第一篇：物資采購(gòu)工作人員職責(zé)

材料采購(gòu)員崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格執(zhí)行合同法及有關(guān)購(gòu)銷加工承攬等法律法規(guī)，模范遵守物資政策及物資工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行物資系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度，在加工訂貨采購(gòu)業(yè)務(wù)中做到廉潔奉公。

二、堅(jiān)持“三比一算”的原則，即比單價(jià)、比質(zhì)量、對(duì)運(yùn)距和采購(gòu)成本核算，正確選擇進(jìn)貨（訂貨）渠道，“先看后訂”。認(rèn)真簽約履行合同，及時(shí)、準(zhǔn)確保質(zhì)地供應(yīng)。

三、嚴(yán)格執(zhí)行加工計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃；變更計(jì)劃應(yīng)及時(shí)得到計(jì)劃員簽認(rèn)。

四、負(fù)責(zé)加工訂貨物資質(zhì)量證明資料的索取、下發(fā)和管理，負(fù)責(zé)購(gòu)銷合同的傳遞和管理。

五、負(fù)責(zé)辦理材料入庫(kù)、下發(fā)、記賬及結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

六、定期（月或季）編報(bào)材料采購(gòu)報(bào)表，分析采購(gòu)價(jià)格及管理費(fèi)用的開(kāi)支，努力降低采購(gòu)成本。

七、了解掌握市場(chǎng)情況，及時(shí)向計(jì)劃人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供市場(chǎng)信息。

八、認(rèn)真學(xué)習(xí)材料基本知識(shí)，掌握材料的性能用途及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保材料的供應(yīng)質(zhì)量。現(xiàn)場(chǎng)材料員崗位職責(zé)

一、熟悉材料采購(gòu)、保管、使用，懂得物資管理相關(guān)知識(shí)，經(jīng)專業(yè)考核合格后，方可上崗。

二、能根據(jù)材料預(yù)算，及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，編制月度采購(gòu)計(jì)劃、用款計(jì)劃，經(jīng)審核落實(shí)后進(jìn)行實(shí)施，編制材料報(bào)表。

三、能堅(jiān)持“六不”采購(gòu)原則：無(wú)計(jì)劃部采購(gòu)，質(zhì)量不好不采購(gòu)，超儲(chǔ)備不采購(gòu)，價(jià)格超過(guò)規(guī)定未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不采購(gòu)，違反財(cái)務(wù)制度和國(guó)家有關(guān)物資管理規(guī)定不采購(gòu)。

四、能做好“三比一算”降低物資采運(yùn)成本，做到采購(gòu)及時(shí)，就近采購(gòu)，直達(dá)供應(yīng)，精打細(xì)算，先算后用，點(diǎn)滴節(jié)約，盡量減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低材料成本。

五、能對(duì)甲供“三材”嚴(yán)格把關(guān)，鋼材一定要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)保書(shū)要完整齊全；木材要加強(qiáng)驗(yàn)收，保證木材的出材率和利用率；水泥必須保質(zhì)保量，須經(jīng)過(guò)試驗(yàn)鑒定后方能使用。磚、瓦、砂、石能根據(jù)進(jìn)場(chǎng)用料申請(qǐng)單，落實(shí)貨源。

六、能運(yùn)用物量消耗限額和定額消耗限額，以任務(wù)單為根據(jù)按照分項(xiàng)工程限額發(fā)料。

七、能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料做到收支有臺(tái)賬，耗用有限額，分項(xiàng)有核算，節(jié)約有依據(jù)，竣工有退料。材料堆放做到砂石成方，磚瓦成堆，規(guī)格分清，安全牢固。

八、能根據(jù)進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收、發(fā)料制度、對(duì)庫(kù)容庫(kù)貌，做到庫(kù)容整齊清潔，場(chǎng)上物資層次分明，堆置合理，室內(nèi)物資數(shù)量、規(guī)格、性能、用途心中有數(shù)，實(shí)物臺(tái)賬，賬物相符，月清月結(jié)。

九、對(duì)周轉(zhuǎn)材料調(diào)進(jìn)調(diào)出能嚴(yán)格執(zhí)行檢查手續(xù)，記好單據(jù)，做到賬物相符。

十、能區(qū)分施工工具及低值易耗品的使用管理，根據(jù)勞動(dòng)組合及工具配備標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定使用期限進(jìn)行獎(jiǎng)罰。能遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，外出借款返回時(shí)在3日內(nèi)報(bào)銷。結(jié)算清楚，不拖延。

施工現(xiàn)場(chǎng)材料主管崗位職責(zé)

一、施工前的材料準(zhǔn)備工作

1、了解工程進(jìn)度計(jì)劃，掌握各種材料需用量及材質(zhì)的要求；

2、了解材料供應(yīng)方式；

3、做好現(xiàn)場(chǎng)材料堆放平面布置規(guī)劃；

4、做好材料堆放場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)、水泥庫(kù)使用準(zhǔn)備等。

二、施工中的材料組織管理工作

1、合理安排材料進(jìn)場(chǎng)，做好現(xiàn)場(chǎng)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量的驗(yàn)收工作；

2、履行供應(yīng)合同，保證施工需要；

3、掌握施工進(jìn)度變化，及時(shí)調(diào)整材料配套供應(yīng)計(jì)劃；

4、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資保管，減少損失浪費(fèi)，防止丟失；

5、組織督促料具的合理使用。

三、施工驗(yàn)收階段材料管理

1、根據(jù)收尾工程，清理料具；

2、組織多余的料具退庫(kù)；

3、及時(shí)拆除臨時(shí)設(shè)施；

4、做好廢舊物資的回收和使用；

5、及時(shí)進(jìn)行結(jié)算，總結(jié)施工項(xiàng)目材料消耗水平及管理效果 材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

(一)認(rèn)真遵守國(guó)家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、制度。

(二)按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。

(三)負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價(jià)及積壓物資的調(diào)整。

(四)接受各單位材料計(jì)劃要有記錄，要整理存檔，匯總各項(xiàng)材料的需用量要注明需用時(shí)間，建立需用量臺(tái)帳；要掌握資源及平衡情況，及時(shí)提報(bào)缺口材料計(jì)劃的申請(qǐng)計(jì)劃表，并提供和注明各項(xiàng)技術(shù)要求；整個(gè)工程的材料計(jì)劃要求一個(gè)星期內(nèi)，零星及增補(bǔ)、變更材料要在兩天內(nèi)做好以上工作，并立即向科長(zhǎng)書(shū)面匯報(bào)有關(guān)情況。

(五)填寫(xiě)到貨物資的驗(yàn)收單，要詳細(xì)檢查合同號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)是否相符；里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書(shū)、托運(yùn)單、保險(xiǎn)單、收貨條等憑據(jù)是否齊全，并與庫(kù)房聯(lián)系核對(duì)驗(yàn)收情況，有問(wèn)題拒付款，同時(shí)馬上與供貨方聯(lián)系解決，貨物未到，不能付款。只有各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收全部合格后，方能填制驗(yàn)收單據(jù)，報(bào)帳付款。

(六)根據(jù)工程項(xiàng)目的材料計(jì)劃，按工程進(jìn)度，限額開(kāi)單發(fā)料；若需要計(jì)劃變更、代用要經(jīng)技術(shù)部門(mén)及工程主管人員簽字認(rèn)可。除基建工程項(xiàng)目領(lǐng)料外，其他不論生產(chǎn)、維修，單位和個(gè)人調(diào)撥材料，都必須經(jīng)科長(zhǎng)審批簽字；基建內(nèi)部領(lǐng)料，需經(jīng)處長(zhǎng)簽字。(七)每月26日至次月3日，將庫(kù)房報(bào)來(lái)的驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等單據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，并統(tǒng)計(jì)材料收入、消費(fèi)及庫(kù)存情況報(bào)表，上報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)。各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表要在每月3日前報(bào)出，數(shù)字要準(zhǔn)確，時(shí)間要及時(shí)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表要留底存檔。每月10前，將上月財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)報(bào)到學(xué)校財(cái)務(wù)科及供應(yīng)科長(zhǎng)。

(八)使用計(jì)算機(jī)建立各項(xiàng)單項(xiàng)工程材料消耗臺(tái)帳及庫(kù)存動(dòng)態(tài)表，單項(xiàng)工程竣工后，要及時(shí)統(tǒng)計(jì)、打印出該項(xiàng)工程的材料消耗情況表，報(bào)預(yù)算科；庫(kù)存動(dòng)態(tài)表每月5日前報(bào)給供應(yīng)科長(zhǎng)、庫(kù)房。

(九)完成處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。材料會(huì)計(jì)工作職責(zé)

1.按照物資分類辦法進(jìn)行物資總帳和分賬的設(shè)置，嚴(yán)格按照物資分類辦法對(duì)物資進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)。

2.并對(duì)工地材料員所統(tǒng)計(jì)的材料認(rèn)真核對(duì)，票據(jù)是否齊全，收發(fā)是否一致。

3.及時(shí)了解工地材料員收到材料的進(jìn)場(chǎng)工作情況，及時(shí)催促材料收、發(fā)是否及時(shí)。并對(duì)所進(jìn)材料進(jìn)行匯總，4.外協(xié)隊(duì)伍的調(diào)撥材料是否相對(duì)應(yīng)，以便對(duì)調(diào)撥數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

5.供應(yīng)商的結(jié)算，檢查票據(jù)是否齊全，數(shù)量與發(fā)票是否一致，有無(wú)白條出現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商到材料員處換取票據(jù)。以防收料員少計(jì)或多計(jì)，引起不必要的對(duì)材料混亂和錯(cuò)誤的記賬。

6.每天做好供應(yīng)商預(yù)付款的登記，并及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通，掌握并了解供應(yīng)商余額情況。

7.負(fù)責(zé)各種材料的原始憑證記錄，核算依據(jù)，并準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋信息，及時(shí)分類保管好管理資料。

8.按時(shí)按月向財(cái)務(wù)傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況，做到盈虧有原因，損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

9.忠于職守，實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。

倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部都有材料明細(xì)賬，各自登記和維護(hù)自己的材料明細(xì)賬。

但倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬是只有數(shù)量沒(méi)有金額的。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)和出口單記賬，財(cái)務(wù)是根據(jù)出入庫(kù)數(shù)量加權(quán)平均計(jì)算出庫(kù)金額的。

材料會(huì)計(jì)

1.建立各類材料庫(kù)存明細(xì)賬和各工程項(xiàng)目分類明細(xì)賬。

2.建立各施工單位甲供材料明細(xì)賬。

3.定期與施工隊(duì)、供應(yīng)商核對(duì)材料供應(yīng)數(shù)量。

4.進(jìn)行各類賬簿的登記、核對(duì)，做到賬證相符、賬賬相符。

5.認(rèn)真做好基建材料物資的保管工作，堆放整齊有序，防火設(shè)備齊全，防盜、防霉、防銹蝕。

6.做到進(jìn)庫(kù)物資的品名、批件、發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格相符。

7.依據(jù)施工員審核的材料預(yù)算單及時(shí)發(fā)放材料，做到數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確無(wú)誤。

8.認(rèn)真做好物資進(jìn)出庫(kù)登記手續(xù)，定期匯總報(bào)表，做到日清月結(jié)，定期盤(pán)點(diǎn)查庫(kù)，做到賬物相符。

9.負(fù)責(zé)基建科所有需要保存資料的收集、整理、歸檔工作。

10.參與學(xué)校小型工程預(yù)決算編制與審核。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校房租水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和制表收費(fèi)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。材料會(huì)計(jì)崗位描述

職位名稱 材料會(huì)計(jì) 直屬上級(jí) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 所屬部門(mén) 財(cái)務(wù)處 職位概要: 材料入庫(kù)發(fā)票、原材料入庫(kù)單據(jù)及管理、各類材料出庫(kù)單審核、原材料及成品庫(kù)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)。應(yīng)付帳款、其它應(yīng)付款對(duì)帳及結(jié)帳。工作內(nèi)容: a)入庫(kù)發(fā)票審核的錄入；各類材料出庫(kù)單審核錄入；原材料及成品倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)報(bào)告；

b)應(yīng)付帳款對(duì)帳，關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)； c)合同價(jià)格審核。

d)原材料及成品倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)報(bào)告； e)定期不良庫(kù)存資產(chǎn)報(bào)表；

f)每月材料估價(jià)入庫(kù)及下月沖估價(jià)。

材料會(huì)計(jì)工作職責(zé)

1.按照物資分類辦法進(jìn)行物資總帳和分賬的設(shè)置，嚴(yán)格按照物資分類辦法對(duì)物資進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)。

2.并對(duì)工地材料員所統(tǒng)計(jì)的材料認(rèn)真核對(duì)，票據(jù)是否齊全，收發(fā)是否一致。

3.及時(shí)了解工地材料員收到材料的進(jìn)場(chǎng)工作情況，及時(shí)催促材料收、發(fā)是否及時(shí)。并對(duì)所進(jìn)材料進(jìn)行匯總，4.外協(xié)隊(duì)伍的調(diào)撥材料是否相對(duì)應(yīng)，以便對(duì)調(diào)撥數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

5.供應(yīng)商的結(jié)算，檢查票據(jù)是否齊全，數(shù)量與發(fā)票是否一致，有無(wú)白條出現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商到材料員處換取票據(jù)。以防收料員少計(jì)或多計(jì)，引起不必要的對(duì)材料混亂和錯(cuò)誤的記賬。

6.每天做好供應(yīng)商預(yù)付款的登記，并及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通，掌握并了解供應(yīng)商余額情況。

7.負(fù)責(zé)各種材料的原始憑證記錄，核算依據(jù)，并準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋信息，及時(shí)分類保管好管理資料。

8.按時(shí)按月向財(cái)務(wù)傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況，做到盈虧有原因，損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

9.忠于職守，實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。

倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部都有材料明細(xì)賬，各自登記和維護(hù)自己的材料明細(xì)賬。

但倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬是只有數(shù)量沒(méi)有金額的。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)和出口單記賬，財(cái)務(wù)是根據(jù)出入庫(kù)數(shù)量加權(quán)平均計(jì)算出庫(kù)金額的。

第二篇：物資材料采購(gòu)組職責(zé)

物資材料陽(yáng)光采購(gòu)小組職責(zé)

一、嚴(yán)格執(zhí)行合同法及有關(guān)購(gòu)銷加工等法律法規(guī)，遵守物資材料陽(yáng)光采購(gòu)流程，嚴(yán)格執(zhí)行材料管理各項(xiàng)規(guī)章制度，在采購(gòu)業(yè)務(wù)中做到廉潔奉公。

二、堅(jiān)持“三比一算”的原則，即比單價(jià)、比質(zhì)量、比運(yùn)距和采購(gòu)成本核算，正確選擇進(jìn)貨（訂貨）渠道，堅(jiān)持先看后訂，認(rèn)真履行合同，及時(shí)準(zhǔn)確保質(zhì)地供應(yīng)。

三、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，變更計(jì)劃要及時(shí)得到用料部門(mén)確認(rèn)。

四、負(fù)責(zé)物資材料質(zhì)量證明和相關(guān)資料的索取、下發(fā)和整理入檔、負(fù)責(zé)購(gòu)銷合同的傳遞和入檔管理。

五、負(fù)責(zé)辦理材料入庫(kù)、記賬、結(jié)算、報(bào)賬等有關(guān)的業(yè)務(wù)手續(xù)。

六、定期編報(bào)材料采購(gòu)報(bào)表，分析采購(gòu)價(jià)格及管理費(fèi)用的開(kāi)支，降低采購(gòu)成本。

七、隨時(shí)了解掌握市場(chǎng)行情，及時(shí)向業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供市場(chǎng)信息。

八、認(rèn)真學(xué)習(xí)材料基本知識(shí)，掌握材料性能、用途及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保材料的供應(yīng)質(zhì)量。

九、堅(jiān)持“六不采購(gòu)”原則，無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)、質(zhì)量不好不采購(gòu)、超儲(chǔ)備不采購(gòu)、價(jià)格超過(guò)規(guī)定不采購(gòu)、違反財(cái)務(wù)制度和國(guó)家有關(guān)規(guī)定不采購(gòu)。

十、做到采購(gòu)及時(shí)，就近采購(gòu)，直達(dá)供應(yīng)，精打細(xì)算，盡量減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低材料成本。

十一、外出借款和采購(gòu)發(fā)票須在一周內(nèi)報(bào)銷結(jié)算清楚，不拖延。

第三篇：物資采購(gòu)職責(zé)范圍

物資采購(gòu)職責(zé)范圍

1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、資料收集

2、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)、溝通工作，確保并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程的實(shí)施

3、審核合作供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)和交期，確保合作供應(yīng)商供貨的穩(wěn)定性

4、及時(shí)掌握產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格及行情變化，降低采購(gòu)成本

5、尋找新的供貨商及新的材料，不斷擴(kuò)充后備資源

物資采購(gòu)職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司所需各類物資統(tǒng)一采購(gòu)及供應(yīng);

2.負(fù)責(zé)采供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、制定分解采供計(jì)劃，做好季度、月度采購(gòu)及供應(yīng)工作;

3.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單管理，包括訂單跟蹤、入庫(kù)、對(duì)賬協(xié)調(diào)、售后服務(wù)、投訴處理;

4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商日常管理，考核評(píng)價(jià)、組織協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行物資調(diào)配;

物資采購(gòu)職責(zé)31、根據(jù)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，實(shí)施公司部分物資的采購(gòu)任務(wù);

2、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量，到貨時(shí)間等情況進(jìn)行全面控制;

3、定期對(duì)產(chǎn)品的通用物資進(jìn)行成本分析，通過(guò)尋找新渠道或替代品，有效降低采購(gòu)成本;

4、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

5、配合相關(guān)部門(mén)處理品質(zhì)問(wèn)題。

物資采購(gòu)職責(zé)41、基于物資分類，制定間接物資采購(gòu)策略，指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)持續(xù)有效的推進(jìn);

2、負(fù)責(zé)間接物資供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā);

3、負(fù)責(zé)部分NPR物料框架合約簽署，確保供應(yīng)商的持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng);

4、市場(chǎng)NPR采購(gòu)職責(zé);

5、國(guó)際市場(chǎng)NPR采購(gòu)職責(zé);

6、行政類采購(gòu);

7、市場(chǎng)大型招標(biāo)、援外項(xiàng)目詢報(bào)價(jià)、醫(yī)院項(xiàng)目采購(gòu)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建立和維護(hù);

8、支持產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售物料采購(gòu)。

物資采購(gòu)職責(zé)51、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)物資采購(gòu)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)工程建設(shè)物資的采購(gòu)、管理和使用;

3、協(xié)助集團(tuán)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行物資采購(gòu)相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和督辦;

4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;

物資采購(gòu)職責(zé)6

1.熟悉國(guó)有企業(yè)招標(biāo)、采購(gòu)法規(guī)制度、流程。

2.掌握制造材料設(shè)備物資招投標(biāo)法律法規(guī)，編制招標(biāo)文件。

3.具有組織招標(biāo)、開(kāi)評(píng)標(biāo)的工作能力。

4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)收集、整理、更新材料、設(shè)備、服務(wù)等的市場(chǎng)價(jià)格信息及近期動(dòng)態(tài)。

5.負(fù)責(zé)搜集并掌握招標(biāo)材料的價(jià)格及材料性能參數(shù)的各類指標(biāo)，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)并定期維護(hù)。

6.協(xié)調(diào)解決貨物排產(chǎn)、運(yùn)送、施工等供貨執(zhí)行期間的問(wèn)題。

物資采購(gòu)職責(zé)71、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資擠壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、物票相符，及時(shí)報(bào)賬。

2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

3、建立材料供貨合同臺(tái)賬，嚴(yán)格履行合同，遵守合同法，明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法等。建立請(qǐng)購(gòu)材料臺(tái)賬，分明類別，逐項(xiàng)登記。

第四篇：食堂物資采購(gòu)管理職責(zé)

食堂物資采購(gòu)管理職責(zé)

為了進(jìn)一步加強(qiáng)食堂物資采購(gòu)管理，真正從源頭上杜絕食品安全事故發(fā)生，嚴(yán)格把關(guān)物資采購(gòu)的質(zhì)量，最大限度降低采購(gòu)成本，明確各方職責(zé)，構(gòu)建食堂物資采購(gòu)的監(jiān)督管理機(jī)制，特制定此規(guī)定。

一、職責(zé)要求：

1、各食堂班長(zhǎng)和事務(wù)室工作人員是食堂物資采購(gòu)的直接參與人和管理者，要始終樹(shù)立安全為首、責(zé)任重于泰山的意識(shí)，切實(shí)做到食堂物資管理萬(wàn)無(wú)一失。

2、各責(zé)任人要認(rèn)真做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)貨、登記等工作，嚴(yán)格檢查進(jìn)貨質(zhì)量，核定比較價(jià)格，堅(jiān)決杜絕問(wèn)題物資入食堂。

3、事務(wù)室工作人員要不定時(shí)到食堂了解同類物資當(dāng)天采購(gòu)情況，重點(diǎn)是檢查質(zhì)量和詢問(wèn)價(jià)格，并作好記載。

4、食堂物資價(jià)格波動(dòng)性大，事務(wù)長(zhǎng)要及時(shí)組織相關(guān)人員考察了解市場(chǎng)，防止價(jià)格出現(xiàn)大的偏差。在食堂醒目位置設(shè)置“今日菜價(jià)”專欄，每天安排專人如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格。

5、小菜等食堂非統(tǒng)購(gòu)物資有臨時(shí)送貨人送貨時(shí)必須報(bào)分管責(zé)任人和事務(wù)長(zhǎng)倆人同意，并實(shí)行誰(shuí)答應(yīng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的辦法。

6、學(xué)校統(tǒng)購(gòu)物資的價(jià)格和供貨人發(fā)生變動(dòng)時(shí)要及時(shí)上報(bào)總務(wù)處，總務(wù)處再將變動(dòng)情況上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

7、各托管食堂要堅(jiān)決服從學(xué)校關(guān)于統(tǒng)購(gòu)物資的管理規(guī)定，并對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督管理，提出改進(jìn)的辦法。

8、事務(wù)室要經(jīng)常研究種類物資采購(gòu)的管理辦法，針對(duì)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

二、具體分工：

1、事務(wù)長(zhǎng)：分管6個(gè)食堂米、面、食用油、豬肉等大宗物資采購(gòu)、管理工作。

2、事務(wù)會(huì)計(jì)：分管一、二食堂肉雞、干貨采購(gòu)和其它食堂肉雞、干貨管理。

3、采購(gòu)員：分管除上述以外的一、二食堂物資采購(gòu)及其它食堂同類物資管理。

4、食堂班長(zhǎng)：

一、二食堂班長(zhǎng)輪流與事務(wù)室管理人員外出采購(gòu)小菜、干貨等物資，托管食堂的班長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)購(gòu)物資以外的物資采購(gòu)。

三、連帶責(zé)任劃分：

統(tǒng)購(gòu)物資的分管人和當(dāng)天驗(yàn)貨簽字人是物資采購(gòu)管理的第一責(zé)任人，全權(quán)負(fù)責(zé)供貨、價(jià)格、質(zhì)量、安全管理，提出物資采購(gòu)的意見(jiàn)和建議方案，事務(wù)長(zhǎng)為第二責(zé)任人；非統(tǒng)購(gòu)物資直接采購(gòu)人是第一責(zé)任人，分管人是第二責(zé)任人，事務(wù)長(zhǎng)為第三責(zé)任人。

四、監(jiān)管責(zé)任：

總務(wù)處是食堂物資采購(gòu)的監(jiān)管部門(mén)，要經(jīng)常進(jìn)入食堂了解、詢問(wèn)食堂物資采購(gòu)情況，聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，不斷探索物資采購(gòu)管理新方式。每年初組織食堂大宗物資招標(biāo)工作，年終對(duì)供貨人組織考核評(píng)議，重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告分管校長(zhǎng)。對(duì)違犯采購(gòu)規(guī)定的責(zé)任人第一次發(fā)現(xiàn)進(jìn)行談話，第二次發(fā)現(xiàn)上報(bào)學(xué)校進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第五篇：采購(gòu)工作人員的職責(zé)和素養(yǎng)

采購(gòu)部員工工作職責(zé)及素質(zhì)要求

工作職責(zé)

1．新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。

2．對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評(píng)估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

3．與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。

4．對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。5．及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。6．采購(gòu)計(jì)劃編排．物料訂購(gòu)及交期控制。7．部門(mén)員工的管理培訓(xùn)工作。

8．與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。

采購(gòu)工程師 職責(zé)

1．主要原材料的估價(jià)。

2．供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。3．材料樣版的初期制作與更改。4．替代材料的搜尋。

5．采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。

6．與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。7．與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。

采購(gòu)員 工作職責(zé)

1．訂購(gòu)單的下達(dá)。2．物料交期的控制。3．材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。4．查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。5．進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

基本素質(zhì)

a.較強(qiáng)的工作能力 采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊２少?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。a-1分析能力

由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買(mǎi)決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此，采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。首先，采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí)，精打細(xì)算，錙銖必爭(zhēng)，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢(qián)一分貨”，不可花一分冤枉錢(qián)，買(mǎi)品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入（成本）與回報(bào)告（使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。

此外，對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)（包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等）加以剖析判斷。a-2預(yù)測(cè)能力

在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過(guò)與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大。總之，采購(gòu)員必須開(kāi)闊視野，具備“察言觀色”的能力，對(duì)物料將來(lái)供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。a-3表達(dá)能力

采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)意含混，滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作，必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說(shuō)，言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理，動(dòng)之以情”來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。b.一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)

采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^(guò)正式專科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。除此之外，采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí)，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。b-1.產(chǎn)品知識(shí)

無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料，都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu)，盡管他從事采購(gòu)已多年，但他仍會(huì)感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí)，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購(gòu)員認(rèn)為，采購(gòu)員不是搞研究開(kāi)發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí)，持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō)；以家電用品的采購(gòu)員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

不過(guò)，由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢？基本上，有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。b-2客觀理智

采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺(jué)，必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái)，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見(jiàn)而左右了采購(gòu)策略的擬定。b-3專注投入

對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)椋少?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外，采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略，因此在或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì)特別的忙碌，采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。c.良好的品德

采購(gòu)員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫（透過(guò)人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購(gòu)員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動(dòng)心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購(gòu)工作的。c-2敬業(yè)精神

“缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。c-3虛心與耐心

采購(gòu)員雖然在買(mǎi)賣(mài)方面較占有上風(fēng)，但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問(wèn)、虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí)，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。c-4遵守紀(jì)律

采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律，采購(gòu)員必須自覺(jué)遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。