第一篇:公司關聯交易管理規定
防范關聯交易管理規定
第一章
總則
第一條
為正確、完整的識別關聯人及關聯交易,規范公司的關聯交易,保證關聯交易的公允性,切實保護投資者利益,特制定本規定。
第二條
本規定適用于公司關聯交易管理。
第二章
關聯人與關聯交易的確認
第三條
具有下列情形之一的法人,視為公司的關聯法人:
(一)直接或間接控制公司的法人;
(二)公司的關聯自然人直接或者間接控制的,或者由關聯自然人擔任董事、高級管理人員的除公司及其控股子公司以外的法人;
(三)持有上市公司、金融企業5%以上股份或其他企業20%以上股份的法人;
(四)根據實質重于形式的原則認定的其他與公司有特殊關系,可能導致公司利益對其傾斜的法人。
第四條
具有下列情形之一的人士,視為公司的關聯自然人:
(一)直接或間接持有公司 5%以上股份的自然人;
(二)公司董事、監事和高級管理人員;
(三)直接或間接控制公司的法人的董事、監事和高級管理人員;
(四)直接或間接持有公司 5%以上股份的自然人的關系密切的家庭成員,包括配偶、年滿 18 周歲的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;
(五)根據實質重于形式的原則認定的其他與公司有特殊關系,可能導致公司利益對其傾斜的自然人。
(六)具有以下情形之一的法人或者自然人,視同為公司的關聯人:
1.根據與公司關聯人簽署的協議或者作出的安排,在協議或者安排生效后,或在未來十二個月內,將具有第三條或者第四條規定的情形之一;
2.過去十二個月內,曾經具有第三條或者第四條規定的情形之一。
第五條
公司董事會應對上述關聯人之關系的實質進行判斷,而不僅僅是基于與關聯人的法律聯系形式,應指出關聯人對公司進行控制或影響的具體方式、途徑及程度。
第六條
關聯關系的確認包括但不限于,在財務和經營決策中,有能力對公司直接或間接控制或施加重大影響的方式或途徑,主要包括關聯人與公司之間存在的股權關系、人事關系、管理關系及商業利益關系等。
第七條
關聯交易指公司及其控股子公司與公司關聯人之間發生的轉移資源或義務的事項,包括但不限于下列事項:
(一)應當披露的交易,包括:
1.購買或者出售資產;
2.對外投資(含委托理財、委托貸款等);
3.提供財務資助;
4.提供擔保(反擔保除外);
5.租入或者租出資產;
6.委托或者受托管理資產和業務;
7.贈與或者受贈資產;
8.債權、債務重組;
9.簽訂許可使用協議;
10.轉讓或者受讓研究與開發項目;
(二)購買原材料、燃料、動力;
(三)銷售產品、商品;
(四)提供或者接受勞務;
(五)委托或者受托銷售;
(六)與關聯人共同投資;
(七)其他通過約定可能引致資源或者義務轉移的事項。
第三章
關聯交易的審核程序
第八條
有關部門在經營管理過程中,如遇與已確認的關聯人實施關聯交易的,相關部門須將有關關聯交易情況以書面形式報送公司領導,報告必須包括以下內容:
(一)關聯人的名稱、住所;
(二)具體關聯交易的項目以及交易金額;
(三)關聯交易價格的定價原則與定價依據;
(四)該項關聯交易的必要性;
(五)其他事項。
第九條
風控管理部對將發生的關聯交易的必要性、合理性、定價的公平性進行審查。審核通過后,由執行董事確認。
第十條
風控管理部應對有關關聯交易的公允性進行審查。在審查有關關聯交易的公允性時,須考慮以下因素:
(一)該項關聯交易的標的如屬于關聯人外購產品的,則必須調查公司能否自行購買或獨立銷售。當公司不具備采購或銷售渠道、或若自行采購或銷售可能無法獲得有關優惠待遇的;或若公司向關聯人購買或銷售可降低公司生產、采購或銷售成本的,風控管理部應確認該項關聯交易存在具有合理性。但該項關聯交易價格須按關聯人的采購價加上分擔部分合理的采購成本確定;采購成本可包括運輸費、裝卸費等。
(二)該項關聯交易的標的如屬于關聯人自產產品,則該項關聯交易的價格按關聯人生產產品的成本加合理的利潤確定交易的成本價格,該價格不能顯著高于關聯人向其他任何第三方提供產品的價格。
(三)如該項關聯交易屬于提供或接受勞務、代理、租賃、抵押和擔保、管理、研究和開發、許可等項目,則公司必須取得或要求關聯人提供確定交易價格的合法、有效的依據,作為簽訂該項關聯交易的價格依據。
第十一條
公司在審議關聯交易事項時,應做到:
(一)詳細了解交易標的真實狀況,包括交易標的運營現狀、盈利能力、是否存在抵押、凍結等權利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛;
(二)詳細了解交易對方的誠信紀錄、資信狀況、履約能力等情況,審慎選擇交易對手方;
(三)根據充分的定價依據確定交易價格;
(四)公司認為有必要時,聘請中介機構對交易標的進行審計或評估;
(五)公司不應對所涉交易標的狀況不清、交易價格未確定、交易對方情況不明朗的關聯交易事項進行審議并作出決定。
第十二條
公司發生因關聯方占用或轉移公司資金、資產或其他資源而給公司造成損失或可能造成損失的,公司執行董事應及時采取訴訟、財產保全等保護性措施避免或減少損失。
第四章
附則
第十三條
本規定由公司風控管理部負責解釋。第十四條 本規定自下發之日起施行。
【】有限公司
【】年【】月【】日
第二篇:公司關聯交易管理規定
XXX有限公司
關聯交易管理規定
第一章
總則
第一條
為正確、完整的識別關聯人及關聯交易,規范公司的關聯交易,保證關聯交易的公允性,切實保護投資者利益,特制定本規定。
第二條
本規定適用于公司關聯交易管理。
第二章
關聯人與關聯交易的確認
第三條
具有下列情形之一的法人,視為公司的關聯法人:
(一)直接或間接控制公司的法人;
(二)直接或者間接控制的除公司及其控股子公司以外的法人;
(三)公司的關聯自然人直接或者間接控制的,或者由關聯自然人擔任董事、高級管理人員的除公司及其控股子公司以外的法人;
(四)持有公司5%以上股份的法人;
(五)根據實質重于形式的原則認定的其他與公司有特殊關系,可能導致公司利益對其傾斜的法人。
第四條
具有下列情形之一的人士,為公司的關聯自然人:
(一)直接或間接持有公司 5%以上股份的自然人;
(二)公司董事、監事和高級管理人員;
(三)直接或間接控制公司的法人的董事、監事和高級管理人員;
(四)直接或間接持有公司 5%以上股份的自然人的關系密切的家庭成員,包括配偶、年滿 18 周歲的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;
(五)根據實質重于形式的原則認定的其他與公司有特殊關系,可能導致公司利益對其傾斜的自然人。
(六)具有以下情形之一的法人或者自然人,視同為公司的關聯人:
1.根據與公司關聯人簽署的協議或者作出的安排,在協議或者安排生效后,或在未來十二個月內,將具有 第三條或者第四條規定的情形之一;
2.過去十二個月內,曾經具有第三條或者第四條規定的情形之一。
第五條
公司董事會應對上述關聯人之關系的實質進行判斷,而不僅僅是基于與關聯人的法律聯系形式,應指出關聯人對公司進行控制或影響的具體方式、途徑及程度。
第六條
關聯關系的確認包括但不限于,在財務和經營決策中,有能力對公司直接或間接控制或施加重大影響的方式或途徑,主要包括關聯人與公司之間存在的股權關系、人事關系、管理關系及商業利益關系等。
第七條
關聯交易指公司及其控股子公司與公司關聯人之間發生的轉移資源或義務的事項,包括但不限于下列事項:
(一)應當披露的交易,包括:
1.購買或者出售資產;
2.對外投資(含委托理財、委托貸款等);
3.提供財務資助;
4.提供擔保(反擔保除外);
5.租入或者租出資產;
6.委托或者受托管理資產和業務;
7.贈與或者受贈資產;
8.債權、債務重組;
9.簽訂許可使用協議;
10.轉讓或者受讓研究與開發項目;
(二)購買原材料、燃料、動力;
(三)銷售產品、商品;
(四)提供或者接受勞務;
(五)委托或者受托銷售;
(六)與關聯人共同投資;
(七)其他通過約定可能引致資源或者義務轉移的事項。
第三章
關聯交易的審核程序
第八條
有關部門在經營管理過程中,如遇與已確認的關聯人實施關聯交易的,相關部門須將有關關聯交易情況以書面形式報送公司領導,報告必須包括以下內容:
(一)關聯人的名稱、住所;
(二)具體關聯交易的項目以及交易金額;
(三)關聯交易價格的定價原則與定價依據;
(四)該項關聯交易的必要性;
(五)其他事項。
第九條
公司分管領導對將發生的關聯交易的必要性、合理性、定價的公平性進行審查,總經理辦公會審核通過后,由總經理提議召開董事會會議。
第十條
公司董事會秘書依照有關規定,根據相關部門的報告、協議或者合同,向董事會提供相關議案,并組織編制董事會關聯交易報告。
第十一條
董事會應對有關關聯交易的公允性進行審查。董事會在審查有關關聯交易的公允性時,須考慮以下因素:
(一)該項關聯交易的標的如屬于關聯人外購產品的,則必須調查公司能否自行購買或獨立銷售。當公司不具備采購或銷售渠道、或若自行采購或銷售可能無法獲得有關優惠待遇的;或若公司向關聯人購買或銷售可降低公司生產、采購或銷售成本的,董事會應確認該項關聯交易存在具有合理性。但該項關聯交易價格須按關聯人的采購價加上分擔部分合理的采購成本確定;采購成本可包括運輸費、裝卸費等。
(二)該項關聯交易的標的如屬于關聯人自產產品,則該項關聯交易的價格按關聯人生產產品的成本加合理的利潤確定交易的成本價格,該價格不能顯著高于關聯人向其他任何第三方提供產品的價格。
(三)如該項關聯交易屬于提供或接受勞務、代理、租賃、抵押和擔保、管理、研究和開發、許可等項目,則公司必須取得或要求關聯人提供確定交易價格的合法、有效的依據,作為簽訂該項關聯交易的價格依據。
第十二條 公司在審議關聯交易事項時,應做到:
(一)詳細了解交易標的真實狀況,包括交易標的運營現狀、盈利能力、是否存在抵押、凍結等權利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛;
(二)詳細了解交易對方的誠信紀錄、資信狀況、履約能力等情況,審慎選擇交易對手方;
(三)根據充分的定價依據確定交易價格;
(四)公司認為有必要時,聘請中介機構對交易標的進行審計或評估;
(五)公司不應對所涉交易標的狀況不清、交易價格未確定、交易對方情況不明朗的關聯交易事項進行審議并作出決定。
(六)公司董事、監事及高級管理人員有義務關注公司是否存在被關聯方挪用資金等侵占公司利益的問題。公司監事至少應每季度查閱一次公司與關聯方之間的資金往來情況,了解公司是否存在被控股股東及其關聯方占用、轉移公司資金、資產及其他資源的情況,如發現異常情況,及時提請公司董事會采取相應措施。
第十三條
公司發生因關聯方占用或轉移公司資金、資產或其他資源而給公司造成損失或可能造成損失的,公司董事會應及時采取訴訟、財產保全等保護性措施避免或減少損失。
第四章
董事會關聯交易的審議程序
第十四條
董事會審議關聯交易事項時,關聯董事應當回避表決。關聯董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一)為交易對方;
(二)為交易對方的直接或者間接控制人;
(三)在交易對方或者能直接或間接控制該交易對方的法人單位任職;
(四)為交易對方或者其直接或間接控制人的關系密切的家庭成員;
(五)為交易對方或者其直接或間接控制人的董事、監事或高級管理人員的關系密切的家庭成員;
(六)基于其他理由認定的、其獨立商業判斷可能受到影響的董事。
第十五條
不論有關事項在一般情況下是否需要董事會批準同意,關聯董事均應當盡快向董事會披露其關聯關系的性質和程度。如果公司董事在公司首次考慮訂立有關合同、交易、安排前以書面形式通知董事會,聲明由于通知所列的內容,公司日后達成的合同、交易、安排與其有利益關系,則在通知闡明的范圍內,視為有關董事作了其關聯關系的性質和程度的披露。
第十六條
關聯關系的董事在董事會會議召開時,應當主動提出回避;其他知情董事在該關聯董事未主動提出回避時,亦有義務要求其回避。
第十七條
在關聯董事回避后,董事會在不將其計入法定人數的情況下,對該事項進行表決。董事會表決有關關聯交易事項未能達到法定表決人數時,應由出席會議董事(含關聯董事)就將該等交易提交公司股東會議審議等程序性問題作出議案,再交由公司股東會議審議并作出相關決議。
第十八條
除非關聯董事向董事會披露其關聯關系的性質和程度,并且董事會在不將其計入法定人數,該董事亦未表決的會議上批準了該事項,否則公司有權撤銷該合同、交易或者安排,但在對方是善意第三人的情況下除外。
第十九條
下列與日常經營相關的關聯交易所涉及的交易標的,可以不進行審計或者評估:
(一)購買原材料、燃料、動力;
(二)銷售產品、商品;
(三)提供或接受勞務;
(四)委托或受托銷售。
第五章
附則
第二十條
本規定由公司綜合管理部負責解釋。第十一條 本規定自下發之日起施行。
第三篇:公司關聯交易管理制度
**公司關聯交易管理制度
施加重大影響的企業。
(二)集團公司財務部根據雙方簽訂的關聯交易合同或協議,編制關聯交易結算清單,包括擬結算項目、業務量、金額、收、付款時間要求等信息,經辦業務的部門或子(分)公司領導審定確認后交集團公司財務部,報總會計師審批后辦理結算業務。
(三)集團公司財務部月末檢查結算情況,并將未結算情況匯總編制關聯交易未結算情況報告,報總會計師和相關業務部門或單位領導,由雙方制定處理辦法。
第四篇:公司關聯交易管理辦法
XXXX股份有限公司
關聯交易管理辦法
二○一一年六月
第一章
總則
第一條 為進一步規范XXXX股份有限公司(以下簡稱“本公司”或“公司”)關聯交易行為,維護公司及股東、債權人的合法利益,特別是中小投資者的合法利益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、財政部《企業會計準則第36號-關聯方披露》、上海證券交易所《股票上市規則》、《上市公司關聯交易實施指引》等法律、法規、規范性文件以及本公司章程的有關規定,結合公司的實際情況,特制定本管理辦法。
第二條 公司關聯交易應遵循并貫徹 “定價公允、決策程序合規、信息披露規范”原則。公司在確認和處理有關關聯人之間關聯關系與關聯交易時應當恪守如下事項:
(一)盡量避免或減少與關聯人之間的關聯交易,公司應當積極通過資產重組、整體上市等方式減少關聯交易;
(二)公司與關聯人之間的關聯交易應簽訂書面合同或協議,合同或協議內容應明確、具體;
(三)關聯交易應強調誠實、信用、平等、自愿;在確定關聯交易價格時,應堅持公平、公正、公開以及等價有償;
(四)不得損害公司和非關聯股東的合法權益;
(五)公司審議關聯交易實行關聯股東、關聯董事表決回避;
(六)及時、真實、準確、完整披露關聯交易。第三條 認定關聯方的基本原則:一方控制、共同控制另一方或對另一方施加重大影響,以及兩方或兩方以上同受一方控制、共同控制或重大影響的,構成關聯方。
第四條 公司董事會下設的審計委員會負責公司關聯交易控制和日常管理。
第五條 公司臨時報告和定期報告中非財務報告部分的關聯人及關聯交易的披露應當遵守《股票上市規則》和《公開發行證券的公司信息披露內容與格式準則第2號<報告的內容與格式>》的規定。
定期報告中財務報告部分的關聯人及關聯交易的披露應當遵守《企業會計準則第36號——關聯方披露》的規定。
第六條 本辦法適用于本公司及下屬全資子公司、控股子公司。
公司及其下屬控股子公司在發生交易活動時,相關責任人應審慎判斷是否構成關聯交易。如果構成關聯交易,應在各自權限內履行審 批、報告義務。
第七條 公司及其關聯人不得利用其關聯關系損害公司利益。違反本辦法和相關規定的,應當承擔相應的責任。
第二章 關聯人、關聯董事、關聯股東以及關聯交易的認定
第八條 公司關聯人包括關聯法人、關聯自然人和視同關聯人的法人或者自然人。
第九條 具有以下情形之一的法人,為公司的關聯法人:
(一)直接或間接地控制公司的法人或其他組織;
(二)由上述第(一)項所述主體直接或間接控制的除公司及其控股子公司以外的法人或其他組織;
(三)由本辦法第十一條所列公司的關聯自然人直接或間接控制的,或由關聯自然人擔任董事、高級管理人員的,除公司及其控股子公司以外的法人或其他組織;
(四)持有公司5%以上股份的法人或其他組織;
(五)中國證監會、上海證券交易所或公司根據實質重于形式的原則認定的其他與公司有特殊關系,可能造成公司對其利益傾斜的法人或其他組織,包括持有對公司具有重要影響的控股子公司10%以上股份的法人或其他組織等。
第十條 公司與前條第(二)項所列主體受同一國有資產管理機構控制的,不因此而形成關聯關系,但該主體的法定代表人、總經理或者半數以上的董事兼任公司董事、監事或者高級管理人員的除外。
第十一條 具有以下情形之一的自然人,為公司的關聯自然人:
(一)直接或間接持有公司5%以上股份的自然人;
(二)公司的董事、監事及高級管理人員;
(三)本辦法第九條第(一)項所列法人的董事、監事及高級管理人員;
(四)本條第(一)、(二)項所述人士的關系密切的家庭成員,包括配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;
(五)中國證監會、上海證券交易所或公司根據實質重于形式的原則認定的其他與公司有特殊關系,可能造成公司對其利益傾斜的自 3 然人,包括持有對公司具有重要影響的控股子公司10%以上股份的自然人等。
第十二條 具有以下情形之一的法人或自然人,視同為公司的關聯人:
(一)因與公司或其關聯人簽署協議或作出安排,在協議或安排生效后,或在未來十二個月內,將具有本辦法第九條或第十一條規定情形之一的;
(二)過去十二個月內,曾經具有本辦法第九條或第十一條規定情形之一的。
第十三條 關聯董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一)為關聯交易對方;
(二)為關聯交易對方的直接或者間接控制人;
(三)在關聯交易對方任職,或者在能直接或間接控制該交易對方的法人單位、該交易對方直接或間接控制的法人或其他組織任職;
(四)為關聯交易對方或者其直接或間接控制人的關系密切的家庭成員(具體范圍參見第十一條
(四)項的規定);
(五)為關聯交易對方或者其直接或間接控制人的董事、監事或高級管理人員的關系密切的家庭成員(具體范圍參見第十一條
(四)項的規定);
(六)中國證監會、上海證券交易所或者公司基于其他理由認定的,其獨立商業判斷可能受到影響的董事。
第十四條 關聯股東包括下列股東或者具有下列情形之一的股東:
(一)為關聯交易對方;
(二)為關聯交易對方的直接或者間接控制人;
(三)被關聯交易對方直接或者間接控制;
(四)與關聯交易對方受同一法人或者自然人直接或間接控制;
(五)因與關聯交易對方或者其關聯人存在尚未履行完畢的股權轉讓協議或者其他協議而使其表決權受到限制和影響的股東;
(六)中國證監會或者上海證券交易所認定的可能造成公司利益對其傾斜的股東。
第十五條 本辦法所稱的關聯交易,是指公司或其控股子公司與公司關聯人之間發生的轉移資源或義務的事項,包括但不限于下列事項:
(一)購買或者出售資產;
(二)對外投資(含委托理財、委托貸款等);
(三)提供財務資助;
(四)提供擔保;
(五)租入或者租出資產;
(六)委托或者受托管理資產和業務;
(七)贈與或者受贈資產;
(八)債權、債務重組;
(九)簽訂許可使用協議;
(十)轉讓或者受讓研究與開發項目;
(十一)購買原材料、燃料、動力;
(十二)銷售產品、商品;
(十三)提供或者接受勞務;
(十四)委托或者受托銷售;
(十五)在關聯人的財務公司存貸款;(十六)與關聯人共同投資。(十七)上海證券交易所及公司根據實質重于形式原則認定的其他通過約定可能引致資源或者義務轉移的事項,包括向與關聯人共同投資的公司提供大于其股權比例或投資比例的財務資助、擔保以及放棄向與關聯人共同投資的公司同比例增資或優先受讓權等。
第十六條 如有關人員不能確定是否為關聯人或某一交易是否屬于關聯交易,則應當本著審慎原則向公司董事會審計委員會報告,由審計委員會確定或征詢有關方面后確定。
第三章 關聯人報備
第十七條 公司董事、監事、高級管理人員,持股5%以上的股東、實際控制人及其一致行動人,應當將其與公司存在的關聯關系及時告知公司。
第十八條 公司審計委員會應當確認公司關聯人名單,并及時向董事會和監事會報告。
第十九條 公司應及時通過上海證券交易所網站“上市公司專區”在線填報或更新公司關聯人名單及關聯關系信息。
第二十條 公司關聯自然人申報的信息包括:
(一)姓名、身份證件號碼;
(二)與公司存在的關聯關系說明等。公司關聯法人申報的信息包括:
(一)法人名稱、法人組織機構代碼;
(二)與公司存在的關聯關系說明等。
第二十一條 公司應當逐層揭示關聯人與公司之間的關聯關系,說明:
(一)控制方或股份持有方全稱、組織機構代碼(如有);
(二)被控制方或被投資方全稱、組織機構代碼(如有);
(三)控制方或投資方持有被控制方或被投資方總股本比例等。
第四章 關聯交易的決策程序
第一節 關聯交易決策權限
第二十二條 公司與關聯自然人擬發生的交易金額在30萬元以上的關聯交易(公司提供擔保除外),由公司董事會審議,并應當及時披露。
第二十三條 公司與關聯法人擬發生的交易金額在300萬元以上,且占公司最近一期經審計凈資產絕對值0.5%以上的關聯交易(公司提供擔保除外),由公司董事會審議,并應當及時披露。
第二十四條 公司與關聯人擬發生的關聯交易達到以下標準之一的,應當分別提交董事會和股東大會審議,并應當及時披露:
(一)交易(公司提供擔保、受贈現金資產、單純減免公司義務的債務除外)金額在3000萬元以上,且占公司最近一期經審計凈資產絕對值5%以上的重大關聯交易。公司擬發生此項關聯交易的,應當提供具有執行證券、期貨相關業務資格的證券服務機構對交易標的出具的審計或者評估報告。對于第七章所述與日常經營相關的關聯交易所涉及的交易標的,可以不進行審計或者評估;
(二)公司為關聯人提供擔保。
第二十五條 公司與關聯人共同出資設立公司,應當以公司的出資額作為交易金額,適用第二十二條、第二十三條和第二十四條第(一)項的規定。
第二十六條 公司擬放棄向與關聯人共同投資的公司同比例增資或優先受讓權的,應當以公司放棄增資權或優先受讓權所涉及的金額為交易金額,適用第二十二條、第二十三條和第二十四條第(一)項的規定。
公司因放棄增資權或優先受讓權將導致公司合并報表范圍發生變更的,應當以公司擬放棄增資權或優先受讓權所對應的公司的最近一期末全部凈資產為交易金額,適用第二十二條、第二十三條和第二十四條第(一)項的規定。
第二十七條 公司進行“提供財務資助”、“委托理財”等關聯交易的,應當以發生額作為交易金額,適用第二十二條、第二十三條和 第二十四條第(一)項的規定。
第二十八條 公司進行下列關聯交易的,應當按照連續十二個月內累計計算的原則,計算關聯交易金額,分別適用第二十二條、第二十三條和第二十四條
(一)項的規定:
(一)與同一關聯人進行的交易;
(二)與不同關聯人進行的交易標的類別相關的交易。上述同一關聯人,包括與該關聯人受同一法人或其他組織或者自然人直接或間接控制的,或相互存在股權控制關系;以及由同一關聯自然人擔任董事或高級管理人員的法人或其他組織。
已經按照累計計算原則履行股東大會決策程序的,不再納入相關的累計計算范圍。
第二節 總經理審查
第二十九條 本公司以及有關職能部門在其經營管理過程中,如發生按本辦法第二章規定確定為本公司與關聯方之間關聯交易情況的,相關部門須將有關關聯交易情況以書面形式報告公司總經理。該書面報告須包括以下內容:
(一)關聯交易方的名稱、住所;
(二)關聯交易的項目以及交易金額;
(三)確定關聯交易價格的原則與定價依據;
(四)須載明的其他事項。第三十條 公司總經理在收到有關職能部門的書面報告后,應于合理時間內召開總經理辦公會議,并對將發生之關聯交易的必要性、合理性、定價的公允性進行初步審查。提出書面報告的有關職能部門須派人出席總經理辦公會議,并對總經理以及其他管理人員提出的質詢進行說明與解釋。
第三十一條 經公司總經理辦公會議初審認為必須發生的關聯交易,總經理須責成有關職能管理部門在三個工作日內,按照總經理辦公會議決定,將有關關聯交易事宜制作一份詳細的書面報告,并草擬相應關聯交易協議/合同。
第三十二條 未達到第二十二條、第二十三條和第二十四條規定標準的關聯交易,由公司總經理決定。超過總經理審批權限的關聯交易,公司總經理應在相關文件備齊后的三個工作日內上報公司獨立董事及董事會審計委員會。
第三節 公司董事會及監事會的審查
第三十三條 公司擬與關聯人發生重大關聯交易的,應當在獨立董事發表事前認可意見后,提交董事會審議。獨立董事作出判斷前,可以聘請獨立財務顧問出具報告,作為其判斷的依據。第三十四條 審計委員會應當同時對該關聯交易事項進行審核,形成書面意見,提交董事會審議,并報告監事會。審計委員會可以聘請獨立財務顧問出具報告,作為其判斷的依據。
第三十五條 董事會應當根據客觀標準判斷關聯交易對公司是否有利。出席會議董事可以要求公司總經理或有關部門負責人說明其是否就該項交易已經積極在市場尋找與第三方進行,從而以替代與關聯方發生交易;總經理或有關部門負責人應對有關結果向董事會作出解釋。當確定無法尋求與第三方交易以替代該項關聯交易時,董事會應當對該項關聯交易的必要性和合理性進行審查與討論。
第三十六條 公司董事會就關聯交易表決時,關聯董事應當回避表決,也不得代理其他董事行使表決權。該董事會會議由過半數的非關聯董事出席即可舉行,董事會會議所做的決議須經非關聯董事過半數通過。出席董事會的非關聯董事人數不足三人的,公司應當將該交易提交股東大會審議。
第三十七條 關聯董事的回避和表決程序為:
(一)關聯董事應主動提出回避申請,會議主持人及公司董秘應當提醒并要求關聯董事回避,其他董事有權要求關聯董事回避;
(二)當出現是否為關聯董事的爭議時,由審計委員會臨時會議過半數通過決議決定該董事是否屬關聯董事,并決定其是否回避;
(三)上述關聯董事有權就該關聯交易是否公平、合法及產生的原因等向董事會作出解釋和說明,并提出自己的意見;
(四)董事會對有關關聯交易事項表決時,在扣除關聯董事所代表的表決權數后,由出席董事會的非關聯董事按公司章程的規定表決。
第三十八條 對董事會所議關聯交易,公司獨立董事還應當以獨立第三方身份發表獨立意見書面文件,并報上海證券交易所備案。
第三十九條 公司擬與關聯人之間進行符合本辦法第二十二條、第二十三條規定標準,且尚未達到第二十四條規定標準的關聯交易,經董事會批準后生效(公司提供擔保除外)。超過上述標準的關聯交易,董事會應提交股東大會進行審議。
第四十條 公司不得直接或間接向董事、監事、高級管理人員提供借款。
第四十一條 公司為關聯人提供擔保的,不論數額大小,均應當在董事會審議通過后提交股東大會審議。公司為持有公司5%以下股份的股東提供擔保的,有關股東還應當在股東大會上回避表決。
第四十二條 公司監事會應當對關聯交易的審議、表決、披露、履行等情況進行監督,發表書面意見。監事會還應當在報告中對公司關聯交易發表意見。
第四節 股東大會的審議
第四十三條 股東大會表決關聯交易事項時,關聯股東應當回避,也不得代理其他股東行使表決權,其所代表的股份數不計入有效表決總數。關聯股東有權向股東大會作出解釋和說明,闡明其觀點。
第四十四條 關聯股東的回避和表決程序為:
(一)關聯股東應當在股東大會召開前向董事會詳細披露其關聯關系并主動提出回避申請;
(二)當出現是否為關聯股東的爭議時,由董事會審計委員會臨時會議半數通過決議決定該股東是否屬關聯股東;
(三)股東大會在審議有關關聯交易的事項時,會議主持人應宣布該項交易為關聯交易,明確說明所涉及的有關聯關系的股東及其與該項交易事項的關聯關系;
(四)關聯股東應主動回避;當關聯股東未主動回避時,主持人及見證律師應當提醒并要求關聯股東回避;非關聯股東均有權要求關聯股東回避;
(五)該關聯股東關于該關聯交易事項的投票表決票上應注明“關聯股東回避表決”字樣;
(六)在關聯股東回避后,會議主持人應說明該議案減除其代表的股份數和會議有效表決總數;
(七)股東大會對關聯交易事項審議和表決,由出席股東大會的非關聯股東進行;該關聯股東仍可參加該次股東大會其他非關聯交易議案的審議和表決;
(八)關聯股東擅自參與關聯交易表決,其所投該關聯交易事項之票按無效票處理。
第四十五條 關聯交易事項應經出席股東大會的非關聯股東所持表決權的二分之一以上通過。
第四十六條 股東大會決議的公告應當充分披露非關聯股東的表決情況。
第四十七條 關聯交易涉及收購、出售、臵換資產的,還應參照中國證監會有關文件的要求,履行相應的程序。
第五節 關聯交易審查要求
第四十八條 公司在審議關聯交易事項時,應做到:
(一)詳細了解交易標的的真實狀況,包括交易標的運營現狀、盈利能力、是否存在抵押、凍結等權利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛;
(二)詳細了解交易對方的誠信紀錄、資信狀況、履約能力等情況,審慎選擇交易對方;
(三)根據充分的定價依據確定交易價格;
(四)遵循《股票上市規則》的要求以及公司認為有必要時,聘請中介機構對交易標的進行審計或評估;
公司不應對所涉交易標的狀況不清、交易價格未確定、交易對方情況不明朗的關聯交易事項進行審議并作出決定。
第五章 關聯交易定價和管理
第四十九條 關聯交易價格是指公司與關聯方之間發生的關聯交易所涉及之商品或勞務等事項的交易價格。
第五十條 公司進行關聯交易應當簽訂書面協議,明確關聯交易的定價政策。關聯交易執行過程中,協議中交易價格等主要條款發生重大變化的,公司應當按變更后的交易金額重新履行相應的審批程序。
第五十一條 公司關聯交易定價應當公允,參照下列原則執行:
(一)交易事項實行政府定價的,可以直接適用該價格;
(二)交易事項實行政府指導價的,可以在政府指導價的范圍內合理確定交易價格;
(三)除實行政府定價或政府指導價外,交易事項有可比的獨立第三方的市場價格或收費標準的,可以優先參考該價格或標準確定交易價格;
(四)關聯事項無可比的獨立第三方市場價格的,交易定價可以參考關聯方與獨立于關聯方的第三方發生非關聯交易價格確定;
(五)既無獨立第三方的市場價格,也無獨立的非關聯交易價格可供參考的,可以合理的構成價格作為定價的依據,構成價格為合理成本費用加合理利潤。
第五十二條 公司按照前條第(三)項、第(四)項或者第(五)項確定關聯交易價格時,可以視不同的關聯交易情形采用下列定價方法:
(一)成本加成法,以關聯交易發生的合理成本加上可比非關聯交易的毛利定價。適用于采購、銷售、有形資產的轉讓和使用、勞務提供、資金融通等關聯交易;
(二)再銷售價格法,以關聯方購進商品再銷售給非關聯方的價格減去可比非關聯交易毛利后的金額作為關聯方購進商品的公平成交價格。適用于再銷售者未對商品進行改變外型、性能、結構或更換商標等實質性增值加工的簡單加工或單純的購銷業務;
(三)可比非受控價格法,以非關聯方之間進行的與關聯交易相同或類似業務活動所收取的價格定價。適用于所有類型的關聯交易;
(四)交易凈利潤法,以可比非關聯交易的利潤水平指標確定關 聯交易的凈利潤。適用于采購、銷售、有形資產的轉讓和使用、勞務提供等關聯交易;
(五)利潤分割法,根據公司與其關聯方對關聯交易合并利潤的貢獻計算各自應該分配的利潤額。適用于各參與方關聯交易高度整合且難以單獨評估各方交易結果的情況。
第五十三條 公司關聯交易無法按上述原則和方法定價的,應當披露該關聯交易價格的確定原則及其方法,并對該定價的公允性作出說明。
第五十四條 關聯交易價格的管理
(一)交易雙方應依據關聯交易協議中約定的價格和實際交易數量計算交易價款,逐次、逐月結算或按季結算,按關聯交易協議當中約定的支付方式和支付時間支付;
(二)公司財務部門應按時結清價款;
(三)公司財務部應對公司關聯交易執行情況進行跟蹤,并將變動情況及時向公司審計委員會及董事會報告。每個季度結束后20天內,公司財務部應將公司發生的各項關聯交易數量、金額、價格等情況書面報公司審計委員會備案;
(四)董事會對關聯交易價格變動有疑義的,可以聘請獨立財務顧問對關聯交易價格變動的公允性出具意見。
第六章 關聯交易的信息披露
第五十五條 公司與關聯人進行本辦法第二十二條、第二十三條和第二十四條所述的關聯交易,應當以臨時報告形式披露。
第五十六條 對應披露的關聯交易,公司董事會必須在董事會或股東大會做出決議后兩個工作日內向交易所報送并公告關聯交易內容。
第五十七條 公司披露關聯交易應當向上海證券交易所提交下列文件:
(一)公告文稿;
(二)與交易有關的協議或者意向書;董事會決議、決議公告文稿;交易涉及的有權機關的批文(如適用);證券服務機構出具的專業報告(如適用);
(三)獨立董事事前認可該交易的書面文件;
(四)獨立董事的意見;
(五)審計委員會的意見(如適用);
(六)證券監管部門要求的其他文件。
第五十八條 公司披露的關聯交易公告應當包括:
(一)關聯交易概述;
(二)關聯人介紹;
(三)關聯交易標的的基本情況;
(四)關聯交易的主要內容和定價政策;
(五)該關聯交易的目的以及對公司的影響;
(六)獨立董事的事前認可情況和發表的獨立意見;
(七)獨立財務顧問的意見(如適用);
(八)審計委員會的意見(如適用);
(九)歷史關聯交易情況;
(十)控股股東承諾(如有)。
第五十九條 公司應在報告和半報告重要事項中披露報告期內發生的重大關聯交易事項,并根據不同類型按第六十至六十三條的要求分別披露。
第六十條 公司披露與日常經營相關的關聯交易,應當包括:
(一)關聯交易方;
(二)交易內容;
(三)定價政策;
(四)交易價格,可以獲得同類交易市場價格的,應披露市場參考價格,實際交易價格與市場參考價格差異較大的,應說明原因;
(五)交易金額及占同類交易金額的比例、結算方式;
(六)大額銷貨退回的詳細情況(如有);
(七)關聯交易的必要性、持續性、選擇與關聯人(而非市場其他交易方)進行交易的原因,關聯交易對公司獨立性的影響,公司對關聯人的依賴程度,以及相關解決措施(如有);
(八)按類別對當將發生的日常關聯交易進行總金額預計的,應披露日常關聯交易事項在報告期內的實際履行情況(如有)。
第六十一條 公司披露與資產收購和出售相關的重大關聯交易,應當包括:
(一)關聯交易方;
(二)交易內容;
(三)定價政策;
(四)資產的賬面價值和評估價值、市場公允價值和交易價格;交易價格與賬面價值或評估價值、市場公允價值差異較大的,應說明原因;
(五)結算方式及交易對公司經營成果和財務狀況的影響情況。第六十二條 公司披露與關聯人共同對外投資發生的關聯交易,應當包括:
(一)共同投資方;
(二)被投資企業的名稱、主營業務、注冊資本、總資產、凈資產、凈利潤;
(三)重大在建項目(如有)的進展情況。
第六十三條 公司與關聯人存在債權債務往來、擔保等事項的,應當披露形成的原因及其對公司的影響。
第六十四條 由公司控制或持有50%以上股份的子公司發生的關聯交易,視同公司行為,其披露標準適用本辦法第二十二條、第二十三條和第二十四條的規定。并指定專人負責向公司董事會秘書提供相關資料,協助公司董事會秘書按規定程序辦理公告。
第六十五條 控股子公司董事長或主要負責人對子公司關聯交易是否符合公開、公平、公正原則向公司負責,必要時應以書面的形式及時、真實、準確、完整的向公司報告。
第七章 日常關聯交易披露和決策程序的特別規定
第六十六條 公司與關聯人進行本辦法第十五條第(十一)項至第(十五)項所列日常關聯交易的,應視具體情況分別履行相應的決策程序和披露義務。
第六十七條 首次發生日常關聯交易的,公司應當與關聯人訂立書面協議并及時披露,根據協議涉及的總交易金額提交董事會或者股東大會審議。協議沒有總交易金額的,應當提交股東大會審議。
第六十八條 各類日常關聯交易數量較多的,公司可以在披露上一年報告之前,按類別對公司當將發生的日常關聯交易總金額進行合理預計,根據預計結果提交董事會或者股東大會審議并披露。
對于預計范圍內的日常關聯交易,公司應當在報告和半報告中按照第六十條的要求進行披露。
實際執行中超出預計總金額的,公司應當根據超出金額重新提交董事會或者股東大會審議并披露。
第六十九條 日常關聯交易協議在執行過程中主要條款發生重大變化或者在協議期滿后需要續簽的,公司應當將新修訂或者續簽的協議,根據協議涉及的總交易金額提交董事會或者股東大會審議并及時披露。協議沒有總交易金額的,應當提交股東大會審議并及時披露。
第七十條 日常關聯交易協議應當包括:
(一)定價政策和依據;
(二)交易價格;
(三)交易總量區間或者交易總量的確定方法;
(四)付款時間和方式;
(五)與前三年同類日常關聯交易實際發生金額的比較;
(六)其他應當披露的主要條款。
第七十一條 公司與關聯人簽訂的日常關聯交易協議期限超過三年的,應當每三年根據本辦法的規定重新履行相關決策程序和披露義務。
第八章 溢價購買關聯人資產的特別規定
第七十二條 公司擬購買關聯人資產的價格超過賬面值100%的重大關聯交易,公司除公告溢價原因外,應當為股東參加股東大會提供網絡投票或者其他投票的便利方式,并應當遵守第七十三條至第七十六條的規定。
第七十三條 公司應當提供擬購買資產的盈利預測報告。盈利預測報告應當經具有執行證券、期貨相關業務資格的會計師事務所審核。
公司無法提供盈利預測報告的,應當說明原因,在關聯交易公告中作出風險提示,并詳細分析本次關聯交易對公司持續經營能力和未來發展的影響。
第七十四條 公司以現金流量折現法、假設開發法等基于未來收益預期的估值方法對擬購買資產進行評估并作為定價依據的,應當在關聯交易實施完畢后連續三年的報告中披露相關資產的實際盈利數與利潤預測數的差異,并由會計師事務所出具專項審核意見。
公司應當與關聯人就相關資產實際盈利數不足利潤預測數的情況簽訂明確可行的補償協議。
第七十五條 公司以現金流量折現法或假設開發法等估值方法對擬購買資產進行評估并作為定價依據的,應當披露運用包含上述方法在內的兩種以上評估方法進行評估的相關數據,獨立董事應當對評估機構的獨立性、評估假設前提的合理性和評估定價的公允性發表意見。
第七十六條 公司審計委員會應當對上述關聯交易發表意見,應當包括:
(一)意見所依據的理由及其考慮因素;
(二)交易定價是否公允合理,是否符合公司及其股東的整體利益;
(三)向非關聯董事和非關聯股東提出同意或者否決該項關聯交易的建議。審計委員會作出判斷前,可以聘請獨立財務顧問出具報告,作為其判斷的依據。
第九章 關聯交易披露和決策程序的豁免
第七十七條 公司與關聯人進行下列交易,可以免予按照關聯交易的方式進行審議和披露:
(一)一方以現金認購另一方公開發行的股票、公司債券或企業債券、可轉換公司債券或者其他衍生品種;
(二)一方作為承銷團成員承銷另一方公開發行的股票、公司債券或企業債券、可轉換公司債券或者其他衍生品種;
(三)一方依據另一方股東大會決議領取股息、紅利或者報酬。第七十八條 公司與關聯人進行下述交易,可以向上海證券交易所申請豁免按照關聯交易的方式進行審議和披露:
(一)因一方參與面向不特定對象進行的公開招標、公開拍賣等活動所導致的關聯交易;
(二)一方與另一方之間發生的日常關聯交易的定價為國家規定的。
第七十九條 公司與關聯人共同出資設立公司達到重大關聯交易的標準,所有出資方均以現金出資,并按照出資比例確定各方在所設立公司的股權比例的,公司可以向上海證券交易所申請豁免提交股東大會審議。
第八十條 關聯人向公司提供財務資助,財務資助的利率水平不高于中國人民銀行規定的同期貸款基準利率,且公司對該項財務資助無相應抵押或擔保的,公司可以向上海證券交易所申請豁免按照關聯交易的方式進行審議和披露。
關聯人向公司提供擔保,且公司未提供反擔保的,參照上款規定執行。
第八十一條 同一自然人同時擔任公司和其他法人或組織的獨立董事且不存在其他構成關聯人情形的,該法人或組織與公司進行交易,公司可以向上海證券交易所申請豁免按照關聯交易的方式進行審議和披露。
第八十二條 公司擬披露的關聯交易屬于國家秘密、商業秘密或者上海證券交易所認可的其他情形,按本辦法披露或者履行相關義務可能導致其違反國家有關保密的法律法規或嚴重損害公司利益的,公司可以向上海證券交易所申請豁免按本辦法披露或者履行相關義務。
第十章 關聯交易的執行和審計
第八十三條 公司與關聯方簽訂的關聯交易協議,應在該關聯交易按決策權限,經公司總經理辦公會、董事會或股東大會審議通過,并經關聯交易各方簽字蓋章后正式生效。
第八十四條 公司與關聯方之間簽署涉及關聯交易的協議,應當遵循以下原則:
(一)任何個人只能代表一方簽署協議;
(二)關聯方不得以任何方式干預公司的決定。第八十五條 關聯交易協議簽訂并在協議有效期內,因生產經營情況的變化而導致必須終止或修改有關關聯交易協議的,合同雙方當事人可簽訂補充協議以終止或修改原協議;補充協議可視具體情況即時生效或經批準后生效。
第八十六條 公司應采取有效措施防止關聯人以壟斷采購和銷售業務渠道等方式干預公司的經營,損害公司和非關聯股東的利益。
第八十七條 公司應采取有效措施防止股東及其關聯方以各種形式占用或轉移公司的資金、資產及其他資源。
第八十八條 公司董事、監事及高級管理人員有義務關注公司是否存在被關聯方挪用資金等侵占公司利益的問題。如發現異常情況,及時提請公司董事會采取相應措施。
第八十九條 公司發生因關聯方占用或轉移公司資金、資產或其他資源而給公司造成損失或可能造成損失的,公司董事會應及時采取訴訟、財產保全等保護性措施避免或減少損失。
第九十條 公司獨立董事、監事應定期查閱公司與關聯方之間的資金往來情況,了解公司是否存在被控股股東及其關聯方占用、轉移公司資金、資產及其他資源的情況,如發現異常情況,及時提請公司董事會采取相應措施。
第九十一條 公司審計稽核部應對關聯交易的真實性、合法性、有效性、交易價格的合理性進行審計,審查是否符合公開、公平、公正的原則,看是否存在利用關聯交易來操縱利潤、轉移資金的現象,并恰當地表達審計意見。
第九十二條 公司審計稽核部具體負責關聯交易內部會計控制制度執行情況的監督檢查,對涉及關聯交易的各項經濟業務提出意見或建議,以切實維護投資者和債權人的合法權益。
第九十三條 公司可以聘請中介機構或相關專業人員對本單位關聯交易內部會計控制制度的建立健全及有效實施進行評價,并對其 中的重大缺陷提出書面報告。
第十一章 責任
第九十四條 公司及其關聯人違反本辦法規定進行關聯交易的,應視情節輕重,追究相應責任,給公司造成損失或損害的,應承擔賠償責任,涉刑法的應追究刑事責任。
第十二章 附則
第九十五條 本辦法未盡事宜,依照國家有關法律、法規、規范性文件以及本公司章程的有關規定執行。本辦法與有關法律、法規、規范性文件以及本公司章程的有關規定不一致的,以有關法律、法規、規范性文件以及本公司章程的規定為準。
第九十六條 本辦法由公司董事會負責解釋。
第九十七條 本辦法自公司股東大會審議通過后生效實施。
XXXX股份有限公司董事會
二○一一年六月
第五篇:公司關聯交易管理制度
第一章總則
第一條為了規范公司(以下簡稱“公司”)的關聯交易,保證公司與各關聯人所發生的關聯交易的合法性、公允性、合理性;為了保證公司各項業務通過必要的關聯交易準則順利地開展,保障股東和公司的合法權益,依據《公司法》、《公司章程》和其它有關法律、法規的規定,制定本制度。第二條公司在確認和處理有關關聯人之間關聯關系與關
聯交易時,應遵循并貫徹以下原則:
1、盡量避免或減少與關聯人之間的關聯交易;
2、確定關聯交易價格時,應遵循“公平、公正、公開以及等價有償”的原則,并以書面協議方式予以確定;
3、對于必須發生的關聯交易,應切實履行信息披露的有關規定;
4、關聯董事和關聯股東回避表決的原則;
5、必要時聘請獨立財務顧問或專業評估機構發表意見和報告的原則。
第三條公司在處理與關聯人之間的關聯交易時,不得損害全體股東特別是中小股東的合法權益。
第二章關聯方和關聯關系
第四條公司的關聯方定義按照《企業會計準則》的規定執行,包括:
1、直接或間接地控制其他企業或受其他企業控制,以及同受某一企業控制的兩個或多個企業;
2、合營企業;
3、聯營企業;
4、主要投資者個人、關鍵管理人員或與其關系密切的家庭成員;
5、受主要投資者個人、關鍵管理人員或與其關系密切的家庭成員直接控制的其他企業。
第五條關聯關系主要指在財務和經營決策中,能夠對本公司直接或間接控制或施加重大影響的方式或途徑,主要包括關聯方與公司之間存在的股權關系、人事關系、管理關系及商業利益關系。
第六條公司應對關聯關系對公司的控制和影響的方式、途徑、程度及可能的結果等方面作出實質性判斷,并作出不損害公司利益的選擇。
第三章關聯交易
第七條關聯交易是指公司及其控股公司與關聯人之間發生的轉移資源或義務的事項。不論是否收受價款,公司與關聯人之間存在以下交易或往來的,即視為關聯人與公司之間的關聯交易:
1、購買或銷售商品;
2、購買或銷售除商品以外的其它資產;
3、提供或接受勞務;
4、代理;
5、租賃;
6、提供資金(包括以現金或實物形式);
7、擔保和抵押;
8、管理方面的合同;
9、研究與開發項目的轉移;
10、許可協議;
11、贈與;
12、債務重組;
13、非貨幣性交易;
14、關聯雙方共同投資;
15、法律、法規認定的屬于關聯交易的其它事項。
第四章關聯交易的決策程序
第八條關聯交易的決策權力
1、單筆或累計標的超過500萬元(不含500萬元)以上的關聯交易,必須提請股東大會審議;
2、單筆或累計標的在50~500萬元之間或占公司最近審計凈資產0.5~3之間的關聯交易,必須提交董事會會議審議;
3、單筆或累計標的在50萬元以下的關聯交易,由總經理辦公會議決定并報董事會備案。作出該等決定的有關會議董事會秘書必須列席參加。
第九條
1、關聯交易中涉及的所有關聯人,應就該項關聯交易的必要性、合理性提供充足的證據,同時提供必要的市場標準。
2、根據第八條規定的相應權力,提交相應的決策層審議。
3、決策層收到關聯人有關資料后,應安排相應人員進行調研,形成就關聯交易的必要性、合理性、市場標準、對公司可能帶來的效益(直接或間接效益)或損失(直接或間接損失)等的調查報告,并在兩周內向關聯人反饋意見。
4、單筆或累計標的超過500萬元的關聯交易,應由公司董事會牽頭安排調研。
5、關聯人根據相關決策層的安排,參加相應會議。
6、關聯人只對關聯交易的公允性進行陳述,對關聯事項應及時回避表決。
第十條公司關聯人與本公司簽署涉及關聯交易的協議,應采取必要的回避措施:
1、個人只能代表一方簽署協議;
2、關聯方不能以任何形式干預公司的決策;
3、公司董事會會議就關聯交易進行表決時,下列有利害關系的當事人屬以下情形的,關聯董事應予回避表決,但可參與審議討論并提出自己的意見:(1)董事個人與公司的關聯交易;(2)董事個人在關聯企業任職或擁有關聯企業的控股權;(3)按法律、法規和公司章程規定應當回避的其它情形。
4、公司股東大會就關聯交易進行表決時,關聯股東應予回避表決。因特殊情況無法回避時,在本公司征得有權部門同意后,可以參加表決。但在股東大會決議中要作出詳細說明,同時要對非關聯人的股東投票情況進行專門統計,在該決議年報中予以披露。
第十一條公司監事會應對單獨或累計標的超過500萬元(不含500萬元)以上的關聯交易是否對公司有利發表意見,同時聘請獨立財務顧問就該關聯交易對全體股東是否公平、合理發表意見并說明理由、主要假設及考慮因素,在下次定期報告中披露有關交易的詳細資料。
第十二條獨立董事應對關聯交易的公允性發表意見。
第十三條
500萬元以上關聯交易應經股東大會審議通過、關聯雙方簽字蓋章生效后方可執行,屬于股東大會休會期間發生且須即時簽約履行的,公司董事會可先簽有關協議并執行,但仍須經股東大會審議并予以追認。
第十四條關聯交易合同有效期內,因生產經營或不可抗力的變化導致必須終止或修改有關聯交易協議或合同時,有關當事人可終止協議或修改補充協議內容。補充、修訂協議視具體情況即時生效或再經股東大會審議確認后生效。
第五章附則
第十五條本制度由股東大會審議通過后生效。
第十六條本制度的修改,由公司董事會提出,提請股東大會審議批準。
第十七條本制度由公司董事會負責解釋。