第一篇：應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)

應(yīng)用寫作

?應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公共事務(wù)或處理個人事情時，經(jīng)常使用的具有直接應(yīng)用價值和某種慣用格式的實(shí)用 性文體。又稱常用文體。

?應(yīng)用文體寫作即常用文體寫作：行政公文、新聞報道；學(xué)術(shù)論文；法律文書；經(jīng)濟(jì)文書； 社交禮儀文體等。

為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？

1、社會的角度

?信息社會更需要應(yīng)用寫作?！霸谶@個文字密集的社會里我們比以往更需要具備的基本的讀寫技巧。”（約翰·奈斯比特）深入各領(lǐng)域，無所不在；不僅是傳播載體，更是生存之一部分。?社會管理：信息量——工作效能——寫作能力。

2、寫作本身的角度

?應(yīng)用寫作不同于文學(xué)寫作，有其自身特點(diǎn)方法。

?范圍、種類、制式的規(guī)范化、制度化。公文，新聞，訴訟，經(jīng)濟(jì)，科技

3、學(xué)習(xí)者的角度

?大學(xué)生必備的素質(zhì)、技能；

繪事后素，質(zhì)勝文則野，文勝質(zhì)則史；

言之無文，行而不遠(yuǎn)。（《論語》）

美通識教育；哈佛、普林斯頓必修課程。

?未來就業(yè)、工作的需要

大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫的既通順又扎實(shí)不可。（葉圣陶）

碩士入學(xué)；公務(wù)員考試，申論。

行業(yè)對應(yīng)用寫作能力的需求。（文字工作）學(xué)習(xí)；基層缺人

怎樣學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？

1、掌握相關(guān)的基礎(chǔ)知識，熟悉業(yè)務(wù)，完善知識結(jié)構(gòu)

2、注意聯(lián)系實(shí)際，時刻把握政策，3、勤寫多練、多修改，錘煉語言文字，掌握基本功 應(yīng)用文的類型和特點(diǎn)

類型：法定公文、事務(wù)、新聞、科技、經(jīng)濟(jì)、訴狀、日常應(yīng)用

特點(diǎn)：1.應(yīng)用廣泛

2.目的明確、主旨單一

3.材料客觀，言之有物 4.結(jié)構(gòu)體式的規(guī)定性 5.運(yùn)作的時效性6.表達(dá)：方式與語體（方式：記敘、議論、說明——描寫、抒情）

語體的直白直白直白性：確切；簡明；平實(shí)得體。

正確 簡約 得體（兩個方面要求：一是正確選用適合的文體與這種文體相適應(yīng)的語體；一是行文語言與目的、語言環(huán)境相適應(yīng)。）語言的莊重與通俗相統(tǒng)一 應(yīng)用文的語言轉(zhuǎn)換: 1引敘用語：欣悉、鑒于、前接、現(xiàn)接 2開端用語：茲、為了、查、接、茲定于、今、隨著 3對象范圍用語：關(guān)于、對于、凡、截至、除了 4目的用語：遵照、為使、在于、依據(jù)、基于、為了 5表態(tài)用語：應(yīng)、不予、遵照執(zhí)行/擬應(yīng)、原則批準(zhǔn)、擬同意

6經(jīng)辦用語：業(yè)經(jīng)、報經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)于、早已、久已

7祈使執(zhí)行用語：著令、責(zé)成、切切、毋違、實(shí)行、貫徹執(zhí)行

8期請用語：懇請、擬請/請、如蒙/希望、望、希予、勿誤

9謙敬用語：承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助

10征詢用語：當(dāng)否、妥否

第二章 法定公文寫作

（公務(wù)文書）

一：公文的含義

公文是公共權(quán)力機(jī)關(guān)為履行公共事務(wù)而發(fā)出的文書。

狹義公文：是國家機(jī)關(guān)在公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式公文，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動（辦事、施政）的重要工具——正式、法定公文。

廣義公文：指各級各類社會組織在公務(wù)管理過程中使用的各種文字材料——非正式、非法定公文。

二：公文的類型

1、按照公文格式規(guī)范程度和效力劃分（1）正式公文（法定、行政）

指國家機(jī)關(guān)在公務(wù)管理過程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

1命令：法規(guī)，舉措，嘉獎 2決定：安排，獎懲，變更

3公告：宣布重要事項(xiàng) 4通告：公布社會周知事項(xiàng)

5通知：批轉(zhuǎn)發(fā)，傳達(dá)任免

6通報：表彰，批評，情況7議案：政府向同級人大提案 8報告：匯報，反映，答復(fù)9請示：請求批準(zhǔn)指示 10批復(fù)：答復(fù)請示 11意見：提出見解處理辦法 12函：不隸屬商洽，問詢

13會議紀(jì)要：記載，傳達(dá)

（2）非正式公文（非法定、準(zhǔn)公文）

指社會各行各業(yè)各級組織共同使用、具有約定俗成體式的公文：

計劃；總結(jié)；調(diào)查報告；會議、電話記錄；合同、協(xié)議書；介紹信、證明信；法規(guī)、規(guī)章（守則、細(xì)則、辦法、公約）?

2、按公文行文方向劃分

（1）上行公文（上行文）

向具有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)報送的公文：報告；請示

（2）平行公文（平行文）

向無隸屬關(guān)系的任何單位發(fā)送的公文：函；議案；

（3）下行公文（下行文）

向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文：其余全是。

3、按其它標(biāo)準(zhǔn)劃分

（1）按時限：平、急、特。

（2）保密程度：秘、機(jī)、絕。內(nèi)、外

（3）公文來源：發(fā)、收

三．公文的特點(diǎn)和作用

1、特點(diǎn)

（1）作者法定性。國家機(jī)關(guān)或社會組織，代組織立言。

（2）政策承載性。（3）隸屬關(guān)系明確。（4）制作程序性。

（5）格式規(guī)范性。

2、作用

（1）下達(dá)：傳達(dá)、指導(dǎo)（2）上傳：請示、建議（3）記錄、記載（4）商議、接洽、聯(lián)絡(luò)

法定公文（標(biāo)準(zhǔn)、通用）格式 信函式格式 命令式格式 會議紀(jì)要式格式

文件式格式（1眉首：份數(shù)編號、密級、緩急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

2主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注 3版記：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、時間、份數(shù)）

主送機(jī)關(guān) ：公文的主要受理機(jī)關(guān)，即要求辦理或答復(fù)公文事項(xiàng)的主要機(jī)關(guān)。附件：所謂附件是指某些公文因內(nèi)容的需要所附帶的材料。主題詞

（1）構(gòu)成：表示文件范疇的詞語（體現(xiàn)歸屬類別）；

文件主要內(nèi)容（內(nèi)容特征詞）；文種（通知、報告或總結(jié)、計劃）

抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉文件內(nèi)容的單位。

抄送機(jī)關(guān)的排列應(yīng)分別按黨、政系統(tǒng)分行排列。一般的慣例是：上級機(jī)關(guān)

；同級黨政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體；人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、法院、檢察院； 其他單位

第二節(jié) 通知寫作

通知的結(jié)構(gòu)與寫法

1、發(fā)布性通知——轉(zhuǎn)述式寫法（1）標(biāo)題

?印發(fā)（發(fā)布），轉(zhuǎn)發(fā)，批轉(zhuǎn)+原文標(biāo)題+通知

2、布置性通知用直述式寫法：天鵝下蛋式寫法——報告、計劃、法規(guī)規(guī)章、通知、決定、意見等常采用的結(jié)構(gòu)

3、知照性通知

（1）機(jī)構(gòu)變動情況：將機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、合并等情況告知下級，以便今后配合工作。

2）人員變動情況：這種通知就是通常所說的“任免通知”。標(biāo)題通常采用二項(xiàng)式結(jié)構(gòu)：（3）召集會議

第三節(jié) 報告寫作

報告的含義:用來向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求、報送文件或物件。用來向上級機(jī)關(guān)匯報工作反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求、報送文件或物件。報告種類：

1、內(nèi)容全面的綜合性總結(jié)報告

2、內(nèi)容單一的專題性總結(jié)報告

（1）情況性報告：匯報專題情況以反映問題為主的情況報告，往往：

先寫發(fā)生了什么問題（何時何地發(fā)生的），后果如何；次寫問題產(chǎn)生的原因和處理情況。最后寫采取的改進(jìn)措施。（2）答復(fù)報告

（3）呈送報告：呈送報告是用于向上級機(jī)關(guān)報送文件、報表及有關(guān)物品時使用的報告。

第四節(jié) 請示、批復(fù)、函的寫作

請示與報告、函的區(qū)別 請示和報告的聯(lián)系：

上行文；正式公文；一文一事，等等。請示與報告不同點(diǎn)：

事前請示，事前、事中、事后均可報告； 請示的最大特點(diǎn)是：請求性或期復(fù)性，必須夾帶請示事項(xiàng)，而報告只起著匯報、閱知、告知的作用，不得夾帶請示事項(xiàng)。

事項(xiàng)。

區(qū)別

請示是上行公文，函適用范圍限于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間；

答復(fù)“請示”事項(xiàng)用“批復(fù)”，答復(fù)“函”的審批事項(xiàng)用“函”；

函的功能比請示廣泛：函除了“請求批準(zhǔn)和答復(fù)審

批事項(xiàng)”之外，還用于“相互商洽工作、詢問和答請示與函的聯(lián)系和區(qū)別

復(fù)問題 ”。

聯(lián)系

正式公文；一文一事等；皆有“請求批準(zhǔn)”

請示結(jié)構(gòu)與寫法：

1、請示緣由

2、請示事項(xiàng)：必須敘述清楚，寫得具體、肯定

3、結(jié)語

1、批復(fù)的適用范圍、結(jié)構(gòu)與寫作要求

(1)含義：上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)時使用的公文。

請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”，批復(fù)“適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)?！?2）特點(diǎn):

具有下行性和針對性：先有請示再有答復(fù)；對下，只主送請示機(jī)關(guān)； 具有指示性，而且非常具體 ； 具有制約性，有行政約束力

（3）正文結(jié)構(gòu)：

引語，答復(fù)（不議告知；不同意，理由指示；同意，分條；部分同意）結(jié)語，也可省略。（4）寫作要求：

要體現(xiàn)政策性和可行性；態(tài)度要明朗，答復(fù)要具體確切；語氣必須肯定、決斷，表達(dá)必須清楚、明確。

2、函的適用對象與語言特點(diǎn)

平行，不相隸屬；商洽、問詢、答復(fù)

去函，復(fù)函：

一函一事，用語得體

緣由，事項(xiàng)，結(jié)尾

法定公文行文規(guī)則：

1、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文，一般不得越級請示和報告。

2、授權(quán)行文3.聯(lián)合行文

通報、通告、公告寫作

通報

1、適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要情況。通報的作用

撰寫通報的主要目的是教育工作人員，以先進(jìn)為榜樣，以錯誤為借鑒，改進(jìn)工作。

同時，通報兼有溝通信息、互通情況的作用。通報寫法（通報與通知區(qū)別）

通知只須寫清要辦理什么事以及如何辦理，通報則要以具體、典型的人和事，來表彰

好人好事或批評懲戒錯誤。

在表達(dá)方式上，通報大多采用敘述和議論相結(jié)合的手法，尤以敘述事實(shí)為主。

?表彰先進(jìn)的通報要敘述清楚先進(jìn)單位或個人的主要事跡，然后指出其值得學(xué)習(xí)的地方，最后發(fā)出號召，提出學(xué)習(xí)要求。? 批評錯誤的通報要先敘述被通報單位或個人的主要錯誤情節(jié)，然后指出其錯誤的性質(zhì)，最后寫作出的處理意見，以引起人們警戒。

?傳達(dá)重要情況的通報把情況一一列出即可

通告、公告

通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

比較：通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要情況。?相同點(diǎn)： 用，既可發(fā)布政策、法規(guī)，也可宣布一般事?這兩種公文都屬于知曉性的下行文公文； 項(xiàng)，通告比公告的適用范圍大得多。?鄭重性、公開性；

2、閱讀對象不同：公告告知的對象范圍是?寫法基本一樣，都沒有明確的行文對象，國內(nèi)外人士或單位；宣布的事項(xiàng)較為重要，一般不寫主送單位 發(fā)布的單位級別較高，一般企事業(yè)單位不能不同點(diǎn)： 使用公告。通告面向國內(nèi)或一定范圍內(nèi)的有

1、適用范圍不同：公告只用于國家機(jī)關(guān)和關(guān)單位或人員。通告的閱讀對象比公告少得重要部門發(fā)布重要事項(xiàng)、法定事項(xiàng)或涉外事多。項(xiàng)；而通告從政府機(jī)關(guān)大企事業(yè)單位都可使

第三章事務(wù)文體寫作

第一節(jié)

事務(wù)文體概述

事務(wù)文體含義：指機(jī)關(guān)團(tuán)體、單位或個人處理日常事務(wù)普遍使用的文體。屬于廣義公文，相對法定公文而言。事務(wù)文書

與法定公文的區(qū)別：

一無統(tǒng)一規(guī)定的書面格式；

二不能單獨(dú)作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文；三必要時可公開，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)、調(diào)查報告等)。使用頻率高-常用文書。事務(wù)文體分類：

1、計劃類文書——計劃

2、報告類文書——調(diào)查報告、述職報告、總結(jié)

3、規(guī)章類文書——條例、規(guī)定、公約、辦法等

4、記錄類文書——會議記錄、簡報、大事記

4、較強(qiáng)時限性：針對具體事務(wù)而寫，時間要求。事務(wù)文體特點(diǎn)

1、對象明確性：特定讀者；上級，計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告

2、內(nèi)容實(shí)效性：切合實(shí)際講求效率

3、穩(wěn)定程式性：較為穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)層次、習(xí)慣用語、處理程序

事務(wù)文體作用

1．宣傳教育作用：通過分析形勢，申明政策，或介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及抨擊丑惡-統(tǒng)一認(rèn)識，提高政策水平和工作熱情。

2．溝通和指導(dǎo)工作：橫向溝通機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的橋梁和紐帶；縱向，管理者與被管理者、上下級之間，指導(dǎo)與被指導(dǎo)作用。

3．積累和提供資料： 有些工作的進(jìn)行，需要人們積累有關(guān)資料，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報等文種，可以集中、詳盡地反映情況，起到為人們提供所需資料的作用。

第二節(jié) 總結(jié)寫作

總結(jié)含義：總結(jié)是單位或個人對自己前一階段一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧和分析

研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)或問題，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的一種應(yīng)用文體?？偨Y(jié)特點(diǎn)：自我性（人稱始終用“我”）客觀性

時限性 指導(dǎo)性 總結(jié)分類;按照不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分有不同種類：（1）按照范圍分：地區(qū)、部門、單位、個人總結(jié)等。（3）按內(nèi)容分：學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)、思想總結(jié)（2）按照時間分：年度、半年、季度、月、階段總結(jié)（4）按性質(zhì)分為全面、專題總結(jié)：

全面總結(jié)：綜合性總結(jié)。對部門、地區(qū)、單位一定時期內(nèi)各項(xiàng)工作全面總結(jié)。如年終、階段總結(jié)。點(diǎn)面結(jié)合，突出重點(diǎn)。點(diǎn)詳面略，主次分明。

專題總結(jié)：對某項(xiàng)或某方面問題專門總結(jié)。一般選取工作中的突出成績、典型經(jīng)驗(yàn)或者存在問題分析研究，以便指導(dǎo)工作。針對性強(qiáng)，使用廣泛，要明確重點(diǎn)。用于推廣典型經(jīng)驗(yàn)或揭露問題。

總結(jié)與報告的區(qū)別：

事務(wù)法定；總結(jié)應(yīng)用領(lǐng)域廣（個人單位一段時間活動），報告機(jī)關(guān)團(tuán)體事業(yè)匯報工作；行文總結(jié)寬松，報告嚴(yán)謹(jǐn)莊重；主體側(cè)重，成績+不足+努力方向，進(jìn)展+問題+下一步安排。

第六節(jié)調(diào)查報告

調(diào)查報告定義：非當(dāng)事人為解決實(shí)際問題或揭示未知事物現(xiàn)象，運(yùn)用一定調(diào)查方法，在周密調(diào)查的基礎(chǔ)上寫出來的書面材料。是機(jī)關(guān)團(tuán)體、新聞媒體的常用文體。調(diào)查報告特點(diǎn)：針對性、真實(shí)性、典型性、論理性

調(diào)查報告的類型

1.描述基本情況的調(diào)查報告（描述型）2.解釋因果關(guān)系的調(diào)查報告（解釋型）3.預(yù)測事物發(fā)展變化趨勢的報告（預(yù)測型）：

第二篇：應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)

《應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)

1．文章的四大體裁

2．應(yīng)用文的概念和分類

3．我國最早的應(yīng)用文是甲骨文；最早的應(yīng)用文專集是《尚書》；最早提出應(yīng)用文概念的是劉熙載。

4．公文的概念及分類

5．公文的標(biāo)準(zhǔn)格式——用紙格式、文面格式、排版及印裝格式

6．公文的文面格式——眉守、主體、版記

7.公文發(fā)文字號：機(jī)關(guān)代字+年份+序號

8.公文標(biāo)題 ：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

9．公文的主題詞：類別詞、類屬詞、文種詞

10．什么是主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)？

11.聯(lián)合行文必須是同級機(jī)關(guān)；上報公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名；首頁必須顯示正文；印章須與正文同處一頁。

12．公告與通告的區(qū)別

13．頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題書寫要點(diǎn)

14．報告與請示的區(qū)別；請示的寫法

15．意見的兼容性

16．請批性函與請示的區(qū)別

17．法規(guī)和規(guī)章的異同

18．法規(guī)和規(guī)章內(nèi)容的三大層次（總則、分則、附則）；表現(xiàn)三層次內(nèi)容采取的三種形式（章條式、分條式、序條式）

19．法規(guī)和規(guī)章的類別、文種

20．調(diào)查報告寫作把握的三個環(huán)節(jié)

21．計劃的概念；計劃內(nèi)容的三要素（目標(biāo)與任務(wù)、方法與措施、步驟與時限）

22．總結(jié)的概念；總結(jié)的常規(guī)式結(jié)構(gòu)要素（情況、成績、經(jīng)驗(yàn)、問題、意見）

23．簡報的結(jié)構(gòu)（報頭、報核、報尾）

24．會議記錄和會議紀(jì)要的內(nèi)容；寫法的不同

25．合同的寫法；什么是標(biāo)的和違約責(zé)任？

26．什么是廣告？廣告標(biāo)題的形式。

27．如何確定廣告主題？廣告主題表現(xiàn)的方式。

28．什么是廣告詞？

29．什么是多級標(biāo)題？何謂“倒金字塔”結(jié)構(gòu)？背景材料有哪三種？

30．上訴狀和申訴狀有何區(qū)別？

31．啟事和海報、倡議書和建議書、祝詞和賀詞的區(qū)別。

32．對聯(lián)的貼法。

33．學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)。

34．什么是選題？選題遵循什么原則？創(chuàng)新性課題有哪些類型？什么是摘要？

第三篇：應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)

中央電大《應(yīng)用寫作（漢語）》期末考試第六題為寫作題，一般只考：通知和函的寫作。其中通知考轉(zhuǎn)發(fā)通知和會議通知。今天我們討論的主題就是會議通知的寫法。

根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，中央電大考會議通知的形式是：給一篇會議紀(jì)要材料，根據(jù)會議紀(jì)要中的有關(guān)信息寫一篇召開此會的會議通知。

請各位同學(xué)：

一、查閱本課程教學(xué)資料： 教學(xué)輔導(dǎo)——通知

二、根據(jù)下面的會議紀(jì)要寫一份召開全國藥品廣告審查管理工作會議的通知。(30分)寫作要求：

內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范(可只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間幾個項(xiàng)目)；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。

注：請勿抄襲！

全國藥品廣告審查管理工作會議紀(jì)要

藥監(jiān)市函〔2001〕59號

各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局：

為了貫徹落實(shí)我局4月中旬在南京召開的全國整治藥品市場秩序工作會議上提出的加強(qiáng)藥品廣告審查管理工作的各項(xiàng)任務(wù)，學(xué)習(xí)貫徹新修訂的《藥品管理法》，進(jìn)一步加強(qiáng)藥品廣告審查管理工作，國家藥品監(jiān)督管理局于2001年5月22日至25日在貴州省貴陽市召開了全國藥品廣告審查管理工作會議。全國31個省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局主管藥品廣告審查的負(fù)責(zé)人和具體負(fù)責(zé)藥品廣告審查的人員及國家藥品監(jiān)督管理局藥品廣告審查監(jiān)督辦公室的60余名同志參加了會議。國家藥品監(jiān)督管理局戴慶駿副局長對今后加強(qiáng)藥品廣告審查管理工作發(fā)表了重要書面講話，局市場監(jiān)督司李洪生副司長就新修訂的《藥品管理法》對藥品廣告的法律規(guī)定及下一步工作思路、做法和要求做了工作報告。這次會議的主要內(nèi)容是： ——學(xué)習(xí)新修訂的《中華人民共和國藥品管理法》中有關(guān)藥品廣告管理的規(guī)定； ——學(xué)習(xí)全國整治藥品市場秩序工作會議有關(guān)文件； ——交流藥品廣告審查工作經(jīng)驗(yàn)，研究藥品廣告審查工作中存在的問題及解決辦法； ——布置近期藥品廣告審查工作； ——研討、修改《藥品廣告審查辦法》。會議期間對經(jīng)審查但存在問題的廣告實(shí)例進(jìn)行了分析，并組織審查人員進(jìn)行了廣告審查的測試。現(xiàn)將會議情況紀(jì)要如下：

一、今年以來，各地普遍加強(qiáng)了藥品廣告的審查管理工作，部分省、區(qū)、市成績突出。各地加強(qiáng)審查管理工作表現(xiàn)在以下五個方面：

（一）自去年12月份全國藥品廣告審查培訓(xùn)班后，很多省、區(qū)、市修改、完善了有關(guān)審查程序、辦法，制定了新 的措施，使藥品廣告審查行為進(jìn)一步規(guī)范，審查水平有所提高。

（二）各省、區(qū)、市普遍加強(qiáng)了對違法藥品廣告的監(jiān)督檢查處理工作。如上海市藥品監(jiān)督管理局截止今年5月底移送當(dāng)?shù)毓ど叹植樘?0份，收回廣告審查批準(zhǔn)文號34份，四川、遼寧、廣東、河北移送工商查處也都在近50份以上，很多省都反映，今年至目前移送查處、收回文號是去年同期的幾倍。各地充分發(fā)揮新聞輿論的作用，對違法發(fā)布藥品廣告、收回廣告審查文號的予以及時曝光，提高了審查管理工作的力度和監(jiān)督檢查的威懾力。

（三）建立、完善檢查監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對審批后發(fā)布情況的監(jiān)控，擴(kuò)大檢查覆蓋面。廣東、江西、浙江、重慶、安徽、河南、貴州、江蘇、湖北、湖南、四川、黑龍江、海南、山西等

省已建立或準(zhǔn)備建立省以下監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，組建地市以下檢查監(jiān)督隊伍。四川省藥品監(jiān)督管理局已通過INTERNET發(fā)布廣告審查信息，湖北省藥品監(jiān)督管理局將批準(zhǔn)的廣告文案告知地市藥品監(jiān)督管理局。有的省公布了舉報電話，各地普遍采取有效措施，加強(qiáng)對發(fā)布廣告的檢查工作。

（四）加強(qiáng)藥品廣告審查管理工作與日常藥品監(jiān)督管理工作相結(jié)合。有的省結(jié)合日常藥品監(jiān)督管理工作，采取有效的監(jiān)督手段加強(qiáng)藥品廣告檢查監(jiān)督力度，如河南、甘肅省規(guī)定，對零售藥店參與傳播非法小報式違法發(fā)布藥品廣告的暫緩換證。有的省在考慮將零售藥店發(fā)布藥品廣告的行為是否規(guī)范列為GSP認(rèn)證的條件。

（五）建立審查監(jiān)督機(jī)構(gòu)，充實(shí)審查人員。目前有的省機(jī)構(gòu)已落實(shí)，并有相當(dāng)一部分省已著手運(yùn)作組建機(jī)構(gòu)工作，有的省已充實(shí)了人員，廣告審查和發(fā)布后的檢查工作在人力上已有很大改善。

二、藥品廣告審查管理工作目前存在的主要問題

（一）藥品廣告審查人員審查水平仍急需進(jìn)一步提高。這次會議對藥品廣告具體審查人員進(jìn)行了4個文案的測試，結(jié)果不夠理想。

（二）部分地區(qū)仍不夠重視藥品廣告審查后刊播情況的檢查監(jiān)督工作。根據(jù)各地上報情況，今年以來，有的省、區(qū)、市檢查監(jiān)督成果不明顯，截止5月底，個別省一份也沒有向工商局移送應(yīng)查處的違法廣告。去年12月份我局在藥品廣告培訓(xùn)班上提出的“要與工商部門配合，對存在問題的廣告必須及時處理，堅決將藥品廣告違法的勢頭壓下去，工作上要象打擊假劣藥品一樣打擊虛假藥品廣告，要象重視審批工作一樣重視藥品廣告的事后監(jiān)督”的要求部分省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理局沒有很好的落實(shí)。

三、戴慶駿副局長書面講話和李洪生副司長工作報告對近期做好藥品廣告審查監(jiān)督管理工作提出了要求

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會新修訂的《藥品管理法》關(guān)于藥品廣告管理的規(guī)定，認(rèn)清形勢、提高認(rèn)識、明確責(zé)任，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。

（二）統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一思想就是要把思想統(tǒng)一到當(dāng)前黨中央、國務(wù)院對整治市場經(jīng)濟(jì)秩序和依法履行國務(wù)院賦予藥品監(jiān)督管理部門職責(zé)，以及貫徹實(shí)施《藥品管理法》的要求上來。統(tǒng)一認(rèn)識，就是要充分認(rèn)識我們的責(zé)任和我們面臨任務(wù)的艱巨性，要切實(shí)解決重審批、輕監(jiān)督檢查的問題，再次重申守土有責(zé)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，就是要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品廣告審查標(biāo)準(zhǔn)》和國家藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)定，保證藥品廣告審查質(zhì)量。

（三）完善機(jī)構(gòu)、充實(shí)人員，建立藥品廣告審查監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)體系。各省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理局應(yīng)設(shè)立藥品廣告審查監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，各地市級以下藥品監(jiān)督管理局也應(yīng)有專人具體負(fù)責(zé)藥品廣告的檢查管理工作，應(yīng)擴(kuò)大藥品廣告的監(jiān)測覆蓋面，逐步形成國家藥品監(jiān)督管理局與省、區(qū)、市和省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理部門之間及省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理部門對轄區(qū)內(nèi)藥品廣告審查監(jiān)督管理的三個層次的網(wǎng)絡(luò)體系。

（四）進(jìn)一步規(guī)范藥品廣告審查行為，制定、完善藥品廣告審查監(jiān)督管理制度和程序。要加強(qiáng)藥品廣告審查人員對藥品廣告相關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和審查水平，并通過制定、完善藥品廣告的審查監(jiān)督管理制度和程序，做到依法行政。

四、會議明確了近期藥品廣告審查監(jiān)督管理的重點(diǎn)工作

（一）建立藥品廣告資源信息數(shù)據(jù)庫。國家藥品監(jiān)督管理局將于6月10日開始在SDA 政府網(wǎng)站開通“藥品廣告資源信息數(shù)據(jù)庫”，逐步做到成品上網(wǎng)。

（二）建立違法藥品廣告公告制度。國家藥品監(jiān)督管理局?jǐn)M每月發(fā)布一期違法藥品廣告公告，第一期違法藥品廣告公告將于6月20日公布。各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局應(yīng)在6月10日前，根據(jù)要求上報本轄區(qū)內(nèi)查處的違法藥品廣告情況。

（三）強(qiáng)化社會監(jiān)督，設(shè)立舉報熱線。國家藥品監(jiān)督管理局將于近期公布各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局藥品廣告審查管理重點(diǎn)監(jiān)測媒介和舉報信箱、舉報電話及舉報網(wǎng)址。

（四）建立對重點(diǎn)媒介的監(jiān)控體系。國家藥品監(jiān)督管理局將組織重點(diǎn)監(jiān)控全國所有上星電視臺，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

（五）各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局要嚴(yán)格按照國藥監(jiān)市［2001］171文中第五項(xiàng)的要求，將審查批準(zhǔn)的藥品廣告審查表及該藥品標(biāo)準(zhǔn)、說明書一并于15個工作日內(nèi)上報國家藥品監(jiān)督管理局藥品廣告審查監(jiān)督辦公室備案。

五、會議就大家提出的一些具體問題做了進(jìn)一步明確

（一）各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局向國家藥品監(jiān)督管理局備案問題。

1、備案內(nèi)容為藥品標(biāo)準(zhǔn)、說明書、成品文案（不需申請表，但要注明廣告審查批準(zhǔn)文號）。

2、按視、聲、文流水號備案。

3、電視廣告只需備文案，錄像帶不需備案。

4、廣告審查批準(zhǔn)后15個工作日內(nèi)備案。

（二）包裝、說明書不規(guī)范無法審查問題。

1、說明書功能主治或適應(yīng)癥超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)范圍的，按國藥監(jiān)市［2000］541號文第三條第二、三款規(guī)定不予受理。

2、企業(yè)提供的說明書功能主治或適應(yīng)癥沒有超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)范圍，但夸大或增加藥理作用的，不能作為審查依據(jù)?？勺稍儗＜液鬀Q定，要確保廣告的真實(shí)性、科學(xué)性。

（三）各地越權(quán)審批的受理資格問題。各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門越權(quán)審批的新藥和仿制藥要嚴(yán)格按國藥管市［2000］541號文規(guī)定不得受理廣告申請。

（四）成品審查問題。

1、經(jīng)審查核發(fā)藥品廣告批準(zhǔn)文號的廣告必須是成品，一經(jīng)批準(zhǔn)即不得有任何內(nèi)容的增加、刪改。

2、經(jīng)修改的文案必須重新打印方可批準(zhǔn)、核發(fā)文號，審查核發(fā)批準(zhǔn)文號的廣告文案必須與最終發(fā)布的廣告內(nèi)容一致。

（五）有效證明文件問題。企業(yè)出具醫(yī)療、科研單位提供的資料，證明該藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說明書沒有規(guī)定的藥理作用、功能主治、適應(yīng)癥等內(nèi)容的，該資料不能作為有效證明文件。

國家藥品監(jiān)督管理局市場監(jiān)督司

二○○一年六月十五日

第四篇：應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)綱要

1.行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和

進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。具有政治性、職權(quán)性、政策性、傳播性四個特點(diǎn)。

2.按照公文的行文關(guān)系和行文方式，可分為： 1．上行文（請示和報告）2．平行文（函）

3．下行文（命令（令）、決定、通報、通知、批復(fù)、意見）4．泛行文（公告、公報）

3.按照公文的秘密程度，可分為： 1．絕秘公文（最長期限30年）2．機(jī)密公文（最長期

限20年）3．秘密公文（最長期限10年）

4.我國最早的文章總集《尚書》，所收錄的文章多數(shù)也是公文?！渡袝分械奈恼?，分為六

種體式：典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命。

5.公文是最古老的一種文章體裁，它源遠(yuǎn)流長、長盛不衰。在我國，殷商時期稱它為“書

契”，秦朝叫“六辭”。之后的各個朝代，有的稱“樞機(jī)文”，有的稱“簡牘”、“文書”、“文案”。

6.我國行政機(jī)關(guān)公文格式一句是1999年12月27日國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)發(fā)布的《國

家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999）。

7.行政公文的文面格式分為眉首、主體、版記三大部分，共16項(xiàng)要素。

8.正文是公文的核心部分，位于主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段開頭均要左空2字書寫，回行

頂格，數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體字，每行28字，每頁22行。包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)語三部分。

9.印章即公文最后生效標(biāo)識。公文除會議紀(jì)要和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外，應(yīng)當(dāng)加

蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)行文，蓋一個機(jī)關(guān)印章，成文日期右空4字。兩個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，蓋兩個印章，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7個字。主辦機(jī)關(guān)印章在前，排列整齊，印章不得交錯，相距不得超過3mm。三個以上聯(lián)合行文，蓋三個以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多三個印章，兩端不得超過版心；最后一百如余一個或兩個印章，均居中排列；印章之間不得交錯；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)公文排版后所余空間不能容下印章位置時，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。應(yīng)通過采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)必使印章與正文同處一面。

10.公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm）,張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需

要確定。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm（1mm）,公文用紙訂口（左白邊）為：28mm（1mm），版心尺寸（版心指書刊印張中除去余白印有圖文的部分）為：156mm×225mm。

11.“應(yīng)用文”這一概念的最早使用，現(xiàn)在學(xué)界一般認(rèn)為是清代劉熙載的《藝概·文概》。

12.應(yīng)用文五要素：作者、讀者、文本、溝通、語境。

13.應(yīng)用文作者類型：

群體作者，是有兩個以上的作者基于某一實(shí)際的寫作需要，共同研究寫作意圖、進(jìn)行調(diào)查研究、經(jīng)過商討共同完成寫作任務(wù)的一種作者類型。

個人作者，指從寫作意圖的確定到寫成文章都是代表個人、由個人獨(dú)立完成的作者類型。法定作者，指寫作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織，主要指行政公文和事務(wù)文書中的一些文體的作者。法定作者必須是依法成立的能以自己的名義發(fā)出公文并能行使相應(yīng)的權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)的機(jī)關(guān)和法人代表。

代言作者，實(shí)際上是以撰稿人的身份參與寫作活動的人。

14.應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）在內(nèi)容上，真實(shí)可靠，言必有證

（2）在結(jié)構(gòu)上，遵循常規(guī)，有慣用程式

（3）在語言上，樸實(shí)、精煉、準(zhǔn)確

（4）在使用上，講究時效，直接作用于現(xiàn)實(shí)

15.命令（令）是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員的下行公文。命令（令）是國家行政機(jī)關(guān)依據(jù)憲法、法律、法令、規(guī)定等法規(guī)所發(fā)布的文件。具有強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性的特點(diǎn)，按內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可以分為：

（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎令（4）任免令四種。

16.通報是表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文，是一種有較強(qiáng)教育作用和指導(dǎo)作用的周知性下行文。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況。

17.函是用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問或答復(fù)問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時使用的公文。公函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成。

18.批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文。批復(fù)是與請示相對應(yīng)的下行文。

19.公文的緊急程度有特急、急件兩類，緊急電報分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。

20.公文辦理程序分為收文和發(fā)文兩個階段。

21.主題詞中類屬詞的標(biāo)注，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。

22.公文標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。

23.會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的公文。會議紀(jì)要向上匯報，讓上級了解情況，同時要向下傳達(dá)，以便下級機(jī)關(guān)遵照執(zhí)行，因此它的行文方向較為靈活，可上行、下行和平行。會議紀(jì)要的成文時間一般寫在標(biāo)題正下方（不用蓋章），也可可采用題注形式。

24.會議紀(jì)要的紀(jì)是綜合要點(diǎn)的意思，其具有紀(jì)實(shí)性、概括性、約束性、依附性的特點(diǎn)。

25.會議紀(jì)要的寫作要求：收集材料，真實(shí)反映，寫紀(jì)要前要收集與會議有關(guān)的文件，做好會議紀(jì)律，確切掌握會議的全面情況，真實(shí)反映會議內(nèi)容和與會者的觀點(diǎn)就，準(zhǔn)確傳達(dá)會議的主題和精神。抓住重點(diǎn)，突出中心，紀(jì)要就是綜合要點(diǎn)，應(yīng)該圍繞會議中心，綜合概括會議內(nèi)容，抓住重點(diǎn)，突出主題，并非不分主次地有聞必錄。條理清晰，言簡意明，紀(jì)要應(yīng)充分掌握系統(tǒng)性和條理性，坐到層次分明，脈絡(luò)清晰，用于簡明扼要，客觀準(zhǔn)確，特別注意用好習(xí)慣用語，比如會議強(qiáng)調(diào)、會議要求、會議號召等等，突出會議主旨。

26.調(diào)查報告是對社會現(xiàn)象進(jìn)行深入全面的調(diào)查研究后寫成的書面報告，也稱為“調(diào)查分析”、“考察報告”、“調(diào)查匯報”、“調(diào)查附記”等。具有內(nèi)容真實(shí)、針對性強(qiáng)、材料典型、注重揭示事物的本質(zhì)規(guī)律四個特點(diǎn)。

27.會議紀(jì)律結(jié)尾要另起一行，寫明“散會”，并可注明散會時間。

28.計劃是為完成某項(xiàng)任務(wù)和實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)而事前擬定的關(guān)于目標(biāo)、措施和步驟等內(nèi)容的文書。計劃是個統(tǒng)稱。通常人們所說的“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“安排”、“要點(diǎn)”、“方案”等等，都屬于計劃的范疇。它具有以下三個特點(diǎn)：（1）預(yù)見性計劃是在開展實(shí)踐活動之前制定的，在撰寫計劃時，必須盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測出事物發(fā)展的趨勢，并對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出切實(shí)可行的方案。（2）指導(dǎo)性計劃的內(nèi)容是對未來要做的事情的打算和安排。為了保證計劃順利實(shí)施，工作的開展和時間的安排等必須嚴(yán)格按計劃執(zhí)行。（3）可行性在制訂計劃時必須十分重視其可行性，要寫明完成計劃的具體辦法、措施、完成任務(wù)的具體時間，以保證計劃的實(shí)施。

29.總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧、分析，找出成績與問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，并作出指導(dǎo)性結(jié)論的一種事務(wù)文書。

30.述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的職工或上級組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職時期內(nèi)的工作情況的自我評述性報告。具有個人性、真實(shí)性、通俗性三個特點(diǎn)。

31.述職報告通常是由標(biāo)題、署名、稱謂和正文四部分構(gòu)成，其寫作要求是： 1．內(nèi)容全面，實(shí)事求是。述職報告內(nèi)容要涵蓋自己任職范圍內(nèi)的各方面工作，要客觀反映全面情況（包括成績、存在問題、努力方向），實(shí)事求是對自己作出評價，不夸大成績，不忽視缺點(diǎn)。2．選好角度，重點(diǎn)突出。述職報告涉及內(nèi)容多，寫作時要分清主次、突出重點(diǎn)。述職者要善于把

握角度，選擇最典型事例說明工作實(shí)績，充分展現(xiàn)其工作風(fēng)格、魅力，給人留下深刻印象。

3．行文莊重，語言樸實(shí)。述職報告是述職者面對聽眾作正式、莊重的匯報，寫作時要注意措詞嚴(yán)謹(jǐn)、用語樸實(shí)、語氣謙恭，言辭不渲染、不溢美、不夸張，不說過頭話。

32．述職報告與個人的區(qū)別。相同點(diǎn)： 述職報告與個人總結(jié)都要對過去工作進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，都用于個人。不同點(diǎn)： 1．撰寫目的不同。個人總結(jié)的目的是通過回顧工作，肯定成績，找出不足，指明努力方向，以推動今后工作；述職報告則通過陳述個人德、能、勤、績等方面的具體材料和數(shù)據(jù)，說明履職情況，為上級有關(guān)部門選撥、考核、獎罰提供依據(jù)。2．寫作重點(diǎn)不同。個人總結(jié)的重點(diǎn)，不受職責(zé)范圍的限制，凡是做過的工作，取得的成果，都可寫入總結(jié)之中；而述職報告則必須以履行職責(zé)方面的情況為主，重點(diǎn)展示履行職責(zé)的思路、過程和能力，要回答稱職與否。3．表達(dá)形式不同。述職報告采用“報告”形式，主要運(yùn)用敘述的方法；總結(jié)則既注重敘述，又重理性分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

33.演講稿又稱演講辭，是演講者在較為隆重的儀式上和某些公眾場演講前事先準(zhǔn)備好的供演講使用的文稿。

34.演講稿的特點(diǎn)：激勵性，“一人之辯，重于九鼎之寶；三寸之舌，強(qiáng)于百萬之師”。情境性，顧及聽眾的心理，時間效應(yīng)和地點(diǎn)環(huán)境等，具備應(yīng)變能力，隨時調(diào)整自己的演講內(nèi)容。社會性，力求提出和回答人們所關(guān)注和矚目的焦點(diǎn)問題。根據(jù)聽眾的文化層次、生存環(huán)境、品位修養(yǎng)、愛好愿望來確立選題，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。聲韻美，演講是通過有聲語言來表情達(dá)意的，因此要注意語言的使用。把語言轉(zhuǎn)換為有氣勢，易產(chǎn)生聽覺效果的短句、排比句等，并力求做到抑揚(yáng)頓挫、清晰流暢。

35.感謝信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位或個人獲得有關(guān)方面和人員的關(guān)心、支持、幫助、慰問、饋贈后，向?qū)Ψ奖硎靖兄x的書信。特點(diǎn)1．表彰性2．感恩性3．宣傳性。

36.慰問信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位向有關(guān)方面或有關(guān)個人表示安慰、問候、鼓勵和致意的一種公務(wù)書信。它能體現(xiàn)組織的關(guān)懷、溫暖，社會的愛心與支持，朋友、親人的深厚友誼，給人以奮進(jìn)的勇氣、信心和力量。

37.請柬，也稱請?zhí)?，是為請客而發(fā)出的禮節(jié)性的通知書，是信件、名片、帖子等的總稱。它是人們在社會交際和社會活動中經(jīng)常使用的文書。

38.邀請書是為了請別人到自己的地方來或到約定的地方去而發(fā)出的禮節(jié)性書信。邀請書是比請柬更為復(fù)雜的請?zhí)?，它是黨政軍和各學(xué)術(shù)團(tuán)體在召開重大會議時，經(jīng)常使用的應(yīng)用文樣式。它除了有請?zhí)淖饔猛?，還向被邀請者交代有關(guān)需要做的事情。特點(diǎn)有三：（1）禮儀性

（2）明達(dá)性（3）書面性。

39.建議書是個人或團(tuán)體向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門提出開展某項(xiàng)工作或活動的建議的一種專用文書。它有時也稱意見書。按法律章程規(guī)定的機(jī)構(gòu)或個人提請國家代表機(jī)關(guān)或有關(guān)會議討論的意見，稱提案。

40.求職信也稱自薦書（信），是求職者向用人單位和評審人介紹本人有關(guān)情況、表明求職意圖、希望對方予以任用的一種書信體文書。

41.寫作求職信要注意哪些問題？（1）介紹情況既不夸大其詞，也不妄自菲薄，要謙虛、自信地全面介紹自己的真實(shí)情況，必要時可附上有關(guān)證明材料。（2）感情要誠懇真摯，恰當(dāng)表達(dá)自己的愿望，對用人單位不可有過多溢美之辭，以免引起對方反感。（3）一般不宜提過高的條件或報酬，要體現(xiàn)出勤奮、踏實(shí)、穩(wěn)重的精神風(fēng)貌，給對方良好的印象。

42.啟事是單位或個人公開向人們告知、聲明某事，并請求公眾予以協(xié)助而發(fā)的文書?！皢ⅰ奔磾⒄f、陳述之意；“事”即事情。啟事，即公開陳述之事。啟事通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

43.啟事的“啟”意思是敘說、陳述，事即“事情”。

44.啟事具有告啟性、祈使性、廣泛性三大特點(diǎn)。

45.海報是向公眾報導(dǎo)文化娛樂和體育消息等與群眾生活密切相關(guān)消息的一種招貼。

46.海報具有內(nèi)容真實(shí)、傳遞信息快、吸引力強(qiáng)、制作方便等特點(diǎn)。

47.海報寫作應(yīng)做到“三求”，即求真、求簡、求活。

48.求職信具有自薦性和表現(xiàn)性兩個特點(diǎn)。

49.申請書是個人或集體向組織表達(dá)意愿，向某社團(tuán)組織、機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時使用的一種文書。

50.倡議書寫作中要注意哪些問題？（1）倡議的內(nèi)容要有時代感，是時代、公眾關(guān)心的事情才能引起更多人積級響應(yīng)。（2）倡議的事頂應(yīng)切實(shí)可行，且必須清楚明白，使響應(yīng)者的行動有一個明確的方向和依據(jù)。（3）語言應(yīng)有鼓動性和號召力，能激發(fā)公眾的激情，從而使倡議能得到很好的開展，達(dá)到預(yù)期目的。

51.倡議書具有對象的廣泛性、內(nèi)容的號召性等特點(diǎn)。

52．倡議書正文內(nèi)容主要包括倡議的根據(jù)、原因和目的和倡議事項(xiàng)和要求等內(nèi)容。

53．聘書的寫作要求？ 1．聘書要鄭重嚴(yán)肅，對有關(guān)招聘的內(nèi)容要交待清楚，同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。2．聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準(zhǔn)確流暢，態(tài)度要謙虛誠懇。3．聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。

54.邀請書與請柬的區(qū)別。

相同點(diǎn)：請柬與邀請書相比，都具有“邀請”的作用，同樣具有莊重性和禮儀性的特點(diǎn)。不同點(diǎn)：（1）邀請書的使用范圍比請柬廣泛。邀請書涉及國家元首互訪、大小會議、慶典、報告等社會生活的各個方面，而請柬多用于喜慶之事，而多為個人使用。（2）邀請書的內(nèi)容比請柬復(fù)雜，信息容量更大。邀請書除了要象請柬一樣寫明活動時間、地點(diǎn)外，還包括介紹活動舉行的背景、意義，活動的具體安排等，有更詳細(xì)的邀約內(nèi)容，因而一般采用書信體格式。（3）邀請書的措辭及制作比請柬更樸實(shí)。邀請書的語言較之請柬更為平實(shí)曉暢，較少使用文言詞語；邀請書可以有藝術(shù)的裝飾，也可以是一張禮儀信函，一般沒有請柬制作得精美。

55.感謝信的標(biāo)題三種寫法: 1．直接以文種“感謝信”為標(biāo)題； 2．由受文單位和文種組成，如《致河南大學(xué)民生學(xué)院的感謝信》； 3．由發(fā)文單位、受文單位及文種組成，如《中共中央致各民主黨派中央、全國工商聯(lián)的感謝信》。

56.申請書的標(biāo)題可以單由文種構(gòu)成，如“申請書”；也可以由由事由和文種構(gòu)成，如“入黨申請書”、“關(guān)于加入××協(xié)會的申請（書）”。

57.歡送詞，是在送別來賓的儀式上或在會議結(jié)束時，主人對客人或會議代表的離去表示歡送的講話文稿。特點(diǎn)（1）惜別性（2）口語性（3）簡短性

58.報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。報告屬于陳述性上行文，行文的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況、制定政策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。特點(diǎn)（1）匯報性（2）陳述性（3）客觀性3．種類（1）工作報告（2）情況報告（3）答復(fù)報告（4）報送報告

59.函按行文目的、內(nèi)容，可分為商洽函、問答函、請批函和告知函。商洽函用于機(jī)關(guān)單位之間相互商洽事項(xiàng)、聯(lián)系工作。問函答用于機(jī)關(guān)單位之間相互詢問問題、征求意見和答復(fù)詢問事項(xiàng)。請批函，也稱為申請函，用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)。告知函用于告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)。

60.批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文。批復(fù)是與請示相對應(yīng)的下行文。特點(diǎn)（1）被動性先有請示后有批復(fù)，行文具有被動性。（2）針對性批復(fù)內(nèi)容應(yīng)針對請示內(nèi)容，請示什么就批復(fù)什么。批復(fù)對象也要針對請示機(jī)關(guān)，誰請示就給誰批復(fù)。（3）權(quán)威性批復(fù)傳達(dá)的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見，下級機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，不得違背。

61.通報是表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文，是一種有較強(qiáng)教育作用和

指導(dǎo)作用的周知性下行文。

62.通報與通知的區(qū)別：

（1）內(nèi)容范圍不同通報與通知都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情況,以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)；通報則是告知正反面典型，或有關(guān)重要情況。通知主要用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，告知需辦理和周知的事項(xiàng)；通報主要用于表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)交流重要情況和信息。

（2）目的要求不同通知的目的是告知事項(xiàng)，布置工作，部署行動，要求受文機(jī)關(guān)遵照執(zhí)行。而通報的目的不是貫徹執(zhí)行，而是通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進(jìn)的思想和事跡，提高人們的認(rèn)識，引起人們的重視。

（3）表現(xiàn)方法不同通知的表達(dá)方式以敘述為主，語言具體明白；而通報的表達(dá)方式常常兼用敘述、說明和議論，陳述事實(shí)，說明問題，分析評價，具有較強(qiáng)的感情色彩，以達(dá)到宣傳教育的目的。

63.通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，以及任免人員時使用的公文。其特點(diǎn)為（1）使用范圍廣（2）告知及時性（3）指導(dǎo)性強(qiáng)（4）行文方向不確定，其種類可以分為：（1）發(fā)布性通知（2）批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))性通知（3）事項(xiàng)性通知（4）會議通知（5）任免通知

64.應(yīng)用文寫作源遠(yuǎn)流長，諸葛亮《出師表》就是一流傳千古的（報告）

A請示B報告C意見D通報

65、下面哪種公文是不適合向下級制發(fā)的文種（報告）

A決定B指示C報告D通報

66、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文有十三種，除某種公文外，應(yīng)該加蓋印章，這某種公文指的是（會議紀(jì)要）

A通報B會議紀(jì)要C通知D通告

67、演講稿或用華麗的辭藻和澎湃的激情，以類似散文或詩歌的形式開場，以引導(dǎo)聽眾進(jìn)入美的意境，這種開頭方式叫（抒情式）

A 抒情式B幽默式C懸念式D開拓式

68、公文生效的標(biāo)志是（A）

A印章B文件頭C發(fā)文字號D成文時間

69、向不相隸屬的單位請求答復(fù)、批準(zhǔn)，使用（函）

A請示B意見 C函 D報告

70、向有關(guān)單位提出問題咨詢情況使用（函）

A請示 B報告 C意見 D函

71、關(guān)于印發(fā)《XX市國家稅務(wù)局局長辦公會議紀(jì)要》的通知，其作者是（XX市國家稅務(wù)局）AXX市國家稅務(wù)局 B局長 C局長秘書 D會議記錄著

72、全國人大公布有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)選舉結(jié)果（A）

A．公告B．通告C．啟事D.通知

73．某市港船監(jiān)督局因航道施工告知行船在一規(guī)定時間內(nèi)航行注意事項(xiàng)（B）

A．公告B．通告C．啟事D.通知

74．某公海海域進(jìn)行軍事演習(xí)，告知各國行船、飛機(jī)繞道航行（A）

A．公告B．通告C．啟事D.通知

第五篇：《應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)指導(dǎo)(四)

《應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)指導(dǎo)

（四）請示、報告的寫作

報告

用途：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問?！皥蟾妗敝幸话悴坏脢A帶請示事項(xiàng)。

基本格式

（一）標(biāo)題

報告標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如《 ×× 學(xué)院關(guān)于招生情況的報告》；也可以由事由 + 文種構(gòu)成，如《關(guān)于糧食政策性財務(wù)掛賬停息的報告》。

（二）正文、緣由

交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。

緣由要能概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下文。答復(fù)報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復(fù)上級的詢問。、報告事項(xiàng)

正文的核心。

應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。

不同類型的報告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

工作報告一般以成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識。這類報告相對篇幅較長，一般可標(biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述。

情況報告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動措施。

答復(fù)報告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報告內(nèi)容針對性最強(qiáng)，上級詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問。

3、結(jié)束語

報告的結(jié)束語應(yīng)另起一行，空兩個字來寫。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復(fù)報告多用 “ 專此報告 ”。

（三）落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期

請示

用途：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

基本格式

1、標(biāo)題

請示標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如 《 ×× 學(xué)院關(guān)于建立計算機(jī)中心要求撥款的請示》 ；也可以由事由 + 文種構(gòu)成，如 《關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請示》。

寫標(biāo)題要注意，不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”。

2、正文

（1）請示緣由

請示問題或事項(xiàng)的原因、背景、理由。這部分要求事實(shí)清楚，理由充足，因它是上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù)，只有把緣由講清楚，再寫請示的事項(xiàng)，這樣才能有說服力。

（2）請示事項(xiàng)

請示核心，將請示上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請求上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)。提出請示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說明道理要充分。如需要上級機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，要進(jìn)行具體細(xì)致地分析，還可提出處理意見和傾向性意見，供領(lǐng)導(dǎo)參考。提出的請示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行。

（3）請示要求

結(jié)語部分，為了使請示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請示結(jié)語語氣要謙恭，常用的結(jié)語有： “ 是否妥當(dāng)，請批示 ”、“以上請求，請批復(fù)”、“ 特此請求 ”、“以上請求，請審批 ” ；“以上請求，如無不妥，請批準(zhǔn)”、“妥否，請批準(zhǔn)”等等。

3、落款 練習(xí)：

1、指出下列公文的錯誤

××縣重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告

××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國士局、物資局：

我廳所屬的××區(qū)、××區(qū)、××區(qū)三個稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務(wù)所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬元，擴(kuò)征土地3畝，鋼材×噸，水泥×噸。

特此報告

××稅務(wù)局

一九××年×月×日

修改：

××縣稅務(wù)局關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請示

××市稅務(wù)局：

我局所屬的××鄉(xiāng)、××鄉(xiāng)、××鄉(xiāng)三個稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個鄉(xiāng)稅務(wù)所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬元，擴(kuò)征土地3畝，鋼材×噸，水泥×噸。

妥否，請批示。

××縣稅務(wù)局

一九××年×月×日

（抄送：城建局、國土局、物資局）

2、修改下列公文

××市稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××面粉廠要求免稅的請示

××市稅務(wù)局：

據(jù)我們了解，該廠2003年計劃利潤40－50萬，如征稅企業(yè)尚有一定盈利，是否還給予免稅照顧，請市局權(quán)衡審定。

現(xiàn)將該面粉廠關(guān)于免征2003年國家稅金的請示轉(zhuǎn)發(fā)給市局。

該面粉廠2000年投入面粉生產(chǎn)以來到2002年底均享受免征工商稅照顧，免征稅款7.7萬元。這個廠的廣大干部和職工在2002年中艱苦奮斗，提高產(chǎn)量，降低消耗，2002年實(shí)際產(chǎn)量比2002年計劃產(chǎn)量增長了30％，但全年計算尚虧損六萬元。

以上可否，請批示。

××縣稅務(wù)局

二〇〇三年×月×日

評析：

1、層次不符合請示順序。應(yīng)為“為什么請示”、“請示什么”。

2、請示事項(xiàng)不明確

3、“轉(zhuǎn)發(fā)”使用不當(dāng)，應(yīng)為“轉(zhuǎn)報、轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)呈”等，以示尊重。

4、語句還需斟酌

修改：

××市稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)報××面粉廠要求免稅的請示

××市稅務(wù)局：

現(xiàn)將××面粉廠關(guān)于免征2003年國家稅金的請示轉(zhuǎn)報給市局。

該廠自2000年投入生產(chǎn)至2002年底，由于虧損問題，均享受免征工商稅照顧。先后免征稅款7.7萬元。去年，該廠廣大干部和職工艱苦奮斗，提高產(chǎn)量，降低消耗，實(shí)際產(chǎn)量比計劃產(chǎn)量增長了30％，但全年計算尚虧損6萬元。今年該廠計劃創(chuàng)利潤40－50萬，如征稅，企業(yè)雖有盈利，但數(shù)目較少，且該廠過去幾年連續(xù)虧損較大，而今年又是初見盈利，為利于該廠的發(fā)展，擬再給該廠一年免稅照顧。

以上可否，請批示。

××縣稅務(wù)局

二〇〇三年×月×日

或者：

××市稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)報××面粉廠要求免稅的請示

××市稅務(wù)局：

現(xiàn)將××面粉廠關(guān)于免征2003年國家稅金的請示轉(zhuǎn)報給市局。

該廠自2000年投入生產(chǎn)至2002年底，由于虧損問題，均享受免征工商稅照顧。先后免征稅款7.7萬元。今年該廠計劃創(chuàng)利潤40－50萬，如征稅，企業(yè)尚有一定盈利，為此，我們意見不再給以免稅照顧。

以上可否，請批示。

××縣稅務(wù)局

二〇〇三年×月×日