第一篇:物業(yè)管家崗位職責(zé)
1.0 熟練掌握客戶的基本情況,建立工作臺帳,掌握小區(qū)動態(tài)。2.0 負(fù)責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù)。
3.0 受理客戶報修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,跟蹤落實服務(wù)需求的處理進(jìn)度。
4.0 使用OVS核查系統(tǒng)對片區(qū)每日巡查不少于一次,對所管轄片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)質(zhì)量過程進(jìn)行監(jiān)督;每5天覆蓋一次。
5.0 負(fù)責(zé)受理或告知客戶住戶卡的辦理、搬家預(yù)約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等辦公事務(wù)。
6.0 負(fù)責(zé)客戶物業(yè)服務(wù)費及水、電其他約定費用的催繳工作。7.0 負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、存檔及定期更新工作。
8.0 負(fù)責(zé)裝修申請的辦理,資料完整后協(xié)調(diào)工程主任審核及管理處經(jīng)理審批。9.0 建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)客戶間的糾紛,做好責(zé)任片區(qū)的品質(zhì)監(jiān)管工作。
10.0 加強與客戶之間的溝通,定期開展入戶走訪活動,片區(qū)客戶有效溝通率不低于60%,建立并保持良好的客戶關(guān)系。
11.0 積極組織、引導(dǎo)片區(qū)客戶參與社區(qū)文化活動,與客戶建立良好的溝通關(guān)系。
12.0 負(fù)責(zé)提供房屋維修、房屋清潔、代買代辦等在內(nèi)的各項有償服務(wù)工作。13.0 負(fù)責(zé)提供有關(guān)衣食住行、休閑娛樂、健康教育等市場資訊服務(wù),并定期收集、更新。
14.0 負(fù)責(zé)定期對客戶服務(wù)需求、咨詢及投訴的質(zhì)量進(jìn)行回訪,并將結(jié)果上報管理處經(jīng)理。
15.0 按時完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。
第二篇:《物業(yè)管家崗位職責(zé)》
G/QC-BF-0
1COPM沈陽分公司物業(yè)管家崗位職責(zé)A/01/10 1.0 客服中心職責(zé)
1.1 通過各種方式的調(diào)研(上門、電話、日常接待業(yè)主),及時準(zhǔn)確掌握客戶需求,完成《客戶投訴月報》;
1.2 受理客戶報修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并及時流轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部相關(guān)部門跟進(jìn)處理、回訪,直至工作閉環(huán);
1.3 負(fù)責(zé)客戶物業(yè)服務(wù)費及其他約定費用的收繳及催繳工作;
1.4 按集團要求,保證客戶信息檔案的完整性和準(zhǔn)確性,對客戶信息隨時進(jìn)行動態(tài)更新管理;
1.5 負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的不符合、異常、緊急情況項采取有效措施,并持續(xù)實施改進(jìn);
1.6 負(fù)責(zé)增值服務(wù)的咨詢和提供;
1.7 定期向上級領(lǐng)導(dǎo)和品質(zhì)管理部提供品質(zhì)管理工作分析報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);
1.8 協(xié)助集團開展一年一度的客戶滿意度調(diào)查;
1.9 撰寫客戶滿意度調(diào)查分析報告;
1.10 負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的策劃和實施,維護客戶關(guān)系服務(wù);
1.11 完成公司部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
2.0 崗位要求
大專及以上學(xué)歷,具有較強的工作責(zé)任感、服務(wù)意識和創(chuàng)新精神。有較強的溝通技巧和協(xié)調(diào)處事能力。形象氣質(zhì)較好,談吐大方得體,有親和力。有較強的書寫、記錄能力,具備初級電腦操作能力。普通話流利標(biāo)準(zhǔn),掌握基礎(chǔ)英語會話者優(yōu)先。
3.0 物業(yè)管家崗位職責(zé)
3.1 客戶熟悉度達(dá)到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點客戶的同時,也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態(tài)更新工作;
3.2 負(fù)責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3.3 客戶關(guān)系建設(shè):按照公司要求,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,第一時間跟蹤落實服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶服務(wù)結(jié)束后,第一時間進(jìn)行客戶回訪,3.4 每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負(fù)責(zé)對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤、整改和復(fù)查;
3.5 搬家預(yù)約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務(wù)辦理;
3.6 負(fù)責(zé)客戶當(dāng)期、陳欠物業(yè)服務(wù)費及電梯使用費、車位物業(yè)管理費等費用的收繳,負(fù)責(zé)代地產(chǎn)公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;
3.7 熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務(wù)需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;
3.8 負(fù)責(zé)客戶裝修申請的辦理,每日進(jìn)行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對裝修過程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對于難點客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理。妥善保存好裝修管理相關(guān)記錄備查;
3.9 建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;
3.10 與客戶密切溝通,負(fù)責(zé)定期組織業(yè)主見面會,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關(guān)系;
3.11 依照公司的社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進(jìn)行良好的溝通;
3.12 向客戶提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶滿意度;
3.13 在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責(zé)界定;
3.14 認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《百問百答》培訓(xùn)內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項問詢;
3.15 按公司要求對客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時進(jìn)行回訪,整理回訪結(jié)果上報管理處經(jīng)理;
3.16 負(fù)責(zé)各分項業(yè)務(wù)的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計及上報;
3.17 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
4.0 管家聯(lián)絡(luò)人崗位職責(zé):
4.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處經(jīng)理及上級主管部門的工作指令,負(fù)責(zé)客服
中心的全面管理,主持日常會議和定期召開客服工作會議;
4.2 協(xié)助管理處經(jīng)理建立、完善管理處的品質(zhì)服務(wù)體系文件;積極配合公司品質(zhì)管理部服務(wù)產(chǎn)品的推行、落實、監(jiān)督檢查工作,并做好信息的傳遞及反饋;
4.3 團隊管理:完成自己責(zé)任區(qū)域的物業(yè)管家本職崗位工作,重點督促、檢查、協(xié)調(diào)下屬物業(yè)管家工作開展;定期對下屬管家業(yè)務(wù)能力及服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行考核及評價,對管理處客服人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo);
4.4 協(xié)助管理處經(jīng)理制定管理處、季度、月度工作計劃,跟進(jìn)督促客服條線工作計劃的落實;
4.5 協(xié)助管理處經(jīng)理,根據(jù)日常與客戶的溝通,分析把握客戶服務(wù)需求,做好管理處物業(yè)服務(wù)品質(zhì)監(jiān)管及品質(zhì)提升工作;
4.6 進(jìn)行有效的客戶管理和溝通,重點接待、處理管理處難點客戶的投訴;負(fù)責(zé)對投訴信息進(jìn)行收集、統(tǒng)計、分析,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)提供投訴數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析報告、整改措施及客戶關(guān)系建設(shè)的改善計劃。
4.7 落實重大投訴和突發(fā)性事件的整理、記錄與申報,保證客戶投訴記錄的完整性、有效性,無缺失;
4.8 監(jiān)督、協(xié)調(diào)內(nèi)部各崗位人員高效、妥善處理客戶投訴,做好投訴回訪,直至事件處理閉環(huán);
4.9 負(fù)責(zé)跟進(jìn)各類由品質(zhì)管理部轉(zhuǎn)達(dá)的“疑似負(fù)面信息”及投訴,協(xié)助經(jīng)理處理并及時向品質(zhì)管理部匯報跟進(jìn)過程及結(jié)果,并定期向客戶做好階段性反饋及相關(guān)記錄工作;
4.10及時指導(dǎo)物業(yè)管家收集、更新客戶資料、生活便利信息、收集物
業(yè)管家完成的月度工作計劃、月度管理服務(wù)報表、月度物業(yè)費分析、客戶資料及物業(yè)費周報等報表按周/月匯總上報品質(zhì)管理部;
4.11 負(fù)責(zé)協(xié)助品質(zhì)管理部對制度、政策、指引的擬定、修改、完善及執(zhí)行;
4.12 指導(dǎo)、監(jiān)督物業(yè)管家客戶軟件使用管理工作;
4.13 協(xié)助客戶滿意度調(diào)查;
4.14 定期向管理處經(jīng)理述職,接受公司對崗位職責(zé)履行情況的檢查。
4.15 負(fù)責(zé)與品質(zhì)管理部對接,按時提報各類工作報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等相關(guān)資料;
4.16 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:物業(yè)管家崗位職責(zé)
高級物業(yè)管家 直屬上級客服經(jīng)理 直屬下屬助理物業(yè)管家、管家助理 崗位職責(zé) 1 嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求落實與本崗位相關(guān)工作執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度服從上級安排積極主動完成本職工作。2 全面掌握業(yè)主情況、按照物業(yè)管理法規(guī)及政策進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)業(yè)主事務(wù)合理、高效地安排和完成各項工作圓滿地完成任務(wù)。3 保證公司配發(fā)工具、物品的安全使用不發(fā)生、不出現(xiàn)人為造成的損壞、損毀、丟失等問題。4 負(fù)責(zé)整個地塊的運營工作領(lǐng)導(dǎo)所轄工程、安管人員為業(yè)主提供高效、快捷、滿意的服務(wù)為業(yè)主打造一個安全、整潔、舒適的園區(qū)環(huán)境。對工作授權(quán)內(nèi)不能解決或需要協(xié)調(diào)其他部門協(xié)助處理的事項要在第一時間內(nèi)向部門經(jīng)理匯報由部門經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)不能直接跨部門協(xié)調(diào)或越級處理。5 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查及考核助理物業(yè)管家、管家助理的工作并要求達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。6 負(fù)責(zé)業(yè)主入住二次裝修手續(xù)的辦理、監(jiān)督及驗收工作。7 負(fù)責(zé)業(yè)主日常投訴的確認(rèn)、處理、跟蹤并安排人員回訪。8 負(fù)責(zé)實現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)費用的收費指標(biāo)。達(dá)到整個地塊總收費率85后每上升5工資上升兩級直至達(dá)到公司規(guī)定的本崗位工資最高標(biāo)準(zhǔn)。對于不能完成每一收費期半年既定任務(wù)的應(yīng)給與降工資或降職處分。9 做好業(yè)主檔案及鑰匙的監(jiān)督管理工作與助理管家共同負(fù)責(zé)客戶鑰匙托管的管理工作。10 每周對公共區(qū)域巡視1次、認(rèn)真關(guān)注公共設(shè)備實施的完好情況和公共
區(qū)域形象建設(shè)發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)解決無法解決的及時上報。11 對遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主必須到現(xiàn)場處理緊急事項并跟進(jìn)善后工作。12 協(xié)同助理管家及時組織人力、物力與其他部門共同解決小區(qū)重要事項和突發(fā)事件。13 負(fù)責(zé)客服部本地塊人員的排班、考勤及請假管理工作并及時將情況上報經(jīng)理。14 就對客服務(wù)工作的改進(jìn)和完善向上級領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。15 對業(yè)主的潛在要求保持高度的敏感性與業(yè)主建立良好關(guān)系。建立重點業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以保證其滿意率達(dá)標(biāo)。16 負(fù)責(zé)檢查物業(yè)管家特約服務(wù)的推廣情況。17 負(fù)責(zé)制定本地塊的工作月/計劃和進(jìn)行總結(jié)。18 解決業(yè)主提出的問題、困難認(rèn)真聽取業(yè)主反映的意見和建議在實際工作中加以改進(jìn)。19 負(fù)責(zé)業(yè)戶滿意度調(diào)查的監(jiān)管工作。20 定時對轄區(qū)內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計分析每周統(tǒng)計維修、投訴、業(yè)戶入住信息、業(yè)戶提出的其它建議。21 服從領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助部門經(jīng)理開展部門工作完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。助理物業(yè)管家 直屬上級高級物業(yè)管家 直屬下屬管家助理 崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求落實與本崗位相關(guān)工作執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度服從上級安排積極主動完成本職工作。
2、負(fù)責(zé)配合高級物業(yè)管家完成所屬轄區(qū)內(nèi)的一切管理工作。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、考核管家助理及所轄工程、安管人員的工作要求其達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。
4、全面掌握業(yè)主情
況、按照物業(yè)管理法規(guī)及政策進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)的業(yè)主事務(wù)合理、高效地安排和完成各項工作圓滿完成任務(wù)。
5、負(fù)責(zé)配合高級物業(yè)管家實現(xiàn)物業(yè)管理相關(guān)費用的收費率指標(biāo)。達(dá)到整個地塊總收費率85后每上升5工資上升兩級直至達(dá)到公司規(guī)定的本崗位工資最高標(biāo)準(zhǔn)。對于不能完成每一收費期半年既定任務(wù)的應(yīng)給與降工資或降職處分。
6、隨時關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求及時糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng)按物業(yè)管理處要求進(jìn)行用戶走訪。
7、每周對公共區(qū)域巡視1次、認(rèn)真關(guān)注公共設(shè)備設(shè)施的完好情況和公共區(qū)域形象建設(shè)發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)解決無法解決的及時上報。
8、對遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主必須到現(xiàn)場處理緊急事項并跟進(jìn)善后工作。
9、就對客服務(wù)工作的改進(jìn)和完善向上級領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。
10、對業(yè)主的潛在要求保持高度的敏感性與業(yè)主建立良好關(guān)系。建立重點業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以保證其滿意率達(dá)標(biāo)。
11、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)有償服務(wù)的推廣工作和業(yè)主意見的反饋。
12、負(fù)責(zé)對管家助理進(jìn)行工作指導(dǎo)以及培養(yǎng)和培訓(xùn)。
13、負(fù)責(zé)制定本地塊的工作月/計劃和進(jìn)行總結(jié)。
14、負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)的客戶檔案及鑰匙管理工作。
15、負(fù)責(zé)空置房屋的管理和園區(qū)內(nèi)保潔的監(jiān)管工作。
16、定時對轄區(qū)內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計分析每周統(tǒng)計維修、投訴、業(yè)戶入住信息、業(yè)戶提出的其它建議。
17、當(dāng)高級管家休假或不在崗位時
助理管家應(yīng)擔(dān)負(fù)所有高級管家的崗位職責(zé)。
18、服從領(lǐng)導(dǎo)安排協(xié)助部門經(jīng)理工作并完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
第四篇:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)
深業(yè)堤亞納灣(沙河城)四期Ⅰ區(qū)物業(yè)客服管家崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定管理區(qū)域內(nèi)的日常巡查計劃,并組織協(xié)調(diào)各部門處理各項巡查工作中的問題,整改后進(jìn)行問題驗收并做好巡查記錄。
2、負(fù)責(zé)業(yè)主資料的收集、匯總、歸檔、變更和上報工作。
3、熟悉轄區(qū)設(shè)施設(shè)備的具體位置及運行情況,經(jīng)常進(jìn)行巡視,做好空置房的管理工作,對發(fā)現(xiàn)的問題和安全隱患及時通知相關(guān)部門處理,跟蹤結(jié)果并記錄。
4、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)管理費和各項費用的收繳,每月的收繳率需達(dá)標(biāo)。
5、對于業(yè)主提出的問題,應(yīng)協(xié)調(diào)各部門解決處理,實行“首問責(zé)任制”
6、熟悉轄區(qū)業(yè)主的情況,全面與業(yè)主溝通并建立良好的關(guān)系。及時全程跟蹤處理業(yè)主的意見、建議、投訴、糾紛、報事報修、服務(wù)請求,并跟蹤處理結(jié)果,反饋相關(guān)人員
7、積極做好住戶巡查和入戶拜訪工作,主動上門為孤寡老幼戶、困難戶提供服務(wù),為其解決困難,與業(yè)主建立和維持良好的關(guān)系,提高業(yè)主滿意度。
8、負(fù)責(zé)做好管理區(qū)域的日常巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)和制止各種不容許的事件和現(xiàn)象,做好小區(qū)有關(guān)業(yè)主的裝修申請、報審、驗收工作。
9、參與新樓驗收工作,并站在業(yè)主角度,進(jìn)行嚴(yán)格驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門反映,督促其及時處理。
10、協(xié)助開展特約服務(wù)、小區(qū)文化、體育活動、協(xié)助開展對小區(qū)的各種宣傳活動;
11、在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能
12、參加部門例會,總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月工作計劃
13、積極參與物業(yè)管理決策,及時了解房產(chǎn)市場動態(tài)。
14、完成上級安排的各項工作。
第五篇:物業(yè)管家助理崗位職責(zé)
物業(yè)管家助理需要負(fù)責(zé)客戶來電、來訪的接待與業(yè)務(wù)洽談工作,全面解答項目情況,帶看現(xiàn)場,做好業(yè)務(wù)登記及進(jìn)度分析;以下是小編精心收集整理的物業(yè)管家助理崗位職責(zé),希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
物業(yè)管家助理崗位職責(zé)11、建立客戶資料檔案和客戶合同管理;
2、日常巡查管理工作,并安排保安及保潔日常工作;
3、維護物業(yè)正常經(jīng)營秩序,督促、檢查各項制度的落實與執(zhí)行情況;
4、熟悉應(yīng)急措施,及處理各項突發(fā)事件;
5、協(xié)助主管做好招商及收租工作,完成公司工作指標(biāo)。
物業(yè)管家助理崗位職責(zé)21、了解房產(chǎn)營銷流程及相關(guān)專業(yè)知識;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助市場調(diào)研和相關(guān)數(shù)據(jù)分析;
3、協(xié)助撰寫項目的營銷、策劃、推廣方案;
4、協(xié)助執(zhí)行房地產(chǎn)前期策劃及后期包裝推廣工作;
5、協(xié)助制作活動海報、樓盤項目海報;
6、協(xié)助做好與各部門的溝通對接工;
7、協(xié)助做好企業(yè)線上線下審批相關(guān)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)管家助理崗位職責(zé)31、接待來人來訪,進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和登記。
2、負(fù)責(zé)值班區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管,及時制止違規(guī)及不文明行為;
3、負(fù)責(zé)公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接、留言。
4、客戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需求及意見的接收、分類記錄,將相關(guān)信息轉(zhuǎn)交相關(guān)責(zé)任人處理,并回訪客戶。
5、租賃合同管理、租金賬單管理。
6、入伙、二次裝修和停車位手續(xù)的辦理,跟進(jìn)遺留工程問題的整改情況。
7、停車場車輛辦理手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)與各崗位及其它相關(guān)部門保持信息通暢;
9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管家助理崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)制訂、完善物業(yè)管理各項規(guī)章制度、流程并嚴(yán)格落實執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)編擬物業(yè)部每月工作總結(jié)和下月計劃,定期報送各項報表;
3.監(jiān)督接待業(yè)戶來訪及投訴,與其它相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)盡快解決問題,并正確處理;
4.負(fù)責(zé)對物業(yè)部員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,強化員工對業(yè)主/租戶/客戶的服務(wù)意識;
5.組織物業(yè)管理綠化、清潔等工作;
6.負(fù)責(zé)裝修的申報審核工作,督導(dǎo)進(jìn)行裝修監(jiān)理工作;
7.掌握物業(yè)服務(wù)中心各項收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法,積極配合財務(wù)部做好業(yè)戶的各項費用的繳 交工作做好各項費用的催繳工作;
8.檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作,協(xié)同管理部籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計劃、措施;對整個園區(qū)內(nèi)的安全防范作、日常工作進(jìn)行疏導(dǎo);
9.有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德,責(zé)任心、事業(yè)心強;
10.有較強的語言表達(dá)及溝通能力,善于與業(yè)主及相關(guān)政府職能部門溝通;
物業(yè)管家助理崗位職責(zé)51、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好項目物業(yè)管理統(tǒng)籌、計劃、組織、檢查、改進(jìn)、落實,確保預(yù)算及費用支出的控制;
2、負(fù)責(zé)安排中心各部門工作任務(wù)下達(dá)、檢查、督促工作完成進(jìn)度,嚴(yán)格按照考核辦法和獎懲機制,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對中心各部門人員進(jìn)行考核;
3、督導(dǎo)相關(guān)規(guī)章制度的實施及完善,規(guī)范各項業(yè)務(wù)流程,提升項目物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;
4、制定項目物業(yè)管理方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及實際操作運行情況,確保服務(wù)品質(zhì)及滿意度,保證物業(yè)費收繳率;
5、監(jiān)察物業(yè)服務(wù)的各項業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行,做好項目環(huán)境管理,消防安全管理,維保管理以及外包合作單位工作質(zhì)量監(jiān)督管理;
6、對接政府部門及集團區(qū)域往來文件及工作的統(tǒng)籌落實,監(jiān)督日常各類文件、圖紙、資料、檔案的保管;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
物業(yè)管家助理崗位職責(zé)61、投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、裝訂、封標(biāo)等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
2、項目前期信息收集、整理,關(guān)注政府相關(guān)政策變化及時完善招標(biāo)流程;
3、負(fù)責(zé)與經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)工作,保證招投標(biāo)各項資料文件完成的質(zhì)量和進(jìn)度;
4、負(fù)責(zé)收集整理本行業(yè)最新資料,及時了解本行業(yè)內(nèi)涉及標(biāo)書制作的法律法規(guī)并整理備案。
物業(yè)管家助理崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)租客的日常事宜
2.跟進(jìn)處理物業(yè)維修,聯(lián)系維修人員
3.要求定期巡視物業(yè),交通費用補貼
物業(yè)管家助理崗位職責(zé)