第一篇：人民法院檔案管理辦法

人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法

一、總 則

第一條 人民法院的各類訴訟文書，是國家重要的專業(yè)文書之一，它所形成的訴訟檔案，是人民法院審判活動的真實記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判活動的重要依據(jù)和必要條件。根據(jù)《中

華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點，制定本辦法。各級人民法院必須嚴(yán)格按照本辦法的要求，做好立卷歸檔工作。

第二條 人民法院的訴訟文書，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟、行政等案件類別，按年度、審級、一案一號的原則，單獨立卷。一個案件從收案到結(jié)案所形成的法律文書、公文、函電都使用收案時編定的案號。

第三條 各類訴訟文書必須用標(biāo)準(zhǔn)十六開辦公紙，并用毛筆或鋼筆（用墨汁或碳素、藍(lán)黑墨水）書寫、簽發(fā)。

第四條 人民法院的各類訴訟文書，應(yīng)按照利于保密、方便利用的原則，分別立為正卷和副卷。

第五條 人民法院應(yīng)把訴訟文書立卷歸檔工作列為審判庭崗位責(zé)任制內(nèi)容之一。由承辦書記員負(fù)責(zé)收集、整理立卷，承辦審判員和庭長負(fù)責(zé)檢查卷宗質(zhì)量，并監(jiān)督承辦書記員按期歸檔。

二、訴訟文書材料的收集

第六條 人民法院在收案后，承辦書記員即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作，在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，若發(fā)現(xiàn)法律文書不完備的，應(yīng)及時補齊或補救，并去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。第七條 入卷的訴訟文書材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)人批示的材料除外），重份的材料一律剔除。本院的判決書、裁定書、調(diào)解書可保留三份，裝入卷底袋內(nèi)備用。

第八條 手續(xù)簡單的執(zhí)行案件的文書材料，可與原審案卷合并立卷歸檔。需長期執(zhí)行的案件的文書材料，用原審級收案號單獨立執(zhí)行卷，歸檔后與原審案卷合并保管。受委托代執(zhí)行案件形成的簡易材料，應(yīng)移送原審法院保管。

第九條 下列訴訟文書材料可以不歸檔，由承辦單位自行處理： 1．答復(fù)來信來訪人到有關(guān)單位直訴的； 2．轉(zhuǎn)交有關(guān)單位辦理的；

3．沒有參考價值的信封、轉(zhuǎn)辦單、工作材料； 4．內(nèi)容相同的重份申訴材料； 5．法規(guī)、條例復(fù)制件；

6．一般的法律文書草稿（未定稿）； 7．與本案無關(guān)的材料。

三、訴訟文書材料的排列

第十條 訴訟文書材料的排列順序，總的要求是按照訴訟程序的客觀進程形成文書時間的自然順序，兼顧文件之間的有機聯(lián)系進行排列。

第十一條 刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）案件移送書（收案筆錄）；（4）起訴書（自訴狀）正本及附件；（5）送達起訴書筆錄；（6）聘請、指定、委托辯護人材料；（7）自行逮捕決定、逮捕證及對家屬通知書；（8）搜查證、搜查勘驗筆錄及扣押物品清單；（9）查封令、查封物品清單；（10）取保候?qū)彙⒈Ｍ饩歪t(yī)決定及保證書；（11）退回補充偵察函及補充偵察材料；（12）撤訴書；（13）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（14）贓、證物簽定結(jié)論；（15）審問筆錄；（16）被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料；（17）延長審限的決 定、報告及批復(fù)；（18）開庭前的通知、傳票、提押票換押票；（19）開庭公告底稿；（20）開庭審判筆錄（公訴詞、辯護詞、證人證詞、被告人陳述詞）；（21）判決書、裁定書正本（刑事附帶民事部分的調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書正本）；（22）宣判筆錄（委托宣判函及宣判 筆錄）；（23）判決書、裁定書送達回證；（24）司法建議書；（25）提押票；（26）抗訴書；（27）上訴案件移送書存根；（28）上級人民法院退卷函；（29）上級人民法院判決書、裁定書；（30）執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（31）贓物、證物移送清單 及處理手續(xù)材料；（32）備考表；（33）證物袋；（34）卷底。

刑事一審案件正卷中關(guān)于死刑、死緩訴訟文書材料的排列順序，在（23）與（24）之間依次排列：

（1）死刑、死緩的復(fù)核報告及上訴移送函；（2）最高人民法院或高級人民法院判決書、裁定書或批復(fù)；（3）退卷函；（4）執(zhí)行死刑命令；（5）暫停執(zhí)行死刑的報告及批復(fù)；（6）死刑執(zhí)行前驗明正身筆錄；（7）執(zhí)行死刑筆錄；（8）執(zhí)行死刑布告簽發(fā)稿；（9）執(zhí)行死刑 報告；（10）死刑執(zhí)行前后照片；（11）死刑犯家屬領(lǐng)取骨灰或尸體通知；（12）尸體處理登記表。

上列訴訟文書排列完畢，再繼續(xù)排列（24）以后的訴訟文書。第十二條 刑事二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）上（抗）訴案件移送書；（4）原審法院判決書、裁定書；（5）上訴書（抗訴書）；（6）答辯狀；（7）聘請、指定、委托辯護人材料；（8）調(diào)查筆錄（調(diào)查取證材料）；（9）撤訴書；（10）審問筆錄；（11）公訴人、辯護人出 庭通知書；（12）開庭公告底稿；（13）傳票、提押票；（14）開庭審判筆錄；（15）公訴詞、辯護詞、陳述詞；（16）庭審后的補充調(diào)查材料；（17）司法鑒定材料；（18）被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料；（19）延長審限材料；（20）判決書、裁定書 正本；（21）刑事附帶民事部分調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書；（22）宣判筆錄、委托宣判函；（23）判決書、裁定書送達回證；（24）退卷函；（25）執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)；（26）備考表；（27）證物袋；（28）卷底。

第十三條 刑事二審案件正卷中關(guān)于死刑案件材料的排列順序，在（24）后依次排列：（1）執(zhí)行死刑命令正本；（2）暫停執(zhí)行死刑的通知、批復(fù)；（3）死刑執(zhí)行報告及死刑執(zhí)行前后照片；（4）執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)（釋放回執(zhí)）；（5）備考表；（6）證物袋；（7）卷底。第十四條 民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）起訴書或口訴筆錄；（4）立案（受理）通知書；（5）繳納訴訟費或免費手續(xù)；（6）應(yīng)訴通知書回執(zhí)；（7）答辯狀及附件；（8）原、被告訴訟代理人、法定代表人委托授權(quán)書、鑒定委托書及法定代表人身份證明；（9）原、被告舉證 材料；（10）詢問、調(diào)查取證材料；（11）調(diào)解筆錄及調(diào)解材料；（12）開庭通知、傳票及開庭公告底稿；（13）開庭審判筆錄；（14）判決書、調(diào)解書、裁定書正本；（15）宣判筆錄；（16）判決書、調(diào)解書、裁定書、送達回證；（17）上訴案件移送函存根；（18）上級法院退卷函；（19）上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本；（20）證物處理手續(xù)；（21）執(zhí)行手續(xù)材料；（22）備考表；（23）證物袋；（24）卷底。第十五條 民事二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）上訴案件移送書；（4）原審法院判決書、調(diào)解書、裁定書；（5）繳納訴訟費或免費手續(xù)；（6）上訴書正本；（7）答辯狀；（8）詢問、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（9）調(diào)解筆錄及調(diào)解材料；（10）撤訴書；（11）開庭通知、傳 票；（12）辯護委托書及辯護詞；（13）開庭審判筆錄；（14）判決書、調(diào)解書、裁定書正本；（15）司法建議書；（16）宣判筆錄委托宣判函；（17）送達回證；（18）退卷函存根；（19）備考表；（20）證物袋；（21）卷底。

第十六條 經(jīng)濟一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：（1）卷宗封面：（2）卷內(nèi)目錄；（3）立案審批表；（4）起訴書及附件；（5）受理案件通知書；（6）繳納訴訟費通知及預(yù)收收據(jù)；（7）送達起訴書回執(zhí)；（8）答辯狀及附件；（9）原告、被告、第三人法定代表人身份證明及授權(quán)委托書；（10）原告、被告舉證材料；（11）訴訟保全或先行給付申請及本院裁定；（12）訴訟保全或先行給付的執(zhí)行記錄；（13）詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料；（14）調(diào)解筆錄及調(diào)解材料；（15）撤訴書；（16）鑒定委托書及鑒定書；（17）開庭通知、傳票、開庭公告底稿；（18）開庭審判筆錄；（1 9）判決書、調(diào)解書、裁定書正本；（20）宣判筆錄；（21）訴訟費收據(jù)；（22）上訴案件移送書存根；（23）送達回證；（24）上級法院退卷函；（25）上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書；（26）證物處理手續(xù)材料；（27）司法建議書；（28）備考表；（29）證物 袋；（30）卷底。

第十七條 經(jīng)濟二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）上訴案件移送書；（4）原審法院判決書、裁定書；（5）上訴書及附件；（6）繳納訴訟費通知及預(yù)收收據(jù)；（7）答辯狀及附件；（8）訴訟代理人和法定代表人的身份證明及授權(quán)委托書；（9）上訴人、被上訴人舉證材料；（10）詢 問、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（11）調(diào)解筆錄及調(diào)解材料；（12）撤訴書；（13）開庭通知、傳票等；（14）開庭公告；（15）開庭宣判筆錄及辯護材料；（16）判決書、調(diào)解書、裁定書正本；（17）宣判筆錄；（18）送達回證；（19）訴訟費收據(jù)；（20）司法建 議書；（21）退卷函存根；（22）證物處理手續(xù)；（23）備考表；（24）證物袋；（25）卷底。第十八條 行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）起訴書、口訴筆錄及附件（行政處罰及處理材料）；（4）受理案件通知書；（5）繳納訴訟費通知及預(yù)收收據(jù)；（6）應(yīng)訴通知書回執(zhí)；（7）答辯狀及附件（8）法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書；（9）詢問、調(diào)查筆錄 及調(diào)查取證材料；（10）開庭通知、傳票、公告底稿；（11）停止行政機關(guān)具體行政行為繼續(xù)執(zhí)行的法律文書；（12）開庭審判筆錄；（13）代理詞、辯護詞；（14）撤訴書；（15）判決書、裁定書正本；（16）宣判筆錄；（17）送達回證；（18）訴訟費收據(jù)；（19）上訴或復(fù)核案件移送書；（20）上級法院退卷函；（21）上級法院的判決書、裁定書或批復(fù)；（22）證物處理手續(xù)；（23）備考表；（24）證物袋；（25）卷底。第十九條 行政二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）原審法院案件復(fù)核或上訴移送書；（4）原審判決書、裁定書；（5）上訴狀或申請復(fù)核書；（6）繳納訴訟費通知及預(yù)收收據(jù)；（7）上訴狀副本或申請復(fù)核送達回證；（8）答辯狀；（9）法定代表人、代理人身份證明及授權(quán)委托書；（10）詢問、調(diào)查筆錄及取證材料；（11）鑒定委托書及鑒定報告；（12）開庭通知、傳票、公告；（13）開庭審判筆錄；（14）代理詞、辯護詞；（15）撤訴書；（16）判決書、裁定書、復(fù)核批復(fù)正本；（17）宣判筆錄；（18）送達回證；（19）訴訟費收據(jù)；（20）退卷函存根；（21）司法建議書；（22）備考表；（23）證物袋；（24）卷底。第二十條 再審、申訴案件正卷訴訟文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）立案審批表或提起再審決定書；（4）申訴書；（5）原審判決書、裁定書；（6）提審、詢問當(dāng)事人筆錄；（7）提押票、傳票；（8）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（9）判決書、裁定書、批復(fù)正本；（10）宣判筆錄；（11）送達回證 ；（12）退卷函存根；（13）備考表；（14）證物袋；（15）卷底。第二十一條 各類案件副卷訴訟文書材料的排列順序：（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）閱卷筆錄；（4）案件承辦人的審查報告；（5）承辦人與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見的材料或筆錄；（6）有關(guān)本案的內(nèi)部請示及批復(fù)；（7）合議庭評議案件筆錄；（8）審判庭研究、匯報案件記錄；（9）審判委員會討論記錄；（10）案 情綜合報告原、正本；（11）判決書、裁定書原本；（12）審判監(jiān)督表或發(fā)回重審意見書；（13）其他不宜對外公開的材料；（14）備考表；（15）卷底。

第二十二條 第十一條至第二十一條中的未盡項目，各級人民法院可以根據(jù)實際情況，按照形成文書材料的時間順序排列。復(fù)核案件、減刑假釋案件、執(zhí)行案件的訴訟文書材料的排列，可參照所屬該類案件一、二審材料的排列順序辦理。

四、訴訟文書材料的立卷編目

第二十三條 訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐頁編號。頁號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角，背面的左上角。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編號。第二十四條 卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。一份訴訟文書材料編一個順序號。

第二十五條 卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用毛筆或鋼筆按規(guī)定項目逐項填寫齊全。字跡要工整、規(guī)范、清晰。結(jié)案日期填寫宣判日期。

五、卷宗裝訂

第二十六條 卷宗裝訂前，要對訴訟文書材料進行全面檢查，材料不完整的要補齊，破損或褪色的要修補、復(fù)制。訂口過窄或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過大的材料要修剪折疊。加邊、加襯、折疊均以十六開辦公紙為準(zhǔn)。對于字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)附上抄件。外文及少數(shù)民族文字材

料應(yīng)附上漢語譯文。需要附卷保存的信封，要打開展平加貼襯紙，郵票不得取掉。文書材料上的金屬物必須剔除干凈。

第二十七條 每卷的厚度以不超過15毫米為宜。材料過多的，應(yīng)按順序分冊裝訂。

第二十八條 卷宗必須用線繩三孔一線裝訂。長度以160毫米左右為宜。并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志，由立卷人及檔案管理部門加蓋騎縫章。

六、訴訟卷宗歸檔

第二十九條 案件結(jié)案后3個月內(nèi)由審判庭內(nèi)勤或承辦書記員編寫歸檔清冊向檔案管理部門移交歸檔。接收人要逐卷檢查驗收。卷宗質(zhì)量不符合本辦法要求的，應(yīng)退回立卷單位重新整理。

第三十條 隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料，應(yīng)按《人民法院聲像檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

第三十一條 凡能附卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷。無法裝訂的可裝入證物袋，并標(biāo)明證物名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷的證物應(yīng)拍照片附卷。

第三十二條 已經(jīng)歸檔的卷宗不得從卷內(nèi)抽取材料，確需增添訴訟文書材料的，應(yīng)征得檔案管理人員同意后，按立卷要求辦理。

七、附 則

第三十三條 各高級人民法院在必要時可以根據(jù)本辦法的規(guī)定制定補充辦法。并報最高人民法院備案。附五：人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點，制定本規(guī)定。

二、訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案之一，是人民法院審判活動的真實記錄，又是人民法院進行審判活動的重要依據(jù)和必要條件，應(yīng)從歷史的和現(xiàn)實的使用價值方面，準(zhǔn)確地劃定其保管期限。劃定刑事訴訟檔案保管期限，應(yīng)根據(jù)刑期、犯罪主體身份、案件的政治和科研價值、案件的性

質(zhì)綜合考慮，取用其中最長的保管期限。民事、經(jīng)濟、行政訴訟檔案，應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人身份、案件的影響程度和審理程序、案件性質(zhì)綜合考慮，取用其中最長的保管期限。

三、訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。凡屬需要長遠(yuǎn)保存查考利用的檔案劃為永久保管；凡屬在相當(dāng)長的時期內(nèi)需要保存查考利用的檔案劃為長期保管，保管期限為60年；凡屬在相對較短的時期內(nèi)需要保存查考利用的檔案劃為短期保管，保管期限為30年。

四、訴訟案件中的證物，凡需附卷保存的，其保管期限與案卷相同。不適于保存的，可拍照片附卷，實體證物經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后予以銷毀或作其他處理。

五、訴訟檔案的保管期限，從案件的判決、裁定或調(diào)解發(fā)生法律效力后的下一年起算。同一案件的不同年代，不同審級形成的案卷，其保管期限從終審結(jié)案的下一年起算。共同訴訟的案件和申訴、再審案件，均以其中最長的保管期限劃定。

六、對保管期限屆滿的訴訟檔案，應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和審判人員、檔案管理人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定。對仍有繼續(xù)保存利用價值的檔案，可以適當(dāng)提升檔次，繼續(xù)保存。

七、經(jīng)鑒定確定銷毀的檔案，經(jīng)上級人民法院抽查同意后，應(yīng)把其中的判決書、裁定書、調(diào)解書取出一份，按年度、類別、案號的順序整理立卷，隨有關(guān)年度編號，永久保存。

八、對應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案，由鑒定小組編造清冊、提出銷毀報告，經(jīng)本院院長批準(zhǔn)，并報上一級人民法院和同級檔案行政管理部門備案，由檔案干部和指定的監(jiān)銷人共同銷毀，并在銷毀清冊上簽字。銷毀報告和銷毀清冊按文書檔案的要求立卷歸檔。

附件：人民法院訴訟檔案保管期限表 順序號 卷 宗 類 型 保管期限

一、刑事訴訟檔案

（一）按刑期劃分 反革命案件刑期五年以上的 永久 反革命案件刑期不滿五年的 長期 普通刑事案件刑期十五年以上的 永久

普通刑事案件刑期五年以上不滿十五年的 長期 普通刑事案件刑期不滿五年的 短期

（二）按犯罪主體身份劃分 政法干部索賄、受賄、枉法裁判、濫用職權(quán)犯罪的案件 永久 4 省、自治區(qū)、直轄市以上人民代表、政協(xié)委員犯罪的案件 永久 省、自治區(qū)、直轄市以下縣以上人民代表、政協(xié)委員犯罪的案件 長期 黨、政、軍、民主黨派和人民團體中職務(wù)相當(dāng)于縣、團級以上的干部犯罪案件 永久 6 工礦、企業(yè)、事業(yè)單位中高級工程師、副教授、副研究員或同等級職稱以上人員的犯罪案件 永久 工礦、企業(yè)、事業(yè)單位中相當(dāng)于縣、團級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的犯罪案件 永久 8 省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)各族各界知名人士的犯罪案件 永久 9 一般神職人員的犯罪案件 長期 省、自治區(qū)、直轄市以上英雄模范人物的犯罪案件 永久

（三）按案件的政治和科研價值劃分 經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市黨委審批的案件 永久 建國以來歷次政治運動中有重大影響的案件 永久 建國以來歷次政治運動中的一般案件 長期 直接證據(jù)不足，間接證據(jù)充分，經(jīng)批準(zhǔn)判決的疑難案件 永久 14 最高人民法院批準(zhǔn)類推的案件 永久 15 體現(xiàn)寬嚴(yán)政策的典型案件 永久 16 經(jīng)復(fù)查甄別平反的冤假錯案 永久 17 特赦案件 永久 經(jīng)上級人民法院直接處理的刑事申訴案件 永久 上級人民法院轉(zhuǎn)交的經(jīng)復(fù)查予以改判或宣告無罪的案件 永久 20 被告人在逃處理財產(chǎn)的案件 長期 發(fā)回補充偵察、撤訴、終止審理的案件 短期

（四）按案件性質(zhì)劃分 ［反革命］ 國際間諜和侵犯領(lǐng)空、領(lǐng)海案件 永久 23 派遣、潛伏和歷史特務(wù)的案件 永久 勾結(jié)外國危害國家主權(quán)、領(lǐng)土完整和安全的反革命案件 永久 25 陰謀顛覆政府、分裂國家的反革命案件 永久 26 組織、策動、勾引、收買國家工作人員、永久

武裝部隊、人民警察、民兵投敵判變或叛亂的案件 永久 27 投敵叛變、聚眾叛亂、**的案件 永久 為敵人竊取、刺探、提供情報、供給敵人物資的案件 永久 29 反革命集團案件 永久 組織劫獄、越獄的反革命案件 永久

組織、利用封建迷信進行反革命活動的案件 永久 32 反革命破壞案件 永久 33 反動會道門頭子案件 永久

劫持船艦、飛機、火車、電車、汽車等的反革命案件 永久 35 漢奸、戰(zhàn)犯、叛徒、托派的案件 永久 36 惡霸地主、土匪案件 永久

犯反革命宣傳煽動罪在國內(nèi)外和所轄地區(qū)有影響的案件 永久 38 敵偽逆產(chǎn)案件 永久 其他反革命案件 永久 ［危害公共安全］

放火、爆炸、決水、投毒的案件（1）造成嚴(yán)重后果的 永久（2）一般的 長期

破壞交通運輸、動力、通訊設(shè)備及公共設(shè)施的案件（1）重大和后果嚴(yán)重的 永久（2）一般的 短期

責(zé)任、技術(shù)事故造成死亡和其他嚴(yán)重后果的 永久 情節(jié)一般的 短期

非法制造、搶奪、盜竊、買賣和私藏槍枝彈藥的案件（1）重大的 永久（2）一般的 長期

［破壞社會主義經(jīng)濟秩序］ 43 走私、販私、投機倒把案件（1）數(shù)額巨大或集團性的 永久（2）一般的 長期

重大的偷稅、抗稅案件 永久 一般的偷稅、抗稅案件 長期

偽造、販賣國家貨幣，倒賣金銀、外幣的案件（1）重大的 永久（2）一般的 長期

偽造、販賣有價證券的案件 永久 47 偽造或倒賣計劃供應(yīng)票證的案件（1）重大的 長期（2）一般的 短期

挪用國家救災(zāi)、搶險、防汛、抗震、優(yōu)撫、救濟款物的案件 永久 49 破壞生產(chǎn)的案件（1）后果嚴(yán)重的 永久（2）一般的 長期

哄搶、濫伐、盜伐林木的案件（1）重大的 永久（2）一般的 長期

非法捕撈、狩獵的案件（1）后果嚴(yán)重的 長期（2）一般的 短期

假冒商標(biāo)、違犯國家專利法的案件 長期 53 行賄受賄案件（1）嚴(yán)重的 永久（2）一般的 短期 54 高利貸案件（1）嚴(yán)重的 永久（2）一般的 長期

［侵犯公民人身、民主權(quán)利］ 55 故意殺人案件 永久 56 過失殺人案件 永久 57 傷害的案件

（1）致人死亡的 永久（2）一般的 短期

報復(fù)、誣告陷害侮辱、誹謗他人案件（1）造成嚴(yán)重后果的 永久（2）一般的 長期

強奸、奸淫幼女案件（1）情節(jié)后果嚴(yán)重的 永久（2）一般的 長期

拐賣婦女、兒童案件 永久 61 非法搜查、拘禁、管制的案件（1）后果嚴(yán)重的 永久（2）一般的 長期 62 刑訊逼供案件 永久

“文革”期間重大的打、砸、搶案件 永久 64 影響較大的民族、宗教案件 永久 65 一般民族宗教案件 長期

涉外或涉港、澳、臺刑事案件 永久 67 破壞選舉案件 長期 68 破壞通訊自由案件 長期

解放初期查禁妓院對老鴇虐待妓女能反映一定社會情況的典型案件 永久 ［侵犯財產(chǎn)］

情節(jié)嚴(yán)重的貪污案件 永久 一般貪污案件 長期

哄搶、侵占公私財產(chǎn)的案件 長期 72 情節(jié)嚴(yán)重的盜竊、慣竊案件 永久 一般盜竊案件 長期 73 搶劫、搶奪案件

（1）情節(jié)嚴(yán)重致人重傷死亡的 永久（2）一般的 長期

敲詐、勒索公私財物案件（1）情節(jié)嚴(yán)重的 永久（2）一般的 長期 75 政治騙子 永久 76 毀壞公私財物

（1）后果嚴(yán)重的 永久（2）一般的 長期 ［妨害社會管理秩序］ 77 妨礙公務(wù)案件

（1）后果嚴(yán)重的 長期（2）一般的 短期

聚眾鬧事的案件 永久

一般擾亂社會秩序案件 短期

流氓集團、罪行嚴(yán)重的流氓案件 永久 81 一般流氓案件 長期

脫逃、劫獄、越獄案件 長期 83 包庇、窩藏罪犯案件 長期 84 制造、販賣假酒、假藥案件（1）情節(jié)后果嚴(yán)重的 永久（2）一般的 長期

偽造、盜竊、搶劫、涂改、出賣國家公文、檔案情節(jié)嚴(yán)重的案件 永久 86 一般性偽造公文、證件、私刻公章案件 短期 87 聚眾賭博和職業(yè)賭徒案件（1）后果嚴(yán)重的 永久（2）一般的 短期

強迫、教唆、容留婦女賣淫案件 永久

制造、販賣淫書、淫畫、淫穢聲像材料的案件 長期 90 重大的制造、販賣、運輸毒品案件 永久 一般的制造、販賣毒品案件 長期

盜運、盜賣珍貴文物或故意破壞文物、古跡的案件（1）重大的 永久（2）一般的 長期

破壞邊界界碑、界樁或永久性測繪標(biāo)志的案件 永久 93 偷越或輸送他人偷越國（邊）境的案件（1）重大的 永久（2）一般的 長期

違反國（邊）境衛(wèi)生檢疫法規(guī)案件 長期 ［妨害婚姻家庭］

干涉婚姻自由、妨害婚姻家庭的案件、重婚案件（1）后果嚴(yán)重的 長期（2）一般的 短期 96 破壞軍婚案件 短期 97 遺棄案件 短期

虐待、摧殘婦女、兒童、老人的案件（1）嚴(yán)重的 永久（2）一般的 短期 ［瀆職］

介紹賄賂、受賄案件（1）嚴(yán)重的 永久（2）一般的 長期

泄露國家機密案件 永久 101 玩忽職守案件 永久

體罰、虐待、私放犯人案件 永久 103 郵電人員私拆郵件的案件（1）情節(jié)嚴(yán)重的 永久（2）一般的 短期

司法人員徇私舞弊、枉法裁判案件 永久 ［其他］

其他需要永久保管的案件 永久 106 其他需要長期保管的案件 長期 107 其他需要短期保管的案件 短期

二 民事、經(jīng)濟、行政訴訟檔案

（一）按當(dāng)事人身份劃分 108 當(dāng)事人一方為高級工程師、副教授、副研究員或相當(dāng)職稱以上的案件 永久 109 當(dāng)事人一方在黨、政、軍機關(guān)、民主黨派和人民團體中職務(wù)相當(dāng)于 永久 縣、團級以上干部的案件

省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)各族各界知名人士的案件 永久 111 省級以上人民代表、政協(xié)委員的案件 永久

（二）按案件的影響程度和審理程序劃分

涉外、涉港澳臺，涉民族宗教的民族民事、經(jīng)濟、行政案件 永久 113 跨省、自治區(qū)、直轄市的經(jīng)濟合同糾紛案件 永久（1）重大的 永久（2）一般的 長期

國內(nèi)外影響較大的典型的民事、經(jīng)濟、行政案件 永久 115 缺席判決的民事案件 永久

判決或調(diào)解后當(dāng)事人反復(fù)申訴的案件 長期

經(jīng)上級法院復(fù)查改判的民事、經(jīng)濟、行政訴訟案件 永久 118 反映貫徹民事法律中的典型案件 永久

（三）按案件性質(zhì)劃分 119 繼承、析產(chǎn)案件

（1）訴訟標(biāo)的在人民幣十萬元以上的 永久（2）在人民幣十萬元以下的 長期 120 經(jīng)濟合同糾紛案件

（1）訴訟標(biāo)的在人民幣十五萬元以上 永久

（2）訴訟標(biāo)的在人民幣五萬元以上十五萬元以下 長期（3）訴訟標(biāo)的在人民幣五萬元以下 短期

勞資糾紛、破產(chǎn)還債、鋪底權(quán)、房屋、典當(dāng)?shù)燃m紛反映一定 永久 的社會歷史情況的代表性案件 122 著作（版權(quán)）、專利、發(fā)現(xiàn)、發(fā)明等知識產(chǎn)權(quán)案件 永久 123 侵犯肖像、名譽、榮譽、姓名等人身權(quán)利的案件 長期 124 一般離婚案件 短期

一般贍養(yǎng)、扶養(yǎng)、撫養(yǎng)、離婚涉及子女財產(chǎn)的案件 短期 126 一般債務(wù)、房屋、典當(dāng)回贖案件 短期 127 不當(dāng)?shù)美讣?短期

房屋、土地、山林、水利等不動產(chǎn)權(quán)益糾紛案件 永久 129 重大的私房改造、公私合營案件 永久 130 重大的加工訂貨、統(tǒng)購包銷案件 長期 131 一般買賣、賠償糾紛案件 短期

其他需要永久保管的民事、經(jīng)濟、行政案件 永久 133 其他需要長期保管的民事、經(jīng)濟、行政案件 長期 134 其他需要短期保管的民事、經(jīng)濟、行政案件 短期

附六：人民法院行政文書立卷歸檔辦法

第一章 總 則 第一條 為了加強人民法院行政文書檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，統(tǒng)一立卷歸檔方法，不斷提高科學(xué)管理水平，有效地為審判工作和其他各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院

行政文書的實際情況，制定本辦法。

第二條 人民法院行政文書的立卷歸檔工作，由文書處理部門負(fù)責(zé)。

第三條 本辦法適用于人民法院（含專門法院）除訴訟文書以外的各種行政文書（含黨、政、工、團等文書）的立卷歸檔。

第二章 行政文書材料歸檔和不歸檔的范圍

第四條 凡是反映人民法院工作活動，具有查考利用價值的文書材料，均屬必須歸檔范圍。1．上級法院，上級或同級黨委、人大、政府召開的會議，制發(fā)的文件（含轉(zhuǎn)發(fā)本院文件）本院需要貫徹執(zhí)行的，檢查本地區(qū)、本院工作形成的，以及任免、獎懲本院工作人員的文件，領(lǐng)導(dǎo)人講話。

2．本院黨組會議、院長辦公會議、院務(wù)會議、審判委員會會議記錄，以及召開各項專業(yè)會議的文件材料。

3．本院制發(fā)（含與其他機關(guān)聯(lián)合制發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制件及重要文件的修改稿，代上級機關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿和印制件。

4．本院（含院內(nèi)各職能部門）在工作活動中形成的計劃、報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表和條例、辦法、章程、制度、簡則等重要文件材料。

5．本院黨、團、工會、婦女等組織召開代表大會，及在工作活動中形成的重要文件材料。6．本院領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的信件、電報、電話記錄等重要文件材料。

7．同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)制發(fā)本院需要執(zhí)行的，檢查本院工作以及與本院聯(lián)系、洽商工作形成的重要文件材料。

8．下級法院報送的重要的工作計劃、報告、總結(jié)、請示、典型材料、統(tǒng)計報表。9．其他必須歸檔的文件材料。

第五條 凡重份的，事務(wù)性的，只起臨時性、參考性作用，無查考利用價值的文書材料，不需歸檔。不需歸檔的文書材料，由各部門造具清冊，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后銷毀。不需歸檔的文書材料有：

1．上級法院、上級或同級黨委、人大、政府普發(fā)或抄送供本院工作參考的文件，征求意見的未定稿以及任免、獎懲與本院無關(guān)工作人員的文件材料。2．本院的重份文件（含院內(nèi)各部門間互相抄送的文件），一般文件的草稿及修改稿。3．無查考利用價值的、事務(wù)性的，只起參考作用的臨時性文件，一般的人民來信。4．本院領(lǐng)導(dǎo)人兼任其他機關(guān)職務(wù)形成的與本院工作無關(guān)的文件材料。

5．非主管機關(guān)召開的會議、制發(fā)的文件本院不需貫徹執(zhí)行的，無查考利用價值的文件材料。6．非隸屬機關(guān)抄送的，不需辦理的和一般性的文件材料。7．下級法院的《工作簡報》、《情況反映》，各種信息、刊物以及不應(yīng)抄報、不必備案的文件材料。

8．其他不需歸檔的文件材料。

第三章 行政文書材料的立卷

第六條 各級人民法院必須指定專人專管或兼管行政文書材料的立卷工作。立卷工作，文書處理采取分散形式的，由院內(nèi)各職能部門負(fù)責(zé)；文書處理采取集中形式的，由辦公室或研究室負(fù)責(zé)。第七條 行政文書材料的立卷工作，按照分類方案進行。各級人民法院應(yīng)根據(jù)本院內(nèi)部組織機構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)分工，采取“年度--組織機構(gòu)--問題”的結(jié)構(gòu)形式，參照《人民法院行政文書檔案保管期限表》條款，編制本院的分類方案；文書處理采取集中形式的，可用《人民法院行

政文書檔案保管期限表》代替分類方案。文件辦理完結(jié)后，按照分類方案“對號入座”，分類立卷。

第八條 分類方案的每一條款，就是一組文件的組合。條款的擬制，應(yīng)符合“遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用”的總要求，正確運用作者、問題、名稱、時間、地區(qū)、通訊者六個特征，合理組合。

第九條 立卷歸檔行政文書材料的種類、份數(shù)，每份文件的頁數(shù)，均應(yīng)齊全、完整。正件與附件、印制件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、多種文字形成的同一文件，均應(yīng)分別立在一起，文電應(yīng)合一立卷歸檔。

第十條 立卷歸檔的文書材料，應(yīng)放在文書內(nèi)容針對的年度，不同年度的文書一般不得放在一起。跨年度的請示與批復(fù)在復(fù)文年，沒有復(fù)文的放在請示年，跨年度的會議，放在會議開幕年，跨年度的規(guī)劃、總結(jié)，分別放在內(nèi)容針對的第一年或最后一年，頭年總結(jié)與次年計劃寫在一起的，應(yīng)予分存印制件，定稿放在總結(jié)針對年，非訴訟案件，放在結(jié)案年。

第十一條 立卷歸檔的文書材料，按照本院與文書制發(fā)機關(guān)的關(guān)系，分為上級、本院、同級和下級，不同級別的文書，應(yīng)適當(dāng)分開立卷，與本院有緊密聯(lián)系的文書，不得分開。不同保管期限的文書材料，一般也應(yīng)分開立卷。

第十二條 文書材料立卷，必須分類準(zhǔn)確，口徑統(tǒng)一，前后保持一致。一文涉及兩個以上問題的，應(yīng)放在反映主要問題的卷內(nèi)，卷內(nèi)文書材料過多的，可適當(dāng)分開立卷。

第四章 行政文書卷宗的裝訂與編目

第十三條 卷內(nèi)的文書材料，必須依其形成的規(guī)律和特點進行系統(tǒng)排列。通常是：批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印制件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后；非訴訟案件結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后，其他文書材料，按重要程度或時間順序排列。第十四條 卷內(nèi)文書材料，應(yīng)按排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字在有文字或圖表的畫面頁上，逐頁依次編號。頁號的位置，統(tǒng)一在每頁正面的右上角，背面的左上角。不裝訂的卷宗，應(yīng)在每份文書首頁的右上角加蓋檔號章，逐件編號。

第十五條 卷內(nèi)文書目錄的編制，卷內(nèi)目錄，由順序號、文號、責(zé)任者、文書題名、文書日期、所在頁號和備注等項目組成。

1．順序號。填寫卷內(nèi)文書排列先后順次的序號。2．文號。填寫文書制發(fā)機關(guān)的發(fā)文號。

3．責(zé)任者。即文書作者，填寫文書的署名者。

4．題名。即文書標(biāo)題，一般應(yīng)照實抄錄。沒有題名或原題名不能反映文書內(nèi)容的，可在原題名后寫上自擬題名，外加方括號〔〕。5．文書日期。填寫文書制成日期。

6．所在頁號。卷內(nèi)文書材料所在頁的編號，除最后一件需填寫起止號外，其余可填寫起號。7．備注。對卷內(nèi)文書材料變化所作的說明。

卷內(nèi)文書目錄一式兩份，一份訂入卷內(nèi)；一份歸檔后匯編全引目錄。

第十六條 卷內(nèi)備考表的編制。卷內(nèi)備考表，由本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷日期等項目組成。

1．本卷情況說明。填寫卷內(nèi)文書缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。2．立卷人。由責(zé)任立卷者簽名。3．檢查人。由案卷質(zhì)量審核者簽名。4．立卷日期。填寫立卷完成的日期。

第十七條 卷宗封面的填寫。卷宗封面應(yīng)一律用毛筆或鋼筆填寫，體式要一致，文字要規(guī)范，字跡要工整、清晰。

卷宗封面，由全宗名稱、類目名稱、卷宗題名、時間、保管期限、件頁數(shù)、歸檔號、檔號組成。

1．全宗名稱。填寫立檔人民法院的全稱。

2．類目名稱。填寫分類方案的第一級類目名稱。按“年度--組織機構(gòu)--問題”分類的，填寫卷宗所屬組織機構(gòu)；按“年度--問題”分類的，填寫卷宗所屬類別。

3．卷宗題名。即卷宗標(biāo)題。一般由責(zé)任者、問題、名稱三要素組成，結(jié)構(gòu)要完整，文字要簡煉、明確，能準(zhǔn)確地概括卷內(nèi)文書材料的制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容和文種。

責(zé)任者的擬寫。卷內(nèi)責(zé)任者不多的，可一一標(biāo)出。責(zé)任者較多，可擇其中主要的標(biāo)出：法院與其他機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，可只標(biāo)法院；黨委、政府及其所屬職能部門，可只標(biāo)黨委、政府。責(zé)任者名稱過長的，可采用通用簡稱。但不能使用“本”、“省”、“市”等概念不清的語句。問題的擬寫。文字要簡煉，概括要準(zhǔn)確，對永久和長期保存的卷宗，應(yīng)力求單一。

文種的擬寫。文書名稱不多的，可標(biāo)出；文書名稱較多的，可按名稱的重要程度順序，兼顧不同性質(zhì)名稱，標(biāo)出二三個即可。

4．時間。卷內(nèi)文書材料所屬的起止年月。5．保管期限。立卷時對卷宗劃定的保管期限。

6．件、頁數(shù)。裝訂的卷宗卷內(nèi)總頁數(shù)或不裝訂的卷宗卷內(nèi)的總件數(shù)。7．歸檔號。立卷人填寫的文書處理號。

第十八條 卷宗的裝訂必須牢固、整齊、美觀，便于保管和利用。卷宗裝訂前必須去掉金屬物，對破損和訂口有字跡的要托裱和接邊，字跡擴散的要復(fù)制，過大的要按十六開折迭。以地腳和翻口取齊，用三孔一線裝訂，長度為160毫米左右。

第五章 卷宗目錄的編制與歸檔

第十九條 人民法院的行政文書卷宗，必須按照分類方案分類，區(qū)別不同的保管期限，兼顧卷宗之間的聯(lián)系和重要程度進行排列，依次編定歸檔號，以固定卷宗位置。卷宗的分類方案和排列方法必須統(tǒng)一，前后應(yīng)保持一致，不能隨意改動。

第二十條 編制卷宗目錄。編定歸檔號的卷宗，應(yīng)依次載入卷宗目錄，一份目錄內(nèi)，不得出現(xiàn)重復(fù)的卷宗號。

第二十一條 卷宗目錄一式三份。文書處理部門向檔案管理部門歸檔時，必須按照卷宗目錄逐卷點交，由雙方簽字后，二份交檔案管理部門，一份由文書處理部門保存。第二十二條 人民法院當(dāng)年的行政文書檔案，必須于次年六月底前向本院檔案管理部門歸檔。

第六章 附 則

第二十三條 各高級人民法院在必要時可根據(jù)本辦法規(guī)定和本地區(qū)的實際情況，制定補充辦法，并報最高人民法院備案。

第二篇：人民法院訴訟檔案管理辦法

人民法院訴訟檔案管理辦法

一、總則

第一條

為加強人民法院訴訟檔案的管理，根據(jù)國家檔案局制定的《機關(guān)檔案工作條例》的精神，結(jié)合訴訟檔案的實際情況，制定本辦法。第二條

訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案，是人民法院審判活動的記錄，又是做好審判工作的依據(jù)和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作的一個組成部分，各級人民法院一定要切實做好。第三條

各級人民法院負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案(包括錄音帶、錄像帶、影片等聲相材料)，確保檔案的完整、安全，嚴(yán)守檔案機密，積極提供利用，為審判工作和國家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。第四條

最高人民法院設(shè)檔案處，高級人民法院設(shè)檔案科，中級人民法院和基層人民法院設(shè)檔案機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T。其任務(wù)是：

(一)收集、整理、保管和統(tǒng)計本院的檔案，并開展利用工作；

(二)指導(dǎo)和監(jiān)督各審判庭訴訟文書材料的立卷歸檔工作；

(三)進行檔案的鑒定工作；

(四)中級以上人民法院的檔案處、科(室)應(yīng)對下級人民法院的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，下級人民法院應(yīng)定期向上級人民法院報告檔案工作情況；

(五)領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作的其他任務(wù)。

第五條

各級人民法院要加強檔案干部隊伍建設(shè)。要按照革命化、年輕化、知識化、專業(yè)化的要求，配備好檔案工作人員，進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，教育檔案干部熱愛本職工作，并保持其相對穩(wěn)定。第六條

各地人民法院的檔案工作接受同級地方檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

二、檔案的接收和整理

第七條

檔案處、科、室要積極主動組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時了解案件的歸檔情況，對已辦結(jié)的案件，要督促立卷承辦人員及時立卷歸檔。接收檔案時，必須逐卷查點清楚，按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求，檢查案卷質(zhì)量，符合要求的，進行接收。第八條

對已接收的案卷，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟類別，按、審級、案號分別在檔案目錄簿冊上登記。登記要準(zhǔn)確，字體要工整。第九條

接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區(qū)別于未歸檔的案卷。第十條

歸檔后的案卷，分別根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟類別，按、審級、案號的順序排列，放進卷柜保管。第十一條

同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應(yīng)合并保管。并卷原則是，再審卷并入一審或二審卷，申訴卷并入審級卷，近年申訴卷并入早年申訴卷。案卷合并時，要在案卷封皮和案卷登記簿上注明移出、移入和相關(guān)的案號。第十二條

各級人民法院都要根據(jù)檔案的情況，編制案件姓名索引、卡片等檢索工具。

三、檔案的調(diào)借和查閱

第十三條 本院審判庭的案件承辦人因辦案需要，可以調(diào)借本單位歸檔的檔案，有明文規(guī)定須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者除外。非歸檔單位因工作需要調(diào)閱訴訟檔案，要有一定的批準(zhǔn)手續(xù)。第十四條

上級人民法院和同級公安、檢察機關(guān)調(diào)借案件檔案，應(yīng)根據(jù)正式調(diào)卷函件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調(diào)借期限。其他外單位調(diào)借時原則上一律不借出，因特殊情況必須借出的，應(yīng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出時，要點交清楚，取得正式收據(jù)并限期歸還。

調(diào)借的檔案，不得轉(zhuǎn)借其他單位或其他人員使用。第十五條

外單位查閱訴訟檔案，應(yīng)憑縣團級以上單位的公函(縣內(nèi)憑鄉(xiāng)以上單位的公函)，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方得查閱，涉及國家機密和個人隱私的案卷不得查閱，必須查閱時，要經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。案件辯護律師需要查閱已經(jīng)歸檔的案卷，應(yīng)通過該案件承辦審判員辦理。摘抄卷內(nèi)材料，只能摘抄判決書、裁定書和有關(guān)結(jié)論性文件。如須摘抄其他材料，應(yīng)經(jīng)辦公廳、室主任同意。對摘抄的材料，要進行審查、簽章。第十六條

外單位來函索要法律文書或其他證明材料，根據(jù)外調(diào)要求，按規(guī)定查抄寄送，或通知該單位派人閱卷。第十七條

調(diào)閱或借出的訴訟檔案要按時催還。還回時如發(fā)現(xiàn)案卷被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應(yīng)報告領(lǐng)導(dǎo)并及時追查。第十八條

檔案處、科、室應(yīng)設(shè)閱卷室，接待院內(nèi)外查卷人員閱卷，以利于保密和監(jiān)督。第十九條

檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，確保國家機密。不得超越制度向任何人提供檔案或擴大利用范圍，不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。

四、檔案的鑒定和移交

第二十條

各級人民法院對保管期限已滿的檔案，根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》進行鑒定。鑒定工作，由辦公廳、室主任、審判人員和檔案人員組成鑒定小組，逐案進行審查。審查鑒定后檔案的存毀問題，按上述規(guī)定處理。第二十一條

各地人民法院由于行政區(qū)劃變動，涉及檔案交接時，都應(yīng)做到交接手續(xù)清楚，有據(jù)可查，移送有序，防止混亂。

五、檔案的保管和防護

第二十二條

各級人民法院要積極改善檔案保管的物質(zhì)條件，安排符合需要的庫房和購置必要的卷柜等設(shè)備，并逐步采用先進技術(shù)，以提高檔案的管理水平。第二十三條

隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管，但應(yīng)標(biāo)明證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、案號，并在卷內(nèi)備考表記明其保管處所，以備查調(diào)。

隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲相檔案，應(yīng)單獨存放，非經(jīng)院長批準(zhǔn)不得調(diào)用。

檔案庫房要專用，不要存放與檔案無關(guān)的物品。第二十四條

為便于查找案卷，檔案柜上應(yīng)附有指引卡，標(biāo)明存放檔案的、審級和案卷起止號碼。第二十五條

檔案工作人員要定期對檔案進行檢查清點，發(fā)現(xiàn)案卷丟失應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并積極主動地查找。第二十六條

檔案工作人員必須愛護檔案，發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)或字跡模糊，要及時采取措施，進行修補、粘貼、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。第二十七條

必須建立安全保衛(wèi)制度，認(rèn)真搞好防盜、防火、防潮、防蟲(鼠)、防高溫、防光、防塵等工作。庫房要保持清潔、整齊，注意通風(fēng)，下班前要進行安全檢查。要配備必要的消防器材，并定期檢查器材質(zhì)量。嚴(yán)禁在庫房周圍存放易燃物。第二十八條

檔案工作人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好接交手續(xù)。

六、附則

第二十九條

本辦法未盡事項，高級人民法院在不違反本辦法的前提下，可以制定補充辦法。

第三篇：人民法院檔案管理辦法

人民法院檔案管理辦法

一、總 則

第一條 為了加強人民法院檔案的管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院檔案的實際情況，制定本辦法。

第二條 人民法院的檔案大部分是訴訟檔案。訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案之一，是人民法院審判活動的真實記錄，是做好審判工作，實行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作不可分割的組成部分。

第三條 各級人民法院的檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案（包括各種門類和載體的檔案），積極提供利用，切實為審判工作和其他工作服務(wù)。確保檔案的完整與完全，是人民法院各級領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員的共同任務(wù)。

第四條 地方各級人民法院的檔案工作，接受上級人民法院檔案機構(gòu)和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、機構(gòu)和職責(zé)

第五條 各級人民法院應(yīng)當(dāng)設(shè)置與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案機構(gòu)，配備與所承擔(dān)任務(wù)相適應(yīng)的專職檔案干部。

第六條 各級人民法院檔案干部的配備，參照勞動人事部、國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，從法院目前的實際情況出發(fā)，現(xiàn)以保管檔案一萬卷（件）設(shè)專職檔案干部一人為基數(shù)。超過部分每超過一萬五千卷再增配一人。

第七條 人民法院檔案機構(gòu)的職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。

（二）統(tǒng)一收集、整理、保管、統(tǒng)計本院全部檔案，并積極有效地開展利用和編研工作，為本院領(lǐng)導(dǎo)、審判工作和其他工作服務(wù)。

（三）監(jiān)督和指導(dǎo)本院各審判庭（含人民法庭）和其他部門文書材料的立卷、歸檔工作。

（四）中級以人民法院的檔案機構(gòu)，根據(jù)需要負(fù)責(zé)建立健全本轄區(qū)內(nèi)法院檔案工作的規(guī)章制度，制定檔案工作計劃，召開檔案工作會議，組織經(jīng)驗交流，對檔案干部進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對下級人民法院的檔案工作進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。

（五）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作任務(wù)。

第八條 各級人民法院應(yīng)當(dāng)選調(diào)政治可靠，責(zé)任心強，身體健康，具有高中以上文化程度的審判員、助理審判員、書記員從事檔案工作。對未明確職稱的檔案干部應(yīng)任命或評定相應(yīng)職稱。檔案干部隊伍應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

第九條 各級人民法院對忠于職守，努力鉆研業(yè)務(wù)，工作成績顯著的檔案干部，應(yīng)當(dāng)給予表彰、獎勵。

三、檔案的接收和整理

第十條 人民法院的檔案機構(gòu)要按照規(guī)定，做好檔案的接收檢查歸檔工作。應(yīng)當(dāng)確保案卷的質(zhì)量，對不符合要求的，不得接收歸檔。

第十一條 歸檔后的檔案，應(yīng)在卷宗封面右上角蓋“歸檔”章。同時，根據(jù)類別、、審級、保管期限登記檔案目錄和檢索卡片。

第十二條 訴訟檔案以案件為保管單位。同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應(yīng)當(dāng)合并保管。并卷要求是：再審卷并入一審或二審 卷；向本院提出申訴所形成的申訴卷并入本院的審判卷，向上級法院提出申訴所形成的申訴卷由上級法院立卷歸檔；近年申訴卷并入早年申訴卷。卷宗合并時，要在 卷宗封面、卷宗登記簿和檢索卡片上注明移出、移入的相關(guān)案號。

第十三條 各級人民法院都應(yīng)根據(jù)各自檔案的實際情況編制科學(xué)的檢索工具，以提高工作效率和工作質(zhì)量。

四、檔案的利用

第十四條 本院工作人員因工作需要借閱檔案，須持所在庭、室領(lǐng)導(dǎo)簽字的借卷單，借出的檔案應(yīng)按規(guī)定期限退還。該工作人員調(diào)動工作時，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門辦理清結(jié)手續(xù)。

第十五條 黨委、人大常委會和有關(guān)法院、公安機關(guān)、國家安全機關(guān)、檢察院借用檔案，須持正式介紹信和工作證（身份證），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借卷手續(xù)，并限期歸還。其他單位原則上不準(zhǔn)借用。

第十六條 外單位查閱檔案，應(yīng)持有縣、團級以上（本縣、區(qū)的，應(yīng)持鄉(xiāng)、街道辦事處以上）介紹信，按有關(guān)外調(diào)規(guī)定辦理。涉及國家機密、個人陰私和 對社會有不良影響的案卷，不得查閱。律師查閱檔案，應(yīng)通過原案件承辦人辦理。卷內(nèi)材料除判決書、裁定書、調(diào)解書等結(jié)論性材料外，其他材料原則上不準(zhǔn)摘抄和 復(fù)制。

第十七條 檔案利用人對借出、查閱的檔案，不得拆封、抽取材料、涂改、勾畫、污損，違反者應(yīng)追究責(zé)任。

第十八條 各級人民法院應(yīng)當(dāng)設(shè)閱卷室，供內(nèi)查外調(diào)使用，以利于保密和監(jiān)督。

第十九條 檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守國家機密，不得擅自擴大利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

五、檔案的鑒定和移交

第二十條 各級人民法院對保管期限屆滿的檔案，應(yīng)定期進行鑒定。鑒定工作按有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十一條 各級人民法院由于機構(gòu)撤銷、合并等原因，涉及檔案移交時，交接雙方都應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)。做到有據(jù)可查，移交有序。

六、檔案的保管和防護

第二十二條 各級人民法院要積極改善檔案保管的物質(zhì)條件，安排可容納全部檔案的專用庫房，購置必要的卷柜和其他防護設(shè)備。庫房內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的其他物品。庫房周圍不得存放危害檔案安全的物品。

第二十三條 訴訟檔案應(yīng)按刑事、民事、經(jīng)濟、行政等類別分別保管。行政文書檔案、聲像檔案等應(yīng)按有關(guān)規(guī)定保管。

第二十四條 檔案應(yīng)按、類別、案號、檔號的順序由左到右，由上到下裝柜保管，并在柜上標(biāo)明檔案的起止號，以便于查找利用。

絕密檔案應(yīng)指定專人保管。

第二十五條 檔案機構(gòu)每年或每半年應(yīng)對檔案進行認(rèn)真的檢查、清點，發(fā)現(xiàn)案卷丟失、損壞、褪變等情況要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的搶救措施，及時解決，以確保檔案的完整與安全。

外借檔案要及時催還，以防丟失。

第二十六條 檔案庫房必須建立安全保衛(wèi)制度，認(rèn)真落實防火、防盜、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、防光、防塵等措施。每月或每季度應(yīng)進行認(rèn)真仔細(xì)的安全檢查。

第二十七條 人民法院檔案機構(gòu)要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，內(nèi)容要完整，上報要及時。

計量單位，以卷（件）、長度分別統(tǒng)計，不得混淆。

第二十八條 檔案干部調(diào)動時，應(yīng)辦好交接手續(xù)。

七、附 則

第二十九條 各高級人民法院在必要時可以根據(jù)本辦法的規(guī)定制定補充辦法，并報最高人民法院備案。

第四篇：人民法院聲像檔案管理辦法

人民法院聲像檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強對聲像檔案的管理，充分發(fā)揮聲像檔案在人民法院審判活動和行政管理工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院聲像檔案的實際情況，制定本辦法。

第二條 人民法院的聲像檔案，是指各級人民法院在工作活動中直接形成的具有保存查考利用價值的照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體材料。

第三條 人民法院在其職能活動中形成的聲像檔案，直觀地記錄了事物的原貌，是文字記錄的補充，與文字材料一樣是法院檔案的組成部分和職能活動的記錄，必須按本辦法收集齊全，整理歸檔，實行集中統(tǒng)一管理。

第二章 聲像材料的歸檔

第四條 聲像材料的歸檔范圍

（一）上級領(lǐng)導(dǎo)對本院的工作進行視察或檢查時形成的聲像材料；

（二）本院召開的重要工作會議和重大活動中形成的聲像材料；

（三）本院外事活動中形成的聲像材料；

（四）本院為進行法制宣傳教育而拍攝、錄制的具有保存查考利用價值的聲像材料；

（五）重大典型案件審判活動的聲像材料；

（六）刑事案件執(zhí)行死刑驗明正身的聲像材料；

（七）在審理案件過程中，當(dāng)事人提供并被采用作為證據(jù)的聲像材料；

（八）隨卷歸檔不能附卷的證物拍成的照片；

（九）其它有保存查考利用價值的聲像材料。

第五條 聲像材料的歸檔要求

（一）主辦部門或經(jīng)辦人員要把聲像材料與有關(guān)行政文書材料或訴訟文書材料一起整理，單獨組卷，統(tǒng)一編號。

（二）歸檔的聲像材料必須是原版、原件。

（三）聲像材料，必須圖象清晰、聲音清楚，并加以必要的說明。

（四）照片材料必須由底片、照片、文字說明三部分構(gòu)成。說明部分包括：事由（案由、案號）、時間、地點、人物、背景和攝影者。

（五）錄音帶、錄像帶、影視片須注明當(dāng)事人姓名、案由、案號、錄制時間、錄制內(nèi)容、錄制人、盤數(shù)及帶長、型號、保管期限等內(nèi)容。

（六）聲像材料的說明必須用毛筆或碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆書寫。

（七）聲像材料的歸檔時間須按聲像材料形成的特點，由主辦部門或經(jīng)辦人員分別按行政文書檔案或訴訟文書檔案規(guī)定的歸檔時間向檔案管理部門移交。

第三章 聲像檔案的整理

第六條 聲像檔案的整理必須保持聲像材料之間的有機聯(lián)系，以一張（盒、盤）或一組密不可分的材料為一個保管單位。

聲像檔案按載體形式的不同分類整理，聲像檔案主要分為照片、錄音帶、錄像帶、影視片四類，其代符各為ZP、LY、LX、YS。

第七條 照片正片與底片各自編號。一張或一組密不可分的照片只有一個順序號，若是一組照片，則在順序號后加編分號。把底片號用鐵筆橫排刻寫在膠 片乳劑面片邊處右上方。底片放入底片袋內(nèi)，在底片袋的右上方注明底片號，再按底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑浴２噬掌牡灼璺某珊诎椎灼?/p>

照片正片要與說明一起固定在芯頁的正面，若是一組（若干張）正片，最前面要加總說明，每張再分別編寫簡要的分說明。

照片根據(jù)分類將同類的正片與說明組成卷宗，卷宗內(nèi)的芯頁以三十頁左右為宜。凡隨同訴訟文書歸檔的照片，其正片和底片亦按上述要求整理。

第八條 錄音帶、錄像帶如同一內(nèi)容分錄了數(shù)盒（或盤），應(yīng)統(tǒng)一編號，每盒（或盤）再編分號；若一盒（或盤）內(nèi)錄制了若干項，則編一個號，再按順序詳細(xì)注明每一內(nèi)容，并在每一項內(nèi)容上注明帶長（起迄時間）。每一項內(nèi)容都要按類單獨登記。

錄音帶、錄像帶的盒套外要貼上標(biāo)簽、寫明編號、案由（事由）、案號、題目、講話人、錄制日期、錄制內(nèi)容、錄制人、盒數(shù)、參見號、帶長、型號、保管期限等。

影視片的整理方法與錄音帶、錄像帶相同。

第四章 聲像檔案的保管

第九條 聲像檔案入庫前要進行檢查。對不合格的聲像材料，需經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫，并加注說明。

第十條 入庫后底片、錄音帶、錄像帶均應(yīng)立放于柜架上，不能擠壓。錄音帶、錄像帶每隔6至12個月重繞一次，以釋放內(nèi)部壓力，避免產(chǎn)生粘連或復(fù)印現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)錄音帶、錄像帶變形、斷裂、磁粉脫落、照片發(fā)黃、霉變等現(xiàn)象，要及時采取措施加以補救。

第十一條 聲像檔案的庫房需密封，做到防火、防光、防盜、防塵、防磁、防熱、防潮和防低溫等。溫度保持在18－24℃；相對濕度在40－60％之間。

第十二條 聲像檔案的利用需經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門或個人不得擅自借出、復(fù)制、消磁和涂改。

第十三條 聲像檔案的保管期限分永久、長期、短期三種，根據(jù)形成特點分別參照人民法院行政文書檔案，訴訟文書檔案保管期限表的規(guī)定確定。

聲像檔案的保管期限應(yīng)與同一卷號不同載體的檔案的保管期限保持一致。

對于保管期限屆滿、需銷毀的聲像檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五章 附 則

第十四條 各高級人民法院在必要時可根據(jù)本辦法和本地區(qū)的實際情況，制定補充辦法，并報最高人民法院備案。

第五篇：人民法院訴訟檔案管理辦法

人民法院訴訟檔案管理辦法

（1984年1月4日最高人民法院、國家檔案局以[84]法辦字第5號發(fā)布）

一、總則

第一條 為加強人民法院訴訟檔案的管理，根據(jù)國家檔案局制定的《機關(guān)檔案工作條例》的精神，結(jié)合訴訟檔案的實際情況，制定本辦法。

第二條 訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案，是人民法院審判活動的記錄，又是做好審判工作的依據(jù)和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作的一個組成部分，各級人民法院一定要切實做好。

第三條 各級人民法院負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案(包括錄音帶、錄像帶、影片等聲相材料)，確保檔案的完整、安全，嚴(yán)守檔案機密，積極提供利用，為審判工作和國家現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第四條 最高人民法院設(shè)檔案處，高級人民法院設(shè)檔案科，中級人民法院和基層人民法院設(shè)檔案機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T。其任務(wù)是：

(一)收集、整理、保管和統(tǒng)計本院的檔案，并開展利用工作；

(二)指導(dǎo)和監(jiān)督各審判庭訴訟文書材料的立卷歸檔工作；

(三)進行檔案的鑒定工作；

(四)中級以上人民法院的檔案處、科(室)應(yīng)對下級人民法院的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，下級人民法院應(yīng)定期向上級人民法院報告檔案工作情況；

(五)領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作的其他任務(wù)。

第五條 各級人民法院要加強檔案干部隊伍建設(shè)。要按照革命化、年輕化、知識化、專業(yè)化的要求，配備好檔案工作人員，進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，教育檔案干部熱愛本職工作，并保持其相對穩(wěn)定。

第六條 各地人民法院的檔案工作接受同級地方檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

二、檔案的接收和整理

第七條 檔案處、科、室要積極主動組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時了解案件的歸檔情況，對已辦結(jié)的案件，要督促立卷承辦人員及時立卷歸檔。接收檔案時，必須逐卷查點清楚，按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求，檢查案卷質(zhì)量，符合要求的，進行接收。

第八條 對已接收的案卷，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟類別，按、審級、案號分別在檔案目錄簿冊上登記。登記要準(zhǔn)確，字體要工整。

第九條 接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區(qū)別于未歸檔的案卷。

第十條 歸檔后的案卷，分別根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟類別，按、審級、案號的順序排

列，放進卷柜保管。

第十一條 同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應(yīng)合并保管。并卷原則是，再審卷并入一審或二審卷，申訴卷并入審級卷，近年申訴卷并入早年申訴卷。案卷合并時，要在案卷封皮和案卷登記簿上注明移出、移入和相關(guān)的案號。

第十二條 各級人民法院都要根據(jù)檔案的情況，編制案件姓名索引、卡片等檢索工具。

三、檔案的調(diào)借和查閱

第十三條 本院審判庭的案件承辦人因辦案需要，可以調(diào)借本單位歸檔的檔案，有明文規(guī)定須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者除外。非歸檔單位因工作需要調(diào)閱訴訟檔案，要有一定的批準(zhǔn)手續(xù)。第十四條 上級人民法院和同級公安、檢察機關(guān)調(diào)借案件檔案，應(yīng)根據(jù)正式調(diào)卷函件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調(diào)借期限。其他外單位調(diào)借時原則上一律不借出，因特殊情況必須借出的，應(yīng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出時，要點交清楚，取得正式收據(jù)并限期歸還。調(diào)借的檔案，不得轉(zhuǎn)借其他單位或其他人員使用。

第十五條 外單位查閱訴訟檔案，應(yīng)憑縣團級以上單位的公函(縣內(nèi)憑鄉(xiāng)以上單位的公函)，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方得查閱，涉及國家機密和個人隱私的案卷不得查閱，必須查閱時，要經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。案件辯護律師需要查閱已經(jīng)歸檔的案卷，應(yīng)通過該案件承辦審判員辦理。摘抄卷內(nèi)材料，只能摘抄判決書、裁定書和有關(guān)結(jié)論性文件。如須摘抄其他材料，應(yīng)經(jīng)辦公廳、室主任同意。對摘抄的材料，要進行審查、簽章。

第十六條 外單位來函索要法律文書或其他證明材料，根據(jù)外調(diào)要求，按規(guī)定查抄寄送，或通知該單位派人閱卷。

第十七條 調(diào)閱或借出的訴訟檔案要按時催還。還回時如發(fā)現(xiàn)案卷被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應(yīng)報告領(lǐng)導(dǎo)并及時追查。

第十八條 檔案處、科、室應(yīng)設(shè)閱卷室，接待院內(nèi)外查卷人員閱卷，以利于保密和監(jiān)督。第十九條 檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，確保國家機密。不得超越制度向任何人提供檔案或擴大利用范圍，不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。

四、檔案的鑒定和移交

第二十條 各級人民法院對保管期限已滿的檔案，根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》進行鑒定。鑒定工作，由辦公廳、室主任、審判人員和檔案人員組成鑒定小組，逐案進行審查。審查鑒定后檔案的存毀問題，按上述規(guī)定處理。

第二十一條 各地人民法院由于行政區(qū)劃變動，涉及檔案交接時，都應(yīng)做到交接手續(xù)清楚，有據(jù)可查，移送有序，防止混亂。

五、檔案的保管和防護

第二十二條 各級人民法院要積極改善檔案保管的物質(zhì)條件，安排符合需要的庫房和購置必要的卷柜等設(shè)備，并逐步采用先進技術(shù)，以提高檔案的管理水平。

第二十三條 隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管，但應(yīng)標(biāo)明證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、案號，并在卷內(nèi)備考表記明其保管處所，以備查調(diào)。

隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲相檔案，應(yīng)單獨存放，非經(jīng)院長批準(zhǔn)不得調(diào)用。檔案庫房要專用，不要存放與檔案無關(guān)的物品。

第二十四條 為便于查找案卷，檔案柜上應(yīng)附有指引卡，標(biāo)明存放檔案的、審級和案卷起止號碼。

第二十五條 檔案工作人員要定期對檔案進行檢查清點，發(fā)現(xiàn)案卷丟失應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并積極主動地查找。

第二十六條 檔案工作人員必須愛護檔案，發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)或字跡模糊，要及時采取措施，進行修補、粘貼、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

第二十七條 必須建立安全保衛(wèi)制度，認(rèn)真搞好防盜、防火、防潮、防蟲(鼠)、防高溫、防光、防塵等工作。庫房要保持清潔、整齊，注意通風(fēng)，下班前要進行安全檢查。要配備必要的消防器材，并定期檢查器材質(zhì)量。嚴(yán)禁在庫房周圍存放易燃物。

第二十八條 檔案工作人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好接交手續(xù)。

六、附則

第二十九條 本辦法未盡事項，高級人民法院在不違反本辦法的前提下，可以制定補充辦法。

發(fā)布部門：最高人民法院/國家檔案局 發(fā)布日期：1984年01月04日 實施日期：1984年01月04日(中央法規(guī))