搶先為潘教授一行按了電梯。待電梯門開后,服務(wù)員又輕聲細(xì)語地關(guān)照:“請(qǐng)慢走,請(qǐng)當(dāng)心?!碑?dāng)他們來到底樓,一陣歡迎光臨餐廳的聲音迎面而來。(四)晚餐用畢,潘教授一行離開餐廳時(shí),又聽到先前那位小姐客氣的告別詞。
潘教授一行乘電梯回到了9樓,電梯門開,服務(wù)員小姐熱情地說,這是9樓,對(duì)旁邊手提行李的新客連忙介紹:“這是9樓,歡迎來到9樓?!睂?duì)潘教授一行說:“你們回來了,請(qǐng)休息。”
回到客房后,潘教授對(duì)杜處長(zhǎng)等人說:“這里的服務(wù)果真名不虛傳。會(huì)不會(huì)因?yàn)橛心盘庨L(zhǎng)在,或者服務(wù)員知道我是他們總經(jīng)理的客人而享受特別優(yōu)待呢?”潘教授決定再察看一番。(五)潘教授獨(dú)自一人乘電梯下了樓,再轉(zhuǎn)身乘上電梯,從8樓起,每層停一下,但見先走出的客人腳才踏上走廊,服務(wù)小姐便一邊致歡迎詞,一邊在前引路,為客人開門,而在10米遠(yuǎn)處,另一位服務(wù)員已捧起熱水瓶在沏茶了,一切都是那么自然,那么連貫。層層樓面都一樣規(guī)范。(六)潘教授送走了客人,走到寫字臺(tái)旁坐下,他扭亮臺(tái)燈,鋪開文稿紙,若有所思,手中的筆落下。文稿上一行字跡清晰可見:論優(yōu)質(zhì)服務(wù)的精髓——“親” ——兼談接待型管理在轉(zhuǎn)軌中的特色保留(七)清晨,電話鈴響,潘教授打開床頭柜上的臺(tái)燈,掀開被子接聽電話:“先生,早上好,您不是今天一早要?jiǎng)由韱??我怕您睡過頭,所以特意打了電話給您?!彪娫捘穷^是樓層服務(wù)員小姐親切的聲音。(八)潘教授離房告辭,樓層服務(wù)員小姐熱情相送,并再三關(guān)照:“請(qǐng)下次再來我們賓館,再來9樓住宿。”
29、春節(jié)的訪客
傍晚?;疖囌?。
王先生攜妻抵達(dá)。驅(qū)車至A酒店入住807房間。
次日,大年初一,8樓服務(wù)臺(tái)。兩位服務(wù)員小姐談笑風(fēng)生,喜氣洋洋。墻壁掛鐘指針正對(duì)著9:30。一位先生衣著樸素來到服務(wù)臺(tái)。
劉先生:我姓劉,我找807房間王先生。
服務(wù)員:(拎起電話)喂,王先生,有位姓劉的先生找您。王先生穿戴不整地推開房門,探出半個(gè)身體。
王先生:老劉新年好。沒想到您這么準(zhǔn)時(shí)駕到。朱萍還在更衣,請(qǐng)先在大廳休息一下。
劉先生走到大廳的沙發(fā)邊坐下,一邊抽著香煙,一邊環(huán)顧華麗的裝飾和山水風(fēng)景畫。劉先生面帶微笑。兩位服務(wù)員小姐來到休息大廳中央,把各自懷抱的床單、枕巾、被套之類扔在地上,然后一件件分類。兩人各拉著床單、被套的一邊上下抖動(dòng)著,再對(duì)疊起來,作送洗衣房的準(zhǔn)備。
明媚的陽光,透過大幅玻璃窗斜射進(jìn)來。從劉先生的沙發(fā)位置望去,兩位小姐正好逆著陽光,愈發(fā)顯出年輕秀美。在他們的周圍,清楚可見棉織物纖維和細(xì)碎粉塵紛紛揚(yáng)揚(yáng),彌散開去。劉先生:(大口吸煙,自語)我坐在這兒他們?cè)趺匆暥灰姟L粔蛞馑剂?,煞風(fēng)景。劉先生起座,走到安全通道口中“通風(fēng)”。
看到劉先生離去的背影,兩位小姐相互做了個(gè)怪臉,卻不停止手中的操作。王先生來到大廳。見狀急停,緊鎖雙眉,避之唯恐不及。兩位小姐住手,面露歉意。服務(wù)員:今天是春節(jié),住客特別少,您不會(huì)介意吧? 劉先生聞聲復(fù)出,與王先生寒喧的同時(shí)疾步走向807房間。807房間。朱萍從盥洗室出。王先生準(zhǔn)備給劉先生泡茶。
朱萍:老王,把昨天在杭州馮經(jīng)理送的那盒高級(jí)茶拿出來打開,給老劉嘗嘗。
王先生取茶、裝杯、倒水。水溫不熱。遂開門喚服務(wù)員小姐,要求換水。服務(wù)員小姐送水。水溫仍不夠熱。王先生搖頭,表情遺憾。劉先生不悅,走出房外。
劉先生:小姐,你們?cè)趺锤愕?,難道大年初一燒不出熱水?(提高嗓門)服務(wù)員:知道了,對(duì)不起。如果水溫不夠熱的話我們馬上再送。
劉先生轉(zhuǎn)身欲回房間,邊走邊喃喃自語:“什么叫‘如果水溫不夠熱’,這什么話兒?!贝丝?,身后飄來了小姐的抱怨:“訪客怎么這樣不客氣,還反客為主了。”劉先生聽擺搖頭。807房間。
劉先生:真對(duì)不起。這家酒店牌子夠老的了,交通也便利,老虎再三就把你們介紹到這里。沒有想到服務(wù)質(zhì)量會(huì)這樣。換一家酒店吧? 朱萍:就聽老劉的,換店。
劉先生:換一個(gè)店,我請(qǐng)你們吃早茶,我盡地主之誼。王先生:哪里哪里,今日為了我卻得罪了您,所以早茶我作東。
人去室空。茶幾上,三杯未泡開的茶,茶葉浮在水面上。8樓服務(wù)臺(tái)墻上的鐘指著9:30。數(shù)日后。A酒店會(huì)議室??头坎拷?jīng)理正在進(jìn)行每周質(zhì)量講評(píng)。經(jīng)理:??我想利用大家最后一點(diǎn)時(shí)間,再?gòu)?qiáng)調(diào)一下關(guān)于接待訪客的問題。今年我們這座城市的大型民俗活動(dòng)節(jié)日特別多。據(jù)公關(guān)銷售部提供的信息,屆時(shí)將會(huì)有鄰近各省市許多企事業(yè)單位組團(tuán)前來觀光瀏覽。他們?cè)谧〉甑耐瑫r(shí),會(huì)探親訪友,也會(huì)有許多訪客來探望他們。因此,要強(qiáng)化對(duì)訪客的服務(wù)意識(shí),樹立起“訪客也是賓客”的經(jīng)營(yíng)思想,站在入住客人的立場(chǎng)上,為訪客提供更加周全、更加細(xì)致的服務(wù)。訪客對(duì)酒店的感覺會(huì)左右住客的情緒;訪客也是我們酒店潛在的住客。散會(huì)。
服務(wù)員們紛紛走向會(huì)議室大門。最后離場(chǎng)的是8樓服務(wù)臺(tái)的那兩位小姐。她們神情嚴(yán)肅,似有所悟。30、小龔的迷茫
服務(wù)員小龔第一天上班,被分在飯店主樓12層做值臺(tái),由于她剛經(jīng)過三個(gè)月的崗位培訓(xùn),對(duì)做好這項(xiàng)工作充滿信心,自我感覺良好。一個(gè)上午的接待工作確也頗為順手。
午后,電梯門打開,“叮當(dāng)”一聲走出兩位港客,小龔立刻迎上前去,微笑著說:“先生,您好!”她看過客人的住宿證,然后接過他們的行李,一邊說:“歡迎入住本飯店,請(qǐng)跟我來?!币贿咁I(lǐng)他們走進(jìn)客房,隨手給他們沏了兩杯茶放在茶幾上,說道:“先生,請(qǐng)用茶?!苯又钟檬质疽?,一一介紹客房設(shè)備設(shè)施:“這是床頭控制柜,這是空調(diào)開關(guān)??”這時(shí),其中一位客人用粵語打斷她的話頭,說:“知道了?!钡↓徣匀焕^續(xù)說:“這是電冰箱,桌上文件夾內(nèi)有 ‘入住須知’和‘電話指南’??”未等她說完,另一位客人又掏出錢包抽出一張面值10元的外匯券不耐煩地給她。霎時(shí),小龔愣住了,一片好意被拒絕甚至誤解,使她感到既沮喪又委屈,她漲紅著臉對(duì)客人說:“對(duì)不起,先生,我們不收小費(fèi),謝謝您!如果沒有別的事,那我就告退了?!闭f完便退出房間回到服務(wù)臺(tái)。
此刻,小龔心里亂極了,她實(shí)在想不通:自己按服務(wù)規(guī)程給客人耐心介紹客房設(shè)備設(shè)施,為什么會(huì)不受客人歡迎。[評(píng)析]:
小龔對(duì)客人積極主動(dòng)的服務(wù)熱情首先應(yīng)該充分肯定,她按服務(wù)規(guī)程不厭其煩地給客人介紹客房設(shè)備設(shè)施,一般說也并不錯(cuò)(客人給她小費(fèi),本身也包含了對(duì)她服務(wù)工作的肯定,說明她所做的工作并沒有錯(cuò)。)但是,服務(wù)規(guī)程有個(gè)因人而異靈活運(yùn)用等問題,對(duì)服務(wù)分寸的掌握也有個(gè)適度的問題。這樣來看,小龔對(duì)兩位港客太地道的服務(wù)確有欠妥之處。
顯然,將客房的常用設(shè)備設(shè)施甚至普通常識(shí)詳細(xì)介紹決非初涉賓館的檔次較高的港客,是大可不必的,特別是當(dāng)人已顯出不耐煩時(shí),還是繼續(xù)嘮叨,那更是過頭了,也太死了,會(huì)讓客人感到對(duì)方以為他們未見過世面而在開導(dǎo)他們,使其自尊心受到挫傷,或者誤解服務(wù)員是變相索要小費(fèi)而看不起她,從而引起客人的不滿和反感,好心沒有辦成好事,這是滿腔熱情的小龔始料未及的,其中蘊(yùn)含的服務(wù)技巧問題,值得飯店同行沉思和探討。
31、愚人節(jié)的氣惱
一輛巴士將瀏覽一天的某香港旅行團(tuán)送回了下榻的賓館。在回客房的途中,幾位年輕的游客與一位老先生嬉鬧。老先生姓馬,是該旅行團(tuán)的導(dǎo)游。
馬先生為人隨和,又不乏風(fēng)趣幽默。晚餐之后,與幾位年輕的客人在賓館歌舞廳消遣的馬先生,見天色已晚,便先告辭,說回房中還要安排后幾日的游覽事宜。
夜闌人靜,馬先生結(jié)束了手頭的工作,準(zhǔn)備就寢,電話蜂鳴聲驟起。打電話的是本層1112客房的兩位晚上與馬先生共舞的女性游客。她們說有急事相商,務(wù)必請(qǐng)先生過去一下?!肮Ь床蝗鐝拿保槐阍偃妻o的馬先生,虛掩上房門,前去1112客房。
在1112客房對(duì)面的一間客房門縫里,出現(xiàn)了兩雙窺視的眼睛,當(dāng)見馬先生進(jìn)入了1112客房后,窺視的眼睛變成了兩位年輕的男士,但見他們手持啤酒罐,迅速閃入馬先生的客房。
在馬先生的客房里,兩位不速之客將手中的啤酒倒在了兩張床鋪上。其中一位還不善罷甘休,又從桌上取來茶杯,將茶水倒在床鋪上。兩位喜不自勝的逃出了馬先生的客房。馬先生回到了客房,抬腕看了看手表自言自語:“已過12點(diǎn),新的一天開始了趕快睡覺”。當(dāng)馬先生鋪被子的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)兩張床鋪均已濕透。這樣,睡覺已是沒有可能。事情報(bào)到了值班經(jīng)理那里,值班經(jīng)理趕來處理。
“今天是愚人節(jié),這顯然是有人在與您開玩笑,諸如此類的事已發(fā)生多次了?!敝蛋嘟?jīng)理好像已有預(yù)料?!癆ll Fools’ Day”馬先生恍然大悟。
值班經(jīng)理掀開了床單,啤酒、茶水的滲透也浸濕了席夢(mèng)思。僅僅換床單是解決不了問題的。
值班經(jīng)理提出為馬先生換一間客房。但弄濕的床單和席夢(mèng)思的清洗費(fèi)用要請(qǐng)馬先生支付,并且要增加一天的住宿費(fèi),因?yàn)榍逑聪瘔?mèng)思,整個(gè)客戶已不能出租。
馬先生同意換房,但對(duì)賠償之事頗有微詞,理由是“冤有頭,債有主”請(qǐng)賓館找到肇事者賠償。值班經(jīng)理解釋道:“一旦客人入住進(jìn)賓館之后,客人與賓館之間就形成了一種契約關(guān)系,雙方都享有權(quán)利并各自履行義務(wù)??腿擞邢蛸e館要求獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)和完善設(shè)施的權(quán)利,同時(shí)也有義務(wù)愛護(hù)賓館內(nèi)一切設(shè)施和財(cái)物的義務(wù)。現(xiàn)在賓館的物品受到了損害,又有連帶的后果,客人務(wù)必履行賠償?shù)呢?zé)任。如果因?yàn)槭怯奕斯?jié),客人都如此效仿,會(huì)給我們的管理和經(jīng)營(yíng)帶來極大的麻煩,請(qǐng)馬先生鑒諒。至于誰是肇事者,賓館有責(zé)任幫助先生進(jìn)行調(diào)查?!?/p>
誰是肇事者?聰明的馬先生當(dāng)然心中有數(shù),只是有口難言。馬先生說道:“倒也不必興師動(dòng)眾,我認(rèn)賠嘛,只不過??”
值班經(jīng)理體諒到馬先生有難言的委屈,又考慮到這家香港旅行團(tuán)也是賓館的常客,有理有節(jié),因人而異,靈活掌握,是擴(kuò)大客源的必要手段。值班經(jīng)理趕緊說:“我們非常歡迎貴旅游團(tuán)光臨我們的賓館。我們也了解到馬先生已不止一次帶隊(duì)到我們賓館入住。因此,關(guān)于賠償?shù)馁M(fèi)用,我們可以按六折計(jì)算,先生意下如何?”
“貴賓館太客氣了,你們也有難處,照這樣處理,我心悅誠(chéng)服?!瘪R先生表示同意接受。
值班經(jīng)理向馬先生道晚安,請(qǐng)馬先生趕快休息。馬先生恢復(fù)了風(fēng)趣,向值班經(jīng)理說:“經(jīng)理先生,早上好,再見?!?/p>
32、還是兩把鑰匙好
某中外合資企業(yè)的張工程師與劉技術(shù)員兩位男士出差某市,下榻酒店。在總臺(tái)登記完畢后,接待員給了他們一把鑰匙。上樓,打開房門,一定要鑰匙插入節(jié)能電源插口內(nèi),電源才接通。小劉一一開啟電燈,室內(nèi)明亮。這是一間普通的標(biāo)準(zhǔn)住房。過了一會(huì)兒,張工與小劉兩人商量了各自的工作分工。張工去電子元件廠晚些回來,而小劉去購(gòu)買機(jī)票則早去早回,鑰匙該誰拿,成了問題。由張工掌握,小劉早回進(jìn)不了門;由小劉掌握,張工離去前房里就沒了燈。考慮再三,鑰匙由張工管。小劉天沒黑就先回來,沒有鑰匙,拿出住房登記卡,叫樓層服務(wù)員開了門。進(jìn)門后,他自作小聰明,找個(gè)硬紙先插入節(jié)能孔里,想同樣能接通電源,不行;換其他東西硬塞,也沒有。他去問服務(wù)員,服務(wù)員告訴他,鑰匙柄內(nèi)安裝磁性片,所以能接通電源,其他東西是不行的。機(jī)靈的小劉這下可傻了眼。問服務(wù)員,她也沒有多余的鑰匙牌。小劉就這樣黑燈瞎火地躺在床上,焦急地等張工回來。
張工心里也不踏實(shí),辦完事,馬上叫出租車回來了。進(jìn)門插上鑰匙,小劉才“重見光明”。張工打開文件包一檢查,發(fā)現(xiàn)電子元件廠給他準(zhǔn)備的幾份資料忘記拿了,他與小劉打個(gè)招呼,趕快下樓,又去電子元件廠。
張工來去匆匆,打門鈴叫小劉開門,小劉此時(shí)正在洗澡。聽到門鈴聲也沒辦法,光著身子泡在浴缸里,咋開門呀!他只能拉開衛(wèi)生間的門,大聲嚷嚷:“張工,我在洗澡,請(qǐng)等三分鐘!”張工總算聽見了,他想找樓層服務(wù)員開門,卻找不到,估計(jì)是吃晚飯去了。就這樣,張工在樓道里來回踱步,直等小劉擦干身子來給他開門。
晚餐后回房,張工有點(diǎn)累了,他一會(huì)兒翻閱資料,一會(huì)兒看看電視。小劉倒是精神煥發(fā),獨(dú)自逛夜市去了。10點(diǎn)鐘,張工想睡了,這時(shí),他才發(fā)現(xiàn)小劉沒拿鑰匙怎么辦?人雖累了,卻不敢躺下睡,他靠在床沿打盹,等小劉回來。11點(diǎn)半,小劉的門鈴聲把他驚起,開門后才脫衣睡覺,臨睡前,張工嘟囔了一句:“兩個(gè)人只給一把鑰匙,可把我折騰苦了?!?[評(píng)析]:
現(xiàn)在大多數(shù)飯店,對(duì)同住一間標(biāo)準(zhǔn)客房的客人,只發(fā)給一把鑰匙。從飯店來說,管理上方便了,也減少了鑰匙丟失的可能性,但這樣做,客人很不方便。兩位客人住在一個(gè)房間里,并不說明他們的活動(dòng)也是在一起的。當(dāng)分頭活動(dòng)時(shí),一把鑰匙會(huì)給客人帶來種種麻煩。以上所展示的只是其中的幾種情況而已。從服務(wù)質(zhì)量考察,飯店首先應(yīng)滿足賓客的需要,而不能圖自己的方便。下面,我們提出幾種辦法,為賓客解除鑰匙之憂:
1、總臺(tái)應(yīng)配三套鑰匙,兩套分別給兩位客人,一把總臺(tái)備用。
2、總臺(tái)備有三套鑰匙,一般只給客人一個(gè)。若兩人同住,并提出要兩把鑰匙時(shí),第二把鑰匙可采取付押金的辦法,以免客人遺忘帶走。
3、樓層服務(wù)員(或總臺(tái))可備有鑰匙柄,只用于接通電源。在兩人共用一把鑰匙的情況下,各人可付押金另租一個(gè)鑰匙柄。房門則可出示房卡由服務(wù)員開啟。33.干洗還是濕洗?
江蘇省某市一家酒店住著某臺(tái)灣公司的一批長(zhǎng)住客。那天一位臺(tái)灣客人的一件名貴西裝弄臟了,需要清洗,當(dāng)見服務(wù)員小江進(jìn)房送開水時(shí),便招呼他說:“小姐,我要洗這件西裝,請(qǐng)幫我填一張洗衣單?!毙〗肟腿艘苍S是累了,就爽快地答應(yīng)了,隨即按她所領(lǐng)會(huì)的客人的意思幫客人在洗衣單濕洗一欄中填上,然后將西裝和單子送進(jìn)洗衣房。接手的洗衣工恰恰是剛進(jìn)洗衣房工作不久的新員工,她毫不猶豫地按單上的要求對(duì)這件名貴西裝進(jìn)行了濕洗,不料結(jié)果在口袋蓋背面造成了一點(diǎn)破損。
臺(tái)灣客人收到西裝發(fā)現(xiàn)有破損,十分惱火,責(zé)備小江說:“這件西裝價(jià)值4萬日元,理應(yīng)干洗,為何濕洗?”小江連忙解釋說:“先生真對(duì)不起,不過,我是照您交代填寫濕洗的,沒想到會(huì)??”客人更加氣憤,打斷她的話說:“我明明告訴你要干洗,怎么硬說我要濕洗呢?”小江感到很委屈,不由分辯說:“先生,實(shí)在抱歉,可我確實(shí)??”客人氣憤之極,搶過話頭,大聲嚷道:“這真不講理,我要向你上司投訴!” 客房部曹經(jīng)理接到臺(tái)灣客人投訴——要求賠償西裝價(jià)格的一半2萬日元。他吃了一驚,立刻找小江了解事情原委,但究竟是交代干洗還是濕洗,雙方各執(zhí)一詞,無法查證。曹經(jīng)理十分為難,他感到問題的嚴(yán)重性,便向主持酒店工作的蔣副總經(jīng)理作了匯報(bào)。蔣副總也感到事情十分棘手,召集酒店領(lǐng)導(dǎo)作了反復(fù)研究。考慮到這家臺(tái)灣公司在酒店有一批長(zhǎng)住客,盡管客人索取的賠款大大超出了酒店規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn),但為了徹底平息這場(chǎng)**,穩(wěn)住這批長(zhǎng)住客,最后他們還是接受了客人過份的要求,賠償2萬日元,并留下了這套西裝。[評(píng)析]:
本案例中將名貴衣服干洗錯(cuò)作濕洗處理引起的賠償糾紛,雖然起因于客房服務(wù)員代填洗衣單,造成責(zé)任糾纏不清,但主要責(zé)任仍在賓館方面。
第一,客房服務(wù)員不應(yīng)接受替客人代寫的要求,而應(yīng)婉轉(zhuǎn)地加以拒絕。在為客人服務(wù)的過程中嚴(yán)格執(zhí)行酒店的規(guī)章制度和服務(wù)程序,這是對(duì)客人真正的負(fù)責(zé)。
第二,即使代客人填寫了洗衣單,也應(yīng)該請(qǐng)客人過目后予以確認(rèn),并親自簽名,以作依據(jù)。
第三,洗衣房的責(zé)任首先是洗衣單上沒有客人簽名不該貿(mào)然下水;其實(shí),洗衣工對(duì)名貴西服要濕洗的不正常情況若能敏銳發(fā)現(xiàn)問題,重新向客人了解核實(shí),則可避免差錯(cuò),彌補(bǔ)損失,這就要求洗衣工工作作風(fēng)細(xì)致周到,熟悉洗衣業(yè)務(wù)。
另外,就本案例的情況而言,酒店一般可按規(guī)定適當(dāng)賠償客人損失,同時(shí)盡可能將客人小損的衣服修補(bǔ)好,由于投訴客人是長(zhǎng)包房客,為了穩(wěn)住這批長(zhǎng)包房客源,這家酒店領(lǐng)導(dǎo)采取了同意客人巨額賠款要求的處理方法,這是完全可以理解的。況且,盡管客人的確也有責(zé)任,但酒店嚴(yán)格要求自己,本著“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”原則,從中吸取教訓(xùn),加強(qiáng)服務(wù)程序和員工培訓(xùn),也是很有必要的。
34、一副假牙的命運(yùn)
某賓館客房。一位香港客人坐在沙發(fā)上。服務(wù)小姐在做床和清理衛(wèi)生工作。客人客氣地說:“小姐辛苦了,今天我不出去。您就簡(jiǎn)單整理一下就行了?!狈?wù)小姐對(duì)客人抱以微笑,服務(wù)小姐做完客房,便來到衛(wèi)生間進(jìn)行清理。
在衛(wèi)生間,服務(wù)小姐擦浴缸、揩墻面。當(dāng)清理到洗面盆時(shí),她轉(zhuǎn)身隨手將洗面盆臺(tái)上一個(gè)杯子中的水倒入馬桶。然后清擦地面。最后,抽掉馬桶里的水,再對(duì)馬桶進(jìn)行洗刷。打掃完衛(wèi)生間,小姐退出了客房。大約半小時(shí)后,香港客人發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間洗面盆臺(tái)上茶杯中的一副假牙不見了,便匆忙找到服務(wù)員小姐詢問。“小姐,你剛才整理衛(wèi)生間時(shí),看沒看到茶杯中的假牙?” “沒看見到?!毙〗愦鸬?。
“杯子里面的水你倒在哪里了?”客人問?!翱赡艿乖隈R桶里?!毙〗阆肓讼胝f?!拔业纳系?,你把我的假牙倒入了馬桶!”
客人和服務(wù)小姐一起來到客房衛(wèi)生間察看馬桶,已經(jīng)沒有假牙的蹤影??腿藖砘仵獠剑焙逛逛?。小姐立于一旁,手足無措??腿四闷痣娫?,向大堂副理投訴。大堂副理聞?dòng)嵹s到。
“請(qǐng)你們看看我的牙齒。我真是有假牙的,在香港幾經(jīng)周折才裝好的?!备劭椭钢约旱淖?,急不可耐地申訴。
“先生會(huì)不會(huì)放在了別的地方?”大堂副理問。
“絕對(duì)不會(huì),沒有一點(diǎn)可能性,每晚睡覺前我都是脫在衛(wèi)生間里,這是我多年的習(xí)慣?!毕愀劭腿丝跉鈭?jiān)決。
大堂副理從衛(wèi)生間察看到客房,沒有發(fā)現(xiàn)客人的假牙?!跋壬@件事情您看如何解決為妥?”大堂副理誠(chéng)懇地問?!拔乙业募傺例X,你們要想方設(shè)法?!备劭痛?。
“我們充分相信先生的投訴,只是沒有見到這副假牙前,我們難以處理。請(qǐng)先生不要誤解,我們沒有不相信先生的意思??”大堂副理感到十分棘手。
“我的意思,你們把馬桶挖開來,就可以證實(shí)。但我有言在先,進(jìn)了馬桶的假牙,我是不會(huì)再用的?!备劭驼f道。
大堂副理考慮了一會(huì)兒,說:“這樣好嗎?我與有關(guān)部門商量一下,盡快給先生一個(gè)圓滿的處理答復(fù)?!?大堂副理來到賓館工程部,請(qǐng)示工程部派員挖開馬桶。
工程部經(jīng)理說:“挖開馬桶,瞎子點(diǎn)燈白費(fèi)蠟。挖開之后找到了假牙,客人會(huì)再用嗎?還有可能就是已經(jīng)被水沖走,即使挖開也無法找到。”
大堂副理說:“沒有別的選擇。我們誰也沒有見到這副假牙,單憑客人的一面之詞,不足為據(jù),就是賠償也沒有尺度。挖開馬桶一來為了取證,二來也是向客表示我們的誠(chéng)意。
工程部派出了兩名工人,開始了拆馬桶的工作。港客怏怏不樂,坐在客房?jī)?nèi)等待。
大堂副理走進(jìn)客房,對(duì)港客說:“先生,這間客房的馬桶拆卸之后重新安裝,要等固定底座的水泥干,這樣起碼兩天之后才能使用。因此,我們已經(jīng)為先生安排好了隔壁的房間?!?“那好嘛,遵從你的安排。”港客同意換房。終于,在拆卸下馬桶之后找到了假牙。
看到失而復(fù)得的假牙,港客一時(shí)語塞。大堂副理說:“發(fā)生了這樣不愉快的事情,我們非常抱歉。對(duì)屬于客人的東西,只能稍加清理,不能隨便移位,更不能想當(dāng)然丟棄。發(fā)生今天這樣的事,責(zé)任全在我們,服務(wù)小姐沒有嚴(yán)格按照規(guī)范操作,粗枝大葉,我們一定改進(jìn)。我們?cè)敢馊~賠償?!?/p>
“沒有了假牙我吃東西很不方便。但看在副理的面子上,我只有克服。你們的善后工作做得還是很認(rèn)真的?!备劭涂酀匦χf。
大堂副理取出手帕將這副假牙包了起來,裝進(jìn)了自己的口袋,并說:“這是一次教訓(xùn),我們將把它作為今后對(duì)員工教育的實(shí)物教具,盡管它的代價(jià)太大了,但是也值得?!?/p>
35、給客人的折扣優(yōu)惠中的學(xué)問
西安市某進(jìn)口設(shè)備公司的周經(jīng)理到廣州辦事,在該市東風(fēng)大酒店辦理住店手續(xù)時(shí),要求房金給予優(yōu)惠。經(jīng)請(qǐng)示經(jīng)理同意打八折,并在住房單上寫明。
第二天早晨客房服務(wù)員小張進(jìn)客房后發(fā)現(xiàn)客人周經(jīng)理沒有起床,經(jīng)詢問才知客人的老毛病肩周炎突然發(fā)作了,肩部疼痛,兩手不能動(dòng)彈。小張于是和另外的服務(wù)員小于商量以后,勸那位周經(jīng)理不要著急,并答應(yīng)另外利用業(yè)余時(shí)間幫助他解決日常生活中的不便之處。周經(jīng)理在廣州舉目無親,既然有人肯熱心相助,他才安心在店內(nèi)休息下來。
在周經(jīng)理住店一周期間,小張和小于幾次送他去醫(yī)院就診,還幫他洗衣服多次,發(fā)信打電話這一類的事也由他們承擔(dān)。周經(jīng)理心里很感動(dòng),屢次堅(jiān)持要付給她倆小費(fèi)以表謝意,但都被婉言謝絕。
當(dāng)離店結(jié)帳時(shí),周經(jīng)理堅(jiān)持取消八折優(yōu)惠,要求改按全價(jià)支付住宿費(fèi),因?yàn)樗X得住在這樣的酒店,得到如此的超值服務(wù),支付全費(fèi)完全值得而且是理應(yīng)如此的。[評(píng)析]:
飯店在房金等方面打折扣的做法,除了是市場(chǎng)促銷的需要,還是飯店高層管理人員對(duì)某些客人表示的尊重。幾乎所有的飯店都有這方面的內(nèi)部規(guī)定。但應(yīng)該注意的是:給予客人折扣以后決不能降低服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)切忌把給客人的優(yōu)惠放在嘴巴上講,否則客人聽了會(huì)感到受了污辱,產(chǎn)生不良的影響。
廣州東風(fēng)大酒店不少住客(包括上述案例中的周經(jīng)理在內(nèi)),之所以表示主動(dòng)放棄優(yōu)惠的原因在哪里呢?那是由于該店的員工廣泛開展“對(duì)客人要有愛心,服務(wù)工作要精心、細(xì)心、耐心,處處讓客人放心”的“五心”活動(dòng),并且把這一活動(dòng)評(píng)選“禮貌大使”、優(yōu)秀員工、服務(wù)技能創(chuàng)新能手結(jié)合起來,還在前臺(tái)設(shè)立了評(píng)選意見箱和意見簿,及時(shí)對(duì)客人提出的意見加以分析,研究改進(jìn)措施,并對(duì)員工開發(fā)活動(dòng)的情況定期進(jìn)行檢查評(píng)比。
難怪不少客人在第一次時(shí)要求給予優(yōu)惠,但以后由于酒店服務(wù)質(zhì)量高,他們對(duì)酒店產(chǎn)生好感后,有的在再一次前來住店時(shí)就不再要求給予折扣;有的在結(jié)帳時(shí)主動(dòng)提出按全價(jià)付房金??梢妴渭冇谜劭蹆?yōu)惠的辦法來招徠客人是不可取的,因?yàn)榭腿巳绻麑?duì)飯店的服務(wù)有意見,那么盡管得到房金,也還是會(huì)被氣跑的。
36、突遇夜游癥客人
夜深人靜,客人都已休息了,樓面靜悄悄的。客房部服務(wù)員小張正在做夜班。他按規(guī)程在樓面巡邏,不時(shí)地來回走動(dòng)。
凌晨二時(shí)許,忽然,一聲門響,只見1212房門打開了,一位日本客人雙目緊閉,兩手摸著墻一步一步朝前移動(dòng)。
小張見狀走上前去,想詢問客人是否需要幫助,剛想開口,突然頓住。暗自叫道: “這位客人的行動(dòng)很奇怪,不象是盲人,難道是夜游癥患者?” 心中念頭一閃,小張趕緊停止詢問,他先到樓面打電話報(bào)告夜班經(jīng)理。
“喂,我是12樓客房夜班服務(wù)員,這兒有位患有夜游癥的客人正在樓道里走動(dòng),必要時(shí)請(qǐng)?zhí)峁椭??!?放下電話后,小張便躡手躡腳地跟隨著那位夜游客人,心想萬一發(fā)生險(xiǎn)況可及時(shí)搶救。客人慢慢地挪動(dòng)著腳步,小張輕輕地緊隨其后,心情很緊張。
時(shí)間一分分過去,約半小時(shí),客人在樓層上摸索了一圈之后,慢慢地摸進(jìn)了1212房,關(guān)上房門。小張看到客人安全回到自己的客房后,松了一口氣,回到值班臺(tái)。
在以后的幾小時(shí)中,小張始終注意1212房的動(dòng)向,以免客人夜游癥再次發(fā)作,發(fā)生意外。早晨6點(diǎn),交接班時(shí)間到了,小張向來接班的小朱交待了夜半發(fā)生的事情: “小朱,昨夜1212房的日本客人出來夜游,幸虧沒出什么意外,你要多多留意這位客人的動(dòng)態(tài),看看是不是需要幫助。
小張邁著輕松的步伐回家了。
碰到這一類事,一個(gè)普通服務(wù)員的靈活機(jī)動(dòng)、隨機(jī)應(yīng)變能力,對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量十分重要。設(shè)想一下,(畫面配合)如果小張不善于隨機(jī)應(yīng)變,走到夜游客人身邊,發(fā)出問話?!跋壬?,需要我?guī)兔幔俊?/p>
客人被突然來臨的干擾驚醒,一下子便可能昏厥倒地,造成的后果不堪設(shè)想。
如果小張沒有認(rèn)真的服務(wù)態(tài)度,不采取保護(hù)措施,客人也許因?yàn)橐褂尾簧魉さ苟l(fā)生意外。所以培養(yǎng)服務(wù)能力,樹立良好的服務(wù)態(tài)度是服務(wù)員最重要的素質(zhì)。
37、一根頭發(fā)
一位中年男子一身東南亞商人打扮,在兩位當(dāng)?shù)卣賳T的陪同下走向某飯店大廳。
商人在總臺(tái)登記時(shí),一位陪同與總臺(tái)服務(wù)員說:“錢先生是市政府請(qǐng)來的貴賓,按貴賓規(guī)格接待。” 錢先生和兩位官員走出電梯,來到套房,放下行李。
一位陪同說:“錢先生一路辛苦,稍稍休息一下,六點(diǎn)鐘市長(zhǎng)將來餐廳設(shè)宴為錢先生洗塵。”
錢先生:“市長(zhǎng)客氣了,只要你們這兒的投資環(huán)境好,回國(guó)后,一定組織一批工商團(tuán)來貴市考察,洽談投資??”
晚宴后,錢先生來到客房,感到很疲勞,淋浴后準(zhǔn)備就寢,掀起床被,剛想睡下,發(fā)現(xiàn)枕頭上有一根長(zhǎng)發(fā)。他自言自語道:“連床單也沒換?太臟了?!睋芡ǚ?wù)員電話?!靶〗?,我是911房客人,請(qǐng)你來一下。” “我是服務(wù)員?!焙V篤的敲門聲。錢先生穿了外套開了門?!跋壬阌惺裁词聠??”
“哦,小姐,我房間衛(wèi)生沒打掃,床單沒換。” “先生,這不可能,床單肯定換的。” “你看枕頭上有頭發(fā),換了怎么會(huì)有?”
“先生這不會(huì)是你的吧?”“不可能,我頭發(fā)沒這么長(zhǎng)?!?“對(duì)不起,可能早上服務(wù)員鋪床掉下的,我?guī)湍隳玫簟!?服務(wù)員伸手把頭發(fā)拿了?!斑@不行,必須換掉?!?/p>
服務(wù)員拿了兩只枕套進(jìn)來,把枕套換了。錢先生壓制著一肚怒火?!氨仨毴繐Q掉。”
“只有枕頭上有頭發(fā),枕套換了。床單明天一定再換。”服務(wù)員邊說邊向客房外走。錢先生怒不可遏,撥通總臺(tái)值班電話。
“先生,我是911的錢先生,請(qǐng)給我準(zhǔn)備一輛車回S城。” 錢先生來到總臺(tái)退房。
“K市要吸引外資,必須要有好的投資環(huán)境,必須先從你們飯店做起,先從服務(wù)員做起?!卞X先生如是說。小車載著錢先生離開了飯店??偱_(tái)值班員還在那兒發(fā)呆。
第二天,那位客房服務(wù)員再也不用到飯店上班了。
38、早晨叫醒服務(wù)不周 住在飯店內(nèi)1102房間的周先生在某日晚上九時(shí)臨睡前從客房?jī)?nèi)打電話給店內(nèi)客房服務(wù)中心。客人在電話中講:“請(qǐng)?jiān)诿鞒苛鶗r(shí)叫醒我,我要趕乘八時(shí)起飛的班機(jī)離開本城?!?/p>
服務(wù)中心的值班員當(dāng)晚將所有要求叫醒的客人名單及房號(hào)(包括周先生在內(nèi))通知了電話總機(jī)接線員,并由接線員記錄在叫醒服務(wù)一覽表之中。
第二天清晨快要六點(diǎn)鐘之際,接線員依次打電話給五間客房的客人,他們都已起床了,當(dāng)叫到周先生時(shí),電話響一陣,周先生才從床頭柜上摘下話筒。接線員照常規(guī)說:“早晨好,現(xiàn)在是早晨六點(diǎn)鐘的叫醒服務(wù)。”接著傳出周先生的聲音(似乎有些微弱不清):“謝謝?!?/p>
誰知周先生回答以后,馬上又睡著了。等他醒來時(shí)已是六點(diǎn)五十五分了。等趕到機(jī)場(chǎng),飛機(jī)已起飛了,只好折回飯店等待下班飛機(jī)再走。
客人事后向飯店大堂值班經(jīng)理提出飛機(jī)退票費(fèi)及等待下班飛機(jī)期間的誤餐費(fèi)的承擔(dān)問題。值班經(jīng)理了解情況之后,向周先生解釋說:“您今天誤機(jī)的事,我們同樣感到遺憾,不過接線員已按您的要求履行了叫醒服務(wù)的職責(zé),這事就很難辦了!”
客人周先生并不否認(rèn)自己接到過叫醒服務(wù)的電話,但仍舊提出意見說:“你們飯店在是否彌補(bǔ)我的損失這一點(diǎn)上,可以再商量,但你們的叫醒服務(wù)大有改進(jìn)的必要!” [評(píng)析]:
客人周先生最后的表態(tài),的確有一定的道理。理應(yīng)受到客人所信賴的叫醒服務(wù)項(xiàng)目,該飯店卻沒有完全做好,至少應(yīng)當(dāng)引出以下幾點(diǎn)教訓(xùn):
第一、飯店應(yīng)當(dāng)確認(rèn),叫醒服務(wù)是否有效。當(dāng)話務(wù)員叫醒客人時(shí),如果覺得客人回答不大可靠,應(yīng)該過一會(huì)兒再叫一次比較保險(xiǎn);
第二、如果許多客房的客人要在同一時(shí)間叫醒,而此時(shí)只有一名話務(wù)員來負(fù)責(zé)的話,為了避免叫醒時(shí)間的推遲,應(yīng)當(dāng)由二至三名話務(wù)員同時(shí)進(jìn)行,或通知有關(guān)人員直接去客房敲門叫醒客人;
第三、最好在客房服務(wù)中心安裝一臺(tái)錄音電話,將叫醒服務(wù)的通話記錄下來,作為證據(jù)保存,錄音磁帶至少應(yīng)保存兩三天,這樣遇到有人投訴時(shí)便容易處理了。
39、客人在深夜醉倒
南方某賓館,凌晨2點(diǎn)電梯在15樓停住,“叮當(dāng)”一聲門開了,一位客人踉蹌而出,喃喃自語:“我喝得好痛快?。 笨诶飮姵鲆还蓾饬业木茪?。這時(shí)保安員小丁巡樓恰好走近15樓電梯口,見到客人的言語模樣,斷定是喝醉了,連忙跑去扶住他,問道:“先生,您住哪間房?”客人神志還算清醒,即從口袋里掏出1517房的鑰匙牌,小丁便一步一步把客人扶進(jìn)房里。他把客人放在床上躺下歇歇,泡了杯醒酒茶,并將襯有塑料袋的清潔桶放在床頭旁??腿碎_始呻吟起來,小丁趕緊把客人稍稍扶起,拿沏好的茶“喂”客人喝,同時(shí)安慰客人說:“您沒事的,喝完茶躺下歇歇就會(huì)好的?!比缓笏值叫l(wèi)生間弄來一塊濕毛巾敷在客人額上,說道:“您躺一會(huì),我馬上就來?!彪S后退了出來,將門虛掩。
一會(huì)兒,小丁取來一些冰塊用濕毛巾裹著進(jìn)房,用冰毛巾換下客人額上的濕毛巾,突然“哇”的一聲,客人開始嘔吐了,說時(shí)遲,那時(shí)快,已有準(zhǔn)備的小丁迅速拿起清潔桶接住,讓他吐個(gè)暢快,然后輕輕托起他的下腭,用濕毛巾擦去他嘴邊的臟物。小丁坐在床邊又觀察了一會(huì),發(fā)現(xiàn)客人臉色漸漸緩和過來,就對(duì)他說:“您好多了,好好睡上一覺,明天就能康復(fù)了。”他邊說邊幫客人蓋好被子,在床頭柜上留下一杯開水和一條濕毛巾,又補(bǔ)充一句:“您如要幫忙,請(qǐng)撥15樓層服務(wù)臺(tái)?!比缓笏{(diào)節(jié)好空調(diào),取出垃圾袋換上新的,輕輕關(guān)上門離房。
小丁找到樓層值班服務(wù)員,告訴她醉客情況,并請(qǐng)她每過10分鐘就到1517房聽聽動(dòng)靜。天亮?xí)r,辛苦值勤一夜的小丁瞇著一雙熬紅的眼睛,專程跑來了解情況,得知醉客安然無恙方才放下心來。最后又讓值班服務(wù)員在交接班記事本上寫道:“昨夜1517房客醉酒,請(qǐng)?zhí)貏e關(guān)照!” [評(píng)析]:
客人醉酒是酒店經(jīng)常遇到的事,直接關(guān)系到客人的安全健康。保障醉客的安全健康,這也是酒店保安人員的神圣職責(zé)。
第一,保安員小丁突然遇到客人酒醉,毫不猶豫地伸出援手,及時(shí)保護(hù)了客人的健康安全,避免了一場(chǎng)可能發(fā)生的不測(cè),這種急客人之所急的高度責(zé)任心值得贊揚(yáng)。
第二,要保護(hù)好客人的健康安全,保安人員還必須具有嫻熟的服務(wù)技巧,才能在緊要關(guān)頭臨危不亂,救護(hù)有方。小丁突遇醉客,能沉著鎮(zhèn)定,井井有條地獨(dú)立實(shí)施救護(hù),達(dá)到最佳效果,這說明他平時(shí)訓(xùn)練有素。第三,幫人幫到底,救人須救徹,小丁將醉客安頓停當(dāng)后,繼續(xù)交代值班服務(wù)員定時(shí)觀察,又于天亮后跟蹤了解,并交代接班服務(wù)員“特別關(guān)照”,這種極端認(rèn)真的服務(wù)態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)過細(xì)的工作作風(fēng),尤為難能可貴。
40、在受挑剔的客人面前
一位臺(tái)灣客人入住江南某市一家賓館。當(dāng)行李員幫他把行李送進(jìn)客房剛剛退出,服務(wù)員小湯即已提著一瓶開水走進(jìn)房間,她面帶微笑,把暖瓶輕輕放在茶幾上,主動(dòng)詢問客人:“先生,您有什么事需要我做嗎?”臺(tái)灣客人說:“小姐,請(qǐng)給我一條毛巾?!薄昂玫摹?。小湯滿口答應(yīng),馬上出去,一會(huì)兒便用盆子端著一條干凈的毛巾,來到客人面前,用夾子夾住毛巾,遞給客人說:“先生,請(qǐng)用?!睕]想到客人卻很不高興,責(zé)備道:“我不要舊的,我要沒有用過的新毛巾!”小湯心里一楞,卻不動(dòng)聲色,即對(duì)客人表示:“對(duì)不起,我給您拿錯(cuò)了?!闭f完便出去換了一條新毛巾來,客人這才滿意。
臺(tái)灣客泡上一杯茶——由于他喜歡喝濃茶,就用兩袋茶葉泡一杯茶,并打開閉路電視,一邊喝茶,一邊看電視。茶喝過后再加水味道稍淡,他又把剩下的兩袋茶葉另泡一杯。當(dāng)他覺得茶味又不夠時(shí),發(fā)現(xiàn)茶葉沒有了。于是,客人打電話給樓層服務(wù)臺(tái),請(qǐng)服務(wù)員再送一些茶葉來。小湯很快就拿了幾包同樣的茶葉進(jìn)來送給客人,沒想到他大為不滿地抱怨:“我不要這種綠茶,我要喝濃一點(diǎn)的紅茶!”這時(shí)小湯心里很感委屈,但她絲毫沒有流露,再次向客人道歉說:“對(duì)不起,我又給您拿錯(cuò)了。”接著又去換了幾包紅茶來送給客人。
此刻,客人很受感動(dòng),他發(fā)覺自己剛才兩次對(duì)服務(wù)員發(fā)火太過份了,不由連聲的向小湯道謝:“小姐,謝謝你!”臉上露出愧疚的神色。[評(píng)析]:
以上實(shí)例中的客人顯然是錯(cuò)了,因?yàn)樗葲]有說清楚要用新毛巾,也沒有明確交代要換紅茶。而小湯對(duì)客人的服務(wù)并沒有錯(cuò)。小湯主動(dòng)向客人認(rèn)“錯(cuò)”,說明她對(duì)“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句飯店服務(wù)的座右銘有著正確的認(rèn)識(shí),并具有服務(wù)員出色的素質(zhì)和修養(yǎng),值得稱贊。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
第一、從換毛巾到調(diào)茶葉,可以看出這位臺(tái)灣客人是一個(gè)愛挑剔的客人。然而,小湯卻周到、妥貼地“侍候”好了這位愛挑剔的客人,表現(xiàn)了充分的忍耐心、足夠的心理承受能力,和無可挑剔的服務(wù)質(zhì)量,這是服務(wù)員一種很高的素質(zhì)和修養(yǎng),難能可貴。
第二、無論是新、舊毛巾之別,還是紅、綠茶之分,客人一次又一次地?zé)o端指責(zé)小湯,這對(duì)小湯確實(shí)是非常不公的,而小湯卻能自覺地承受委屈,用自己的委屈換取客人的滿意,這正是服務(wù)員應(yīng)努力達(dá)到的一種高尚的境界。我們十分贊成國(guó)內(nèi)一些飯店的服務(wù)中開展“委屈獎(jiǎng)”的評(píng)比活動(dòng),小湯獲得“委屈獎(jiǎng)”是當(dāng)之無愧的。
第四篇:酒店客房部服務(wù)工作規(guī)范
客房部服務(wù)工作規(guī)范
(一)客房部質(zhì)量控制制度:
1、建立檢查制度:
⑴、服務(wù)員自查:服務(wù)員在整理客房完畢并交上級(jí)檢查之前,應(yīng)對(duì)客房設(shè)備的完整、環(huán)境的潔凈、物品的布置等進(jìn)行檢查;
⑵、領(lǐng)班查房:早班領(lǐng)班要對(duì)每間客房都進(jìn)行檢查并保證質(zhì)量合格。鑒于領(lǐng)班的工作量較重,要求其對(duì)各客房、空房及貴賓房進(jìn)行普查,而對(duì)住客房實(shí)施抽查。領(lǐng)班是繼服務(wù)員自查之后第一道關(guān),也是最后產(chǎn)道關(guān),責(zé)任重大,因此領(lǐng)班要有高度的責(zé)任心;
⑶、主管抽查:主管除保證每天抽查客房數(shù)十間以上外,必須仔細(xì)檢查所有的貴賓房和抽查住客房。主管通過查房。為管理工作的改進(jìn)和調(diào)整、實(shí)施員工培訓(xùn)和計(jì)劃人事調(diào)動(dòng)等提供有價(jià)值的信息;
⑷、經(jīng)理查房:客房部經(jīng)理通過查房可加強(qiáng)與基層員工的聯(lián)系,并更多地了解客人意見,為改善管理和服務(wù)提供依據(jù)。客房部經(jīng)理每年應(yīng)定期對(duì)客房家具設(shè)備狀況進(jìn)行檢查;
2、檢查客房的標(biāo)準(zhǔn):
⑴、檢查房時(shí)應(yīng)有規(guī)律地繞客房一周,從天花板檢查到地面每一個(gè)角落,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)記錄在案,及時(shí)解決,防止耽擱和疏漏;
⑵、日常檢查標(biāo)準(zhǔn):
A:房間:
a.房門:門鎖完好,安全指示圖等完好齊全,請(qǐng)勿打擾牌及餐牌完好齊全,安全鍵、防盜眼、把手等完好正反面無污跡;
b.墻面和天花板:斑跡、無蛛網(wǎng)、無油漆脫落和墻紙起翹等;
c.護(hù)墻板、地腳線:清潔完好;
d.地毯:干凈、無斑跡、煙痕、紙屑等;
e.床:床罩干凈,鋪法正確,床下無垃圾,床墊按期翻轉(zhuǎn);
f.硬家具:干凈明亮,無劃傷痕跡,位置正確;
g.軟家具:無塵無跡無雜物;
h.抽屜:干凈,使用靈活自如,把手完好無損;
e.電話機(jī):功能正常,無塵無跡,指示牌清晰完好,話筒無異味;
f.鏡子與書柜:框架無塵,鏡面明亮,位置端正;
g.燈具:燈泡清潔,功能正常,煙罩清潔,使用正常;
h.垃圾桶:清潔、狀態(tài)完好;
i.電視:使用正常,頻道應(yīng)設(shè)在中央一臺(tái),音量調(diào)到偏低,畫面與音響效果較好; j.壁柜:衣架的數(shù)量、品種正確且干凈無污,門、柜底、柜壁和格架清潔完好; k.窗戶:清潔明亮,窗臺(tái)與窗柜干凈,開啟靈活;
l.窗簾:干凈、完好,使用自如;
m.空調(diào):濾網(wǎng)清潔,運(yùn)作正常,溫控符合要求;
n.酒吧:清潔無異味,物品齊全;
o.客用品:數(shù)量、品種正確,狀態(tài)完好,擺放符合規(guī)格;
B:衛(wèi)生間:
a.門:前后兩面干凈,狀態(tài)完好;
b.墻面:清潔,無污跡;
c.天花板:無塵無跡,完好無損;
d.地面:清潔無塵,無毛發(fā),接縫處完好;
e.浴缸:內(nèi)外清潔,鍍鉻件干凈明亮,皂缸干凈,浴缸塞、沐浴器、排水閥和水管開關(guān)
等清潔完好,接縫干凈無斑跡,浴簾干凈完好,浴簾扣齊全,晾衣繩使用自如;
f.臉盆及梳妝臺(tái):干凈,鍍鉻件明亮,水閥使用正常,鏡面明凈,燈具完好;
g.座廁:里外都清潔,使用狀態(tài)良好,無損壞,沖水流暢;
h.抽風(fēng)機(jī):清潔,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,噪音低,室內(nèi)無異味;
i.客用品:品種、數(shù)量齊全,狀態(tài)完好。
(二)客房部安全管理制度:
1、注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)異常情況或聞到異味,必須立即查找處理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部
門,切實(shí)消除消防隱患;
認(rèn)真檢查各區(qū)域,消除不安全隱患,確保酒店及客人生命財(cái)產(chǎn)安全;
2、發(fā)現(xiàn)有行跡可疑或有不法行為的人或事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部領(lǐng)導(dǎo);
3、不與客人的小孩玩耍,發(fā)現(xiàn)客人的小孩玩水、玩火、玩電,要加以勸阻,避免意外事故發(fā)生;
4、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所,不準(zhǔn)在值班室內(nèi)或值班宿舍留宿客人;
5、遇意外發(fā)生應(yīng)視情況分別通知當(dāng)值經(jīng)理和有關(guān)部門酌情處理,同時(shí)加設(shè)標(biāo)志,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),警告蓁人員勿進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū);
6、發(fā)生火警保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措,應(yīng)尋求附近的同事援助,及時(shí)通知電話總機(jī)、消防中心,清楚地說出火警地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火熱情況及本人姓名、工號(hào),并報(bào)告總經(jīng)理及有關(guān)人員;
7、在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行控制火勢(shì),如火勢(shì)不受控制而蔓延,必須協(xié)助引導(dǎo)客人從防火通道、樓梯撤離火警現(xiàn)場(chǎng),切勿搭乘電梯;
8、服從總經(jīng)理或經(jīng)理的指揮,全力保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn)及客人生命安全,保證酒店業(yè)務(wù)正常進(jìn)
9、未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供有關(guān)酒店機(jī)密的資料,酒店的一切有關(guān)文件及資料不得交給無關(guān)人員,如有查詢,可請(qǐng)查詢者到總經(jīng)理室或有關(guān)部門查詢;
10、堅(jiān)守工作崗位,不得做與工作無關(guān)的事情。
(三)開夜床操作管理制度:
1、認(rèn)沒有掛“請(qǐng)勿打擾”標(biāo)志牌或房門反鎖的情況下,輕輕敲門,并報(bào)稱客房服務(wù)員,緩緩把門打開;
2、應(yīng)征詢可否進(jìn)來整理清潔房間,如客人拒絕服務(wù)員應(yīng)服務(wù)員工作記錄表上注明;
3、檢查燈具、開關(guān),確定使用正常,將空調(diào)開到指定刻度上,整理客房?jī)?nèi)器具物品;
4、輕輕拉上窗簾,若客人在場(chǎng)時(shí),應(yīng)征詢客人的意見后方可操作;
5、執(zhí)行開夜床服務(wù)員程序,將棉被從床頭拉下并按要求折好,在床頭柜上面放上早餐牌和晚安卡;
6、清潔煙缸和桌面,給水壺加注熱水,放當(dāng)天報(bào)紙于服務(wù)指南旁邊;
7、理衛(wèi)生間,主要是擦洗臉盆、沖座廁、浴缸、換洗杯子;
8、更換用過去的毛巾,確保毛巾整潔,如遇客人要求加床要補(bǔ)充客用品;
9、檢視一遍衛(wèi)生間房間,除床頭燈外,將燈都熄滅并關(guān)上房門;
10、開夜床時(shí),如一人住單間,則開有電話的床頭柜一側(cè),一人住雙人間,則一般開臨近衛(wèi)生間靠床頭柜一側(cè),如二人住大床間,則兩邊都開,二人住雙床間,則各自開靠床頭柜的一側(cè)。
(四)客房部主管崗位職責(zé):
1、接受客房部經(jīng)理的督導(dǎo),直接向客房部經(jīng)理負(fù)責(zé),配合并監(jiān)督客房銷售控制工作,保障客房最高的出租率和經(jīng)濟(jì)收入;
2、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)客房部的日常工作,為住客提供規(guī)范化、程序化、制度化的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
3、負(fù)責(zé)制定客房部的財(cái)務(wù)預(yù)算,包括清潔用具、日常消耗品、用品等;
4、定期核算各種物品的消耗量,嚴(yán)格控制日常用品的損耗,減少浪費(fèi);
5、巡視各樓層及公共區(qū)域,檢查員工的工作態(tài)度、工作表現(xiàn),并進(jìn)行公正的評(píng)估,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,確保優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和設(shè)備的完好;
6、組織、主持每周領(lǐng)班例會(huì),聽取匯報(bào),布置工作,解決工作中遇到的難題;
7、查各領(lǐng)班的工作效率,糾正偏差,加強(qiáng)部門之間的工作關(guān)系,建立工作的完整檔案體系;
8、經(jīng)常與前廳主管保持聯(lián)系,了解賓客對(duì)客房部的各項(xiàng)意見;
9、積極了解酒店客房用品的新產(chǎn)品及管理經(jīng)驗(yàn),擇優(yōu)選購(gòu)酒店日常消耗用品;
10、督導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)班人員,對(duì)所屬主管人員的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)進(jìn)行公正的評(píng)估,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;
11、與工程部門聯(lián)絡(luò)對(duì)客房的各項(xiàng)維修及保養(yǎng)提出意見,制定客房定期維修方案和能源節(jié)約方案;
12、檢查消防器具,做好防火、防盜等安全工作;
(五)樓層領(lǐng)班崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所轄員工的工作安排與調(diào)配,督導(dǎo)客房服務(wù)員及清潔雜工的工作;
2、巡視管轄區(qū),檢查清潔衛(wèi)生及對(duì)客房服務(wù)的質(zhì)量;
3、檢查房間的維修保養(yǎng)事宜,安排客房的大清潔計(jì)劃;
4、檢查各類物品的儲(chǔ)存及消耗量;
5、隨時(shí)留意客人動(dòng)態(tài),處理一般性的住客投訴,有重大事故時(shí)須向部門經(jīng)理報(bào)告;
6、掌握并報(bào)告所轄客房的狀況;
7、對(duì)屬下員工工作提出具體意見;
8、親自招待貴賓,以表示酒店對(duì)貴賓的禮遇;
9、領(lǐng)導(dǎo)本班全體員工積極工作,不斷攻關(guān),創(chuàng)出新成果;
11、填寫領(lǐng)班工作日志,完成部門經(jīng)理安排的其他工作
(六)早班領(lǐng)班崗位職責(zé):
1、督導(dǎo)管轄區(qū)域該班次早班、樓層雜役的工作,對(duì)客房部經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、檢查管轄區(qū)域所有房間,對(duì)本管區(qū)衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量和完成效率負(fù)責(zé);
3、查看房間的維修保養(yǎng)事宜,嚴(yán)格控制維修房、壞房的數(shù)量;
4、了解掌握客情,核準(zhǔn)房間狀態(tài);
5、負(fù)責(zé)報(bào)告住客遺失和報(bào)失等事項(xiàng);
6、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作規(guī)程,對(duì)違反“工作規(guī)程”的員工作出處理,并向上匯報(bào),負(fù)責(zé)評(píng)核本部門員工浮動(dòng)工資;]
7、對(duì)屬下員工進(jìn)行不定期的業(yè)務(wù)、操作培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和操作技能;
8、負(fù)責(zé)本部門三個(gè)班范圍內(nèi)員工的政治思想工作,掌握好員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)幫助員工解決困難,建立良好的人際關(guān)系和工作氣氛;
9、管轄區(qū)域衛(wèi)生工作的安排負(fù)完全責(zé)任;
10、處理客人投訴并向部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理和主管匯報(bào);
11、定期征詢長(zhǎng)住客的意見,處理好長(zhǎng)住客與服務(wù)員的關(guān)系;
12、作好本管轄區(qū)域范圍內(nèi)的防火、防盜和安全工作,以及協(xié)查通緝犯的工作;
13、解決本管轄區(qū)域因工作關(guān)系產(chǎn)生的各種糾紛和內(nèi)部投訴,如遇重大問題必須部門主管及經(jīng)理報(bào)告;
14、積極向部門經(jīng)理提出可行性建議;
15、寫工作報(bào)告并參加部門例會(huì);
16、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(七)白班樓層服務(wù)員崗位職責(zé):
1、領(lǐng)取樓層萬能鑰匙,準(zhǔn)確填寫鑰匙領(lǐng)用單;
2、服從領(lǐng)班的安排,清掃客房,填寫服務(wù)員工作報(bào)告中的各項(xiàng)內(nèi)容;
3、按照消毒程序,對(duì)客人使用的用具進(jìn)行及時(shí)、有效的消毒;
4、及時(shí)清理客房?jī)?nèi)的餐具,放置在本樓層服務(wù)間內(nèi),并通知送餐部收回;
5、確保房間內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施和物品完好,如有損壞立即向領(lǐng)班報(bào)告;
6、檢查房間內(nèi)小酒吧飲品的消耗情況,準(zhǔn)確清點(diǎn)、開帳并及時(shí)補(bǔ)充,如發(fā)現(xiàn)客人有遺留物,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班;
7、住店客人的患病情況及特殊情況,如遇緊急事件,可越級(jí)向有關(guān)部門匯報(bào);
8、客人離店后,及時(shí)查看房間設(shè)備物品是否齊全和有無損壞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)班和前臺(tái)報(bào)告;
9、保持工作間、工作車及各類用品的整齊、清潔,正確使用各種清潔設(shè)備用用具;
10、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)修,并陪同工程維修人員進(jìn)房維修,檢查修復(fù)質(zhì)量;
11、協(xié)助洗衣房定期清點(diǎn)布草,收發(fā)、核對(duì)客人送洗衣物
12、及時(shí)給住店客人補(bǔ)充客用品;
13、垃圾袋裝滿后,貼上樓層號(hào),然后送至樓層貨梯廳;
14、及時(shí)核準(zhǔn)房態(tài),迅速清理客人已離開的房間,經(jīng)領(lǐng)班檢查后報(bào)服務(wù)中心。
(八)中班樓層服務(wù)員崗位職責(zé):
1、及時(shí)清理賓客的房間及衛(wèi)生間,做好送開水、開夜床工作,清掃所轄樓層的公共區(qū)域、工作間和走廊地毯等;
2、規(guī)定領(lǐng)取樓層萬能鑰匙,準(zhǔn)確填寫鑰匙領(lǐng)用單,完成白班交接的未完成的工作,認(rèn)真填寫服務(wù)員工作報(bào)告的各項(xiàng)內(nèi)容;
3、確保房間內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備和物品的完好無損,發(fā)現(xiàn)問題立即向領(lǐng)班和服務(wù)中心報(bào)告,并陪同工程維修人員進(jìn)房間維修;
4、留意住店客人的特殊行為和患病情況;
5、及時(shí)清理客房?jī)?nèi)的餐具,并通知送餐部,協(xié)助洗衣房分送客衣;
6、嚴(yán)格按照消毒程序,對(duì)客人使用過的用具進(jìn)行消毒;
7、客人離店后及時(shí)查房,發(fā)現(xiàn)問題和客人遺留物,立即報(bào)告領(lǐng)班,并將客人遺留物交服務(wù)中心登記;
8、及時(shí)核準(zhǔn)房態(tài),迅速清理空房,經(jīng)領(lǐng)班核準(zhǔn),報(bào)告服務(wù)中心;
9、及時(shí)補(bǔ)充客用品,并合理使用、保管設(shè)備和清潔用具;
10、檢查房?jī)?nèi)冰箱的酒水,填寫樓層酒水飲用記錄和酒水單,補(bǔ)充缺少的酒水。
(九)房務(wù)中心服務(wù)員崗位職責(zé):
1、準(zhǔn)確無誤地接聽電話,并詳細(xì)記錄;
2、保持與其他部門的密切聯(lián)系,傳送有關(guān)表格和報(bào)告,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的領(lǐng)用制度;
3、對(duì)外借物品進(jìn)行登記,并及時(shí)收回;
4、統(tǒng)計(jì)客房酒吧的消耗量,填寫酒水補(bǔ)充報(bào)告單,并負(fù)責(zé)保存,接規(guī)定時(shí)間到前臺(tái)收
銀處取反饋單,送交酒水消耗統(tǒng)計(jì)表;
5、管理各種設(shè)備和用具,并編寫建檔,定期清點(diǎn);
6、握房態(tài),并將住處準(zhǔn)確無誤地輸入電腦,并與前臺(tái)保持密切聯(lián)系,遇有特殊事項(xiàng),及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告;
7、及時(shí)通知樓層領(lǐng)班即將抵店或離店的貴賓、旅行團(tuán)的房號(hào);
8、每日做好24小時(shí)維修統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)整理和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄;
9、負(fù)責(zé)樓導(dǎo)服務(wù)員考勤記錄和病、事假條的保存,準(zhǔn)確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領(lǐng)班轉(zhuǎn)達(dá)匯報(bào)交接記錄內(nèi)容;
10、每日早班服務(wù)員負(fù)責(zé)向白班樓層領(lǐng)班提供樓層客房出租情況;
11、保管住店客人“請(qǐng)勿打擾”房的洗衣,適時(shí)將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應(yīng)做好交接記錄;
12、將前廳部的換房通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實(shí)具體工作,并將貴賓通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實(shí)各項(xiàng)接待工作;
13、認(rèn)真登記遺留物品,并妥善分類保管;
14、結(jié)帳房號(hào)應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)班服務(wù)員,并將17:00后結(jié)帳房號(hào)通知中班主管和領(lǐng)班,以便及時(shí)安排清掃;
15、負(fù)責(zé)樓層服務(wù)員房態(tài)發(fā)放和回收,負(fù)責(zé)有關(guān)樓層急修項(xiàng)目,與工程部聯(lián)系,送交“客房維修單”;
16、及時(shí)向領(lǐng)班樓層主管匯報(bào)客人投訴,并做好記錄;
17、負(fù)責(zé)服務(wù)員中心的衛(wèi)生和安全,填寫服務(wù)員工作報(bào)告表、樓層酒水控制表; 認(rèn)真完成好上級(jí)指派的其他工作。
(十)早班清潔員崗位職責(zé):
1、簽到后接受工作安排;
2、領(lǐng)取房間通用鑰匙,補(bǔ)充布草車的器具用品,做好準(zhǔn)備工作;
3、對(duì)房間、衛(wèi)生間進(jìn)行全面清掃與管理;
4、清潔完畢一間客房要求填寫“工作日?qǐng)?bào)表”;
5、離店客人房間的餐具等應(yīng)撤出收好放在門口一邊;
6、房間設(shè)備若有損壞,地毯、墻面若有污跡應(yīng)報(bào)告早班領(lǐng)班,并在“工作日?qǐng)?bào)表“上詳細(xì)注明;
7、臨時(shí)下達(dá)的工作任務(wù)與檢查,但必須將正在清理的房間清理完畢;
8、接受領(lǐng)班、經(jīng)理對(duì)工作程序及質(zhì)量的檢查、指導(dǎo),對(duì)不符合要求的工作必須重做;
9、定期對(duì)房間進(jìn)行滅鼠與殺蟲;
10、房間布草用具處理:
a)將房間換出的床單、器皿、枕套送洗;
b)將房間換出的茶杯、水杯、壺送到工作間洗凈;
c)處理好房間清出的垃圾、廢器;
11、清潔、整理工作用車,洗抹布、布草袋也要定期清洗;
12、交回通用鑰匙給領(lǐng)班;
13、總結(jié)當(dāng)日工作,填寫工作日志,并向領(lǐng)班匯報(bào)。
(十一)總統(tǒng)套房客人接待程序
1、(1)入住前
接到VIP客人入住通知,必須先填寫《VIP接待通知單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后分送各個(gè)部門,使各個(gè)部門提前做好接待準(zhǔn)備;
(2)入住時(shí)
在VIP客人入住時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定安排人員迎接,并由大堂副理把事先填好的登記表送到房間,請(qǐng)客人簽名;
(3)居住期間
在VIP居住期間,各部門應(yīng)按照通知的要求,安排專人服務(wù);
(4)離店時(shí)
VIP離店時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,安排各部門負(fù)責(zé)人在大廳處送離;
(5)離店后
VIP離店后,應(yīng)記錄整個(gè)接待過程,并輸入客史檔案。
2、客房部接待控制要點(diǎn)
(1)客房部接到《VIP客人接待通知單》后,客房服務(wù)人員應(yīng)充分了解客情,具體包括貴賓的姓名、國(guó)籍、職業(yè)、職務(wù)、年齡、禁忌、宗教信仰、生活習(xí)慣、客房種類及隨行人員、接待單位、接待標(biāo)準(zhǔn)、離店日期和時(shí)間以及客人的特殊要求??腿说竭_(dá)時(shí),服務(wù)人員能稱其名、道其職,并按其生活習(xí)慣提供個(gè)性化服務(wù);
(2)按通知單要求配備好各種物品,并在房間內(nèi)擺放由總經(jīng)理簽名的歡迎信、鮮花等,配備完畢后,由客房部經(jīng)理和大堂副理共同檢查、認(rèn)可;
(3)當(dāng)貴賓在飯店有關(guān)人員陪同下抵達(dá)樓層時(shí),由客房主管在樓梯口處迎接,問候客人,并陪同進(jìn)房做簡(jiǎn)單介紹,按進(jìn)房客人數(shù)把歡迎茶送上;
(4)在貴賓居住期間,安排經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)人員進(jìn)行服務(wù),采取隨出隨開制,配合保安部做好安全工作,要對(duì)客人的一切信息保密,不能告訴無關(guān)人員;
(5)前廳部在確認(rèn)貴賓的離店時(shí)間后,應(yīng)至少提前一小時(shí)通知房務(wù)中心,服務(wù)員在得到離店信息后,應(yīng)主動(dòng)征徇客人意見,詢問有無幫助事宜,并通知行李員為客人提行李。主管和服務(wù)員在樓梯口處送別,并迅速檢查房間有無遺留物品、有償消費(fèi)、設(shè)施設(shè)備是否完好等。
3、VIP服務(wù)人員素質(zhì)要求
(1)要求具有豐富的飯店基礎(chǔ)知識(shí),并且具有較深的人生閱歷和生活、工作經(jīng)驗(yàn);
(2)要求具有較廣泛的個(gè)人興趣和愛好,并且具有高雅的欣賞水準(zhǔn);
(3)要有快速反應(yīng)能力和清晰準(zhǔn)備的判斷力;
(4)要善于表現(xiàn)和表達(dá)自己的個(gè)性、樂意與他人交往
第五篇:酒店客房部個(gè)性化服務(wù)
淺談寧波華僑豪生大酒店客房部個(gè)性化服務(wù)
【摘要】飯店業(yè)是旅游業(yè)的三大支柱之一。在今天這個(gè)“賓客至上”的營(yíng)銷時(shí)代,飯店經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵不在于地段如何優(yōu)越,店面裝潢如何豪華,而在于熱忱周到的、讓賓客滿意的接待服務(wù)。在現(xiàn)代飯店的經(jīng)營(yíng)過程中,客房收入是其經(jīng)濟(jì)收入的主要來源之一,飯店不僅要注重標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),為賓客創(chuàng)造一個(gè)清潔、美觀、舒適、方便、安全的住房環(huán)境,滿足客人的基本需求,同時(shí)還要?jiǎng)?chuàng)造個(gè)性化的服務(wù),從而不斷提升企業(yè)的文化品位和服務(wù)質(zhì)量,增加飯店收益。本文以寧波華僑豪生大酒店為例,對(duì)酒店個(gè)性化服務(wù)存在的問題進(jìn)行分析,探討酒店業(yè)解決個(gè)性化服務(wù)問題的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】個(gè)性化;標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù);客房服務(wù) 前言
隨著人們生活水平的提高,人們對(duì)外出入住的酒店客房要求也越來越高了,為了迎合人們的這種高要求,吸引和贏得更多顧客,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,許多酒店開始推出“個(gè)性化服務(wù)”。然而,由于顧客的多樣性,使得人們對(duì)客房服務(wù)質(zhì)量的判斷沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),能提供清潔、美觀、舒適、方便、安全的服務(wù),比以往的規(guī)范化服務(wù)更具有競(jìng)爭(zhēng)力,更具超前意識(shí),所以作為酒店直接面向顧客營(yíng)業(yè)的一線部門,客房部做好個(gè)性化服務(wù)就顯得更為重要。
一、酒店個(gè)性化服務(wù)的基本理論
(一)個(gè)性化服務(wù)的起源
個(gè)性化服務(wù)的提出,源自于海外發(fā)達(dá)國(guó)家,稱之為PersonalizedService或Individualized Service。個(gè)性化服務(wù)口號(hào)的提出,是在飯店業(yè)、餐飲業(yè)亦步亦趨仿造大工業(yè),按規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)進(jìn)行管理中發(fā)現(xiàn),百分之百的規(guī)范服務(wù)并沒有換來百分之百客人的滿意,究其原因,是客房服務(wù)與工業(yè)生產(chǎn)不同:客房服務(wù)需要的隨意性較大,客人會(huì)隨時(shí)因其自尊、情緒、個(gè)人偏好、意外情況等提出種種在標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)中從未出現(xiàn)過的要求。因此,倡導(dǎo)為客人提供不同于標(biāo)準(zhǔn)的,以客人需求為中心的個(gè)性化服務(wù)。
(二)酒店個(gè)性化服務(wù)的概念
個(gè)性化服務(wù),是指為顧客提供具有個(gè)人特點(diǎn)的差異性服務(wù),以便讓接受服務(wù)的客人有一種自豪感、一種滿足感,從而留下深刻的印象,由此贏得他們的忠誠(chéng)。個(gè)性化服務(wù)起源與海外發(fā)達(dá)國(guó)家,之所以提出主要一個(gè)服務(wù)新概念,主要是因?yàn)槲鞣斤埖陿I(yè)在近百年發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn)為賓客服務(wù)時(shí),僅有標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范服務(wù)不能使每個(gè)賓客完全滿意。最主要的原因是賓客的需求實(shí)在是不斷變化且變幻莫測(cè)的,既有共性的部分,又有個(gè)性化的部分。標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范服務(wù)只能滿足大多數(shù)賓客的基本需求,對(duì)于每個(gè)賓客更深層次的特定的個(gè)別需求則難以滿足,并且這些需求都是即時(shí)的、復(fù)雜多樣的。于是,在這種環(huán)境背景下,飯店經(jīng)營(yíng)者開始意識(shí)到,服務(wù)員在做好規(guī)范服務(wù)的同時(shí)還應(yīng)站在賓客的角度因賓客之需而隨機(jī)應(yīng)變,為賓客提供個(gè)性化服務(wù),從而更好地滿足不同賓客的個(gè)性需求。因此,個(gè)性化服務(wù)由此產(chǎn)生。綜上所述,酒店個(gè)性化服務(wù),就是服務(wù)人員根據(jù)每個(gè)賓客的個(gè)性化需求提供相應(yīng)的有針對(duì)性的服務(wù),使其在接受服務(wù)時(shí)滿足生理與心理的需求,同時(shí)產(chǎn)生特別舒適的精神心理效應(yīng)。
(三)個(gè)性化服務(wù)的重要性
(一)提升企業(yè)品牌形象
當(dāng)今酒店業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不再是硬件設(shè)備的競(jìng)爭(zhēng),而是服務(wù)水平的競(jìng)爭(zhēng)。其中,酒店員工在服務(wù)過程中能否區(qū)別對(duì)待客人,為客人提供個(gè)性化服務(wù),將直接關(guān)系到酒店品牌形象的樹立,并讓酒店在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
(二)提高酒店經(jīng)濟(jì)效益
顧客是酒店利潤(rùn)的來源,沒有源源不斷的顧客就沒有酒店好的經(jīng)濟(jì)效益??墒且櫩凸馀R酒店只靠豪華的裝修和高檔的設(shè)備是不可持續(xù)的,只有通過高品質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),為客人在酒店期間帶來愉悅和滿足,讓客人感到自豪,感到被尊重,才能培養(yǎng)忠實(shí)顧客,提高客人的“回頭率”,使客源像滾雪球一樣越滾越大,酒店好的經(jīng)濟(jì)效益才是可持續(xù)的。
(三)提升員工職業(yè)自豪感和企業(yè)歸屬感
員工是酒店一切效益的源泉,培養(yǎng)并留住能夠自覺為客人提供高品質(zhì)服務(wù)、把酒店服務(wù)作為自己的終生事業(yè)來追求的員工是酒店各部門工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而提升員工對(duì)酒店服務(wù)的職業(yè)自豪感和企業(yè)歸屬感對(duì)于這項(xiàng)工作的成功與否發(fā)揮著根本性的作用。鼓勵(lì)員工向客人提供個(gè)性化服務(wù),能夠更好的調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,激發(fā)員工的創(chuàng)新意識(shí),發(fā)揮各自的聰明才智,當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦胁粩嗾业匠删透?,從客人真誠(chéng)的滿意和贊賞中體會(huì)到自身的價(jià)值時(shí),職業(yè)自豪感和企業(yè)歸屬感就會(huì)油然而生。
(四)有利于培養(yǎng)顧客忠誠(chéng)度,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)在管理學(xué)上稱之為 必要因素,而個(gè)性化服務(wù)稱之為 魅力因素,如果客人享受到專門為其提供的服務(wù),那該客人就會(huì)產(chǎn)生被重視的感覺,并無疑成為酒店的回頭客或忠實(shí)顧客。
二、寧波華僑豪生大酒店客房部概況
(一)寧波華僑豪生大酒店客房部簡(jiǎn)介
寧波華僑豪生大酒店是由美國(guó)溫德姆飯店集團(tuán)管理下的一家豪華五星級(jí)商務(wù)酒店,酒店樓高22層,共有客房總數(shù)450間(套),其中包括A座294間,B座120間豪華客房和36間酒店式公寓。客房類型豐富多樣,主要包括以下幾種類型:豪華雙床房、豪華大床、豪華套房、殘疾人房、商務(wù)雙床房、商務(wù)大床房、至尊商務(wù)大床房、商務(wù)套房、政要套房、大使套房、總統(tǒng)套房、酒店式公寓,房間設(shè)計(jì)高貴典雅,各項(xiàng)配備設(shè)施齊全溫馨,為商旅人士提供物超所值的細(xì)致服務(wù)。
(二)寧波華僑豪生大酒店客房部個(gè)性化服務(wù)現(xiàn)狀
寧波華僑豪生大酒店所提供的服務(wù)是全方位多樣化的,包括:清潔服務(wù)、擦鞋服務(wù)、叫早服務(wù)、洗衣服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),也推出了細(xì)致入微的個(gè)性化服務(wù),為酒店保留老客源、開拓新客源、提高酒店知名度作出了很大的貢獻(xiàn)。
1、酒店客房部的硬件產(chǎn)品
酒店根據(jù)特殊客人的需求設(shè)置了不同的房間類型,殘疾人房間的設(shè)置滿足了殘疾客人的需求;酒店20樓至22樓所有的客房布置成女士客房,在房間內(nèi)放置玫瑰花、公仔娃娃、粉紅拖鞋等女士用品;B座的酒店式公寓,入住這里的客人以常住客為主。根據(jù)常住客人的特點(diǎn)居住時(shí)間長(zhǎng),酒店在B座客房的設(shè)計(jì)上更注重營(yíng)造舒適、方便、安靜、和諧的家居氛圍。在設(shè)備上配備了立式空調(diào)、冰箱、開放式廚房和飲水機(jī)等,這樣讓客人有了家外之家的感覺。這一系列的客房設(shè)置,充分體現(xiàn)了酒店的個(gè)性化服務(wù)。
2、酒店客房部的軟件產(chǎn)品(1)24小時(shí)貼身管家服務(wù)
每一位入住酒店的客人都配有一名貼身管家,24小時(shí)隨時(shí)候命,為入住客人打點(diǎn)所需要的一切,使旅途更加順暢和輕松。這些細(xì)致入微的個(gè)性化服務(wù)為酒店一大特色。(2)賓客喜好系統(tǒng)
酒店建立了一個(gè)賓客喜好系統(tǒng),樓層服務(wù)人員在平時(shí)的房間清掃及與客人的交流過程中,細(xì)心觀察客人的喜好,并及時(shí)上報(bào)給主管,每月樓層主管收集20條有效的賓客喜好,由文員輸入電腦系統(tǒng),編入客史,有助于服務(wù)人員在對(duì)客服務(wù)中進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。(3)人文關(guān)懷
人文關(guān)懷是寧波華僑豪生大酒店的特有個(gè)性化服務(wù)理念,每一個(gè)部門都有專屬的人文關(guān)懷,由專人編寫成冊(cè),為的是更好的服務(wù)于客人。如:客人只用一個(gè)枕頭,主動(dòng)將多余的枕頭撤回衣柜;主動(dòng)在女性客人的化妝品下方墊上小方巾;客人帶有電腦主動(dòng)提供鼠標(biāo)墊;發(fā)現(xiàn)房間有女性客人,主動(dòng)提供粉拖;發(fā)現(xiàn)房間有兒童,主動(dòng)提供兒童拖鞋和兒童牙刷;日本客人入住,主動(dòng)提供浴鹽;老年客人入住,浴室多加一個(gè)地巾;下雨天時(shí),將衣柜里的雨傘拿出來放在明顯的位置,提醒客人出門帶雨傘;客人有小件物品時(shí),免費(fèi)提供密封小塑料袋等等。
三、寧波華僑豪生大酒店客房部個(gè)性化服務(wù)存在的問題
(一)酒店服務(wù)人員的流動(dòng)性大,導(dǎo)致員工素質(zhì)不高
寧波華僑豪生大酒店客房部以實(shí)習(xí)生為主體,薪資較低,客房部服務(wù)人員的工作強(qiáng)度大,且缺乏有效地激勵(lì)機(jī)制,使很多員工身心疲憊,體力透支,導(dǎo)致客房部員工流失率非常高,居于酒店各部門之首。種種原因,使客房部難以吸引高素質(zhì)的管理人才,高素質(zhì)員工的流失情況也較為嚴(yán)重,員工的整體素質(zhì)也難以提高。
(二)對(duì)顧客需求認(rèn)知不夠
臺(tái)灣五星級(jí)酒店的教父,亞都酒店的總經(jīng)理嚴(yán)長(zhǎng)壽先生說:服務(wù)的精髓在于了解顧客的最愛。但客房部的大多數(shù)員工為實(shí)習(xí)生,缺少服務(wù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)認(rèn)知顧客的需求還不夠全面。服務(wù)員在為客人提供服務(wù)時(shí)局限于自己設(shè)定的框框,按自己的思維模式,以習(xí)慣性的眼光看顧客。欠缺溝通能力,對(duì)顧客的信息掌握不夠,而且不會(huì)對(duì)顧客的信息進(jìn)行反饋,造成顧客提出的信息和需求不能得到及時(shí)的傳遞和滿足。
(三)信息系統(tǒng)不夠完善
滿足顧客的個(gè)性化需要,首先要求酒店了解顧客的個(gè)性化需要。酒店的賓客喜好因?yàn)樯婕暗礁鱾€(gè)模塊的績(jī)效,一些模塊為了完成每個(gè)月的20條賓客喜好指標(biāo),沒有從客人的實(shí)際喜好出發(fā),而是純粹為了完成任務(wù)而去收集,且當(dāng)賓客喜好出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),不能對(duì)賓客的喜好進(jìn)行及時(shí)修正或刪除,導(dǎo)致服務(wù)員只能機(jī)械被動(dòng)地提供服務(wù)。
(四)太過于個(gè)性化的服務(wù)會(huì)造成適得其反的效果
酒店追求個(gè)性化服務(wù)固然重要,但是太過于個(gè)性化的服務(wù)反而會(huì)造成適得其反的效果,有些管理者在某些方面會(huì)比較過于追求個(gè)性化服務(wù),這樣反而造成了很多問題。首先,過于分散的個(gè)性化服務(wù)增加了酒店的服務(wù)成本和管理的復(fù)雜程度,對(duì)消費(fèi)者來說則可能為過于復(fù)雜的選擇而不知所措,甚至產(chǎn)生反感情緒。其次,個(gè)性化服務(wù)受個(gè)人信息保護(hù)的制約,酒店不可能要求顧客提供非常全面的個(gè)人資料,否則會(huì)引起抵觸情緒,結(jié)果只能適得其反。再次,顧客對(duì)個(gè)性化服務(wù)的需求是有限的,因此,并不是什么樣的個(gè)性化服務(wù)都有價(jià)值。個(gè)性化服務(wù)不應(yīng)強(qiáng)調(diào)形式,服務(wù)的內(nèi)容才是最重要的。
四、寧波華僑豪生大酒店客房部個(gè)性化服務(wù)問題的解決對(duì)策
(一)進(jìn)一步提高酒店員工的綜合素質(zhì)
改善一味的依靠實(shí)習(xí)生的低成本人力資本策略,酒店在人才招聘的時(shí)候應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要和酒店的實(shí)際情況,進(jìn)行人才的選拔和崗位的分配和調(diào)度,建立健全的用人機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制,吸引、留住人才。還應(yīng)加強(qiáng)部門員工的業(yè)務(wù)技巧、外語溝通能力,信息化系統(tǒng)管理知識(shí)培訓(xùn),而對(duì)于員工的培訓(xùn)還應(yīng)該是伴隨員工職業(yè)生涯的聯(lián)系活動(dòng),才能更有效、持久地確保酒店的服務(wù)質(zhì)量管理水平。
(二)注重賓客需求和感知價(jià)值
各類酒店都應(yīng)該對(duì)顧客的需求更加敏感,更加靈活多變,更加擅長(zhǎng)創(chuàng)新,為顧客提供更加廣泛的選擇,去滿足其高度個(gè)性化的需要。關(guān)注賓客需求和感知價(jià)值是酒店服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的關(guān)鍵,面對(duì)賓客日益變化的消費(fèi)觀念和需求,只有及時(shí)了解顧客的需求變化才能在酒店服務(wù)質(zhì)量管理中有的放矢,打造出更符合賓客需求的高質(zhì)量服務(wù)項(xiàng)目,如在客房中增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備可以提高顧客對(duì)信息需求的便捷性。同時(shí),酒店在滿足賓客多層次的需求的基礎(chǔ)上,還應(yīng)注重顧客感知價(jià)值,即賓客在入住酒店之前對(duì)自己即將享受的服務(wù)都會(huì)有一定的期望,在接受服務(wù)后,賓客會(huì)把服務(wù)的實(shí)際情況和預(yù)想情況進(jìn)行比較,只有當(dāng)感知的服務(wù)達(dá)到或超過期望的服務(wù)時(shí),也才能意味著酒店提供了高質(zhì)量的服務(wù)。
(三)完善信息系統(tǒng)
信息管理技術(shù)是個(gè)性化服務(wù)的另一個(gè)基礎(chǔ)。完善的信息系統(tǒng)有助于對(duì)客的個(gè)性化服務(wù),由于客人的喜好是具有可變性的,所以在賓客喜好系統(tǒng)設(shè)置上,要對(duì)客人的喜好不斷的進(jìn)行更新,及時(shí)除舊換新。
(四)加強(qiáng)對(duì)客服務(wù)的針對(duì)性
寧波華僑豪生大酒店作為一家豪華的商務(wù)大酒店,在設(shè)置對(duì)客個(gè)性化服務(wù)的內(nèi)容時(shí),可以更加體現(xiàn)商務(wù)性的特點(diǎn)。(1)針對(duì)商務(wù)客人出行頻繁的特點(diǎn),酒店提供的服務(wù)可以更加特殊一點(diǎn)。商務(wù)客人為了出行的方便往往不喜歡攜帶過多的衣物,他們希望一套西裝就能解決所有的商務(wù)應(yīng)酬,但又擔(dān)心給人不干凈的感覺。并且他們往往因?yàn)閼?yīng)酬而回店時(shí)間較晚,早上出去時(shí)間又早。酒店可以根據(jù)這一需求,將樓層的洗衣服務(wù)時(shí)間安排在客人回店后的晚上八點(diǎn)收洗衣,然后根據(jù)客人要求在第二天早上返還給客人。這樣就使客人真正實(shí)現(xiàn)了一套衣服應(yīng)付所有的應(yīng)酬了。(2)針對(duì)商務(wù)客人工作保密性的要求,客房部是否可以為他們配備專門的貼身管家服務(wù)呢?及時(shí)出于人力成本的考慮,也可以一個(gè)管家服務(wù)多個(gè)客人,而不要多個(gè)服務(wù)員進(jìn)出于客人的房間呢?(3)針對(duì)商務(wù)客人工作的需要,客房部可以在提供中英文報(bào)紙的同時(shí)多提供一些財(cái)經(jīng)快報(bào)或雜志等 參考文獻(xiàn)
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