第一篇:項目經理如何抓好生產
工程部管理制度
根據公司管理模式及工程特點制定此管理制度。
一、工程部的機構設置
(一)工程部組織機構的設置原則:精干高效、靈活彈性
(二)工程部組織機構設置
1、工程部的編制:根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為3~4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加3人。
2、工程部的崗位設置:目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理1個;土建工程(兼小區環境、市政相關工程管理)管理崗位1個;資料管理員崗位1個;水、暖、電工程(兼小區環境、市政工程相關管理)管理崗位各一個。
3、以上人員其中一個任項目經理。以后每增加一個項目相應增加各管理人員一個。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三)工程部組織機構圖
二、工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、配合開發部、拆遷部、規劃部、預算部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、工程部配合項目部負責工程開工前的準備及審查工作,協助工程項目和監理單位招投標工作。
3、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系,負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
4、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
5、對工程管理過程中的文件、資料進行管理,配合項目部進行工程竣工驗收及移交工作。
(二)工程部經理崗位職責:
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
1)工程項目規劃設計、可行性研究階段,工程部配合開發部、拆遷部、規劃部、預算部、銷售部對各部門的工作進行技術支持。
2)工程項目設計階段,收集提供相關資料及提出合理化建議,提供相關資料有:
(1)自然環境資料:工尺國內地質資料、地震資料、水文地質資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。
(2)工程技術資料:建筑材料供應及價格資料,主要設備技術資料及訂貨價格資料。
(3)配合開發部進行外部協作取證工作。包括水、電、煤氣、電信、征地、拆遷、安置等。
3、負責協助、參加工程的招投標工作。
(1)協助、參加對承包商、監理單位進行考察、評價。(2)協助、參加編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3)協助、組織投標單位進行現場踏勘和答疑。
(4)協助、參加評標和開標工作,確定中標單位。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的工程人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。
(4)對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。
(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。
(8)審批工程中出現的不合格處理方案進行,并對結果進行確認。
(9)配合項目部進行竣工驗收及移交。
(10)監督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監理的管理。
(1)對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。
(2)根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3)對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。
(4)負責監理費用控制與結算。
6、負責與設計單位協調
(1)參與設計單位的選擇與設計方案的選擇工作。
(2)組織圖紙預審,對提出的共性問題和技術難題擬訂解決辦法。
(3)協調設計單位與相關單位之間的關系。
(4)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制,控制設計費用。
7、負責整個施工過程中各相關單位的協調。
(三)項目經理崗位職責
1、配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理
(1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監督管理計劃》,并報工程部經理批準。
(2)負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。
(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5)組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6)組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。(7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審查意見進行著重審核。
(8)對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。對施工組織設計的調整及修改進行審核。
(9)對開工準備情況進行核實檢查。
(10)組織臨時設施的搭建。
(11)組織監理、施工單位進行場地移交。
(12)負責準備圖紙會審、設計交底會。
(13)組織工程資料的報送。
(14)組織召開工程協調會。
(15)對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。
(16)對施工安全、文明施工進行監督檢查。
(17)對施工中的各種標識組織監督檢查。
(18)負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間關系。
(19)按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。
(20)依據質量監督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。
(21)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(22)對監理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
(23)負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。
(24)負責對各方提出的設計變更進行審核。
(25)負責工程停工、復工的管理。
(26)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(27)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(28)監督檢察項目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責
1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。
12、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對土建施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查提出調整意見。
13、根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、對土建工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、負責土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責
1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行水暖方面的現場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。
12、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對水暖施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核提出調整意見。
13、據《項目規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、負責水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責
1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。
12、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對電氣施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核提出調整意見。
13、根據《項目規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、參加工程協調會與監理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、負責電氣工程的竣工驗收。
(七)資料管理崗位職責
1、協助工程部經理、項目經理作好相關工作。
2、與公司設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞工作。
3、負責項目資料的整理和歸檔工作。
4、負責各施工單位的施工資料及監理資料的檢查監督工作。
5、參與工程竣工驗收及工程交接工作,檢查并完善相關事宜。
三、工作流程圖(信息流程)
(一)工程部內部工作流程
1、項目市場調研階段工作流程(見附表)
2、工程項目規劃設計、可行性研究報告階段工作流程(見附表)
3、工程項目設計階段工作流程(見附表)
4、工程項目施工階段工作流程(見附表)
5、竣工驗收階段工作流程(見附表)
(二)工程部與外部的工作關系:
四、工程部管理制度
(一)工程部崗位管理規定
1、崗位設置的原則:
(1)依據精干高效的原則
(2)靈活彈性、相對穩定的原則
(3)因事設崗的原則
(4)崗位相關盡量復合的原則
2、工程部崗位管理規定
(1)工程部目前在只有一個項目的情況下共設崗位四個,即工程部經理一兼土建裝飾工程(兼小區環境、市政相關工程管理)管理崗位一個;水、電工程(兼小區環境、市政相關工程管理)崗位各一個;資料管理崗位一個。
(2)隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增加四個崗位,分別為各個專業工程管理及資料管理崗位。
(3)隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部相應減少兩個崗位。
(4)工程部的崗位評價根據項目的開展情況和任務量的不同而有所區別:
A、工程部經理:根據項目的數量進行崗位權重的調整。
B、專業管理人員:根據項目的開展情況和任務量的情況進行崗位全重的調整。具體可分為三種情況:a、項目前期項;b、目施工階段;c、項目收尾階段
(5)工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總提交工程部崗位申請,批準后進行變更。
(二)工程部人員及勞動紀律管理規定
1、工程部的人員變動和調整遵循嚴進嚴出的原則
2、工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則
3、工作時間的規定:有關工作日及節假日的時間規定參見公司總體管理制度。
4、不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。
5、工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
6、必須維護工作環境的整潔,愛護公共設施與財物。
7、辦公物品的領用進行統一管理,要先計劃、批準,后統籌安排領用,避免浪費。
8、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。
(三)工程部工作目標管理規定
1、工程部工作目標、計劃的制定
A、工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。
B、項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。
C、各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監理單位、施工單位。
D、工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據。
3、工程部工作目標、計劃的考核 A、工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。
B、工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
C、將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。
D、工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經理審閱。
4、工程部工作目標、計劃的調整
工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整,并將調整的結果上報主管領導審批。
5、工程部工作目標和計劃的種類:
A、工程進度目標和計劃
B、工程質量目標和計劃
C、工程安全與文明施工目標、計劃
D、工程施工投資目標與計劃
E、工程部總體目標與計劃
F、工程部資料與文件管理計劃與目標
G、工程部崗位與人員編制目標、計劃
(四)工程部工程進度、質量、投資管理規定
1、工程部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽定的合同、協議為依據。
2、工程部進度、質量、投資管理采用上級監督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法
3、工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢查并聽取項目相關人員、監理單位、施工單位的相關匯報。并將檢查結果形成記錄上報主管領導。
4、將進度、質量、投資檢查結果納入績效考核。
5、工程部每周、月、季度根據檢查結果和主管領導的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質量、和投資情況進行總結和調整。并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審批。
(五)工程部工程現場管理規定
1、工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。
2、工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。
3、具體管理辦法同進度、質量、投資管理。
(六)工程部資料與文件管理規定
1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規定的管理程序進行。
2、工程部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環節負全責。
3、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環節負責人和相關環節的負責人對該工作負全責。
4、工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結果納入績效考核。
(七)工程部工作信息管理規定
1、工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則
2、工程部的信息管理工作可分為工程部內部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統的概念,即公司是一個整體信息系統,而工程部是公司的一個信息子系統。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
3、工程部信息的接受:
A、工程部外部信息的接受原則上以工程部經理為接受入口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程部內所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領導匯報,以便主管領導作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負全責。
B、工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復要及時。
C、工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經理,由工程部經理進行分析后匯報給公司主管領導或相關部門。
4、工程部信息的發布:
A、建立健全工作匯報制度,工程部執行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領導匯報工作,并形成記錄。工程部經理根據公司要求定期向公司領導匯報工作。
B、工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現場信息,下級還沒有得到,經分析由工作安排或責任心及工作態度引起見給予相應的處罰,并納入績效考核。
C、工程部根據工程開展情況及時向公司相關部門傳遞相關信息,以便形成良好的分工與協作。
5、程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關人員對信息工作監督檢查和總結,形成記錄,并納入績效考核。
五、工程部工作績效考核措施
(一)績效考核的原則
1、公開、公平、公正的原則
2、與經濟和晉升、任用結合的原則
3、工作關系和工作內容相結合的原則
4、我評價、同事評價和主管領導評價相結合的原則
(二)績效考核的辦法結合公司績效考核辦法執行
六、工程部員工激勵原則:以鼓勵為主,以懲罰為輔,輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰,物質激勵與精神激勵相結合。
七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)
(一)工程部管(試行)理制度及措施經主管副總與總經理批準后生效。
(二)在工程部管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突之處,必須向工程部經理、主管副總、總經理匯報審批后形成臨時決議方可改動執行。
第二篇:項目經理如何抓好項目財務管理
項目經理如何抓好財務管理
項目法施工,項目經理是項目施工的第一責任人,在工程項目各項管理中處于最高管理者的位置,對項目的進度、質量、安全、效益負責。項目經理抓好財務管理,抓好資金管理,及時拿回工程款、管好工程款、用好工程款,保證和促進項目生產經營活動各項工作的順利開展,是項目贏利的關鍵。為此項目經理應從以下幾方面加強財務管理。
1.項目經理要加強財務制度管理工作
項目經理由于成長經歷不同,對財務管理的了解,熟悉,重視程度也不一,但不管怎樣,項目經理都應用制度來加強財務管理,財務管理是經濟活動管理,涉及到項目的每項工作,與人人都相關,是一項極其敏感的工作,各級單位都在用嚴格的制度和紀律來進行財務管理。項目部作為獨立核算的臨時組織機構,也應同樣用制度、規定、辦法來管理,才能有效的堵住項目各項效益流失,降低施工成本,才能使財務管理工作不混亂,有條不紊的進行,才能禁得住各級的審計核查。項目經理應轉變認為自己是項目的最高管理者,一切自己說了算的人治管理觀念,應轉變認為財務管理就是記記帳的錯誤理念,應該用公開透明制度管理,一切制度說了算。
項目經理應親自抓好根據上級財務管理制度、規定,結合項目部具體實際的財務管理制定工作。規定要科學、合理,操作性強,涵蓋項目經營活動的方方面面,只要有財務收支、現金收付的地方都要加以制度規定,不留漏洞和死角。尤其重點加強五項非生產性費用的報銷制度,備用金制度、材料管理各個環節制度、財務分析報告、財務報表、臺帳等制度的制定。
項目財務管理規定、辦法一旦開會討論通過,在項目內部具有“法律效力”,任何人和任何部門都必須執行,尤其是項目經理應從自己做起,帶頭執行,不搞特殊化,同時要鼓勵和支持財務人員嚴格按制度執行,為制度執行力的提高營造良好的氛圍。
項目財務管理規定的制定應宜早不宜遲,項目一啟動,各項工作就要展開,各項費用就要發生,尤其是辦公費、差旅費、招待費等花費都比較急,金額都比較大,但這時人員又未完全到位,工作未進入正規,很容易造成前期費用失控。因此項目前期進場時,制度就要盡快制定,按制度來管理,避免剛到工地,就采用簽單記帳的形式花錢,造成效益流失。
2.項目經理要重點抓好周轉資金的保障工作,確保項目的正常運轉
一個項目周轉資金充足與否直接影響到項目各項工作順利進行,影響到生產經營活動的良性循環。項目周轉資金長期緊張,整個項目將可能陷入惡性循環,進度上不去、質量、安全得不到保障,成本加大,虧損,項目管理失敗,影響企業形象和聲譽。項目經理作為項目的第一責任人,財務管理的第一要務就是抓好周轉資金的保障工作,尤其是幾個特殊時段,工程關鍵時期、春節、農忙、小孩開學及工程所在地少數民族的傳統節日等時段資金必須保證。項目經理應根據財務每月提供的資金需用計劃來籌措資金,應從以下方面抓好資金的籌措工作:
首先抓好工程進度款的及時回籠,項目周轉資金的主要來源是工程款(預付款、進度款和尾款),尤其是進度款。項目經理應重點抓好工程計量工作,確保投入資金及時回籠。計量工作是一項系統工作,需要項目各科室、各協作隊、班組積極參與配合的工作,應在項目經理的親自協調下進行,項目經理應采取各種管理手段和措施保證計量工作的及時順利進行,保證中間多計量,避免漏計量。還應及時加強與業主、監理的溝通,縮短進度款審核支付時間,確保款項及時到帳。
其次由于變更簽證不及時,各種原因施工計劃未完成,索賠未達成一致意見,造成投入資金未能及時收回,資金周轉出現緊張時,項目經理應積極想辦法,對外應加強與監理、業主的及時溝通,請求業主暫緩扣回預付款、暫結部分未達成一致意見的變更索賠費用,或向業主借款等措施來保障工地周轉資金。對內應向上級申請借款或及時與項目各協作隊伍和材料供應商溝通延緩支付款項,共同度過難關,確保不因資金周轉影響生產經營活動的正常進行。
再其次就是采用進場時收取協作隊履約保證金或暫扣協作隊部分進度款來保障工地周轉資金也是可行的。3.項目經理應重點抓好資金的使用管理
資金回籠后,項目經理管理好資金,使用好資金也極為重要,資金用好了對項目施工能起到四兩撥千斤的作用,相反資金使用不好會對工程施工產生副作用,對工程造成不利影響,甚至浪費、流失資金。因此項目經理應科學的,全面的、仔細的研究安排好周轉資金的使用。應從以下幾方面抓好資金的使用:
(1)應抓好資金的使用計劃,每到一筆資金都應作一份詳細、周密、切實可行的資金計劃,確保資金使用按計劃進行。資金使用計劃應由項目經理親自組織項目科室以上負責人開會研究制定,在開會研究之前,物資部門應提供詳細、準確的本月外欠材料設備款金額,并初步提出每個供應商的計劃付款額,工程部門應在每個協作隊每月中間結算的基礎上提供詳細,準確的外欠工程款額,初步提出每個協作隊的計劃付款額,辦公室應初步提出需付的詳細的外欠辦公費等款額,財務部門應提出項目部所需日常開支總額。在此基礎上,充分討論,全面考慮制定資金計劃。
資金計劃一旦制定,就要嚴格執行,千萬不要在資金撥付上心腸軟,要樹立項目經理說一不二的形象,否則,會造成資金撥付失控,影響整個資金計劃的改變,對財務管理造成不利影響。
(2)要把好資金撥付關,每筆款支付時都要聯簽,體現科室負責人的職責和權利,有利于工作的開展,互相監督,避免資金超付,不能項目經理一個人簽字就付。每筆款都要盡量小心支付,尤其是協作隊付款時,應根據資金計劃,結合不同協作隊的履約能力、信譽度、表現按不同比例分批次支付,有的協作隊信譽差,拿到資金后,立馬轉移挪用、揮霍,不將資金用在本工程上,不及時支付民工工資,待資金用完后利用適當時機,利用民工工資敏感話題逼迫項目再支付其款項。因此對付這樣的協作隊付款要擠牙膏一樣,才能保證資金不超付,避免資金損失。(3)應保證每月項目部人員工資和各種福利的發放,應保證每月報銷的各種費用,及時兌現各種獎勵費用,在每月項目經營分析的基礎上有盈利時,根據有關規定應及時發放獎金,從而提高項目全體人員的積極性和主動性。
(4)應隨時確保帳上有一定的突發事件所需的準備金。4.項目經理應重點抓好材料和非生產性費用的管理
項目的施工成本管理得好與壞,影響著項目的經營狀況,影響著項目能否盈利,項目經理應抓好成本管理,應重點抓好材料費和非生產性費用的管理,材料費在工程成本中一般占施工總成本的60%,抓好材料成本的管理,降低施工成本,是增加效益的要害。非生產性費用項目較多,涉及面廣,管控難度較大,很容易失控,易突破預算,超支,成本增加。所以應重點抓好這兩方面費用的管理。
(1)加強材料成本的管理
(一)要制定一套完整的材料管理規定,嚴格按規定執行,嚴格材料的點、收、發、核、轉各環節手續,杜絕材料的跑,冒,滴,漏等浪費現象的發生。
(二)要從材料采購源頭抓起,采用招標采購、集中采購,貨比三家,控制好材料價格,更要加強材料價格的趨勢分析,要漲材料多購,加大庫存,反之,少購,減少庫存,節約成本。
(三)要嚴格按工程部門根據完成工程量所需的材料計劃,總工審核,項目經理批準的材料計劃進行采購,尤其是緊缺材料,要采用隨用隨買的原則,避免材料超期積壓占用資金或多購浪費材料。
(四)抓好材料的進庫質量和數量,尤其是材料進庫數量的準確度直接影響材料成本的高低。
(五)抓好材料領用審批制度,實行限額領料,建立材料消耗臺帳、形成現場材料耗用情況報告制度,定期分析材料消耗情況,找出問題,采取措施改進,控制材料消耗。
(六)加強周轉材料及時周轉,讓其產生效益。(2)非生產性費用的管理
嚴格預算管理,根據項目規模、項目實際以及平時積累的會計資料,科學的制定各項費用的目標,將目標層層分解包干使用,責任到部門和具體人員,并制定壓縮超支的措施,與獎懲掛鉤。充分調動項目全體人員全過程參與,全方位參與管理的積極性。重點加強五項費用的控制(招待費、差旅費、辦公費、油料費、維修費),嚴格報銷制度和審批程序,確保費用開支得到有效控制,從而降低成本。
5.項目經理應加強財務信息的管理工作
項目經理要熟悉和掌握各種財務信息,要求財務人員每月及時提供項目經濟指標表,盈虧分析表,資金情況表,予付款和撥付款統計表,固定資產變動表,經費開支等基礎財務信息報表,便于財務狀況分析,便于決策,讓專業財務人員給自己當好參謀助手,協助管理。根據財務信息定期親自組織召開生產經營分析會,研究和分析項目經營狀況,采取措施,積極改進,從而達到項目贏利目標。6.項目經理要支持、協調財務人員處理好各方面的經濟關系 財務人員正確處理好各方面的經濟關系,對項目的財務管理工作是極其有益的,能更好的推動項目部的工作。
項目經理要支持和鼓勵財務人員對外處理好同業主及地方稅務的關系,尤其是處理好了業主現場和總部財務的關系,在關鍵時候(如春節等特殊時期)能幫助項目資金及時到位,解決項目經理燃眉之急。
項目經理要積極協調財務科室與其他科室、協作隊、施工隊、班組、個人的關系,財務部門與其他業務科室的聯系比較密切,平常的各種基礎財務信息都需要其他部門提供,同時財務科室又要嚴格按制度規定辦事,難免有時彼此間不理解,這時項目經理要主動協調,為他們創造一個良好和諧的工作環境。
總之,項目財務管理內容繁多,是一項很細致的工作,是一項嚴謹的工作,涉及到方方面面,管理得好與壞直接影響到項目的經濟效益,作為項目經理都應抓好。筆者僅結合工作實際,僅對財務管理應重點加強的方面做了一部分探討,希望能起到引導作用。
第三篇:淺談如何抓好煤礦安全生產
淺談如何抓好煤礦安全生產
運輸隊王智軍
安全工作是煤礦企業的生命線、幸福線。沒有安全,就沒有生產、沒有效益、沒有礦區的穩定發展和職工個人的家庭幸福。因此,只有穩抓、狠抓安全生產工作,才能全面提升企業的安全管理水平,才能確保企業安全生產,才能實現企業經濟效益最大化,才能更好地保持煤礦企業強勁的發展勢頭。
一、認清形勢,明確任務,落實安全生產責任。
安全生產始終受到黨中央、國務院的高度重視,黨的十七屆四中全會進一步明確了安全生產在構建和諧社會中的定位和作用,黨的“十七大”又把安全生產列為當前影響社會和諧的突出矛盾和人民群眾最關心、最直接、最現實的問題之一,作為構建和諧社會的一個切入點和著力點。這就要求我們煤礦各級干部要從政治高度、大局高度、戰略高度來認識安全工作的極端重要性,牢固樹立“生命至上,安全第一”的理念,堅持“安全高于一切,安全重于一切,安全先于一切,安全影響一切”的思想,正確處理安全與生產、安全與效益、安全與發展、安全與穩定的關系,把安全管理的重點放在現場、放在區隊、放在班組,逐級負責,傳遞壓力,落實各級安全生產責任制,切實抓好安全現場管理,真正做到思想認識到位、安全措施到位、責任落實到位、監督檢查到位,促進礦井安全工作目標的順利實現。
二、突出重點,強化管理,杜絕重大事故發生。
“一通三防”是煤礦安全管理的重點。要認真貫徹落實瓦斯治理“十二字”方針,堅持以風定產原則,嚴禁超能力、超強度、超定員組織生產。要重視瓦斯綜合治理,加強安全監測監控,管好防治設施,用好抽排技術設備,確保整體系統發揮作用。要堅持定期召開“一通三防”專題分析會,組織“一通三防”專項檢查,開展“一通三防”會戰活動,提高通風專業安全管理水平。要堅持嚴格落實“一炮三檢”、“三人連鎖放炮”和“巡回檢查瓦斯”制度,瓦斯超限必須立即斷電撤人。同時,也要加強綜合防塵管理,完善灑水系統,完善隔爆設施,完善防塵措施,嚴防煤塵堆積超限。
三、精細管理,穩步推進,以質量標準化促進安全生產。安全質量標準化不僅是企業發展生產的基礎,也是搞好安全的基礎,更是提高經濟效益的基礎,是企業安身立命之本。要抓好安全質量標準化工作,首先,要提高干部職工對質量標準化重要性的認識,從干部做起,堅持不懈,持之以恒地抓好生產過程中的標準化和職工操作規范化,以掘進質量為龍頭,以采、掘、機、運、通、地測質量為重點,抓點帶面,穩步推進。其次,要全面推行精細化管理,提升質量標準化建設力度、檔次和水平,努力實現安全高效型,穩定和諧型,學習創新型和基礎管理精細
化,技術裝備現代化,人員培訓制度化,行為規范軍事化,井下治理工廠化,地面建設園林化。第三,要堅持開展班評估、旬檢查、月驗收和評優評差制度,高標準、嚴要求,從嚴從細落實責任,獎罰到位,促進靜態管理向動態管理轉變,點線面達標向全員、全過程達標轉變。第四,要規范職工操作行為,做到精細管崗、精細管人、精細管心、精細管事、精細管物,向精細化管理邁進,實現質量達標準,安全創水平。
四、面向基層,強基固本,提高安全管理水平。
基礎不牢,地動山搖。要樹立“只有不到位的管理,沒有抓不好的安全”的思想,抓基層,抓基礎;抓制度落實,抓各級管理人員責任落實,向管理要安全,向安全要效益。要加強生產組織管理,嚴格按照規定的定編、定員、定額組織生產。要加強“四位一體”管理,認真落實“安全驗收確認開工制度”,建立和落實班長、安全檢查員、瓦斯檢查員、質量驗收員職責,嚴格生產作業現場開工、收尾和生產過程的安全質量檢查驗收,確認合格后方可在開工驗收單上簽字準許生產,把安全生產的各項措施落實到每一個生產環節和每一道工序,做到不安全不開工、不生產。
五、強化監督,嚴細檢查,抓好隱患排查整改。
安全監督檢查是實現煤礦安全生產的有效手段。要創新安全檢查考核思路,堅持事前預防、過程控制和事后監督并重。加強
安監隊伍建設,首先要嚴格安檢員管理和考核,堅持每班三匯報、每周一次業務知識學習、每月綜合考評制度,開展評優評差活動,對考核不合格、責任心不強的人員堅決調離。其次是鼓勵安檢人員發揚敢抓敢管和“寧讓職工罵紅臉,不讓職工哭紅眼”的務實作風。特別是各級組織和領導干部要理解和支持安檢人員的工作,關心、愛護安檢員的生活學習,調動安檢人員的工作積極性和主動性,努力建設一支精干高效的安監隊伍。要加大隱患排查整改力度。要從事故源的防治入手,及時發現和消除事故隱患,努力做到消除隱患于未然。對檢查出的隱患必須下達隱患通知書,明確整改時間,提出意見措施,按照“五落實”原則限期整改,對危及安全、質量低劣的工作地點,立即停產整頓,堅決做到不安全不生產,隱患不排除不生產,措施不落實不生產。
六、文化鑄魂,強化灌輸,提高職工安全素質。
安全工作是一項科學嚴密的系統工程,要打造本質安全礦井,實現安全生產,基礎在隊伍,落實在現場,根本在于文化的引領。要在抓好職工安全培訓、技能培訓和日常安全教育的同時,廣泛開展職工安全宣傳教育活動,推動煤礦企業安全文化建設。采取編印安全文化手冊、安全文化研討、安全文化知識競賽、灌輸安全文化理念、實行個人安全承諾等措施,開展拍攝職工全家福、征集安全親情寄語、舉辦安全文化娛樂活動等形式,教育職工樹立正確的安全觀念,提高職工的安全文化涵養,養成良好的安全行為習慣,形成自保互保、以安全生產為榮的良好風氣,營造理念引領、培訓提升、行為養成、環境感染的安全文化氛圍。積極推廣和應用企業安全文化,使企業安全文化和安全管理有機結合,用安全理念規范企業的安全生產,約束職工的安全行為,實現煤礦安全生產的長治久安。
第四篇:如何抓好安全生產
淺談如何抓好安全生產
強化監管,落實責任,正確處理安全與效益的關系
今年以來,全國煤礦生產安全事故頻發,安全生產形勢非常嚴峻。我省煤礦規模較小,產能低,投入不足是煤礦的共同特點,特別今年盤縣連續發生了三起事故,給我們安全生產監管的人員帶來了反思。如何預防、減少安全事故,保障廣大職工的生命財產安全,一直是縣委、縣政府高度關注的問題。丁翊強書記曾在我縣的會議上說:煤礦安全生產要把它作為“天”字號工程來抓,作為一名安全監管人員,如何抓、如何管,我們就必須要有一個審時度勢的態度,有更深層次的思考,找出一條獨特、新穎,適合金沙安全生產發展的管理辦法,努力做好管理和服務的雙重性任務工作,徹底轉變安全生產的嚴峻形勢。
從安全生產的責任上看,煤礦企業和安全監管部門要從講政治、講穩定的高度,把保護廣大職工的生命財產安全作為首要工作,把構建和諧社會作為最終工作目標,切實加強煤礦安全生產的管理,認真落實安全生產的主體責任。正確的處理安全與生產、安全與改革、安全與穩定、安全與效益的關系,真正把安全工作的中心轉移到“預防為主”的軌道上來,牢固樹立“安全就是效益”觀念,進一步完善和落實各自的安全生產職責。首先,安全生產必須量化目標管理,要把目標、考核、獎懲等工作進行層層落實,逐級簽訂安全目標責任書,要把河南煤化集團的經驗結合起來,把票子、帽子、面子掛起鉤來,1
并納入政績考核的內容,實行安全一票否決制。在安全生產的監管中,要努力提高廣大干部職工的積極性和主動性,充分發揮全體監管人員的主觀能動性,把我縣這個“天”字號工程抓細、抓實,把一切可能發生事故的隱患消滅在萌芽狀態,實現煤礦安全生產的本質安全。從目標上講,安全生產要有目標,要讓目標實現的同時讓大家看到希望。例如編制的解決,干部的提拔使用等,這些都可能會推動干部工作的積極性和主動性,同時,對安全生產監管不能實現目標的,必須采取摘帽子,損面子處理,把目標和希望結合起來,讓實現目標的人真正看見希望,讓為了希望的人努力完成目標。其次,要充分發揮全員監管的作用。安全生產是全社會共同關注的問題,煤礦安全生產是關系到金沙經濟社會發展的重大問題,要解決這一問題,不能單靠政府,也不能單靠企業,必須通過政府和企業的齊抓共管,調動社會各方的積極性。例如煤礦的群眾監管員、政府的駐礦安監員,這兩個人員的使用是會對我們安全生產帶來重要的安全生產違章線索。目前煤礦的群監員已成為煤礦形同虛設的機構,沒有起到真正的作用,盡管采取了舉報制度,收效也甚小,駐礦安監員履職較差,有的就連“三個邀出來”都沒有做到,而是以不懂為由推卸責任。在安全監管過程中,往往得下到我們煤礦的真實面目,只有充分發揮群監員和駐礦人員的工作職責才會讓我們的安全生產得到實效性的,有針對性的監管,才能有效的使事故隱患消滅在萌芽狀態。
從監管的職責上看,在我們的生活中,經常會看到一些安全生產責任重于泰山,安全重于一切的橫列標語,但是把它落實到實處就是
一項艱難的工作,如何抓、如何管呢?我們必須從監管職責的角度出發,在量化目標的基礎上,進一步量化監管的職責。一是要講求實際,尊重科學。安全生產必須根據煤礦的自身特點,結合現代化的管理體制,依靠科技發展進步,對不同的煤礦采取不同的管理措施辦法。二是要嚴格管理,注重實效。安全生產必須嚴字當頭,對存在的事故隱患必須采取果斷措施處理,嚴禁被同情心融化,把“安全與效益”有機地結合起來,防止生產中為了眼前的利益而忽視安全的重要性,對存在的安全隱患必須嚴格整改完善,讓安全生產從被動向主動轉變,注重隱患整改的實效性,實現煤礦自身的本質安全。三是建立完善的監管制度,安全生產必須做到層級管理,用完善的制度來約束監管人員和煤礦管理人員。防止盲目抓安全和管安全,安全生產不能頭痛醫頭,腳痛醫腳必須從安全方位地抓好,不能忽視任何一個環節,要實現全方位的管理必須有健全的管理制度。就像部隊打仗一樣,沒有強硬的軍事化管理制度就沒有打勝仗的可能性。安全監管的隊伍,就要樹立嚴格的管理制度,才能成為一支業務精通,管理有力,紀律嚴明的隊伍,我們安全生產才能達到解決安全與生產的矛盾,從而實現“安全與效益”相統一的關系。
第五篇:抓好安全生產
抓好安全生產
“安全第一、預防為主”,是我們電力生產所堅持的方針,安全與效益是成正比的,安全管理抓得好,企業的效益就跟上去,因此在抓生產的同時要做好安全管理工作,生產經營部要督促所屬公司建立健全安全生產責任制度,落實各級安全生產責任人,是搞好安全供電的關鍵,對于安全要進行全方位、全過程管理,不斷完善安全生產體系,特別是電網改造之后,各供電企業的管理范圍更大、責任更強,2、落實各級安全生產責任制,每年初制定出安全生產目標分解到具體單位實行等級承包,要做到局長與部門負責人、部門負責人同所長、所長與農電工,層層簽訂責任狀,交安全生產風險抵押金,電工保所、所保部門、部門保全局,一級抓一級。
3、加強設備管理維護,主要做到一是搞好設備巡視檢查,及時發現設備缺陷,及時處理;二是狠抓季節性工作,認真做好春、秋季安全大檢查,各種預防性試驗工作都要在季節到來之前完成;三是設備檢修要按期完成,質量達到標準;四是和用戶簽訂安全供電合同、電力設施保護合同,要意識到鞏固提高是關鍵,強化管理是措施,安全用電是根本,獲得最佳經濟效益是目的。