第一篇：公文總結格式

公文總結格式

篇一：公文格式總結

公務員公文規范與政務文稿修養提升

河北行政學院 閆麗丹

（2014年9月18日下午）

一、中共中央辦公廳 國務院辦公廳聯合印發《黨政機關公文處理工作條例》，《條例》規定有15種公文種類。

二、《黨政機關公文格式》（GBT9704-2012）

三、我省印發《河北省黨政機關公文處理工作實施細則》于2013年7月1日起施行。

四、公文格式

1、份號、密級和保密期限、緊急程度按自上而下分行頂格排列。緊急程度分為特急和加急兩種。

2、標題：XXX文件

上邊緣至版心上邊緣35mm，加上上天頭共72mm。不區分上行文、平行文和下行文。

3、發文字號不用虛位、不加“第”。

4、標題三要素+兩個介詞：機關名稱+關于+主要內容+的+公文種類

標題在紅色反線下空兩行的位置，標題下空一行寫主送機關，標題可使用個別標點符號，絕對不使用逗號、句號、問號。多行標題排列為梯形或菱形。

5、主送機關：可寫到標題下空一行，也可放到版記的“抄送”上方。

6、公文首頁和末頁必須顯示正文。

7、附件：在版記之前，是正文的一部分。

8、發文機關不能省略。成文日期用阿拉伯數字。

9、印章

單一機關印章：日字距右側空四格。公文最后一行下空一行是印章的上邊緣。公文最后一行的位置決定章的位置。章的下方有字，要中壓（中套），即成文日期在中間；章的下方無字，要下壓（下套），章的中下邊緣壓成文日期。

聯合行文印章：各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列，最后一個印章下壓發文機關署名和成文日期。每排印章兩端不超出版心，首排印章應上距正文一行之內。

居左空2字加圓括號標在成文日期下1行。“請示”類公文應當在附注中著名聯系人姓名和電話。

10、版記：包括抄送機關、印發機關和印發日期

抄送機關：4號仿宋字，在印發機關和印發日期上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。公文版記中的印發單位為各級行政機關辦公室（廳）。

11、頁碼：4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文一起裝訂，頁碼連續編排

五、公務員常用問題寫作技法舉例

（一）紀要 基本要素：1.時間、地點、主持人、參加人；2.會議主要內容和議定事項；3.發送范圍、印制機關、日期、份數 黨組成員缺席要標明原因。

會議紀要具有紀實性、概括性、約束性、時效性

（二）工作請示和情況報告

1.請示：由首部、正文和落款三部分組成結尾：妥否，請批示

常用種類：請求指示類（怎么辦）、請求批準類（行不行）、請求批轉類（協調）

注意：一個請示不要多頭主送，應主送一個上級機關。

2.情況報告：分為單體式報告和復合式報告；

（三）工作總結

1.由標題、正文、成文日期組成。

2.正文涉及四個方面：基本情況概述、成績和經驗、存 在的問題和教訓、今后工作努力的方向與思路。

3.注意的問題：充分搜集占有材料、數字與引文的價值、切忌回避問題、體現實事求是、避免簡單羅列、要有理論價值、重點突出切忌事無巨細。

高質量的講話稿：具備明理、造勢、求美、尋度四大要素。篇二：工作總結字體和格式

工作總結的字體和格式要求

標題 ╳╳╳個人總結（黑體小二）

正文

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三號，1.5倍行距，不需要換行，每段落開頭空兩個字節)

部門名稱

個人姓名

二○╳╳年╳月╳日、(一)標題

總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××村2008年度工作總結》《××鎮2008年黨建工作總結》，有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質，全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。

(二)正文

總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。

1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。

2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。

不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，即成績和經驗，存在的問題和教訓。對于一般的工作總結，重點放在成績和經驗上。總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題，或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。

3、結尾。可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。

(三)尾部

包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。

（四）段落，行間距，開頭

1.5倍行距，不需要換行，每段落開頭空兩個字節。篇三：公文格式總結

篇一：公文式總結的基本格式

公文

總結

總結是單位或個人

對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指

導今后工作的事務性文書。

(一)總結的種類

從性質、時間、形

式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又

稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結

是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種

別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

(二)總結的寫法

1、標題

文件式標題 一般

由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局 19××年度擁軍擁屬工作總結》。

文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作

用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。

雙行式標題 即分

別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——×× 大學德育工作總結》。

2、正文

前言

一般介紹工

作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體

應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的

核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結尾 作為結尾的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等

語作結，要求簡短精練。

一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。

篇二：公文格式總結

公務

員公文規范與政務文稿修養提升

河北行政學院 閆

麗丹 日下午）

一、中共中央辦公廳 國務院辦公廳聯合印發《黨政機關公文處理工作條例》，《條例》規定有

15種公文種類。

二、《黨政機關公文

格式》（gbt9704-2012）

三、我省印發《河

北省黨政機關公文處理工作實施細則》于2013年7月1日起施行。

四、公文格式

1、份號、密級和保

密期限、緊急程度按自上而下分行頂格排列。緊急程度分為特急和加急兩種。

2、標題：xxx文件

上邊緣至版心上邊緣35mm，加上上天頭共72mm。不區分上行文、平行文和下行文。

3、發文字號不用虛

位、不加“第”。

4、標題三要素+兩

個介詞：機關名稱+關于+主要內容+的+公文種類

標題在紅色反線下

空兩行的位置，標題下空一行寫主送機關，標題可使用個別標點符號，絕對不使用逗號、句

號、問號。多行標題排列為梯形或菱形。

5、主送機關：可寫

到標題下空一行，也可放到版記的“抄送”上方。

6、公文首頁和末頁

必須顯示正文。

7、附件：在版記之

前，是正文的一部分。

8、發文機關不能省略。成文日期用阿拉伯數字。

9、印章

單一機關印章：日

字距右側空四格。公文最后一行下空一行是印章的上邊緣。公文最后一行的位置決定章的位

置。章的下方有字，要中壓（中套），即成文日期在中間；章的下方無字，要下壓（下套），章的中下邊緣壓成文日期。

聯合行文印章：各

發文機關署名按照發文機關順序整齊排列，最后一個印章下壓發文機關署名和成文日期。每

排印章兩端不超出版心，首排印章應上距正文一行之內。

居左空2字加圓括

號標在成文日期下1行。“請示”類公文應當在附注中著名聯系人姓名和電話。

10、版記：包括抄

送機關、印發機關和印發日期

抄送機關：4號仿

宋字，在印發機關和印發日期上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送

機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。公文版記中的印發單位為各級行

政機關辦公室（廳）。

11、頁碼：4號半

角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版

心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白

頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文一起裝訂，頁碼連續編排

五、公務員常用問題寫作技法舉例

（一）紀要

基本要素：1.時間、地點、主持人、參加人；2.會議主要內容和議定事項；3.發送范圍、印制機關、日期、份數 黨

組成員缺席要標明原因。

會議紀要具有紀實

性、概括性、約束性、時效性

（二）工作請示和

情況報告

1.請示：由首部、正文和落款三部分組成結尾：妥否，請批

示

常用種類：請求指

示類（怎么辦）、請求批準類（行不行）、請求批轉類（協調）

注意：一個請示不

要多頭主送，應主送一個上級機關。

2.情況報告：分為

單體式報告和復合式報告；

（三）工作總結

1.由標題、正文、成文日期組成。2.正文涉及四個方

面：基本情況概述、成績和經驗、存

在的問題和教訓、今后工作努力的方向與思路。

3.注意的問題：充

分搜集占有材料、數字與引文的價值、切忌回避問題、體現實事求是、避免簡單羅列、要有

理論價值、重點突出切忌事無巨細。

高質量的講話稿：

具備明理、造勢、求美、尋度四大要素。

篇三：公文格式

公文

格式培訓資料

一、公文要素

組成公文的要素分

為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

（一）版頭部分

1.份號：公文印制

份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。

份號頂格編排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯數字，21磅（行政公文用3號）黑體字。

2.密級和保密期限：

公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”

和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二

行，21磅（行政公文用3號）黑體字。

3.緊急程度：公文

送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當

分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行，用

21磅（行政公文用3號）黑體字。

公文同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心

左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。

4.發文機關標志：

由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化

簡稱。

版頭：紅色標記部

分（只有兩種格式）

中共古藺縣委辦公

室文件（主要用于向上級機關報告、請示工作，頒布行政規章，發布黨委政府的決定或通知、印發重要會議紀要和黨委政府領導重要講話，轉發上級或批轉下級重要文件等。）

中共古藺縣委辦公

室（一般文件）

發文機關標志居中

排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字。

5.發文字號：發文

字號用三號仿宋體字，編排在發文機關標志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字

排列）。文號一般有5種（以我辦文件為例）：

古委發（主要用于

綱領性文件，如意見、辦法、方案、實施細則等）

古

委（適用范圍較廣，除了古委發文件，其他包括請示、報告、通知等以古藺縣委或縣委

縣政府聯合發文的文件都適用）

古委辦發（主要用

于以辦公室名義行文的綱領性文件）

古委辦（只是以辦

公室名義行文的通知、報告、請示等文件）

古委辦函（主要針

對會議通知、領導組）上行文的發文字號

居中編排。（行政公文居左空2字排列）

6.簽發人：上行文

應當標注簽發人姓名。簽發人是在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。簽發人必須是本機

關正職或主持工作的領導。簽發人平行排列于發文字號右側。發文字號居中，簽發人姓名居

右空一字；“簽發人”用３號仿宋體字（行政公文“簽發人”三字用3號仿宋體字，姓名用3 號楷體字），簽發人后標全角冒號。

（二）主體部分

7.標題：

（1）一般用2號方

正小標宋簡體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；標題排列應當

使用梯形或菱形。

（2）文種：

黨的機關使用的文種有15個，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

行政機關公文的種

類主要有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

黨政機關明確規定

的上述文種合計為28個。其中13個是相同的，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通

報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要（國辦稱會議紀要）；不同的是2個，其中屬

黨的機關的2個：即公報、決議。

（3）標題的完整結

構： 發文機關＋事由（表明文件主要內容）＋文種；

發文機關和事由有

時可省略，唯一不能省略的是文種。存在的普遍性問題：文種使用不正確，很多單位和鄉鎮

使用“實施方案、計劃、總結”等非文種文件，涉及此類文件一般用“關于印發《xxx的實

施方案、計劃、總結》的通知”，也沒有緊急報告、自查報告等文種，簡單來說，“的”字后

面緊接著文種。

8.主送機關：公文

的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

上行文的主送機關

要注意：

（1）主送機關必須是上級單位。比如鄉鎮黨委、政府向縣級部門報送請示、報告等文件是不

正確的，因為鄉鎮黨委、政府和縣級部門是平級的，就只能用鄉鎮辦公室名義向縣級部門報

送請示。

（2）主送單位不得

是領導個人。

（3）不得越級報送

請示。村上向鄉鎮報送請示，鄉鎮直接在文件上簽署“同意，請上級部門審定”都是不對的，必須是再由鄉鎮擬文上報。

（4）請示要一文一

第二篇：公文格式總結

公文格式總結

一、文中的結構層次序數

第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。

二、標題

只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，除主標題為二號字，其他均用三號字。正文標題與正文之間空一行。

主標題二號宋體加粗；正文中只有一級小標題的，小標題用黑體排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體加粗字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋GB2312體排印。楷體要加粗，黑體不用，字號為三號。除小標題之外的正文文字，有雙文種的，第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋GB2312體字排印。

附件頁，“附件一”三個字用黑體小二號。正文統一采用仿宋GB2312體三號字排印。

三、發文機關

寫在正文的下面靠右對齊，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

四、發文日期

發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱。

第三篇：公文格式總結

篇一：公文式總結的基本格式

公文總結

總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

(一)總結的種類

從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

(二)總結的寫法

1、標題

文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局 19××擁軍擁屬工作總結》。

文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。

雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——×× 大學德育工作總結》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體 應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結尾 作為結尾的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。篇二：公文格式總結

公務員公文規范與政務文稿修養提升

河北行政學院 閆麗丹（2014年9月18日下午）

一、中共中央辦公廳 國務院辦公廳聯合印發《黨政機關公文處理工作條例》，《條例》規定有15種公文種類。

二、《黨政機關公文格式》（gbt9704-2012）

三、我省印發《河北省黨政機關公文處理工作實施細則》于2013年7月1日起施行。

四、公文格式

1、份號、密級和保密期限、緊急程度按自上而下分行頂格排列。緊急程度分為特急和加急兩種。

2、標題：xxx文件 上邊緣至版心上邊緣35mm，加上上天頭共72mm。不區分上行文、平行文和下行文。

3、發文字號不用虛位、不加“第”。

4、標題三要素+兩個介詞：機關名稱+關于+主要內容+的+公文種類

標題在紅色反線下空兩行的位置，標題下空一行寫主送機關，標題可使用個別標點符號，絕對不使用逗號、句號、問號。多行標題排列為梯形或菱形。

5、主送機關：可寫到標題下空一行，也可放到版記的“抄送”上方。

6、公文首頁和末頁必須顯示正文。

7、附件：在版記之前，是正文的一部分。

8、發文機關不能省略。成文日期用阿拉伯數字。

9、印章

單一機關印章：日字距右側空四格。公文最后一行下空一行是印章的上邊緣。公文最后一行的位置決定章的位置。章的下方有字，要中壓（中套），即成文日期在中間；章的下方無字，要下壓（下套），章的中下邊緣壓成文日期。

聯合行文印章：各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列，最后一個印章下壓發文機關署名和成文日期。每排印章兩端不超出版心，首排印章應上距正文一行之內。

居左空2字加圓括號標在成文日期下1行。“請示”類公文應當在附注中著名聯系人姓名和電話。

10、版記：包括抄送機關、印發機關和印發日期

抄送機關：4號仿宋字，在印發機關和印發日期上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。公文版記中的印發單位為各級行政機關辦公室（廳）。

11、頁碼：4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文一起裝訂，頁碼連續編排

五、公務員常用問題寫作技法舉例

（一）紀要

基本要素：1.時間、地點、主持人、參加人；2.會議主要內容和議定事項；3.發送范圍、印制機關、日期、份數 黨組成員缺席要標明原因。

會議紀要具有紀實性、概括性、約束性、時效性

（二）工作請示和情況報告

1.請示：由首部、正文和落款三部分組成

結尾：妥否，請批示

常用種類：請求指示類（怎么辦）、請求批準類（行不行）、請求批轉類（協調）

注意：一個請示不要多頭主送，應主送一個上級機關。

2.情況報告：分為單體式報告和復合式報告；

（三）工作總結

1.由標題、正文、成文日期組成。

2.正文涉及四個方面：基本情況概述、成績和經驗、存

在的問題和教訓、今后工作努力的方向與思路。

3.注意的問題：充分搜集占有材料、數字與引文的價值、切忌回避問題、體現實事求是、避免簡單羅列、要有理論價值、重點突出切忌事無巨細。

高質量的講話稿：具備明理、造勢、求美、尋度四大要素。篇三：公文格式

公文格式培訓資料

一、公文要素

組成公文的要素分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

（一）版頭部分 1.份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯數字，21磅（行政公文用3號）黑體字。2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3號）黑體字。

3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行，用21磅（行政公文用3號）黑體字。

公文同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。

4.發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

版頭：紅色標記部分（只有兩種格式）

中共古藺縣委辦公室文件（主要用于向上級機關報告、請示工作，頒布行政規章，發布黨委政府的決定或通知、印發重要會議紀要和黨委政府領導重要講話，轉發上級或批轉下級重要文件等。）

中共古藺縣委辦公室（一般文件）

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字。

5.發文字號：發文字號用三號仿宋體字，編排在發文機關標志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。文號一般有5種（以我辦文件為例）：

古委發（主要用于綱領性文件，如意見、辦法、方案、實施細則等）

古 委（適用范圍較廣，除了古委發文件，其他包括請示、報告、通知等以古藺縣委或縣委縣政府聯合發文的文件都適用）

古委辦發（主要用于以辦公室名義行文的綱領性文件）

古委辦（只是以辦公室名義行文的通知、報告、請示等文件）

古委辦函（主要針對會議通知、領導組）上行文的發文字號居中編排。（行政公文居左空2字排列）

6.簽發人：上行文應當標注簽發人姓名。簽發人是在上報的公文中批準簽發的領導人姓名。簽發人必須是本機關正職或主持工作的領導。簽發人平行排列于發文字號右側。發文字號居中，簽發人姓名居右空一字；“簽發人”用３號仿宋體字（行政公文“簽發人”三字用3號仿宋體字，姓名用3號楷體字），簽發人后標全角冒號。

（二）主體部分 7.標題：

（1）一般用2號方正小標宋簡體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；標題排列應當使用梯形或菱形。

（2）文種：

黨的機關使用的文種有15個，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

行政機關公文的種類主要有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

黨政機關明確規定的上述文種合計為28個。其中13個是相同的，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要（國辦稱會議紀要）；不同的是2個，其中屬黨的機關的2個：即公報、決議。

（3）標題的完整結構： 發文機關＋事由（表明文件主要內容）＋文種；

發文機關和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。存在的普遍性問題：文種使用不正確，很多單位和鄉鎮使用“實施方案、計劃、總結”等非文種文件，涉及此類文件一般用“關于印發《xxx的實施方案、計劃、總結》的通知”，也沒有緊急報告、自查報告等文種，簡單來說，“的”字后面緊接著文種。

8.主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

上行文的主送機關要注意：

（1）主送機關必須是上級單位。比如鄉鎮黨委、政府向縣級部門報送請示、報告等文件是不正確的，因為鄉鎮黨委、政府和縣級部門是平級的，就只能用鄉鎮辦公室名義向縣級部門報送請示。

（2）主送單位不得是領導個人。

（3）不得越級報送請示。村上向鄉鎮報送請示，鄉鎮直接在文件上簽署“同意，請上級部門審定”都是不對的，必須是再由鄉鎮擬文上報。

（4）請示要一文一事，不得在報告中夾帶請示事項。請示不得多頭報送，可以抄送。

9.正文：公文的主體，用來表述公文的內容。

在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以17磅仿宋體字，一般每面排22行，每行排26字（頁面設臵：左2.7，右2.5，上3.7，下3.3，頁眉1.75，頁腳2.2），行政公文用3號仿宋體字，一般每面排22行。每行排28字（頁面設臵：左2.8，右2.6，上3.7，下

3.3）

17磅黑體。

號“

（一）”，17磅楷體，不 加粗。

結構層次序數： 第一層：漢字“

一、”，第二層：漢字加括

第四篇：2021年公文格式總結

2021年公文格式總結

撰寫人：___________

日

期：___________

2021年公文格式總結

附件1

太平人壽保險有限公司公文格式

一、范圍

本標準規定了公司公文通用的紙張要求、排版及印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規則。

本標準適用于公司各級機構制發的公文。其他機關可參照執行。

使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

二、定義

本標準采用下列定義

（一）字word標識公文中橫向距離的長度單位。

（二）行line標識公文中縱向距離的長度單位，一行指一個漢字的高度加三號漢字高度的7/8的距離，即行間距為固定值30磅。

三、公文用紙幅面及版面尺寸

-1的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各70mm處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±2mm，四角成90，無毛茬或缺損。

六、公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色分隔線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統稱版頭；臵于紅色分隔線（不含）以下至公文末頁首條分隔線（不含）以上的各要素統稱主體；臵于公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的各要素統稱版記。

（一）版頭1.公文份號

公文份號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。一般用___位三號___伯數字頂格標識在版心左上角第一行。

___等級和保密期限

如需標識___等級和保密期限，用三號黑體字，頂格標識在版心左上角第二行；保密期限中的數字用___伯數字標注。

3.緊急程度

如需標識緊急程度，用三號黑體字，頂格標識在版心左上角；如需同時標識份號、___等級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下排列。

-3簽發人姓名組成，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空___字，簽發人姓名居右空___字；簽發人用三號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用三號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左至右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

（二）主體1.公文標題

一般用二號小標宋體，位于紅色分隔線下空二行位臵，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2.主送單位

標題下空一行，左側頂格用三號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送單位名稱后標全角冒號。

上行文一般只標一個主送單位；下行文如果主送機關較多，要依據分類依次排列，類與類之間用逗號，一類之內用頓號，最后一個主送單位末用冒號。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位名稱移至版記，標識方法見“抄送”的標識方法。

3.公文正文

首頁必須顯示正文。一般用三號仿宋字體，編排于主送單位

-5居中編排發文單位署名，印章端正、居中下壓發文單位署名和成文時間，使發文單位署名與成文日期居印章中心偏下位臵，印章用紅色，印章頂端距正文（或附件）一行之內。

（2）聯合行文印章

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位臵，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，（3）特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

7.附注

公文如有附注，用三號仿宋體字，居左空___字加圓括號標識在成文時間下一行。

（三）版記___分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線與末條分隔線用高度為0.35mm的粗線，中間的分隔線用高度為0.25mm的細線；首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

-7雙頁碼表頭在切口一邊。

八、公文的特定格式

（一）___格式

公司___分常規___和專題___。常規___標識由“___”組成，居中排布。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為35mm。使用紅色小標宋體字，字號大小根據版面設臵。發文機關標識下空2行，用三號仿宋體字，表明單位名稱和會議次數，如：“太平人壽保險有限公司___分公司（部門）”、“___年第___次”，公司及部門名稱左頂格，會議次數右靠齊頂格。單位名稱和會議次數之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。會議時間、會議地點、會議主題、與會人員、列席人員、主持人、記錄人等用黑體三號字標識，全角冒號，其內容用仿宋體三號字注明，回行時與冒號后的首字對齊。其他要素與公司文件格式一致。___不加蓋印章。

專題___標識由“___”組成，同時在紀要正文中正文標題形式區分，如“關于研究___問題（工作）的紀要”，其他同常規___標識方法。

（二）部門工作通知書格式

總公司部門工作通知書標識由“太平人壽保險有限公司___部工作通知書”組成。

范文僅供參考

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第五篇：公文-公開信總結

公開信的基本格式

1.標題

標題通常由發信雙方及發信事由與文種名稱共同構成，即“××關于××給××的一封信”，或將發信方省略。也可以根據信件內容單獨擬定一個具有呼吁號召性質的標題。應注意標題居中書寫，且不宜過長，一般保持在一行以內。

2.主送機關

主送機關書寫在答題區域的第二行，須頂格書寫，后加冒號。3.正文

正文在稱呼下一行開始書寫，段首空兩格。一般來講，正文會包括以下內容：公開信的發文事由;簡單敘述當前存在的現狀或問題，并對其進行原因、影響等方面的分析;表明發文機關針對此問題的態度、觀點或建議。在正文的最后一般會另起一行，以發文機關對此事的呼吁號召作為結尾。

4.發文機關和日期

一般各占一行，寫在右下方。

倡議書的基本格式

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。1.標題

倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。

另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“關于為雅安地震災區捐款的倡議書 ”。

2.稱呼

倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出倡議的對象。

3.正文

倡議書的內容需包括以下一些方面： 1.寫倡議書的背景原因和目的

倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。

2.寫明倡議的具體內容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。4.結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。

5.落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。

轉發性通知

從公文內容分，通知分為發布性通知，知照性通知，轉發性通知和執行性通知。轉發性通知又包含“轉發”和“批轉”兩類，若是被轉發的文件來源于下級機關，則作為上級機關應先批準此公文，再轉發公文，那么這份通知即為批轉性通知。若是被轉發的文件來源于上級機關或是平級機關，則該份公文為轉發性公文。轉發公文最常出錯的地方在于三點：一是文種的判斷——批轉還是轉發;二是標題的書寫;三是附件的設置。下面中公教育專家結合具體實例來一一說明。

廣東省政府關于批轉國務院關于部署經濟工作的意見的通知

現將《國務院關于部署經濟工作的意見》轉發給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據《意見》精神，認真貫徹執行。

附件：國務院關于部署經濟工作的意見

廣東省政府

二零一五年七月二十四日

此份公文的第一處錯誤在于標題處“批轉”應該為“轉發”，國務院為廣東省政府的上級機關，轉發下級機關的文件使用“批轉”，轉發上級機關的文件使用“轉發”。

此份公文的第二處錯誤在于標題的書寫，公文的標題由三部分組成，發文機關+事由+文種，為保證語句的連貫性，發文機關和事由之間需要添加“關于”，事由和文種之間需要添加“的”，此題的發文機關為“廣東省政府”，事由為“批轉國務院關于部署經濟工作的意見”，文種為“通知”，為了避免“關于??的”重復出現，在轉發性公文中，需要除去“批轉”或“轉發”之前的“關于”以及被轉發文件標題中的“的”，故此題的標題應改為《廣東省政府批轉國務院關于部署經濟工作意見的通知》。此外，標題若過長，需要寫成兩行時，應注意斷行處保證詞語的完整意義和“的”字不能出現在第二行的行首，該標題應將“經濟”二字寫在一行。

此份公文的第三處錯誤在于附件說明，發布性通知和轉發性通知中的附件是公文正文的組成部分，不需要添加附件說明，所以應將“附件：國務院關于部署經濟工作的意見”刪除。

此份工作還存在一處錯誤，落款處的時間應改為阿拉伯數字2015年7月24日。

通知

一、通知類公文基本范式

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。其格式包括：標題、收文機關、正文、發文機關、發文日期等五部分。正文的內容一般分為：發文事由、通知事項、結語三部分。

標題的寫法有三種。其一，發文機關全稱+關于+通知事項+通知，例如，國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知。其二，關于+通知事項+通知，例如，關于禁止非法買賣人民幣的通知的通知。其三，只寫通知。三種方式在日常工作中使用范圍有所不同，正式公文一般使用第一種，機關內部通知，一般使用第二種或第三種。在考試卷面書寫過程中，三種都可以使用。

收文機關有兩種。第一，某一或若干單位或組織或個人，直接寫明單位名稱或組織名稱或姓名，多個機構之間用頓號“、”間隔，最后一個單位或組織之后寫冒號“：”結束，例如，“大連市環境保護局：”;第二，發給某地區的群體或某一類人，一般用“全體”、“廣大”、“各”、“們”中的一項與群體名稱，之后寫冒號“：”結束，例如，“各位領導”、“媒體朋友們”、“廣大市民”等。

通知的正文是告知立即辦理、執行或周知的事項。因此，精簡發文事由，突出通知事項，非強制性通知可以省略結語。發文事由只需寫明通知的理由、目的、依據。例如“為了解決??的問題，經??批準，現將??，具體規定通知如下。通知事項：應當寫出具體通知的內容，最好分條書寫，每條之前表明序號。結語的寫法有三種，一是不寫結束語，發文事由已經用“特作如下通知”領起下文，寫完最后一條通知內容，不用寫結語。二是“特此通知”，發文事由未用“特作如下通知”作為過渡語，結語可用“特此通知”。三是特殊要求與時間期限，當通知內容需要在制定期限內完成，或者有需要關注的特殊事項時，在結語中寫明特殊要求和時間期限。

發文單位的名稱在通知當中一般寫的是制發單位的名稱，在試題的題干中一般會給出明確的單位名稱和寫作身份，需要注意的是一般公文不適用個人名義發文，只需寫明單位即可。

發文日期在考試中可以寫的形式有多種，可以寫考試當天日期，也可以寫任意過去的邏輯日期，也可以寫“××年××月××日”的日期。需要注意的是，一些通知發布的時間是有要求的，比如關于國慶期間的消防工作的通知，其發文時間就應當在10月1日之前。

二、通知格式速記

單位名稱+關于+通知事項+的通知

收文機關：

發文事由：發文的理由、目的。

發文事項：寫明具體通知內容，分條書寫，表明序號。

發文機關

二○○五年十月十日

格式的書寫位置速記：標題居中，收文機關左頂格，正文每段段首空兩格，發文機關和日期居右并軸對稱。

三、常見錯誤點評 1.格式殘缺

通知的格式五項一般不缺省，尤其是標題、發文單位和發文時間，通知都有明確的目的、權限和時效,這三項格式應當寫明。

2.標題格式錯誤

公文應用文的標題只能居中書寫，不能偏向左側，前空四格書寫。如果剛好是17個字的標題，左右隔空四格的情況除外。如果標題較長，可以在保證沒有詞匯被斷開、語意連貫的前提下，將標題自然分開兩部分或更多，每一部分分別居中即可。

3.發文事由過長

發文事由應當直接說明發文的理由，如政策要求、現實問題等;并說明通知的目的，如預期效果、活動目標等。可以使用“特發此通知”作為過渡。其他的冗余內容不用寫。

4.發文事項條理不清

發文事項的每一條在工作中一般分段書寫，在考試中鑒于卷面限制，可以適當分段。無論是否分段書寫，都需要表明序號，可以采用“

一、”、“其一”、“第一”等序號。

5.發文機關誤寫為個人署名

除了個人間書信、個人建議書、學習心得、會議紀要等文種，公文、應用文的發文機關一般為機關單位、組織或群體。

6.發文日期漏寫

發文日期表明公文時效性，是公文不可或缺的部分。在沒有特殊日期要求式，可以直接寫“××年××月××日”。

公文寫作看似復雜，其實只要掌握寫作技巧，就能高效備考、精準復習。中公教育專家希望考生花十分鐘學好“通知”這一文種，相信在不遠的將來，等待你的就是《報道通知》!

函的基本格式