第一篇：評建工作總結

鞏固評建成果 提高辦學效益

2012年 11月27日至30日，我院全體師生員工以嶄新的精神面貌、飽滿的熱情迎來了四川省高等職業院校人才培養工作評估專家組為期4天的進校實地考察與評估。考查結果，專家組對我院的人才培養工作給予了高度評價和充分的肯定，各項考核指標達合格率達到了100%。在為我院取得如此優異的成績而自豪的同時，文化旅游系深刻總結近一年來迎評促建工作的開展，認真思考學院可持續發展的目標，深感責任重大，任重道遠。

一、高度重視，有效落實，迎評促建推動有序

自2012年3月，我院迎評促建工作正式開展以來，文化旅游系全體教職員工以高度的自覺性、飽滿的熱情、認真的態度，積極投入到事關我院（也直接關系到我系）發展的重大契機的工作中。在學院黨政的領導下，我系上下迎難而上，眾志成城，各項工作推動有序，圓滿完成迎評促建工作。

1、認真領會學院黨委關于迎評促建工作的各項精神，貫徹“以評促建，以評促改，以評促管，評建結合，重在建設”的二十字方針，深入學習高職教育的各種理念，從思想上高度統一。

2、領導重視，認識統一。成立了以系部第一責任人為組長、全體行政人員共同參加的的組織機構，專門召開了多次次主題會議，對于評估階段做了周密的安排和布臵。

3、各項工作的開展，緊密圍繞院評建工作辦公室的安排，在全體教職員工、全體學生中廣泛深入學習評建知識，深刻領會 評建工作的重要意義，全系師生自覺行動，表現出了人人為評估，事事為評估的高度責任心。

二、全系動員，很抓規范，促建結合卓有成效

全系動員，嚴格按照評建工作要求，查漏補缺，各項工作逐步規范。

1、教學四大體系的建設不斷深化。修訂完善了我系2011、2012級旅游管理、涉外旅游、酒店管理三個專業的人才培養方案，實踐課程的開設比例達到了60%。完成了68門課程教學大綱、24門課程標準的制定。教學管理、學生管理各項規章制度逐步完善。

2、實踐教學條件和水平得到改善和提高。我系已經建立了5家緊密合作的校企合作實訓實習基地，正進一步加大拓展專業對口實訓實習基地的建設。積極探索實踐教學體系的改革，進一步深化校企合作的人才培養模式。

3、師資隊伍建設進一步加強。充分利用行業辦學資源的優勢，通過“走出去，請進來”的合作方式，建立了一支專兼結合的優秀教師隊伍。我系各專業教師隊伍中，副教授比例達到了20%，雙師素質型教師比例達到了40%。鼓勵教師通過各種渠道參與行業職業技能培訓考核，安排了3位教師進行業務進修和專業實踐。同時，聘請了4位具有行業背景、實踐經驗豐富的行業專業人士作為學院的兼職教師，結合高職教育的特點，進一步提高了兼職教師的比例。

4、教師的教學水平顯著提高。開展了三輪20余次說課、說專業活動，激勵先進，發現問題并及時整改，互相促進。每位教師對站穩講臺充滿了信心。在評估期間，各位教師都表現良好。

5、專業教研室進一步規范。完成了旅游管理專業教研室的基礎建設，通過組織多次教研室研討活動，為教師提供了一個良好的工作環境，激發了教師的工作熱情，為教師教學能力的提升搭建了良好的平臺。

6、加強常規教學檢查。每一天，系部教學管理人員嚴格按照學院規定進行教學檢查，確保教師能履行崗位職責，教風優良；教學過程規范，教學水平較高，學生滿意度大大提升。

7、各項教學管理制度逐步完善。嚴格按學校的有關規定對各類教學文檔進行檢查、整理、收集、歸檔，基本杜絕了原來粗放、盲目的管理現象，提高了工作人員的管理意識和水平，形成了良好的管理規范，極大地提升了管理效率。

8、學生管理工作成效顯著。我系采取以學生管理工作部門為龍頭、學生干部為抓手、優秀學生為紐帶的聯動管理體系，責任明確，工作到位。首先在學生管理部門強調學生工作的重要性，多次召開全系學生干部座談會，采取“抓到課率、抓宿舍紀律衛生、抓日常行為規范、組織全體學生學習評建知識、鼓勵學生樹立正確的學習目標”等多種方式，及時收集教學信息，并將有關情況進行及時處理。確保不因管理工作不到位而導致學生在評估中出現負面現象。評估期間，我系廣大學生識大體、顧大局，與 學校榮辱與共、以主人的姿態來迎接評估組專家，在方方面面展示出了我系學生良好的精神風貌。

三、及時總結，重視整改，成果鞏固絕不松懈

在欣喜此次迎評促建工作取得圓滿成功的同時，深刻領會專家組提出的整改意見，結合我院發展的遠大目標，認真總結我系的工作現狀，還有許多工作需要進一步完善提高。比如：人才培養模式改革還有待進一步深化，專業人才培養方案不盡完善，人才培養質量水平還需進一步提高，師資隊伍結構要進一步優化，“校企合作”的力度需要不斷加大，雙師素質型教師結構要進一步完善、教學團隊建設要切實加強，課程建設還要進一步加大力度等等。因此，取得了豐碩成果固然可喜，但絕不能以此而松懈。在保持現有成績的基礎上，進一步提升辦學水平，辦學質量，還需要我系全體教職員工團結一心，奮力進取，為取得更大的進步而努力。

四、開拓創新，提高效益，科學發展任重道遠

2012年，我們取得的成績是有目共睹的，但我們也清醒地認識到存在的不足。為了做好新一年和新學期的工作，學院召開了中層干部會和全院教職工大會，進一步統一了思想，明確了認識，文化旅游系認真領會學院會議精神，認識到：學院的發展任重道遠，我系作為學院的一份子，責無旁貸。

1、要加強學習，進一步提升辦學理念，努力實現示范性高職院校的建設目標。深入開展高等職業教育理論和實踐的學習與 研究活動，認真貫徹落實教育部16號文件精神；全面了解經濟和社會發展形勢，準確掌握行業發展需要，進一步明確我系的辦學定位，不斷開拓高職教育的辦學視野，切實轉變教育觀念，全面提高教學質量，并以我院建成示范性高職院為目標，全系教職員工要自加壓力，重視內涵建設。

2、加強師資隊伍建設。進一步提高教師特別是青年教師的專業理論水平和工作能力；進一步加強教師實踐鍛煉，建立系部與行業雙向交流制度，提高教師的實踐教學能力和應用能力；采取激勵政策聘請行業專家和業務骨干，不斷擴大兼職教師隊伍，并加強培訓，提高兼職教師的教學能力；強化教風、學風、校風建設；加強教學團隊建設，加強教學研究，不斷提高教學水平和教學質量。

3、突出特色，加強專業建設和課程建設。繼續對接行業需求，依托行業優勢，推進專業群建設。積極打造品牌專業和特色專業。以課程體系建設為基礎，進一步加強精品課程建設，爭取在十二五期間，建成省級精品課程1門，院級精品課程2—3門。

4、校企合作，深化人才培養模式改革。進一步加強與相關旅行社、酒店等企業的合作，研究制定各專業的人才培養方案，使我系的辦學根植于深厚的行業背景基礎之上。進一步完善校內外實習實訓基地（特別是校內實踐基地的建設），積極構建具有行業和專業特色的實踐教學體系。加大規劃和建設各專業系列實踐教學教材的力度，使之更具有行業和專業特點，確保實踐教學 取得實效。

5、加強管理隊伍建設，努力實現科學管理。建立健全各級各類人員崗位責任制，進一步建立和完善教學、科研、學生管理等方面的激勵機制，調動各方面的積極性。構建科學合理的教學和管理質量監控體系，不斷提升教學和管理水平。

文化旅游系全體教職員在院黨委的統一領導下，齊心協力，努力工作，為我院迎評促建工作的全面勝利貢獻了自己的力量。在今后的工作中，我們一定會積極進取、敬業奉獻，不斷開拓創新，為提升我院辦學效益作出更大的貢獻。

文化旅游系

2012-12-14 6

第二篇：評建工作總結

評 建 工 作 總 結

這次教育部組織專家評估小組對我校本科教學建設水平評估中，雖然對涉及我系及我本人的檢查工作較少，但是，通過這次評建還是有不少值得總結的地方：

一、大大提高了教學技能水平

為了能把第十一周的課講好，我除了認真的備課外，每節內容的課看書不下四次，再加上學校集體組織的反復演練，對于每節課的內容不僅可以倒背如流，而且因為自信講的時候更加從容了。通過反復演練，效果十分明顯，一方面可以聽到其他有經驗老師的非常到位的點評，能夠充分認識到自己講課的不足之處，下次演練的時候就能注意改進，另一方面通過不斷的演練，對所講知識越來越胸有成竹，自信心越來越強，自然講課效果也就越來越好。雖然在評估工作中沒能抽到我，但我相信即使有幸被抽到，我肯定會出色的完成教學工作的。

二、神面貌煥然一新

通過評建工作，最顯著的改變就是老師的精神面貌，不僅是衣著方面更加整潔，更加注重自己的形象，而且精神煥發，信心十足。舉手投足之間都能顯示出改變很大，我通過評建工作，也深受大家的精神感染，使我感覺生活和工作充滿活力和朝氣，感受到評建工作確實給學校帶來的深層次的質的改變，對學校的發展前景充滿了希望。

三、顯示了集體的團結和凝聚力

我們系為了迎接這次評建工作，新增加了不少儀器設備，大家在每天繁忙的上課間隙，積極參加實驗室的建設工作，干的都是苦力活，常常累的汗流浹背，腰酸背痛，還有好多老師常常忘記了接小孩，晚上備課經常熬到凌晨，不能按時吃飯也時有發生，但是大家從來沒有怨言，沒有偷懶，真正把這個集體當做了一個大家庭。我由于來的比較晚，對于實驗室的前期工作沒有參與，但是在后期建設尤其是評估前一個星期，我深深的被大家這種精神所鼓舞，我為我能夠在這個團結的集體中而感到驕傲，最后通過大家的努力，實驗室的建設終于如期圓滿完成。

四、要突出重在建設上

為了迎接這次評估工作，我們付出了很多艱辛和努力，但是要看到我們很多的工作只是為了短暫的應付接受檢查，而沒有能長遠的打算和考慮。我們評估的目的重在建設，所以不能因為評估結束了，就以為輕松了事。要以此次評估為契機，把評估期間表現突出的作為宣傳的榜樣進行積極推廣，對在評估中表現較差或不令人滿意的地方要認真總結教訓，在今后的工作中深入整改，逐步達到標準。通過一系列措施，把整個學校的辦學水平以及老師的技能素質提升上一個新的臺階，這才是我們通過巨大努力迎接評估要獲得的真正的目的和意義。具體到我個人，就是要通過這次評估，在今后的工作中要以學生工作為中心，繼續保持較高的教學水平，不斷的學習優秀老師的教學素質和教學技能，把自己的本職工作做好，另外，要積極參與到學校以及系里組織的各項活動中來，為學校以及系里的工作盡自己的一份力量。

五、發揮黨員的先鋒模范帶頭作用

作為一名多年的共產黨員，在這次評估工作中基本顯示了共產黨員的先鋒模范帶頭作用，但是與優秀黨員比起來還存在不少差距。在以評估為契機重在建設中的學校各項工作中，我一定向優秀黨員看齊，發揮黨員作用，把評建措施具體落到實處，要真正的能看到通過評估確實對學校以及系里的發展具有質的促進作用，不能敷衍應付，把評估工作看做是一種形式。

雖然在評估工作中還存在一些不如意的地方，但是通過這次評建總結，很好的總結經驗教訓，并積極認真的加以整改，把整改措施落到實處，相信我們學校的辦學水平以及老師的綜合素質就能上一個新的臺階，從而更加促進我們學校的長遠發展。

第三篇：評建工作總結

外國語系爭創評建工作總結

外國語系在院黨委、評建辦的領導下，在全體教師的努力下，服從并配合全院評建全局，以“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”20字方針為指導，根據人才培養水平評估指標體系及評估要素要求，在數據平臺錄入、檔案材料佐證、教學管理運行等方面順利完成了爭創迎評任務。專家在校評估期間，評估專家組組長匡奕珍教授與我系領導及教師代表進行了親切座談，評估專家劉先義教授隨機聽取了我系青年教師孫利的《大學英語》課，專家對我系在校企合作、專業建設、文化建設等方面以評促建、以評促改的成效給予了充分的肯定，并對我系青年教師教學能力給予了高度評價。評估高評價順利通過，現從思想認識、評建工作開展及效果等方面將我系爭創評建工作總結如下：

一、統一思想，提高認識，加強學習上級文件，深刻領悟“20字方針”的精神實質

爭創評建以來，我系成立以系書記、系主任牽頭的學習指導組，多次動員、帶領全系師生以集中學習和自學的形式學習了教育部、省廳、學院等關于爭創評建的上級文件，進一步領悟了“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”指導方針的精神實質，統一了思想，提高了全系師生對評估關系系部發展、學院發展、學院生存的認識。

二、爭創評建工作開展及效果

1、完善人才培養工作數據平臺

根據評建辦、教務處的統籌安排，在系教務科長的指導下，定期完成了數據數據平臺錄入。為服從全院數據平臺全局，對數據平臺進行了多次修改和完善。數據錄入及完善過程中，在系主任審核下，由專業帶頭人、骨干教師等具體負責原始佐證材料的修改完善，全面實現了佐證材料與數據平臺的統一，針對專家容易質疑的數據，制定出了科學合理的解釋預案，并對相關人員組織了專門培訓。

2、規范、完善人才培養方案

根據教務處統一要求，在系主任審核下，由專業帶頭人、全體專業教師，多次集中修訂、完善人才培養方案，凝練方案內容，規范方案格式，避免了課程代碼、課時學分分配等數據矛盾、課程名稱前后不一的現象，著重完善胃人才培養中實踐教學環節在數據平臺中的體現，并做出科學合理解釋預案。根據教育處統一部署，打印裝訂。

3、開展多輪專業剖析、說課及聽課活動，提高考核標準，明確重點考核對象

迎評促建期間，在組織兩輪專業自我剖析和說課后，集中聆聽了學院組織的專業剖析及說課示范觀摩和評估專家朱教授的指導，自查自找專業剖析及說課不足，提高了針對性和標準，統一了內容，規范了PPT格式,凝練了特色。在全員參與的基礎上，使專業剖析、說課及模擬聽課活動經?；⒂嗅槍π缘闹攸c培養、重點考核專業自我剖析及說課對象，凸顯自身專業特色、課程特色、課程亮點。

4、規范了教學管理，創新督導考核機制，保證了教學質量我系在學院相關委員會的指導下，在原有專業建設委員會、實習實訓指導小組的基礎上，相繼成立了課程建設、教材建設、校企合作共同體等委員會或指導小組，規范了日常教學及管理，將教學管理及督導考核規范化、精細化，確保了教學質量的逐步提高。

5、以評促建，購置校內實訓設備，完善校內實訓條件建設 基于我系專業文科屬性，迎評前期，我系各專業校內實訓設施基本屬于空白（這是全院其它文科專業共同存在的問題，如經管系的專業）。評估專家到校前后，院系領導充分認識到文理科專業實訓資源配置不均衡、文科專業實訓條件薄弱的問題，多渠道籌措資金，政府采購酒店專業實訓用品、外派勞務培訓中心辦公設備，并積極協調酒店專業實訓室（仍在協調中）、航空專業實訓室等用房，初步實現了以評促建，重在建設的迎評初衷。我系相信，我系專業必定能凸顯投資小、見效快、亮點多、易展示的優勢。

同時，我系在現有實訓條件下，創造性的開展模擬實訓，充分發揮校外實習基地和兼職教師的作用，繼續規范校外實習實訓環節的運行和管理。積極引進校企合作項目，航空專業引進北京廣慧金通科技有限公司陸續投入CBT教學軟件、199架飛機模型、模擬機艙、專業教學團隊等專業教學資源，為我系航空服務專業校企深度合作，打造高端就業搭建了平臺。

6、深化人才培養模式改革，創新校企合作體制機制

迎評促建期間，我系深化人才培養模式改革，創新校企合作體制

機制，酒店管理專業、航空服務專業先后分別與山東皇宮餐飲集團、北京廣慧金通教育科技有限公司簽訂校企合作協議，逐步實現校企共同制定和實施人才培養方案，共建師資隊伍，共建學崗直通實訓設施，進而實現優勢互補，共建雙贏。

7、培養與培訓雙主體辦學，逐步提升社會服務能力

我系在全國國際商務英語培訓中心及考試點的基礎上，被濟寧市旅游局授權為濟寧市旅游人才培養基地，并舉行揭牌儀式，陸續開展了導游從業人員崗前培訓、導游資格考試考前培訓、星級酒店英語等級培訓等社會服務。另外，我系成功獲批全國旅游計調師培訓基地資質，已成功開展兩期旅游計調師培訓班。我系在人才培養的同時，積極開展社會培訓，培訓人數逐年增加，社會服務能力逐年增強。

8、營造迎評促建氛圍，凸顯系部文化及專業文化

迎評期間，我系積極營造良好的迎評氛圍。徹底打掃會議室、辦公室、教室等衛生死角，通過懸掛迎評促建宣傳條幅、開辦評建專題板報、張貼會議及教研室制度，營造了良好的宣傳氛圍。

在校企合作及冠名班的引導下，引入企業文化、管理模式進校園、進課堂，讓企業文化、專業文化濃郁系部。同時，在系領導的指導下，由團總支書記及時更新、美化系部宣傳網站、宣傳展板、宣傳櫥窗，根據數據平臺內容，統一宣傳內容，規范宣傳窗口。

評估期間，評估專家組組長匡奕珍教授與我系領導及教師代表進行了親切座談，評估專家劉先義教授隨機聽取了我系青年教師孫利的《大學英語》課，專家對我系在校企合作、專業建設、文化建設等方

面以評促建、以評促改的成效給予了充分的肯定，并對我系青年教師教學能力給予了高度評價，同時對我系在招生就業、課程建設等方面存在的問題也給予了中肯的建議。

我系全體教師將根據專家在評估反饋會上提出的意見和建設，自查自省，逐一整改，真在達到以評促建、以評促改、以評促管、重在建設的效果，為我院評估整改及名校建設貢獻自己的一份力量。

外國語系

2012年11月15日

第四篇：評建辦2011工作總結

評建辦2011工作總結

高校教學工作評建是貫徹落實科學發展觀，推動高職教育健康發展的重要舉措。通過“迎評促建”，客觀了解學校教學工作水平現狀，全面總結學校辦學經驗和存在問題，通過各階段性工作促改，工作促建，理順學校教學工作關系，建立管理工作長效機制，促進學校建設。評建辦按照院黨委院行政提出的科學發展的總要求，緊緊圍繞學院創建辦和省級文明單位的中心工作，以迎接2012年人才培養工作水平評估為契機，做好評建工作。現總結如下：

一、努力學習，提高部門業務水平

為了提高部門業務能力和工作水平，評建辦成員認真學習科學發展觀，學習相關的教育政策和法規，學習高職教育理論，通過反復學習文件材料認真研討指標體系內涵。

二、做好評建有關的基礎性工作

1、做好數據平臺數據系統的幾個統一。一是全院各年級各專業三段學生人數的統一；二是教工號、學工學號、班級代碼、班級名稱、專業（方向）代碼、課程代碼、課程名稱的規范統一使用。

2、按照平臺數據填報的要求，對2010年和2009年上報數據平臺進行了分析，對存疑數據進行了列舉，為今后數據的填報做出了警示。

3、將平臺數據根據性質類別制作了數據比照表，為數據的同比與環比提供了更直觀的基礎性數據依據；在評建相關文件中提取了控制性指標的數據標準，為各項工作提供了直觀目標的比較。

三、組織信息員的學習和討論活動，重視信息員隊伍建設

1、建立了信息員集體學習制度，開展了數次對2010版狀態數據平臺的學習活動；并在9月份邀請了武鐵職院周慎教授來我院開展了2011狀態數據平臺學習講座。

2、開展了數次數據填報問題的討論會，并在暑期時召集各系信息員集體辦公，邊填報邊討論，對指標的理解形成了共識，加強了信息員對指標的理解，有效的提高了數據的準確性和工作效率。

四、按時完成了2011年狀態數據平臺的填報工作

數據平臺建設工作雖然表面看來是一個填寫數字的工作，但作為學院評估的重要資料積累和參考材料，每個數字都是與評估標準相掛鉤，沒有評估觀念，數據平臺建設就不會達標。為此，評建辦多次與各部門溝通，耐心協調，嚴格要求，順利的完成了2011年狀態數據平臺的填報工作，并按省高教處要求，提交了《數據分析報告》。

五、做好了《迎評促建學習手冊》的前期準備工作

六、參與學院創建辦的有關工作，參與教務處期中教學檢查及其它工作。

六、存在的不足

1、缺少與各系、各科室階段總結性的交流。

2、末能及時建立學院的評建網站

七、改進措施

1、每月舉辦一期評建簡報，加強階段總結性的交流

2、按照評建具體工作的要求，建立一個既能發揮宣傳發動作用，又能發揮工作互動平臺作用的評建子網站

評建辦 2011年12月8日

第五篇：學院評建辦公室工作總結

評建辦公室在學院評建工作領導小組的指導下，認真貫徹執行學院評建工作總體方案的要求，緊密聯系學院工作的實際狀態，解放思想、實事求是、勇于探索、銳意革新，努力做好事前計劃、過程監控、結果總結。評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學習機會，以高度的責任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動機投入到日常的各項工作當中，仔細解讀指標體系，認真撰寫文件材料，精心布置大會小會、努力做好各項工作，做到件件有落實、事事有結果。

主要工作概括如下：

一、認真學習重開局

認真學習《湖南省高等職業院校人才培養工作評估實施細則》，深入領會教育部教高2006【16】號《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》文件精神，切實執行學院評建工作領導小組審議批準的評建工作方案，前往懷化職業技術學院、湖南理工職業技術學院、湖南電氣職業技術學院等地學習評建工作經驗，請了物流職業技術學院肖智清教授來講學。通過反復學習文件材料，認真研討指標體系內涵，我們進一步明確了該做什么、該重點做什么、該先做什么等一系列值得我們認真去深思的問題。

因為評估牽涉到每一個人，涉及到每一樁事，它需要人人的參與、需要方方面面的精心準備，需要上上下下的統一行動，所以成功開好評估動員大會事關全院師生員工思想的統一、人心的凝聚、資源的整合。評建辦聯合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動員大會，請彭院長做了題為《扎實工作、以評促建、提高質量、努力開創我院人才培養工作新局面》的報告，董書記做了指示：事事都是評估內容，人人都是評估對象，要盡快進入狀態，增強危機感，提高責任心，舉全院之力奮戰評估年。動員大會后，全院各部門簽訂責任狀，師生員工以此為起點全面拉開了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時時跟進——在組織建設方面：組建院內各工作小組，各系設立評估專干，評建辦內部各人明確工作職責。在材料建設方面：起草了評建任務分配表、編制了高職人才培養工作文件匯編材料。在宣傳報道方面：開通了評建辦工作網站，編寫了評建簡報，配合學院院報編輯部進行專題報道。

二、謀篇布局重細節

評建辦公室根據學院評建工作總體方案的要求，結合評建辦整體工作框架，認真推敲各個環節各個層面的細枝末節，努力做到主線清晰，支線盡量豐滿。

為爭取市委市政府的支持，評建辦認真歸納學院基本辦學條件與評估要求的差距，九易其稿，整理成報告，供領導與市委、市政府聯系。

為明確辦學指導思想，評建辦收集整理其他學院經驗，深入調查研究學院實際情況，組織多部門認真討論，多次修訂，形成辦學指導思想、辦學定位等頂層設計內容提交院黨政聯席會討論。

和多個部門聯系，深入研討，督促各職能部門形成十一五發展規劃、專業建設規劃、師資隊伍建設規劃等重要規劃。

為做好系部專業剖析工作，評建辦認真研究新評估方案精神，參照已評學校經驗，精心設計，綜合形成了專業剖析自評報告模板，并兩次專門發文，對專業剖析提供指導。

xiexiebang.com范文網[CHAZIDIAN.COM]

隨著評建工作向前推進，評建辦抓緊編印評建工作手冊，以便為各單位在材料的收集整理建設過程中提供參考指導。進一步完善發文與收文的簽收工作，發文與收文由專人負責，對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數，保持信息暢通，充分發揮評建網頁、QQ群和電話的快捷作用，做到信息即時傳達、電話敦促督辦。評建辦內部做到分工明確、各司其職、各負(本工作總結來源于www.tmdps.cn)其責；但又保持團結一心、協作共事、運轉和諧、反應迅速。

三、千錘百煉重穩妥

為了盡量減少院內各單位評建工作的繁瑣性和重復性，避免半途返工，引導大家少走彎路多走捷徑，本著為大家高度負責的精神，評建辦全體工作人員對辦內發送出的每一條信息和相關資料通常要反復推敲，字斟句酌，一般要經過三稿四稿來回修改，有的甚至經歷了六稿七稿還心存疑慮。這樣做目的只有一個：就是為了工作的穩妥，讓大家少走冤枉路，盡量將錯誤和失誤降到最低限度。當然，盡管如此，大家的出發點也是好的，但由于評建辦的工作人員年青、經驗少、能力稍顯不足，可能難免會出現顧此失彼，掛一漏萬的情況。