第一篇：應用文文種有哪些

篇一：應用文文種間的區別

應用文文種間的區別 應用文，顧名思義就是一種可應用于實際的文體形式，講得具體一點即指人們在日常工作、學習生活和社會交往中廣泛使用，并有某些慣用格式得文體形式。應用文種類繁多，許多文種之間差別細微，如果不仔細辨別，那就很可能會造成混亂。這樣會給我們的學習和工作帶來許多麻煩。因此，我們需要對應用文文種加以區分，認識到相似文種之間的區別，以便更好地將應用文運用于學習和工作中。經過一段時間寫作的應用課程的學習，我認識了一些應用文的文種類型，在一定程度上理解了它們的概念和之間的區別。

一、在行政公文中通知和通報、請示和報告之間容易混淆，以下就是它們之間的區別：

（一）、“請示”與“報告”的不同點 請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文，具有強制回復的性質。請示有求復性、單一性、針對性、時效性四個特點。報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”的公文。報告有單向性、陳述性、匯報性三個特點。從總體上講，兩者都為上行文。

不同的是，“ 請示”用于對上級機關有所呈請的情況下，可向其上級請求下達指示，請求其允許“自己”去做某一件事情；“報告”則用于匯報、反映情況、問題或提出建議、答復詢問，不能帶有“呈

請”事項；“請示”能強制對方復文，“報告”則不能，上級對“報告”可以復文，也可以不復文；“請示”必須是形成于事情發生之前，“報告”則可根據情況，既可在事前，也可以在事后或事情進行當中形成。

（二）、“通知”與“通報”的不同點: “通知”是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。即傳達上級機關的指示、發布規章；發布要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部時使用的公文。通知是各級黨政機關，企事業單位使用最普遍的一種文種。“通報”是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的公文，屬下行文。在應用文的寫作中，“通報”與“通知”的不同點主要在：“通報”不是像“通知”那樣以具體的任務、詳細的規范化要求和有關規則來指導和推動工作，而是用典型事例、有關情況來傳達意圖，啟發教育有關人員，指導有關方面的工作行為；有關執行方面的要求也比“通知”要原則，甚至不涉及直接具體的執行要求；發送范圍廣泛，一般情況下，均直接下達給廣泛范圍內的各級各類工作人員。

二、宣告類文書中，“啟事”和“聲明”有時也難以辨別。兩者稍不留意就很有可能會用錯，我們應該嚴謹辨別。“啟事”是機關團體、企事業單位及公民個人有事情需要向公眾說明或請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文體。“啟事”有公開

性、普遍性、對等性、事務性、多樣性五個特點。“聲明”是有重要事項要向社會公眾作出公開說明并表明立場、觀點、態度的一種常用的應用文。“聲明”分為正式文件和事務性文書兩大類。我們應該認識到，啟事和聲明適用的層面是不太相同的。啟事主要用來陳述事項，聲明除了簡明地告啟某事外，主要用來表明立場、澄清相關事項、保護權益等。二者間最重要的區別也僅僅在于正文，啟事寫清楚意圖就行，聲明除直陳事實外，還需要態度嚴明地表達觀點，澄清事實。

三、書信類文書中，“介紹信”和“證明信”也有一些相似之處，但其中也是有區別的。“介紹信”是把己方的同事或業務關系介紹給對方。以便進行聯系和溝通的常用信函，有介紹和證明的雙重作用。“證明信”是以行政機關、社會團體、企事業單位或個人的名義憑借確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況所使用的一種專用書信。它具有憑證的作用。

應用文的文種種類繁多，我們應該在學習中不斷加以理解和區分。通過選修課程的學習，我認識到應用文的一些文種的概念和運用，感受到了應用文的魅力，受益匪淺。應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，對格式、文體、修辭、用句、分段、排版、臺頭、落款等的要求都非常嚴格，一點都不能含糊。我學到的還只是皮毛，以后我會繼續學習，將應用文更多地運用于學習和以后的工作中。

篇二：應用文寫作主要文種定義及寫作模板

應用文寫作主要文種定義及寫作模板

1.通知

1.1定義

根據《國家行政機關公文處理辦法》對通知所下的定義，通知是用于批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。

1.2模板

國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據《中華人民共和國中國人民銀行法》有關規定，經國務院批準，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀念幣，下同）；經營已退出流通的人民幣，必須經中國人民銀行批準。

二、未經中國人民銀行批準，任何單位和個人不得裝幀和經營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規定的，視情節輕重，由工商行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關規定予以處罰。

四、各金融機構及其從業人員不得利用職務之便支持、參與人民幣的非法買賣活動，對違反規定的要從嚴懲處。

五、對在中國境內非法買賣外國貨幣的，比照上述規定辦理。

國務院辦公廳

一九九七年九月一日

1.3 寫作要點

通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期構成。

1．標題

通知的標題要根據公文標題的正規要求擬寫。

⑴常規寫法：發文機關＋主要內容＋文種。

（2）通知標題有的還要根據具體情況寫明“聯合通知”、“緊急通知”、“補充通知”等。

2．主送機關

（1）主送機關在標題下、正文前，首行頂格書寫受文的單位或個人。

（2）如果主送機關較多，擬寫時要注意主送機關排列的規范性。

3．正文

這是通知的主體內容部分，一般由通知緣由、通知事項、通知要求、結語四個部分構成。

4．落款和日期

落款和日期。在正文的右下方，按照公文要求格式寫上發文機關的名稱和發文日期。加蓋發文機關印章。

2.通報

2.1定義

通報是適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的一種文體。通過對先進表彰，對后進批評，或在一定范圍內傳達重要情況和動向，起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。2.2模板

國務院辦公廳關于部分地區違反國家棉花購銷政策的通報

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

今年新棉上市以來，各地認真貫徹國務院棉花政策，采取堅決措施整頓棉花流通秩序，棉花收購大局是穩定的。但是，仍有一些地方、單位和個人臵國家政策和法紀于不顧，私自收購棉花，公然擾亂棉花流通秩序，經核查，國務院決定予以通報。一、一些鄉（鎮）政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購、加工、經營活動。

安徽省渦陽縣曹市鎮政府自辦軋花廠，在全國棉花工作會議后，仍然明文規定，嚴禁將棉花賣給鎮政府以外的經濟單位，對將棉花賣給供銷社的不算交售任務，否則，鎮政府要一律沒收。

一、江西省萬年縣珠山鄉政府自辦軋花廠??（略）

二、有的棉紡廠非法收購棉花，擾亂棉花收購秩序。??（略）

三、有的國營農場擾亂正常的購銷秩序，高價搶購，非法經營棉花。（略）

四、有的縣政府支持非棉花經營部門假借良種棉加工廠名義非法收購棉花。（略）

五、個體棉販非法收購、加工棉花，擾亂市場秩序。（略）

對上述違反國家棉花購銷政策的問題，有關省人民政府的態度是明確的，已責成市、縣政府采取措施，予以查處糾正。但從了解的情況看，有的市、縣政府已經采取措施糾正，有的尚未處理。請有關省人民政府按國務院 ?1994? 52號文件精神繼續嚴肅查處，將結果報國務院。同時，各地都要引以為戒，要毫不放松地加強對棉花市場的管理，密切注視收購動態，嚴肅查處棉花購銷活動中的違法違紀案件。各地凡是過去制定的與國務院文件不符的規定或政策應一律糾正，要堅決地始終如一地貫徹國務院制定的棉花政策，維護正常的棉花流通秩序，確保今年棉花購銷工作順利進行。

國務院辦公廳（蓋章）

二00九年十月二十三

2.3寫作要點

通報一般由標題、主送機關、正文和落款組成。

1．標題。

通報的標題通常由“發文機關+事由+文種”三個要素構成，有時可省略發文機關和事由，由“事由+文種”構成，或只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。

2．主送機關。

除普發性通報外，其他通報都應該標明主送機關。

3．正文。

通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由，主體說明通報決定的內容，結尾提出通報的希望和要求。

如：表揚性通報。

一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是做出通報的依據，因此敘述先進事跡要把表揚對象的事跡交代清楚，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果等，而且要注意詳略得當、重點突出。

主體部分對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質和意義的基礎上，寫明通報決定。

結尾部分明確提出表彰，提出希望和要求，號召大家向先進學習。語言要簡明概括。

4．落款和日期。包括發文機關署名和成文時間兩個項目內容。

格式同通知一樣。

3.通告

3.1定義

通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機關公文處理辦法》把通告定義為：適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。

3.2模板

中華人民共和國公安部關于確保民航安全實行安全技術檢查的通告

為確保國際民航班機的運輸安全，決定從1981年11月1日起，在中華人民共和國境內各民用機場，對乘坐國際班機中的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品，實行安全技術檢查。

一、嚴禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險品帶上飛機或夾在行李、貨物中托運。

二、除經特別準許者外，所有旅客及其行李物品，—律進行安全檢查，必要時可進行人身檢查。拒絕檢查者，不準登機，損失自負。

三、檢查中發現旅客攜帶上述危險物品者，由機場安全檢查部門進行處理；對有劫持飛機和其他危害飛行安全嫌疑者，交公安機關審查處理。

特此通告。

中華人民共和國公安部

一九九八年十月十五日

3.3寫作要點

通告主要由標題、正文、落款三個部分組成。

1．標題

公文標題的常規寫法。由“發文機關+事由+文種”共同構成。如《××市人民政府關于堅決清理非法占道經營的通告》等。

2．通告的正文

正文采用公文通用結構模式撰寫，由緣由、事項、結語三部分構成。

⑴通告緣由。作為開頭部分，通告緣由主要用來表達發布通告的背景、根據、目的、意義，要充分簡明，常用“??為了??，現通告如下：”。

⑵通告事項。這是主體部分，文字最多，要寫清楚告知的事項或政策法規。事項為要知道和遵守的內容。如果事項內容復雜，可采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰；如果內容比較單一，也可采用貫通式寫法。

⑶通告結語。這是結尾部分，寫法比較簡單，可提出要求、希望，多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”等結語。

3．落款和日期。

簽署發布通告的機關名稱和日期。

4.決定

4.1定義

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的文種。一般來說，只有事關全局、政策性強、任務艱巨、執行時間較長的重要工作，才使用“決定”行文。

4.2模板

全國人民代表大會常務委員會關于教師節的決定

（1985年1月21日第六屆全國人民代表大會常務委員會第九次會議通過）

第六屆全國人民代表大會常務委員會第九次會議同意國務院關于建立教師節的議案，決定9月10日為教師節。

全國人民代表大會常務委員會

一九八五年一月二十一日

4.3寫作要點

決定主要由標題、正文、落款三個部分組成，屬公文的常用結構模式。

1、標題

（1）決定的標題采用公文標題的常用寫法，由“發文機關＋事由＋文種”構成，如《中共中央關于科學技術體制改革的決定》。

（2）有時標題下面有題注，標明這一決定是什么時間什么會議通過的，并用括號括住，如“（××年×月×日××會議通過）”字樣。

2．正文

正文內容包括決定緣由、決定事項和決定要求三個部分。

⑴緣由。一般用一個自然段來說明行文的背景形式，即闡述做出某個決定的根據、依據、原因、目的等，然后用“特作如下決定”過渡到主體事項部分。⑵事項。即是決定的具體內容，處理的問題或部署的重大行動等。⑶要求。即是對執行該決定提出希望、號召或要求。

有的法規性決定和指揮性決定在正文之后，要寫出“本決定自發布之日起實施”等決定結語。

3．落款

簽署發文機關名稱和日期。

如果標題中含有發文機關，落款處可不再寫發文機關名稱；如果標題下有題注，可以省略發文日期。

5.報告

5.1定義

報告是機關單位向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關詢問時使用的文種，屬上行文。

5.2模板

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎（俗稱小兒麻）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

二00三年十月二日

篇三：淺談應用文的文種選用

淺談應用文的文種選用

“上古結繩而治，后世圣人易之書契，百官以治、萬民以察，蓋取之諸夫。”《周易*易詞下》的這段話記載告訴人們：我們的先人，在上古時代，曾把自己的思維活動和對客觀事物的認識物化為結繩，以此總結經驗、交流信息、協調行動，達到對自然、對社會的“察”與“治”的目的，在3000多年以前就有應用文的出現。經過如此多年的沉淀，我國的應用文發展可以說枝繁葉茂，還帶有了許多應時性的特點：實用、真實、程式、針對、實效、簡明和通俗等。我們如今的應用文是廣為應用，作用功能繁多，不同的文種，有著不同的效用，其大致作用有三種：一溝通和協調作用；二指導和規范作用；三憑據和參考作用。

應用文寫作時有著重要的主旨，要真正具有“統帥”和“靈魂”的作用，必須正確、鮮明、明確、專一的要求。撰寫行文時要正確選定文種，不用、錯用或生造文種、不僅會給行文的撰寫制作帶來困難或麻煩，而且會給行文的效用帶來損害。選擇行文文種要嚴守有關規范，特別是要嚴格遵循黨和國家關于行文文種的使用規則。

選擇行文文種的依據主要有三個方面：一是發文機關與主要受文者間的工作關系；二是發文機關的法定或規定權限；三是行文目的、行文要求和表現行文主題的需要。

根據發文機關與主要受文者間的工作關系選擇文種，就是要求明確雙方間本來的工作關系，選取為這種關系所允許的文種：當雙方存在領導與被領導、指導與被指導關系時，可分別選用下行文種（上級

機關向下級機關發送的公文。如：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、批復、意見（下行）、答復函、會議紀要等）或上行文種（下級機關向所屬上級機關呈送的公文。如：報告、請示、議案、意見（上行）、請求函。）；當雙方存在的只是平行關系（同系統中的同級機關之間）或不相隸屬關系（非同一系統的任何機關之間）時，只能選用平行文種。根據作者的權限選擇文種，就是要明確作者的職責、權力范圍，選擇與之相符合的文種。這是因為有一部分公文文種對使用者的權限有明確規定，只有具備相應地位和權力的機關才能選用。如“命令”是一種領導性公文，但并非一切處于領導地位的機關都可以使用。除軍隊系統之外，只有那些為憲法和其他有關法律明確規定有權發布命令的機關才能使用。如果不按作者的權限選擇文種，特別是選用了超越自身權限的文種，就將構成越權行為，公文自然也會因失去法律、法規保護而失效。

根據行文目的、要求和表現主題的需要選擇文種，就是在相同性質的文種中，選取有助于實現目的和要求，有助于使主題得到正確、鮮明表現的具體文種。在公文文種體系中，有一部分是性質相近或相同但具體用途各異的，它們分別適用于表現不同的公文主題，適用于表明不同的行文目的和對公文閱讀、辦理、答復、執行等方面的木同要求。如同屬上行文的“報告”和“請示”，雖性質相同，但在表現主題、表明行文目的和要求方面卻有不同的功用。“報告”用于向上級機關匯報工作、反映情況、回答詢問等，但不能表現帶請示事項的主題內容；“請示”可用于向上級機關請求指示或批準，但不能用于

不帶請示事項的工作情況匯報。“報告”可提出請求審閱批示或轉發等方面的要求，但不能用于請上級允許“自己”去做什么，也不能請上級務必答復；“請示”則可以提出請求上級務必予以指示或答復的要求。

應用文是人們用來解決和處理、學習、工作生活中的實際事務和問題、有直接的應用價值、有約定俗成的表達要求、行文簡約的工具性文章。如公文，它在其中具有最顯著代表性，它撰寫要求很高，具有較高規范性。同時還有規章問、訴訟文和管理文章、科技文章、經濟文章，新聞文章、傳記、方治等，它們都各具特點，但又有許多相似之處，它們都在應用文的范疇內。隨然應用文或應用寫作和其他的寫作體裁在本質的特征和表達方式上有著的根本區別，還有許多規則與規范，但是應用文文種卻比之其他更加為廣泛運用。篇四：應用文文種辨析

一、公告、通告

通告是適用于國家機關、社會團體和企事業單位在一定地區范圍內公布需要有關單位和人員遵守或者周知的具體事項的公文。公告是用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。二者都屬于告知性公文。

區別：

1、從宣告事項的重要程度看，公告重于通告

2、從宣告事項的應知范圍看，公告大于通告

3、從宣告事項的發文機關看，公告的發文機關級別高，而通告則上至中央、下到基層，無論黨政機關、企事業單位均可以使用。

二、通報、通知

通報是黨政機關，企事業單位內部使用的知照性公文。“適用于表彰行進，批評錯誤，傳達重要精神或情況”。通知是各級黨政機關、社會團體、企事業單位日常工作中使用范圍最廣泛頻率最市場的告知性公文，它是上級機關對下級機關以及機關內部廣泛使用的文種。它適用于批轉下級機關的公文，轉發上級上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要相關單位周知或執行的事項，任免人員。通報和能知都是具有溝通情況交流信息作用的告知性公文。

區別：

1、從內容上看，通知的內容是發布、轉發和批轉文件、安排部署工作的；而通報的內容則是具體的正反典型事例或客觀實際情況。

2、從要求上看，通知是要求辦理、執行的；通報則是要求了解情況和精神的。

3、從制作時間看，通知是在事前發文；而通報是事后發文。即事前通知，事后通報。

4、表現方法不同，通知的表現方法主要是敘述，告知人們做什么、怎么做，敘述具體，語言平實；通報的表現方法則兼用敘述、說明、分析和議論，有較強的感情色彩。

三、報告、請示

報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，是下級機關和基層單位經常使用的陳述性上行文。請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的上行文。請示和報告都是上行文，公文格式相近，都應當注明簽發人、會簽人姓名。應用范圍都很廣。

區別：

1、行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批批準、指示，需要上級批復，重在呈請。報告主要是向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，不需上級答復，重在呈報。

2、行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或者事情發生的過程中行文。

3、收文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多屬閱件，除需批轉的建議報告外，收文機關對其它報告都不可行文。

4、寫作側重點不同。報告的重點熾在匯報工作情況，不能夾帶請示事項，而請示中所述情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占篇幅再在，其核心依然是請示事項。

四、計劃、總結 計劃是為完成一定時期的任務而事前擬訂目標、措施和要求的事務文書。總結是一種事后對一定時期工作、學習、活動等情況加以回顧和分析，并從中找出經驗和教訓，探求規律性的認識，以便為今后的工作提供幫助和借鑒的文書。

計劃與總結的聯系：

1、互相制約，互相依賴。制定計劃必須研究前期的總結，在充分吸取前期經驗與教訓的基礎上，制定切實可行的計劃；相反，撰寫總結則必須參照計劃的內容，檢查評價計劃的實施落實情況，指出工作中的成績與存在問題，經驗與教訓。

2、互相促進，互相提高。計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結---周而復始，循環無窮。但這種循環不是簡單的重復，而是不斷提高不斷發展的。那么根據第一次總結制定出來的計劃，要比第一次總結以前的計劃提高一步；第二次總結也要比第一次總結提高一步。它們是相互促進、不斷提高的，實際上是同一工作的兩個

方面。

區別：計劃是在工作開始前對所要做的工作的打算。

總結是在工作結束后對計劃完成情況的鑒定。

具體說來：

1.時間概念不同。計劃是事前行為，有預見性和超前性；總結是事后行為。

2.側重點不同。計劃側重于對工作的安排打算；總結側重于對工作的回顧、分析、探索事物發展規律。

3.所回答的內容不同。計劃所要回答的是：做什么？如何做？做多久？而總結所要回答的是；做了什么？做的怎么樣？該怎么辦？

五、合同、協議

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務的協議。協議書是國家機關、企事業單位、社會團體或個人之間，為完成某項合作或其他事情，經共同協商取得一致意見后訂立的一種具有經濟或其他關系的文書上。兩者在合法性、制約性、對等性上相類似。

區別：

1、從適用范圍來說，協議書的范圍更廣，協議書的使用更靈活，局限性小。

2、從內容來說，協議書的條款性強，內容簡明概括。協議書一般只是當事人共同合作的基本原則，無須具體闡明，易于形成條文，制作程序簡單，使用方便。合同的內容比較具體體，條款較詳細，措辭嚴謹，當事人雙方的責任、權利和義務關系明確，較重要的合同還須經有關部門鑒定和公證。

從時效性來說，協議的時效性更長，有的甚至是永久性的。而合同一般用于買賣交易等經濟合作，交易一旦實現，合同的效力便隨之消失。

4、從違約責任條款來說，合同一定會有，而協議不一定具有。

六、聲明、啟事 聲明是政府部門、社會團體、企事業單位、其他組織或公民個人就有關事項或問題向社會表明自己立場、觀點和態度的應用文體。屬告啟類文書的一種。啟事是用簡短的篇幅向社會公開說明某項事情，并希望獲得關心和協助的一種十分常見的告知類應用文。啟事與聲明都是遇事而發的告啟類文種。

區別：

1、與聲明相比，特別是與政府和公司的聲明相比，啟事涉及的問題性質較輕、范圍較窄。

2、聲明和啟事的內容大小不同

3、聲明重在表態，啟事重在說明和吁請。

七、聲明與公告、通告

聲明與行政公文中公告通告一樣具有公開告知的特點，但是它們兩者的制發目的不同；制作法律依據不同；制作程序也不同。它們是兩類不同性質的文書，前者具備公務文書的法律權威和行政強制性；后者重在闡釋立場、觀點和態度，而不是在依法行政。

第二篇：應用文寫作文種辨析

應用文辨析題

通報通知區別

1、通報、通知的適用范圍：

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。（是上級機關對下級機關中的典型的先進事跡、先進人物進行表彰，對嚴重錯誤給予批評教育，借以教育干部和群眾，不斷改進工作，對重要的精神和情況給予傳達溝通。）是黨政機關、企事業單位內部使用的一種知照性公文

通知是最常見的一種公文，使用范圍相當廣。適用于批轉、傳達要求下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知是使用范圍相當廣泛，使用頻率也較高的告知性公文，公文是上級機關對下級機關、機關內部廣泛使用的公文。

2、相同點：都是具有溝通情況交流信息作用的告知性公文。

3、不同點：（p52）【4點】

（1）、公文內容不同：通知是發布、轉發、批轉文件，安排部署工作；通報是具體的正反典型意義事例或客觀實際情況。

（2）、公文要求不同：通知是要求辦理、執行的；通報是要求了解精神和情況的。

（3）、制作時間不同：事前發文是通知；事后發文是通報。

（4）、公文表現方法不同：通知的表現方法主要是敘述，告訴人們應該做什么，要怎么做，敘述具體，語言平實；通報的表現方法則兼用敘述、說明、分析和議論，感情色彩較強。

請示與報告

1、請示、報告的適用范圍

請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是上行文。請示的對象主要是具有隸屬關系的直接上級。請示在基層單位有較高的使用率。

（1）、對上級有關方針、政策、指示或法規、規章不夠明確或有不同理解，需要上級機關做出明確解釋和答復。

（2）、從本地區本單位的實際情況出發，需要對上級的某項政策、規定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

（3）、在工作中出現新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機關做出明確指示。

報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。報告是是同頻率較高的陳述式上行文，適用范圍廣泛

2、請示與報告的相同之處。【3點】

（1）行文方向一致，均屬上行文，而且是公文中用得很廣泛的兩大文種。

（2）格式上的相似，都由標題、主送機關、正文、署名及時間四部分組成。都應當注明簽發人、會簽人姓名。

（3）都是公文中用的較廣泛的兩種。

3、請示與報告的不同之處（p69）【5點】

(1)行文目的、作用不同。

請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請；報告不需上級答復，重在呈報。

(2)行文時間不同。

請示需要事前行文；報告一般在事后或者工作過中行文

(3)受文機關處理方式不同。

請示屬辦件，收文機關必須及時批復；報告多屬閱件，除需批轉的建議報告外，收文機關對其他報告都可不行文。

(4)涉及內容不同。

請示用于向上級機關請求批準、指示，凡是下級機關、單位無權解決、無力解決以及按規定應經上級機關批準認定的問題，均可以請示行文。而報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見建議、答復詢問。

(5)寫作側重點不同。

雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點依然是請示事項。

聲明和啟事

1、聲明和啟事適用范圍

聲明是政府部門、社會團體、企事業單位、其他組織或公民個人就有關事項或問題向社會表明自己立場、觀點和態度的應用文體。屬告啟類文書的一種。聲明的使用范圍十分廣泛，大到國家，小到個人都可以使用。

啟事是單位或個人將需要向大眾說明并請求予以支持的事情簡要寫出，通過傳媒公開，這樣的應用文書。

2、相同點：都是遇事而發的告啟類文種。

3、不同點【3點】：1.啟事涉及的問題性質較輕、范圍較窄。2.聲明和啟事內容大小不同。

3.聲明重在表態，啟事重在說明和吁請。

聲明與公告、通告的區分

聲明是政府部門、社會團體、企事業單位、其他組織或公民個人就有關事項或問題向社會表明自己立場、觀點和態度的應用文體。屬告啟類文書的一種。聲明的使用范圍十分廣泛，大到國家，小到個人都可以使用。

公告，是國家領導機關使用的重要的告知性公文。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。通告的內容則是公布應當遵守或周知的事項，而且業務性強。

2、相同點：都具有公開告知的特點。

3、不同點【4點】：（1）制發目的不同。（2）制作的法律依據不同。（3）制作的程序不同。

（4）分屬于兩類不同性質的文書

合同與協議書

合同是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民主權利義務關系的協議”。

協議書是國家機關、企事業單位、社會團體或個人之間，為完成某項合作或其他有情，經共同協商取得一致意見后訂立的一種具有經濟或其他關系的文書。

相似處：協議書的特自在合法性、制約性、對等性、一致性方面，與合同類似

協議書區別于合同的主要特點如下

(1)適用范圍較廣。協議書的使用比較靈活，局限性小，在生產建設、文化教育、社會治安，以至家庭財產等領域，都可以適用協議書。合同常用于購銷、貸款、基建、儲運和企業管理等經濟事務中，尤以確認各當事人的物質利益的經濟合同、技術合同為多。

(2)條款原則性強，內容簡明概括。協議書一般只是當事人共同合作的基本原則的闡述，缺乏實施合作的具體條件和有關量化指標．易于形成條文、其制作程序簡單、使用方便。合同的內容比較具體，條款較詳細，措辭較嚴謹，當事人雙方的責任、權利和義務關系明確，較重要的合同還須經有關部門鑒定和公證。

(3)時效性長。合同一般用于買賣交易等經濟合作，交易一旦實現，合同的效力便隨之消失。協議書的有效時間較長，有的甚至是永久性的。

(4)不一定具有違約責任條款。特別是用于非經濟領域的協議書，一般只規定各自應當履行的權利義務，而不設立違約責任條款。

計劃和總結

1、計劃和總結的適用范圍

計劃是為完成一定時期的任務而事前擬訂目標、措施和要求的事務文書

總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。總結的適用范圍廣泛，黨政機關，企事業單位，人民團體乃至個人都有需要經常開展總結工作，總結的作用：1.理性地認識事物2.客觀地評價工作中的得失功過

2、相同點：計劃和總結都是機關單位及個人在日常工作、學習、生活中常用的事務文書,其應用范圍廣泛、使用頻率較高。計劃和總結互相對應又聯系密切。

3、不同點【2點】：

（1）制作時間不同：計劃是在工作之前制定的；總結則是在工作到一定階段或計劃完成后進行的。

（2）計劃的內容是為完成一定任務所設想的具體步驟、方法和措施，重在敘述說明；總結則是對一定階段的工作或計劃執行情況做出的總分析、總評價，重在抽出有規律性的東西，做出理論概括。

（3）計劃所要回答的問題是做什么，怎樣做，做到什么程度；總結要回答的問題則是做了什么，做得怎樣，有何工作規律。

公告通告的區別

公告，是國家領導機關使用的重要的告知性公文。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

通告，適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項，業務性強

區別：p42

第三篇：應用文文種間的區別

應用文文種間的區別 應用文，顧名思義就是一種可應用于實際的文體形式，講得具體一點即指人們在日常工作、學習生活和社會交往中廣泛使用，并有某些慣用格式得文體形式。應用文種類繁多，許多文種之間差別細微，如果不仔細辨別，那就很可能會造成混亂。這樣會給我們的學習和工作帶來許多麻煩。因此，我們需要對應用文文種加以區分，認識到相似文種之間的區別，以便更好地將應用文運用于學習和工作中。經過一段時間寫作的應用課程的學習，我認識了一些應用文的文種類型，在一定程度上理解了它們的概念和之間的區別。

一、在行政公文中通知和通報、請示和報告之間容易混淆，以下就是它們之間的區別：

（一）、“請示”與“報告”的不同點 請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文，具有強制回復的性質。請示有求復性、單一性、針對性、時效性四個特點。報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”的公文。報告有單向性、陳述性、匯報性三個特點。從總體上講，兩者都為上行文。

不同的是，“請示”用于對上級機關有所呈請的情況下，可向其上級請求下達指示，請求其允許“自己”去做某一件事情；“報告”則用于匯報、反映情況、問題或提出建議、答復詢問，不能帶有“呈

請”事項；“請示”能強制對方復文，“報告”則不能，上級對“報告”可以復文，也可以不復文；“請示”必須是形成于事情發生之前，“報告”則可根據情況，既可在事前，也可以在事后或事情進行當中形成。

（二）、“通知”與“通報”的不同點:

“通知”是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。即傳達上級機關的指示、發布規章；發布要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部時使用的公文。通知是各級黨政機關，企事業單位使用最普遍的一種文種。“通報”是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的公文，屬下行文。在應用文的寫作中，“通報”與“通知”的不同點主要在：“通報”不是像“通知”那樣以具體的任務、詳細的規范化要求和有關規則來指導和推動工作，而是用典型事例、有關情況來傳達意圖，啟發教育有關人員，指導有關方面的工作行為；有關執行方面的要求也比“通知”要原則，甚至不涉及直接具體的執行要求；發送范圍廣泛，一般情況下，均直接下達給廣泛范圍內的各級各類工作人員。

二、宣告類文書中，“啟事”和“聲明”有時也難以辨別。兩者稍不留意就很有可能會用錯，我們應該嚴謹辨別。“啟事”是機關團體、企事業單位及公民個人有事情需要向公眾說明或請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文體。“啟事”有公開

性、普遍性、對等性、事務性、多樣性五個特點。“聲明”是有重要事項要向社會公眾作出公開說明并表明立場、觀點、態度的一種常用的應用文。“聲明”分為正式文件和事務性文書兩大類。我們應該認識到，啟事和聲明適用的層面是不太相同的。啟事主要用來陳述事項，聲明除了簡明地告啟某事外，主要用來表明立場、澄清相關事項、保護權益等。二者間最重要的區別也僅僅在于正文，啟事寫清楚意圖就行，聲明除直陳事實外，還需要態度嚴明地表達觀點，澄清事實。

三、書信類文書中，“介紹信”和“證明信”也有一些相似之處，但其中也是有區別的。“介紹信”是把己方的同事或業務關系介紹給對方。以便進行聯系和溝通的常用信函，有介紹和證明的雙重作用。“證明信”是以行政機關、社會團體、企事業單位或個人的名義憑借確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況所使用的一種專用書信。它具有憑證的作用。

應用文的文種種類繁多，我們應該在學習中不斷加以理解和區分。通過選修課程的學習，我認識到應用文的一些文種的概念和運用，感受到了應用文的魅力，受益匪淺。應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，對格式、文體、修辭、用句、分段、排版、臺頭、落款等的要求都非常嚴格，一點都不能含糊。我學到的還只是皮毛，以后我會繼續學習，將應用文更多地運用于學習和以后的工作中。

第四篇：應用文寫作標題必須有文種

應用文寫作主要文種定義及寫作模板 1.通知 1.1定義

根據《國家行政機關公文處理辦法》對通知所下的定義，通知是用于批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。1.2模板

國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據《中華人民共和國中國人民銀行法》有關規定，經國務院批準，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀念幣，下同）；經營已退出流通的人民幣，必須經中國人民銀行批準。

二、未經中國人民銀行批準，任何單位和個人不得裝幀和經營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規定的，視情節輕重，由工商行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關規定予以處罰。

四、各金融機構及其從業人員不得利用職務之便支持、參與人民幣的非法買賣活動，對違反規定的要從嚴懲處。

五、對在中國境內非法買賣外國貨幣的，比照上述規定辦理。

國務院辦公廳

一九九七年九月一日 1.3 寫作要點

通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期構成。1．標題

通知的標題要根據公文標題的正規要求擬寫。

⑴常規寫法：發文機關＋主要內容＋文種。

（2）通知標題有的還要根據具體情況寫明“聯合通知”、“緊急通知”、“補充通知”等。2．主送機關

（1）主送機關在標題下、正文前，首行頂格書寫受文的單位或個人。

（2）如果主送機關較多，擬寫時要注意主送機關排列的規范性。3．正文

這是通知的主體內容部分，一般由通知緣由、通知事項、通知要求、結語四個部分構成。4．落款和日期

落款和日期。在正文的右下方，按照公文要求格式寫上發文機關的名稱和發文日期。加蓋發文機關印章。2.通報 2.1定義

通報是適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的一種文體。通過對先進表彰，對后進批評，或在一定范圍內傳達重要情況和動向，起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。2.2模板

國務院辦公廳關于部分地區違反國家棉花購銷政策的通報

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構： 今年新棉上市以來，各地認真貫徹國務院棉花政策，采取堅決措施整頓棉花流通秩序，棉花收購大局是穩定的。但是，仍有一些地方、單位和個人臵國家政策和法紀于不顧，私自收購棉花，公然擾亂棉花流通秩序，經核查，國務院決定予以通報。一、一些鄉（鎮）政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購、加工、經營活動。

安徽省渦陽縣曹市鎮政府自辦軋花廠，在全國棉花工作會議后，仍然明文規定，嚴禁將棉花賣給鎮政府以外的經濟單位，對將棉花賣給供銷社的不算交售任務，否則，鎮政府要一律沒收。

一、江西省萬年縣珠山鄉政府自辦軋花廠??（略）

二、有的棉紡廠非法收購棉花，擾亂棉花收購秩序。??（略）

三、有的國營農場擾亂正常的購銷秩序，高價搶購，非法經營棉花。（略）

四、有的縣政府支持非棉花經營部門假借良種棉加工廠名義非法收購棉花。（略）

五、個體棉販非法收購、加工棉花，擾亂市場秩序。（略）

對上述違反國家棉花購銷政策的問題，有關省人民政府的態度是明確的，已責成市、縣政府采取措施，予以查處糾正。但從了解的情況看，有的市、縣政府已經采取措施糾正，有的尚未處理。請有關省人民政府按國務院 ?1994? 52號文件精神繼續嚴肅查處，將結果報國務院。同時，各地都要引以為戒，要毫不放松地加強對棉花市場的管理，密切注視收購動態，嚴肅查處棉花購銷活動中的違法違紀案件。各地凡是過去制定的與國務院文件不符的規定或政策應一律糾正，要堅決地始終如一地貫徹國務院制定的棉花政策，維護正常的棉花流通秩序，確保今年棉花購銷工作順利進行。

國務院辦公廳（蓋章）

二00九年十月二十三 2.3寫作要點

通報一般由標題、主送機關、正文和落款組成。1．標題。

通報的標題通常由“發文機關+事由+文種”三個要素構成，有時可省略發文機關和事由，由“事由+文種”構成，或只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。2．主送機關。

除普發性通報外，其他通報都應該標明主送機關。3．正文。

通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由，主體說明通報決定的內容，結尾提出通報的希望和要求。

如：表揚性通報。

一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是做出通報的依據，因此敘述先進事跡要把表揚對象的事跡交代清楚，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果等，而且要注意詳略得當、重點突出。

主體部分對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質和意義的基礎上，寫明通報決定。

結尾部分明確提出表彰，提出希望和要求，號召大家向先進學習。語言要簡明概括。4．落款和日期。

包括發文機關署名和成文時間兩個項目內容。

格式同通知一樣。3.通告 3.1定義

通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機關公文處理辦法》把通告定義為：適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。3.2模板

中華人民共和國公安部關于確保民航安全實行安全技術檢查的通告

為確保國際民航班機的運輸安全，決定從1981年11月1日起，在中華人民共和國境內各民用機場，對乘坐國際班機中的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品，實行安全技術檢查。

一、嚴禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險品帶上飛機或夾在行李、貨物中托運。

二、除經特別準許者外，所有旅客及其行李物品，—律進行安全檢查，必要時可進行人身檢查。拒絕檢查者，不準登機，損失自負。

三、檢查中發現旅客攜帶上述危險物品者，由機場安全檢查部門進行處理；對有劫持飛機和其他危害飛行安全嫌疑者，交公安機關審查處理。

特此通告。

中華人民共和國公安部

一九九八年十月十五日 3.3寫作要點

通告主要由標題、正文、落款三個部分組成。1．標題

公文標題的常規寫法。由“發文機關+事由+文種”共同構成。如《××市人民政府關于堅決清理非法占道經營的通告》等。2．通告的正文

正文采用公文通用結構模式撰寫，由緣由、事項、結語三部分構成。

⑴通告緣由。作為開頭部分，通告緣由主要用來表達發布通告的背景、根據、目的、意義，要充分簡明，常用“??為了??，現通告如下：”。

⑵通告事項。這是主體部分，文字最多，要寫清楚告知的事項或政策法規。事項為要知道和遵守的內容。如果事項內容復雜，可采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰；如果內容比較單一，也可采用貫通式寫法。

⑶通告結語。這是結尾部分，寫法比較簡單，可提出要求、希望，多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”等結語。3．落款和日期。

簽署發布通告的機關名稱和日期。4.決定 4.1定義

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的文種。一般來說，只有事關全局、政策性強、任務艱巨、執行時間較長的重要工作，才使用“決定”行文。4.2模板

全國人民代表大會常務委員會關于教師節的決定

（1985年1月21日第六屆全國人民代表大會常務委員會第九次會議通過）

第六屆全國人民代表大會常務委員會第九次會議同意國務院關于建立教師節的議案，決定9月10日為教師節。

全國人民代表大會常務委員會

一九八五年一月二十一日 4.3寫作要點

決定主要由標題、正文、落款三個部分組成，屬公文的常用結構模式。

1、標題

（1）決定的標題采用公文標題的常用寫法，由“發文機關＋事由＋文種”構成，如《中共中央關于科學技術體制改革的決定》。

（2）有時標題下面有題注，標明這一決定是什么時間什么會議通過的，并用括號括住，如“（××年×月×日××會議通過）”字樣。2．正文

正文內容包括決定緣由、決定事項和決定要求三個部分。

⑴緣由。一般用一個自然段來說明行文的背景形式，即闡述做出某個決定的根據、依據、原因、目的等，然后用“特作如下決定”過渡到主體事項部分。

⑵事項。即是決定的具體內容，處理的問題或部署的重大行動等。⑶要求。即是對執行該決定提出希望、號召或要求。

有的法規性決定和指揮性決定在正文之后，要寫出“本決定自發布之日起實施”等決定結語。

3．落款

簽署發文機關名稱和日期。

如果標題中含有發文機關，落款處可不再寫發文機關名稱；如果標題下有題注，可以省略發文日期。5.報告 5.1定義

報告是機關單位向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關詢問時使用的文種，屬上行文。5.2模板

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎（俗稱小兒麻）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

二00三年十月二日篇二：應用文寫作—在線作業_a 應用文寫作—在線作業_a最終成績：100.0 1.請選出下列公文中按閱知范圍劃分的公文名稱（）

內部公文 緊急公文平行文 秘密公文 周知性公文

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 內部公文 | 秘密公文 | 周知性公文 知識點： 2.公文中主題詞的作用是（）

提高公文檢索的速度 閱讀方便 提高辦事效率 使秘書辦事更方便

為實現辦公自動化奠定基礎

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 提高公文檢索的速度| 提高辦事效率| 為實現辦公自動化奠定基礎 知識點：

3.以下文種中用于事務文書的文種是（）

筑路通告 “八·四”事件調查 會議簡報 招生工作總結

計劃生育工作座談會議紀要

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： “八·四”事件調查 | 會議簡報| 招生工作總結 知識點：

4.財經文書中的合同書，人們又習慣稱其為（）

合作條款 協議書 風險協定 契約書 市場調查

本題分值： 5.0篇三：應用文寫作—在線作業_a 答案 1.下面屬于上行文的文種是（）

通報指示 報告命令

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 報告 知識點： 2.公文的作者指的是（）

本份公文的簽署人 下屬部門的領導人受文機關領導人 文件撰稿人

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 本份公文的簽署人 知識點： 3.公文中的主送機關指的是（）

下級機關平行或不相隸屬機關 上級機關受文機關

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 受文機關 知識點： 4.公文文號的三要素是指（）

編號、事由和主題詞 機關代學、年份和份數號 機關代字、年份和發文順序號字、簽批人和順騙子號

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 機關代字、年份和發文順序號 知識點： 5.公文申請示的寫作要特別注意做到（）

多頭主送 理由充足 一文一事態度懇切

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 一文一事 知識點： 6.復函的結語應寫成（）

特些函復專此曉之 特此通知特此通告

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 特些函復 知識點：

7.向領導報告工作情況，并希望領導回批意見時，應選用的文種是（）

請求函 報告請示會議紀要

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 請示 知識點：

8.公文的規范性標題指的是（）

虛實結合的標題

以文種名稱的單要素標題

由機關，事由、文種名稱構成的三要素標題 兩要素標題

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 由機關，事由、文種名稱構成的三要素標題 知識點：

機關代 二 多項選擇題

1.請選出下列公文中按閱知范圍劃分的公文名稱（）

緊急公文

內部公文

平行文

秘密公文

周知性公文

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 內部公文 | 秘密公文 | 周知性公文 知識點： 2.公文中主題詞的作用是（）

提高公文檢索的速度

提高辦事效率

為實現辦公自動化奠定基礎

使秘書辦事更方便

閱讀方便

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 提高公文檢索的速度| 提高辦事效率| 為實現辦公自動化奠定基礎 知識點： 3.以下文種中用于事務文書的文種是（）

筑路通告

計劃生育工作座談會議紀要

招生工作總結

“八·四”事件調查

會議簡報

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 招生工作總結 | “八·四”事件調查 | 會議簡報 知識點： 4.財經文書中的合同書，人們又習慣稱其為（）

市場調查

合作條款

風險協定

契約書

協議書

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 契約書 | 協議書 知識點： 5.與合同書相類似的文書還有（）。

市場調查報告

倡議書

公約守則

協議書

契約書

本題分值： 5.0 用戶得分： 5.0 用戶解答： 協議書 | 契約書 知識點： 6.公文中的標題的制作主要有以下幾種模式（）。

第五篇：常用文種寫作

公文寫作與處理

5.常用文種寫作

報告;請示;通知;通報;函;紀要 5.報

告

5.1.1

報告適用范圍 適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

5.1.2報告特點單向性;陳述性

5.1.3報告種類工作報告;情況報告;建議報告;答復報告;報送報告

5.1.4報告寫作

標

題

1.發文機關＋主要內容＋文種《中共中央紀律檢查委員會關于清理黨政干部違紀違法建私房和用公款超標準裝修住房的報告》 2.主要內容＋文種《關于西安電話業務轉讓的階段性報告》

主送機關

1.行政機關的報告，主送機關盡量要少，一般只送一個上級機關即可。

2.受雙重領導的機關確定主送機關時可以不止一個。

3.報告應報送自己的直接上級機關，一般情況下不得越級行文。

正

文 開

頭

背景式：交待報告產生的現實背景。根據式：交待報告產生的根據。敘事式：簡述事件概況用于情況報告。目的式：明確闡述發文目的。

主

體 總 結 式 用于工作報告。

以成績、做法、經驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有分析、歸納，找出規律性認識，類似于工作總結。

按總結出來的幾條規律性認識來組織材料、安排層次。

四步式

用于情況報告。

敘述情況，分析原因，總結經驗、教訓，提出下一步行動措施。

建 議 式

用于建議報告。

對某項工作提出系統完整的方法、措施和要求，對工作實行全面的指導。

形式上采用分條列項的方法逐層表達。

例如《關于進一步加強廠礦企事業單位計劃生育工作的報告》，針對計劃生育問題向省政府提出了四條建議：

一、加強組織領導；

二、明確職責；

三、提高干部素質；

四、落實經費。

結

尾

重申意義，展望未來。

采用模式化套語收結全文，如“特此報告”；“以上報告，請審閱” 等等。5.2請

示

5.2.1請示適用范圍適用于向上級機關請求指示、批準。5.2.2請示特點:期復性;單一性;針對性;時效性 5.2.3請示類型請求性請示;請準性請示 5.2.4請示寫作

標

題

1.發文機關＋事由＋文種。

《甘肅省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》 2.事由＋文種。

關于解決新設機構辦公用房的請示

主送機關

負責受理和答復請示的機關。只能有一個。不得送個人。無特殊情況不得越級。

正

文 開

頭

表述請示緣由，使批復有依據。

需寫明遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難。要寫得充分、恰當、具體。

主

體

請求性指示，寫明需要得到指示具體問題。請準性請示，需分條列款寫明要求批準的事項。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，則還需寫明編制、數量、途徑等。如果請示內容復雜，可分列若干小標題，每個小標題下再分條列款。

結

尾

寫明期復請求：“特此請示”“專此請示”“當否，請批復”“妥否，請批復”“盼示復”“以上請示，請予審批”“以上請示如無不當，請批準”“以上請示，如無不妥，請批轉有關部門執行”等等。5.3通知

5.3.1通知適用范圍

適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

5.3.2通知特點多樣性;廣泛性;指導性

5.3.3通知分類頒發印發通知;轉發批轉通知;指示性通知;知照性通知;會議通知 5.3.4通知寫作 標

題

寫明發文機關、事由與文種。

用于發布、轉發、批轉文件的通知要寫明發文機關，動詞（頒發、印發、轉發、批轉等），被發布、轉發、批轉文件的標題，文種。《國務院批轉發展改革委員會關于2012年深化經濟體制改革重點工作意見的通知》。被頒發、轉發、批轉的公文如果是規范性的，其標題可以用書名號 相關動詞的區別

頒發，完成有關規范性公文的發布程序；

轉發，擴大部分公文的有效范圍并使之更加具體化；

批轉，使部分公文升格，賦予其在更大范圍產生效用的條件。主送機關

需要周知或執行通知事項的單位。

當發文對象比較廣泛時，應注意主送機關排列的規范性。

正

文 開

頭

? 用來發布指示、安排工作的通知，主要表述有關背景、根據、目的、意義等。

? 用來告知事項的曉諭性通知，也可參照上述寫法。

? 批轉、轉發文件的通知，根據情況可以在開頭表述通知緣由，也可以直接表達轉發對象和轉發決定，無需說明緣由。? 發布規章的通知，多數表現為篇段合一，無明顯開頭，一般也不交待緣由。

主

體

表述清楚所發布的指示、安排的工作、提出的辦法、措施和步驟等。內容復雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時需要列出新成立組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。

頒發（印發）、轉發、批轉性通知正文

指出誰，經誰批準，為何原因，根據什么，制定了一個什么公文，現將公文發（轉發）給誰，怎樣執行（從何時開始施行）。

復雜的可以在上述基礎上，對被印發、轉發的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執行中需要注意的事項，或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見。

曉諭性通知正文

需要列出新成立組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。

通知的結尾

發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。

如無必要可以省略這一部分。

也可使用套語，如“特此通知”等。5.4通

報 5.4.1通報適用范圍

適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。5.4.2通報特點 典型性;引導性;時效性 5.4.3通報分類表彰通報;批評通報;情況通報 5.4.4通報寫作

標

題

發文機關、表彰或批評的對象與事實性質（情況）、文種。

如《西北大學關于本科教學調停課情況通報》

表彰通報正文 介紹先進事跡

闡述先進事跡的性質和意義 表彰決定 希望號召

批評通報正文

敘述錯誤事實或現象 分析錯誤性質或危害性 做出懲罰決定或提出治理措施 提出希望要求

情況通報

正文由三部分組成： 緣由與目的 情況與信息 希望與要求。函

? 適用范圍：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

? 特點：平等溝通性、靈活廣泛性、單一實用性 ? 類型：去函、復函

函的寫作

? 標題：事由、文種的居多，也有三要素構成的。

? 主送機關：一般只有一個，但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

正文——發函緣由、事項

? 發函緣由：說明發函的根據、目的、原因等。

? 這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分，如“現將有關情況說明如下”等。事項：表達有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問、有關事項提請批準等主要內容。

正文——希望請求

? 結尾部分：向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持或幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。

? 最后，另起一行以“特此函商”“特此函詢”

“特此函告”“以上意見可否，請函復” 等慣用語收束。紀

要

? 適用范圍：適用于記載會議主要情況和議定事項。? 特點：紀實性、概括性、指導性

? 類型：決策型紀要、交流型紀要、研討型紀要

會議紀要的寫作

?

標題：

? 由會議名稱、文種構成 ? 由主要內容（議題）、文種構成

成文日期：一般加括號標寫于標題之下正中位置，以會議通過日期或領導人簽發日期為準；也可以出現在正文之后。

正文開頭

? 主要用來記述會議的基本情況。包括：召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。

? 這部分表達完畢后，可用“會議紀要如下”或“會議議定了如下事項”為過渡，轉入主體部分。

正文主體

? 核心部分，需寫明會議主要精神、議定事項、達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等。

? 這部分多數需要分條列項撰寫。即使不分條的，也多用“會議認為”“會議指出”“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭，以體現內容的層次感。

結尾

? 強調意義、提出希望和號召等。

? 結尾還可以對會議的情況作一些補充說明。

? 在不影響全文結構完整的前提下，也可以不專門寫結尾部分。