第一篇：關于學生檔案缺失材料的說明

關于學生檔案缺失材料的說明

檔案館將同學們提問比較多的幾個問題總結如下：

1、缺失的材料具體指什么，到哪里去補辦？

①高中檔案指高中畢業生登記表、學籍表、會考成績、家庭情況調查表、體檢表等。缺少高中檔案的同學請聯系原就讀高中。

②高招材料指高等學校招生報名登記表、考生志愿表、體格檢查表等。缺少高招檔案的同學可聯系本科學校查閱高招錄取檔案，復印后加蓋公章。

③入團志愿書缺失請聯系原入團學校補辦或出具丟失證明。（注入團志愿書不是入團申請書，團組織關系介紹信也不能代替入團志愿書作為團檔）

④高等學校畢業生登記表和成績單應由畢業的高等學校負責裝入個人檔案，如有缺失請聯系原畢業高等學校。

⑤入黨函調材料是指入黨人主要家庭成員政治歷史情況調查材料。

⑥派遣證也叫就業通知書，是畢業生參加工作的初始記載和憑證，畢業后裝入個人檔案，是非常重要的檔案材料，缺少派遣證的同學聯系原畢業學校補辦。

⑦轉正定級表是大中專畢業生見習期滿后，由用人單位組織畢業生填寫的，人事管理部門辦理轉正定級手續后，審核此表裝入個人檔案。此表是核定工齡的重要參考資料。

⑧ 部分高校以勞動合同作為核定工齡依據，請缺少勞動合同的同學盡量補交。

⑨行政、工資關系介紹信由學生入學前最后的工作單位或存檔人才服務中心出具，請同學們盡量補交。

2、缺失的材料補不了怎么辦？

檔案材料缺失可能會對同學們將來畢業落戶、工資定級、確定工齡等產生影響，補辦檔案材料是為自己負責，請同學們盡量辦理。因為各種原因不能補辦的，請同學本人在交接清單補交材料一欄 填寫“無”并簽名。

3、有些同學有疑問，自己本科就在北郵就讀，本科入學時沒有通知過缺高中或高招材料，怎么現在讀研了檔案材料又缺失了呢？

這是因為前幾年學生檔案由一名老師管理，工作量超負荷，對檔案中大學前材料沒有逐一清查登記，近兩年檔案館聘請了退休老師專職核查學生檔案，把以前隱藏的問題都檢查了出來，并不是檔案館把同學們的檔案弄丟了。

4、如有其它問題，請聯系我們。電話：62281963，聯系人：劉老師。

第二篇：關于學生檔案的相關說明[最終版]

關于學生檔案的相關說明

一、大學生檔案的作用

大中專畢業生畢業后必須將檔案轉入有保存檔案資質的單位（可以向就業單位咨詢）才可以獲得“干部身份”（這是日后進入國家事業單位、報考國家公務員、參軍提干等的前提）。如果就業單位沒有這個資質，可以將檔案轉到人才中心實行人事代理。

個人檔案主要作用：

1、保留個人原有干部身份；

2、辦理工作調動時需要個人檔案；

3、參加公務人員招聘考試確定身份；

4、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；

5、專業職稱晉升的參考依據；

6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案；

7、參軍提干；

8、轉正定級、漲工資。

二、畢業生檔案

（一）、畢業生檔案內一般應包括的材料：

1、入校前的個人檔案（錄取檔案，含校內專升本的錄取檔案）；

2、大一至大三的《學年鑒定表》（本科3份、專科2份、專升本1份）；

3、《高校畢業生登記表》；

4、記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績表》、《實習鑒定表》等；

5、在校期間的獎懲材料等；

6、畢業離校前的體檢表；

7、畢業生報到通知書（報到證白色副本）；

8、畢業生中的正式黨員檔案材料。

（二）、以前畢業生檔案封裝過程中出現的問題。

1、應裝材料不齊：缺以上材料中一項或多項（入校前的個人檔案有個別學

生沒有）；

2、材料錯裝，特別是姓名相同的材料有錯裝的。

3、材料不規范，包括填寫不規范（應該學院填寫由學生本人全部填寫了）、沒有蓋章、沒有簽署時間、簽署時間與要求不一致等、甚至有的是空白表。

（三）、畢業生檔案的填寫、歸檔及寄送注意事項：

1、規范材料。畢業生所有檔案材料的字跡要清楚、填寫應規范，應督促學生認真仔細填寫相關材料，該學院填寫的不能由學生本人填寫，要蓋學校、學院

公章的一定要簽署時間后再蓋章。

2、仔細封裝。畢業生檔案材不能錯裝、漏裝，封裝時應仔細檢查。

3、已提前提檔的學生后續檔案材料袋上要注明已寄送的清單。

三、非畢業生檔案

從2008年開始，新進校的學生檔案都在各學院。請各學院做好非畢業班學生檔案的清理及無檔案學生的書面告知工作。并請做好轉專業、復學學生檔案的交接和休學、退學、開除學籍學生檔案的保存和傳遞工作。

附件：無入校前個人學籍檔案學生通知書

學生

第三篇：票據缺失情況說明

情況說明

現龍泉市新遠方數碼科技有限公司有我司16張未清賬單，總金額4260元整，已開具發票。經原材料倉庫核查發現其中有6張賬單（賬單號為0003995、0002164、0004333、0004231、0004532、0004324）未經入庫，其中的4張賬單（賬單號為0003995、0002164、0004532、0004324）是因為對方的服務是維護或修理性質（無實物）的沒有入庫，剩下的2張賬單（賬單號為0004333、0004231）是因為對方未將物品送到原材料倉庫入庫造成。其中，0003995號和0002164號賬單下的我方收據丟失，找不到憑據。

經本部門核實，這6張未經入庫賬單的服務內容真實存在，我司實際應付款4260元整，故此做出說明。

總經辦

2014年5月20日

經手人：部門負責人：復核：

第四篇：缺失入團材料說明

關于缺失入團材料的說明

，男，年 月出生，湖南省南縣人，該同志于 年 月在 學習期間，經 同志介紹加入中國共產主義青年團。其入團申請書、入團志愿書材料經多方查找，確認無法找回原件。

特此說明。

2016年4 月8 日

第五篇：缺失考察材料情況說明（范文）

關于鄭明友擔任陽山小學教導主任職務考察材料的

情 況 說 明

一、考察對象個人基本情況（注：基本情況介紹必須回到當時的歷史狀態）

二、考察情況

*年*月，按照組織干部考察程序，由**教育總支組織，對**同志的德、能、勤、績、廉等方面進行了測評考察：該同志政治思想素質好，大局意識強；工作認真負責，思路清晰，能力較強；群眾基礎較好，待人和藹，關心教師；嚴格要求自己，敢于擔當，廉潔自律方面沒有不良反映；考察測評結果為合格，建議該同志擔任清鎮市**學校**職務。

因當時考察材料是用文稿紙書寫，未及時歸檔存檔，現由于時間久遠導致考察材料無法查找。

特此說明

單位：（蓋章）2015年**月**日