第一篇：項目部資料管理

項目部工程資料管理制度及流程

一、項目竣工后需移交公司的資料組成：

1、簽證索賠、聯系單、會議紀要、通知、變更、申請、報告等所有與建設單位、監理單位來往的資料。一冊；

2、開工報告、施工組織設計、組織機構報審資料、竣工報告、單位及子單位工程竣工驗收記錄、竣工自評報告、施工總結。一冊；

3、月進度款支付申請報審資料。一冊；

4、竣工圖。一冊；

5、苗木及材料進場報驗資料、試驗資料。一冊；

6、分項工程檢驗批質量驗收記錄表。一冊；

7、質量控制資料。一冊；

8、項目部組成人員施工日志（每人一本）。一冊；

9、項目部收發文本、晴雨表、固定財產登記表、項目部內部會議紀要。一冊；

10、苗木、材料進場統計表，資料及安全事項日統計表。一冊；

11、影像資料電子文檔。一份；

二、五、每月25日項目部向工程部遞交本月合同內完成工程量月統計表、合同外實施工程量統計表、本月工作計劃完成情況、下月施工進度計劃（工程量）、下月工作計劃（具體事項）、下月資金計劃、下月苗木/材料進場計劃；

六、根據合同付款時間，項目部提前10天向工程部遞交勞務考勤表、機械日計量單、進場材料現場驗收單、苗木驗收單、承包合同工程量驗收計量單。由工程部制作結算單及進度款支付申請表。

七、每項工序必須留有影像資料，合同外工程量施工必須留有全過程影像資料，存在問題及隱患事項必須留影像資料。分事項整理影像資料存檔，每半月遞交工程部整理好的影像電子文檔一份。

八、工程部不定期對項目部工程資料進行抽查，作為項目成本考核的一項指標。

工程部：2013年8月8日

第二篇：項目部資料管理制度

項目部資料管理制度

為加強本項目施工管理,規范工程資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行，根據公司有關文件資料檔案工作的有關規定，特制定本辦法。

1、本制度所指的資料，包括合同、圖紙、會審紀要、變更通知、建設各方往來文件等所有文件、資料。

2、所有文件、資料的收發工作均由項目預算資料員統一負責，預算資料員不在時由項目經理指定人員負責。

3、對外來所有文件均需辦理收文登記，并按附表進行發放。附表中未注明發放范圍的，報項目領導審批后進行處理。

4、預算資料員對文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。

5、項目部的規范、圖集、定額等參考書籍統一由預算資料員保管，項目人員如需查閱時辦理借閱手續。使用完畢及時歸還。

6、項目人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交預算資料員核實后，方可離場。

7、項目經理將定期或不定期對工程資料進行檢查。

附表1：文件處理一覽表

附表2：收文登記表

附表3：文件發放登記表

附表1

文件處理一覽表

序號文件名稱發放范圍

施工單位監理單位專業工程師存檔內部傳閱其他

1施工合同、協議√√√

2監理合同、協議√√√

3圖紙√√√√

4圖紙會審紀要√√√√

5技術核定單√√√√

6監理例會紀要√√

7專題會議紀要√√√√

8工程管理制度、辦法√√√√

9甲方施工總計劃√√√√

10施工單位周計劃、月計劃√√

11監理通知√√

12甲方通知√√√√

13施工組織設計√√

14施工方案√√

15五證兩書√√

16施工單位投標文件√√

17監理單位投標文件√√

18甲方認質、認價單√√√√

19現場簽證單√√√√

備注：

1、文件發放應優先保證存檔、施工單位、監理單位為原件，其他部門或人員可為復印件。

2、其他不在上表范圍內的文件報項目領導審批后處理。

附表2

收 文 登 記 表

序號文 件 名 稱

附表3

文 件 發 放 登 記

序號文 件 名 稱來文單位表收文單位份數收文日期 接收人份數日期

第三篇：項目部進場必備資料

項目部進場必備提交資料

1、企業資質（蓋章）----營業執照、稅務登記、機構代碼、企業資質、安全生產許可證、認證證書、信用等級。

2、管理人員資質（蓋章）----項目管理組織機構表、身份證、職業證、職稱證、聘用合同、社保證明。

3、施工人員資質（蓋章）----項目施工人員花名冊、身份證、職業證、照

片、聘用合同、社保證明。

4、安全協議書（蓋章返回1份）----安全生產、安全用電、消防安全、文施環保、生活區安全。

項目部進場必備備查資料

1、合同、協議----施工委托書、施工合同、分包合同、檢測試驗合同、物資供銷合同。

2、招投標文件----招標文件、招標清單、招標圖紙、投標文件、投標清單、投標施組、中標通知書。

3、安全制度與職責----公司、項目部、業主、總包、分包、管理人員崗位職責、工人操作規程。

4、七板一圖----工程概況、安全生產、安全用電、消防安全、文施環保、生活安全、農民工工資、現場平面圖。

5、保證體系圖表----安全保證體系、消防滅火體系、應急響應體系、質量保證體系、進度保證體系。

6、管理懸掛圖板----現場平面圖、施工總平面圖、施工效果圖

7、職責懸掛圖板----項目經理職責、技術負責人職責、執行經理職責、生產經理職責、專業工程師職責。

8、專員懸掛圖板----施工員職責、質量員職責、測量員職責、造價員職責、資料員職責、試驗員職責。

9、專員懸掛圖板----安全員職責、材料員職責、機械員職責、勞務員職責、庫保員職責。

10、安全教育----入場人員花名冊、身份證、職業證、照

片、一、二、三級安全教育、安全考核。

11、安全管理----安全日志、機械設備安檢臺賬、安全交底記錄、專項安全技術措施方案。

12、安全檢查----機械設備定期檢查、消防定期檢查、經常性安全檢查、三寶四口五臨邊檢查、文明環保檢查。

13、安全整改-----安全整改通知單、安全違章罰款單、安全影像資料。

14、質量管理----、技術交底記錄、專項技術措施方案。

15、質量檢查----分部分項工程質量檢驗評定記錄、隱蔽工程檢查記錄、16、質量整改-----質量整改（返工）通知單、質量缺陷罰款單、質量影像資料。

17、施工管理----施工日志、物資采購計劃單、分包工程量清單、施工影像資料、工程收款分包付款臺賬。

18、技術管理----施工組織設計、專業施工方案、設計變更工程洽商記錄、已完工程量清單形象報表。

19、材料管理----物資、辦公用品、生活用品采購計劃單、材料訂購意向書、合格供應商名錄。20、庫房管理----物資、辦公用品、生活用品出入庫單、庫房物資明細賬。

21、資料管理----物資進場檢驗報告、施工試驗記錄、工程資料匯總、文件交接記錄冊、工程成本臺賬。

以上資料請各項目部參照檢查執行，其中，黑體字部分是外部各主管職能部門必查資料。

2016.3.30

第四篇：項目部資料觀摩會總結

**路項目部資料觀摩會總結

2014年12月15日，公司組織一次由**項目部總工主講的資料觀摩會。觀摩會就是公司領導希望我們都能向示范項目部認真地學習和交流。我高新區項目部成員很榮幸能參與到這次觀摩。

此次觀摩會主要講解了工程資料由開工到竣工各個階段的資料的收集與整理，并制定了相關獎懲機制與體系，使得工程資料能夠在初始階段做到統一管理，統一分類，統一人員，確保設備、材料、安全、質檢、試驗的完整性、及時性與真實性。

質檢資料由項目總工、資料員和監理共同確認質檢資料的形式與檢查項目，出現不同異議的找尋市政工程管理處最終確認。試驗資料由項目總工與試驗員確定工程試驗計劃與實驗費用，建立實驗臺賬。安全資料由項目總工、安全員依據市政工程管理處要求，分門別類的制作相關檔案。設備材料檔案由項目總工、材料員依照類別進行分類存放與管理。通過此種方式制定出樣板管理制度，為今后的工程質檢、安全和設備材料資料的制作確定標準依據。檔案室專人專管，制定檔案室員工職責，檔案借閱制度，確保資料去向，保證資料的完整。建立電子目錄，定期進行校核，方便資料查閱借取。項目部確定資料上交時間，質檢每周一，安全、設備材料每月月中月末上交檔室存放，并且次日由項目總工檢查，確定各項資料的完整性和正確性，對不合格的資料下發整改通知單，限期2天整改，再次不合格，再次下發整改，限期2天并扣除績效工資。

**路項目部通過細節管理，完善制度體系，對于內業的工作方面的制度相當完善，通過相關的管理，可以減少人力物力的重復使用，大大的減少工作的繁復程度和成本輸出。我們分公司認為，**路項目部對資料的整理、收集、制度與體系已經相當完善，但有些地方不能通用，希望公司能多找些不同的項目部去學習交流，通過不斷實踐與交流制定出相關成熟的體系。最后感謝公司領導對我們的關心和指導。我們***分公司，我們一定不辜負公司領導的一片苦心，一定會向示范工地學習，而且一定會做的更好。

***分公司

2014年12月18日

第五篇：項目部質量管理資料目錄（精選）

項目部質量管理資料總(目錄)質一 工程質量檢驗評定成果匯總資料

1、工程質量監督報告。

2、工程形象質量特征表。

3、工程項目施工質量評定表。

4、工程外觀質量評定表。

5、工程施工質量檢驗與評定資料核查表。

6、工程質量等級評定匯總表。

7、單位工程質量評定表。

8、分部工程質量評定表。

質二 工程質量檢驗評定資料

1、單元或工序工程質量報驗單；

2、單元或工序工程各種檢測記錄、合格驗收簽證、單元或工序工程質量檢驗評定表等

質三 工程質量保證資料

1、原材料

（1）水泥出廠合格證、廠家實驗報告（2）鋼材出廠合格證、廠家實驗報告（3）防水材料出廠合格證、廠家實驗報告（4）止水帶出廠合格證及技術性能實驗報告（5）水泥復檢報告及統計資料（6）鋼材復檢報告及統計資料

（7）管材、管件出廠合格證、廠家實驗報告（8）管材、管件質量復檢報告及統計資料

2、中間產品

（1）砂、石骨料試驗資料（2）石料試驗資料（3）混凝土拌和物檢查資料（4）混凝土試件試驗報告及統計資料（5）砂漿拌和物及試件統計資料（6）砼預制件（塊）檢驗資料

3、金屬結構及啟閉機

（1）閘門出廠合格證及有關技術文件（2）啟閉機出廠合格證及有關技術文件（3）閘門安裝測量記錄（4）啟閉機安裝測量記錄（5）運行試驗記錄

4、機電產品

（1）產品出廠合格證、廠家提交的安裝說明書及有關文件

5、重要隱蔽工程施工記錄

6、其它重要施工記錄

注：以上所有保證資料可根據實際發生情況進行增減。

質四 其它資料

1、可研、初設報告及批文

2、工程招標文件及工程承發包合同、協議等（包括設計、監理、施工等）

3、監理大綱、規劃、細則

4、開工報告及審批文件

5、開（停、復、返）工令、許可證等

6、質檢項目劃分報告及確認書

7、施工圖紙、設計變更、施工技術說明

8、施工定位測量、復核記錄

9、地質勘探和土（巖）試驗報告及地質編錄報告等

10、監理月、年報

11、施工圖紙

12、征用土地及伐樹的批文及附件

13、工程建設、管理、施工單位的各項規章制度，管理辦法及有關文件

14、有關質量、安全事故的處理記錄等

15、監理工程師的有關文件、指令等

16、有關工程建設方面的會議紀要

17、工程建設大事記及聲像資料

18、施工日志、記錄等

19、其它有關資料