第一篇:干部檔案審核的主要內容
干部檔案審核的主要內容
一是檔案內容是否真實 二是材料是否齊全
三是材料填寫是否規范、手續是否完備 四是材料檔案真理是否符合要求 著重審查四個單項否決
1、涂改造假
2、裝錯材料
3、缺少97年以后任副處級以上職務的《干部任免審批表》
4、缺少《公務員登記表》或《參公登記表》 干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表
二十個重點項目 100分制 1.1988、1999年版《干部履歷表》
缺少1988版《干部履歷表》扣3分,缺少1999版《干部履歷表》扣5分
2.《干部履歷表》所填信息要真實、準確、規范、完整。1999年版的必須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。
這一項占有2分分值,其中填寫不符合要求的,每一項扣1分,如果干部受過處分未如實填寫,扣2分。
3.大專以上學歷學位材料齊全。
這一項占有10分的分值,相關材料每缺一份扣1分,扣完為止。4.1997年以來參加三個月以上的在職培訓的相關材料。這一項占有2分的分值,相關材料每缺一份扣0.5分,扣完為止。
5.評聘專業技術職務(職稱)的相關。
這一項占有8分的分值。其中,正高級職稱以及兩院院士的分值為4分,副高級職稱的分值為3分,中、初級職稱材料的分值均為1分。
6.通過全國統一考試取得會計師、審計師、經濟師等職業資格證書的相關材料。
這一項占有2分的分值。每缺一份扣1分,扣完為止。7.更改出生日期的個人申請、調查報告、證明材料和上級批復。本項占有6分的分值。缺少上級批復的扣4分,扣完為止。8.更改參加工作時間的上級批復或確認其參加工作時間的文件。本項占有4分的分值。缺少上級批復或確認其參加工作時間的文件材料扣4分。
干部檔案中記載干部參加工作時間的早期材料:錄(聘)用審批(備案)表、應征入伍登記表、招工審批表、職工登記表、畢業生轉正定級審批表等,以及招生(入伍、招工)政審材料、知青上山下鄉證明等。
9.中共黨員《入黨志愿書》和1985年、1990年填寫的《黨員登記表》。
本項占有8分的分值,對于檔案中缺少《入黨志愿書》且沒有按照規定補辦有關手續的扣8分,缺少1985年、1990年《黨員登記表》,每一份扣2分。
10.獲省部級以上獎勵的材料。
本項占有3分的分值,每缺一份扣1分,扣完為止。11.任副處級以上職務后受處分的決定、免于處分的決定、解除行政處分的決定。
本項占有6分的分值,每缺一份扣3分,扣完為止。12.任期經濟責任審計結果報告。
本項占有4分的分值,每缺一份扣3分,扣完為止。13.1997年前任副處級以上職務的干部任免審批(呈報)。本項占有8分的分值,每缺一份扣2分,扣完為止。14.1997年以來的《干部任免審批表》按規定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織公章。
本項占有4分的分值。15.提拔單位副處級以上職務的考察材料。
本項占有10分的分值,1997年以來提拔任職的,每缺一份扣3分,其他考察材料每缺一份扣1分,扣完為止。
16.1997年以來的干部考察材料應有形成材料的單位(或考察人)和時間。
本項占有3分的分值,手續不完備的材料每份扣1分,扣完為止。
17.1993年后的工資材料齊全(或在《工資變動登記表》中有相應記載)。
本項占有4分的分值,每缺一份扣0.5分,扣完為止。18.分類準確,排列有序。
本項占有2分的分值,不符合要求的,每項扣1分,扣完為止。
19.干部檔案目錄的填寫要求整齊、清楚、無粘貼涂改,檔案目錄與檔案材料名稱相符,材料類序號和頁碼填寫準確。
本項占有3分的分值,不符合要求的,每項扣1分,扣完為止。
20.技術加工和裝訂符合要求,無亂空,無脫頁,無損壞文字。
本項占有3分的分值,不符合要求的,每項扣1分,扣完為止。部分檔案缺少重要檔案材料
(1)1988版、1999年版《干部履歷表》。作為能夠全面反映干部履歷情況的重要履歷材料,1988年版、1999年版《干部履歷表》是檔案中的必有材料。
對缺少此類材料的要按以下方法處理:
①當時在填寫范圍之內的,要盡量查找、收集;
②1988版《干部履歷表》確實找不到的,不再補充填寫; ③1999版《干部履歷表》確實找不到的,應該補充填寫。(2)大專以上學歷學位材料。《黨政領導干部選拔任用工作條例》規定,“提拔擔任黨政領導職務的,一般應當具有大學專科以上文化程度,其中地(廳)、司(局)級以上領導干部一般應當具有大學本科以上文化程度”
恢復高考制度后入學的(1977年12月)
大學本(專)科學歷須有高校學生登記表、高校學生學習成績表、高校畢業生登記表,本科畢業的還要有授予學位材料。
同等學力申請碩士、博士學位的
須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料,其中授予碩士學位的還須有國家統考科目成績合格證書(通知單)復印件
(3)1997年以來參加三個月(含三個月)以上理論、專業、技能等方面培訓的相關材料是審核重點。
(4)評聘專業技術職務(職稱)的相關材料
(5)通過全國統一考試取得會計師、審計師、經濟師等職 業資格證書的要有相關材料。
(6)更改出生日期的個人申請、調查報告、證明材料和上級批復
按照41號文件規定,“從2006年10月起,不再辦理審批干部本人要求確定或更改出生日期的事項;對個別干部的出生日期,檔案記載與戶籍登記不一致的,應當以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據。”
(7)更改參加工作時間的上級批復或確認其參加工作時間的文件材料歸入第五類
(8)《入黨志愿書》和1985年、1990年填寫的《黨員登記表》
重新填寫《入黨志愿書》,原單位已不存在的,干部現所在單位黨組織在能夠確認干部黨員身份的前提下,出具書面證明,在其重新填寫的《入黨志愿書》有關欄目里注明情況和原因,提出承認其黨員資格的意見,報上級黨組織審查同意后,將補填材料存入本人檔案。
缺少1985年、1990年填寫的《黨員登記表》的,要認真查找收集。確實找不到的,由所在單位黨組織寫出情況說明。1990年由于部分單位未開展黨員登記工作而缺少《黨員登記表》,因而有些干部檔案中沒有1990年填寫的《黨員登記表》,但應予以說明。
(9)獎勵材料
以下材料均可歸檔
獎勵審批表、獎狀、證書原件或復印件、表彰文件或復印件 任副處(科)級以上職務后受過處分的,應有處分決定(包括免予處分的決定)材料
受行政處分的(開除處分除外),解除處分后,還須有解除處分的決定材料
對缺少1997年前任副處(科)級以上職務的《干部任免審批(呈報)表》的,要認真查找,盡可能找到原件,確實找不到的,可通過文書檔案復制;如當時沒有填寫的,可用任職通知替代。
(10)提拔任副處(科)級以上職務的考察材料
干部考察材料對干部工作的重要作用體現在多個方面,它對考察對象具有權威性的評價作用,是正確選拔和使用干部的重要依據。就目前各單位管理的干部來說,提任副處(科)級以上職務的考察材料依據作用更大,要求收集齊全。
1.《干部履歷表》所填信息應真實、準確、規范、完整 《干部履歷表》所填信息應真實、準確、規范、完整,1999年版《干部履歷表》必須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。
2.1997年以來的《干部任免審批表》按規定逐項填寫 按照《〈干部任免審批表〉填寫說明》的規定,《干部任免審批表》中的獎懲情況、年度考核情況、任免理由、家庭主要成員及社會關系等欄目不能遺漏,要逐項如實完整填寫,同時注明任免職務的批準機關、批準時間,并且有組織蓋章。
第二篇:干部檔案審核方法
干部的基本信息,是干部歷史的記錄,是考察了解干部和選拔任用干部的重要依據。
一般應重點審核干部的“三齡兩歷一身份”和家庭情況等信息。
一、出生日期
(一)認定依據
出生日期的認定以檔案中最早形成材料記載的出生日期為依據。
(二)審核要點
出生日期記載前后是否一致的界定:
1.若最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料的記載時間一致,且大部分主要材料均一致,則該檔案的出生日期不存在問題;
(三)審核程序 1.比對信息
(2)最新《干部任免審批表》中記載的出生日期;
2.涉嫌造假
3.有認定情況的審核
檔案中如有關于出生日期的相關認定材料,需對下列情況進行判斷:(1)認定是否符合文件規定(2)認定材料是否齊全完整
(3)認定結果是否使用
(四)問題處理建議
最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料記載的出生日期不一致又沒有其他認定材料的,以最早形成材料記載的出生時間為依據對出生日期進行認定,并應對相關信息進行整改(如出據相關的認定材料),必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。以后形成的《干部任免審批表》及涉及出生日期的相關材料必須使用最早形成材料記載的出生日期。
(五)對出生日期審核應特別強調以下三點:
二、參加工作時間
(一)認定依據
(二)審核要點
參加工作時間前后是否一致的界定:
1.若最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間一致且檔案中其他主要材料的工作時間也一致,該檔案中的工作時間不存在問題;
(三)審核程序
1.確認材料齊全、制作規范
參加工作的有關材料是否齊全完整。2.比對信息
須詳細審核以下材料中記載的信息:
(1)參加工作時形成材料記載的參加工作時間;
3.涉嫌造假
4.有認定情況的審核
檔案中如有關于參加工作時間的相關認定材料時審核:(1)認定是否符合文件規定 要注意有無組織批復。
(2)認定材料是否齊全完整 有的干部因為有“上山下鄉”、“文革”延遲分配等經歷,申請更改參加工作時間須經組織批準。
(四)問題處理建議
最新《干部任免審批表》的工作時間和參加工作時形成材料記載的時間不一致,且無相應的認定材料的,應以檔案中參加工作時形成材料記載的時間為依據。并對相關信息進行整改,必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。
三、入黨時間
(一)認定依據
(二)審核要點
入黨時間前后不一致的界定:
1.若最新《干部任免審批表》與《入黨志愿書》的入黨時間記載一致,且與檔案中其他主要材料記載一致,該檔案中的入黨時間不存在問題;
(三)審核程序
1.確認材料齊全、制作規范
查看六類中《入黨志愿書》、入黨申請書、1985年《黨員登記表》、1990年《黨員登記表》等材料是否齊全。注:1985年以前入黨的須有1985年《黨員登記表》,預備黨員不填寫。2.比對信息
(1)《入黨志愿書》中記載的入黨時間;
④1982年9月6日至今,入黨時間為黨員大會接收為預備黨員之日。3.涉嫌造假
主要指入黨材料造假。
(四)問題處理建議
最新《干部任免審批表》和《入黨志愿書》的入黨時間記載不一致的,須以《入黨志愿書》記載的時間為準,對入黨時間前后記載不一致的須對相關信息進行整改。
(五)其他情況
加入民主黨派的,需有加入民主黨派的材料。加入民主黨派時間以材料為準。民主黨派的黨員身份及入黨時間的確定要按照該黨派相應的章程來確定。其中,民革入黨時間為支部大會通過之日;民進、民建、民盟、農工黨、致公黨、九三學社入黨(會、盟、社)時間為地市級以上組織批準之日;臺盟入盟時間為省級以上組織批準之日。
四、學歷學位
(一)認定依據
(二)審核要點
(三)審核程序
1.確認材料齊全、制作規范(1)常見學歷學位材料須齊全
④碩士研究生:報考攻讀碩士學位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業研究生登記表和授予碩士學位決定。參加碩士研究生單獨考試的,還應有專家推薦表。專業碩士應有學位課程進修成績表和碩士學位審批材料。同等學力申請碩士學位者(沒有學歷),須有學位課程進修成績表和授予碩士學位的材料,還須有國家統考科目成績合格證書(通知單)復印件。
⑤博士研究生:專家推薦書(2份)、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業研究生登記表、授予博士學位決定。(2)特殊情況
③黨校學歷: 大專、大學:學員成績表、畢業學員(登記)鑒定表或學歷證明。黨校研究生:在職研究生班考核登記表、在職研究生班畢業學員登記表。2.其它情況
根據檔案中學歷學位材料記載,按全日制和在職分別審核,尤其要注意以下幾種情況:(1)黨校學習取得學歷學位。
(3)干部專修科學歷。干部專修科學制二至三年,屬于專科層次的全日制教育學歷。(4)大學普通班學歷。指1970年至1976年經推薦選拔進入普通高校學習的學生,學制一般為二至三年,學歷一般填為“大學普通班”。
(1)檔案材料鑒別
(2)進一步查實 如存疑點,可通過以下方式進一步鑒別:
①查學校名錄。
②查證書式樣。
③網上查詢。
⑤教育部留學服務中心認證。
(四)問題處理建議
審核最新《干部任免審批表》和學歷學位材料中記載的國家認可的最高學歷學位信息是否一致,不一致時審核認定相關信息后進行整改,必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。
五、工作經歷
(一)認定依據
(二)審核要點
以最新《干部任免審批表》的簡歷作為現使用的信息逐一進行倒查,反查各類材料一一印證干部的每段經歷。
1.1997年以來任副科以上職務的《干部任免審批表》必須要有;
(三)審核程序
1.根據最新《干部任免審批表》審核干部任職經歷,查看《干部任免審批表》和考察材料是否齊全。2.涉嫌造假。
(四)問題處理建議
4.工作經歷信息有出入的須進行整改,必要時應重新制作最新《干部任免審批表》。
六、干部身份
(一)認定依據
(二)審核要點
(三)審核程序
(四)問題處理建議
七、家庭情況
(一)認定依據
(二)審核要點
重點審核《干部任免審批表》、《干部履歷表》等材料。
1.若檔案材料記載的家庭信息符合實際情況,該檔案的家庭情況記載不存在問題;
(三)問題處理建議
重點核實最新《干部任免審批表》中反映的家庭情況是否符合當時實際。
八、干部履歷表
1.沒有相應的1988年版、1999年版《干部履歷表》要盡量查找收集;2.1988年版《干部履歷表》確實找不到的,可以不再補充填寫;3.缺1999年版《干部履歷表》的,必須及時填寫(1999年以后參加工作的也必須補充填寫)。補填1999年版的《干部履歷表》以干部填寫時的情況逐項填寫。
九、考核登記表
第三篇:干部檔案審核工作方案
干部檔案審核工作方案
1、干部檔案審核工作方案
為進一步規范干部檔案管理,提高干部檔案管理質量和水平,全面實現干部人事檔案管理的制度化、規范化和科學化。根據中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統干部人事檔案工作培訓會議精神,為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收,結合實際,制定本實施方案。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實全國組織系統信息化建設工作座談會和全省組織系統干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點,以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據,準確核實干部人事檔案內容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年中央組織部制發的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全:
1、大學本、專科學歷學位:1997年以前入學的,須有高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表;1997年以后入學的,須有高校學生學習成績表、高校畢業生登記表和授予學士學位的材料;
2、碩士、博士研究生學歷學位:須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業研究生登記表、授予學位的材料;參加碩士研究生單獨考試的,還須有專家推薦表;
3、同等學力申請碩士、博士學位:須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料,其中,授予碩士學位的還須有國家統考科目成績合格證書復印件;
4、黨校學歷:須有學員成績表,畢業論文評審情況表、學員畢業登記(鑒定)表或黨校學歷證明;
5、國(境)外學歷學位:須有國(境)外學校出具的學歷學位證書,2000年以后獲得的國(境)外學歷、學位須有教育部留學服務中心出具的認證材料;
6、其他學歷學位:須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統一考試取得專業技術職(執)業資格證書的,須有相應的專業技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的,須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》,停止黨籍后經批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部,須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發的《干部履歷表》應逐項填寫,所填信息應真實準確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規定逐項填寫,注明任免職務的批準機關、批準時間和文號,加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)2013年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》,安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)2013年3月23日—2013年5月10日。各單位按照規定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)2013年5月11日至2013年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)2013年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導,成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊,任務重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執行中組部、國家檔案局下發的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進一步規范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的,要按照有關政策規定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則,強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務,干部人事檔案審核及有關信息的認定,關系到我們干部的發展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協調配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
2、關于做好干部人事檔案審核工作的方案
市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場:
為貫徹落實省委組織部《關于進一步做好縣(市、區)干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20XX】95號)精神,進一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據呂梁市委組織部的統一安排,現結合我市實際,制定本方案。
一、目標任務
嚴格按照檔案工作的有關規定以及省委組織部的新標準和要求,對現職干部檔案進行一次重新審核整理,突出準確核實干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對所有干部身份進行審核認定,在達到中組部一級標準的基礎上,檔案管理工作再上一個新臺階。
二、實施范圍
這次干部人事檔案審核實施范圍為市委組織部、市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場管理的現職干部人事檔案。
三、審核內容
根據省委組織部《關于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20XX】47號)要求,這次干部人事檔案審核的主要內容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續是否完備,填寫是否規范,檔案內容是否客觀、真實。對干部檔案材料短缺的,要按照《關于補充完善干部人事檔案材料相關問題的幾點說明》(晉組明電【20XX】39號)要求限時補充完善。還要注重把那些體現干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時收集歸檔。二是對出生時間、參加工作時間、入黨時間未認定的干部,按照省委組織部《關于對全省干部人事檔案審核工作進行檢查的通知》(晉組通【20XX】12號)進行審核認定,填寫《干部人事檔案“三個時間”審核認定表》。同時按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關規定對“干部身份”進行審核認定,填寫《“干部身份”審核認定表》,連同批準單位的批復文件或有關依據,一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標準對各單位所屬干部檔案進行一次規范化整理。
四、審核要求
1、對每卷干部檔案都要逐項逐頁認真核對,做到檔案材料齊全真實,填寫規范,分類準確。
2、缺少的干部檔案材料應全部收集歸檔,確實難以收集補充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴格標準,統一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20XX】2號文件執行)。
4、各單位要嚴格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓會議的要求,按照新標準重新進行審核整理。
5、檔案目錄統一用EXCEL表格打印。
五、時間安排
20XX年1月至2月,制定方案并安排部署;20XX年3月至20XX年6月底,具體審核整理;20XX年7月,各單位自查總結,上報呂梁市委組織部;20XX年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20XX年10月,省委組織部檢查驗收。
六、有關要求
1、提高認識,強化領導。為了切實搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領導組。
組長:喬云(市委常委、組織部部長)
副組長:楊有毅(市委組織部常務副部長)
楊郁強(市委組織部副部長、人力資源和社會保障局局長)
田曜(市教育局局長)
顧永壽(市人才市場主任)
成員:董紀先(市委組織部部務委員、干部科科長)
王宇平(市人事局副局長)
張曉霞(市人才市場副主任)
任建東(市教育局人事科科長)
各單位管檔人員
各管檔單位要把此項工作列入議事日程,單位主要領導要親自過問,分管領導要具體負責協調檔案審核整理過程中的具體事項。檔案管理人員要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》和上級的有關要求,客觀公正,實事求是,認真負責地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實維護檔案工作的嚴肅性、真實性和權威性。
2、堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執行中組部下發的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求,對干部檔案要逐項核對材料內容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的,要按照有關政策規定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
3、堅持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴格執行干部人事檔案管理的有關政策規定,堅持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標考核和責任追究制度,對不按期完成審核任務的,單位和主要領導本不能評為優秀,分管領導、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認定“三個時間”和“干部身份”,檔案材料造假,內容涂改不予糾正的單位和個人,要按照晉組通字【20XX】38號文件精神進行嚴肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進一步完善干部檔案管理工作,健全各項制度,確保干部檔案管理工作取得實效。
4、加強檢查,強化落實。市委組織部在加強宏觀指導的同時,隨時進行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現的問題。對不按期完成審核任務的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進行。
根據中共河南省委組織部《關于印發〈河南省干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》(豫組通〔20XX〕43號)要求,為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,嚴格執行《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《關于加強干部選拔任用工作監督的意見》等有關規定,進一步從嚴管理干部人事檔案,經局黨組研究決定,我局集中開展干部人事檔案專項審核工作。為保證工作順利進行,特制定本方案。
一、組織領導
根據省委組織部有關要求,為加強我局干部檔案專項審核工作的組織領導,我局成立河南省旅游局干部人事檔案專項審核工作領導小組:
組長:寇武江
副組長:周保建
領導小組下設辦公室,具體負責我局干部人事檔案專項審核工作的組織實施,辦公室主任由人事教育處處長周耀霞擔任,辦公室成員:楊光、劉凱、高翔、趙淑徽。
二、審核范圍和內容
(一)審核范圍
此次專項審核的范圍是:公務員和參照管理人員的檔案;局直屬單位領導班子成員的檔案。
(二)審核內容
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,尤其要注重審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否完整規范。
三、方法步驟
(一)動員部署階段(20XX年4月1日-4月10日)
召開干部人事檔案專項審核工作會議,局領導作動員講話,傳達省委有關文件精神,對專項審核工作進行動員部署,對參加審核工作人員進行培訓,熟悉政策、明確標準、規范操作。
(二)審核登記階段(20XX年4月11日-6月30日)
按照審核內容和要求,局干部人事檔案專項審核工作領導小組逐卷逐頁審核檔案,認真填寫有關表格,發現問題如實登記。每卷檔案必須經過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。
按照干部管理權限和“誰管理、誰把關,誰審核、誰負責”的原則開展審核登記工作。
(三)調查核實階段(20XX年7月1日-7月31日)
對審核登記的問題及時匯總分析,提出初步處理意見。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要做出書面說明,由組織進行調查核實。
(四)組織認定階段(20XX年8月1日-8月31日)
根據審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規定的,以組織已有認定結果為準。
根據認定結果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致的,以組織認定意見為準。
(五)問題處理階段(20XX年9月1日一9月20日)
對審核發現的問題,要區別不同情況妥善處理。
1、檔案材料不齊全、不規范的,要根據材料內容和性質的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進行補充和規范。所有補充和規范的材料,要注明經辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章。
2、干部重要信息記載不一致的,要根據有關政策審核確認。對經過調查沒有原始依據材料、按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確認。
3、檔案造假的,要責令干部本人及相關責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節嚴重、影響惡劣的,要給予組織處理或黨紀政紀處分。
4、檔案涉嫌造假、經組織調查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
(六)總結報告階段(20XX年9月21日-9月30日)
專項審核工作完成后,局干部人事檔案專項審核工作領導小組全面匯總有關數據,總結經驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結報告,及時上報省委組織部。
四、有關要求
(一)加強組織領導。局干部人事檔案專項審核工作領導小組要增強審核工作的責任感和緊迫感,將其作為從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內容,高度重視、精心組織,切實抓好,確保取得實效。
(二)嚴肅工作紀律。局干部人事檔案專項審核工作領導小組要嚴格按照政策規定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關,切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,要追究相關責任人的責任。20XX年1月5日
河南省旅游局辦公室
4、干部人事檔案專項審核工作實施方案
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,進一步從嚴管理干部人事檔案。根據省、市相關工作要求,結合本所實際,制定本實施方案。
一、指導思想和工作目標
堅持以黨的十八大、十八屆三中、四中全會和總書記系列重要講話精神為指導。按照全省組織部長會議、干部監督工作會議和全省、全市干部人事檔案專項審核工作會議要求,扎實開展干部人事檔案專項審核工作,堅決整治干部人事檔案造假問題,確保本所干部人事檔案真實、準確、完整、規范,切實維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎作用。
二、審核范圍
全所參照《公務員法》管理人員的檔案。
三、審核內容
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、民族、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否完整規范等。
四、時間安排
此次專項審核時間為20XX年1月至20XX年12月。
五、方法步驟
(一)制定方案。所辦公室結合實際,制定本所干部人事檔案專項審核工作具體實施方案,細化審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施等,并將工作方案報市委組織部(檔案室)備案。
(二)動員部署。召開專題會議,對專項審核工作進行動員部署。
(三)審核登記。按照審核內容和要求,逐卷逐頁進行審核,發現問題如實登記。每卷檔案必須經過初審和復審,初審人和復審人務必簽字確認。
(四)匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
(五)調查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出說明,由組織進行調查核實。
(六)組織認定。根據審核情況,按干部管理權限,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規定的,以組織已有認定結果為準。
根據認定結果,按干部管理權限,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,必須同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》(見附件),交干部本人核對并簽字確認。干部本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,以組織認定意見為準。
(七)問題處理。對審核發現的問題,區分不同情況妥善處理。
1.檔案材料不齊全、不規范的,根據材料內容和性質的不同,分別采取補充收集、原件復制、重新制作、完善手續等方式進行補充和規范。所有補充和規范的材料,注明經辦人、辦理時間并加蓋黨支部或組織人事部門公章。
2.干部重要信息記載不一致的,根據有關政策審核確認。對經過調查沒有原始依據材料的、按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確認。
3.檔案造假的,責令干部本人及相關責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節嚴重、影響惡劣的,給予組織處理或黨紀政紀處分。
4.檔案涉嫌造假、經組織調查一時難以查清的,記錄在案,未查清前不予提拔或重用。
(八)材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,認真鑒別、及時歸檔。
(九)總結報告。專項審核工作完成后,全面匯總有關數據,深入總結經驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結報告,及時上報市委組織部。
六、保障措施
為切實加強組織領導,確保工作有序推進,特成立畢節市衛生監督所干部人事檔案專項審核工作領導小組,名單如下:
組長:周建禮
副組長:侯尚軍彭佑文吳凌
成員:黃朝俊徐琴陳勁王傳禮陳秋萍黃亞軍
領導小組主要負責本所干部人事檔案專項審核工作的統籌規劃和總體實施。
領導小組下設辦公室在所辦公室。黃朝俊同志任辦公室主任,孫丘、李理、王飛同志為成員,具體負責各項工作。
七、有關要求
參與干部人事檔案專項審核工作的同志要嚴格按照政策規定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關,切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,將嚴肅追究相關責任人的責任。
附件:干部人事檔案專項審核認定表
20XX年1月28日
5、干部人事檔案專項審核工作實施方案
各單位:
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,嚴格執行《黨政領導干部選拔任用工作條例》等有關規定,進一步從嚴管理干部人事檔案,根據省委組織部《全省干部人事檔案專項審核工作實施方案》(〔20XX〕93號)文件要求,學院將集中開展干部人事檔案專項審核工作。為保證工作順利進行,制定本方案。
一、總體要求
堅持以黨的十八大、十八屆三中、四中全會和總書記系列講話精神為指導,堅決整治干部人事檔案造假問題,認真解決人事檔案中材料不齊全不規范,信息不準確不一致等突出問題,確保干部人事檔案真實、準確、完整、規范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎作用。
(一)加強組織領導。成立我院干部人事檔案專項審核工作領導小組,組長由院黨委書記楊鋒同志、院長彭志敏同志擔任,副組長由分管紀委監察工作和人事工作的戴德鑄、胡志平同志擔任,領導小組下設辦公室(辦公室設在組織部),組織部長曹玉瓊同志任辦公室主任。
(二)成立工作專班。從相關部門和單位抽調得力人員組成工作專班,集中辦公。辦公地點設在四樓會議室,專班人員由下列同志組成:曹玉瓊、王斌、王傳甫、劉曉艷、張霞、楊帆、汪錦輝、倪平、張貝、蔣毅、李棟。
(三)做好分工協作。按照“誰管理、誰把關,誰審核、誰負責”的原則開展工作,曹玉瓊、王斌、張霞負責管理各項專審工作,楊帆、倪平、李棟等負責審核檔案材料,王斌負責調查核實有關違紀違規問題。
二、審核范圍和重點內容
(一)審核范圍
此次專項審核的范圍是:我院在職在崗的副處、副高及以上級別的人員檔案,共151卷。
(二)審核內容及要求
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否完整規范等。
1、出生時間的確定。嚴格執行《關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》(組通字〔20XX〕41號)要求,未認定的,要進行認定;已認定的,要按照政策進行核實。認定和核實結果要征求干部本人意見并簽字確認。對檔案記載與戶籍登記不一致的,應當以干部檔案和戶籍檔案中最早最先記載的出生日期為依據。嚴禁以入伍、招工或入黨時不夠法定年齡而將年齡填大等理由重新改回或改小年齡。如本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,以組織認定意見為準。對涂改嚴重無法辨認的,由組織人事部門到其原籍公安機關對戶口原始底簿進行調查或通過調閱其直系近親屬的檔案取證,必要時送公安機關進行鑒定。
2、參加工作時間的確定。嚴格按照不同時期有關參加工作的政策規定進行認定。以入伍或招工形式參加工作的,以《入伍登記表》或《招工登記表》中最后審批時間為參加工作時間,嚴禁以入伍、招工或入黨時不夠法定年齡而將年齡填大等理由重新按照小的年齡推算參加工作時間。
3、入黨時間的確定。嚴格遵守《黨章》規定,特殊情況按照中組部《我黨歷來黨齡計算的起始時間的規定》(中組部20XX年編印的《干部人事檔案工作文件選編)進行認定。
4、學歷學位的確定。嚴格按照教育部和《關于加強縣處級以上干部學歷、學位管理工作的意見》(鄂組通〔20XX〕50號)的有關規定進行認定,對學歷學位材料存有疑義的,要到省級教育行政部門或有關學歷學位認證機構進行認證。
5、干部經歷的確定。通過審核干部檔案有關轉正定級、干部任免等材料,或采取實地調查核實的辦法,重點審查工作經歷和任職經歷是否真實,是否符合實際情況。
6、干部身份的確定。嚴格按照進入干部隊伍的方式分別予以認定。對統招統配的大中專畢業生,要審查其《派遣證》、《招生登記表》(或招生部門提供的《招生錄檢表》)以及有關學籍情況材料是否真實有效;對轉干錄干人員,既要審查是否符合當時政策規定的資格條件,又要審核批準單位的批復文件和其他依據材料;對軍轉干部,要審查其《軍隊干部轉業審批表》是否真實有據;對新錄用公務員,要審查其《公務員錄用審批表》和《公務員登記表》是否真實有效;對聘用制干部,要審查其是否符合聘干資格和條件,《聘用制干部審批表》是否真實有效。
7、檔案材料不齊全、不規范的,要根據材料內容和性質的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進行補充和規范。所有補充和規范的材料,要注明經辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章。
8、干部重要信息記載不一致的,要根據有關政策審核確認。對經過調查沒有原始依據材料、按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確定。
9、檔案造假的,要責令干部本人及相關責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節嚴重、影響惡劣的,要給予組織處理或黨紀政紀處涉嫌造假、經組織調查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
三、時間安排和方法步驟
此次專項審核工作在20XX年1月至20XX年7月之間完成,20XX年8月底上報審核工作總結,20XX年10月至12月為省委組織部檢查驗收階段。
(一)動員部署。全面貫徹落實各項工作部署,1月成立召開專審工作領導小組會議以及中層干部會議,下發《武漢音樂學院干部人事檔案專項審核工作實施方案》,對學院專審工作進行動員部署。一方面要明確此次專審工作面臨時間緊、任務重、要求高、政策性強,且情況復雜,涉及到信息查核、歷史原因分析等一些實際困難,另一方面要深化認識,高度重視,明確各相關部門的職責以及配合提供各種表格、材料等。
(二)培訓輔導。1月26日召開專班工作人員會議,學文件,講紀律,提要求,定計劃,初擬工作量。同時對參加審核工作的人員進行培訓,使其熟悉政策規定,明確專審工作標準,規范操作,增強做好專項審核工作的責任感和使命感。
(三)信息采集。1月27日下發《干部情況登記表》紙制檔(見附件一),對干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息進行采集,由干部本人填寫,并簽字認可。2月6日將填好的的《干部情況登記表》紙制檔交到組織部人事檔案專審專班。
(四)審核登記。2月至5月組織專班按照審核內容和要求,2人一組,共2組人員參與審核,一組負責初審,用鉛筆記錄,另一組負責復審,用紅筆記錄,對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核。我院共有151卷檔案需要專審,初定兩組1天審核2卷檔案,需要76個工作日,審核同時填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》(見附件二),對發現的問題如實登記。如對可確定信息,可一并填寫《干部任免審批表》(見附件三)。每卷檔案必須經過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。
(五)匯總分析、調查核實。2月至5月期間,每審核30卷檔案,就對審核登記的問題進行匯總、分析,制定匯總分析表,研究提出初步處理意見。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人作出書面說明,由組織進行調查核實。
(六)組織認定。6月期間,根據審核情況及調查核實結果,由組織統一對干部信息進行認定。根據認定結果,由組織填寫《干部任免審批表》(見附件三)。如檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》(見附件四),并交干部本人核對同時簽字確認。
(七)材料歸檔。7月期間,對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,在認真鑒別之后,進行歸檔。
(八)總結報告。8月15日之前,全面匯總專審有關數據,填寫上報《干部人事檔案專項審核工作情況統計表》(見附件五)。8月底結合我院實際情況,深入總結,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結報告,及時上報省委組織部。
四、工作要求
(一)嚴肅工作紀律。工作人員要強化保密意識,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和干部檔案工作有關規定,嚴格遵守安全保密制度,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。檔案出庫要有專人登記,入庫前要進行核實,防止私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
(二)專審現場要求
1、專審現場嚴禁吸煙,禁止用移動通信設備對檔案材料拍照,做好防丟失、防火、防潮等安全措施
2、審核現場只允許用鉛筆和紅筆進行登記,禁止用黑色簽字筆、圓珠筆等文具。
(三)建立回避制度。審核時,不允許審本人檔案、不允許審本人直屬領導檔案、不允許審本部門領導檔案。
附件:
1、干部情況登記表
2、干部人事檔案專項審核情況登記表
3、干部任免審批表(全國干部人事檔案專項審核工作專用)
4、干部人事檔案專項審核認定表
5、干部人事檔案專項審核工作情況統計表
(一)干部人事檔案專項審核工作情況統計表
(二)中共武漢音樂學院委員會
20XX年12月30日
第四篇:關于干部檔案專項審核情況的報告
關于干部檔案專項審核情況的報告(模板)
######(單位)
根據全市干部檔案專項審核工作統一部署,##單位對##名干部檔案進行了專項審核,初審和復審工作已于##月(中旬、底)結束。根據中組部《關于干部人事檔案審核工作的問答》,對檔案中存在的問題,逐人進行認定并找干部本人確認簽字,已于###月(中旬、底)結束。現將檔案審核情況及下步工作建議簡要報告如下。
一、審核工作總體情況
##單位有下屬單位##家(不含本機關),開展審核工作管檔單位數##家(含本機關)。其中公務員單位##家(若本機關符合 含本機關),參公單位##家(若本機關符合 含本機關),事業單位##家(若本機關符合 含本機關),企業單位##家。
##單位局機關正科級領導職務##人,正科級非領導職務##人;副科級領導職務##人,副科級非領導職務##人,科員##人,事業單位班子成員##人,中層干部##人,其他##人,企業單位班子成員##人,中層干部##人,其他##人(其他類型人員)。下屬單位①正科級領導職務##人,正科級非領導職務##人;副科級領導職務##人,副科級非領導職務##人,科員##人……。
此次專項審核##單位干部檔案工作中,##名同志分工負責、責任到人,進行了初審和復審交叉審核,共審核##名(總數)干部的檔案。其中:正科級領導職務##人,正科級非領導職務##人;副科級領導職務##人,副科級非領導職務##人,科員##人……。
上述##名干部人事檔案,檔案資料記載與現有干部信息一致的共有##名,占總數的#%;其余##名干部檔案資料記載與現有干部信息不完全一致,占總數的#%(其中,有##人是屬于在職學歷學位記載需要規范清理)。
1、年齡方面:出生時間最早材料記載與現有信息不一致的##人,占總數##%(見附件1)。
2、工齡方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的##人,占總數##%(見附件2)。
3、黨齡方面:主要是檔案中有關材料前后填寫不一致,需要按入黨時間規范入黨時間記載信息,此種情況共有##人;此外有##人檔案中入黨志愿書缺失,需要按規范程序調查補充入黨志愿書。上述##人占總數##%(見附件3)。
4、學歷學位方面:主要是檔案中在職教育有關材料按照國家學歷學位認定有關規定,需要規范完善,糾正干部任免表中在職研究生學歷及學位等信息記載,此種情況共有##人,占總數##%(見附件4)。
5、經歷方面:主要是有些任免材料由于種種原因沒有及時存入檔案,某些時段經歷缺少相關任免調配等材料。此種情況共有##人,占總數##%(見附件5)。
6、身份方面:有##人進入公務員隊伍前為聘任制干部,是否符合有關政策規定,需要研究確認(見附件6)。
二、信息認定、確認簽字情況
中組部《關于干部人事檔案審核工作的問答》對干部人事檔案審核工作已作了全面明確的政策規定,我們已依據審核檔案的信息,嚴格按照政策規定,將專項審核專用的《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。確認簽字共##名干部,其中:正科級領導職務##人,正科級非領導職務##人;副科級領導職務##人,副科級非領導職務##人;科員##人……(其他類型人員)。
上述##名干部中,檔案信息記載一致的確認簽字##人;檔案信息記載不一致、本人無異議的確認簽字##人。
三、需要研究確認處理意見的特殊情況
除上述已經完成了確認簽字的,還有##人在此次專項審核中存在特殊情況,需要組織研究明確處理意見。具體如下:
第一類,檔案信息記載不一致、本人拒不簽字的##人。
1、王##,市委辦##(職務)
檔案最早材料(1973.6入團志愿書)記載19##年#月,本人提出:######,拒不簽字。
第二類,檔案材料涉嫌涂改造假,填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,經干部本人確認簽字的##人。
1、張##,(職務)現有信息記載19##年#月;
檔案最早材料(1973.4入團志愿書)記載19##年#月(有涂改),本人確認涂改情況,并簽字。
第三類,干部信息通過檔案審核沒有明確結論、經組織調查一時難以查清、記錄在案的##人。
1、張##,(職務)
現在掌握出生時間為19##年#月,第一張表(19##年#月入團志愿書)記載出生時間為19##年#月。檔案材料中19##年#月##日和#月##日張##同志本人向組織寫過書面材料,報告其檔案中有關材料出生時間記載不一致的情況及原因,包括其#歲上小學的原因及經過,并說明了其出生時間為19##年。19##年#月##日市公安局##派出所出具書面證明:“從其戶口底卡中抄錄的出生時間為:19##年##月#日生,出生地##,19##年#月##日遷往##”。
根據中組部檔案審核指導意見,出生時間應以第一張表記載確認。建議出生時間確定為19##年#月。
附件:1.干部檔案年齡記載不一致情況統計表
2.干部檔案參加工作時間記載不一致情況統計表
3.干部檔案入黨時間記載不一致情況統計表
4.干部檔案學歷學位信息記載不一致情況統計表
5.干部經歷中個別材料未入檔案情況統計表
######(單位)
2015年#月##日
附件1
干部檔案年齡記載不一致情況統計表
干部檔案出生時間最早材料記載與現有信息不一致的##人。其中:正科級領導職務##人,正科級非領導職務##人;副科級領導職務##人,副科級非領導職務##人,科員##人……(其他類型人員)。
1、王##,市委辦##(職務)
現有信息記載1959年3月;
檔案最早材料(1973.09入團志愿書)記載1958年2月。
2、張##,(職務)
現有信息記載1957年1月;
檔案最早材料(1973.4入團志愿書)記載1957年1月(有涂改)。
3、李##,(職務)
現有信息記載19 年
月;
檔案最早材料(19.入黨志愿書)記載19年月(無陰歷字樣)。
4、于##,(職務)
現有信息記載1962年2月;
檔案最早材料(1979.12新職工登記表)記載時間無法辨認(有涂改痕跡)。
附件2
干部檔案參加工作時間記載
不一致情況統計表
干部檔案參加工作最早材料記載時間與現有信息不一致的##人。其中:正科級領導職務##人,正科級非領導職務##人;副科級領導職務##人,副科級非領導職務##人,科員##人……(其他類型人員)。
1、韓##,(職務)
現有信息記載1969年12月;
檔案參加工作最早材料(1973.2.28徒工轉正定級審批 表)記載1972年2月。
2、沈##,(職務)
現有信息記載1974年10月;
檔案參加工作最早材料(1981.9.30民辦教師轉為公辦教師審批表)記載1974年9月。
3、溫##,(職務)
現有信息記載1991年7月;
檔案參加工作最早材料(1991.12.17高校畢業生初期工資審批表)記載1991年11月。
附件3
干部檔案入黨時間記載不一致情況統計表
干部檔案入黨時間記載不一致情況共##人,主要是填寫相關材料時月份不一致,此次清理檔案需要按入黨時間規范入黨時間記載信息;此外有##人檔案中入黨志愿書缺失,需要按規范程序調查補充入黨志愿書。
1、張##,(職務)
現有信息記載1974年11月;
入黨志愿書(1975.1.17)記載黨委批準時間1975年1月。
2、高##,(職務)
現有信息記載1984年12月;
入黨志愿書(1986.01)記載支部大會時間1984年11月。
3、高##,(職務)
現有信息記載民建黨員,檔案內無材料;
附件4
干部檔案學歷學位信息記載
不一致情況統計表
干部檔案學歷學位記載不一致情況,主要是檔案中在職教育有關材料按照國家學歷學位認定有關規定,需要規范干部任免表中在職研究生學歷及學位等信息記載,將按政策規定不承認在職學歷學位的情況糾正過來。此種情況共有##人,占總數##%;
1、王##,##
現有信息為法國南錫礦業學院在職研究生學歷、碩士學位。
根據規定調整為沈陽農業大學大學學歷、學士學位。
2、孫##,##
現有信息為南洋理工大學全日制研究生學歷。
根據規定調整為南洋理工大學在職研究生學歷。
3、楊##,##
現有信息為中國社科院在職研究生學歷。
根據規定調整為遼寧刊授黨校在職大專學歷。
4、吳##,##
現有信息為遼寧石油化工大學在職研究生學歷。
根據規定調整為浙江冶金專科學校大專學歷。
附件5
干部經歷中個別材料未入檔案情況統計表
干部檔案中有些任免材料由于種種原因沒有及時存入檔案,某些時段經歷缺少相關任免調配等材料。下一步需要協調有關部門補充完善相關材料按規定歸入檔案。此種情況共##人。
1、李##,## 缺1991年任縣長助理、縣鄉企委主任,2001年任市委宣傳部部長,2003年任市長助理任免表。
2、王##,## 缺2004年2月任市信息產業局局長任免表。
附件6
干部身份個別材料未入檔案情況統計表
干部檔案中有些身份證明材料由于種種原因沒有及時存入檔案,下一步需要協調有關部門補充完善相關材料按規定歸入檔案。此種情況共##人。
1、李##,## 缺2006年公務員登記表。
2、.王##,## 缺聘干審批表。
3、##,## 缺公務員調任審批表。
##單位干部人事檔案專項審核工作
分管領導: 聯系方式: 負責干部: 聯系方式:
第五篇:2021年干部檔案專項審核工作匯報文本
干部人事檔案的玄妙,其實并不僅僅體現在能夠反映一名干部的成長歷程和德能廉績,還體現在它能夠還原一個時代、一段歷史、一個群體,更體現在它還能夠提供一個反思、一個方向、一個建議。以下是本站分享的“2021年干部檔案專項審核工作匯報文本”,希望能幫助到大家!
2021年干部檔案專項審核工作匯報文本【一】
根據總行《關于印發<檔案工作目標與考核管理辦法>>的通知(工銀辦發[20xx]**號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達到****銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導匯報如下:
一、全行檔案工作基本情況:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺。現有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的`檔案工作環境,(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閱手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規行為實行積分管理,以此來規范檔案管理,使用行為,強化檔案規章制度的貫徹落實。同時,規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強,有創新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問題:
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監控設備的問題。
(四)檔案工作創新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
三、下一步工作安排:
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理創新能力。
2021年干部檔案專項審核工作匯報文本【二】
根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《x市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
2021年干部檔案專項審核工作匯報文本【三】
市委組織部:
根據市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,在市委組織部相關科室的精心指導下,我局自201X年10月以來,高度重視,強化措施,扎實工作,全面核查,有序推進干部人事檔案專項審核工作。現將有關情況總結報告如下:
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括:科級及以下公務員、局屬參公事業單位人員和局屬事業單位科級干部的檔案。共核查干部人事檔案 23 人,包括:公務員14人(正科級干部9人,副科級干部2人,一般干部3人);參公人員3人(其中正科級干部1人,一般干部2人);事業單位科級干部6人。
二、做法和特點
1、認識到位,增強責任意識。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,在干部人事檔案專項審核過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視,強化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員,為做好本次干部人事檔案專項審核工作,局黨組經研究,從局屬3個支部抽調4名黨員配合局辦公室開展核查工作,并指定辦公室專人負責干部檔案管理軟件的操作和信息的上報。
3、突出重點,嚴格核實清查。在干部人事檔案專項審核中,我們專人前往市人社局檔案室,對納入本次核查范圍的每個干部的檔案信息進行逐一、認真細致的核查;對所有存在的疑點、問題、缺失進行一一記錄;對所有收集上來的歸檔材料都嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回。截至目前為止,審核干部人事檔案23人,已經認定完畢的干部人數23人,形成認定表23 份;無問題的13人,缺少材料需要補充的干部人數10人。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案專項審核方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多問題。一是檔案資料還存 在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大 量心血,付出了努力,但是由于時間久遠,或是人事調動,個別干部一些原始的學籍檔案下落不明,部分干部一些工資、晉升材料不全,致使部分干部檔案仍不完整。二是部分下屬事業單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,個別干部檔案長期沒有移交至市人社局檔案室,個別干部的繼續教育、嘉獎情況沒有及時歸檔。
在今后的工作中,我們將本著規范、高效、有序的原則,著手建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度,完善干部檔案任前審核制度,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作在規范的基礎上,有更新的進步。
2021年干部檔案專項審核工作匯報文本【四】
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《x省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從2015年開始,全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。
一、領導重視,強化責任
1.主要領導重視親自抓,保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協調,宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間,要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領導嚴格要求,奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強,對干部人事檔案工作嚴格要求,每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協調,抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責,確保干部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業務 學習和培訓;工作上實行專職專責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認真學習相關業務知識,履職盡責做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認真制定好干部人事檔案5年發展規劃和每年 工作計劃,嚴格按照規劃目標和計劃實施。
二、加強建設,規范管理
1.健全 制度,確保干部人事檔案工作規范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責,完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設,并嚴格執行有關制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依,實現了制度化、規范化管理。
2.加強硬件建設,確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標準進行了裝修,購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況,今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,并實行跟蹤管理。
4.動態管理,確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。為了使管理走上規范化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經部領導批準,且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單,造冊登記,并通過機要交通轉遞或派專人送取,調動人員的檔案及時轉出,接收新檔案及時退回回執。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數據對干部隊伍進行統計分析方便快捷,能較好地為領導提供信息和決策依據。
三、認真組織,確保達標
1.加強歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質量關,我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想,時間服從質量,并由一名熟悉業務的同志進行復查,把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作,使檔案裝訂規范,做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發現不符合要求的,翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2.加強自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始,我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好,責任心強的組織人事干部,按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺,本著對每一個干部負責的態度,堅持實事求是的原則,嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別,做到手續完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關,確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強聯系,及時領會和執行上級的有關政策,自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件,認真領會和貫徹執行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求,積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯系,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業務人員加強溝通聯系,經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,并邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。
4.加強業務指導,確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設,對干部人事檔案管理干部嚴格要求,每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問題提出建議和要求,對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領導的關心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對干部人事檔案干部的培訓,切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業務指導,在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上,加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
2021年干部檔案專項審核工作匯報文本【五】
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規范管理上下功夫,在科學創新上作文章,堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強化管理,推進干部檔案管理整體達標升級。
規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出臺了《x市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《x市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺,加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開,《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。
二、堅持原則,嚴格把關,斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統工程。實踐證明,充分發揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關鍵環節。在這方面,我們做到了嚴把“三關”:一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關”,實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優秀、合格、不合格三個等次,規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創新思路,特色管理,充分發揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開發檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是干部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學評價干部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環節中,創新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開發了《干部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進行智能化檢索,使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析干部人才隊伍結構,為干部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析,服務科學決策。我們利用檔案數據庫,通過分類檢索和統計,對干部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。