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物業(yè)管理部管理制度(大全5篇)

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第一篇:物業(yè)管理部管理制度

物業(yè)管理部管理制度

第一節(jié) 接管驗收管理

為確保項目的環(huán)境、建筑和設施設備等符合有關法規(guī)政策及規(guī)劃設計的要求,維護業(yè)主的合法權益,方便日后的物業(yè)管理,特制定項目接管驗收方案。

1、管理內(nèi)容

1.1了解接管物業(yè)的基本情況。

1.2制定物業(yè)接管驗收計劃,確定物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排。

1.3與開發(fā)、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對完工的物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結果記錄在驗收單上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。

1.4與開發(fā)、施工單位一起,對項目物業(yè)進行現(xiàn)場復驗,直至符合規(guī)定的要求和標準。

1.5與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行項目物業(yè)交接。1.6核對、接收各類房屋和鑰匙。

1.7核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔。1.8核對、接收各類設施設備。1.9核對、接收各類標識。

2、管理措施

2.1組建接管驗收小組,負責項目的接管驗收工作。2.2制定接管驗收規(guī)程。2.3掌握物業(yè)驗收的標準和程序。2.4提高對接管驗收重要性的認識。2.5實事求是地開展接管驗收工作。2.6按規(guī)定辦理接管驗收手續(xù)。

第二節(jié) 業(yè)主入住管理

在辦理業(yè)主入住手續(xù)時,為業(yè)主提供方便、快捷、及時、周到的服務,對于塑造管理公司的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用

1、管理內(nèi)容

1.1在業(yè)主領房前將所有資料準備齊全。

1.2精心布置業(yè)主入住現(xiàn)場,為業(yè)主辦理領房手續(xù)提供一條龍服務。

1.3業(yè)主所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。1.4收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應繳納的費用。1.5陪同業(yè)主驗房,辦理領房手續(xù)。在驗房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)業(yè)主確認后,填入《新房驗收單》。

1.6對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與業(yè)主約定時間,及時解決。

2、管理措施

2.1制定業(yè)主入住流程。2.2策劃業(yè)主入住現(xiàn)場布置方案。2.3按照業(yè)主入住程序,安排工作流程。2.4熱情接待,百問不厭,虛心聽取業(yè)主意見。2.5按規(guī)定辦理業(yè)主入住手續(xù)。

第三節(jié) 秩序維護管理

在物業(yè)管理中,應當運用現(xiàn)有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護物業(yè)和業(yè)主的安全,制訂常規(guī)防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。

1、管理內(nèi)容

采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式,維護小區(qū)公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主安全的行為。門崗的任務:

1.1禮儀服務(向業(yè)主行舉手禮或注目禮); 1.2維護出入口的交通秩序;

1.3對外來車輛和人員進行驗證和換證;

1.4制止身份不明人員和衣冠不整者進入物業(yè)服務小區(qū); 1.5嚴禁攜帶危險物品進入小區(qū);

1.6遇有外來人員將大件物品帶出小區(qū),即與物主核實,并作登記;

1.7為業(yè)主提供便利性服務。巡邏崗的任務:

1.1按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;

1.2巡查車輛停放情況,維護道路暢通,做好安全防范工作; 1.3對物業(yè)服務小區(qū)內(nèi)的可疑人員進行檢查防范; 1.4物業(yè)服務小區(qū)安全檢查; 1.5裝修戶的安全檢查;

1.6防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件; 1.7防范和制止各類違反小區(qū)管理制度的行為。

2、管理措施

2.1實行半軍事化管理,制訂各項秩序維護員管理制度和獎懲措施,并嚴格付諸實施,以增強秩序維護員的工作責任心。

2.2強化秩序維護員的內(nèi)務管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓,提高秩序維護員的思想素質(zhì)和業(yè)務技能。

2.3加強秩序維護員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當。

2.4嚴格執(zhí)行秩序維護巡更點到制度,確保巡邏質(zhì)量。2.5監(jiān)控中心設備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時清除。

第四節(jié) 消防管理

結合物業(yè)小區(qū)特點,尤其高層樓宇的消防管理是物業(yè)管理的重中之重,根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結合住宅的實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主、物業(yè)財產(chǎn)安全。

1、管理內(nèi)容

1.1做好消防監(jiān)控中心的管理; 1.2做好消防設施、器材的管理; 1.3保持消防通道的暢通;

1.4加強物業(yè)小區(qū)裝修期間的消防安全管理; 1.5嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;

1.6防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災因素。

2、管理措施

2.1制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;

2.2制訂消防事故處理預案,防患于未然;

2.3建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;

2.4定期進行消防檢查,預防為主,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理; 2.5做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài); 2.6制止任何違反消防安全的行為; 2.7積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳達消防知識; 2.8發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。

第五節(jié) 清潔綠化管理

清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是小區(qū)內(nèi)不可缺少的部分,關系到整個小區(qū)的形象,也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個重要指標,故擬訂以下管理方案。

1、管理內(nèi)容

綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日常化、養(yǎng)護科學化。1.1根據(jù)氣候,給花木適量澆水;

1.2根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;

1.3及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正、整修或補苗;

1.4制定預防措施,防治病蟲害;

1.5做好惡劣天氣花草樹木的保護工作; 定期修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。

清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使小區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。

地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標志牌,隨時處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對墻身進行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。

2、管理措施

2.1建立綠化保潔制度,狠抓落實; 2.2按操作規(guī)程進行規(guī)范操作;

2.3加強綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務培訓,提高員工素質(zhì),增強專業(yè)技能;

2.4以突擊檢查形式對綠化保潔工作進行經(jīng)常性監(jiān)督檢查; 2.5抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行文明。第六節(jié) 房屋、設施設備管理

房屋特別是公共設施設備的管理,直接影響到小區(qū)的形象、業(yè)主的使用效果和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。

1、管理內(nèi)容

1.1房屋公共部位維護管理:根據(jù)交房進度,小區(qū)內(nèi)房屋可分為入住房屋和空置房屋。

1.1.1入住房屋:

房屋交付時,客服中心及時與業(yè)主簽訂物業(yè)管理規(guī)約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促業(yè)主按規(guī)定辦理裝修申請手續(xù),并建立業(yè)主檔案。督促業(yè)主和裝修人員,所有裝修行為必須嚴格按照小區(qū)裝飾裝修規(guī)定進行。

1.1.2空置房屋:

空置房屋移交后,每月通風打掃一次,并對房屋和設施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對發(fā)現(xiàn)的問題,或盡快處理,或及時報告開發(fā)商,并督促其予以解決。

1.2設備設施維護:

1.2.1電梯在裝修期間實行保護性管理;

1.2.2小區(qū)內(nèi)的公共水電設備設施應經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修,要按不同型號產(chǎn)品的養(yǎng)護要求進行日常養(yǎng)護;

1.2.3公共衛(wèi)生設施每天檢查一次; 1.2.4水泵房、機房每天巡查兩次; 1.2.5電梯機房設備,每周保養(yǎng)一次,每半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行一次;

1.2.6消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙感報警系統(tǒng)、消防器材等消防設施設備按相關維護方案檢查養(yǎng)護;

1.2.7供配電房設備每天巡查一次,每周檢查一次; 1.2.8消監(jiān)控系統(tǒng)設備按相關維護方案檢查養(yǎng)護; 1.2.9電話機房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次。

2、管理措施

2.1制訂房屋及共用設施設備管理制度和操作規(guī)程; 2.2維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時; 2.3抓好維修人員技術培訓,提高業(yè)務素質(zhì);

2.4建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率; 2.5加強裝修管理,督促做好裝修前期申報工作,并進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止;

2.6加強共用設施設備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。

第七節(jié) 人力資源管理

一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工隊伍的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。

1、管理內(nèi)容

1.1服務知識——員工的職業(yè)道德規(guī)范、禮儀服務、儀容儀表、言行舉止、人際交往、社區(qū)文化等。

1.2物業(yè)管理服務知識與技能——物業(yè)基礎知識、物業(yè)管理服務方法與技能,物業(yè)管理服務內(nèi)容及其標準、崗位職責、工作規(guī)范、應急處理、邊緣問題的處理等。

1.3物業(yè)管理基本法律知識——物業(yè)管理有關政策法規(guī)、公司規(guī)章制度等。

1.4房屋及其相關知識——物業(yè)管理有關政策的設備設施管理維護專業(yè)知識、環(huán)境維護、物業(yè)智能化專業(yè)知識等。

1.5安全消防知識——物業(yè)治安、交通、消防的基本知識,防范不良有因素的方法,安全意識等。

1.6物業(yè)信息——本物業(yè)管理服務硬件概況。

1.7物業(yè)管理信息——本物業(yè)管理服務方法與質(zhì)量目標,物業(yè)管理服務內(nèi)容、承諾,入住與裝修相關規(guī)定,以眾制度等。

1.8物業(yè)管理風險規(guī)避。

2、管理措施 2.1制定崗位職責,做到責、權、利分明;

2.2建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調(diào)動工作積極性; 2.3加強思想作風建設,樹立全心全意為租戶服務的觀念和企業(yè)的品牌意識;

2.4崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合;

2.5全面考核,做到公開、公平、公正。

第八節(jié) 檔案管理

1、管理內(nèi)容

1.1工程檔案; 1.2業(yè)主檔案; 1.3工作檔案; 1.4財務檔案; 1.5文件檔案。

2、管理措施

2.1制定檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行;

2.2按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;

2.3專人管理,責任到人,存放有序,管理規(guī)范;

2.4配置專門的檔案管理用房和必要的設施設備,以滿足檔案管理要求;

2.5根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學管理,確保檔案資料完整、安全;

2.6實現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。

第二篇:物業(yè)管理部工作總結

回顧一年來,我們主要做了以下幾項工作:

一、較好地履行了對基層分部的指導、檢查、監(jiān)督、服務工作職責

1.×月份,隨著××分部的成立,××公司所轄分部已達×家。由于非經(jīng)營性資產(chǎn)的特點是范圍廣、數(shù)量大、任務重,所以我們面臨著更大的工作難度。對此,物業(yè)部班子成員團結一致,發(fā)揚拼搏創(chuàng)新精神,知難而進,勤奮工作,深入分部開展調(diào)查研究,與基層分部密切協(xié)作,相互溝通,積極推進非經(jīng)營性資產(chǎn)的規(guī)范管理,確保了設備設施的正常運轉及各項任務的完成。熱點欄目: 2009年個人總結

2.順利完成了對××分部非經(jīng)營性資產(chǎn)的接收、指導,配合××分部解決了急待解決的設備設施維修、保養(yǎng)問題,建立了××分部非經(jīng)營性資產(chǎn)的檔案管理,保證了××分部物業(yè)管理工作的有序進行。

3.積極組織落實協(xié)調(diào)××、××等分部奧運外墻粉刷工作,嚴格審查施工單位,合理安排工作預算,保證了這一政治任務的順利完成。在落實完成這項工作中,我們班子成員深入工地現(xiàn)場,對施工資質(zhì)和預算嚴格審核,加強工地現(xiàn)場的安全管理,保質(zhì)保量地完成了這一工作。

二、依據(jù)依法治企原則,充實完善了物業(yè)管理制度,進一步推進了物業(yè)管理的規(guī)范化

1.完成公司非經(jīng)營性資產(chǎn)的建檔工作,開展了物業(yè)管理各項指標的調(diào)查、摸底和統(tǒng)一工作。建檔工作是中心2009年計劃中的一項重要基礎性工作,對今后開展物業(yè)管理有十分重要的意義。它是我們物業(yè)部今年工作中的一項重點。從今年上半年起,我們就積極著手進行對基層分部非經(jīng)營性資產(chǎn)情況收集、匯總,以分部為單位,分門別類登記造冊。下半年,為更好了解每年的物業(yè)管理中的各種情況,做到心中有數(shù),為公司領導起到參謀助手的作用,設計了有關表格,下發(fā)到分部并匯總整理存檔,現(xiàn)這一工作正在推進中。

2.為了更好地統(tǒng)一管理全中心供暖收費工作,我們統(tǒng)一了收費、支出的標準,進一步嚴格了收費管理工作,實行專人專職負責制,使物業(yè)的各項收費進一步規(guī)范化。

3.加強了對司爐工的管理,建立司爐工定期培訓考核制度,提高司爐工技術操作水平,確保鍋爐安全運行。2009年,我們進一步強化司爐工的培訓制度,并在形式和內(nèi)容上力求有所創(chuàng)新,有所突破。

4.開展了技能比賽,促進物業(yè)工作人員愛崗敬業(yè)。今年夏季,物業(yè)部與人事部、保衛(wèi)部、工會共同舉辦了水暖工、電工的技能競賽活動。為搞好這次競賽活動,我們進行了認真的籌備工作,包括對會議程序、參加人員、試題、場地、設施等進行了精細的安排,并下發(fā)了通知。各分部都非常重視,選拔代表開展技術練兵、理論學習等活動。在全體參賽人員共同努力下,勝利召開了技術競賽活動。這次活動進一步促進了學理論、學技術的風氣,對提高人員素質(zhì)起到了一定作用。

5.舉辦了第三屆鍋爐培訓班,進一步提高了司爐人員專業(yè)知識和操作水平,實現(xiàn)了司爐人員培訓的常規(guī)化和規(guī)范化,在制度上得到了落實和保障。根據(jù)2009年的工作計劃,做好司爐工培訓,是2009年冬季鍋爐開始供暖前的一項重要工作,對實現(xiàn)冬季安全供暖有著重要意義。這次培訓活動中心領導高度重視,各有關部門積極配合,特別是請來××鍋檢所專家積極前來授課,各單位負責人和司爐人員積極參加,認真聽課,提高了鍋爐操作水平和安全意識,為保證冬季鍋爐的正常運行,實現(xiàn)安全供暖起到了積極作用。

三、強化了安全管理,確保了設備設施的正常運行,確保了社區(qū)的安全

1.發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不留隱患,把安檢工作落到實處。今年在對××分部的安全檢查中,我們發(fā)現(xiàn)其分部的鍋爐房沒有值班紀錄,同時配電室也存在一定的安全隱患。面對這種情況,我們和保衛(wèi)部門及時提出了整改措施和意見,督促他們抓緊時間解決問題。經(jīng)過共同的努力,建立了鍋爐值班記錄制度,強了配電室內(nèi)值班力量,使鍋爐房、配電室管理進一步規(guī)范化,消除了事故安全隱患。

2.加強日常和節(jié)假日期間的安檢工作,對重點部位的用電、用氣實行嚴格的規(guī)范化管理,特別是對外租戶的安全用電問題實行嚴格的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決,配合保衛(wèi)部門對外租戶進行安全防火教育,組織11.9防消滅火演練,提高廣大人員處理突發(fā)事件的能力。

四、專人收費工作取得明顯成效

1.建立收支檔案,規(guī)范費用收支管理。今年收費管理繼續(xù)加強基礎性建檔工作,開展調(diào)查摸底核實工作,從產(chǎn)權人、面積、收費標準等方面理順收費檔案,進行登記造冊,對已不符合支付條件的進行了清除,對新增的支付戶

進行了造冊登記,一套較科學、全面的管理制度完善建立。

2.統(tǒng)一收費標準,嚴格收支程序。針對各分部收支標準的不統(tǒng)一,為了更好地做好收支費用的管理,我們統(tǒng)一了整個公司的供暖費用收支標準,統(tǒng)一面積、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一收支程序。

3.積極上門收取費用,千方百計實現(xiàn)收支目標管理。總的情況是,收入大于費用支出,基本實現(xiàn)了收支平衡,略有節(jié)余的目標。

工作體會及經(jīng)驗

2009年的工作,使我們有三點深刻的體會:

1.做好非經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,必須要有求真務實的工作作風,深入實際,不搞花架子,這是做好物業(yè)管理工作的基本前提。

2.高度重視非經(jīng)營性資產(chǎn)的安檢工作,從硬件和軟件兩方面加強管理,是確保物業(yè)設備設施安全運行的基本保障。

3.堅持以法治企,實行規(guī)范管理,保證各項制度的真正落實,是做好非經(jīng)營性資產(chǎn)管理工作的關鍵。

不足及差距:

1.我們的管理規(guī)范化還基本上屬于初級化,有待今后進一步加強提高。

2.在物業(yè)收費方面,難度大,進展不大,有待今后研究開拓。

第三篇:Doc1物業(yè)管理部

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第四篇:物業(yè)管理部崗位職責

物業(yè)管理部門職責

1、嚴格執(zhí)行國家,省,市和公司有關物業(yè)管理的方針,政策。

2、管理部對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

3、抓好精神文明建設,維護公司合法權益,為公司樹立良好的企業(yè)形象。

4、制定和完善物業(yè)管理部各項規(guī)章制度,建立良好的工作環(huán)境。

5、制定工作計劃,明確目標,任務,督促所屬各場站履行崗位職責。

6、負責處理日常事務及時準確,負責文字材料的匯集、整理、起草、搜集物業(yè)方面的工作信息,準確為場站領導決策提供依據(jù)。

7、負責建立各場站各類臺賬,建立房屋檔案信息。

8、負責建立各場站外聘人員信息及人員檔案。

9、溝通協(xié)調(diào)各場站間的工作,當好領導的參謀和助手。

10、認真接待來信來訪,對上訪事件調(diào)查明確,處理及時恰當,把上訪工作力爭解決在基層。

11、對首末站、物業(yè)小區(qū)、辦公樓、地下庫綜合衛(wèi)生實施日監(jiān)管,月考核,負責對以上各部門每月中旬現(xiàn)場管理檢查一次,抽查二次,做到綜合衛(wèi)生有檢查,發(fā)現(xiàn)問題有整改。

12、每月對各場站、物業(yè)小區(qū)、辦公樓、地下庫走訪排查門、窗、屋頂、水電管線等,根據(jù)破損情況登記、維修與更換。

13、負責巡視各場站各類情況,以及保安、保潔、維修人員的工作情況。

14、積極配合公司各項會議、活動及部門領導安排的其它臨時性工作。

物業(yè)管理部

2014年11月6日

物業(yè)管理部是對場站及客戶服務的管理部門,承擔著場站及客戶服務的需求,是接收、傳遞、反饋、投訴、清潔、綠化、設施巡視檢查和維修維護管理等職責,是服務質(zhì)量控制的主要部門。

1、要求各場站對來電、來訪及相關事項辦理接待,認真聆聽客戶與訪客的要求,耐心解答各種問題。

2、通過電話、走訪、書面調(diào)查、巡查等多種形式,廣泛收集客戶對物業(yè)管理服務的意見。

3、負責客戶來訪投訴的接待、記錄、調(diào)查與處理,并負責投訴的電話回訪。

4、對報修、維修等問題要及時處理

5、負責受理客戶室內(nèi)設施報修及公共設施設備的報修;客戶的遷入、搬離管理服務手續(xù);客戶的室內(nèi)裝修管理手續(xù);客戶出入物業(yè)管理手續(xù);客戶大宗物品進出放行管理手續(xù);客戶臨時人員出入物業(yè)管理手續(xù);客戶電話開通、改裝、遷移服務手續(xù);客戶臨時用電、動火等專用服務手續(xù)等。

6、負責向客戶以電話、信函和通知等形式的發(fā)布。

7、場站管理員:在物業(yè)管理部領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能;負責管理場站清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作;全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設施、設備的使用過程;協(xié)調(diào)部長發(fā)送物業(yè)管理文件,派發(fā)、登記與維修人員的工作任務;領用維修材料應嚴格遵循物業(yè)管理部的有關規(guī)定,把好數(shù)量關、質(zhì)量關,做好零星維修材料采購、入庫登記工作;定期檢查、維修供水系統(tǒng),保持其正常運轉,建立正常用水、供水、排水管理制度并做好記錄;建立高壓配電房巡視制度,每天巡查兩次,每月細查一次,半年檢修一次;持證上崗,遵守操作規(guī)則,貫徹二十四小時有人值班制度,發(fā)生故障及時解決,保證水電的正常運轉;保證維修點、工場間的清潔,工具、物品堆放整齊;負責接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,主動上門征詢聽取業(yè)戶的意見,主動改進,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并妥善解決,定期進行回訪;參加部門主持的例會,總結當月工作,制訂下月計劃;收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策;負責協(xié)助為業(yè)戶辦理入住、供暖及裝修手續(xù);完成物業(yè)管理部臨時交辦的工作。

8、清潔衛(wèi)生:保潔員主要負責公交首末站前門外墻、臺階、樓內(nèi)大廳、走廊及樓梯、會議室、衛(wèi)生間等公共場所衛(wèi)生的清掃工作,保持所用公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角;負責會議室會前、會后的清掃、整理工作; 負責公共場所的走廊及樓梯的地面、宣傳板、玻璃衛(wèi)生,保持清潔、無紙屑、積水、污漬、無灰塵;負責樓內(nèi)公共場所的樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦兩遍,保持環(huán)境優(yōu)美;負責保持公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,每周擦一遍以上;負責保持公共場所洗手池無皂跡、無污點、無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮整潔;負責保持墻面天花板衛(wèi)生,整潔美觀,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、印跡、污跡,做到每周至少清掃一遍;負責保持所有公共場所痰盂、垃圾箱位置設置合理、數(shù)量充足,無外溢現(xiàn)象,表面干凈無污跡,按時傾倒垃圾和清洗;負責保持清掃樓內(nèi)公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生,做到廁所清潔無異味,地面干凈無污跡、污物、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡;負責按時澆灌樓內(nèi)擺放的盆花,剪枝施肥除蟲等;負責樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過道樓梯無煙頭、垃圾及雜物,保持干凈,保潔員應注意節(jié)約用水、用電,愛護公共設施,保管好保潔用品,如發(fā)現(xiàn)屋面滲漏,管道堵塞損壞應及時向首末站負責人員報告并協(xié)助及時修復。

9、保安人員: 接班人員需提前10分鐘到崗進行交接,填寫交接記錄;及時準確分發(fā)傳遞報刊、文件;工作時間必須注意自身安全;上班不遲到、不早退,有事請假;在取得同意,并有人帶班的情況下方可休息,上班時不允許串崗和擅自離開崗位;協(xié)助場站管理人員接待來訪群眾,引導來訪群眾按照規(guī)定程序正確反映合理訴求,切實維護正常秩序;發(fā)現(xiàn)無故滯留人員,尋畔滋事及重大情況,應采取有效措施予以制止,并及時向場站負責人匯報;負責做好辦公區(qū)域及樓道防火、防盜和安全保衛(wèi)工作。按時間要求做好巡查工作,本站公交車末車后每1小時巡檢一次,并做好記錄;工作值班時間不準做與工作無關的事情,如飲酒、上網(wǎng)聊天等;對發(fā)生的突發(fā)事件火警、盜警、打架斗毆、鬧事等緊急情況應積極處理,必要時應及時報警并及時向公司相關部門領導報告;對在工作中出現(xiàn)的工作不認真負責,營私舞弊,玩忽職守等失職行為,視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰,造成后果的將追究行政責任,并清除保安隊伍,以上規(guī)定,保安工作人員必須嚴格遵守執(zhí)行,如有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重進行處理直至辭退。

10、維修人員:負責配電房的設備和場地整潔,衛(wèi)生,無雜物,機房內(nèi)不得抽煙,吃零食,嚴禁將易燃易爆等物品帶入配電房;負責保管好配電房的日常設施設備和各類工具,做到器具準備完好,取用方便;嚴格按照配電操作規(guī)程,負責配電設備的運行監(jiān)護,杜絕閑雜人員進入配電房,確保配電設備的安全運行;監(jiān)守崗位,定期巡視檢查配電運行儀表,認真抄錄填寫各種報表和運行記錄;當發(fā)生停電事件時,要立即與供電部門聯(lián)系,問明停電原因和恢復時間,并做好準備記錄;發(fā)生突發(fā)事故時,應保持清醒頭腦,按照操作規(guī)程及時排除故障;按照配電設備維修保養(yǎng)規(guī)程,進行日常維護和例行保養(yǎng);服從公司安排的其它工作。

11、負責物業(yè)室內(nèi)二次裝修裝飾的管理,協(xié)調(diào)工程部共同負責監(jiān)管裝修審批、施工、驗收,按《裝修指南》《客戶二次室內(nèi)裝修管理規(guī)程》執(zhí)行監(jiān)管。

12、負責協(xié)助收取物業(yè)管理費及相關費用的收繳,協(xié)助財務部派發(fā)各種費用的交費通知單,通過電話或走訪等方式向客戶催繳費用,并做好宣傳解釋工作。

13、負責客戶資料的檔案管理,傳遞相關信息給需要的部門。

14、負責物業(yè)鑰匙管理。

15、負責物業(yè)服務過程進行正確標識的管理,以防止混淆。溝通協(xié)調(diào)。

16、負責物業(yè)服務中心迎賓和接待工作。

17、制定部門物業(yè)管理服務預算和控制措施;編制部門月度物業(yè)管理服務工作計劃與總結;編制物業(yè)服務中心質(zhì)量改進與控制方案;編寫部門定期培訓計劃;

18、根據(jù)物業(yè)管理部的管理服務職能,完善內(nèi)部運作機制,調(diào)整崗位職責,通過實踐和理論相結合的培訓實施,強化職業(yè)道德和服務素質(zhì)的培訓,使在崗人員勝任本職工作,養(yǎng)成服務至上的良好作風。

19、制定與實際工作相符合的工作考核細則,公平公正有效進行工作考評,獎勤罰懶,淘汰劣者,培養(yǎng)優(yōu)秀的員工隊伍。20、建立物業(yè)部部門各項管理服務的檢查考核細則,落實巡視檢查制度,持續(xù)改進。

第五篇:物業(yè)管理部工作總結

物業(yè)管理部工作總結1

尊敬的公司領導、各位同事大家好:

20xx年公司各項事業(yè)蓬勃發(fā)展。作為湖南萬廈物業(yè)品質(zhì)部的職員,在公司田小德總經(jīng)理的關懷和正確的指導下,各部門同事的配合下,順利完成了領導下達的20xx的各項工作任務。為了發(fā)揚優(yōu)點、總結經(jīng)驗、克服不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。

一、導入ISO9001質(zhì)量管理標準體系,提升物業(yè)品牌建設

20xx年為【制度·品質(zhì)】年,按照品質(zhì)部制定的品質(zhì)工作方案,旨在導入ISO9001質(zhì)量管理體系標準,讓**物業(yè)品牌達到質(zhì)的升華。

為了實施方案,得到領導的大力支持,成立了品質(zhì)體系管理推進小組。為了讓品質(zhì)管理體系推進小組員工接受ISO9000基本理論的培訓,更好地理解ISO9000質(zhì)量體系在物業(yè)服務中的重要意義,更好地將ISO9000導入工作中。品質(zhì)部安排了一系列的質(zhì)量管理體系知識培訓,其中包括:ISO9000:20xx質(zhì)量體系的基本理論;ISO9000標準八項質(zhì)量管理原則;ISO9000質(zhì)量體系在物業(yè)管理中意義;ISO9000:20xx標準條款知識;《作業(yè)指導書效用指南》等培訓。

為打造**物業(yè)公司核心競爭力,公司品質(zhì)推進小組按照ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系標準,根據(jù)公司具體情況,通過收集編寫資料,討論研究各項工作手冊內(nèi)容,去掉不適宜的作業(yè)規(guī)程;增加遺漏的作業(yè)規(guī)程;修改不適宜、可操作性差的作業(yè)規(guī)程。不斷修訂、編碼,編寫了《行政部工作手冊》、《品質(zhì)部工作手冊》、《客服工作手冊》、《設備工作手冊》、《保潔工作手冊》、《環(huán)境工作手冊》、《秩序維護隊工作手冊》。全面優(yōu)化改進提升公司運作管理流程,規(guī)范公司所有部門的運作,特別是加強公司各部門和個服務中心的規(guī)范運作,目的是通過公司內(nèi)部的規(guī)范運作管理,更好地提升公司的服務質(zhì)量與服務水平,真正培養(yǎng)**物業(yè)服務公司的市場競爭力。

二、做好安全管理,抓好安全文化建設

為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,認真落實安全生產(chǎn)責任制,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的管理目標,認真學習集團公司頒發(fā)的安全生產(chǎn)管理文件精神,讓廣大員工逐步實現(xiàn)從“我要安全”到“我會安全”的的境界。

根據(jù)集團公司的安全生產(chǎn)管理工作要求,品質(zhì)部編制了公司各崗位的《安全生產(chǎn)責任書》,并按照集團公司的要求,與各工作崗位簽署了《安全生產(chǎn)責任書》,讓各崗位員工明確了解自身崗位的安全生產(chǎn)的重點與難點,時刻謹記防微杜漸,警鐘長鳴。

為了認真貫徹落實物業(yè)公司安全生產(chǎn)工作目標,嚴防重特大事故的發(fā)生,落實安全生產(chǎn)各項措施,認真排查整改安全生產(chǎn)隱患。總經(jīng)理對安全工作提出指示,并提出切實做好公司員工的安全生產(chǎn)管理以及安全教育工作,在未來的工作中,要大力開展安全的宣傳教育,營造和諧安全的氛圍,使全體人員全面提高安全防范意識,努力做到人人講安全,事事講安全。把安全工作真正做到橫向到邊,縱向到底,力爭實現(xiàn)安全第一,預防為主。品質(zhì)部按照領導的指示制定了物業(yè)公司20xx安全生產(chǎn)三級檢查計劃,根據(jù)公司的實際情況,成立了公司安全生產(chǎn)檢查小組。將20xx年的安全生產(chǎn)工作分為四個季度進行全覆蓋的檢查,每次檢查做到了有計劃、有組織、有檢查、有整改、有記錄、有報告。20xx年安全生產(chǎn)檢查工作共安排檢查46個項目,檢查出不合格項196項,整改完成171項,未完成25項,未完成的25項安全整改工作已經(jīng)附送相關的報告呈送領導,根據(jù)領導的批示將全面跟進處理,形成三級檢查環(huán),環(huán)環(huán)相扣,使一切安全隱患消失在萌芽狀態(tài)。

三、溝通無處不在,品質(zhì)成就優(yōu)質(zhì)生活

為了驗證物業(yè)公司的服務質(zhì)量,了解客戶對公司服務的綜合滿意度現(xiàn)狀,找出服務過程中的缺陷,以便采取措施加以改進,提供更優(yōu)質(zhì)的服務。品質(zhì)部遵照公司的服務宗旨真誠服務成就優(yōu)質(zhì)生活,并根據(jù)集團公司一級績效考核客戶滿意度標準要求,配團公司人力資源部制定了**物業(yè)公司20xx業(yè)戶滿意度調(diào)查方案。于20xx年12月1日至20xx年12月13日對**物業(yè)服務范圍的**大廈、翠堤灣、**花園,采用上門問卷和業(yè)主信報箱投放的形式進行了業(yè)戶滿意度調(diào)查工作。

在小區(qū)業(yè)主的熱心支持和配合下,20xx的業(yè)戶滿意度調(diào)查工作順利完成。本次《業(yè)戶滿意度調(diào)查表》實際安排調(diào)查表1095戶/份,共發(fā)放調(diào)查表1093份次,占小區(qū)內(nèi)入伙客戶總數(shù)99%。《業(yè)戶滿意度調(diào)查表》調(diào)查內(nèi)容主要針對6個代表性因素(保潔工作、綠化維護、秩序維護、公共設施設備維護、員工形象、客戶投訴接待處理)和3個意見項(滿意、基本滿意和不滿意)進行客戶滿意度調(diào)查。經(jīng)過各服務中心各位同仁的大力配合,本次客戶滿意度調(diào)查取得很好的成績,綜合滿意度為95%,與20xx年的客戶滿意度指數(shù)95%持平,滿意度調(diào)查結果達到了集團公司的一級目標要求90%,并超出5個百分點,表明業(yè)主對物業(yè)公司的服務工作總體結果是比較滿意的。當然,我們的工作也存在部分需要繼續(xù)改進的方面,在未來的工作中,我們將不斷努力,將每項工作做得更好,讓溝通無處不在,品質(zhì)成就優(yōu)質(zhì)生活

斐然的20xx已經(jīng)過去,在過去的這一年里,我們的工作是值得肯定的,每一個發(fā)展和進步,都與領導的關懷指導和全體員工的積極努力分不開的;也有一些工作給我們留下了深刻的教訓。為了在新的一年里更好地打造“**物業(yè)”服務品牌,樹立良好的服務口碑,我們滿懷信心,將每件事做的更好,迎接我們的將是燦爛輝煌的20xx。現(xiàn)對20xx年的工作展望如下:

一、全面推行品質(zhì)管理體系,構筑**物業(yè)服務品牌

為了讓**物業(yè)品牌更上一個新的臺階,健全各崗位工作手冊,完善管理職能,實現(xiàn)規(guī)范化運營。打造一支強有力、高素質(zhì)的物業(yè)服務隊伍。品質(zhì)部根據(jù)**物業(yè)20xx年物業(yè)公司服務戰(zhàn)略方案,制定了20xx年品質(zhì)管理體系運行方案。主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質(zhì)量;第二,作為各崗位工作考核的重要依據(jù)之一,通過對崗位員工工作完成量、工作質(zhì)量以及崗位目標是否實現(xiàn),來判定員工工作是否稱職和素質(zhì)能力級別;第三,為公司物業(yè)服務積累經(jīng)驗財富,每一項管理工作,都會有其自身管理特點和關注焦點。

為了更好的全面運作質(zhì)量管理體系,品質(zhì)部將做好各崗位工作手冊的培訓指導工作。為了全面運作標準化作業(yè)手冊,品質(zhì)部繼續(xù)編寫物業(yè)公司的《質(zhì)量手冊》《質(zhì)量程序文件》《裝修管理手冊》《物業(yè)服務手冊》《培訓手冊》等作業(yè)指導書,使得各項管理工作更趨完善,確保公司內(nèi)部的管理既無交叉又無漏項,職責分明,事事有人管,人人有專責。將公司運行體系逐步規(guī)范化、制度化。

完善監(jiān)督機制,建立品質(zhì)部品質(zhì)體系督導體系,在質(zhì)量管理體系運行過程中,品質(zhì)部將要對各項工作進行定期抽查和內(nèi)部審核,要求各管理處并認真做好記錄,從記錄中找到體系運行過程和工作管理中存在的和潛在的問題,開出問題點和不合格項,并提出糾正和預防性措施,對問題點和不合格項進行糾正,限期整改,以達到標準要求,并進行跟蹤檢查,并對檢查情況予以記錄。品質(zhì)部將通過檢查和審核,及時了解各部門工作的執(zhí)行情況,并在部門經(jīng)理會議上對各部門的執(zhí)行情況予以公布,對不合格項和存在的問題及時提出糾正和預防措施。確保體系正常運行,促使工作不斷完善,物業(yè)服務得到水平進一步提高。

二、完善安全生產(chǎn)制度建設,推進安全科學化管理

安全生產(chǎn)是最大的經(jīng)濟效益,是各項工作能得以順利開展的首要保障。我們始終堅持“安全第一,預防為主”的工作方針,把確保安全生產(chǎn)當作首要和重點問題來抓。在20xx年,為了更好的貫徹集團公司安全生產(chǎn)管理的文件精神,堅持“五同時”的原則,在安全生產(chǎn)過程中進行計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作,落實公司的三級安全生產(chǎn)檢查制度,最大限度地減少火災損失,為業(yè)主/住戶提供安全環(huán)境,保障居民生命及財產(chǎn)安全。

安全重在管理,管理重在現(xiàn)場,現(xiàn)場重在落實。加強安全教育培訓,是確保企業(yè)生產(chǎn)安全的重要舉措,也是培育安全生產(chǎn)文化之路。加強員工安全教育培訓,提高職工應變能力和安全技能,以適應崗位工作要求。充分調(diào)動每位員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,讓每位員工主動參與安全工作,使其達到最佳的安全狀態(tài)。另一方面要建立各物業(yè)服務中心自保互控體系,以自保為主,互控為輔,不斷增強員工保安全、反違章的內(nèi)在驅(qū)動力。三是要突出重點,強化安全生產(chǎn)專項檢查。圍繞安全重點開展專項監(jiān)督檢查。采取定期檢查、突擊檢查、巡回檢查和跟蹤追查等方法,增強監(jiān)督檢查的針對性和實效性。對重大危險源和重大事故隱患,及時下達安全隱患整改通知書,建立安全檔案,追蹤整改。嚴格按照“四不放過”的原則處理事故。加大對工作現(xiàn)場、生產(chǎn)設備、有毒有害作業(yè)崗點以及員工行為的監(jiān)督檢查和整改力度。總之,安全工作只有起點,沒有終點,我們只要做到措施落實、考核到位,嚴格獎懲兌現(xiàn),不斷提高安全管理水平,才能確保安全。

回望過去,展望未來,我們對公司的發(fā)展前景充滿了信心。在今后的工作中,我們將揚長避短,振奮精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,以高昂的斗志,飽滿的熱情,勵精圖治,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。

最后,祝大家在新的一年里,家庭幸福、身體健康、萬事如意!

物業(yè)服務有限公司

品 質(zhì) 部

二Oxx年二月二十五日

物業(yè)管理部工作總結2

時光荏苒,轉瞬一年過去,回顧一年的工作,在總公司安全秩序管理部、服務中心上級領導的親切關懷下,在兄弟部門的大力支持下,我部基本完成20xx工作計劃及目標要求,切實做到轄區(qū)內(nèi)無重大安全事故,維護正常工作秩序、治安防范及消防安全。為了能在今后的工作中揚長避短、繼往開來,為來年工作打下堅實的基礎,現(xiàn)將今年工作具體總結如下:

一、消防安全

(一)、健全消防安全管理網(wǎng)絡,落實防火檢查制度。服務中心成立了以主任為主,各部門負責人為輔,各班組、崗位積極參與的三級消防管理組織,嚴格實行消防安全責任制;實現(xiàn)消防日檢、月檢、節(jié)假日重大檢查的循環(huán)體系,防范于未然。

(二)、加強消防設施設備巡查,落實消防設施、器材維護管理制度。自10月正式接管E區(qū)消控室以來,積極配合轄區(qū)消防部門定期自檢消防設施設備,詳細記錄,存檔備查;核對轄區(qū)公共區(qū)域、業(yè)戶室內(nèi)消火栓系統(tǒng),制訂分布表,清晰明確。

(三)、加大消防安全宣傳教育力度,努力開創(chuàng)全民消防局面。于11月舉行業(yè)戶消防知識培訓講座,積極提高全體人員消防安全意識及突發(fā)火災應變能力。

二、治安保衛(wèi)

(一)、6月以來增設閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),于電梯轎廂、外圍、B2F電梯前室重點部位架設視頻探頭,真正實現(xiàn)立體防范策劃部署,并結合轄區(qū)實際情況,重新擬訂巡查方案,確定巡查頻次、時間、路線、點位;整理治安保衛(wèi)機構檔案,交轄區(qū)派出所備案。

(二)、嚴格執(zhí)行人員、物品出入登記操作規(guī)程,大廳門崗發(fā)揮有效監(jiān)控職能,領班、巡邏崗等各崗位協(xié)作,層層把關,防止不安全因素。

(三)、落實反恐、防暴工作,確保十八大、重大節(jié)日期間轄區(qū)安全。成立安全管理領導小組,逐級簽認《安全管理責任書》。

三、部門管理

(一)、加強團隊建設,提高部門凝聚力。一年來我部積極培養(yǎng)梯隊骨干,采取“以點帶面”形式促進隊伍轉型進步。有效提高員工內(nèi)部正能量、擴大積極進取影響力。制訂E區(qū)秩序維護部檢查考核管理規(guī)程,與總公司星級員工評定標準相結合,做到不偏不倚、共同促進。

(二)、建立健全文檔臺帳,持續(xù)改進、優(yōu)化制度。精簡記錄,修訂部門工作手冊交總公司品質(zhì)部審核,建立了安全管理制度、消防安全管理制度匯總。

(三)、自上而下營造團隊氣氛,積極提供良好工作生活環(huán)境。回顧一年,在各級領導鼎力支持下,我部針對宿舍環(huán)境進行改造。自9月起正式搬遷入住,增設宿舍長1名,極大改善了員工居住條件,穩(wěn)定了員工心態(tài)。

(四)、培訓工作形式多樣,積極開展新進員工培訓管理。采用崗前與在崗培訓、月度培訓計劃與據(jù)實新增培訓、軍姿隊列培訓與理論制度培訓相結合的方式,全方位打造一支操作過硬、業(yè)務知識豐富的秩序維護隊伍。合理編排新員工手冊,內(nèi)容包括:崗位工作業(yè)務知識、各項管理規(guī)定、消防常識、車輛管理、崗位職責、禮貌禮節(jié)、各類突發(fā)事件應急處置等,不斷提高工作效率、提升綜合素質(zhì)。

四、車輛管理

積極協(xié)助廣場管委會針對外圍非機動車輛秩序維護管理。及時總結存在不足,分時段專人負責擺放并上鎖,力爭車輛整齊、安全。

五、內(nèi)外協(xié)調(diào)

(一)、對外協(xié)調(diào)派出所、消防中隊相關工作落實,按要求完成登記業(yè)戶資料,上報安防、消防等安全檔案,主要消防設備運行情況,外籍員工政審等事宜。

(二)、我部全完成業(yè)戶承接的各類接待任務,包括大型展覽、書畫展覽、學術研討活動。

(三)、對外協(xié)調(diào)業(yè)委會消防通道非機動車輛停放,業(yè)戶區(qū)域消防檢查未合格項,發(fā)放書面聯(lián)系單,存檔以備查。

(四)、內(nèi)部溝通形式多樣,各部門、領班、員工之間穿插進行。定期參加公司每周例會,并以工作會辦單、工作聯(lián)系單、MEMO等書面形式告知重要事項。通過領班與其他兄弟部門進行有效信息傳遞,部門內(nèi)部通過全體員工會議、領班例會、班前班后會進行協(xié)調(diào)。以上是秩序維護部20xx工作總結,恰逢部門管理交接,在完成工作計劃的同時,工作質(zhì)量、工作進度、員工綜合素質(zhì)、服務理念離公司的要求還有差距,對部門管理提出新的挑戰(zhàn)。希望在明年的工作中發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,想方設法使部門的整體工作在20xx年再上一個新的臺階。

物業(yè)管理部工作總結3

E大廈物業(yè)管理處人事培訓部自5月初組建以來,在總經(jīng)理和執(zhí)行總經(jīng)理的正確領導下,本著以人為本,服務企業(yè)的原則,借鑒本行業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗,結合本企業(yè)的特點,全力將工作重點放在以下四部分:

一、人事管理建章、建制工作;

二、招聘、面試、人員調(diào)配工作;

三、勞資工作;

四、培訓工作。并取得了較好的成績,為大廈的順利開業(yè)奠定堅實的基礎。

為使今后的工作能有條不紊、更科學、更合理的進行,特作以下總結。

一、人事管理建章、建制工作

建立一套有效、合理的規(guī)章制度,對于企業(yè)內(nèi)部人事管理是至關重要的大事。這些規(guī)章制度是企業(yè)所有員工共同遵循的行為準則。是企業(yè)的規(guī)范化、制度化管理的關鍵所在。特別是《組織機構、人員編制》、《工資標準和發(fā)放辦法》、《員工手冊》及《考勤管理辦法》這四項我們稱之為企業(yè)人事管理的四項基本原則。

在人事培訓部組建之初,我們即開始著手制定了E大廈物業(yè)管理處組織機構、人員編制。確定了物業(yè)管理處的組織模式為總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理下轄物業(yè)部、人事培訓部、工程部、財務部和保安部五個部門,員工編制人數(shù)89人。

隨著組織機構和人員編制的確定,隨即我們依據(jù)北京市物業(yè)管理企業(yè)的市場標準并結合管理處的切實情況,制訂了管理處各級員工工資標準及工資發(fā)放辦法,以及工資福利預算。確定了年工資總額為256萬3千2百元,并本著保證員工待遇、控制人力成本的原則,制定了管理處工資發(fā)放細則。

由于公司剛剛成立,加之公司自身的性質(zhì)和員工成份結構,我們根據(jù)服務行業(yè)的慣例和管理處的實際情況,制訂了E大廈物業(yè)管理處《員工手冊》這一企業(yè)內(nèi)部員工人事管理的綱領性文件。

《員工手冊》可以說是企業(yè)人事管理的根本大法;是全體員工的行為準則;是對員工進行獎懲的基本依據(jù),是建立其他規(guī)章制度的前提。同時它也是企業(yè)文化建設的一個重要方面。

《員工手冊》確定了企業(yè)的用工機制、明確了員工的權利和義務、規(guī)范了員工的行為舉止、陳述了獎懲條例。《員工手冊》的制定和公布,使得我們的管理真正做到了有法可依,有章可循。

員工的日常考勤是工資發(fā)放的重要依據(jù),管理處《考勤管理辦法》,中規(guī)定了員工的考勤辦法、請銷假制度以及明確了各種假期的條件和扣款額度,便于工資的核定和操作。

在上述各項規(guī)章制度確立后,人事培訓部又相繼出臺了《人力資源規(guī)則》、《員工儀容儀表規(guī)范》、《外派培訓管理辦法》、《工服管理規(guī)定》等項制度。

管理處各項務實的規(guī)章制度的確定,為今后的人事管理奠定了堅實的基礎使得管理處人事管理的各個方面都能夠做到有章可循,便于管理。

二、招聘、面試,人員調(diào)配

一個企業(yè)的成敗,關鍵在于人才。人才是利潤最高的資本,也是物業(yè)行業(yè)成本最高的資本。現(xiàn)代的人力資源工作區(qū)別于傳統(tǒng)的人事勞資工作的地方,就是現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)把勞動者當作一種可再生的資源去開發(fā)、運用,合理地調(diào)配,使得勞動者能夠在適當?shù)膷徫怀浞值匕l(fā)揮出其主觀能動性,為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤。

根據(jù)E大廈的特殊性,在管理處籌備之初,我們需要安排部分沒有服務業(yè)、物業(yè)工作經(jīng)驗的系內(nèi)職工。這次面試我們本著公平競爭原則,根據(jù)外資企業(yè)人力資源管理模式和用工標準對應聘者進行了嚴格的考察。

通過面試我們認為這些干部、職工充滿了對企業(yè)的忠誠和吃苦耐勞的勞動精神。但伴隨國家的經(jīng)濟發(fā)展他們必須面對市場的選擇,他們試圖努力使自己適應外資企業(yè)的管理模式,有相當一部分人甚至打算放棄自己的行政職務,從行業(yè)轉變的過程中重新找到自己的位置。但是由于舊體制造成的工作作風以及對物業(yè)管理和服務行業(yè)知識的匱乏還有部分人由于年齡的原因,導致了他們當中的一部分人對接受新的行業(yè)知識和新的管理模式等新鮮事物還需要一定的過程和時間。

在應聘者中有一部分人員給我們留下了相當好的印象。這些人主要是那些接受過正規(guī)的高等教育的年輕人,他們禮貌端莊、思維敏捷、言語得體,對新知識充滿著學習的渴望并敢于放棄鐵飯碗,勇于接受全新的管理模式的挑戰(zhàn)。對這部分人我們認為可以加以重點培養(yǎng),為我們自己的物業(yè)管理公司培養(yǎng)一支具有高學歷、新知識、新思想、新模式的管理人員后備隊伍。最終,我們在88名應聘者中挑選了19人加入到管理處。

除去系內(nèi)的19名員工外,在社會招聘的過程中我們與人才交流中心聯(lián)系,參加人才流動洽談會,同時通過媒體張貼招聘啟示。在眾多的應聘者中我們靈活把握選人標準,以適用為原則,不片面追求文化程度,堅持能力比知識更重要,盡力為管理處招到最佳的員工充實到各個崗位上。目前,管理處已有69人,入職率達到80%,同時為管理處儲備了一批后備人才。

三、勞資管理

隨著人員的不斷到崗,為了保障企業(yè)和員工的利益,正常的勞資工作開始運行。首先是員工的工資的發(fā)放,這樣可以有效的穩(wěn)定人心。其次,是與總公司、屬地勞動、統(tǒng)計部門建立必要的業(yè)往來,特別是在總公司勞資處的支持下,我們公司被列為總公司的工效掛鉤企業(yè),在相當程度上扶植了我們這個新企業(yè),為勞資工作創(chuàng)造了極大的便利。

為了保障員工的各項保險福利,我們于6月初開始著手辦理各項社會保險的開戶和建帳工作。到目前為止,養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等四險和住房公積金已經(jīng)順利運作。

為了便于員工管理、降低企業(yè)成本,同時也是本著為員工負責的態(tài)度,我們經(jīng)過多方調(diào)查和研究,最后決定與北京市職業(yè)介紹中心簽訂委托存檔協(xié)議,對于外地工、農(nóng)民工、再就業(yè)人員、應屆畢業(yè)學生等人員,我們根據(jù)不同的情況,按照政策分別辦理了在京就業(yè)證、重新招工等手續(xù)。

在9月初,我們與每一位管理處在冊員工簽訂了勞動合同;同時在熊總的親自協(xié)調(diào)下,根據(jù)實際情況,分別與一廠、燃料油等單位簽訂集體勞務協(xié)議書。實現(xiàn)了管理處全部員工的合法用工。

鑒于管理處組織機構精簡、行政部門人員緊張的狀況,人事培訓部主動承擔了工作餐、工作服的管理工作。從后勤上保證了管理處的正常運轉。

四、培訓工作

任何設備的功能都是有限的,而人的潛能是無限的。如何發(fā)掘人的無限潛能來為企業(yè)創(chuàng)造效益,又如何使企業(yè)對員工的要求順利的傳達到職工的頭腦中去,就是培訓工作所要完成的工作。

E大廈物業(yè)管理處是從事服務性的企業(yè),要求員工必須要有較強的服務意識,而從系內(nèi)招聘的員工是從工業(yè)企業(yè)崗位上轉行過來的,在這點上特別欠缺。根據(jù)這種實際情況,我們在8月16日協(xié)助董事長對系內(nèi)職工進行了上崗前的總動員工作,幫助大家轉換思想。從8月19日開始,對管理處全體員工進行為期一周的入職培訓,從服務的概念、服務行業(yè)對從業(yè)人員的具體要求、到管理處對全體員工的具體要求、員工的行為準則、勞動紀律、禮儀禮貌等進行了較全面的培訓。闡述了服務的本質(zhì)以及如何處理與客戶的關系等這些服務行業(yè)從業(yè)人員必需的基本知識。從最基礎的培訓做起,來提高員工的綜合素質(zhì)。

入職培訓結束后,根據(jù)管理處的實際情況和需要,我們又聯(lián)系顧問單位戴德梁行對員工進行“如何處理客人投訴”、“入伙流程”、“接管驗收的程序”、“機電設備維修”等專題性培訓。同時,我們協(xié)助各部門安排好,各自部門內(nèi)部的專業(yè)培訓,使新員工能夠較快的適應新的工作崗位,為大廈的順利接管打下了基礎。

五、后期工作重點

隨著人事培訓部基礎工作的完成,我部決定將今后的工作重點轉移到員工培訓和制度落實上,為管理處的正常運轉提供人力資源的保障。

人事培訓部的工作離不開公司和管理處領導的關心。在此,特別感X總、J總、W總和Z總對人事工作的大力支持和幫助。同時我們也特別感謝管理處各部門經(jīng)理對人事培訓部的理解與合作。

“樹品牌、增效益、謀發(fā)展、建功業(yè)”,這是一個企業(yè)長久不變的經(jīng)營方針。“物竟天擇,適者生存”這是大自然的規(guī)律,也是市場經(jīng)濟的游戲規(guī)則。建立一只高素質(zhì)的、訓練有素的、富有團結協(xié)作精神的員工隊伍是每一個企業(yè)為了適應現(xiàn)代市場需求所必須重視的一件大事。人是一個企業(yè)管理對象中最活躍的因素。因此,管好人、用好人將是人事培訓部的長期工作。在此,我們愿意接受管理處各級管理人員對人事培訓工作的中肯意見和良好建議,我們共同努力,創(chuàng)造我們自己的品牌,在激烈的市場競爭中找到立足之地。

人事培訓部經(jīng)理-ZZ

20xx年9月**日

物業(yè)管理部工作總結4

x月份我部在公司領導的正確領導與大力支持下,按照公司及我部工作要求,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務工作,確保了我部服務工作的穩(wěn)步提升,保證了業(yè)主單位的絕對安全,在此對本月工作做以簡要總結,總結經(jīng)驗和教訓,找出不足,為下月工作打好基礎。

一、當月任務完成情況

1、進入五月以來支行停車場實行新的機動車車輛停放管理辦法,我部及時對院內(nèi)車輛進行再次摸底落實,進行了詳細的登記,與業(yè)主單位配合完成停車協(xié)議簽訂共52份,我部復印存檔,原件交后勤站。

2、保衛(wèi)人員配合保潔班共完成各類會議的保障11場次,共服務保障參會人數(shù)約900人次。

3、我部應公司保衛(wèi)部關于消防安全的整改措施、消防演練應急預案等活動,利用閑暇時間積極開展消防安全學習及消防應急預案演練,同時資質(zhì)保潔班及時清理各樓層管道井雜物,消除安全隱患。

4、做好了辦公室交辦的各類宣傳資料及其他物品的清點、登記、領用等出入庫工作。

5、及時與公司市場部聯(lián)系更換各樓層落地煙缸石子。

6、進入雨季為防止意外事故發(fā)生,我部及時組織保潔班清理17樓、4樓東西平臺雜物,并為下水道口加蓋防護網(wǎng),防止堵塞。

7、我部人員短缺的情況下保潔班加班加點完成了各項工作任務及各類會議的保障工作。

二、下步工作計劃

1、和市場部協(xié)調(diào)解決垃圾桶及保潔工作服的購買、訂做事宜;

2、和公司人力資源部及辦公室協(xié)調(diào)解決部分員工醫(yī)療保險存在的問題;

3、抓好保衛(wèi)中隊班組建設;

4、了解人員思想動態(tài),穩(wěn)定隊伍。

5、完成公司及業(yè)主單位交辦的其他事宜。

管家部

2xx年x月xx日

物業(yè)管理部工作總結5

天子湖現(xiàn)代工業(yè)園物業(yè)管理部是XX年6月成立,為了切實推進工業(yè)園區(qū)的健康、快速發(fā)展,為工業(yè)企業(yè)向園區(qū)集聚和招商引資搞好服務,促進經(jīng)濟又快又好發(fā)展,把園區(qū)建設成為優(yōu)美、整潔、文明的現(xiàn)代工業(yè)園,現(xiàn)將我部一年來的工作總結如下:

一、一年來的工作回顧。

天子湖現(xiàn)工業(yè)園物業(yè)管理部自成立以來,本著為園區(qū)經(jīng)濟效益,社會效益和環(huán)境效益服務的宗旨,置身于園區(qū)物業(yè)管理服務之中,推進了園區(qū)的精神文明建設。為入園企業(yè)自主創(chuàng)新、科學發(fā)展營造良好的投資環(huán)境,最大努力為業(yè)主提供優(yōu)美、整潔、舒適、安全的創(chuàng)業(yè)基礎,天子湖現(xiàn)代工業(yè)園建立于XX年已形成規(guī)模,入園企業(yè)、家、占地面積。隨著園區(qū)基礎設施和廠房等建設的進一步展開和改善,對園區(qū)內(nèi)的道路和綠化帶都會產(chǎn)生一定的影響和損壞。如不進行有效的管理和維護,園區(qū)內(nèi)將會是垃圾成堆,雜草眾生,交通不暢,給人一種雜亂無章的印象,這些現(xiàn)象將直接影響到園區(qū)的形象和品位,同時入園企業(yè)和單位的形象及投資創(chuàng)業(yè)環(huán)境造成嚴重的負面影響,為此,我們深化服務理念,找準面向企業(yè)的切入點,精心服務大眾,全力為企業(yè)排憂解難,抓服務細節(jié),給企業(yè)營造家的感覺。我們是這樣說的更是這樣做的。

一年來來通過部室全體人員的共同努力做了以下實事:

一是入園企業(yè)及公共衛(wèi)生生活垃圾一體化管理(專業(yè)人員運輸垃圾);

二是施工單位的文明施工管理、簽訂文明施工協(xié)議;

三是園區(qū)、功能區(qū)主要道路及公共設施的日常管理和巡查工作;

四是天子湖污水處理廠的運行管理和污水收集及排放管理工作;

五是園區(qū)廣造設施的規(guī)范管理,督促各企業(yè)和安置房更新或撤除不符合規(guī)化的戶外宣傳設施;

六接管政府及園區(qū)所有的園林綠化維護工作,

七是基地的建設已種植苗木22畝;

八是抽出人員配合招商引資工作,成績顯著;

九是認真做好招投標的審計工作,參與工程約談、管理好工程審計,1—5月份共審計8個工程項目,工程款1650萬元,核493萬元,核減率30%;

十是積極配合園區(qū)平臺建設,安全生產(chǎn)等日常工作。

在回顧總結取得的成績的同時,我們也清醒看到還有很多要完善提高的工作,主要在以下幾個方面努力:一是管理人員的管理水平和有服務能力還不夠,按高標準、上檔次,上品味還有很大差距;二是部分企業(yè)及施工單位未能按章履行義務,浪費了管理人員很多精力;三是缺少綠化管理專業(yè)技術人員,對已移交的綠化缺乏良好的技術管理和科學維護,針對上述存在的問題,物業(yè)管理部會同各企業(yè)認真從主觀、客觀上查找原因,做好調(diào)查研究,制定切實可行的整改措施,列入下半年重點突破工作之中。

二、下半年工作思路

認真按照園區(qū)管委會要求積極開展工作,嚴格履行職責,確實將天子湖園區(qū)物業(yè)管理好,為企業(yè)發(fā)展服務好。

(一)全面提高素質(zhì)教育,增強管理服務水平,加強對物業(yè)管理人員,衛(wèi)生保潔員的管理教育、培訓工作,提高他們的管理水平和服務能力。加強素質(zhì)教育教育,提高工作人員對工作的事業(yè)心、責任心,加強業(yè)務技能培訓,提高科學技術管理,維護水平。

(二)全面提高服務質(zhì)量,認真履行工作職責,嚴格按照《物業(yè)管理條例》和《物業(yè)管理辦法》要求,不斷增強物業(yè)規(guī)范化,法治化管理,認真履行工作職責提高服務質(zhì)量,開拓服務范圍,保障日常管理維護動作,重點整治好臟、亂、差現(xiàn)象,維護好園區(qū)內(nèi)道路,疏通好雨水、污水管道,管理好化成果,服務好業(yè)主最基本的要求,逐步完善園區(qū)基礎設施建設。

(三)全面提高園區(qū)形象,加強道路保潔,亮化和綠化維護工作、增設道路銘牌完善道路標識、標線。

物業(yè)管理部工作總結6

20xx年,樓宇物業(yè)管理部在中心行政、黨總支的正確領導下,在兄弟部門的關心支持下,較為順利地完成了工作任務。現(xiàn)將有關工作總結如下:

一、全面落實所制定各崗位工作流程,加強督促與修整。

根據(jù)09年對保潔、會務服務、招待所服務等崗位所制定的工作流程,強化了對有關員工的培訓,要求員工切實將流程執(zhí)行好,并通過實踐及時對不合理的地方進行修改。本流程管理得到了強化,并產(chǎn)生了效益,特別是保潔工作方面,人員和物資都有大幅度的節(jié)省,達到33%。

二、協(xié)助校辦等部門做好學校各次會議接待工作。

全年完成對外、大型接待活動會場服務66次,校級會議會場服務509次。得到了校辦、黨委宣傳部、黨委組織部、外事處、人事處、研究生部、科研處等職能部門以及有關二級學院的一致好評。服務工作也通過長期鍛煉,有了質(zhì)的提高。

三、服務項目增加。

暑假后,錢江灣45號樓開辟172間標準間做為招待所運營,根據(jù)學校規(guī)劃,加大對教師的優(yōu)惠力度,做好服務工作。另外45號樓頂樓三層39間改造為外教宿舍,經(jīng)學校委托,有我部門提供物業(yè)服務。這項工作涉及外事,我部更是全力以赴,精心服務,得到外事處的肯定。9月底,校國際會議中心改造完成,劃歸我部管理。作為我校規(guī)格最高的會議場所,我們一方面利用多年的會議服務經(jīng)驗,另一方面積極外出取經(jīng),成功服務了世界大學校長聯(lián)誼會東北亞分會在我校舉行的會議。同時也奠定了高規(guī)格會議服務的基礎,為以后工作的發(fā)展積累了經(jīng)驗。

四、完成新資產(chǎn)接收工作。

完成了45號樓招待所、國際會議中心資產(chǎn)的接受和入賬工作。

五、協(xié)助飲服中心完成綜合大樓地下車庫設立就餐點工作。

六、完成綜合類員工培訓4次,專項培訓12次。

本的培訓工作,除對新員工的常規(guī)培訓以外,主要精力放在了研究有針對性的培訓安排,通俗來說,就是員工缺什么,就給補什么。這樣,員工對培訓也會產(chǎn)生興趣,培訓的效果也容易得到體現(xiàn)。

七、協(xié)助教務處管理好各教學樓的日常工作。

同時,進一步規(guī)范對外包公司工作的管理,使師生遇到涉及后勤的問題,找得到根,尋得到源,增加了與師生接觸的機會,進一步擴大部門乃至后勤在師生中的影響。

八、完成下沙各大樓衛(wèi)生紙招標采購、發(fā)放、統(tǒng)計、結算等管理工作。

九、完成勤工助學學生招聘、培訓、上崗工作。

進一步加強勤工助學學生的管理和教育,通過他們對部門的工作加以宣傳和監(jiān)督,以擴大在學生中影響。

十、處理日常各類報修3200余次。

本,我部門服務范圍有所增加,而維修工數(shù)量卻因工資低等因素不斷減少,截止目前,我部維修工數(shù)量僅剩4人(所轄樓宇20個,建筑面積177786.33平方米),雖然克服重重困難,將工作影響程度減到最低,但還是強烈要求中心考慮來年增加技術工作崗位員工工資,以緩解目前青黃不接的局面。

十一、完成教學樓、圖書館、現(xiàn)教中心、各學科樓各類設施常規(guī)檢修工作。

十二、配合水電管理維修部做好所屬電梯、水泵、空調(diào)的運行管理及維護工作。

十三、配合總務處完成國際會議中心裝修工程,經(jīng)濟、管理樓改造的前期工作。

十四、協(xié)調(diào)施工單位完成信息樓、圖書館、綜合大樓屋面滲漏的修補工作。

十五、完成綜合大樓廣場噴泉的檢修工作。

物業(yè)管理部工作總結7

20xx年,在公司的領導下,在物業(yè)公司全體職工和各管理處員工的努力下,物業(yè)公司進入了尋求發(fā)展,重要而關鍵的一年。在競爭激烈的市場中,物業(yè)公司以“緊抓目標,緊盯利潤,想方設法經(jīng)營創(chuàng)收,千方百計服務業(yè)主,適時參與市場競爭”的經(jīng)營理念,開創(chuàng)了一條適合曲陸物業(yè)公司發(fā)展的新路子。公司在競爭激烈的市場中不斷摸索和探究,不斷向前發(fā)展。

在過去的一年里,有值得我們驕傲的成績,但是也存在不少問題,現(xiàn)就物業(yè)公司在完成預定目標過程中所做的工作匯報如下:

一、20xx年物業(yè)公司經(jīng)營情況

(一)經(jīng)營成績:

1、公司目標經(jīng)營情況:

預計經(jīng)營收入完成基本指標為100萬元,力爭完成120,1—10月份公司以實現(xiàn)經(jīng)營收入100萬元;

預計彌補虧損完成基本指標為5萬元,力爭完成10萬元,1—10月公司已實現(xiàn)彌補虧損5萬元。

2、業(yè)務拓展情況。

在行政工作報告中,公司領導提出了要各分子公司打開思路,進入市場,積極拓展業(yè)務的要求。為此,物業(yè)公司緊緊圍繞公司指導思想,積極關注曲靖物業(yè)市場,最終開拓了三個項目。分別是:曲靖軍分區(qū)干休所,附二小文錦樓和珠江花園。

公司自20xx年成立以來,從起步階段接手的曲陸苑小區(qū)、瀟湘小區(qū)、陸良住宅區(qū)等內(nèi)部小區(qū),到參與市場競爭,通過招投標等市場渠道實現(xiàn)承接多個新住宅小區(qū);從管理面積為以前的8萬平方米擴大到今年的16萬平方米,從只擁有員工20多人到現(xiàn)在的90多人;從去年仍處于虧損20余萬元的狀態(tài),到今年彌補虧損,實現(xiàn)贏利;從在物業(yè)管理方面沒有任何經(jīng)驗,到逐步在曲靖市場樹立了良好形象;就這樣在過去了這一年里,物業(yè)公司迅速的成長壯大,通過所管轄小區(qū)取得的信任和評價,公司逐漸在曲靖物業(yè)行業(yè)得到認可,經(jīng)營效益有了明顯的增長,公司規(guī)模不斷擴大,為今后公司的發(fā)展奠定了堅實的基礎。

3、為了適應公司業(yè)務迅速發(fā)展,我們公司今年還在人員方面做了大量的補充和培訓工作。對新招人員我們組織培訓,對一部分有經(jīng)驗的人員,鼓勵他們互相學習,明確各個人員崗位職責。

4、完成對新接小區(qū)的前期更迭查驗工作,并對存在問題協(xié)調(diào)甲方處理。到目前為止,各小區(qū)的物業(yè)服務工作穩(wěn)步開展。

5、完成其它相關工作,包括:

1)收費站綠化。受公司委托,我們對曲陸高速公路沿線收費站進行綠化管養(yǎng),對部分站點的綠化進行了改造。

2)曲陸高速公路沿線栽補苦刺花。至今已栽補里程達30余KM,完成公司要求目標。

3)物業(yè)維修工作。全年共完成小區(qū)大小維修1000余件,并針對各個小區(qū)的太陽能、設備漏水、監(jiān)控系統(tǒng),門禁系統(tǒng)等的更迭查驗中

出現(xiàn)的問題提出整改維修方案,今年共計提出20余條建議,同時,定期對各個小區(qū)設施設備進行維修維護保養(yǎng),保障正常運行,甲方因此給以曲陸物業(yè)管理公司較高的評價。

6、精神文明建設方面

1)開展安全節(jié)能降耗工作。完成公司既定目標,簽訂安全節(jié)能降耗責任書,制定節(jié)能降耗方案,并認真落實各項安全節(jié)能降耗措施。

2)開展社會綜合治理行動,其中包括秩序維護大隊應對突發(fā)事件處臵的相關培訓,與南寧警署治安聯(lián)動。

3)積極配合各個社區(qū)開展第六次人口普,我公司人員較快較好的完成普查工作。

4)在公司內(nèi)部開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,并積極申報麒麟?yún)^(qū)區(qū)級文明單位。

(二)公司經(jīng)營存在的問題:

1、20xx年,公司發(fā)展過快,導致管理工作跟不上。近年來,公司業(yè)務發(fā)展較快,致使公司內(nèi)部規(guī)章制度和管理機制無法和公司業(yè)務相匹配,崗位職責不清楚,導致互相推諉責任等一些不良行為難以治理。

2、業(yè)主對物業(yè)管理工作的了解不夠。住宅小區(qū)居民和業(yè)主在住房消費上花錢買服務的觀念還未建立起來。有些業(yè)主不清楚物業(yè)運行的全貌、管理工作負荷和費用開支范圍,日常進出看到的只是保安員、保潔員在工作,于是憑直覺作出簡單判定,認為物值不符,經(jīng)常帶著不滿意的情緒來投訴。

3、物業(yè)管理費收繳難。部分業(yè)主以不入住,房屋質(zhì)量差等很多理由拒交物業(yè)管理費。他們不交費,仍然可以享受到和其他業(yè)主一樣的服務,這樣很輕易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,使公司造成不必要的損失,增加公司的成本。

4、公司管理層及工作人員業(yè)務能力普遍偏低。主要體現(xiàn)在管理人員在物業(yè)方面的法律法規(guī)有待加強,處理問題的方式方法單一,沒有做到有禮有節(jié)。管理方面,精細化管理不到位。

5、收費低,服務要求高,沒有真正體現(xiàn)值價相符的物業(yè)服務。曲靖物業(yè)市場一般對住宅小區(qū)物業(yè)管理收費標準定的很低,物業(yè)管理服務的付出與收費標準存在差異,公司利益得不到保證。

6、員工工資普遍偏低,導致公司人員流動性大,難以留住優(yōu)秀員工。當前,在《勞動合同法》實施和CPI高漲的背景下,物業(yè)服務企業(yè)的成本大增,員工面臨著嚴峻的生存壓力。

7、對物業(yè)招投標方面的知識不足。因為公司剛剛處于起步階段,對物業(yè)招投標方面接觸有限,因此,遇到招投標時經(jīng)常是現(xiàn)學現(xiàn)用,體現(xiàn)了在這方面知識的欠缺與不足。

8、培訓難以跟上,特別是客服人員對相關物業(yè)知識,法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面。員工隊伍整體素質(zhì)不高,招聘專業(yè)技術人員不全,在今后的人事工作中通過培訓挖掘內(nèi)部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。

(三)20xx年工作計劃

1、完善公司組織架構,各司其責,使公司能更好更快的發(fā)展。設臵原則為統(tǒng)一領導,分層管理。公司在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的統(tǒng)一領導下,設臵財務部,綜合部,物業(yè)管理處,秩序維護大隊。各個崗位職責明晰,一崗多責,分工協(xié)作,跟各個物業(yè)管理處簽訂目標責任書,責權明確,靈活運作。

2、規(guī)范業(yè)務流程。對于每一項工作流程,都應該明確其工作目標、適用范圍、相關術語與定義、涉及的部門與崗位以及其負有的權責、工作程序、關鍵控制點和核心重要輸入輸出,并配以相應的操作性表單,保證工作內(nèi)容無縫銜接、工作人員克盡職守,最終實現(xiàn)工作任務的圓滿完成和企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

3、建立嚴格的成本控制體系。加強成本控制,節(jié)省費用支出,建立目標成本體系,在不影響所提供的服務質(zhì)量的前提下,達到成本的持續(xù)降低,是規(guī)范公司內(nèi)部管理,降低消耗,增收節(jié)流的重要工作內(nèi)容;因此,物業(yè)管理公司需要建立嚴格的成本控制和預算管理體系,通過對工作流程的精細梳理和權責體系的明確界定,對公司的采購成本、營銷成本、人力成本、管理成本以及財務成本等進行嚴格的規(guī)劃、評審和優(yōu)化工作,在事先、事中和事后進行全方位的成本管理,最終達到持續(xù)降低成本的目的。

4、加強對員工物業(yè)管理知識方面的培訓。特別是客服人員對相關物業(yè)知識,法律法規(guī)及與業(yè)主溝通方面進行深度培訓,通過培訓達到全面提高員工的素質(zhì),提高服務水平和業(yè)務技能,同時增強員工的忠誠度。

5、健全各小區(qū)突發(fā)事件應急演練的培訓。20xx年我們將建設一只能處理物業(yè)管理緊急事件的專業(yè)保安隊伍,健全物業(yè)管理服務中處理緊急演練培訓,提高保安隊伍處理緊急事件的能力。

6、在機會成熟的情況下積極向外拓展業(yè)務。拓展業(yè)務始終是公司健康發(fā)展的首要任務,市場的有限性迫使企業(yè)要積極想外擴展才能更好的生存和發(fā)展。但是因為公司管理還待提高,因此,必須在機會成熟時,抓住機會努力想外又快又好又穩(wěn)的發(fā)展。

7、加強物業(yè)管理方面的知識宣傳。物業(yè)管理在曲靖剛剛起步,很多業(yè)主對物業(yè)管理知識不了解,甚至誤解,導致物業(yè)管理工作難以進行,為了更好的開展公司今后工作和樹立公司品牌形象,因此需要在今后的工作中加強這一方面的宣傳。

8、利用現(xiàn)有項目積極拓寬服務領域。物業(yè)公司擁有先天的客戶資源優(yōu)勢,今年物業(yè)公司業(yè)務發(fā)展迅速,無法顧及拓寬服務領域,待理順公司內(nèi)部管理后,將適時進行一些增值服務或綜合服務,以整合和充分利用社會資源和社會服務供應來提高公司的盈利能力和品牌效益,例如家政服務,送水,送氣,房屋中介,寬帶辦理、自用部份的有償維修服務等。

9、積極準備對珠江花園物業(yè)服務費提價的前期準備工作。珠江花園物業(yè)費將在20xx年1月1日正式提價,相關事宜我們正積極與各方協(xié)商準備。

10、加大追收欠拖不交及惡意欠費力度;增加凈利潤收入,實現(xiàn)顆粒歸倉。利用法律法規(guī)允許范圍和行業(yè)特點,采用多種催收手段進行催收。

11、做好創(chuàng)建文明單位的前期準備工作。

12、樹立品牌服務。利用“曲陸”這個老字號在市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng)造機會在從先進的物業(yè)公司學習其先進的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市的物業(yè)管理新品牌。

13、協(xié)調(diào)解決目前小區(qū)更迭查驗的遺留問題。把前期發(fā)現(xiàn)需要整改的內(nèi)容及時與甲方協(xié)調(diào)處理,不讓遺留問題影響公司之后的管理工作。

綜上所述,通過建立健全公司內(nèi)部管理體系,理順母子公司關系,建立客戶導向的市場服務意識,培養(yǎng)優(yōu)秀的物業(yè)管理人員,是物業(yè)管理公司全面提升管理能力,培育核心競爭優(yōu)勢的關鍵步驟,只有內(nèi)部規(guī)范了,才能真正做到全心全意為住戶服務,使物業(yè)管理企業(yè)能在激烈的物業(yè)管理市場競爭中立于不敗之地。

物業(yè)管理部工作總結8

20xx年是巨隆飛越發(fā)展的一年,是豐收的一年,同時也是我們京融物業(yè)管理進入太極大廈物業(yè)管理的第一年,在這一年里,在公司的領導下、在承建商的各級領導大力支持下,我們物業(yè)部對太極大廈物業(yè)進入前期物業(yè)管理介入工作,我們本著“以人為本,業(yè)主至上”的原則精神,根據(jù)太極大廈的實際情況,在做好服務的同時,理順、完善管理工作。初步達到“工程程序化,操作規(guī)范化,運用使用化,管理科學化”,的管理要求。使太極大廈前期物業(yè)管理逐步走上規(guī)范化的軌道,現(xiàn)將今年的工作情況總結如下:

一、 大力協(xié)助巨隆分公司工作,在八月份的太極大廈封頂儀式活動中,全體物業(yè)人員協(xié)助分公司做好了會場布置工作,結束后對會場的善后處理工作,保證了封頂儀式的圓滿成功舉行。

二、 協(xié)同分公司完成抗洪搶險工作,九月份洪水漲上河堤時,我們?nèi)w物業(yè)人員不辭勞苦,在孫經(jīng)理的帶領下,緊急夜戰(zhàn),對售樓部財物進行搬遷轉移,確保了公司財產(chǎn)不受損失,后又連續(xù)2夜物業(yè)部人員值班,隨時觀測汛情發(fā)展,及時調(diào)整太極大廈防洪預案,認真負責的完成了防洪任務。

三、 完善了太極大廈已售房戶的業(yè)主資料,我們協(xié)同分公司檔案管理人員,對太極大廈已售戶的241戶合同資料及

各種相關證件不足的進行了重審和補充,并建立《太極大廈業(yè)主檔案信息一覽表》。

四、本著提前為業(yè)主服務的精神,在公司領導的支持和售樓部人員的大力配合下,實施了前期沙料入戶方案的業(yè)主意見征詢工作,根據(jù)各住戶面積大小不同的情況,請專業(yè)的裝修人員對各套住房的裝修用沙進行評估,然后借助現(xiàn)在的施工電梯和工人提前運沙入戶,此舉能有效的減少大廈后來電梯的運力和損耗,同時降低業(yè)主公攤的維修費用減少因沙料污染所造成的環(huán)境問題。

五、全程跟進太極大廈各項建設施工進度,為方便日后物業(yè)管理工作,我們專人每天爬樓上工地,對大廈內(nèi)的強弱電箱,管線位置,墻體承重結構等重點工程,同圖紙比對后做出記錄和標記,以便于日后對裝修管理和日常維修工作的順利開展,目前大廈內(nèi)的下水管道,消防主管道均已開始安裝,外墻陽臺玻璃,門窗材料已進場,也即將開始施工,我們將堅持不懈的對各項工作進行跟蹤記錄,確保后期物業(yè)管理各項工作的順利實施!

六、 完善了物業(yè)管理部門的各項管理文件。

1、 房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,為了搞好此項工作,我們建立了完整的房屋管理檔案,制訂了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,以確保正式接管后房屋完好率達到95%。

2、 公共設施設備方面,為了保證大廈內(nèi)廣大住戶的正常生活,在未來的公共設施設備管理方面我們制定了完善的維護保養(yǎng)計劃和應急方案,要做到日常檢查有登記,小型維護有記錄,服務電話24小時有人接聽,養(yǎng)護設備到位,維修及時,要達到正常運行的管理要求。

3、 環(huán)境綠化方面,我們針對大廈情況,制定了嚴格的綠化布置方案和保潔程序與考核辦法。對各樓層的花木放置和養(yǎng)護須做到合理美觀,對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運處理,并加強大廈衛(wèi)生檢查工作,保證大廈內(nèi)外的清潔美觀。

4、 安全防范工作,大廈的治安防范和消防工作是我們物業(yè)管理工作的重中之重,為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們將狠抓大廈內(nèi)的治安消防工作,對保安人員進行定期崗位培訓,智能設備操作培訓,制定了嚴格的考核標準,要堅持早操早會,提高員工的身體素質(zhì),嚴格執(zhí)行巡崗巡更制度,堅決執(zhí)行工作程序,文明執(zhí)勤、禮貌服務,確保安全工作。

5、 前期物業(yè)管理工作準備情況,幾個月來,我們根據(jù)大廈實際情況,認真熟悉相關圖紙和設施設備情況,完成了各項工作預案,如前期物業(yè)管理方案、車輛管理方案、安防管理方案、裝修管理方案,各種文書資料的預案,如《太極大廈業(yè)主公約》、《太極大廈房屋使用說明書》和《物業(yè)

服務合同》及部門規(guī)章制度等計劃預案,確保后期物業(yè)管理工作有序進行。

七、 工作中存在不足和問題,當年的工作雖然圓滿完成了,可由于我們物業(yè)部人員不足,技術不熟練,工作經(jīng)驗的不足直接導致各人員之間工作不夠協(xié)調(diào),所以在完成工作時倍感吃力,從而也造成許多工作效率低下。對此,我們將認真學習,用心總結,爭取提高自身素質(zhì)更快更好的完成各項工作,為企業(yè)贏效率,為公司爭榮譽。

八、 明年的工作重點是:首先盡快完善物業(yè)辦公室的組建,各部門人員(保安、工程、財務、保潔)的招聘和培訓,搞好對外協(xié)調(diào)工作,拉近與房管局、城管、電信等相關部門的關系,努力做好物業(yè)相關工作,加大與業(yè)主之間的溝通,認真聽取業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。

針對以上的各項問題,在20xx年的工作中,我們將吸取經(jīng)驗,總結教訓,努力提高業(yè)務技能與管理水平,爭取把工作做的更出色,在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自身管理水平,不斷完善各項物業(yè)管理工作,為使太極大廈早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)而奮斗,為京融物業(yè)公司的發(fā)展貢獻全部力量!

物業(yè)管理部工作總結9

時光飛逝,轉眼間20xx年全年工作已經(jīng)過去,20xx年已經(jīng)悄悄地來了。回望全年工作,在各位領導的大力支持和領導下,我這一年的工作取得了長足的進步。

20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。對我而言,20xx年的工作是難忘、印記最深、最不平凡的一年。工作崗位及工作內(nèi)容的轉變和轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調(diào)整,同時在各種工作中也融進了收獲的快樂。在各位領導的大力支持和無私幫助下,在各位同事的密切配合下,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作任務。

來到美洲快一年了,收益良多。在這一年里,在領導的帶領下做了以下工作,主要先是對客服服務的內(nèi)容的了解,然后是下小區(qū)對小區(qū)情況的熟悉。然后是對物業(yè)管理質(zhì)量體系的維護進行了解。維護質(zhì)量體系文件的正常運行;

(一)進行月度巡檢并編寫巡檢報告及月度巡檢報告整改情況的復查,發(fā)現(xiàn)問題及時與服務中心的負責人溝通,將問題及時給予解決,最終為了提高小區(qū)的服務質(zhì)量;

(二)周例會和月工作計劃的執(zhí)行情況的核查,督促這項制度完好的執(zhí)行下去;

(三)消防演練專項檢查,督促各小區(qū)做好消防演練工作;

(四)消防設施設備專項檢查,督促各小區(qū)完善消防設施設備的配置;

(五)門禁、道閘系統(tǒng)運行情況的專項檢查,督促實施的小區(qū)進一步規(guī)范操作;

(六)員工宿舍物品配置情況專項檢查,為員工配置些急需的物品,為員工提供一個好的工作環(huán)境;

(七)總經(jīng)辦會議紀要的落實情況的跟蹤并整理編寫報告;

(八)參加內(nèi)審工作;

(九)一些特別事件報告的核查,核查其真實性,為回復做基礎;

(十)處理些投訴事件;

(十一)領導交待其他工作。接下來是對體育公園這個新生接觸的工作進行了解。接觸了解并學習一系列的管理及經(jīng)營理念。從而對體育公園更好進行管理。在體育公園營業(yè)的兩個項目中分別參與了單車公園及滑板公園所搞的比賽。通過在搞比賽的過程中學習籌備、聯(lián)絡、總結以累計各種工作經(jīng)驗。

準備在新的一年里承前啟后,繼往開來,計劃在以下幾個方面開展工作:

(一)認真做好月度巡檢工作,加大與服務中心的溝通力度,竭力幫助其提高服務品質(zhì);

(二)認真做好月計劃和周工作例會紀要的執(zhí)行情況的核查工作,積極督促服務中心按時落實;

(三)認真做好各項專項檢查,督促服務中心按制度操作;

(四)認真做好各項核查工作,為領導提供真實的材料;

(五)認真維護好質(zhì)量體系文件的正常運行;

(六)參加各項培訓,好好學習,打好內(nèi)功和基礎;

(七)參加各項會議,認真傾聽,認真理會領導的意圖,為做好各項工作做好準備;

(八)認真完成領導布置的各項任務;

工作雖然比較繁雜,但是只要在工作中保持認真謹慎、負責的態(tài)度就一定能把工作干好,還會在工作中得到收獲。

當然在這一年的工作過程中也出現(xiàn)過一些差錯,但是我相信前事之鑒,后事之師,我也會在錯誤中總結了教訓,吸取經(jīng)驗,讓自己以后在處理各種問題時考慮的更全面,工作的更順利些。

在這些日子里,領導的關懷和教誨,同事的關心和幫助,還有自己灑下的汗水,付出的艱辛以及收獲的喜悅,都是甘露和沃土,它造就了我的剛毅、勇敢和執(zhí)著,給予了我很多的人生啟迪和生活激情。我會在以后的日子里,一如既往的好好工作。

張燕麗

20xx年1月23日

物業(yè)管理部工作總結10

尊敬的各位業(yè)主/住戶:

今年第三季度,我們繼續(xù)按照年初確定的“內(nèi)抓管理,外抓服務,用行動提升形象,確保全年工作任務順利完成”的工作思路抓工作,在解決歷史遺留問題,提升小區(qū)品質(zhì)上取得了新進展。7—9的三個月,物業(yè)前臺共接待業(yè)主來訪來電4022人次;受。重大投訴12件;安排工程維修3382單;維修公共區(qū)域219處;在夏季用水用電高峰期沒有發(fā)生因物業(yè)的責任導致的停水、停電事故,保證了業(yè)主的正常生活的。

一、繼續(xù)跟進,解決歷史遺留問題

1、在小區(qū)東、西兩側修建了自行車棚,在一定程度上解決了自行車亂停、亂放現(xiàn)象;

2、維修了2、5號樓門禁,提高了這兩棟樓的安全系數(shù);

3、完成了東區(qū)臨電改造的所有準備工作,只待供電局入戶安表,接通正式電;

4、就小區(qū)“封閉管理”問題廣泛征求了業(yè)主意見,擬適時推進此項工作;

5、結合市、區(qū)政府部門關于“迎國慶60周年城市景觀環(huán)境布置的通知”要求,安裝了小區(qū)北大門和南側“文化廣場”夜景照明燈飾,提升了珠江綠洲家園的品質(zhì);

6、在河濱路東南側安裝了210米圍網(wǎng),解決了小區(qū)南側綠化帶內(nèi)停車損毀綠地問題;

7、建設了深井泵設備用房等等。

二、投入力量,優(yōu)化業(yè)主生活的環(huán)境

(一)工程工作:

1、“兩節(jié)”前,對小區(qū)環(huán)境進行了綠化、美化,擺放各類花木6000余盆,彩旗35面,節(jié)日夜景裝飾燈1000余米;

2、安排專門力量,排查各樓污水、廢水管線,及時解決小區(qū)排水方面存在的問題;

3、及時更換損壞的圍墻燈、柱頭燈;

4、對小區(qū)所有塔樓的天臺門進行封閉,防止意外發(fā)生;

5、對各樓設備機房的設備進行了清潔、保養(yǎng);

6、對中區(qū)7—12號樓電梯進行了年檢;

7、對消防設施進行了例行檢查;

8、及時解決漏水問題;

9、對高層樓宇進行了避雷檢測;

10、定期對供水、供電設備設施進行維護保養(yǎng);

11、更換各樓大堂的LED燈,進一步節(jié)約能源。

(二)保潔工作:

1、常抓不懈,做好公共區(qū)域消毒工作,防控甲型流感;

2、開展了滅鼠、滅蟑作業(yè);

3、對各大堂地面做潔晶保養(yǎng);

4、按規(guī)定對園區(qū)道路每月進行一次洗刷;

5、對大堂高位和照明燈具進行擦拭;

6、對樓宇周邊地溝進行消殺;

7、及時清。垃圾桶內(nèi)的垃圾及垃圾桶周邊的油漬;

8、每次降雨后,及時清。天面地漏,防止天面積水造成頂層漏水;

9、對保潔員進行禮節(jié)禮貌、文明生產(chǎn)教育。

(三)綠化工作:

及時清。園區(qū)綠地的雜草,對綠植、花木進行打藥、修剪;早、晚及時澆水。

(四)安全工作:

1、落實班前班后檢查、統(tǒng)一帶上帶下制度;

2、更換第三季度消火栓及滅火器封條;

3、每天上、下班高峰期,安排專門力量在南橋頭疏導交通;

4、加強對小區(qū)內(nèi)車輛控制,。。隨處停放的自行車、摩托車等;

5、安排專門力量,組織對樓層巡查,對可疑人員盤查,對發(fā)放小廣告者交由城管部門處理;

6、加大了對地下空間的監(jiān)管力度,及時統(tǒng)計并向轄區(qū)派出所按時上報租住人員資料。不允許“三無”人員(無身份證、無工作、無經(jīng)濟來源)租住小區(qū),每天對地下室進行安全檢查,與租戶簽訂安全管理協(xié)議,督促其落實安全防火責任。

三、持之以恒,努力抓好團隊建設

1、堅持對全體員工進行職業(yè)道德和安全生產(chǎn)培訓,對保安員進行禮節(jié)禮貌和服務意識培訓,使全體員工的道德素質(zhì)明顯增強;

2、安排管理骨干參加了住建部、集團和地區(qū)公司組織的業(yè)務培訓,尤其是加大了對物業(yè)員工進行《物權法》司法解釋的培訓,不斷提升員工業(yè)務素質(zhì);

3、請業(yè)主給全體員工講課,增強了物業(yè)公司與業(yè)主的聯(lián)系和。;

4、與合生國際家園的員工進行了業(yè)務交流。

四、工作中存在的問題及打算

今年以來,由于全體員工奮發(fā)努力,我們所做的工作得到了公司領導的大力支持,也得到了廣大業(yè)主的。、支持與配合,綠洲物業(yè)在向好的的。。發(fā)展。綠洲的大部分歷史遺留問題已經(jīng)得到解決或正在解決中,但還有少部分深層次工作,受制于協(xié)調(diào)工作的艱巨性和復雜性,可能還要經(jīng)過幾個月才能見到實效,取得最終效果。

(一)小區(qū)安全問題,有三方面的工作還在努力解決中;

1、封閉管理問題,主要涉及封閉規(guī)劃中的市政路問題,仍在尋找各方都能接受的。想的解決辦法;

2、技防問題,主要是徹底修復并重新啟用門禁、可視對講系統(tǒng)。由于費用較高,改造工程復雜,已報上級有關部門,正在跟進中;

3、保安員的數(shù)、質(zhì)量問題,我們時刻不敢疏忽,但即使現(xiàn)在看,仍然需要半年左右時間才能達到較為。想的目標。

(二)綠地養(yǎng)護問題,需要我們與項目公司繼續(xù)協(xié)商,找到可行的解決辦法;

(三)個別難度較大的維修問題,如飄窗滲水、衛(wèi)生間漏水、臺面開裂等,受制于人員少和工作量大及外協(xié)單位不配合等因素的困擾,還需要我們繼續(xù)努力才能見到成效;

(四)大家呼聲很高的群租問題,需要在政府領導下,我們和政府部門的共同努力,經(jīng)過長期工作,才能得到解決;

(五)老年和少兒活動場地及社區(qū)醫(yī)療站建設等,需要政府的支持。

五、需業(yè)主朋友們支持的工作

1、按時交納物業(yè)費;

2、尊重、支持保潔員的工作,不亂丟垃圾、不亂扔雜物、不隨地吐痰;

3、尊重、支持保安員的工作,配合查驗證工作,自覺執(zhí)行物品放行規(guī)定,配合車輛疏導和指揮;

4、不往戶門以外的公共區(qū)域放置雜物;

5、遵守北京市養(yǎng)犬管理規(guī)定,自覺清除溜犬時產(chǎn)生的糞便;

6、自覺愛惜公共設施、設備;

7、節(jié)約使用水、電、氣;

8、注意安全,注意隨時鎖好門、關好窗,不給不法侵害以可乘之機;

9、注意防范火災;

10、不要將房屋打隔斷出租。

讓我們?yōu)榻ㄔO一個文明、衛(wèi)生、安全的珠江綠洲家園而共同努力!

感謝大家對綠洲物業(yè)的。支持和關愛!

謝謝大家!

物業(yè)管理部工作總結11

20xx年是巨隆飛越發(fā)展的一年,是豐收的一年,同時也是我們京融物業(yè)管理進入太極大廈物業(yè)管理的第一年,在這一年里,在公司的領導下、在承建商的各級領導大力支持下,我們物業(yè)部對太極大廈物業(yè)進入前期物業(yè)管理介入工作,我們本著“以人為本,業(yè)主至上”的原則精神,根據(jù)太極大廈的實際情況,在做好服務的同時,理順、完善管理工作。初步達到“工程程序化,操作規(guī)范化,運用使用化,管理科學化”,的管理要求。使太極大廈前期物業(yè)管理逐步走上規(guī)范化的軌道,現(xiàn)將今年的工作情況總結如下:

大力協(xié)助巨隆分公司工作,在八月份的太極大廈封頂儀式活動中,全體物業(yè)人員協(xié)助分公司做好了會場布置工作,結束后對會場的善后處理工作,保證了封頂儀式的圓滿成功舉行。

協(xié)同分公司完成抗洪搶險工作,九月份洪水漲上河堤時,我們?nèi)w物業(yè)人員不辭勞苦,在孫經(jīng)理的帶領下,緊急夜戰(zhàn),對售樓部財物進行搬遷轉移,確保了公司財產(chǎn)不受損失,后又連續(xù)2夜物業(yè)部人員值班,隨時觀測汛情發(fā)展,及時調(diào)整太極大廈防洪預案,認真負責的完成了防洪任務。

完善了太極大廈已售房戶的業(yè)主資料,我們協(xié)同分公司檔案管理人員,對太極大廈已售戶的241戶合同資料及各種相關證件不足的進行了重審和補充,并建立《太極大廈業(yè)主檔案信息一覽表》。

四、本著提前為業(yè)主服務的精神,在公司領導的支持和售樓部人員的大力配合下,實施了前期沙料入戶方案的業(yè)主意見征詢工作,根據(jù)各住戶面積大小不同的情況,請專業(yè)的裝修人員對各套住房的裝修用沙進行評估,然后借助現(xiàn)在的施工電梯和工人提前運沙入戶,此舉能有效的減少大廈后來電梯的運力和損耗,同時降低業(yè)主公攤的維修費用減少因沙料污染所造成的環(huán)境問題。

五、全程跟進太極大廈各項建設施工進度,為方便日后物業(yè)管理工作,我們專人每天爬樓上工地,對大廈內(nèi)的強弱電箱,管線位置,墻體承重結構等重點工程,同圖紙比對后做出記錄和標記,以便于日后對裝修管理和日常維修工作的順利開展,目前大廈內(nèi)的下水管道,消防主管道均已開始安裝,外墻陽臺玻璃,門窗材料已進場,也即將開始施工,我們將堅持不懈的對各項工作進行跟蹤記錄,確保后期物業(yè)管理各項工作的順利實施!

六、完善了物業(yè)管理部門的各項管理文件。

1、房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,為了搞好此項工作,我們建立了完整的房屋管理檔案,制訂了房屋管理制度,編制了詳細的'管理計劃,以確保正式接管后房屋完好率達到95%。

2、公共設施設備方面,為了保證大廈內(nèi)廣大住戶的正常生活,在未來的公共設施設備管理方面我們制定了完善的維護保養(yǎng)計劃和應急方案,要做到日常檢查有登記,小型維護有記錄,服務電話24小時有人接聽,養(yǎng)護設備到位,維修及時,要達到正常運行的管理要求。

3、環(huán)境綠化方面,我們針對大廈情況,制定了嚴格的綠化布置方案和保潔程序與考核辦法。對各樓層的花木放置和養(yǎng)護須做到合理美觀,對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運處理,并加強大廈衛(wèi)生檢查工作,保證大廈內(nèi)外的清潔美觀。

4、安全防范工作,大廈的治安防范和消防工作是我們物業(yè)管理工作的重中之重,為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們將狠抓大廈內(nèi)的治安消防工作,對保安人員進行定期崗位培訓,智能設備操作培訓,制定了嚴格的考核標準,要堅持早操早會,提高員工的身體素質(zhì),嚴格執(zhí)行巡崗巡更制度,堅決執(zhí)行工作程序,文明執(zhí)勤、禮貌服務,確保安全工作。

5、前期物業(yè)管理工作準備情況,幾個月來,我們根據(jù)大廈實際情況,認真熟悉相關圖紙和設施設備情況,完成了各項工作預案,如前期物業(yè)管理方案、車輛管理方案、安防管理方案、裝修管理方案,各種文書資料的預案,如《太極大廈業(yè)主公約》、《太極大廈房屋使用說明書》和《物業(yè)服務合同》及部門規(guī)章制度等計劃預案,確保后期物業(yè)管理工作有序進行。

七、工作中存在不足和問題,當年的工作雖然圓滿完成了,可由于我們物業(yè)部人員不足,技術不熟練,工作經(jīng)驗的不足直接導致各人員之間工作不夠協(xié)調(diào),所以在完成工作時倍感吃力,從而也造成許多工作效率低下。對此,我們將認真學習,用心總結,爭取提高自身素質(zhì)更快更好的完成各項工作,為企業(yè)贏效率,為公司爭榮譽。

八、明年的工作重點是:首先盡快完善物業(yè)辦公室的組建,各部門人員(保安、工程、財務、保潔)的招聘和培訓,搞好對外協(xié)調(diào)工作,拉近與房管局、城管、電信等相關部門的關系,努力做好物業(yè)相關工作,加大與業(yè)主之間的溝通,認真聽取業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。

針對以上的各項問題,在20xx年的工作中,我們將吸取經(jīng)驗,總結教訓,努力提高業(yè)務技能與管理水平,爭取把工作做的更出色,在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自身管理水平,不斷完善各項物業(yè)管理工作,為使太極大廈早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)而奮斗,為京融物業(yè)公司的發(fā)展貢獻全部力量!

物業(yè)管理部工作總結12

新年將至,在過去的一年里,我部緊緊圍繞酒店全年的安全管理計劃為目標,切實做好各項安全防范、確保酒店各項安全工作運轉正常,全面地完成了全年的各項安全保衛(wèi)任務,為我店再創(chuàng)一次無事故安全店。

20xx年是花園酒店制度改、產(chǎn)品重新定位的一年,結合我部門的實際情況,努力實現(xiàn)“以服務促質(zhì)量,以質(zhì)量創(chuàng)品牌,以品牌求發(fā)展”總體管理目標。認真做好治安消防的安全工作,加強對酒店員工的安全培訓,積極協(xié)調(diào)各部門工作,為酒店長期穩(wěn)定的發(fā)展,做出自己應有貢獻。總的來看,我們一年來的工作有許多好的方面,也有許多不足,為了能在今后工作中,揚長敝短,特對20xx年的工作做出以下工作總結:

一、各項考核指標全面完成。

20xx年在酒店上級領導的指導及全體員工的共同努力下,我部順利完成全年的安全保衛(wèi)任務。在一年里未發(fā)生一起重大安全責任事故,達到了全年的安全率100%,消防設施、設備的完好率全年達到了80%。為酒店各部門進行消防安全培訓達40多課時。真正起到了保駕護航的作用。

前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關系統(tǒng)及時的向國家安全局出入境管理科進行報關,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數(shù)據(jù)指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。

二、治安管理工作:

(一)治安管理:

1、全年按照安全管理工作方針及結合酒店實際情況安全管理工作出發(fā),制定了祥細的相關安全防范制度及措施,為全年安全工作打下了基礎。

2、查出了一起內(nèi)部人員嫌疑做案事件,對于此事件對當事人做出了相應的處罰及處理,并針對此事件立即做出了安全防范及相關措施,確保內(nèi)部再次出現(xiàn)類視事件。

3、內(nèi)外安全結合,內(nèi)部保障酒店安全,外部積極與物管保衛(wèi)科進行配合,一是在車輛停放方面取得了一定的成績,全年未出現(xiàn)以往嚴重的旅行車輛及客人車輛刮花及相關安全事故,二是保障在周邊安全,兩部積極配合共同完全了全年的安全保衛(wèi)工作。

在思想道德政治品質(zhì)方面,積極主動學習護士專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。樹立了正確的人生觀與價值觀,能嚴格遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,遵守醫(yī)德規(guī)范,尊敬領導,團結同事。

三、強化管理,不斷進行學習和培訓,力求優(yōu)質(zhì)服務。

現(xiàn)在旅游服務行業(yè)人才競爭尤為激烈,只有充滿優(yōu)秀的人員,才能使酒店的經(jīng)營蒸蒸日上。年底酒店積極響應及支持省、市消防部門關于加強消防安全從業(yè)人員的綜合素質(zhì),再次派部門人員前往省消防培訓支構進行系統(tǒng)地、專業(yè)的培訓。

金券、日用房、凌晨特價房等促銷活動。根據(jù)原來鐘點房入住率差的狀況,調(diào)整鐘點房價格,使鐘點房的入住率急速上升。同時依據(jù)入住情況將部分優(yōu)惠的權限下放到值班負責人、前臺接待員,因此入住率有所提高。根據(jù)20xx年5月起,公安部門聯(lián)合工商、文教針對住宿等行業(yè)嚴格管理:實名登記,一張身份證只登記一間房,多人入住多人登記,并及時上傳的規(guī)定對入住率大有阻礙的狀況,要求值班負責人、前臺接待員要靈活掌握,遇到麻煩及時的上報給我或者戚經(jīng)理,便于妥善安排,決不放走一個客人。同時也接受了公安部門的多次檢查,將檢查出的問題控制在最小的狀態(tài)。

由于酒店行業(yè)工作的特殊性,客人的需求常常與我們的工作要求發(fā)生矛盾,有些客人不理解,我部員工,堅持以“客人永遠是對的”及“服務是第一準則”為宗旨,耐心仔細地做好相關解釋工作,為客人解決問題。

四、努力做好酒店的治安和消防工作,加強消防設施、設備的保養(yǎng)。

安全工作是企業(yè)的生存之本,在市公安局、消防部門的指導下,我部門堅持“安全第一,預防為主”及“預防為主,防消結合”的方針,認真、扎實做好每項安全防范工作。全年按照維護保養(yǎng)計劃進行各設備的維護保養(yǎng)工作,先后更換了應急照明燈及滅火器的年檢,檢查了各消防設施設備的運轉及調(diào)試工作。

五、會議接待及電腦維護方面工作:

1 、全年接待會議次數(shù):80多場,其中包括市政府下屬機關數(shù)余場,投訴率相對20xx年下降10個找總結點,投訴率下降主要為服務上有所提升及會議室硬件改造。

2、電腦維護方面,上半年因停電及其它相關原因?qū)е码娔X出現(xiàn)故障較多,使之維護及替換設備,費用有所上升。

六、存在問題:

1、安全教育力度還不夠。

又是一年年底,在這個時候我們醫(yī)院都要進行對工作的總結,那么,我們醫(yī)院物業(yè)管理工作做得如何呢?

2、各項規(guī)章制度還不夠健全,還需再加強完善。

3、少數(shù)員工防范意識差,有麻痹思想。

一,像所有其他的服務行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。

物業(yè)管理部工作總結13

20xx年xx物業(yè)部項目團隊在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業(yè)服務品質(zhì)的服務方針指引下,充分調(diào)動廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務為基礎,以“業(yè)主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務質(zhì)量、隊伍建設等方面取得了一定成績。

具體工作如下:

一、加強管理,持續(xù)改進

1、完善配套設施

自業(yè)主入住之后,xx園區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問題及計不盡人意之處,20xx年項目領導工程及人員協(xié)調(diào)進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如增設自行車場、a棟安裝空調(diào)定時器、檢測消防設施線路、檢修供電系統(tǒng),調(diào)整配電開關負荷等。

2、突發(fā)事件處理

針對園區(qū)的實際情況,xx物業(yè)部制定并完善各項應急預案,對突發(fā)事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,以便在突發(fā)事件時能夠從容應對,消除安全隱患。

3、節(jié)能管理

針對園區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費難,項目部研究制定樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場,采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規(guī)定時間開啟等。

4、檔案管理

檔案管理是在物業(yè)管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數(shù)據(jù)的完整及可靠性。

5、培訓管理

根據(jù)xx實際情況,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業(yè)務水平專業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓,使員工物業(yè)知識全面化。

6、安全防范管理

6.1消防管理:

火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長,組建園區(qū)義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各戶,向其講解消防知識。在20xx年11月9日舉行了xx園區(qū)消防演習,提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識。

6.2治安管理:

為了保障園區(qū)業(yè)主的安全,xx安保部對保安隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c布控,如在自行車場盜竊高發(fā)區(qū)實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟損失數(shù)千元,受到業(yè)主贊譽。由于xx園區(qū)安全管理的出色,因此被海淀區(qū)評為綜合治安優(yōu)秀園區(qū)。

7、環(huán)境管理

7.1監(jiān)督、管理園區(qū)綠化、綠植公司,對園區(qū)綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放松的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區(qū)的蔓延。

7.2對園區(qū)垃圾實行分類,利國利民。節(jié)約、回收資源,受到了市、區(qū)兩級領導及園區(qū)業(yè)主的贊譽。

7.3為了使園區(qū)大廈整體清潔,提升園區(qū)環(huán)境品質(zhì),物業(yè)部在本對大廈外墻面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監(jiān)督,嚴把質(zhì)量關,通過干凈、整潔的大廈外觀,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境。

8、客戶服務

8.1針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責、更好的為業(yè)主提供貼心服務,每周針對收費情況開會分析總結工作經(jīng)驗,不但使服務品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立后每月140萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出 壓力。

8.2大廈內(nèi)制作了不銹鋼企業(yè)名牌,大廈外制作樓牌號,方便了園區(qū)來訪客戶,同時也大大提升了園區(qū)大廈品質(zhì)。

8.3成立項目部宣傳小組,制作宣傳欄,向園區(qū)業(yè)主公示實創(chuàng)上地物業(yè)公司及xx物業(yè)部的工作情況,并及時向業(yè)主提供相關信息。如天氣預報、租房信息、生活小常識等。

8.4對毗鄰業(yè)主間的矛盾進行協(xié)調(diào),以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:a棟三層××電信機房電磁干擾a403電腦閃屏問題。經(jīng)過物業(yè)部領導與電信多次協(xié)調(diào),最終得到了圓滿解決。e棟三層富邁數(shù)據(jù)公司人員多,影響同層其他公司人員用衛(wèi)生間,物業(yè)部通過改造衛(wèi)生間,增加蹲位和大量細致的溝通工作,最終將矛盾化解。

8.5在接待業(yè)主投訴中,針對投訴內(nèi)容進行分類,由相應部門處理,爭取在最短時間內(nèi)解決并對處理結果對業(yè)主進行回訪。

8.6主動、積極地與業(yè)主進行溝通,宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務理念,創(chuàng)造機會及條件營造良好的氛圍,引導并控制輿論導向。

二、優(yōu)質(zhì)服務、贏得贊賞

1、由于物業(yè)管理服務的提升,贏得了業(yè)主的信賴,本xx物業(yè)部共協(xié)助業(yè)主完成接待工作上百次,其中人大代表團兩次、全國中宣部領導三次、知名企業(yè)合作峰會6次,良好的專業(yè)素質(zhì)贏得了來訪單位及業(yè)主的高度贊賞。

2、今年夏天a402完美××公司,有一配電箱的總開關頻繁跳閘,嚴重影響了業(yè)主的正常辦公,物業(yè)工程部及時組織技術力量幫助該公司進行了徹底排查,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負荷過于集中,三相用電負荷嚴重不平衡,造成單項超負荷掉閘,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,工程技術人員避開正常工作時間段,在午夜加班加點解決該項問題,工程人員解業(yè)主之憂、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚。

3、供暖制冷工作是園區(qū)的重要工作的一部分,為了部影響業(yè)主的供暖保證設備的正常運行,工程部每年在制冷與供暖的間歇期都對設備進行檢修,更換易損部件,本由于a棟8層ibm公司的延時制冷給xx物業(yè)部換季檢修工作帶來了巨大不便,ibm延時制冷結束后留給工程檢修的時間只有7天(每年檢修時間為兩個月)如何在短時間內(nèi)完成檢修工作成了技術難點,經(jīng)過工程技術人員的反復論證,決定進行分段檢修,最終完成了檢修工作,ibm保障了園區(qū)的正常供暖使園區(qū)業(yè)主無一投訴。

4、垃圾分類工作達標是xx承諾項目之一,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,xx物業(yè)部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了相關制度及流程,配置了相關設施,相關負責人細致、系統(tǒng)的對參與員工進行培訓講解,使垃圾分類工作最終高質(zhì)量有序進行,受到了市領導、區(qū)領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,對北京市政府擬列為垃圾分類優(yōu)秀園區(qū)。

5、拾金不昧是中華民族的傳統(tǒng)美德,但是在今天金錢高于一切的社會環(huán)境里,此項美德已被大多數(shù)人所遺忘,xx物業(yè)部通過對員工進行思想政治教育,使拾金不昧的美德在xx重放光芒,本共拾到銀行卡30張,另有多起拾遺物品事件。值得一提的是, a603財務人員的不慎,將公司的稅務登記證、支票一些重要票據(jù)灑落園區(qū)被物業(yè)部員工拾到,物業(yè)部領導知道該物品的重要性,馬上派財務及客服負責人聯(lián)系該公司負責人,該公司負責人正因物品的丟失而焦急萬分,手捧失而復得并可能造成重大經(jīng)濟損失的物品,該公司負責人激動得不知道說什么才好。

6、人大選舉工作是黨和國家民主精神得體現(xiàn),是一項光榮的政治任務,xx物業(yè)部經(jīng)過廣泛的溝通、細致的工作,最終圓滿完成了這一任務。

三、文化宣傳、構建和諧

1、20xx年初xx物業(yè)部就將本設定為xx文化年,20xx年1月10日xx物業(yè)部與園區(qū)業(yè)主協(xié)作成功舉辦了“xx之夜”新春聯(lián)誼會,通過此項活動加深了物業(yè)與業(yè)主之間的感情。值此辭舊迎新之際物業(yè)部正在籌備新春舞會,本著友好、協(xié)作、和諧、共贏的宗旨,讓xx物業(yè)部與業(yè)主之間化解矛盾、建立友誼、團結協(xié)作、共取雙贏。

2、為了更好的宣傳企業(yè)形象,豐富園區(qū)業(yè)主的文化生活,xx物業(yè)部成立了宣傳小組,把大廈公告欄作為物業(yè)部對外的宣傳窗口。通過嚴密的編導、合理的布局,讓業(yè)主了解到物業(yè)工作的瑣碎、艱辛,日常生活的提示讓業(yè)主感覺到物業(yè)服務的溫馨。有針對性及專業(yè)性強的文章及圖片展示,贏得業(yè)主對物業(yè)工作的理解及支持,引導園區(qū)業(yè)主參與園區(qū)建設。

20xx年xx物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的帶領指引下,服務品質(zhì)有提升,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎上,圓滿完成了公司的既定目標,達到了逾期的效果。然而在項目團隊面前存在的有些困難還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng)造企業(yè)品牌。

1、中水問題:自xx物業(yè)部接管園區(qū)以來,中水問題一直是困擾物業(yè)部與業(yè)主溝通的最大障礙,同時也是費用收取困難的直接原因,尤其是20xx年最近一個季度,中水事故頻繁,給園區(qū)業(yè)主帶來不便,給物業(yè)部的服務造成重大負面影響。雖然物業(yè)部經(jīng)過多方努力,暫時解決了供水,但從長遠看治標還未治本。希望通過公司與開發(fā)企業(yè)的高層會晤,盡快、妥善解決中水問題。

2、門牌號、指示牌:xx園區(qū)入住將近三年,園區(qū)導引標識仍不完善業(yè)主反映較大,作為高檔大廈、配置檔次較高的公司導引標牌及門牌號是完全必要的,希望公司能夠考慮,以最小的投資,獲取較大的回報。

3、業(yè)主的溝通:xx園區(qū)業(yè)主已基本入住完畢,溝通工作尤為重要,本以少數(shù)業(yè)主發(fā)起的成立業(yè)主委員會的呼聲雖然被物業(yè)部成功遏制,但是還請公司領導給予重視。在政策傾斜及資金投入給給予考慮,以便進一步分化瓦解。在物業(yè)管理法律法規(guī)還不健全的情況下,成立業(yè)主委員會對物業(yè)公司而言是弊大于利,希望公司領導斟酌。

以上是xx項目20xx年對物業(yè)管理工作的總結,在新的一年里我們將遵照公司的設計構想,按照項目部的工作計劃的安排,上下一心,團結一致,再創(chuàng)佳績,實現(xiàn)預期的工作目標。同時項目同仁感謝一年來公司領導的關心與厚愛,請公司領導審閱。

物業(yè)管理部工作總結14

按照小區(qū)辦的總體工作部署,在辦領導的正確領導下,信息服務部成立以來,求真務實,開拓創(chuàng)新,扎實工作,圓滿地完成了各項工作任務,取得了一定的工作成績。現(xiàn)將主要工作和20xx計劃年匯報如下:

一、工作完成情況

(一)全力以赴,通力協(xié)助,確保服務大廳按時啟動

為進一步規(guī)范物業(yè)管理市場,提高物業(yè)管理和信息服務水平,按照市政府及局領導的指示精神,從年初開始,小區(qū)辦負責組織開發(fā)建設了沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由沈陽物業(yè)網(wǎng)、沈陽市物業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)和沈陽市物業(yè)管理市場服務大廳三個部分組成。信息服務部與大連海心計算機公司,通力協(xié)作,一邊積極參與軟件研發(fā)工作,一邊建設服務大廳,克服了重重困難,歷經(jīng)8個月的努力工作,確保了物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業(yè)管理有形市場—沈陽市物業(yè)管理服務大廳啟動儀式。使我市物業(yè)行業(yè)步入信息化管理的良好開端,在規(guī)范發(fā)展的道路得到了進一步的提升。特別是沈陽市市場服務大廳的啟動運行,為全市居民和物業(yè)服務單位提供了一個查詢和監(jiān)督的平臺,也為政府的有效監(jiān)督管理提供了基礎保證。受到了市領導和局領導的充分肯定及國內(nèi)行業(yè)同仁的高度贊譽。

(二)系統(tǒng)采集,不斷完善,充實物業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和沈陽物業(yè)網(wǎng)內(nèi)容

為廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業(yè)管理的政策、法規(guī),是我們建設沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的初衷之一。因此,我部組織各區(qū)小區(qū)辦重新采集了物業(yè)管理方面的數(shù)據(jù)(主要包括:物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)企業(yè)人員信息)。并由專人對采集上的信息進行匯總、統(tǒng)計,且先后三次組織相關人員對數(shù)據(jù)進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準確、系統(tǒng)。同時,將《物業(yè)管理條例》、《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等國家、省、市物業(yè)管理方面的政策法規(guī)文件共74件,上傳到沈陽物業(yè)網(wǎng)和服務大廳的觸摸屏上,供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)查閱。并將物業(yè)管理企業(yè)信息、項目信息和政策法規(guī)在物業(yè)服務大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數(shù)據(jù)的即時更新和共享的體系。

(三)打造平臺,制作專題,真實展示企業(yè)風采

為確保業(yè)主能夠擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)公平競爭提供一個廣闊的服務平臺。至物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務質(zhì)量較好、管理水平較高的物業(yè)管理企業(yè),制作了專題宣傳片,主要宣傳企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和管理情況等。在物業(yè)服務大廳大屏幕上定期播放,供廣大業(yè)主和社會各界了解企業(yè)的信息。播放以來,受到廣大業(yè)主的熱烈歡迎,特別對廣大業(yè)主擇優(yōu)選聘企業(yè)提供了基礎保證。

(四)完善制度,明確責任,保障物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)良性運行

沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)實屬我市在物業(yè)管理工作的創(chuàng)新嘗試,在全國屬于首創(chuàng)。特別是物業(yè)管理服務大廳的投入使用,直接體現(xiàn)了向服務型政府的轉變。考慮到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調(diào)人員的實際情況。經(jīng)請示領導同意,我部制定了《沈陽市服務大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)運行規(guī)則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責任,實施目標明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統(tǒng)的良性運行。

(五)開展培訓,強化學習,提高市、區(qū)兩級工作人員操作水平

隨著物業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的投入使用,對市、區(qū)兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)物業(yè)行政主管部門工作人員,進行了集中培訓。同時,考慮到市內(nèi)7區(qū)物業(yè)管理企業(yè)較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓班。使全市行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了市、區(qū)快速信息傳遞、反饋和監(jiān)督管理機制。

(六)深入宣傳,科學規(guī)劃,努力普及知識

為讓廣大業(yè)主充分了解物業(yè)管理的相關知識,充分地行使業(yè)主權利;使物業(yè)管理企業(yè)認真執(zhí)行法律制度,切實履行好服務職能。一是開設了物業(yè)管理政策咨詢解答窗口,接待業(yè)主對物業(yè)管理方面的投訴和物業(yè)管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關注率高的特點,按時播放《發(fā)展中的沈陽物業(yè)》、《物業(yè)管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文并貌;三是設立書報欄,把《中國物業(yè)》、《沈陽物業(yè)》、《中國建設報》等物業(yè)管理相關報刊、雜志供廣大業(yè)主和企業(yè)閱讀。

二、20xx年

(一)發(fā)揮媒體作用,展現(xiàn)服務大廳功能

一是與電視臺、電臺、沈陽報業(yè)集團等部門聯(lián)合,公開物業(yè)市場服務大廳的及介紹服務大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。

二是與相關媒體開展評優(yōu)活動,入選的物業(yè)管理企業(yè)要將經(jīng)營業(yè)績等情況,拿到服務大廳進行展示,借此機會,讓全市業(yè)主了解到市場服務大廳是信息的集散地,同時,在服務大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。

(二)加快系統(tǒng)建設,提高信息化程度

一是完成物業(yè)信息系統(tǒng)的二期研發(fā)。目前,我們已建立了以市小區(qū)辦為主體,以區(qū)小區(qū)辦為分支的內(nèi)部管理系統(tǒng)。明年,要在此基礎上要將管理系統(tǒng)深入到物業(yè)管理企業(yè),實現(xiàn)市、區(qū)、企業(yè)的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業(yè)的快速發(fā)展。

二是建設沈陽住宅區(qū)的電子地圖。要將我市住宅區(qū)的位置、管理狀況、產(chǎn)權類型等全部在電子地圖上進行標注,即可以隨時查詢某個住宅小區(qū)的位子又可以了解該住宅小區(qū)的管理狀況。

(三)擴展業(yè)務氛圍,提升大廳服務功能

一是實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)場開標。目前,大屏幕能夠?qū)φ型稑爽F(xiàn)場進行轉播,明年要實現(xiàn)在市場服務大廳進行現(xiàn)場開標。并力爭實現(xiàn)現(xiàn)場招投標。

二是開設企業(yè)宣傳欄。在繼續(xù)制作企業(yè)宣傳片的基礎上,在市場服務大廳開設企業(yè)宣傳欄,鼓勵物業(yè)企業(yè)將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內(nèi)擺放,供廣大業(yè)主拿閱。

(四)舉辦聯(lián)誼活動,擴大服務大廳影響

以座談會的形式,定期組織全市物業(yè)管理企業(yè)代表,業(yè)主代表進行交流(可利用局內(nèi)的會議室),使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)能夠面對面,形成良性的互動。一方面企業(yè)可以了解到業(yè)主的需求,另一方面業(yè)主也能夠了解到物業(yè)企業(yè)的服務狀況。同時,在活動結束后,請相關人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業(yè)發(fā)展。

(五)加強窗口管理,樹立一流服務意識

一是作好政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當場解決不了復雜問題,在受理后轉物業(yè)部進行處理。

二是作好物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)業(yè)主工作。進一步規(guī)范工作程序和辦事流程。積極配合物業(yè)管理處對企業(yè)資質(zhì)管理,作好物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審批、年檢、晉級等要件的收發(fā)工作。

三是作好維修資金業(yè)務辦理工作。做到當天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當天轉給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業(yè)主服務。

(六)強化信息管理,確保數(shù)據(jù)及時更新

保證信息管理系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)(包括物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員信息等)的及時更新,統(tǒng)計、歸集,同時,努力采集國內(nèi)外其他城市的物業(yè)管理相關信息,每季度出具行業(yè)分析報告,為領導決策和制定的法規(guī)、規(guī)章及研討行業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。

物業(yè)管理部工作總結15

在20xx年新春初始,我們迎來了8A檢修,物業(yè)管理部本著服務于主業(yè),立足本崗,及時的完成了各項服務保障工作。

一、工作完成情況

1.水站保障了春節(jié)、8A檢修期間飲用水生產(chǎn)和配送服務,各飲水點無斷水、缺水,飲用水品質(zhì)經(jīng)檢測化驗合格率為100%。止至3月25日水站共計送水47次,共計送水5542桶。飲水機更換維修40臺,本季度消毒清洗412臺,未發(fā)生不安全和服務投訴事件。

2、會議服務共計367次,其中對外接待15次,公司級會議155次,部門日常會議197次,保障了8號機組A級檢修期間各類會議正常召開,并配合總經(jīng)工作部做好相關對外接待服務工作。

3、綠化養(yǎng)護工作自開春以來,重點對廠區(qū)草坪進行了補栽和改造,對生產(chǎn)石膏樓南側800平方米被石膏漿液污染的草坪進行換土和栽種,同時對廢水處理站及車隊北側2600平方米草坪移栽和翻土改造,為統(tǒng)一栽種麥冬草完成前期準備工作。3月份,完成所轄區(qū)域46000平方米草坪修剪及部分區(qū)域的雜草清除工作,同時對廠區(qū)各管道框架下枯死草坪進行局部換土和補栽,未發(fā)生大面積斑禿和枯死現(xiàn)象,保證了各類綠植正常生長和環(huán)境美化。

4、保潔管理及行政樓花卉盆景監(jiān)管工作有條不紊的開展,2月初和3月底對行政樓盆景進行調(diào)整替換231盆,重點對視頻會議室、領導辦公室、A樓展廳等關鍵區(qū)域進行整改,整體替換了高檔盆景植物,提升了美化品質(zhì)。衛(wèi)生保潔工作注重品質(zhì)管理,對保潔班組實行區(qū)域衛(wèi)生責任制,部門成立衛(wèi)生品質(zhì)檢查小組每周進行全面檢查,對衛(wèi)生不達標實行督促整改。為避免因雨雪天氣而導致樓道地面濕滑制定有效措施,對各個樓梯口、大廳等區(qū)域定置防滑地毯18塊,有效保障了員工通行安全,降低因地面濕滑摔傷的風險系數(shù),體現(xiàn)細節(jié)服務。

5、部門內(nèi)控管理按照總經(jīng)理工作報告提出的要求,根據(jù)實際工作完善計劃任務,按照不同崗位分解工作目標責任書,同時對預算進行了班組分級管控,建立業(yè)務預算電子臺賬,有效控制各項業(yè)務成本并做到及時調(diào)整。

二、存在的問題及不足

1、員工的行為規(guī)范及禮貌禮節(jié)方面有待提高,針對性的培訓工作與前期脫節(jié),未能持續(xù)開展,致使近一階段服務不注重環(huán)節(jié),服務人員的隨意性比較突出,工作責任心和積極性不高。

2、部門對員工的績效考評可依性不高,考核細則過于粗框,考核或嘉獎跨度不好掌控,對員工可能出現(xiàn)的同一事情導致不同等考評,直接影響阻礙了員工對工作上的熱情和信服指數(shù)。

3、公司下達的一些文件和管理規(guī)定未能落實到各個崗位,只是走過場,未能起到有效的指導性和約束力。

三、二季度工作任務

1、針對第一季度工作存在的問題,完善部門內(nèi)控管理機制,轉變工作方法,創(chuàng)新工作思路,制定有效的改進措施,對服務品質(zhì)提升方面收集相關資料,編制PPT培訓內(nèi)容,來規(guī)范、指導和引領員工日常工作,督導員工對標操作,遵章辦事。細化部門績效考評細則,做到公平、公正,獎罰分明,促進員工的積極性和崗位責任心。

2、編制部門崗位技能練兵方案,分崗位、分時間段組織開展實質(zhì)性的練兵活動。

3、加大本安管理體系的宣貫和學習,不走過場、不作秀,真正將本安管理融入到日常工作中來,實現(xiàn)安全文明生產(chǎn)。

4、綠化養(yǎng)護工作要抓住二季度大好時機,對所轄區(qū)域的草坪、綠籬進行改造,不斷提升環(huán)境美化品質(zhì)。

5、落實并做好防臺防汛、迎峰度夏的前期策劃和準備工作,提前做好應急措施,落實責任人。

6、做好行政外墻及玻璃清洗工作,落實監(jiān)護管理責任,制定安全防范措施。

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