第一篇:淺析煙草企業財務精益化管理
淺析煙草企業財務精益化管理
摘要: 隨著煙草行業經濟的不斷發展,煙草商業的企業正在向精確化,精準化,精益化的經營管理方向發展,煙草行業所面臨的問題,所面臨卷煙銷量下滑,成本上升,商業利潤透支等逐步顯現,在此背景下,想要在此提升價值,提升內部管理的精益化水平,向管理要效益成為其發展的重要途徑,財務工作作為企業經營管理的核心工作,加強財務精益管理成為目前急需解決的問題。
關鍵詞:煙草、精益財務、管理
精益管理最主要的核心觀點是在不斷控制成本的前提下,提高企業的生產效率,增加企業的生產效益,即用最小的投入創造出最大的收益,實現經濟效益的最大化。財務精益換管理就是以精益管理理念為基礎,將精益管理理念融入運用于整個財務管理工作中,精細化財務工作,著重在與“精”,減少投入,節約成本、降低耗費,最終實現“益”;增加產出、提高效率,增加效益。
一、加強精益財務管理的必要性
煙草行業為國家財務做出了重要的貢獻,經歷了幾十年高速發展之后,全國卷煙銷量增長趨緩,市場存量空間趨小,如何進一步發展煙草行業的經濟,為國家財務做出更大的貢獻,已成為當前的重要課題擺在全行業的面前,為了有效破解目前的煙草行業發展瓶頸,不斷提升管理水平,在行業內全面推行精益管理,推進管理創新,向管理要效益,對行業落實“堅持一個制度”、破解“三大課題”轉變發展方式、提高發展質量和效益。
二、精益財務管理的意義
精益財務管理對控制企業成本費用、提高企業核心競爭力起著重要作用,一是精益財務管理圍繞實現企業戰略目標,不斷加強財務管理體系和會計核算體系建設,建立完善的精益財務管理體制,可以充分發揮財務管理的重要作用,為企業經營管理決策提供更加詳實,有效的財務數據,有利于企業做出更加科學有效的戰略目標決策,從而最大限度的降低成本費用,為企業的發展提供內部動力;二是精益財務管理體系的建立能夠有效整合企業的財務管理資源,增強各部門間的交流合作和相互監督,提高財務管理人員的業務操作技能,一定程度上起到防范企業的經營風險的作用;三是,精益財務管理是現代企業發展的必然選擇,通過精益財務管理體系建設,可以進一步優化財務管理組織結構,能有效發揮財務管理機構的業務職能,不斷增強對企業的管理成本,提高企業的經濟效益和經營能力。
三、加強精益財務管理的對策
(一)樹立精益財務管理理念
加強企業精益管理,首先要樹立先進的精益財務理念,精益財務管理工作的開展,企業要創造良好的企業精益管理氛圍,加強企業財務人員的學習,加強技能培訓,增強財務人員對技能培訓,增強財務人員對精益財務管理工作方式和工作流程的把握。
(二)建立健全精益財務管理制度
健全的財務管理制度是確保精益財務管理工作有效開展的基礎,藥草行業企業要想進一步推進精益財務管理,就必須要以相應的財務管理制度為保障,企業應結合自身發展實際,圍繞經營戰略目標和財務管理目標,不斷加強和完善會計核算和財務管理制度,制定相應的精益財務管理工作流程和企業財務內部控制制度,如企業可以定制財務部分崗位輪換制度,完善財務人員培訓制度,通過對應細化財務制度的健全,不斷細化財務崗位職責,實現財務工作流程精益化管理,切實提高企業財務管理水平。
(三)加強企業成本費用管理
實行精益財務管理的目標就在于降低企業成本費用,提高經濟效益,煙草商業企業實行精益財務管理就要著重加強對成本,尤其是陳本管理和控制,通過培訓全員成本意識,建立健全成本費用管理責任制,重點管控成本費用列支的必要性和合理性,實現成本費用管理從以財務部分管理為主方向全員管理和全過程管理的轉變,通過加強企業成本費用管理,規范企業經營管理行為,明確可控費用的重點,嚴格費用支出定額和標準,深挖潛力降本增效,從而實現對企業成本的有效管控和控制,盡可能以最小化成本獲取最大化的利益。
(四)健全企業全面預算管理機制
通過建立預算定額標準體系,健全企業全面預算管理機制,能有效控制成本費用支出,保障企業經營目標的實現,煙草商業企業因根據戰略目標和經營實際制定一套完整的預算管理機制,包括預算編制,預算跟蹤,預算控制,考核分析、監督,實現企業預算管理目標。
四、加強精益財務管理的措施
(一)提升煙草公司精益財務管理團隊意識
在煙草公司實施精益財務管庫的整個過程中,可將財務管理工作比作一個加工產品車間,產品是財務報表與分析,在整個產品加工期間,上下游屬于一個無法分割的整體,只有相互協作方可提供工作效率。例如,原始憑證的審核時基礎,制單的正確性是收入成本費用核算的基礎,收入成本費用核算是計提各項稅金的基礎,月末全部賬務處理完畢是對賬做報表的基礎,各個環節緊緊相扣,在不同環節的財務管理中,重點在于處理好自身的定位,思路及等效方面的問題,經仔細分析管理流程,找到精益財務的關鍵點,規范操作流程,以達到事半功倍的目的,經過培訓,輪崗,制定有效的激勵機制等形式,積極引導煙草公司全體財務人員自覺的關注財務工作流程,在工作中以大局為重,團結協作,進而保證組織的高效運轉。
(二)加強精益財務管理工作事前監管
預算工作現在是各行業財務管理事前監管的重要手段,煙草公司也是如此,在整個預算編制中,要根據目標任務,結合整個市場經濟變化形勢,科學,合理的預算出煙草公司的收入和成本,建立可操作性強的預算編制程序和標準,用以審核各項費用支出,預算的合理性,在此基礎上,創新開展費用事前審批,不斷加強財務管理事前監管,及時,高效的控制各項財務收支費用,以便較好的轉變長時間以來,煙草公司財務管理處于被動的局面,同時加強對預算資金的有效監管,能夠較好的提升資金應用效果。
(三)增強精益財務管理項目核算機制
為客觀、公平、公正的分析及評論煙草公司精益財務管理的收,支成果,煙草公司財務管理部門的管理人員應對相關項目實行債權、債務清理及項目的審計、確保財務管理賬目的真實性及可靠性。經對各個環節預算的成本、實際管理陳本、成本存在的差異,投資報酬率以及剩余收益等實行科學、合理的核算,仔細的分析財務管理水平,以調動實施人員的工作積極性主動性,即確保財務管理的有效開展及運行良好,爭取為煙草公司帶來更多的經濟收益與社會收益。
(四)實行費用、稅利“目標管理”
根據預設年度稅利最低增長比例、最低毛利、最低單箱結構等基礎數據,建立稅利預測模型,緊緊盯住卷煙動銷,做好稅利計算預測,及時提供數據,提高目標稅利的準確率。對費用管控實行“三保兩壓”,保證必要的成本費用總規模,保證合理的費用率水平,保證規范必須合理的各類支出,壓縮重點控制費用,壓縮非經營性的不合理,不合規支出。
(五)挖掘貨幣資金保值增值潛力
牢固樹立資金時間價值觀和現金流量觀,推動資金運動與市場變化相適應,提高貨幣保值增值水平,進一步健全資金監管制度,充分運用資金監管軟件切實加強日常資金監管,保值資金的安全性,進一步深化月度資金預算審批制度,加強資金預算管理,特別加強與大額資金使用部門之間的協調溝通,按需安排資金使用,減少應信息不暢造成的資金效率使用,保證資金的流動性,同時優化存款組合,與銀行協商簽訂協定存款,盡可能提高資金收益。并協同營銷中心協調各工業公司均衡供貨,提高卷煙周轉次數,保持卷煙的合理庫存數量,壓縮結算時間,防止資金無效占用,實現資金最大收益。
(六)加強資產動態監管
統籌協調好投資與資產的關系,規范投資行為,積極優化和配置資產,根據省局(公司)財務部門工作部署,借助信息化手段,對資產的購入,調撥,維修和報廢各個環節加強動態監管,盤活存量資產,優化資產結構,提高可利用資產的再利用率。
五、結束語
本文以煙草公司財務管理發展情況進行分析,煙草行業著眼現在,放眼未來,推進精益財務管理的實施,可進一步優化現有的財務管理工作流程,提高財務基礎工作質量,最大限度為加強成本費用管控、實現稅利最大化提供保障,為企業健康穩定發展夯實基礎。
參考文獻
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作者:王凱,臨夏煙草公司
(美)沃麥克等著,沈希瑾等譯
第二篇:解析煙草物流“精益化管理”
解析煙草物流“精益化管理”
煙草商業企業物流主要包括卷煙的采購、入庫、倉儲、呼叫、分揀、結算、送貨等環節,實現卷煙從工業企業到零售戶,最終到消費者這樣一個空間轉移。煙草商業物流發展時間不長,當前還處于粗放式管理階段,卷煙銷售獲得的豐厚利潤隱藏了管理上的缺陷。如何提高物流管理水平,降低物流成本是每一個物流管理者必須面對,并且解決的問題。
精益化管理通過電子化的信息流,進行快速反應、準時化生產,從而消除諸如設施設備空耗、人員冗余、操作延遲和資源浪費等;通過消除不必要的活動,或簡化、合并活動或調整活動順序以達到減少浪費的目;通過對各個作業環節進行分析,采取相應措施提高各個作業環節的效率,加強各個環節間的銜接來實現整體效益的提升。因此煙草商業企業通過推行精益管理來實現精益物流,降低成本,提高效益,具有很強的現實意義。
一、精益化管理起源
制造業最初的生產運作方式是典型的手工生產運作方式。產品完全根據顧客的要求,主要靠技術熟練工人逐件制造完成,這就產生了效率低,產量少、成本高,且缺乏一貫性和可靠性,易出故障等缺點。20世紀初,福特的大量生產運作方式使美國的勞動生產率大大提高。然而,大量生產運作方式存在缺乏柔性,即缺乏適應品種變化的能力。其次,大量生產運作依靠工業工程師對生產運作組織及設備的精心設計和安排,使工人分工簡單明確,操作簡便,降低了對工人培訓和技能素質的要求,扼殺了人的主觀能動性。為了進一步適應生產的需要,日本豐田汽車公司與1953年率先在總公司的機械工廠試行看板管理,隨著對這種方式的分析總結和理論提煉,它逐漸形成了一整套包括生產經營理念、管理原則、生產運作計劃與組織等內容的完整理論和方法體系。通過推進生產均衡化、同步化,實現零庫存與柔性生產,通過推行全生產過程(包括整個供應鏈)的質量保證體系,實現零廢品,最終減少和降低任何環節上的浪費,實現零浪費,發展成為一種全新的生產運作方式——及時生產(JIT)。美國在全面研究以及時生產方式為代表的日本式生產方式在西方發達國家以及發展中國家應用情況的基礎上,于1990年提出了一種較為完整的管理理論——精益化管理。
二、精益化管理及精益物流的內涵
精益化管理中的“精益”的“精”意指精干,“益”含義是“效益”。“精益”就是要以最小的投入,取得最大的產出,并用最快的速度設計生產出來,以最低的成本、合理的價格,以明顯的競爭優勢,全面、靈活、優質、的為用戶提供滿意的服務,把最終成果落實到經濟效益上。用一句話概括:精益即消除無效勞動、作業以及浪費的思想和技術。
精益化管理是一種理念,一種文化。它是社會分工的精細化,以及服務質量的精益化對現代管理的必然要求,是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。
精益物流的內涵已經遠遠超出了JIT(Just-In-Time,準時)的概念,所謂精益物流指的是:通過消除生產和供應過程中的非增值的浪費,以減少備貨時間,提高客戶滿意度。精益物流管理強調的是,不斷改善,精益求精,達到不斷地以最小的成本向客戶提供最大價值和最好滿意的服務目標。
三、精益物流實現方法
那么煙草商業企業如何才能通過精益化管理實現精益物流呢?筆者認為可以從硬件和軟件兩個方面入手。
硬件方面:根據精益管理的思想分析企業商業企業物流各個作業環節,提高效率,消滅浪費,具體可以從入庫、倉儲、分揀、送貨這幾個關鍵環節入手。
1、借助RFID技術,實現出入庫的高效管理
首先,借助RFID技術實現出入庫的高效管理。RFID(RadioFrequencyIdentification)是利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現無接觸信息傳遞。并通過傳遞的信息達到識別的技術。RFID技術無須精確定位。就可以大批量地對數據進行實時采集、實時傳遞、實時核對、更新,避免人工操作中的錯掃、漏掃和重掃等差錯。RFID技術與現代配送中心技術相結合可以大大提高配送中心的存取效率,提高配送中心的吞吐量,完全有效地解決了配送中心里與貨物流動有關的信息的管理,大大提高配送中心中貨物處理能力。
2、采用的先進的分揀設備,提高分揀效率
其次,通過采用先進的分揀設備來提高分揀作業的效率。分揀配貨是一件很復雜、工作量很大的活動,尤其是在多用戶、所需品種規格多而需求批量小的卷煙商業流通行業。所以如何高效的分揀配貨決定著商業企業物流的服務質量和經濟效益。年卷煙銷售量超過六萬大箱的物流中心應通過提高分揀設備的揀自動化水平,來提高分揀效率。
3、借助GIS,實現配送線路優化和車輛精確管理
再次,借助GIS實現配送線路優化和車輛管理。由于卷煙零售戶在地理上分布比較廣泛,各個地區的地理位置,建筑情況,周圍環境,交通線路都錯綜復雜,這就使得配送線路的優化成為難事。通常情況下,解決路線的優化是依靠線性規劃、動態規劃等運籌學模型完成。但這種抽象的數學模式和算法是在空間地理抽象的基礎上進行的,因此必須借助先進的GIS技術對配送現場進行監控和運輸線路優化。使用GIS的電子地圖可以顯示出車輛和貨物的實際位置,并能查詢出車輛和貨物的狀態,以便進行合理的調度和管理;可以對配送范圍內的主要建筑和地形地貌、客戶資源等進行查詢,并在電子地圖上顯示;可以在對地理信息的模擬抽象后,可轉換為點面構成的網絡圖,結合實際車量流速、流向狀況使用Dijkstra法求出最短路,或按照“中國郵路問題”計算最優運行線路。
4、提高信息管理水平,加快響應速度
最后,通過提升信息化管理水平來加快響應速度。商業企業物流的信息管理是指在保證訂貨、進貨、倉儲、揀貨、出貨、配送及運輸等信息通暢的基礎上,使通訊節點、通訊線路、通訊手段自動化、網絡化,以較高的信息化水平提高物流配心作業系統的效率。物流中心幾乎每天都要接收大量來自內部、外部和各個運作環節的信息,如果不進行及時響應處理和反饋,就不能保證整個物流配送的高效運轉,物流信息系統是物流配送中心的“大腦指揮室”,也是實現精益管理的關鍵。
軟件方面:主要體現在重視統計分析,基礎數據的采集,優化業務流程和確定合理的定額標準等方面。
1、推行6S管理,為實施精益化管理打好基礎
6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、自檢(SELF-CRITICISM)六個項目,因均以“S”開頭,簡稱6S.6S管理的基本要義是注重細節,是實現精益化管理的第一步(基礎),該方法操作簡單,且投資 少,見效快。6S管理過程是形式→行事→習慣→企業文化,最終目的是提高全體員工的素質,從而6S管理也是人性化管理的基礎。
2、企業管理者需要重視統計學的應用
國內煙草商業企業物要通過流物流管理的數字化來實現由粗放式管理向精益化管理邁進,需要重視統計科學的應用。物流中心需要通過對各作業環節的基本數據進行分類和收集,建立起一套管理控制指標體系,運用統計學原理和方法測算出具體的指標,在一定的范圍內為衡量物流管理的好壞建立起客觀的標準,而不能完全依據、依靠傳統的經驗、教訓作為管理決策的依據。
3、優化業務流程,建立嚴格的規章制度和落實責任管理
物流配送中心功能多,處理事務較繁瑣,沒有良好的業務流程,就很難充分發揮出其成本上的競爭優勢,因此要建立合理的管理制度,取消一些不合理、不規范的操作,重新設計流程,使作業流程標準化。煙草商業物流從進貨到驗收、入庫、貨位管理、分揀、打碼、包裝、分類、出貨檢查、裝貨、送貨,必須有專門的標準化措施。做什么、何時做、做多久、怎樣做,都要建立指南,畫出流程圖,形成作業流水線。還要建立嚴格的規章制度對各流程進行全面質量管理,規范操作,明確職責,要定期進行監督檢查,保證做到“最簡潔的工序、最合理的操作、最理想的效率”。
實施精益化管理的另一個關鍵點就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,使每一個管理者都能按照預定目標實現每一次都把工作做到位,每一個服務步驟精心實施,每一個管理環節都精細化,從而以最經濟的管理方式獲取最大的效益。
4、確定合理的標準定額
業務流程標準科學后,還需要最好每個作業的合理定額。比如油耗,車輛調度管理員需要對常規線路(特別是長途線路)進行實地、隨車考察,得出固定油耗數,把油耗數錄入系統作為考核依據,從而避免有不良居心的油耗子出現。又如修理費,應該首先查清是什么原因造成,如果是人為原因,到底是人為故意,還是人為過失(如日常保養不到位),每種情況應該承擔損失的比例是多少?這些最為基礎但又恰恰對管理產生重要影響的精益化數據都應由管理決策者事先或在事中事后不斷分析得出,再借助信息系統強大的數據處理分析能力,制訂出科學合理的標準定額。
精益管理和精益物流理論的產生,為我國的煙草商業物流提供了一種新的發展思路,為煙草商業企業在新的環境中生存和發展提供了機會。精益物流理論符合現代物流的發展趨勢,該理論所強調的消除浪費,持續改善是煙草商業企業物流繼續生存和發展必須具備的根本思想,它使得煙草商業企業物流今后的經營觀念轉變為:以顧客為中心,通過物流管理軟硬件水平的提高,實現物流配送的標準化、信息化、準時化作業,不斷謀求成本的節約,謀求物流服務價值增值。可以說,基于成本和時間的精益物流服務將成為煙草商業物流業發展新的驅動力。
第三篇:精益化管理 文檔
國網山西省電力公司全面推進輸電線路精益化管理提升工作
5月30日,山西公司組織全省輸電專家庫專家,在總結2011年~2012年紅旗工區創建的基礎上,結合山西輸電線路運維現狀,以及直升機、無人機和人工協同巡檢模式試點工作開展情況。對《輸電專業精益化管理提升實施細則》《輸電專業精益化管理考核評價規范》《標準化(紅旗)輸電線路建設標準》進行了討論修訂。并制定了5方面重點工作,確保持續推進輸電專業精益化管理提升工作。
本次的重點工作主要內容。一是按照工作方案,規范管理模式和流程,建立統一實用的制度標準體系,推進新技術新設備應用,逐步建立直升機、無人機、人工巡檢三者相互協同的輸電線路新型運檢模式;二是推進輸電專業標準化建設,提升輸電線路本體、附屬設施及通道環境的標準化水平;三是加強輸電線路運維管理,全面開展狀態巡視,季節性輸電線路隱患排查,常態化治理;四是加強輸電線路檢修管理,強化設備分析評估,科學制定檢修策略,積極開展線路專項治理工作;五是提升輸電線路防外力破壞水平,將電力設施保護工作全面納入安全生產日常管理,關口前移,推行屬地化管理模式,加強線路外破故障問責力度。
山西公司將結合重點工作計劃,按照二十四節氣工作法,突出季節性、時段性,分階段推進輸電專業精益化管理提升工作,同時加強對各單位工作開展情況的監督檢查,確保工作取得實效。(王志利)
青海新聞網訊 3月7日至11日,青海鐵通宋宜宏總經理帶領網運部長李亞青部長,在西寧鐵道通信中心熊國文主任和運維安全部技術主管的陪同下,深入到西寧中心管轄的西寧無線列調地面工區、檢修工區、測試工區、北站工區,以及西格線全部班組,對設備計表維護、春檢工作、施工防護、班組管理、省公司二屆一次職代會精神的學習貫徹情況、員工的日常學習、生活情況進行了檢查指導。
為了了解光電纜運用質量的好壞,檢查過程中重點對托勒-哈爾蓋-剛察、烏蘭-柯柯、德令哈-陶力等區段的40芯光纖進行了測試;測試了湟源-申中、陶力-柴凱間的7*4電纜的直流電氣特性;抽測了個別機房的聯合地線電阻和檢長途光電纜徑路的地線電阻。在K395-K396區間徒步對線路標石進行了查看;宋總一行還深入到各班組了解員工學習情況,在柯柯特機工區,宋總讓三位見習生繪制了剛察—德令哈的接入網網絡圖,宋總
在看完三位見習生繪制的網絡圖后表示滿意,并鼓勵她們再接再厲,繼續提高業務水平。宋總一行的深入細致的檢查,使基層班組員工深刻感受到上級領導工作作風之細和嚴謹,為員工更好地開展工作注入了強大的動力。西寧鐵道通信中心將把上級領導的實干精神當作西寧中心下一步開展工作的動力,認真貫徹落實省公司二屆一次職代會精神,開展好“五個一”活動,積極組織,有序開展春檢工作,在提高設備運用質量和線路維護質量上有一個新的提高。大足供電迎市公司檢查輸電精益化管理工作
中電新聞網訊 通訊員韋心 報道10月16日,重慶市電力公司輸電專業精益化管理提升檢查組宋偉一行4人,來到大足供電公司就公司輸電專業精益化管理提升工作情況進行了檢查,聽取了大足供電公司關于輸電專業精益化管理工作的報告,并對大足供電公司輸電精益化管理工作進行了指導。
為迎接輸電專業精益化管理提升檢查組,大足公司在公司四樓會議室召開了大足公司輸電專業精益化工作匯報會,公司領導魏紅兵、運維檢修部負責人、35KV輸電線路運檢班相關人員參加了此次會議。會上運檢部負責人就大足公司開展輸電專業管理提升情況進行了匯報。市公司檢查組在聽取匯報后強調指出:此次檢查是為貫徹落實國家電網公司輸電專業精益化管理提升工作要求和輸電專業工作部署要求而進行的,輸電專業精益化管理工作內容豐富涉及的工作量大,要求公司高度重視,認真落實各項工作的開展,才能取得切實的成效。
匯報會后,檢查組深入運檢部及35KV線路運檢班查看了輸電精益化管理開展情況、標準化線路建設、防山火工作、防雷工作、防污閃及線路缺陷、線路春(秋)檢落實等方面的資料。并深入35KV馬城、馬圍線路,實地深入查看了大足公司標準化線路建設現場及一線員工作業。
隨后,檢查組就檢查情況向大足供電公司進行了反饋。檢查組首先對大足供電公司在開展輸電專業精益化管理提升工作所作出的努力和成績給予了充分肯定,認為大足公司在開展輸電精益化管理提升工作中亮點突出:一是PMS系統內輸電線路設備臺賬完整率、輸電線路臺賬錄入及時率為達到100%;二是對新建輸電線路和轄區內遷改的輸電線路進行GIS數據的采集和更新,將新建輸電線路和遷改數據導入了GIS系統和新的雷電定位系統,為今后更好的管理輸電奠定了基礎;三是對于外破、山火、通道管理,大足公司印制了大量的宣傳單并與區消防隊,共同建立了輸電線路通道山火應急方案等措施得力;四是對于員工的技能和輸電運維管理知識方面及時開展了專業知識及技能培訓,為員工勝任該項工作提供了強有力的保障。五是:組建帶電作業班開展了多次帶電作業工作,有力推動了輸電線路精益化管理提升工作的順利開展。
同時,檢查組還就該公司在輸電專業精益化管理提升低還存在的不足提出了寶貴的建議。檢查組指出:一是大足公司受自身自有線路電壓等級(僅有35kV,在2012年開始代維110kV線路),加之其人員少等客觀條件制約,無力承擔大型的檢修工作。二是大足公司未開展鹽密、零值等檢測工作,無相關數據,對于線路相關故障分析帶來一定的困難。希望大足公司在今后的工作中克服工作中的困難,加大投入使輸電線路精益化管理工作得到更大提升為生產運維服務。大足公司領導魏紅兵表示:公司將從人員結構、人員培訓方面為切入點,進一步提升輸電專業精益化管理工作,同時希望市公司及電科院給予相應的指導和技術支持。正值輸電專業一全面落實省公司、市公司迎峰度夏等各項工作部署,有序推進設備過夏“六防”綜合治理之際,7月19日,迎來國網公司精益化管理提升工作檢查組指導工作,該專業從安全管理、運行管理、培訓管理、紅旗線路建設、紅旗(標桿)工區創建、紅旗班組對標競賽、基礎管理、科技創新、輸電線路綜合治理等方面,呈現“六大”亮點受到檢查組一致好評。
亮點一:建立健全精益化管理制度、標準體系。全面梳理各項規章制度和工作流程,對每個關鍵節點、每個崗位提出具體要求,形成橫向到邊、縱向到底的精益化管理制度體系。
亮點二:建立影像化管理信息平臺。自主開發集“數據采集、查詢、分析、控制”功能為一體的影像化管理信息平臺。為設備運維提供了方便、實用、全面、準確的影像化基礎資料數據庫。
亮點三:實施專業化巡檢,優化運維管理方式。針對每條線路的具體特點,編制現場運行規程。采取正常巡視、專業巡檢和專家巡視相結合的方式,提高線路運維質量。
亮點四:立足專業實際,深化科技創新。自主完成“防繞擊側針機械自動拆除與無線智能探傷檢查”、“輸電線路檢修作業防碰撞提升器”、“輸電線路導航系統”、“輸電線路應急搶修遠程指揮系統”等實用型科技成果,提高輸電線路運維科技含量。
亮點五:建立輸電線路綜合培訓基地。設置了線路停電檢修、帶電作業、巡視、測試和缺陷識別等五大類22項常規培訓科目,為開展專業技能培訓、反事故演練、技術比武等職工日常培訓活動提供了重要場所。
亮點六:“默默奉獻、堅韌挺拔”鐵塔文化落地生根。以文化展覽室、安全教育室、黨員活動室為主要陣地,凝心聚力,傳承文化,為企業發展和職工素質的整體提高提供源源不竭的精神動力。
國網北京平谷供電公司通過輸變電專業精益化管理檢查
11月12日,國網北京市電力公司專家組對平谷公司輸變電專業精益化管理及輸電
線路、變電站標準化工作進行評價檢查,以全面提升輸變電專業精益化管理工作水平,確保地區安全可靠供電。
專家組首先聽取了平谷公司自查自評工作匯報。平谷公司在輸電專業精益化管理工作中,嚴格按照標準化管理工作的要求,在專業管理體系、安全生產管理、運行維護管理、標準化線路建設、狀態檢修管理、專項技術工作、班組建設、應急管理、新(改、擴)建工程管理、人員培訓考核、資料及檔案管理等11個方面,按照精益化管理的要求認真落實各項工作規定,線路和設備運行良好。輸電專業采用聽取匯報、查閱資料、現場檢查和反饋意見的方式,檢查了平谷公司精益化管理工作和標準化線路建設情況,標準化線路專家組依據《考核評價細則》和《標準化線路檢查考核評價方法》隨機抽取110千伏濱盤一、二路,110千伏平泃一、二路,以及平華一、二路等進行了詳細檢查。變電專業檢查組根據變電站標準化評價標準隨機抽取了110千伏峪口變電站進行檢查。檢查組采用資料查閱和現場檢查的方式,開展了為期一天的變電站標準化評價工作。記者在現場看到,檢查組對110千伏峪口變電站的內外部環境、設備運行維護和保養情況進行了仔細檢查,并采取現場指正和照相取證的方式對不足之處一一指出,平谷公司工作負責人對專家組的意見和建議認真予以記錄,表示將按照要求及時整改。
專家組在檢查工作總結中對平谷公司的輸變電專業精益化管理及輸電線路、變電站標準化管理工作總體給予肯定,要求嚴格按照考核評價細則和檢查考核評價方法的規定,在細節上繼續下功夫,確保設備安全可靠運行,地區安全可靠供電
威海供電推行線路屬地化管理共保安全供電
連日來,威海地區持續高溫,最高氣溫多次超過35度,全市民生用電負荷急劇增加,電網供電負荷一直維持高位運行。為保證電網主網架安全穩定運行,8月15日,國網威海供電公司與榮成、文登、乳山三縣(市)供電公司簽訂《輸電線路委托運行維護管理協議書》,推行輸電線路屬地化管理,市縣一體合力承擔35千伏至220千伏電壓等級輸電線路運維業務,共同確保電網安全供電。
威海電網目前共有35千伏及以上輸電線路共115條,總長度1631.849千米,由威海供電公司30余名線路巡視人員承擔,人均巡視長度為44.1公里,位于山東省前列。實施線路屬地化管理后,可有效調動輸電線路防護資源,提升線路防護力度。根據《輸電線路屬地化管理辦法》,各縣(市)供電公司負責護線責任段的日常巡視、防護工作,及時發現、制止、上報影響輸電線路安全運行的行為或隱患,解決輸電線路在屬地基建、運行、檢修中遇到的糾紛,組織清除輸電線路保護區內的各種障礙、隱患。
此外,為確保屬地化管理取得實效,威海供電公司實行管理信息分類報送和月報制度,定期對三縣區域輸電線路屬地管理工作進行檢查,發現問題及時糾正。每月組織輸電運檢人員對屬地化管理線路進行掛牌監督,對三縣公司屬地化管理工作開展情況進行督導,并于每年召開專業會,對先進單位和個人進行表彰。
據了解,入夏以來,該公司輸電線路通道清障工作開展順利,共修剪各類危險樹木2千余棵,制止保護區內非法作業86次,消除危急缺陷13處。
第四篇:精益化管理講話稿
同志們:
公司今天在這里召開2012年精益管理工作會,目的是總結前一階段的工作,重點是對房地產公司下一步貫徹落實大冶有色集團公司推進精益管理、實現管理提升的工作結合本單位實際情況進行安排部署,下面我講三點意見和大家共勉:
(一)深刻認識公司推行精益化管理的重要性和必要性。1、推行精益化管理是集團公司的硬性管理要求,是對標國際化的需要。精益化管理是一張網絡,集團公司決心灑這張網,就一定會將這張網抓牢抓實,集團公司領導在多個場合都著重強調這一點,我們作為集團公司的一分子,是網絡中的一個點,無論是集團公司還是我們自己,都不允許網上出現漏洞,尤其是出現在我們這個點上,所以大家在這個問題上不能抱有任何僥幸心理,也就是說,這項工作做也得做不做也得做,而且必須做好。集團公司在今年的工作報告中明確提出開展國際化經營的工作要求,有限公司成功上市,這個成果來之不易,但更重要的是在上市以后,必須要按國際規則開展經營活動,必須要接軌國際公認的管理體系和管理方法,企業的生產經營指標必須以國際標準為準。集團公司對標國際,我們對標集團公司實質也就是對標國際。對標國際化,說到具體化一點,就是必須按統一規范的標準流程做事,做到“人要規范化、事要流程化、物要組織化”。這同時也是不斷提高我們自身的能力和素質的需要和過程。
2、推行精益化管理是房地產公司自身生產發展的實際需要,是提高企業“執行力”的需要,企業有好的生產經營硬件很重要,有好的經營戰略企業和完善的管理制度也很重要,但好的 硬件設施還是需要人來操作,好的經營戰略企業和完善的管理制度的戰略更需要人來落實,沒有好的執行力,企業前景規劃再美好,終歸也是空中樓閣。何況現在我們面臨的環境和形式都極為嚴峻。對于一個企業而言,沒有執行力就沒有競爭力。房地產公司管理中面臨許多問題,有些問題還相當嚴重,諸如辦事效率低、工作質量差;不遵守制度,不執行流程,不按標準做事;有責不負,相互推諉;有分工無合作,辦事難、內部協調難;多一事不如少一事,該做的不做,該管的不管……諸如這些執行力低下的表現,是企業的最大內耗,不僅浪費大量人力、財力,還將錯良失機,影響企業的生存和發展。這些問題將在我們今后持續進行的管理提升工作和治庸提勁工作中重點加以整改和解決。希望同志們成為整改先進典型,不要成為落后典型。
(二)要深刻學習領會精益思想,在工作中全面貫徹精益管理理念。
我們各級級管理人員特別是領導干部首先要深入學習精益思想,樹立正確的思想認識。什么是精益管理理念?集團公司在多個場合多個層面都對精益管理理念進行過歸納和闡述。我認為簡單來說就是就是實現處處有標準、人人嚴格按標準和程序做事,并且使這種嚴格按標準和程序做事理念成為每一個人的習慣。5S精益管理是工具、是方法,不是額外增加的工作任務。當然每個人的崗位不一樣,理解可能也會不一樣,但變人治為“法治”,按程序辦事、同樣的問題解決起來更規范和快捷的這個核心思想不會變。所以每名管理人員要經常思考這個問題。我們只有不斷強化對精益管理理念的理解和認識,才能在我們的實際工作中更好地貫徹應用。貫徹落實精益思想,就是要求我們高效率、高質量地做好每一項工作,不斷改進影響效率和質量的各種因素;就是要求我們要對每一項工作進行細化分解,為每一項工作建立確保工作優質高效完成的標準與流程,每個人都能嚴格按照制度、標準、流程進行工作。就是要求管理重心下移,管理是為了支持和服務現場,管理的優劣都將在現場顯現。我們防止出現決策和判斷的失誤。
貫徹落實精益思想,就是要求我們要管理下基層,發動全體員工廣泛參與。精益管理不是哪個部門的事情,更不是哪個人的事情,而是我們大家共同的事情和每個人的事情;尤其是我們領導和部門負責人在處理問題時,不能當老爺,僅靠聽匯報、看材料,必須親臨現場,察看現物,聽取基層業務管理員工的建議和意見;更不能當傳聲筒,上傳下達,簡單照搬和模仿,形式主義,應付了事,形成上頭熱下頭冷,一定要結合房地產自身的實際和特點,要追求實效。
(三)在精益化管理工作中必須遵循的兩個原則: 1、精益化管理的推進工作,領導必須帶頭垂范,做好表率和引導。管理可以分層次,但不能分內外,也就是說管理和要求不能只是對下級的,領導者可以置身于外。讓員工遵守制度執行標準,自己卻不按制度流程做事;讓下屬辦事善始善終,自己辦事卻有頭無尾;要求下屬執行計劃慎重、嚴密,自己處理事務卻隨隨便便……這些領導行為統統會傳導給我們的企業,我們的下屬。所以,對于房地產公司出現的一些不好現象,我們領導層也要進行反思,不能一味指責下屬員工,執行是從上至下貫穿而成的,上面有執行型的領導,下面才會有執行型的員工,執行力要從領導者做起,上面這樣做,底下就會跟著 做。領導干部如果不身體力行、以身作則地做執行的表率,就是把執行力掛在口頭上的領導者,長此以往,這種作風就會變成企業破壞執行力的基因。好的執行力要求各級領導干部在管理過程中必須堅持以身作則。
2、必須建立好落實好有效的獎罰保障制度,才能確保精益化改善工作不斷向前邁進。工作僅靠自覺性是不夠的,還要有保障執行的激勵約束機制,沒有一個好的激勵約束機制,就會造成執行力的缺失。要強化約束,建立對執行情況的績效考核機制,安排落實每一項工作,都要做到定人、定時、定要求、定責任,把具體的工作責任明確到具體的單位和個人,不讓工作落空,并定期進行檢查考核。要把執行力與責任掛起鉤來,對落實不夠、執行不力的,加大對責任人員的責任追究。要注重激勵,對按時按質按量完成工作的及時給予肯定,對于責任意識強,執行有力的個人和組織要予以大力宣揚和表彰。會上已經拿出了相關獎罰方案,但還可以在今后的工作中進一步細化。
我相信,有集團公司的正確領導,有我們經營層的決心,有全體房地產全體員工的堅定信心,我們一定能運用好5S精益管理理念,不斷創新工作方法,切實提升執行能力,為房地產的發展作出自己的貢獻!
第五篇:精益化管理講話
各位領導、同志們:
這次“精細化管理與創新·落實年”活動總結推進會,主要任務是總結回顧上半年精細化管理工作開展情況,推廣交流經驗,查找不足,安排部署下半年各項工作。剛才高速股份等4家單位分別進行發言,匯報了上半年工作開展情況和典型做法,效果非常好。會議還印發了各單位的專題材料,希望各單位進一步加強交流,相互借鑒,取長補短,提升集團公司精細化管理的整體水平。根據集團公司研究,下面我講三個方面的問題。
一、上半年精細化管理工作開展情況
上半年,各級各單位認真貫徹集團公司工作部署,強化執行力建設,狠抓工作落實,各項工作扎實推進,基本達到了預期目標。主要表現在以下八個方面:
(一)活動組織有力,宣傳貫徹到位
在去年活動的基礎上,集團公司組織制定了“落實年”活動實施方案,并在年初工作會議上進行了安排部署。各單位及時召開會議進行貫徹落實,制定了活動方案、目標要求和實施計劃,為活動順利開展奠定了基礎。集團公司以《簡報》為主陣地,加強活動宣傳和成果交流,共印發活動《簡報》30期,刊登活動信息56篇。各單位也通過網站、內部信息、宣傳欄、活動展板等多種載體,對活動進行深入廣泛地宣傳。路橋集團開辦了《精細化管理報》,及時報道精細化管理動態,宣傳好的管理經驗和工作亮點,起到了良好的宣傳效果。從3月份的工作檢查和6月份的巡視督察情況看,收費站、服務區、鐵路車站、建設項目部等一線單位,對集團公司精細化管理三年規劃以及“落實年”各項工作部署,能做到領會精神、熟悉方案、認真執行。這說明精細化管理的理念已被廣大干部職工所理解和接受,已經成為開展工作的基本要求。
(二)制度建設“回頭看”工作扎實有效
一季度,集團公司組織開展了制度建設“回頭看”活動,制定出臺了《公司規章制度體系參考目錄》,進一步完善制度、流程和操作手冊,取得了良好成效。集團機關根據調整后的職能分工,對規章制度進一步梳理,補充了工作流程及操作說明,共修訂制度42項、新建12項,編制流程97項,使制度更加完善,流程更加清晰,業務銜接更加順暢。會前,集團機關的規章制度匯編已經下發到各單位。各權屬單位圍繞“制度-流程-操作手冊”三層次文件體系建設,重點對操作手冊進行了補充、完善。高速股份托管原集團直屬分公司后,及時調整制度、統一標準,實現了管理的平穩過渡;國際合作公司結合三體系審核,增強體系文件的實用性和適用性;軌道交通集團突出了技術工種和管理崗位操作手冊的制定工作,實現了重點崗位和關鍵環節的標準化作業。
同時,各單位積極開展規章制度的學習培訓活動。路橋集團實現制度學習全覆蓋,阿爾及利亞、安哥拉、越南等海外項目部,采用答卷、專題討論會等形式學習了規章制度;鐵投公司把3月份定為“制度學習月”,共組織集中學習4次、考試5次;威海商行以打造“學習型快樂銀行”為指導,以“學以致用,急用先學,以用促學,學用合一”為原則,組織開展“精英計劃”、員工一級二級培訓工作。通過制度學習,基本實現了“三個確?!?,即對普遍要求性制度,確保人人了解,自覺遵守;對本部門制度,確保人人熟知,規范執行;對本崗位制度,確保人人精通,嚴格操作。
(三)“查問題、找不足、促發展”活動穩步推進
二季度,集團公司集中組織開展了“查問題、找不足、促發展”活動。各單位制定了活動實施方案和實施細則,明確了責任人及完成時限,確保活動落實到每個基層單位,落實到每一名員工,集團上下“查問題、找不足、促發展”活動全面展開。高速股份實現了“七結合”,即:與合理化建議活動相結合、與機制創新工作相結合、與執行力建設相結合、與制度流程落實工作相結合、與質量管理工作相結合、與約談約訪工作相結合、與“兩保兩樹”活動相結合,成效明顯。經審核,各單位累計查找問題9593項,合并整理匯總成731條。目前,各單位已完成對查找問題的歸類整理、分析及整改方案制定工作,明確了整改措施、責任人、時間安排和檢查驗收。
(四)監督檢查工作進一步強化
上半年,集團公司巡視督察室和精細化管理辦公室加強了監督檢查。3月份,對各單位的精細化管理工作開展情況進行全面檢查,并形成了檢查報告,對發現的問題進行了通報。結合養護迎檢工作,5月份兩個辦公室聯合對迎檢單位的準備工作進行了明查暗訪,下發問題整改通知單15份。7月份,經集團公司研究,對服務區管理公司開展為期一個月的巡視督察工作,采取了明查暗訪、座談交流、問卷調查等方式,幫助服務區管理公司查找問題、分析原因、解決困難、促進發展。各單位也加強了生產和服務過程的控制,威海商行每旬對督辦事項進行調度,形成《督辦情況通報》,并以督查督辦的形式做好整改驗收;服務區管理公司以“四級”檢查為重點,采取檢查、復查、再檢查等方式,每月進行巡查,上半年共下達整改通知57份,整改通報5份,服務質量不斷提升。
(五)業務管理規范編制工作進展有序
為進一步提升管理的規范化和標準化水平,集團公司在二季度組織開展了業務管理規范的編制工作,內容涵蓋高速公路運營、鐵路運營、服務區經營、工程施工、海外工程管理、房地產開發等7項業務管理規范,分別由9家單位負責起草。路橋集團專門成立了《施工項目管理規范》編制委員會,主要領導親自抓,規范分為26個章節,包括了施工管理的整個流程,系統總結了多年來的施工經驗。建設集團、齊魯建設集團等單位也抽調業務骨干組成編制小組,制定了詳細的業務編制方案,明確了責任及完成時限。目前,7項業務管理規范的初稿已經完成。
(六)樣板選樹工作成效顯著
在去年開展創樹樣板的基礎上,上半年,集團公司圍繞精細化管理、執行力建設和創新等方面,組織各單位開展樣板選樹工作,制定了樣板選樹的實施方案和推廣標準,培育一批執行力建設樣板。5至6月份,分別組織了高速公路運營和建設施工片區交流會,觀摩了高速股份“數字化高速公路”指揮調度系統、濟青濟南分公司“查找問題、創新增效”主題活動展示、天橋服務區文明服務、臨棗高速施工現場管理等樣板單位。同時,印發了高速股份《優化四大體系,提升執行力建設》、威海商行《開展五有制度大檢查,持續提升制度執行力》等典型材料。樣板的創樹工作,發揮了典型示范作用,增強了各單位之間的學習和交流,成效顯著。
(七)目標管理體系框架基本確立
上半年,集團公司圍繞執行力建設這個中心任務,不斷建立健全目標管理體系,確定了目標管理體系的架構、層級和內容,重點抓好了“十二五”規劃和重點工作等目標的分解落實,并對各單位下達了經營業績考核指標。按照實施全員業績考核的要求,各單位進一步完善了崗位責任制,分解、細化經營目標,對重點工作制定了配檔表。通過層層簽訂目標責任書,明確任務目標、職責權限、獎懲措施等,目標管理體系框架初步形成。國際合作公司把經營和管理目標分解細化到了部門、項目部,一些指標落實到了個人,實現每名員工都有一張利潤表,并配套相應的激勵約束機制,為目標的實現奠定了堅實基礎。
(八)信息化建設支撐精細化管理向縱深發展
信息化是提升精細化管理水平的重要平臺和手段。上半年,信息工程公司正式啟動數字化日常工作管理系統,實現對員工工作日志、合同管理、成本費用管理、考勤管理等日常管理活動的數字化管理。高速股份努力建設“數字化高速公路”,搭建智能高效的執行平臺;軌道交通集團推進調度指揮系統、無人值守道口集中控制系統建設。5月份,工作日志系統已在集團機關正式實施,6月份在各單位全面推行。信息化建設的加快,有力地提升了精細化管理和執行力建設的水平。
在總結成績的同時,我們也必須清醒地看到活動開展過程中存在的問題和不足,主要表現在:一是活動開展還不夠深入。部分單位結合實際不足,機械執行集團規定動作,缺少自選動作。二是自查自糾工作不深入,參與人員較少,問題查找不全面,對問題的處理不系統。三是現場管理的規范化和標準化需要進一步加強。各單位要對存在的問題高度重視,切實抓好整改落實。
二、下半年工作安排
按照年初制定的“以執行力建設為中心,優化四大體系,突破七項重點”的工作部署,下半年,重點做好以下六項工作:
(一)繼續抓好“查問題、找不足、促發展”活動,確保實效 這項活動從4月份開始,已完成了查找問題和制定整改方案兩個階段的工作。三季度精細化管理的工作重點就是抓整改。問題查找是前提,整改落實是關鍵,問題找到了,分析清楚了,如果不真正下力氣整改落實,等于無用功。各單位要對發現的問題進行認真整改,確保執行到位。能立即整改的問題,要做到及時整改;不能立即整改的問題,要制定整改計劃及實施步驟,明確責任人及整改時限。整改工作要做到有措施、有結果、有檢查、有考核,要確保實效。9月份,精細化管理辦公室要對各單位問題整改情況進行檢查,并納入考核。各單位要建立查找問題和合理化建議的長效機制,將這項工作定期化和常態化,建立相關激勵機制,發動廣大員工積極為企業發展獻計獻策,促進管理水平的快速提升。
(二)加快考核評價體系和激勵約束體系建設
考核評價體系重點是進一步完善員工績效考核和生產經營業績考核,保證規章制度和工作任務得到有效落實。各級各單位要根據崗位職責和任務目標,建立健全覆蓋全員的績效考核體系,做好績效計劃、績效輔導與溝通、績效評價、績效反饋與改進四個環節的工作。完善日??己藱C制,對違規行為實行積分動態管理,把改進作風和提高執行力的日常表現與各類考核結合起來。
激勵約束體系關鍵是把執行力建設情況與員工薪酬緊密結合,及時兌現獎懲,形成合理的獎優罰劣的機制,增強干部、員工執行力建設的積極性和主動性。同時,建立嚴格責任追究制度,對違反規章制度、執行力不到位的單位和個人,一經查實,不僅要對當事人進行處罰,還要嚴格按責任等級追究。遵照王總的指示精神,集團公司正在研究制定針對檢查發現問題的處理辦法,確保各項工作得到貫徹落實。
(三)組織開展樣板選樹、交流工作
這次會議安排了各單位管理樣板的交流,國際合作公司、高速股份、軌道交通集團、信息工程公司等4家單位進行典型發言,其他單位的典型材料采用了書面交流的方式。下半年,集團公司將繼續加強樣板的培育,組織開展樣板的交流活動,在集團內部搭建一個交流學習的平臺,推廣優秀管理經驗與管理方法,增進了各單位之間的溝通交流,促進相互學習、取長補短、共同提高,從而提升集團公司的整體管理水平。
(四)加強創新工作,建立創新長效機制
各級各單位要健全創新的組織和管理體系,圍繞執行力建設的方向、內容和方法等方面,大力開展創新工作。要加強理念創新、制度創新、體制機制創新、管理創新、技術創新等。建立創新的長效機制,提高執行力建設的成效,優化創新課題的立項、申報、評價和獎勵等流程,鼓勵加大創新投入,提高創新工作的速度、質量和成效。積極推進創新成果的評審、推廣工作。7月份,集團公司將部署創新成果的申報、評審等工作。11月份,組織創新成果的評選,并推薦部分優秀成果申報省級和國家級創新成果獎。相關建設單位、施工單位、科研單位要加大科研投入,加強產學研結合,積極開展課題研究,不斷提升集團公司的科技創新能力。
(五)高標準完成集團公司業務管理規范編制工作
目前,該項工作進入最后的攻堅階段。7月30日前,各起草單位要完成初稿。8月份,集團公司將組織有關部室和專家對規范進行集中會審和研討,各起草單位進一步完善修訂。9月份,完成業務管理規范的匯編和印發工作。各編制單位要充分認識這項工作的重要意義,認真總結多年來的工作經驗,規范要體現實用性、指導性和先進性,進一步提升集團各項業務管理的規范化、標準化、科學化水平。
(六)加大監督檢查力度,確保制度和目標執行到位 監督檢查是加強執行力建設的重要手段。各單位要以執行力建設為中心,建設覆蓋生產和管理全過程的監督檢查體系,建立日常督辦和督查機制,不斷檢查改進工作中的薄弱環節,對目標、措施、制度、流程進行持續優化和調整。嚴格執行督辦制度,重點做好“督未完成事項”、“督大事”、“督過程”、“督結果”、“督責任”。實施全過程控制,實現“發現問題—解決問題—持續改進”的閉環管理。要做到檢查有標準、有計劃、有組織、有結果、有整改、有記錄,并把檢查結果與獎懲直接掛鉤,提高兌現的時效性。
(七)加大培訓力度,提高員工執行能力
各單位要圍繞精細化管理、創新和執行力建設等方面的內容,以提高執行能力為目標,以崗位工作需要為取向、以能力提升為重點,通過開展“員工大講堂”、專業知識培訓等多種培訓活動,更新員工的思想觀念,優化員工的知識結構,提升實際業務能力和管理水平。針對不同層次員工,實行有針對性的差別化培訓。通過培訓,提高“六種能力”,即要提高執行制度的能力、務實高效的能力、勇于創新的能力、團結協作的能力、積極應變的能力、善解矛盾的能力,還要有報恩與善解人意的思想。
(八)努力培養執行力文化
各級各單位要加強執行力教育,突出執行力文化的培育,牢固樹立“嚴、細、實”的執行理念,培育求真務實、一絲不茍、一抓到底的工作作風;牢固樹立人本化的執行理念,用嚴格的制度、鐵的紀律、和諧的團隊精神,調動每個人的積極性,形成抓落實的強大合力。根據集團公司精細化管理三年規劃,明年是“提升年”,主題是企業文化建設。企業文化建設是一個循序漸進、積累沉淀的過程,各單位要提前謀劃,提早安排、超前部署,為明年的企業文化建設打下堅實的基礎,搭建好平臺。
三、對做好下半年工作的幾點要求
(一)狠抓落實,把精細化管理工作進一步推向深入
“精細化管理與創新年”活動開展了近一年半時間,集團上下對這項工作已經達成了共識,精細化管理的理念也深入人心。今年是精細化管理三年規劃中的關鍵之年,也是攻堅之年。各單位要從制度建設、現場管理等基礎工作,轉移到管理體系建設、執行力建設上來,系統地解決管理中存在的難題、問題。這次會議發放了《執行力高于一切》、《卓有成效的管理者》等相關書籍,目的就是要開闊大家的思維,豐富大家的知識,學習借鑒先進的管理思想、經驗和方法。希望大家要認真聽講、認真學習,并學以致用,真正把精細化管理理念落實到戰略管理、集團管控、績效考核、人員管理、信息化建設等體制機制改革和創新中,落實到企業的日常經營管理中,強化執行力建設,抓落實、抓成效,真正從深層次提升集團公司的執行能力,為沖刺世界500強而努力。
(二)正確把握精細化管理的方向
我認為,精細化管理就是和諧管理,精細化管理工作要打造團隊精神,打造凝聚力、向心力工程,充分發掘廣大干部職工的激情和潛能。把制度落實到實際工作中去,產生效果,創造效益。制度流程每個單位都有,而且相當全,但這些制度能不能執行到位、落實到位,這才是問題的關鍵。精細化管理工作,就是要抓執行力建設,工作任務布置后要進行追蹤檢查、監督、考核、獎罰,也可叫任務追蹤體系。這個體系首先要有鐵的紀律,要嚴字當頭,并且要說了算,定了干。執行力是根本,是大綱,要遵法、守紀,制度要健全,權力界限要明確,哪些是制度定的,哪些是該管的,管什么,怎么管,管到什么程度,出了問題是誰的責任,功過是非一目了然,這才叫真正的體系建設,制度建設。沒有制度不行,沒有紀律不行,沒有懲處更不行。在推行精細化管理過程中,一定要把握好這個方向,方向正確,事半功倍,否則將會是隔靴搔癢、事倍功半。
(三)精細化管理要全員參與,一級抓一級,層層抓落實 精細化管理涉及公司經營管理的方方面面,大到集團集團公司的戰略規劃,小到公司的日常工作、環境衛生、精神面貌、行為舉止,精細化管理工作要落實到全員中去。開展這項工作重點在實效,關鍵在落實,行動在崗位,認識要統一。目的就是每個人,每個部門形成一個整體,在自己的管理范圍內,在各自的崗位上,明確應該干什么工作,干到什么程度,誰來監督檢查,干完了誰來驗收,干的結果如何與績效掛鉤。精細化就是建立完善的崗位績效考核體系,界定崗位職責,出了問題一查就能查到責任人。領導掌好舵,中層引好路,員工干好活。各級領導掌握的原則就是大事要抓住,小事要放權;大事不離原則,小事靈活掌握;目標要層層分解,做到千斤重擔大家挑,人人身上有指標。只有這樣,集團才能實現管理的全面提升和效益的穩步增長。
管理就是“上面要理順關系、程序,下面管人、管事、管干、管落實”,這就是管理中的執行力。執行力是管理的核心,執行力就是抓落實的能力,抓工作作風的改進。無論開展什么工作,搞什么活動,最終都要解決實際問題,增強執行力既是治標也是治本,既是推進工作的需要,也是提高工作能力、工作水平的需要。各位領導要有一個膽略,就是讓有頭腦的人去思考,讓有精力的人去出力,讓有才能的人去施展才能,讓全體干部、員工替領導想到、聽到、做到、看到。
今天這次總結推進會,四家單位發了言,講了不少經驗、體會,回去后大家要認真總結。要本著“管有章、行有道”這個理念,管事理人,多管事,管大事,多理人,讓合適的人做合適的事,這就是精細化管理的宗旨。
同志們,精細化管理工作任重而道遠,今年上半年各項工作有序開展,取得了良好成效,但后面的工作任務還很重,希望大家按照集團公司的統一部署,狠抓落實、勇于創新,圓滿完成“落實年”的各項任務目標,把集團的管理水平提升到更高的層次,為走向世界500強修橋鋪路!
謝謝大家!
同志們:
今天這次會議,總結上半年的精細化管理與創新工作,交流經驗和做法,安排部署下半年工作。剛才,四家單位做了典型發言,圍繞落實年的重點工作,從不同角度介紹了經驗,講的很好,這些做法很值得各單位借鑒和學習。玉金總經理助理對上半年工作總結的很全面,問題分析的很透徹,下半年工作要求也很明確,這些意見我都同意。希望大家回去以后結合各單位的典型材料,認真研究,認真學習,確保落實到位。下面,就精細化管理工作,我再講三個方面的問題。
一、“落實年”各項重點工作扎實推進
上半年,按照“圍繞一個中心、建設四大體系、突破七項重點”的總體思路,各單位積極行動、狠抓落實,精細化管理的理念進一步深入人心,活動內容逐步推向深入,執行力建設的手段得到加強。突出表現在以下幾個方面:
一是制度建設“回頭看”工作順利完成。一季度,各單位重點在操作手冊和過程控制上進行了補充完善。集團機關共修訂制度42項,新建流程97項,“規章制度--工作流程--操作手冊”三層次文件體系基本確立,提升了制度化、標準化和規范化水平。
二是“查問題、找不足、促發展”活動順利開展。二季度,組織廣大員工共查找問題9593條,分類匯總成731條。集團工會也配合開展了提合理化建設活動。這些問題和建議,對改善經營管理、提高工作效率、加快集團發展有著重要的作用。
三是目標管理體系的框架初步形成。各單位主要圍繞“十二五”發展規劃、經營考核指標、重點工作任務等內容,確定了目標管理體系的架構、層級和內容,并通過簽訂目標責任書等方式,把目標和責任進行了分解落實,為完成全年工作奠定了基礎。
四是監督檢查得到加強。圍繞精細化管理、養護迎檢等工作,集團巡視督察室及相關部門進行了多次明察暗訪和專題檢查,督促各單位抓落實,取得了很好的效果。
二、當前工作中存在的問題
“落實年”活動開展了半年,在總結成績和經驗的同時,我們也必須清醒地看到存在的問題和不足,主要表現在: 一是精細化管理工作開展的不均衡。一方面體現在單位之間的不均衡,少數單位管理的主動性不足,管理的系統性和創新能力不高。另一方面,各項業務之間開展的不平衡,一些新開展業務的基礎管理相對薄弱。
二是有制度不執行,或執行不到位的現象仍然存在。這里面既有員工缺乏培訓,對工作要求和標準不熟悉的原因,也有日常的檢查監督不嚴等原因。
三是目標管理和責任落實體系還不夠深入,全員業績考核的機制尚未建立起來。有些單位經營目標分解到了班組和個人,但是相應的獎懲力度很小,起不到調動員工積極性的作用。四是抓落實的手段比較單一,缺少配套措施,還沒有把目標管理、工作督辦、經營業績考核、薪酬掛鉤、干部任免、信息化等多種方式綜合起來,系統性不夠。
五是創新工作的機制還不健全,科研項目和創新成果的立項、申報、評審、推廣等流程還不完善,科研投入少,缺少長期規劃。
對于以上問題,希望各單位一定要引起高度重視,正確對待,認真研究,下決心予以解決,確保精細化管理工作推向深入,見到更大成效。
三、狠抓落實,確保完成“落實年”工作目標
下半年,除了年初方案部署的工作之外,要突出兩項階段性重點工作,即三季度的問題整改工作和四季度的總結交流工作。具體要求如下:
1、進一步提高對精細化管理“落實年”工作的認識。目前,集團公司的“十二五”規劃目標已經確定,關鍵在執行。今年精細化管理的主題是執行力建設,目的就是通過構建執行力的管理體系,建設精細化管理的長效機制,把各項決策和工作部署落到實處。各單位要進一步提高對精細化管理的認識,精細化管理應是企業在生產經營過程中破解發展難題、提升管理水平的內在需求,是一項常規性的工作,是發自我們每個企業領導人的內心需要,而不是集團公司強加的一項任務。要進一步完善執行機制,創新執行手段,加強制度執行力,培養員工執行能力,營造強化執行的文化氛圍,促進集團各項工作健康持續快速發展。
2、深入開展“查問題、找不足、促發展”活動。三季度,重點要從“查問題”轉到“抓整改”上來,問題查找是前提,整改和落實是關鍵。各單位要高度重視問題整改和合理化建議落實工作,能立即整改的,要做到及時整改;不能立即整改的問題,要制定整改計劃及實施步驟,明確責任人及整改時限。整改工作要做到有措施、有結果、有檢查、有考核,確保見實效。各單位要建立查找問題和合理化建議的長效機制,將這項工作定期化、常態化,從細節入手,建立相關激勵機制,增強廣大員工參與集團改革發展的責任感和榮譽感,積極為企業發展獻計獻策,更好的促進管理水平的提高。
3、進一步深化四大體系建設,加強監督檢查。為做好精細化管理“落實年”工作,集團公司提出了優化“目標管理、責任落實、考核評價和激勵約束”四大體系。這是今年的工作重點,也是執行力建設的關鍵。目標管理體系是方向,責任落實體系是基礎,考核評價體系是關鍵,激勵約束體系是保障。通過構建這四個體系,能夠有效的把整個管理工作統一起來,做到有目標、有落實、有檢查、有獎懲。下半年,重點是加強四大體系的構建與優化,精細化管理辦公室要組織開展四大體系構建相關的培訓活動,邀請集團內股份公司、信息工程公司等在這方面做得較好的單位介紹工作思路、經驗與做法,促進相互借鑒、相互提高。有條件的單位可以結合ISO9001、OHSMS18001體系認證工作,進一步完善公司的管理體系。集團有關部室要盡快完善權屬單位經營業績考核體系,提高考核內容的合理性、考核指標的針對性、考核兌現的時效性。各單位的日常監督檢查制度基本都有了,關鍵是執行,有些檢查敷衍了事、走過場,這些問題一定要整改。去年,集團公司對總部職能進行重新定位,撤并了一些業務部門,但這并不代表集團公司對各單位生產經營業務放手不管。對于生產和服務的關鍵環節,集團公司仍然要進行監控。因此,集團公司將進一步加大檢查與監督力度,加強對安全暢通、服務規范、工程質量等關鍵環節的巡視督察,查找存在的問題及薄弱環節,提出整改意見和建議。各單位也要建立健全相應機制,提高管理的自我改善能力,促進整體管理水平的提升。
4、積極開展樣板的創樹工作。精細化管理樣板創樹工作開展一年多以來,在集團內部搭建起了一個交流學習的平臺,加大了優秀管理經驗與管理方法的推廣,增進了各單位之間的溝通交流。四季度,集團公司將繼續組織開展樣板的交流活動,各單位要按照活動方案要求,積極探索、大膽創新、認真總結。精細化管理辦公室要加強對“樣板單位”、“管理類樣板”和“現場類樣板”的選樹工作,并分層次和分行業組織幾次樣板交流會,切實發揮典型帶動效應,形成了相互學習、取長補短、共同提高的良好氛圍。另外,集團公司業務管理規范的編制工作進展順利,路橋集團等單位已經完成初稿。下一步要組織好評審、論證工作,切實把集團公司多年來的管理經驗總結出來,提升運營管理、工程施工、項目建設等業務管理的規范化和標準化水平。
5、加強創新工作,建立創新長效機制。集團公司“十二五”規劃目標很宏偉,我們只有在發展方式、經營模式、管控手段、體制機制、技術工藝等方面,進行全方位創新,才能夠實現。各單位要提高對創新工作的認識,正確看待創新工作,每位員工都是創新主體,創新可大可小,創新要從一點一滴做起,在自身工作上的一點改進和完善都是創新。各單位要健全創新的組織和管理體系,完善創新的立項、申報、評價和獎勵等制度流程,加大投入和激勵機制,提高創新工作的速度、質量和成效,以創新推動集團實現跨越式發展。同志們,今年是精細化管理三年規劃中最關鍵的一年,要實現精細化管理的目標,我們還有很多工作要做。希望大家增強工作的主動性和積極性,以只爭朝夕、奮發向上的精神狀態,堅持不懈抓落實、求實效,圓滿完成“落實年”的各項任務目標,把集團的管理水平提升到一個更高的層次。謝謝大家!