第一篇：消防檔案建立要求

消防檔案建立要求

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時(shí)更新、統(tǒng)一保管、備查。

第三十一條 消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；

（二）建筑物或者場所施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防 驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料；

（三）消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人

（四）消防安全制度；

（五）消防設(shè)施、滅火器材情況；

（六）專職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；

（七）與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況；

（八）新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；

（九）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

第三十二條 消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；

（二）消防設(shè)施定期檢查記錄、自 動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄；

（三）火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；

（四）防火檢查、巡查記錄；

（五）有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；

（六）消防安全培訓(xùn)記錄；

（七）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；

（八）火災(zāi)情況記錄；

（九）消防獎(jiǎng)懲情況記錄。

前款規(guī)定中的第(二)、(三)、(四)、(五)項(xiàng)記錄，應(yīng)當(dāng)記明檢查的人員、時(shí)間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患以及處理措施等；第(六)項(xiàng)記錄，應(yīng)當(dāng)記明培訓(xùn)的時(shí)間、參加人員、內(nèi)容等；第(七)項(xiàng)記錄，應(yīng)當(dāng)記明演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加部門以及人員 等。

第二篇：2消防檔案要求

消防檔案標(biāo)準(zhǔn)

一、基本情況

（一）重點(diǎn)單位確認(rèn)文件

（二）成立本單位防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的文件

（三）消防安全責(zé)任書

（四）本單位消防安全各項(xiàng)職責(zé)、制度和操作規(guī)程

（五）單位的消防行政許可文件或備案憑證

（六）單位的消防基本情況

（七）特種人員的證書

（八）建設(shè)消防設(shè)施檢測報(bào)告

二、單位各類圖紙

（一）單位總平面布局圖

（二）單位各個(gè)建筑的樓層平面圖

（三）消防設(shè)施系統(tǒng)圖

三、防火檢查、巡查及火災(zāi)隱患整改記錄

（一）消防月報(bào)表

（二）防火檢查記錄

（三）防火巡查記錄

（四）火災(zāi)隱患整改記錄

四、專職、志愿或保安消防隊(duì)、滅火應(yīng)急疏散演練及消防培訓(xùn)記錄

（一）成立本單位專職、志愿或保安消防隊(duì)的文件

（二）專職、志愿或保安消防隊(duì)的培訓(xùn)及訓(xùn)練記錄

（三）本單位滅火應(yīng)急疏散預(yù)案

（四）單位滅火應(yīng)急疏散演練的記錄

（五）單位消防培訓(xùn)的記錄 五、四個(gè)能力建設(shè)

（一）關(guān)于開展“四個(gè)能力”達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請(qǐng)；

（二）社會(huì)單位“四個(gè)能力”達(dá)標(biāo)自驗(yàn)收評(píng)分表(對(duì)照驗(yàn)收細(xì)則自評(píng))；

（三）社會(huì)單位開展“四個(gè)能力”建設(shè)工作方案；

（四）社會(huì)單位開展“四個(gè)能力”建設(shè)工作情況簡介。

檔案標(biāo)準(zhǔn)和要求

一、基本情況

（一）重點(diǎn)單位確認(rèn)文件

要求：公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)的正式文件，復(fù)印件也可。

（二）成立本單位防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的文件

要求：必須是以單位的正式文頭印發(fā)的文件并加蓋印章，文件內(nèi)必須明確單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人和專、兼職消防安全管理人員，必須明確消防安全工作的歸屬部門，必須有消防安全管理網(wǎng)絡(luò)圖。

（三）消防安全責(zé)任書

要求：責(zé)任書必須包括以下層次：

1、政府與單位簽訂的責(zé)任書；

2、單位消防安全責(zé)任人與內(nèi)部每個(gè)部門主管（商場、市場必須包括以及每家商戶簽訂消防安全責(zé)任狀）；

3、各部門主管與每名所屬員工簽訂消防安全責(zé)任狀；

4、本行業(yè)、本系統(tǒng)和上級(jí)部門簽訂的安全責(zé)任狀。

（四）本單位消防安全各項(xiàng)職責(zé)、制度和操作規(guī)程 要求：必須是以單位的正式文頭印發(fā)的文件并加蓋印章

1、應(yīng)包括以下職責(zé)： a)消防安全責(zé)任人職責(zé) b)消防安全管理人職責(zé)

c)專、兼職消防安全管理人員職責(zé) d)自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員職責(zé) e)志愿消防隊(duì)員職責(zé)

f)員工職責(zé)

2、應(yīng)包括以下制度： a）消防安全例會(huì)制度

包括會(huì)議召集、人員組成、會(huì)議頻次、議題范圍、決定事項(xiàng)、會(huì)議記錄等要點(diǎn)。

b）消防組織管理制度

包括組織機(jī)構(gòu)及人員、工作職責(zé)、例會(huì)、教育培訓(xùn)等要點(diǎn)。c）消防安全教育、培訓(xùn)制度

包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、頻次、培訓(xùn)對(duì)象（包括特殊工種及新員工）、培訓(xùn)要求、培訓(xùn)內(nèi)容、考核辦法、情況記錄等要點(diǎn)。

d）防火巡查、檢查和火災(zāi)隱患整改制度

包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、檢查頻次、參加人員、檢查部位、內(nèi)容和方法、火災(zāi)隱患認(rèn)定、處理和報(bào)告程序、整改責(zé)任和防范措施、情況記錄等要點(diǎn)。

e）消防控制室值班制度

包括責(zé)任范圍和職責(zé)、突發(fā)火災(zāi)事件處置程序、報(bào)告程序、工作交接、值班人數(shù)和資質(zhì)要求、情況記錄等要點(diǎn)。

f）安全疏散設(shè)施管理制度

包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、安全疏散部位、設(shè)施檢測和管理要求、情況記錄等要點(diǎn)。

g）燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備和用火、用電安全管理制度

包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、設(shè)施登記、施工人員資格、動(dòng)火審批程序、檢查部位和內(nèi)容、檢查工具、發(fā)現(xiàn)問題處置程序、情況記錄等要點(diǎn)。

h）消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度

包括責(zé)任部門、責(zé)任人和職責(zé)、設(shè)備登記、保管及維護(hù)管理 要求、情況記錄等要點(diǎn)。

i）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

包括預(yù)案制定和修訂、責(zé)任部門、組織分工、演練頻次、范圍、演練程序、注意事項(xiàng)、演練情況記錄、演練后的小結(jié)與評(píng)價(jià)等要點(diǎn)。

j）消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度

包括責(zé)任部門和責(zé)任人、考評(píng)目標(biāo)、內(nèi)容和辦法、獎(jiǎng)懲辦法等要點(diǎn)。

k）其它必要的消防安全制度

應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況，制定易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所防火防爆、電氣線路改造執(zhí)行內(nèi)部審批制度、內(nèi)部動(dòng)火審批制度以及其它必要的消防安全制度。

3、應(yīng)包括以下消防安全操作規(guī)程：

a)消防設(shè)施操作規(guī)程（包括消防控制室、消防水泵房、消防電梯等）；

b）變、配電設(shè)備操作規(guī)程； c）電氣線路安裝操作規(guī)程； d）設(shè)備安裝操作規(guī)程；

e）燃油、燃?xì)庠O(shè)備及壓力容器使用操作規(guī)程； f）電焊、氣焊操作規(guī)程； g)其它有關(guān)消防安全操作規(guī)程。

（五）單位的消防行政許可文件或備案憑證

要求：公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的所有涉及到本單位的行政許可文件或備案憑證的復(fù)印件，包括建審、驗(yàn)收、開業(yè)檢查。

（六）單位的消防基本情況

要求：必須嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)統(tǒng)一下發(fā)的《消防檔案》格式填寫

（七）特種人員的證書

要求：單位所有的自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員、電工和焊工的證書復(fù)印件

（八）建設(shè)消防設(shè)施檢測報(bào)告(根據(jù)《中華人民共和國消防法》第十六條第一款第三項(xiàng)規(guī)定，單位每年至少進(jìn)行一次全面檢測)要求：必須是有消防設(shè)施檢測資質(zhì)的公司出具的檢測報(bào)告

二、單位各類圖紙

（一）單位總平面布局圖

要求：應(yīng)包括單位所有的建筑、室外栓、接合器的分布

（二）單位各個(gè)建筑的樓層平面圖

要求：應(yīng)明確標(biāo)明安全出口、室內(nèi)消火栓、滅火器的分布

（三）消防設(shè)施系統(tǒng)圖 要求：包括以下內(nèi)容

1、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)圖

2、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)圖

3、室、內(nèi)外消火栓系統(tǒng)圖

4、機(jī)械防、排煙系統(tǒng)圖

三、防火檢查、巡查及火災(zāi)隱患整改記錄

（一）消防安全月報(bào)表

要求：單位每月填報(bào)給公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)的月報(bào)表(必須采用公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定的格式)

（二）防火檢查記錄

要求：單位必須每月開展一次防火檢查，檢查應(yīng)由單位的消防安全責(zé)任人帶隊(duì)、各部門主管參加，檢查后應(yīng)相關(guān)人員應(yīng)在記錄表上簽字確認(rèn)并歸檔。

（三）防火巡查記錄 要求：公眾聚集場所必須在營業(yè)期間每兩小時(shí)開展一次防火巡查，醫(yī)院、養(yǎng)老院、寄宿制學(xué)校、托兒所、幼兒園必須開展夜間防火巡查，檢查應(yīng)由單位的安保人員開展，檢查后應(yīng)相關(guān)人員應(yīng)在記錄表上簽字確認(rèn)并歸檔。

（四）火災(zāi)隱患整改記錄

要求：單位對(duì)于內(nèi)部檢查或巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)的隱患，必須填寫《火災(zāi)隱患整改通知單》，并責(zé)令相關(guān)部門立即整改，對(duì)一時(shí)無法整改或部門無法整改的隱患，應(yīng)制定整改計(jì)劃，并將單位整改隱患的會(huì)議記錄附在檔案內(nèi)，在隱患整改后，應(yīng)將《火災(zāi)隱患整改通知單》、《消防監(jiān)督檢查記錄》、《責(zé)令改正通知書》、整改計(jì)劃、整改會(huì)議記錄、《火災(zāi)隱患整改情況回復(fù)》、整改后的現(xiàn)場照片、整改投入資金或其他證明材料（《消防監(jiān)督檢查記錄》、《責(zé)令改正通知書》為公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)下達(dá)的法律文書，其他材料均可采用復(fù)印件）

四、專職、志愿或保安消防隊(duì)、滅火應(yīng)急疏散演練及消防培訓(xùn)記錄

（一）成立本單位專職、志愿或保安消防隊(duì)的文件 要求：必須是以單位的正式文頭印發(fā)的文件并加蓋印章，文件內(nèi)必須明確專職、志愿或保安消防隊(duì)的組織機(jī)構(gòu)，并附隊(duì)員的名單（有保安的單位必須成立有保安消防隊(duì)）。

（二）專職、志愿或保安消防隊(duì)的培訓(xùn)及訓(xùn)練記錄 要求：應(yīng)定期組織消防隊(duì)開展一次培訓(xùn)及訓(xùn)練，并且進(jìn)行記錄，所有參訓(xùn)人員應(yīng)簽到。

（三）本單位滅火應(yīng)急疏散預(yù)案

要求：必須是以單位的正式文頭印發(fā)的文件并加蓋印章，預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、預(yù)案的組織機(jī)構(gòu) a）指揮員 b）滅火行動(dòng)組 c）通信聯(lián)絡(luò)組 d）疏散引導(dǎo)組 e）安全防護(hù)救護(hù)組 f）其它必要的組織。

2、報(bào)警和接警處置程序

3、應(yīng)急疏散的組織程序和措施

必須確定每個(gè)樓層、疏散通道、安全出口的疏散引導(dǎo)人員。

4、撲救初期火災(zāi)的程序和措施

必須明確1分鐘內(nèi)現(xiàn)場員工進(jìn)行撲救，3分鐘內(nèi)專職、志愿或保安消防隊(duì)進(jìn)行撲救

5、通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)的程序措施

6、善后處置程序

（四）單位滅火應(yīng)急疏散演練的記錄 要求：單位每半年至少開展一次演練，檔案內(nèi)應(yīng)有以下內(nèi)容：

1、演練記錄表

2、參演人員的簽到表

3、每次演練的照片不少于4張

（五）單位消防培訓(xùn)的記錄

要求：消防安全重點(diǎn)單位每年至少開展一次全員培訓(xùn)，公眾聚集場所每半年開展一次全員培訓(xùn)，新上崗和進(jìn)入新崗位的員要進(jìn)行崗前消防培訓(xùn)，所有培訓(xùn)后均應(yīng)進(jìn)行考試。

檔案內(nèi)應(yīng)有以下內(nèi)容：

1、培訓(xùn)用授課內(nèi)容

2、培訓(xùn)的簽到表

3、每次培訓(xùn)的照片不少于2張

4、考試卷 五、四個(gè)能力建設(shè)

（一）關(guān)于開展“四個(gè)能力”達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請(qǐng)；

要求：加蓋單位公章，填寫自評(píng)分。

（二）社會(huì)單位“四個(gè)能力”達(dá)標(biāo)自驗(yàn)收評(píng)分表(對(duì)照驗(yàn)收細(xì)則自評(píng))；

要求：單位自行打分，并由單位消防安全責(zé)任人簽字。

（三）社會(huì)單位開展“四個(gè)能力”建設(shè)工作方案；

要求：根據(jù)本單位實(shí)際情況制定，并以單位公文正式印發(fā)。

（四）社會(huì)單位開展“四個(gè)能力”建設(shè)工作情況簡介。

第三篇：舍得兩基檔案建立要求、分工

舍得鄉(xiāng)中心學(xué)校

“兩基”迎國檢檔案建設(shè)內(nèi)容、要求及分工

根據(jù)州、縣“鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中小學(xué)、中心校檔案”的建立要求，“兩基”迎“國檢”檔案，按照領(lǐng)導(dǎo)管理、普及程度、掃盲工作、師資水平、教育質(zhì)量、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費(fèi)、安全管理八個(gè)方面的內(nèi)容分級(jí)分塊要求建設(shè)。

為加快落實(shí)完善我鄉(xiāng)“兩基”迎“國檢”各檔案建設(shè)，鄉(xiāng)中心學(xué)校決定把各檔案業(yè)務(wù)材料建設(shè)分工到各相應(yīng)科室和個(gè)人。各科室、各負(fù)責(zé)人必須結(jié)合實(shí)際和相關(guān)要求，認(rèn)真搜集、整理、校對(duì)檔案材料，于10月29日前一并交到國檢辦，希望盡可能交電子文檔，以便校驗(yàn)。同時(shí)，所交相應(yīng)檔案材料，各科室及負(fù)責(zé)人也需保留建檔，以作備查。

具體檔案建立內(nèi)容、要求及分工：

（一）領(lǐng)導(dǎo)管理

1.學(xué)?！皟苫惫ぷ髯圆椴牧霞霸颇鲜×x務(wù)教育檔案（表1-15）、《義務(wù)教育階段適齡人口及在校學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表》、《 文山州“兩基”鞏固提高復(fù)查年審綜合統(tǒng)計(jì)表》（表1－8）。（國檢辦）

2.學(xué)?；A(chǔ)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（國檢辦）

3.上級(jí)關(guān)于“兩基”攻堅(jiān)及鞏固提高的中長期規(guī)劃、工作計(jì)劃、規(guī)章制度、政策文件、工作措施。（國檢辦：馬驥）

（二）普及程度

1.學(xué)校《“兩基”統(tǒng)計(jì)表》（含：義務(wù)教育檔案表類、年審表類）中含普及程度的部分（如：近三年小學(xué)、初中分年級(jí)、分班每年招生數(shù)、畢業(yè)生數(shù)、在校生數(shù)、輟學(xué)生數(shù)、女童數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生學(xué)籍管理檔案及教學(xué)管理資料，測評(píng)成績冊等等）。（教導(dǎo)處：李元超、楊煒）

2.學(xué)?；A(chǔ)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中有關(guān)普及程度的部分。（國檢辦）

3.上級(jí)關(guān)于提高普及程度的政策文件；學(xué)校提高普及程度的工作措施和落實(shí)情況。（國檢辦）

4.上級(jí)關(guān)于實(shí)施素質(zhì)教育的政策文件；學(xué)校實(shí)施素質(zhì)教育的工作措施和落實(shí)情況。（教導(dǎo)處：李元超、楊煒）

5.學(xué)生入學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、停學(xué)等的佐證資料。（教導(dǎo)處：李元超、楊煒）

6.進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民子女、農(nóng)村留守兒童少年、貧困家庭子女、少數(shù)民族女兒童少年、殘疾兒童少年接受義務(wù)教育的落實(shí)情況及相關(guān)資料。（教導(dǎo)處：李元超、楊煒）

（三）掃盲工作（國檢辦）

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)《職成教統(tǒng)計(jì)表》（全鄉(xiāng)合計(jì)，每村一欄）；鄉(xiāng)鎮(zhèn)掃除青壯年文盲復(fù)查年審表；基礎(chǔ)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中有關(guān)成人工作的部分。

2.15－50周歲文盲花名冊（以2000年第五次人口普查的文盲基數(shù)為準(zhǔn)）。

3.脫盲人員花名冊及其佐證材料（如脫盲證書存根、脫盲考試試卷、脫盲后鞏固提高考試試卷等）。

4.上級(jí)關(guān)于掃盲工作的政策文件；本級(jí)關(guān)于掃盲的工作措施和落實(shí)情況。

5.掃盲經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況。

6.成人學(xué)校建設(shè)及培訓(xùn)情況。

7.原省教委云教基?2000?12號(hào)《關(guān)于規(guī)范掃盲教育管理基礎(chǔ)工作的意見》中對(duì)表冊的要求是：鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)掃盲除縣級(jí)須有的表冊外，還須有：①文化戶口冊；②復(fù)盲人員名冊；③遷入人員名冊；④遷出人員名冊；⑤死亡人員名冊；⑥喪失學(xué)習(xí)能力人員名冊。

（四）師資水平

1.學(xué)?！丁皟苫苯y(tǒng)計(jì)表》（含：義務(wù)教育檔案表冊類、年審表類）及基礎(chǔ)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中含師資水平的部分。（國檢辦）

2.教職工花名冊及其學(xué)歷復(fù)印件、教師資格證書復(fù)印件、校長崗位培訓(xùn)證書復(fù)印件等有關(guān)佐證材料。（工會(huì)：張文）

3.編制部門下達(dá)的教職工編制文件；上級(jí)關(guān)于教師繼續(xù)教育、骨干教師培養(yǎng)、師德師風(fēng)建設(shè)的政策文件；學(xué)校關(guān)于教師繼續(xù)教育、骨干教師培養(yǎng)、師德師風(fēng)建設(shè)的工作措施和落實(shí)情況。（綜合辦、少隊(duì)室：趙永平、王玉斌）

4.上級(jí)關(guān)于校長崗位培訓(xùn)的政策文件；學(xué)校關(guān)于校長崗位培訓(xùn)的落實(shí)情況。（少

隊(duì)室：王玉斌）

（五）教育質(zhì)量

1.按國家課程教學(xué)計(jì)劃總體方案編制的學(xué)校各學(xué)科課程教學(xué)計(jì)劃。（教導(dǎo)處：李元超、楊煒）

2.課程表，教師工作安排表，各種計(jì)劃和總結(jié)。（教導(dǎo)處：李元超、楊煒）

3.學(xué)校教育質(zhì)量的調(diào)查研究和教學(xué)環(huán)節(jié)管理的監(jiān)控資料。主要內(nèi)容包括：開展經(jīng)常性的調(diào)查研究、有計(jì)劃的聽課、召集師生座談會(huì)、對(duì)師生個(gè)別訪談、檢查教案和聽課筆記、抽查和分析試卷，對(duì)教育質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查、分析、監(jiān)控，及時(shí)解決教育教學(xué)存在的各種問題等方面。（教導(dǎo)處：李元超、楊煒）

4.學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)登記冊、教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量檢測分析的資料。（教導(dǎo)處：李元超、楊煒）

5.改善教育教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施的經(jīng)費(fèi)投入。（總務(wù):張紹光）

6.教育教學(xué)及管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流資料。（教導(dǎo)處：李元超、楊煒）

7.教育質(zhì)量管理的具體工作制度。（教導(dǎo)處：李元超、楊煒）

（六）辦學(xué)條件

1.《“兩基”統(tǒng)計(jì)表》（含：義務(wù)教育檔案表冊類、年審表類）中含辦學(xué)條件的部分。（國檢辦）

2.學(xué)?；A(chǔ)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中有關(guān)辦學(xué)條件的部分。（國檢辦）

3.學(xué)校土地使用證復(fù)印件和總體規(guī)劃圖。（總務(wù):張紹光）

4.上級(jí)關(guān)于改善義務(wù)教育辦學(xué)條件的政策文件。（總務(wù):張紹光）

5.學(xué)校二期義務(wù)教育工程、中小學(xué)危房改造工程、農(nóng)村中小學(xué)寄宿制學(xué)校建設(shè)工程、中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育、中小學(xué)校舍安全工程、希望工程、捐助工程等教育重點(diǎn)工程的建設(shè)和管理情況。（總務(wù)、綜合辦:張紹光、趙永平；蔡國莎、王玉斌）

6.學(xué)校關(guān)于教學(xué)儀器設(shè)備，信息技術(shù)教育設(shè)備，圖書資料的配備、管理、使用情況。（中學(xué)：儀器-熊光喜、圖書-趙紅麗、信息-蔡國莎；小學(xué)：儀器-李杰、圖書-楊秀芝、信息-王玉斌）

7.學(xué)校改善辦學(xué)條件的其他情況。（總務(wù):張紹光）

（七）教育經(jīng)費(fèi)

1.學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算報(bào)表，教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。（總務(wù)、財(cái)務(wù):張紹光、嚴(yán)銀珠）

2.學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況分析報(bào)告。（總務(wù)、財(cái)務(wù):張紹光、嚴(yán)銀珠）

3.社會(huì)捐贈(zèng)等多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi)的政策及落實(shí)情況。（總務(wù)、財(cái)務(wù):張紹光、嚴(yán)銀珠）

4.教師工資和福利待遇落實(shí)情況。（工會(huì)、財(cái)務(wù)：張文、嚴(yán)銀珠）

5.學(xué)校財(cái)務(wù)制度及資金管理、使用、效益情況。（總務(wù)、財(cái)務(wù):張紹光、嚴(yán)銀珠）

（八）安全管理（楊衛(wèi)麗、張文、陳發(fā)輝、李旭東）

1.學(xué)校制訂的各種安全制度規(guī)章、安全應(yīng)急機(jī)制及安全會(huì)議記錄。

2.學(xué)校校舍、校車、設(shè)備設(shè)施的安全隱患清查記錄。

3.食堂、小賣部的食品衛(wèi)生安全、食品的進(jìn)貨渠道和質(zhì)量檢驗(yàn)檢查記錄。

4.校園周邊不利于學(xué)生安全和健康的交通、攤點(diǎn)、“兩室三廳”等環(huán)境情況清查記錄，危險(xiǎn)地段設(shè)置警示標(biāo)志。

5.對(duì)學(xué)生開展防毒、防爆、防輻射、防污染等安全防護(hù)教育，用水用電安全教育，防火防盜和人身防護(hù)等安全教育，交通安全教育，消防安全教育，戲水游泳安全教育，針對(duì)洪水地震火災(zāi)等災(zāi)害預(yù)防緊急疏散演練活動(dòng)等安全教育記錄。

6.單親、留守兒童、孤兒、身體有疾病學(xué)生及學(xué)困生、貧困生要做到細(xì)心關(guān)照；對(duì)心理不健康的、行為異常、有違紀(jì)前科的學(xué)生要特別關(guān)注，要做好心理矯正和疏導(dǎo)等工作的記錄。

7.各種傳染病多發(fā)期的檢查、上報(bào)記錄。

8.學(xué)生體質(zhì)檢測檔案。對(duì)學(xué)生有特異體質(zhì)或者特定疾病應(yīng)對(duì)記錄。

9.法制副校長任職及授課資料。

10.安全責(zé)任書。

丘北縣舍得鄉(xiāng)中心學(xué)校

2010年10月20日

第四篇：消防檔案（范本）

京橋國際城消防檔案

檔案起草人：______

檔案錄入人：______

檔案審核人：______

一、單位基本情況

單位名稱*

湖北潤禾商業(yè)管理有限公公司

單位地址*

湖北省建始縣業(yè)州鎮(zhèn)業(yè)州大道103號(hào)

成立時(shí)間

2016-06-13

電話*

傳真

單位郵編*

E-mail

法人代表或主要負(fù)責(zé)人*

聯(lián)系電話*

所屬地區(qū)派出所

上級(jí)主管單位

固定資產(chǎn)額(萬元)

營業(yè)時(shí)最大人數(shù)(人)

職工人數(shù)(人)

占地總面積(所在建筑)(m2)

管轄單位

總建筑面積(m2)

*

燃?xì)忸愋?/p>

經(jīng)濟(jì)所有制

民用建筑(座)

倉庫數(shù)量(座)

廠房數(shù)量(座)

堆場數(shù)量(垛)

化工裝置數(shù)量(座)

儲(chǔ)罐數(shù)量(座)

專職消防隊(duì)情況

單位性質(zhì)*

□機(jī)關(guān)□團(tuán)體□企業(yè)□事業(yè)

單

位

類

型*

□公共聚集場所

□易燃易爆危險(xiǎn)物品的生產(chǎn)單位

□易燃易爆危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存單位

□易燃易爆危險(xiǎn)物品的經(jīng)營單位

□易燃易爆危險(xiǎn)物品的運(yùn)輸單位

二、消防組織管理機(jī)構(gòu)

消防安全責(zé)任人姓名*

職務(wù)*

聯(lián)系電話*

是否經(jīng)過專門消防培訓(xùn)

（是）（否）

消防安全管理人員*

職務(wù)*

聯(lián)系電話*

（是）（否）

專兼職消防管理人員

（是）（否）

歸口管理職能部門

其他需要說明的情況

三、消防組織管理機(jī)構(gòu)人員名單

負(fù)責(zé)人姓名

負(fù)責(zé)部門

聯(lián)系電話

四、建筑物及消防設(shè)施

名稱

類型

五、商用建筑概況

建筑物名稱*

建造時(shí)間

總建筑面積（m2）*

建筑物占地面積（m2）

建筑高度（m）*

標(biāo)準(zhǔn)層面積

（m2）

地上層面積

（m2）

地下層面積

（m2）

地上（層）

地下（層）

各樓層使用情況*

建筑結(jié)構(gòu)

耐火等級(jí)

建筑物內(nèi)同一時(shí)間可容納最大人數(shù)

防火卷簾數(shù)量（扇）

消防電梯數(shù)量

消防電梯分別所在位置

防火門類型

（甲級(jí)防火門）

（乙級(jí)防火門）

（丙級(jí)防火門）

防火門數(shù)量（扇）

是否有消防設(shè)施系統(tǒng)*

（有）（無）

*消防設(shè)施具體情況

類型

是否設(shè)置

是否獨(dú)立

從屬于

室內(nèi)消火栓給水系統(tǒng)

火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)

自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)

防煙設(shè)施

排煙設(shè)施

氣體自動(dòng)滅火系統(tǒng)

泡沫滅火系統(tǒng)

其他系統(tǒng)

毗鄰建筑的性質(zhì)及情況

六、工業(yè)建筑概況

建筑物名稱*

建造時(shí)間

總建筑面積（m2）*

建筑物占地面積（m2）

建筑高度（m）*

標(biāo)準(zhǔn)層面積

（m2）

地上層面積

（m2）

地下層面積

（m2）

地上（層）

地下（層）

各樓層使用情況*

建筑結(jié)構(gòu)

耐火等級(jí)

火災(zāi)危險(xiǎn)性

正常工作時(shí)間

最多工作人數(shù)(人)

主要生產(chǎn)易燃易爆危險(xiǎn)物品的種類

數(shù)量（噸）

消防電梯數(shù)量

消防電梯分別所在位置

主要產(chǎn)品

防火卷簾數(shù)量（扇）

防火門類型

（甲級(jí)防火門）

（乙級(jí)防火門）

（丙級(jí)防火門）

防火門數(shù)量（扇）

是否有消防設(shè)施系統(tǒng)*

（有）（無）

類型

是否設(shè)置

是否獨(dú)立

從屬于

消防設(shè)施具體情況*

室內(nèi)消火栓給水系統(tǒng)

火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)

自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)

防煙設(shè)施

排煙設(shè)施

氣體自動(dòng)滅火系統(tǒng)

泡沫滅火系統(tǒng)

其他系統(tǒng)

毗鄰建筑的性質(zhì)及情況

七、倉庫概況

建筑物名稱*

總建筑面積

（m2）

建造時(shí)間

建筑物占地面積（m2）*

建筑高度

（m）

耐火等級(jí)

建筑結(jié)構(gòu)

地上（層）

地下（層）

各樓層使用情況

地上（層）面積（m2）

地下（層）面積（m2）

標(biāo)準(zhǔn)層面積（m2）

火災(zāi)危險(xiǎn)性

主要儲(chǔ)存物

主要儲(chǔ)存物數(shù)量（T）

防火卷簾數(shù)量（扇）

防火門類型

（甲級(jí)防火門）

（乙級(jí)防火門）

（丙級(jí)防火門）

防火門數(shù)量（扇）

消防電梯數(shù)量

消防電梯分別所在位置

*是否有消防設(shè)施系統(tǒng)

（有）（無）

類型

是否設(shè)置

是否獨(dú)立

從屬于

*消防設(shè)施具體情況

室內(nèi)消火栓給水系統(tǒng)

火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)

自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)

防煙設(shè)施

排煙設(shè)施

氣體自動(dòng)滅火系統(tǒng)

泡沫滅火系統(tǒng)

其他系統(tǒng)

毗鄰建筑的性質(zhì)及情況

八、堆場概況

堆場名稱*

占地面積（m2）*

堆放高度（m）

火災(zāi)危險(xiǎn)性（單選）

主要堆放物品名稱*

數(shù)量（T）

是否有消防設(shè)施系統(tǒng)*

（有）（無）

*消防設(shè)施具體情況

類型

是否設(shè)置

是否獨(dú)立

從屬于

火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)

自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)

泡沫滅火系統(tǒng)

其他系統(tǒng)

毗鄰建筑的性質(zhì)及情況

九、儲(chǔ)罐概況

儲(chǔ)罐名稱*

容量（m3）

儲(chǔ)存物名稱*

儲(chǔ)存物性質(zhì)

實(shí)際儲(chǔ)存量（m3）

儲(chǔ)罐類型*

是否有消防設(shè)施系統(tǒng)*

（有）（無）

消防設(shè)施具體情況*

類型

是否設(shè)置

是否獨(dú)立

從屬于

火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)

自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)

泡沫滅火系統(tǒng)

其他系統(tǒng)

毗鄰建筑的性質(zhì)及情況

十、裝置概況

裝置名稱*

占地面積（m2）

最高高度（m）

火災(zāi)危險(xiǎn)性

主要產(chǎn)品*

主要原料

*是否有消防設(shè)施系統(tǒng)

（有）（無）

消防設(shè)施具體情況*

類型

是否設(shè)置

是否獨(dú)立

從屬于

火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)

自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)

泡沫滅火系統(tǒng)

其他系統(tǒng)

毗鄰建筑的性質(zhì)及情況

十一、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案

預(yù)案1

部位

組

織

機(jī)

構(gòu)

滅火行動(dòng)組

通訊聯(lián)絡(luò)組

疏散引導(dǎo)組

安全防護(hù)救護(hù)組

報(bào)警和接警處置程序

應(yīng)急疏散的組織程序和措施

撲救初期火災(zāi)的程序和措施

通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施

十二、室外消防給水

市政給水管數(shù)量（條）

市政給水管管徑（mm）

室外水池容量

（m3）

室外環(huán)網(wǎng)管徑

（mm）

室外消火栓數(shù)量（個(gè)）

管網(wǎng)供水狀態(tài)

（正常）

（不正常）

（不能供水）

可供消防車取水的天然水源情況

責(zé)任部門

責(zé)任人

十三、疏散用樓梯

疏散用樓梯名稱

形式

所在部位

狀態(tài)

寬度(m)

十四、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)

設(shè)置部位

*室內(nèi)消火栓數(shù)量

消防泵設(shè)置部位

*消防泵數(shù)量

*流量（L/S）

*揚(yáng)程（m）

接合器數(shù)量（個(gè)）

屋頂水箱容量（m3）

豎管管徑（m）

穩(wěn)壓泵數(shù)量

流量（L/S）

揚(yáng)程（m）

氣壓罐容量（m3）

消防水喉數(shù)量（個(gè)）

系統(tǒng)狀態(tài)

（正常）（不正常）（不能使用）

責(zé)任部門

責(zé)任人

維修保養(yǎng)單位

十五、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)

設(shè)置部位

噴淋泵設(shè)置部位

*報(bào)警閥數(shù)（個(gè)）

水流指示器數(shù)（個(gè)）

噴頭數(shù)

（個(gè)）

水泵接合器數(shù)（個(gè)）

干管管徑（mm）

減壓閥數(shù)（個(gè)）

豎向分區(qū)（個(gè)）

*噴淋泵數(shù)（個(gè)）

*流量

（L/S）

*揚(yáng)程（m）

穩(wěn)壓泵量（個(gè)）

流量

（L/S）

揚(yáng)程（m）

屋頂水箱容量（m3）

*系統(tǒng)形式

（濕式）

（干式）

（泡沫噴淋）

（預(yù)作用）

（重復(fù)啟閉預(yù)作用）

（水噴霧）（雨淋）（其他水幕）

*系統(tǒng)狀態(tài)

（正常）（不正常）（不能使用）

責(zé)任部門

責(zé)任人

維修保養(yǎng)單位

十六、氣體滅火

設(shè)置部位

*藥劑種類

滅火形式

（全淹沒）（局部應(yīng)用）

*系統(tǒng)形式

瓶庫位置

鋼瓶（一）數(shù)量（只）

單個(gè)鋼瓶容量

（L）

鋼瓶（二）數(shù)量（只）

單個(gè)鋼瓶容量

（L）

*系統(tǒng)狀態(tài)

（正常）（不正常）

（不能使用）

噴頭數(shù)量（只）

動(dòng)作方式:

（自動(dòng)）

（手動(dòng)）

（機(jī)械應(yīng)急手動(dòng)）

責(zé)任部門及責(zé)任人:

維修保養(yǎng)單位

防護(hù)區(qū)部位1

防護(hù)區(qū)容積1(m3)

防護(hù)區(qū)部位2

防護(hù)區(qū)容積2(m3)

十七、泡沫系統(tǒng)

設(shè)置部位

系統(tǒng)形式

（固定）

（半固定）

（移動(dòng)）

泡沫泵數(shù)量*

揚(yáng)程（m）*

流量（L/S）*

系統(tǒng)狀態(tài)（單選）*

（正常）

（不正常）

（不能使用）

責(zé)任人及責(zé)任單位

維修保養(yǎng)單位

十八、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)

設(shè)置部位

消防控制室設(shè)置位置

系統(tǒng)形式

報(bào)警控制器型號(hào)*

數(shù)量（臺(tái)）*

生產(chǎn)廠

聯(lián)動(dòng)控制器型號(hào)

數(shù)量（臺(tái)）

生產(chǎn)廠

手動(dòng)報(bào)警型號(hào)

數(shù)量（臺(tái)）

生產(chǎn)廠

探測器類型

數(shù)量（臺(tái)）

系統(tǒng)狀態(tài)（單選）*

（正常）

（不正常）

（不能使用）

責(zé)任部門

責(zé)任人

維修保養(yǎng)單位

其他需要說明的情況

十九、排煙系統(tǒng)

設(shè)置部位

排煙風(fēng)機(jī)數(shù)量（只）*

風(fēng)機(jī)安裝位置

風(fēng)機(jī)類型

風(fēng)口設(shè)置部位

風(fēng)機(jī)風(fēng)量（m3/h）*

系統(tǒng)狀態(tài)*

（正常）

（不正常）

（不能使用）

動(dòng)作方式

（聯(lián)動(dòng)控制）

（手動(dòng)控制）

（消防控制室控制）

責(zé)任部門及責(zé)任人

維修保養(yǎng)單位

排煙設(shè)施類型

（機(jī)械排煙設(shè)施）（可開啟外窗自然排煙設(shè)施）

二十、防煙系統(tǒng)

設(shè)置部位

正壓風(fēng)機(jī)數(shù)量（只）*

風(fēng)機(jī)安裝位置

風(fēng)機(jī)類型*

風(fēng)口設(shè)置部位

風(fēng)機(jī)風(fēng)量（m3/h）*

系統(tǒng)狀態(tài)*

（正常）

（不正常）

（不能使用）

動(dòng)作方式

（聯(lián)動(dòng)控制）

（手動(dòng)控制）

（消防控制室控制）

責(zé)任部門及責(zé)任人

維修保養(yǎng)單位

防煙設(shè)施類型

（機(jī)械加壓的防煙設(shè)施）（可開啟外窗自然防煙設(shè)施）

二十一、其他系統(tǒng)

系統(tǒng)名稱*

設(shè)置部位

系統(tǒng)狀態(tài)*

（正常）

（不正常）

（不能使用）

責(zé)任人及責(zé)任單位

維修保養(yǎng)單位

二十二、滅火器檔案

設(shè)置部位

配置類型

數(shù)量

檢查保養(yǎng)單位

生產(chǎn)日期

更換藥劑時(shí)間

日常檢查人

二十三、疏散指示標(biāo)志

設(shè)置部位

數(shù)量

生產(chǎn)單位

型號(hào)

日常檢查人

二十四、應(yīng)急照明

設(shè)置部位

數(shù)量

生產(chǎn)單位

型號(hào)

日常檢查人

二十五、避難層（間）

避難層（間）所在位置

避難層（間）總面積（m2）

其他需要說明的情況:

二十六、消防安全重點(diǎn)部位情況

消防重點(diǎn)部位名稱

所在位置

建筑面積（M2）

耐火等級(jí)

確立消防安全重點(diǎn)部位的原因

防火標(biāo)志的設(shè)立情況

危險(xiǎn)源情況

火種情況

責(zé)任人

消

防

安

全

管

理

措

施

二十七、消防安全制度

消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案

消防安全教育、培訓(xùn)制度

（無）

（已公布）

（未公布）

防火檢查、巡查制度

（無）

（已公布）

（未公布）

安全疏散設(shè)施管理制度

（無）

（已公布）

（未公布）

消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度

（無）

（已公布）

（未公布）

火災(zāi)隱患整改制度

（無）

（已公布）

（未公布）

用火、用電安全管理制度

（無）

（已公布）

（未公布）

滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

（無）

（已公布）

（未公布）

滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案

（無）

（已公布）

（未公布）

燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理制度（含防雷、防靜電）

（無）

（已公布）

（未公布）

消防（控制室）值班制度

（無）

（已公布）

（未公布）

消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度

（無）

（已公布）

（未公布）

專職和義務(wù)消防隊(duì)的組織管理制度

（無）

（已公布）

（未公布）

易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所防火防爆

（無）

（已公布）

（未公布）

操作規(guī)程

請(qǐng)記載本單位根據(jù)實(shí)際情況制定的其它保障消防安全的操作規(guī)程

二十八、義務(wù)（專職）消防隊(duì)員名單

姓名

性別

年齡

文化程度

所屬部門

入隊(duì)時(shí)間

二十九、消防裝備情況

裝備名稱

型號(hào)

裝備數(shù)量

購置時(shí)間

三十、重點(diǎn)工種人員情況

姓名

性別

年齡

身份證號(hào)

所在部門

所從事工種

是否受過消防培訓(xùn)

參加培訓(xùn)時(shí)間

領(lǐng)證時(shí)間

證號(hào)

第五篇：檔案的建立

檔案的建立

一.總則

1.為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。

二.公司檔案范圍

公司建檔范圍確立為：

1.公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

2.公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料；

3.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；

4.勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；

5.經(jīng)營管理方面的文件材料；

6.生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；

7.產(chǎn)品生產(chǎn)、能夠消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；

8.儀器、設(shè)備方面的文件材料；

9.基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料；

10.科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料；

11.教育培訓(xùn)方面的文件材料；

12.信息、情報(bào)方面的文件材料；

13.黨群（工、青、婦）組織方面的文件材料；

14.其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。

以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。

公司檔案還包括聲像資料：

1.照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成；

2.影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明；

3.錄音檔案：唱片、錄音帶；

4.錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。

三.公司檔案管理體制

1.公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。行政部可設(shè)立專門檔案室，配備專了、兼職行政主管分管公司主體檔案工作。

2.根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。

3.公司應(yīng)有庫房或場地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時(shí)，要委托有關(guān)檔案部門代為保管。

四.檔案管理工作(一).檔案材料的收集：

1.建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；

2.對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；

3.及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。

(二).檔案的歸檔、立卷與管理。

1.區(qū)分全宗，確定立檔單位。

2.分類。依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。

3.歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。

4.案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。

5.整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。

6.對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

7.每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理：

1.清除不必要保存的材料；

2.對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

(三).檔案的保管：

1.防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全； 2.公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案；

3.做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。

(四).檔案的鑒定：

1.從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值。

2.確定各類檔案的中管期限表。其中財(cái)務(wù)檔案見財(cái)務(wù)檔案保存期限表。

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。(五).檔案的銷毀：

1.對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；

2.辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；

3.銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，關(guān)在清冊上簽字。

1.公司終止、解散時(shí)，檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門或當(dāng)?shù)貒覚n案館。

2.公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。

(六).檔案借閱、利用工作

1.凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱

2.案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

3.借閱期限不得超過棗星期（如三個(gè)星期），到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

4.借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

5.外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

6.公司內(nèi)檔案利用的方式有：

1).提供檔案原件；

2).提供檔案復(fù)印件；

3).提供文獻(xiàn)索引資料。

7.檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。

8.檔案主管應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求。

9.依據(jù)國家檔案、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

10.政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。五.附則

1.檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。

2.本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。